Phan mem to chuc thi cham Trac ngghiem

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (203.95 KB, 17 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

Xây dựng phần mềm chấm trắc nghiệm và tổ

chức kiểm tra chất lợng theo

chuyờn ụn thi đại học

môn tin ứng dụng

khèi líp 10-11- 12
B¹n nào có nhu cầu sử dụng phần

mềm liên hệ tác giả : Vũ trung thành
thpt bìNH GIANG TỉNH HảI DƯƠNG

lh: 0979791802

NI DUNG CA TI

PHN 1 : ĐẶT VẤN ĐỀ

PHẦN 2 : GIỚI THIỆU VÀ CÁCH SỬ DỤNG PHẦN MỀM
PHẦN 3 : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

PHẦN 4 : HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

PhÇn I

Đặt vấn đề

Trong chơng trình giáo dục THPT dạy học bồi dỡng theo chuyên đề
nhằm phục vụ ôn thi đại học theo từng khối thi, tổ chức kiềm tra và đánh giá
chất lợng thông qua bài thi trắc nghiệm ở một số môn. Xắp xếp tổ chức kiểm
tra đánh giá theo từng chu kỳ ở mức độ nâng cao nhằm phục vụ thi đại học ..

là một phần quan trọng không thể thiếu trong hoạt động chuyên môn và mục
tiêu giáo dục trong mỗi nhà trờng.

Thực tế đã diễn ra một cách công khai hay thờng xuyên trong một số
nhà trờng nh sau:

1. Dạy học bồi dỡng theo chuyên đề nâng cao ở một số bộ môn khối thi
đại học.

2. Tổ chức kiểm cha chất lợng theo từng chuyên đề ( Hay còn gọi : Thi

thử Đại học) có tính chất tập trung và mô hình tổ chức gần nh một kỳ

thi- Đặc biệt dành cho học sinh khối 12 chuẩn bị tham gia kỳ thi Đại
học.

3. Chấm trắc nghiệm ở một số môn thi theo mẫu câu và số câu trong kỳ
thi Đại học.

Vic t chc v xp xp phũng thi có thể sử dụng một số phần mềm
chuyên dụng hay sử dụng các ứng dụng phổ thông nh Microsoft Word hay
Microsoft Office Excel đã đợc sử dụng trong một số nhà trờng tuy nhiên
tính khoa học và độ chính xác trong các mẫu biểu cha hợp lý và khoa học
theo đúng các mẫu biểu trong các kỳ thi. Hiệu quả của các mẫu thống kê
thu đợc cha cao.

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

trờng không hiệu quả do nguồn kinh phí hạn chế khơng thể đầu t đợc và
tính chất linh động , cơ động không đạt đợc.

Để đáp ứng đợc một phần khâu tổ chức và chấm thi trắc nghiệm đề tài “

Xây dựng phần mềm chấm trắc nghiệm và tổ chức kiểm tra chất lợng 
theo chuyên đề ôn thi đại học’’ qua 3 lần sử dụng đã phần nào giải quyết 
đ-ợc một số công việc nêu trên.

Nội dung của đề tài nhằm cung cấp chơng trình quản lý hồ sơ tổ chức
kiểm tra theo chuyên đề và đặc biệt khâu chấm trắc nghiệm đạt hiệu quả cao
trong nhà trờng . Đây cũng là đề tài mà tác giả đã vận dụng thành công trong
nhà trờng với cơng vị giáo viên chủ nhiệm và trực tiếp giảng dạy chuyên đề
cho học sinh, đợc tác giả áp dụng trong thời gian 2 năm đã thu đợc những
thành công hiệu quả nhất định. Một số trờng lân cận đã đợc triển khai và áp
dụng.

Giới hạn của đề tài chỉ dừng lại ở việc tổ chức kỳ thi thử trong nhà
tr-ờng phổ thông và hỗ trợ chấm trắc nghiệm. Qua đó, các trtr-ờng THPT có thể
vận dụng vào khâu tổ chức đem lại hiệu quả cao v à cú tớnh chất kớch thớch học
tập sự vươn lờn của học sinh sau mỗi lần thi thử thụng qua bảng xếp hạng xếp
thứ theo điểm tổng từ cao xuống thấp.

PhÇn II

GIỚI THIỆU VÀ CÁCH SỬ DỤNG PHẦN MỀM

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

User name vuthanhbg Password 18022004
2.2 Các bước sử dụng phần mềm

2.2.1 Nhập danh sách học sinh dự thi

2.2.2 Xếp ABC theo đơn vị lớp - kiểm tra hồ sơ

Sau khi hoàn thành khâu nhập hồ sơ dự thi các bạn vào mục Xắp xếp theo

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

2.2.3 Phân chia phòng thi và đánh số báo danh

- Bạn nhập vào ô số thí sinh trong một phịng tuỳ theo cơ sở vật chất
- Chọn mục chấp nhận

- Quan sát số thí sinh phịng cuối để có sự điều chỉnh hợp lý

2.2.4 In danh sách theo phòng thi ( sử dụng trong q trình tổ chức thi) 
+ Chọn từng phịng thi sau đó chọn mục hiển thị

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

2.2.5 In danh sách theo đơn vị lớp ( sử dụng để kiểm tra hồ sơ ) 
+ Chọn từng lớp sau đó chọn mục hiển thị

+ Các bạn có thể in trực tiếp hoặc xuất ra các tệp định dạng pdf, doc, ,,,

2.2.6 Nhập điểm cho các môn thi

+ Lựa chọn nhập theo phòng thi hay theo đơn vị lớp

+ Tiến hành nhập điểm môn thi tự luận và môn trắc nghiệm ( trong trường
hợp không sử dụng chức năng chấm trắc nghiệm)

+ Do tính chất của kỳ thi thử nên tác giả không dấu các thông tin của từng thí
sinh

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

2.2.7 Quy trình sử dụng chức năng chấm trắc nghiệm

( số mã đề trắc nghiệm cho từng môn không hạn chế)

Bước 1: Nhập thông tin mã đề và đáp án cho từng mã đề

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

+ Bạn chọn phím nhập sau đó nhập vào ơ mơn thi lần đầu chẳng hạn môn “

Lý ”

+ Số câu trắc nghiệm trong từng mã đề chẳng hạn 50

+ Nhập mã đề tương ứng ví dụ dành cho mã đề 012 ( trong trường hợp có 60 
câu cả phần nâng cao bạn nên qui ước riêng )

012 nhập đáp án từ câu 1 đến câu 50 - Dành cho chương trình chuẩn
N12 nhập đáp án từ câu 1 đến câu 40 và câu 51-60

- Dành cho chương trình nâng cao ( qui ước 51 nhập vào ô 41, 52 vào 42
…., 60 vào ô 50)

+ sau khi phập song bạn chọn phím lưu

Chú ý:

+ Bạn dịch chuyển vệt sáng trong bảng bên cạnh đến mã đề cần xố chọn
phím xố mã đề khơng cần thiết ( bạn nên xố các mã đề khơng dùng tới)
+ Bạn dịch chuyển vệt sáng trong bảng bên cạnh đến mã đề cần sửa chọn
phím sửa sau đó di chọn các ơ cần sửa sau đó chọn phím lưu

+ Quy ước cách nhập nhanh trên bàn phím :

A - Phím số 1 hoặc phím chữ A
B - Phím số 2 hoặc phím chữ B

C - Phím số 3 hoặc phím chữ C
D - Phím số 4 hoặc phím chữ D

Sau mối lần nhập đáp án bạn ấn phím Enter khi đó tốc độ nhập đạt hiệu 
quả

+ Một số lỗi thông báo do người dùng nhập đáp án sai tức là ngoài các chữ 
cái A,B,C,D

+ Bạn thực hiện tương tự cho bộ mơn thứ 3

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

+ Quy trình nhập giống như ở bước số 1
+ Bạn nên xếp phiếu trả lời theo thứ tự SBD

+ Trong qúa trình nhập bạn nên sử dụng các phím tương ứng trên bàn phìm 1 
– 2 – 3 – 4 và phím Enter sau mỗi lần nhập . Tác giả đã xây dựng một cách 
ngắn gọn và tiện dụng hạn chế gõ bàn phím nhất

+ Một số lỗi thông báo do người dùng nhập :
-. Mã đề nhập sai khơng có trên máy

-. Trong phiếu có câu HS điền sai ( chọn hai đáp án, khơng chọn đáp án 
nào.. ) qua mỗi câu đó bạn lên ấn phím Enter để trắng các ơ đó nếu vẫn 
cịn báo lỗi bạn đánh dấu vào các ơ trắng và xố ký từ trắng đó bằng phím 
Dell ..

Chú ý:

+ Trong thời gian 3 tiếng tác giả đã nhập được 105 phiếu Trắc nghiệm một

cách chính xác- đã cho học sinh kiểm tra. Do vậy đối với ký thi thử khâu 
chấm Trắc nghiệm tiến hành trong một ngày hoàn thành cho hội đồng gồm 
10 phòng thi.

+ Trong trường hợp một mã đề có 60 câu ví dụ như đề 012 phần trên đối với
phiếu chọn chương trình chuẩn bạn nhập bình thường. Đối với phiếu chọn 
chương trình nâng cao bạn nhập mã đề thêm chữ N12 ( bỏ ký tự đầu thay 
bằng ký tự N) và câu 51 nhập ô 41, 52 ô 42, ….

( lý do tác giả không để 60 câu nhằm giảm bớt các phím bấm đến mức tối 
thiểu)

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

2.2.8 In phiếu trả lời trắc nghiệm cho học sinh kiểm tra và sửa chữa nếu 
có sai sót trong q trình nhập

+ Nhằm đảm bảo độ chính xác tuyệt đối phần này có chức năng in phiếu trả 
lời của từng học sinh để học sinh kiểm tra và phản hồi lại nếu có sự sai xót
+ Danh sách được in theo đơn vị lớp hoặc theo SBD phòng thi

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

+ In theo đơn SBD- phịng thi

2.2.9 Tính tổng điểm 3 mơn và xếp thứ

+ Sau khi chấm TN hoặc nhập điểm cho 3 môn thi đầy đủ bạn chọn chức 
năng tính tổng điểm 3 mơn và xếp thứ

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

2.2.10 Bạn thực hiện in kết quả thi thử theo lớp hoặc theo phòng thi tuỳ 
theo yêu cầu đặt ra

+ in theo phòng

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

2.2.11Thực hiện in trực tiếp và xuất ra các định dạng tếp khác nhau 
trong các mẫu báo cáo

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

+ Sau khi hoàn thành lần thi tứ nhất bạn thực hiện các chức năng xoá bảng 
điểm và các phiếu trắc nghiệm của học dinh

+ Quy trình nạp hồ sơ và tổ chức lần 2 được thực hiện nhưc trên

Phần III

Kết luận và kiến nghị

Trải qua thực tiễn t chc v s dng phần mềm trong nhà trường phổ
thông đã thu được một số kết quả sau :

1. Khâu tổ chức khoa học chính xác khơng mất nhiều thời gian và cơng
sức , chi phí thấp bất kỳ ai cũng có thể làm được. Nhiệm vụ tổ chức thi
thử chỉ cần một người quản lý và điều hành.

2. Chi phí cho kỳ thi thử thấp do đó lệ phí thấp hơn rất nhiều so với các
đơn vị tổ chức khác.

3. Khâu chấm trắc nghiệm nhanh và chính xác giảm rất nhiều công sức so
với cách truyền thống ( gấp 3 đến 4 lần mà giáo viên vẫn sử dụng ) .
4. Tăng sức thuyết phục và tạo động lực cho học sinh cố gắng vươn lên

trong học tập thơng qua bảng điểm có xếp thứ tự.

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

viết phần mềm chuyên dụng cho đề tài này là một việc làm cần thiết mà
tác giả rất trăn trở. Do thời gian và khả năng về chun mơn Tin học cịn
hạn chế ( Bản thân tác giả là giáo viên Tốn) do đó trong q trình sử
dụng khơng tránh khỏi khiếm khuyết . Tác giả mong nhận được sự đóng
góp và ủng hộ của các trường THPT trong tỉnh .

Chân thành cám ơn !

Năm học 2009-2010

Sở giáo dục và đào tạo hải dơng

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>