Một số thủ thuật khi thiết kế bài giảng
bằng PowerPoint
CN. Lý Huy Hoàng
Khoa Hóa học – ĐH Đông Tháp
Giảm dung lượng hình ảnh
Giảm dung lượng file âm thanh
Giảm dung lượng các file video
Cái gì cần nhúng (chèn) vào bài giảng,
cái gì cần liên kết
Cần biết những địa chỉ Internet cần
thiết
Hướng dẫn sử dụng kỹ thuật “Cò súng”
(Triggers)
Các n i dung chínhộ
Giảm dung lượng hình ảnh
Hình ảnh từ các nguồn (máy chụp
ảnh, tải về từ trên mạng internet, CD ...)
thường có những định dạng khác nhau
(bmp, gif, jpg, png ...). Vì lý do thương
mại (hoặc lý do nào đó) những bức ảnh
này thường có dung lượng khá lớn (bảo
đảm độ sắc nét). Khi bạn sử dụng một số
chương trình xử lý ảnh dù đã lưu lại với
định dạng JPG nhưng dung lượng vẫn khá
cao (nếu lưu ở định dạng này với mức
thấp nhất thì có thể làm ảnh nhìn không
rõ).
Giảm dung lượng hình ảnh
Thủ thuật sau đây giúp giảm kích thước ảnh nhưng vẫn
bảo đảm độ sắc nét :
- Mở chương trình Microsoft Office PowerPoint, chèn
hình ảnh đó vào bài giảng từ menu
Insert
.
- Sau đó nhấp nút chuột phải vào tấm ảnh, chọn
Save As
Picture....
Trong hộp thoại Save, trong khung Save As Type
chọn định dạng cần lưu là
JPEG file Interchange format
(JPG)
, đặt tên file rồi chọn nút Save.
- Dung lượng file ảnh sẽ giảm đến không ngờ nhưng... chất
lượng ảnh thì sử dụng tốt trong bài giảng.
Giảm dung lượng file âm thanh
Thông thường, ta sử dụng các file âm thanh có
định dạng .wav để chèn vào bài giảng.
Với định dạng này, dung lượng file âm thanh rất
lớn (1 file wav dài 1 phút 44 giây dung lượng có
thể lên đến 17.5 MB)
Nếu ta không xử lý mà để nguyên chèn vào bài
giảng thì dung lượng bài giảng rất lớn, khi trình
chiếu sẽ gặp khó khăn (Vì PowerPoint sẽ nhúng file
này vào tài liệu).
Sử dụng phần mềm
WinAmp 5.34 Build 1239 Beta
.
Giảm dung lượng các file video
Để giảm dung lượng các file video, ta cần
sử dụng các chương trình chuyên dụng để
thực hiện. Hiện nay có rất nhiều chương
trình hỗ trợ việc này.
Ở đây tôi sử dụng ngay chương trình
Magicbit video Converter. Qui trình thực
hiện rất đơn giản : Chọn Add để đưa file
Video nguồn vào, trong khung General, ta
cần chọn các thông số trong khung
Audio
và khung
Bit Rate
(Giá trị càng nhỏ thì
dung lượng file càng giảm).