SKKN: Một số kinh nghiệm trong công tác quản lý phòng máy ở trường tiểu học

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÁO CÁO SÁNG KIẾN
Một số kinh nghiệm trong cơng tác quản lý phịng máy ở trường tiểu học
I.TÁC GIẢ SÁNG KIẾN
- Họ và tên: Liêu Bích Ngọc
- Chức vụ: Giáo viên
- Đơn vị: Trường Tiểu học Ngọc Xn
- Trình độ chun mơn, nghiệp vụ: Đại học
II. LĨNH VỰC ÁP DỤNG
- Lĩnh vực quản lý phòng máy tính ở trường tiểu học
III. THỰC TRẠNG TRƯỚC KHI ÁP DỤNG SÁNG KIẾN
- Đối với cơ sở vật chất, điều kiện kĩ thuật: Năm học 2013-2014, tôi được phân
công giảng dạy môn Tin học tại trường Tiểu học Ngọc Xuân. Khi đó, trường được
trang bị 01 phịng máy tính bao gồm 01 bộ máy tính dành cho giáo viên và 13 bộ máy
tính dành cho học sinh, nhưng sau một thời gian sử dụng một số máy đã bị hư hịng.
Cụ thể, có 5 máy tính khơng hoạt động được vì lý do hư hỏng. Lỗi hư hỏng phần lớn
là do học sinh sử dụng không đúng cách làm lỗi hệ điều hành. Giáo viên thường
xuyên phải ngồi cài lại win khi máy tính bị lỗi và hạn chế ở đây là tốn thời gian.
- Đối với học sinh: Do bản tính hiếu động, tị mị, thích khám phá nên trong giờ
tin học, một số học sinh thường không làm theo sự chỉ dẫn của giáo viên mà mở các
chương trình khác trên máy tính, giáo viên rất khó kiểm sốt.
- Đối với vấn đề vệ sinh và an tồn điện trong phòng máy: Giáo viên tin học chủ
yếu được đào tạo về chuyên môn tin học và nghiệp vụ sư phạm nhưng kiến thức về
an tồn điện và phịng cháy chữa cháy cịn hạn chế.
IV- MƠ TẢ BẢN CHẤT CỦA SÁNG KIẾN
1. Tính mới, tính sáng tạo, tính khoa học
1.1. Tính mới: Sáng kiến này được áp dụng lần đầu trong nhà trường, không
trùng với bất kỳ sáng kiến nào trước đó.

1.2. Tính sáng tạo, tính khoa học: Sử dụng phần mềm hỗ trợ giảng dạy trong
giờ học và quản lý tốt các phần mềm trên máy tính, đồng thời chú trọng việc vệ
sinh máy móc, an tồn phịng cháy chữa cháy.
Tôi xin đưa ra một số các giải pháp cụ thể để quản lý phịng máy tính hiệu quả
như sau:
Giải pháp 1. Cài đặt lại hệ điều hành máy tính và cách bảo quản. (phần
mềm Ghost 11.5 và phần mềm Deep Freeze).
1


Với số lượng máy tính hạn chế, nhu cầu sử dụng quá lớn song kiến thức sử
dụng máy tính của GV và HS trong trường cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi máy
tính rất hay bị lỗi hệ điều hành và các phần mềm ứng dụng trên máy tính. Vì vậy,
giáo viên Tin học phải biết cài đặt lại hệ điều hành và các phần mềm.
Nếu cài đặt lại hệ điều hành và phần mềm cho 1 máy tính thì rất mất thời gian
và tốn công sức (trên 60 phút) vì thế tơi xin đưa ra giải pháp GHOST cho các máy
có chung cấu hình. Đó là dùng phần mềm Ghost 11.5.
Phần mềm Ghost 11.5: Trước tiên, cài hệ hiều hành cùng các phần mềm học
tập trong chương trình tin tiểu học đầy đủ trên 1 máy tính, rồi chạy file ghost 11.5.
exe. Sau đó tiến hành GHOST máy đó lại thành một file *.GHO và sao chép file
này sang các máy còn lại. Sau này khi máy nào bị lỗi hệ điều hành là ta chỉ việc
bung file GHOST đã tạo trước đó mà khơng cần phải cài lại từ đầu (quá trình bung
file GHOST chỉ mất khoảng 7 phút).
Phần mềm Deep Freeze: Trong quá trình sử dụng máy tính chắc hẳn học sinh sẽ
chỉnh sửa một số thơng tin trong hệ thống của hệ điều hành, các phần mềm, hoặc khi
máy tính bị nhiễm virus, virus sẽ thường tấn cơng trực tiếp vào file hệ thống khiến máy
tính khơng hoạt động được như mong muốn. Phần mềm đóng băng ổ cứng Deep
Freeze sẽ đảm bảo các máy tính ln hoạt động trong tình trạng ổn định. Các máy
tính được cài đóng băng ổ đĩa hệ thống (ổ đĩa C:\) sau một phiên làm việc, dù người
sử dụng có thay đổi các biểu tượng, hay xóa phần mềm trên máy thì khi khởi động lại

máy tính sẽ trở lại trạng thái ban đầu.
Giải pháp 2. Sử dụng phần mềm hỗ trợ giảng dạy và quản lý học sinh trong
giờ thực hành (phần mềm Netop School)
Học sinh tiểu học với bản tính tị mị, hiếu động, đơi khi khơng tập trung nghe
giảng nên có thể trong giờ thực hành khơng làm theo sự hướng dẫn của giáo viên.
Chính vì thế tôi đã sử dụng phần mềm Netop School để hỗ trợ giảng dạy, phần mềm
có những tính năng rất ưu việt, cụ thể:
- Tính năng Trình diễn bài giảng: Tính năng này cho phép học sinh quan sát
những gì giáo viên thực hiện trên máy. Các thao tác trên máy của giáo viên sẽ được
hiển thị trên các màn hình máy tính học sinh. Tơi sử dụng tính năng này trong khi
giảng phần lý thuyết học sinh sẽ luôn tập trung được vào bài giảng vì dù có hiếu
động thì các em cũng khơng thể sử dụng được máy tính mà chỉ có thể theo dõi bài
giảng của giáo viên qua màn hình trước mặt.
- Tính năng Giám sát màn hình và điều khiển máy học sinh: Giúp giáo viên có
thể theo dõi các hoạt động học tập của học sinh từ máy giáo viên. Mỗi màn hình
máy tính của học sinh sẽ được hiển thị với 1 cửa sổ thu nhỏ. Giáo viên có thể quan
sát hoạt động của học sinh thông qua các cửa sổ thu nhỏ này và có thể can thiệp,
điều khiển ngay vào máy của học sinh. Tơi sử dụng tính năng này trong khi học
sinh thực hành để luôn kịp thời giúp đỡ các em gặp khó khăn với bài thực hành
cũng như phát hiện và can thiệp kịp thời với những em hiếu động nghịch các phần
mềm khác mà không cần phải đến từng vị trí ngồi của học sinh.
2


Giải pháp 3. Cơng tác phịng cháy chữa cháy, an tồn điện và vệ sinh phịng
máy.
Cơng tác phịng cháy chữa cháy, an toàn điện là ưu tiên hàng đầu khi sử dụng
phịng máy tính. Chính vì vậy mà giáo viên quản lý phịng máy tính cần phải thực
hiện một số vấn đề sau:
a. An tồn điện và phịng cháy chữa cháy

- Giáo viên tham mưu với nhà trường về những điều kiện cơ bản đảm bảo cho 1
phòng tin học như:
+ Về đường dây điện phải dùng loại dây tốt và phải được đi trong gen nhựa để
tránh chập điện. Các ổ cắm ở các máy phải là ổ cắm loại tốt tránh lỏng lẻo gây mo-ve,
chập điện.
+ Để đảm bảo các máy tính ln hoạt động ổn định nên bố trí một hệ thống ổn
áp điện ở đầu nguồn với mục đích cho nguồn điện ra ln ổn định (Nên dùng ổn áp
khoảng 10KVA cho 1 giàn máy từ 15 đến 20 bộ máy tính).
- Giáo viên tin học phải trang bị các kiến thức cơ bản về phòng cháy chữa cháy.
- Trong giờ giảng dạy của giáo viên phải đảm bảo an toàn về điện, cháy nổ cho
học sinh như: khơng mang vật dễ cháy nổ vào phịng, khơng mang nước uống vào
trong phịng, khi ngồi học phải đúng tư thế, học sinh không được tự ý mở các thiết bị
có sử dụng điện (cầu dao, ổn áp,…)
- Chỉ mở hệ thống điện khi đã ổn định lớp và kiểm tra các thiết bị máy móc an
tồn.
- Trong quá trình thực hành phải mở hết các cửa ra vào để đề phịng trường hợp
có sự cố điện, khi có bất kỳ sợ cố nào về điện thì phải ngắt toàn bộ hệ thống điện để
kiểm tra đồng thời khẩn trương đưa học sinh ra lối thoát nhanh nhất.
- Sau khi kết thúc buổi học phải tắt ổn áp, cúp cầu giao để ngắt toàn bộ hệ thống
điện trong phịng.
Ngồi ra, vệ sinh phịng máy là yếu tố khơng thể thiếu để đảm bảo độ bền của
máy.
b. Vệ sinh phịng máy
Máy tính là một thiết bị điện tử, khá nhạy cảm trước tác động của môi trường
đặc biệt là bụi bẩn, hơi nước ẩm ướt nên việc vệ sinh phòng máy thường xuyên là
một yêu cầu quan trọng.
- Khi vào học trong phòng máy yêu cầu các em bỏ giầy, dép ở ngoài, sắp
xếp gọn gàng, ngăn nắp.
- Sắp xếp lịch hàng tuần để học sinh sau giờ học ở lại cùng với giáo viên lau
chùi phòng học cho sạch sẽ.

- Thường xuyên kiểm tra nếu có máy hư hỏng linh kiện cần sớm khắc phục,
sửa chữa tránh để trường hợp dẫn đến hỏng cả hệ thống máy tính.
- Giáo viên luôn nhắc nhở học sinh thực hiện tốt nội quy về vệ sinh phòng máy
3


tính. Khi có học sinh vi phạm phải nhắc nhở và xử lý ngay.
Giải pháp 4: Giáo viên tin học tham mưu với nhà trường để nhà trường tham mưu
với phịng giáo dục hoặc tìm nguồn kinh phí từ nguồn xã hội hóa để bổ sung thêm máy
tính cũng như thường xuyên nâng cấp các thiết bị đã lỗi thời đảm bảo số lượng máy tính
mỗi em thực hành trên 1 máy để giờ học của học sinh đạt hiệu quả cao hơn.
2. Hiệu quả
Sau một quá trình nghiên cứu và áp dụng những giải pháp nêu trên vào quản lý
phịng máy tính tại trường Tiểu học Ngọc Xn, tơi đã thu được một số kết quả như
sau:
- Từ năm học 2013-2014 đến nay, khắc phục được tình trạng máy thường xuyên
bị lỗi hệ điều hành, đảm bảo máy tính ln hoạt động ổn định. Duy trì số máy thực
hành cho học sinh đảm bảo chất lượng giờ học đạt hiệu quả.
+ Với việc sử dụng phần mềm Ghost 11.5 và phần mềm đóng băng ổ cứng Deep
Freeze thật dễ dàng để cài mới một máy tính cũng như giữ tình trạng máy tính ln
hoạt động ổn định. Đáp ứng được số lượng máy tính thực hành cho mỗi lớp học. Tiết
kiệm được khoản chi phí sửa chữa máy tính cho nhà trường hàng năm một cách đáng
kể.
- Đối với học sinh: Sử dụng phần mềm hỗ trợ giảng dạy (phần mềm Netop
School) giáo viên truyền đạt kiến thức cho học sinh hiệu quả hơn và ln kiểm sốt
được mọi hoạt động dùng máy tính của học sinh trong giờ học. Học sinh hứng thú
trong giờ thực hành dẫn đến chất lượng giờ học thực hành ngày càng nâng cao rõ rệt.
- Giáo viên tin học được tập huấn về phịng cháy chữa cháy và với việc vệ sinh
máy móc theo chu kì, nên phịng máy tính ln hoạt động ổn định, giáo viên yên tâm
công tác.

3. Khả năng và các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến
Với những kết quả đạt được như trên tôi tin tưởng rằng nội dung của đề tài có
thể áp dụng trong các nhà trường từ bậc tiểu học, THCS và THPT.
* Điều kiện áp dụng sáng kiến: Muốn áp dụng sáng kiến này thì phải đảm bảo
các điều kiện sau:
- Phịng máy tính phải có đủ các trang thiết bị đảm bảo về hệ thống an toàn
điện.
- Tất cả các máy tính phải cài phần mềm Netopshool, Deep Freeze. Ngồi ra:
+ Các máy tính cài hệ điều hành Window XP trở lên.
+ Các máy tính phải kết nối với nhau tạo thành mạng LAN ngan hàng.
+ Địa chỉ IP của các máy đều phải cùng lớp và cùng Subnet Mark, tốt nhất
nên dùng IP tĩnh.
4. Thời gian áp dụng sáng kiến lần đầu
Sáng kiến kinh nghiệm “Kinh nghiệm quản lý phòng máy tính ở trường Tiểu
học” đã được tơi áp dụng từ năm học 2013 -2014 và duy trì đến nay.
4


V. KẾT LUẬN
Sau thời gian quản lý phịng bộ mơn Tin học tơi đã thực hiện theo mơ hình
trình bày ở trên và rút ra được một số kết luận như sau:
Để quản lí tốt phịng máy tính các trường cần:
- Tăng cường nhờ sự chỉ đạo của BGH nhà trường, tổ chun mơn trong việc
quản lí phịng bộ mơn tin học.
- Nâng cao sự nhận thức trong giáo viên, học sinh về việc sử dụng, bảo quản
thiết bị máy móc trong phịng học để giáo viên và học sinh tự giác thực hiện.
- Cùng với bảo vệ, giáo viên và học sinh làm tốt công tác vệ sinh và an tồn về
điện cũng như cơng tác phịng chống cháy nổ trong trường.
Trên đây là một số kinh nghiệm tôi đã đúc rút và áp dụng có hiệu quả tại
trường Tiểu học Ngọc Xuân. Tôi hi vọng sẽ phần nào bổ sung các kiến thức về

việc quản lý máy tính nói riêng và các phịng bộ mơn khoa học khác nói chung
ngày càng phong phú và đa dạng góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.
Cao Bằng, ngày 2 tháng 4 năm 2017

Người viết

Liêu Bích Ngọc

5