Hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng việt nam (tt)

MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
TÓM TẮT LUẬN VĂN
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨUERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.1. Tính cấp thiết của đề tài ...............................................Error! Bookmark not defined.
1.2. Tổng quan nghiên cứu ..................................................Error! Bookmark not defined.
1.3. Mục tiêu nghiên cứu .....................................................Error! Bookmark not defined.
1.4. Câu hỏi nghiên cứu .......................................................Error! Bookmark not defined.
1.5. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu................................Error! Bookmark not defined.
1.6. Phƣơng pháp nghiên cứu .............................................Error! Bookmark not defined.
1.7. Ý nghĩa đề tài nghiên cứu .............................................Error! Bookmark not defined.
1.8. Kết cấu của luận văn ....................................................Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH
NGHIỆP ..............................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
2.1. Khái quát chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệpError! Bookmark not defined.
2.1.1. Khái niệm và bản chất của tổ chức kế toán ....... Error! Bookmark not defined.
2.1.2. Ý nghĩa của việc tổ chức kế toán ...................... Error! Bookmark not defined.
2.1.3. Nhiệm vụ tổ chức kế toán trong các doanh nghiệpError! Bookmark not defined.
2.1.4. Nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệpError! Bookmark not defined.
2.2. Nội dung tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp .....Error! Bookmark not defined.
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán..................................... Error! Bookmark not defined.
2.2.2. Tổ chức cơng tác kế tốn ................................... Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 ..................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.


CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CP
TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG VIỆT NAMERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

3.1. Tổng quan về Công ty CP Tƣ vấn đầu tƣ và Thiết kế xây dựng Việt NamError! Bookmark not d
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển ........................ Error! Bookmark not defined.
3.1.2. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh ................... Error! Bookmark not defined.
3.1.3. Đặc điểm mơ hình tổ chức quản lý.................... Error! Bookmark not defined.

3.1.4. Một số chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty CDC giai đoạn 2012-2016Error! Bookmark
3.2. Thực trạng về tổ chức kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ và Thiết kế
Xây dựng Việt Nam .............................................................Error! Bookmark not defined.
3.2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn..................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.2. Tổ chức cơng tác kế toán ................................... Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 3 ....................................................Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 4 THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT
LUẬN ..................................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
4.1. Thảo luận kết quả nghiên cứu .....................................Error! Bookmark not defined.
4.1.1. Những điểm mạnh trong tổ chức kế tốn tại Cơng ty CP Tư vấn đầu tư và Thiết
kế xây dựng Việt Nam ................................................. Error! Bookmark not defined.
4.1.2. Những hạn chế và ngun nhân trong tổ chức kế tốn tại Cơng ty CP Tư vấn
đầu tư và Thiết kế xây dựng Việt Nam ....................... Error! Bookmark not defined.
4.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tại Cơng ty CP Tƣ vấn đầu tƣ và Thiết kế
xây dựng Việt Nam ..............................................................Error! Bookmark not defined.
4.2.1. Giải pháp hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế tốnError! Bookmark not defined.
4.2.2. Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn .............. Error! Bookmark not defined.
4.2.3. Điều kiện thực hiện giải pháp ............................ Error! Bookmark not defined.
4.3. Đóng góp của luận văn .................................................Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 4 ....................................................Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN .........................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC

TĨM TẮT LUẬN VĂN
Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế Xây dựng Việt Nam tiền thân là Công
ty Tư vấn Thiết kế xây dựng được chuyển đổi Cổ phần hóa theo Quyết định số 38/QĐBXD ngày 10/01/2007 của Bộ xây dựng, đang hoạt động mạnh mẽ trên hầu hết các lĩnh
vực về tư vấn. Sự phát triển không ngừng đã đưa CDC trở thành doanh nghiệp tư vấn
Hạng I và là đơn vị thứ 2 trong ngành xây dựng được được tổ chức Quốc tế cấp chứng
chỉ cho Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
Trong xu thế hội nhập quốc tế sâu rộng, tạo ra nhiều thuận lợi nhưng cũng có
khơng ít những khó khăn đối với CDC như khan hiếm về nguồn việc, sự gia tăng về số
lượng đối thủ cạnh tranh. Để điều hành Công ty hiệu quả, tạo được ưu thế cạnh tranh,
Ban lãnh đạo CDC cần không ngừng nâng cao chất lượng quản lý nói chung và hồn
thiện tổ chức kế tốn nói riêng.
Trên thực tế tổ chức kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế Xây
dựng Việt Nam vẫn còn nhiều điểm hạn chế cần phải hoàn thiện như: bộ máy kế toán
gồm 6 cán bộ, mỗi cán bộ kiêm nhiệm nhiều phần hành; cơng tác kiểm tra chứng từ kế
tốn chưa thật sự khách quan; tài khoản kế toán được mở chi tiết chưa thật sự khoa học;
công tác ghi sổ kế toán vẫn tồn tại hiện tượng hạch toán sai tài khoản, không đúng bản
chất; công tác lập báo cáo kế tốn tại Cơng ty thành viên CDCs cịn chậm, ảnh hưởng tới
Công ty thực hiện việc lập và nộp báo cáo hợp nhất theo quy định của Tổng cơng ty
VNCC. Chính vì vậy, tác giả đã mạnh dạn lựa chọn đề tài cho luận văn thạc sĩ của mình

“Hồn thiện tổ chức kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế Xây dựng
Việt Nam”
Ngoài mục lục, danh sách các bảng biểu, sơ đồ, các từ viết tắt, luận văn gồm 4
chương.
Chƣơng 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu


Chương này trình bày các vấn đề liên quan tới: tính cấp thiết của đề tài nghiên
cứu; tổng quan các cơng trình nghiên cứu trước đó; mục tiêu nghiên cứu; câu hỏi nghiên

cứu; đối tượng và phạm vi nghiên cứu; phương pháp nghiên cứu. Bên cạnh đó chương 1,
cũng trình bày ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn của đề tài nghiên cứu cũng như kết cấu
của luận văn để người đọc có cái nhìn tổng quan về đề tài.
Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp
Chương này, luận văn đã trình bày lý luận chung về tổ chức kế tốn bao gồm
những vấn đề sau:
- Khái quát chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp: Khái niệm và bản
chất của tổ chức kế toán; ý nghĩa của việc tổ chức kế toán; nhiệm vụ của tổ chức kế toán
trong doanh nghiệp; nguyên tắc tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp;
- Nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp:
a. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với các
phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xử lý tồn bộ thơng tin liên quan
đến cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến tổng hợp,
cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị.
Tuỳ theo quy mô, đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý doanh nghiệp mà tổ
chức bộ máy kế toán được thực hiện theo 3 hình thức: tổ chức bộ máy kế tốn tập trung;
tổ chức bộ máy kế toán phân tán; tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán. (sơ
đồ 2.1; 2.2; 2.3)
b. Tổ chức cơng tác kế tốn gồm
* Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ;
* Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán;
* Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán;
* Tổ chức thực hiện hệ thống báo cáo kế toán;


* Tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán.
* Tổ chức kế toán với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán
Với sự hỗ trợ của máy vi, với chương trình phần mềm kế tốn được thiết kế theo
ngun tắc của một trong bốn hình thức kế tốn (nhật ký chung, nhật ký - ghi sổ, nhật ký

- số cái, chứng từ ghi sổ). Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế
tốn nhưng phải được in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Chƣơng 3: Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn
Đầu tƣ và Thiết kế Xây dựng Việt Nam CDC
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế Xây dựng Việt Nam tiền thân là Công
ty Tư vấn Thiết kế xây dựng được chuyển đổi Cổ phần hóa theo Quyết định số 38/QĐBXD ngày 10/01/2007 của Bộ xây dựng, đang hoạt động mạnh mẽ trên hầu hết các lĩnh
vực về tư vấn. Sự phát triển không ngừng đã đưa CDC trở thành doanh nghiệp tư vấn
Hạng I và là đơn vị thứ 2 trong ngành xây dựng được được tổ chức Quốc tế cấp chứng
chỉ cho Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
Về thực trạng tổ chức kế tốn tại Cơng ty, tác giả nghiên cứu các vấn đề sau:
a. Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty CDC áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn là hình thức tập trung.
Phịng kế toán trung tâm gồm 6 thành viên, đều được phân cơng kiêm nhiệm nhiều phần
hành. Nhân viên kế tốn tại các đơn vị sản xuất là đầu mối tập hợp chứng từ.
b. Tổ chức cơng tác kế tốn: Hình thức kế tốn là hình thức Nhật ký chung có kết
hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán.
* Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
của công ty tuân thủ theo đúng hướng dẫn của thông tư 200/2014/TT-BTC ngày
22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
Danh mục chứng từ kế tốn Cơng ty CDC áp dụng (phụ lục 01).


* Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: Thực tế, cơng ty áp dụng hệ
thống tài khoản theo hướng dẫn tại thông tư 200/2014/TT-BTC, mở thêm các tài khoản
chi tiết đến cấp 2, 3, 4… để phục vụ việc cung cấp thông tin và phù hợp với đặc điểm
kinh doanh của Công ty.
Danh mục hệ thống tài khoản của Công ty CDC (Phụ lục 03)
* Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn là
hình thức Nhật ký chung có kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán. Việc sử dụng
các loại sổ, xây dựng kết cấu các loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương

pháp ghi chép các loại sổ kế toán tại Công ty CDC đã tuân thủ chế độ và quy định của
Nhà nước. Tất cả các sổ này đều đã được lập trong phần mềm, sau khi nhập đúng, đủ và
chính xác chứng từ vào máy, kế tốn có thể xem và in được toàn bộ sổ theo yêu cầu ở các
thời điểm khác nhau. Công ty CDC thực hiện việc in và lưu chứng từ, sổ sách kế toán rất
nghiêm túc và đầy đủ theo quy định.
Danh mục hệ thống sổ được sử dụng tại Công ty (Phụ lục 04)
* Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo tài chính được lập trên
phần mềm kế tốn. Hệ thống báo cáo kế tốn của Cơng ty gồm: Báo cáo tài chính năm,
quý và báo cáo tài chính bán niên.
Phịng kế tốn cơng ty lập báo cáo tài chính Cơng ty CDC và tổng hợp báo cáo của
CDCs (đơn vị thành viên) để lập báo cáo tài chính hợp nhất.
Báo cáo tài chính bán niên kỳ hợp nhất của Công ty (Phụ lục 06)
* Tổ chức kiểm tra kế tốn và kiểm tốn nội bộ:
Cơng tác kiểm tra kế tốn: chưa được thường xun, khơng có bộ phận kiểm tra kế
tốn riêng.
Cơng tác kiểm tốn nội bộ: tại Cơng ty CDC hiện khơng có bộ máy kiểm tốn nội
bộ, hàng năm Cơng ty phải th kiểm tốn độc lập, kiểm tốn báo cáo tài chính cơng ty,
báo cáo của đơn vị thành viên và báo cáo hợp nhất


Báo cáo kiểm toán (Phụ lục 06)
Chƣơng 4: Thảo luận phƣơng pháp nghiên cứu, các giải pháp, và kết luận
Nhìn chung, tổ chức kế toán tại CDC khá khoa học, hiệu quả. Tổ chức bộ máy kế
tốn gọn nhẹ, mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của
Công ty. Tổ chức công tác kế toán tuân thủ Luật kế toán và chế độ kế toán hiện hành:
Chứng từ kế toán được lưu trữ đầy đủ, cần thận, phù hợp với nghiệp vụ kinh thế phát
sinh; Tài khoản kế toán được áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán ban hành hướng
dẫn tại TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, một số TK được mở chi tiết cấp 2, 3, 4
để thuận tiện trong việc theo dõi đối tượng, cung cấp thơng tin quản lý chính xác hơn; Hệ
thống sổ sách kế toán được mở đầy đủ rõ ràng, được in trực tiếp từ phần mềm kế tốn,

theo hình thức Nhật ký chung; Báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định về thời
gian mẫu biểu;
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, vẩn còn một số tồn tại trong tổ chức kế tốn tại
Cơng ty CDC cần phải hoàn thiện hơn:
Về tổ chức bộ máy kế tốn: Trình độ chun mơn của nhân viên khơng đồng đều, có
nhiều người lớn tuổi, do đó việc áp dụng các ứng dụng khoa học công nghệ trang thiết bị, kỹ
thuật hiện đại hiệu quả không cao. Việc phân cơng việc từng kế tốn viên chưa thật sự hợp
lý, rõ ràng.
Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Chứng từ thanh kế tốn vẫn cịn có sai sót
như: vẫn gạch xóa, thiếu chữ ký người mua hàng. Thời điểm lập chứng từ kế tốn khơng
cùng thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
Về tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty mở tài khoản cấp 2,3,4 chưa khoa
học ví dụ TK 112, TK 642 mở quá nhiều tài khoản chi tiết; mở TK nội dung chưa phù
hợp với nội dung tài khoản cấp trên ví dụ: TK 64242: chi phí sửa chữa trụ sở, máy móc,
TK 6424: chi phí th văn phịng; mở TK chưa phù hợp với nội dung nghiệp vụ như TK
64289: chi phí môi giới, dẫn việc; hay TK 131, 331 chưa mở chi tiết theo từng đối tượng.


Về tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn: cơng ty vẫn còn thiếu những hệ thống sổ
sách phục vụ lên báo cáo quản trị. Sổ kế toán khi in ra giấy khơng định dạng được, nhiều
sổ hình thức xấu.
Về tổ chức lập báo cáo tài chính: Phần mềm kế toán Cic Acount chưa tự động lập
được chuẩn xác Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo nên cuối kỳ, kế toán
tổng hợp phải tiến hành truy xuất dữ liệu ra Excel tập thủ công.
Về tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn: cơng tác kiểm tra kế toán chưa kịp thời do hạn
chế về số lượng cán bộ nên khơng có bộ phận kiểm tốn riêng biệt. Việc kiểm tra chỉ được
KTT và kế toán tổng hợp thực hiện cuối kỳ trước khi lập báo cáo tài chính.
Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác kế tốn: Cơng ty CDC đang ứng sử
dụng phần mềm kế tốn CIC Acount vào cơng tác kế tốn. Tuy nhiên phần mềm còn một số
hạn chế như mẫu biểu sổ in ra còn xấu; chưa tự động lên được báo cáo lưu chuyển tiền tệ và

thuyết minh báo cáo tài chính; chưa cảnh báo được các trường hợp hóa đơn bất hợp pháp,
hay trường hợp phải thực hiện thanh tốn khơng dùng tiền mặt.
Việc hồn thiện tổ chức kế toán là yêu cầu tất yếu khách quan xuất phát từ yêu cầu
đặt ra đối với thông tin kế toán. Trên cơ sở nghiên cứu về lý luật tổ chức kế tốn và đi sâu
phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại CDC, luận văn đưa ra một số giải pháp nhằm
hồn thiện tổ chức kế tốn tại Cơng ty như sau:
Hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn: cơng ty nên tổ chức lại bộ máy với một kế
tốn tổng hợp có năng lực, trình độ chun mơn tốt, để tăng cường cơng tác kiểm tra kế
tốn; Ban hành bản mô ta cổ việc cho mọi vị trí trong cơng ty nói chung và phịng kế tốn
nói riêng, bản mô tả công việc ghi rõ ràng, đầy đủ nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn tại
vị trí làm việc.
Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn: hồn thiện, ban hành quy trình luân chuyển
chứng từ trong mọi chu trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty; thực hiện bảo quản, lưu
trữ, hủy chứng từ theo đúng quy định.


Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn: cần xây dựng lại hệ thống tài khoản kế toán
một mặt phục vụ công tác quản trị, giúp cho việc cung cấp thơng tin hữu ích và kịp thời,
mặt khác tn thủ đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế tốn hiện hành
Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty cần thiết kế các mẫu sổ phục vụ
thông tin quản trị, yêu cầu các đơn vị trong tồn cơng ty áp dụng đồng bộ, phải in và nộp
sổ sách kế toán một cách thường xuyên, liên tục và đúng thời hạn.
Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính: Cơng ty phải quy định thời gian nộp báo
cáo đối với các đơn vị trực thuộc, để Công ty tập hợp số liệu lập báo cáo hợp nhất theo
đúng thời gian quy định. Bên cạnh đó cần có các biện pháp nghiêm minh trong việc xử lý
các đơn vị thành viên nộp báo cáo chậm.
Hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế toán: tổ chức lại bộ máy kế tốn với một
kế tốn tổng hợp có khả năng bao quát, kiểm tra kế toán; xây dựng kế hoạch kiểm tra nội
bộ; xây dựng quy trình kiểm tra; xác định rõ những người chịu trách nhiệm kiểm tra từng
khâu công việc, đối tượng kiểm tra, nội dung và thời gian kiểm tra.

Hồn thiện tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác kế tốn: phịng
kế tốn cần yêu câu nâng cấp phần mềm kế toán, xem xét thay đổi phần mềm kế toán
khác hiệu quả hơn, đáp ứng tốt hơn nhu cầu tổ chức kế tốn.
Hồn thiện tổ chức kế tốn có ý nghĩa rất lớn trong việc tăng cường cơng tác quản
lý tài chính tại doanh nghiệp. Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tại CDC là vấn đề
hết sức cần thiết. Để các giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tại cơng ty CDC có tính khả
thi, theo tác giả cần một số điều kiện cụ thể như sau:
Về phía nhà nước: cần tiếp tục hoàn thiện các văn bản quy phạm pháp luật và hỗ
trợ đẩy mạnh cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các doanh nghiệp; Cần hướng dẫn,
phổ biến Luật Kế toán 2015, chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành đến toàn bộ doanh
nghiệp trong cả nước;
Về phía Cơng ty CDC: Ban lãnh đạo CDC cần có sự nhận thức đầy đủ về vai trị
CNTT ứng dụng vào cơng tác kế tốn, xem xét kết nối các phần mềm riêng lẻ của từng


phịng ban trong cơng ty, khi đủ điều kiện thì triển khai hệ thống ERP; Công ty cần trú
trọng bồi dưỡng một đội ngũ kế tốn giỏi về chun mơn kế tốn, thành thạo về tin học;
Cơng ty CDC cần quan tâm hơn nữa tới kế toán quản trị, kiểm tra kế tốn và phân tích
báo cáo kế tốn từ những bất cập trong thực tế hoạt động, đề xuất các giải pháp hồn
thiện tổ chức kế tốn.