PHÒNG GD&ĐT TÂN HƯNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Trường TH&THCS Thạnh Hưng Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------------------
Số : QC/TH&THCS Thạnh Hưng, ngày 04 tháng 10 năm 2010
QUY CHẾ
LÀM VIỆC CỦA NHÀ TRƯỜNG
Căn cứ nhiệm vụ và quyền hạn của trường TH&THCS Trung học cơ sở ghi tại điều 3
chương I Điều lệ trường trung học cơ sở ban hành kèm theo Quyết đònh số 07/2007/ QĐ-
BGDĐT ngày 02-4-2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục .
Căn cứ các văn bản hướng dẫn thực hiện Luật Lao động, Pháp lệnh Công chức và
công tác giáo dục trong trường học phổ thông hiện hành của các cấp, các ngành hữu quan.
Để đảm bảo cho bộ máy của Nhà trường hoạt động có hiệu quả, không chồng chéo
hoặc bỏ sót công tác lãnh đạo, chỉ đạo ; không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng công
tác của cán bộ, viên chức ngành giáo dục, đáp ứng yêu cầu của người cán bộ , đảng viên,
viên chức trong giai đoạn mới, góp phần để Nhà trường hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Nay trường TH&THCS Thạnh Hưng xây dựng quy chế làm việc như sau :
I/ CHỨC NĂNG CỤ THỂ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC :
1) Nhà trường có những nhiệm vụ và quyền hạn sau đây :
- Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo chương trình giáo
dục THCS do Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo ban hành ;
- Tiếp nhận học sinh, vậân động học sinh bỏ học đến trường, thực hiện kế hoạch
PCGDTH -CMC-PCGDTHĐĐT -PCGDTHCS trong phạm vi cộng đồng xã Thạnh Hưng
theo quy đònh của Nhà nước ;
- Quản lí, đánh giá giáo viên , nhân viên và học sinh ;
- Quản lí sử dụng đất, trường sở, trang thiết bò và tài chính theo quy đònh pháp luật ;
- Phối hợp với gia đình học sinh, với các tổ chức và cá nhân trong cộng đồng thực hiện
các hoạt động giáo dục ;
- Tổ chức cho giáo viên , nhân viên và học sinh tham gia các hoạt động xã hội trong
phạm vi cộng đồng ;
- Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy đònh của pháp luật.
2) Biên chế, tổ chức và các nguồn lực trong nhà trường :
Nhà trường được UBND Huyện giao chỉ tiêu biên chế trên cơ sở số lớp học hiện có và
hưởng lương sự nghiệp giáo dục theo hạn mức phân khai của phòng Tài chính – Kế hoạch
hàng năm.
Cơ cấu các thành viên , các bộ phận chức năng trong nhà trường bao gồm : Ban Giám
hiệu ; các tổ chuyên môn ; các tổ công tác khác ; các loại hình Giáo viên ; các Ban ngành ;
các đoàn thể quần chúng trong trường học…
II/ PHẠM VI TRÁCH NHIỆM CHUYÊN MÔN CỦA TỪNG CÁ NHÂN :
1* Hiệu trưởng :
- Trực tiếp làm công tác tham mưu và quan hệ công tác phối hợp với Ngành , đòa
phương và Ban Đại diện cha mẹ học sinh của nhà trường.
Quy chế làm việc trong nhà trường TH&THCS Thạnh Hưng năm học 2010-2011
1
- Chòu trách nhiệm chính về công tác quản lí trong nhà trường, bao gồm :
+ Quản lí CB-Giáo viên-NV ; Đánh giá xếp loại công chức ; Đánh giá xếp loại thi
đua.
+ Quản lí tài chính tài sản – CSVC – Thiết bò dạy học - Thư viện – Diện tích đất đai.
+ Quản lí việc thực hiện PCGD THCS. Quản lý hoạt động đoàn thể, hoạt động ngoài
giờ lên lớp, hoạt động tổ chủ nhiệm, hoạt động tổ chuyên môn .
+ Quản lí hồ sơ hành chính – Hồ sơ học vụ.
+ Quyết đònh nội dung, phương án kế hoạch nhà trường cả năm và hàng tháng.
2* Hiệu phó CI :
- Giúp việc cho đồng chí Hiệu trưởng và chòu trách nhiệm chính trước hiệu trưởng về
quản lí chỉ đạo chuyên môn ( gồm : thực hiện chương trình, thời khoá biểu – Quy cách soạn
bài – Đổi mới phương pháp dạy học – Thực hiện chế độ cho điểm, chế độ đánh giá xếp
loại học sinh, đánh giá xếp loại tay nghề Giáo viên ).
- Quản lí, chỉ đạo hoạt động của các tổ chuyên môn.
- Thay mặt hiệu trưởng điều hành các hoạt động của nhà trường và ký các văn bản
giao dòch với các cấp khi hiệu trưởng đi vắng.
3* Hiệu phó CII :
- Giúp việc cho đồng chí Hiệu trưởng và chòu trách nhiệm chính trước hiệu trưởng về
quản lí chỉ đạo chuyên môn ( gồm : thực hiện chương trình, thời khoá biểu – Quy cách soạn
bài – Đổi mới phương pháp dạy học – Thực hiện chế độ cho điểm, chế độ đánh giá xếp
loại học sinh, đánh giá xếp loại tay nghề Giáo viên ).
- Quản lí, chỉ đạo hoạt động của các tổ chuyên môn.
- Quản lí, chỉ đạo hoạt động về thiết bò dạy học - của Thư viện.
- Thay mặt hiệu trưởng điều hành các hoạt động của nhà trường và ký các văn bản
giao dòch với các cấp khi hiệu trưởng đi vắng.
4* Tổ trưởng chuyên môn :
- Giúp việc cho đồng chí hiệu phó, chòu trách nhiệm chính trườc hiệu phó về quản lí,
chỉ đạo chuyên môn trong phạm vi tổ, cụ thể : hướng dẫn và kiểm tra, uốn nắn giáo viên
thực hiện chương trình, TKB, nội dung SGK, tài liệu giảng dạy, ĐDDH và chế độ kiểm tra
đánh giá học sinh.
- Thường xuyên đánh giá xếp loại tay nghề giáo viên – Xếp loại chung về giảng dạy
của Giáo viên trong tổ.
- Phân công thực hiện việc dạy thay, dạy thế khi giáo viên trong tổ không thể đến lớp
theo TKB được.
- Tiếp thu và theo dõi việc triển khai thực hiện các chuyên đề về nội dung chương
trình SGK và phương pháp dạy học mới trong tổ.
- Tham mưu cho BGH về nội dung đề thi học kì.
5* Giáo viên bộ môn :
- Chấp hành sự phân công chuyên môn của BGH, chấp hành sự phân công thực hiện
nhiệm vụ PCGD của chuyên trách. Chòu sự quản lí và chỉ đạo thực hiện giảng dạy của Tổ
chuyên môn. Chòu sự phân công công tác khác của các ban ngành, đoàn thể. Giữ mối quan
hệ phối kết hợp với GVCN lớp trong công tác đào tạo.
Quy chế làm việc trong nhà trường TH&THCS Thạnh Hưng năm học 2010-2011
2
- Giảng dạy đúng chương trình, thời khoá biểu của nhà trường, sử dụng đúng 40 phút
bậc tiểu học , 45 phút bậc THCS, cho mỗi tiết học. Thực hiện nghiêm túc các quy đònh về
chuyên môn như soạn bài, sử dụng ĐDDH trên lớp, tăng cường đưa các phiếu học tập, các
nội dung trắc nghiệm vào hoạt động giảng dạy trên lớp. Luôn chăm lo xây dựng bộ hồ sơ
chuyên môn của cá nhân sạch đẹp, có chất lượng.
- Chòu trách nhiệm trước BGH về chế độ cho điểm các môn học và các yêu cầu ghi
điểm vào sổ điểm từng lớp.
- Luôn tích cực năng động tìm các giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo bộ môn theo
chỉ tiêu của nhà trường thông qua hoạt động phụ đạo học sinh yếu, bồi dưỡng học sinh khá
giỏi…
6* Giáo viên chủ nhiệm lớp :
- Quản lí nề nếp học sinh của lớp mình trong và ngoài lớp học. Hướng dẫn học sinh
trong lớp thực hiện nội quy và quy đònh của nhà trường. Giữ mối quan hệ phối hợp với các
GV bộ môn và các thành viên trong tổ giám thò để nâng cao chất lượng giáo dục của lớp.
- Xây dựng môi trường học tập – rèn luyện hạnh kiểm – lao động tốt trong tập thể lớp;
Tổ chức cho học sinh học tập ở nhà theo hướng tự giác, tự quản và tiến bộ. Tổ chức cho
học sinh HĐNGLL theo chủ điểm từng tháng. Tổ chức cho học sinh thực hiện kế hoạch
Lao động, Văn thể, Chữ thập đỏ đã được HĐSP thông qua.
- Thiết lập sổ điểm, sổ đầu bài, phiếu phối hợp, sổ chủ nhiệm, học bạ, khai sinh, văn
bằng của lớp theo đúng quy chế chuyên môn.
- Chòu sự chỉ đạo quản lý của Tổng phụ trách Đội về việc xây dựng lớp thành chi đội
vững mạnh.
7* Nhân viên PV+BV :
sắp xếp bàn ghế, loa máy phục vụ việc chào cờ đầu tuần.
8* Giáo viên CN lớp hướng dẫn lớp lao động :
- Là giáo viên CN lớp được Ban lao động chỉ đònh phụ trách hướng dẫn buồi lao động
ở một lớp thuộc phạm vi chủ nhiệm của mình.
- Sau khi nhận được kế hoạch lao động có liên quan đến phận sự của mình, giáo viên
GVCN lớp phổ biến nội dung-thời gian-đòa điểm-dụng cụ lao động cho học sinh.
- Thực hiện tổ chức buổi lao động theo kế hoạch . Kiểm tra, quản lý việc lao động và
thực hiện các khâu bảo đảm an toàn lao động trong học sinh.
- Đánh giá kết quả buổi lao động trước học sinh và thông báo lại cho BGH biết để có
thể thực hiện các biện pháp giáo dục lao động cho HS tiếp theo,
9* Giáo viên chuyên trách PC THCS :
- Quản lí hồ sơ PCGDTH- PCGDTH-CMC - PC THCS. Hướng dẫn, chỉ đạo đội ngũ
Giáo viên nhà trường làm công tác điều tra, cập nhật, thống kê số liệu theo sổ tay nghiệp
vụ chuyên trách.
- Quản lí học bạ, sổ điểm, văn bằng học sinh và các tài liệu liên quan đến công tác mở
lớp PCGDTH- PCGDTH-CMC - PC THCS .
- Tham mưu cho BGH nhà trường về nội dung báo cáo công tác PCGD cho các cấp.
- Thay mặt nhà trường liên hệ thường xuyên với BCĐ PCGD xã thực hiện các nội
dung liên quan đến việc vận động học sinh ra lớp.
10* Cán bộ phụ trách Cán bộ thư viện - thiết bò dạy học :
Quy chế làm việc trong nhà trường TH&THCS Thạnh Hưng năm học 2010-2011
3
- Giúp việc cho hiệu trưởng, quản lí tốt tài sản thiết bò dạy học của nhà trường.
- Chủ động phối hợp với Giáo viên bộ môn, BGH thực hiện tốt quy chế hoạt động của
phòng học bộ môn.
- Thường xuyên sắp đặt thiết bò hiện có ngăn nắp, khoa học, lau chùi, vệ sinh phòng
TBDH sạch đẹp, an toàn.
- Nắm bắt nhu cầu về vật tư thiết bò dạy học của giáo viên để tham mưu nhà trường
mua sắm bổ sung thay thế.
- Giúp việc cho hiệu trưởng, quản lí tốt tài sản thư viện của nhà trường.
- Chủ động phối hợp với CB- GV- NV và BGH thực hiện tốt nội quy hoạt động của
phòng thư viện. Tham mưu Hiệu trưởng đầu tư thêm số bản sách.
- Luôn tìm tòi các hình thức hoạt động mới có tác dụng lôi cuốn học sinh- Giáo viên
khai thác hết khả năng phục vụ tham khảo- tra cứu tài liệu của phòng thư viện.
11* Cán bộ kế toán :
- Giúp việc cho hiệu trưởng quan hệ với các cấp hữu quan thực hiện đúng luật ngân
sách hiện hành về công tác thu chi trong hạn mức kinh phí được cấp và quản lí tài sản của
nhà trường theo quy đònh.
- Trên cơ sở cân đối toàn bộ nhu cầu chi tiêu, chế độ chính sách … trong đơn vò mà đáp
ứng các hiện vật, vật tư và kinh phí cho các cá nhân, tập thể theo khả năng thực tế đặt ra.
- Theo dõi lập chứng từ thu chi ngân sách và cập nhật đúng đủ hệ thống sổ sách kế
toán của đơn vò. Chòu trách nhiệm trước hiệu trưởng về nguyên tắc : công khai, trung thực,
chính xác, tiết kiệm và đúng quy đònh trong hoạt động tài chính.
* Hướng dẫn Giáo viên chủ nhiệm lập quyết toán các khoản thu khác ngoài ngân sách
theo lớp. Thực hiện công tác thu các khoản trong học sinh đã được thống nhất. Theo dõi
tổng hợp thu - chi cho Ban đại diện cha mẹ học sinh.
- Làm cộng tác viên BHTN, BHYT trong phạm vi của đơn vò.
11* Cán bộ Thủ q :
- Giúp hiệu trưởng quản lí tiền mặt trong hoạt động nhà trường.
- Thực hiện việc cấp phát lương cho Giáo viên đúng, đủ chế độ và kòp thời (từ 1 đến 2
ngày sau khi đã nhận được tiền ở kho bạc )
- Bảo quản an toàn số tiền học phí – xây dựng – q hội phụ huynh … thu được từ học
sinh. Nếu số tiền mặt tồn lên quá 4.000.000
đ
thì phải gởi số vượt vào ngân hàng (không kỳ
hạn) để an toàn cho q (số lãi thu được từ ngân hàng khi rút tiền, chuyển trả thù lao cho
người gởi ). Nếu để xảy ra mất mát thì phải bồi thường.
- Luôn cập nhật theo dõi sổ sách thủ q đúng qui đònh.
- Không tự ý cho người khác tạm ứng ở q và có trách nhiệm theo dõi thu hồi các
khoản ứng trước đó đã đến hạn.
12 * Thư kí HĐSP
- Tiếp nhận công văn Đến, cập nhật vào sổ theo dõi ; trình Hiệu trưởng xử lý và thực
hiện chuyển tiếp, giao nhận đúng người thực hiện.
- Soạn thảo một số văn bản, báo cáo của BGH. Kiểm tra điều chỉnh đònh dạng các văn
bản, báo cáo của trường trước khi phát hành. Lập hồ sơ theo dõi công văn Đi và thực hiện
lưu trữ.
13 * Cán bộ Bảo vệ nhà trường :
Quy chế làm việc trong nhà trường TH&THCS Thạnh Hưng năm học 2010-2011
4
- Có trách nhiệm kiểm soát ngăn chặn người lạ, người không có phận sự xâm nhập
vào trường. Kòp thời ngăn ngừa, giải tán các hành vi gây rối, các đám đông hiếu kỳ phát
sinh trong quá trình hoạt động của nhà trường.
- Thực hiện chế độ bảo vệ tăng cường cao vào những lúc ban đêm và giao thời giữa
hai ca học để ngăn ngừa tuyệt đối việc xâm hại tài sản nhà trường thông qua một quy chế
riêng về đóng, khóa cửa phòng ốc, tuần tra kiểm soát thường xuyên.
- Thực hiện các công việc tu sửa nhỏ về CSVC, tài sản nhà trường ; vệ sinh Văn
phòng và phòng Hội đồng nhà trường.
- Thực hiện những việc điều động khác của BGH khi cần thiết.
14* Trưởng Ban văn thể ( GV TDTT + GV HÁT NHẠC ) :
- Thực hiện kế hoạch rèn luyện thể chất cho học sinh và Giáo viên của nhà trường.
Tham mưu cho hiệu trưởng tổ chức thực hiện HKPĐ ; Đại hội TDTT cấp trường và thành
lập đội tuyển đi dự các giải TDTT của ngành tổ chức.
- Quản lí, đánh giá nề nếp thể dục đầu và giữa giờ; nề nếp trực nhật, vệ sinh môi
trường của các lớp học. Tham gia đóng góp ý kiến xem xét việc công nhận danh hiệu thi
đua của các cá nhân tập thể trong nhà trường có liên quan đến công tác văn thể.
15* Trưởng Ban thanh tra nhân dân :
Giúp chủ tòch công đoàn và hiệu trưởng thực hiện quy chế dân chủ trong trường học.
Cụ thể :
+ Thường xuyên giám sát việc thực hiện chế độ chính sách cho Giáo viên và học
sinh ; việc thực hiện quy chế công tác ; Việc thực hiện các chỉ tiêu hội nghò Viên chức của
các cá nhân trong nhà trường.
+ Tổ chức kiểm tra hoạt động tài chính và sử dụng tài sản của nhà trường ít nhất là 2
lần trong năm.
+ Kiểm tra xác minh các vụ việc khi nảy sinh khiếu nại tố cáo trong đơn vò.
16* Chủ tòch công đoàn cơ sở :
- Chòu trách nhiệm trước chi bộ nhà trường và công đoàn cấp trên về phong trào công
đoàn nhà trường.
- Chăm lo chu đáo đời sống vật chất và tinh thần của đoàn viên.
- Giữ vững khối đoàn kết nhất trí trong cơ quan, động viên người lao động thi đua
hoàn thành nhiệm vụ và thực hiện nếp sống văn minh trong cơ quan.
- Theo dõi tổng kết việc thực hiện đăng kí thi đua đầu năm ; giúp Hội đồng thi đua
nhà trường hoàn thành các yêu cầu về hồ sơ thi đua theo quy đònh.
17* Bí thư chi đoàn thanh niên :
- Chòu trách nhiệm trước Chi bộ nhà trường và Xã đoàn về phong trào Đoàn thanh
niên trong nhà trường. Hỗ trợ công tác phụ trách Liên, chi đội TNTP ở đơn vò.
- Động viên lực lượng đoàn viên xung kích đi đầu trong việc hưởng ứng các phong
trào thi đua và các hoạt động giáo dục của nhà trường.
- Tổ chức tuyên truyền các nội dung công tác chính trò tư tưởng của Đảng- Pháp luật
của nhà nước trong đoàn viên. Tổ chức cho đoàn viên, thanh niên bài trừ các tệ nạn xã hội
trong nhà trường thông qua các nội dung sinh hoạt hàng tháng.
18* Tổng phụ trách Đội :
- Giúp việc cho hiệu trưởng về việc quản lí nề nếp các ca học (cả giáo viên và học
sinh ).
Quy chế làm việc trong nhà trường TH&THCS Thạnh Hưng năm học 2010-2011
5