Quy định sử dụng xe

Quy định sử dụng xe ôtô
Để đảm bảo nề nếp làm việc và tạo thuận lợi cho việc điều phối xe ôtô đợc hợp lý
trong Công ty. Yêu cầu tất cả các phòng ban thực hiện theo các quy định sau:
1. Hàng tuần các phòng ban lên kế hoạch sử dụng xe ghi trong lịch công tác tuần (ghi
cụ thể ngày tháng, địa điểm, giờ giấc) để th ký lên lịch.
+ Trong trờng hợp có thay đổi so với lịch công tác, cá nhân sử dụng xe phải thông
báo lại cho th ký trớc 1h để điều xe cho phòng khác.
+ Trong trờng hợp cần sử dụng xe mà không ghi trong lịch tuần, ngời sử dụng phải
đăng ký trớc ít nhất 01 ngày, nếu trùng nhau sẽ u tiên cho việc quan trọng hơn hoặc
có thể kết hợp cùng nhau.
+ Nếu thông báo sử dụng xe trong ngày mà không bố trí đợc, ngời đăng ký phải tự
chịu trách nhiệm về việc đó.
Đầu giờ sáng Th ký có trách nhiệm chuyển lịch điều xe cho Phó Tổng giám đốc ký
duyệt.
2. Sổ đăng ký xe do phòng HCNS quản lý, các phòng ban đăng ký sẽ ghi vào sổ những
yêu cầu cần thiết và ký xác nhận (đối với Ban điều hành lái xe sẽ thực hiện việc
đăng ký này). Sau khi sử dụng xong xe, ngời sử dụng cũng ký xác nhận vào sổ của
lái xe số km đã đi để thuận tiện cho việc đối chiếu thanh toán của lái xe.
3. Đối với các trờng hợp xe phục vụ cho việc riêng của cá nhân các phòng ban trong
hoặc ngoài giờ làm việc cũng phải đăng ký và đợc ký duyệt. Ngời sử dụng phải
thanh toán tiền xăng trên số km thực tế, phí cầu phà, lơng của lái xe và chi phí phát
sinh khác cho công ty vào ngày hôm sau.
4. Đối với lái xe hàng ngày phải thực hiện 1 số công việc sau:
- Thông báo số km của xe cho th ký ghi vào sổ và theo dõi lịch để biết đợc lịch
trình của xe (ngời sử dụng, địa điểm, thời gian ) để chủ động chuẩn bị.
- Bảo quản xe sạch sẽ, không hỏng hóc khi lu thông. Phải có trách nhiệm đảm
bảo an toàn và giờ giấc đúng theo đăng ký để tránh việc làm chậm thời gian sử
dụng của ngời khác.
- Trong trờng hợp lái xe nghỉ, nếu không điều đợc lái xe khác thay thế ngời đã
đăng ký sử dụng xe phải tự xử lý công việc của mình nếu thấy cần thiết. Khi lái
xe làm việc trở lại sẽ giải quyết công việc tồn đọng, u tiên những công việc quan

trọng và ngời đăng ký trớc.
5. Tất cả việc điều phối sử dụng xe của các phòng ban do Phó Tổng giám đốc phụ
trách hành chính nhân sự ký quyết định trừ trờng hợp có uỷ quyền.
Công ty Cổ phần Minh Hng
Tổng Giám đốc