QUY CHE CHUYEN MON

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>TRƯỜNG PTDTNT THAN UYÊN</b>
<b>TỔ THCS</b>

<b>CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</b>

<b>Độc lập - Tự do - Hạnh phúc</b>

<i>Than Uyên, ngày 10 tháng 9 năm 2010.</i>

<b>QUY ĐỊNH</b>

VỀ TRÁCH NHIỆM, HỒ SƠ VÀ NỀN NẾP LÀM VIỆC NĂM HỌC 2010 - 2011

<b>A - HỒ SƠ.</b>

<b>I. QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ GIÁO VIÊN </b><i><b>( Theo công văn số 458/GDTrH, ngày 27/10/2005 của</b></i>
<i><b>sở GD&ĐT Lai Châu )</b></i><b>:</b>

<b>1. Giáo án:</b>

- Có đầy đủ trước khi lên lớp, đảm bảo đúng mẫu quy định.

- Thời gian giảng dạy và đầu bài phải khớp với báo giảng, sổ đầu bài, đúng theo PPCT.
- Sạch đẹp, chữ viết rõ ràng, hình vẽ cẩn thận, tiêu đề, tiêu mục có gạch chân.

- Sử dụng giáo án soạn trên máy vi tính khi được BGH cho phép.

<b>2. Sổ dự giờ:</b>

- Ghi chép khoa học, thể hiện được tiến trình, nội dung bài của người dạy. Nhận xét cụ thể theo
từng phần.

- Phần nhận xét chung cần khớp với phần nhận xét chi tiết và tuân theo phần hướng dẫn ở đầu sổ,

nộp cho phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn vào buổi họp cuối hàng tháng.

- Đánh giá, cho điểm phù hợp với phần nhận xét và đúng theo quy định ở phần cuối sổ.
- Định mức tối thiểu:

+ GV bình thường: 01 tiết/tuần.

+ GV tập sự + Tổ trưởng + BGH: 02 tiết/tuần.

<b>3. Sổ điểm cá nhân:</b>

- Họ tên học sinh, thứ tự phải khớp với sổ điểm cái.

- Vào điểm đúng tiến độ ( muộn nhất 01 tuần đối với bài kiểm tra từ 15 phút trở xuống, 02 tuần đối
với bài kiểm tra từ 45 phút trở lên tính từ thời gian kiểm tra ), đủ cơ số điểm theo quy định, trình
bày sạch sẽ, rõ ràng, sửa điểm đúng quy chế.

<b>4. Sổ báo giảng:</b>

- Lên báo bài vào đầu tuần, treo đúng chỗ quy định.

- Thời gian giảng, tên bài dạy phải khớp với sổ đầu bài, giáo án, đúng theo PPCT.

<b>5. Sổ bồi dưỡng chuyên môn:</b>

- Ghi chép sạch sẽ, cẩn thận, có thời gian cụ thể đối với từng chuyên đề, từng nội dung.

- Định mức: 01 chuyên đề /tháng ( Nội dung bồi dưỡng hè khơng tính vào nội dung tự bồi dưỡng
trong năm học )

<b>6. Sổ công tác:</b>

- Ghi chép đầy đủ nội dung các buổi họp, trình bày cẩn thận, sạch sẽ, ghi rõ thời gian tổ chức các
buổi họp.

<b>7. Sổ chủ nhiệm:</b>

- Cập nhật thông tin kịp thời theo từng tuần, từng tháng, từng thời điểm.
- Thơng tin ở các mục phải đầy đủ, chính xác.

<b>8. Sáng kiến kinh nghiệm:</b>

- Trình bày khoa học, đúng mẫu, đánh máy trên giấy A4.

- Nội dung phải thiết thực, có tính khả thi, tránh đưa ra các nội dung chung chung mang tính lí
luận.

<b>II. HỒ SƠ TỔ CHUN MƠN:</b>
<b>1. Kế hoạch:</b>

- Theo đúng mẫu do nhà trường quy định.

- Bám sát các kế hoạch nhà trường ( KH chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ năm học, KH chỉ đạo chuyên
môn, các điều chỉnh khác trong năm học của BGH ).

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>2. Sổ kiểm tra của tổ trưởng:</b>

- Kiểm tra đủ định mức, ghi chép ngắn gọn, đủ ý.

- Kiểm tra đột xuất ghi chép vào sổ tay dùng để xếp loại chun mơn hàng tháng.

- Có chữ ký của người được kiểm tra sau mồi lần kiểm tra.

<b>3. Sổ nghị quyết tổ:</b>

- Ghi chép đầy đủ nội dung các buổi họp, sinh hoạt chuyên môn.
- Ghi đầy đủ các thông tin về thời gian, kiểm diện người tham gia.

<b>III. HỒ SƠ TỔNG PHỤ TRÁCH ĐỘI.</b>
<b>1. Kế hoạch:</b>

- Bám sát kế hoạch hoạt động của nhà trường.

- Nội dung công việc cụ thể theo tháng, tuần. Nhận xét đánh giá, xếp loại kịp thời.

- Xây dựng kế hoạch triển khai các chuyên Hiệu, kế hoạch hoạt động tập thể kỷ niệm các ngày lễ
trong năm ngay từ đầu năm học.

<b>2. Các loại hồ sơ khác:</b>

- Các loại sổ sách cần có sự thống nhất với các phụ trách chi đội trước khi phát hành.

<b>IV. HỒ SƠ THƯ VIỆN.</b>

- Lập đầy đủ các loại sổ theo quy định, cập nhật thông tin thường xuyên, kịp thời.
- Đôn đốc nhắc nhở các giáo viên vào sổ báo mượn, sổ mượn trả kịp thời, đầy đủ.

<b>V. HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG - HỒ SƠ HỌC SINH.</b>
<b>* Do cán bộ giáo vụ phụ trách:</b>

<b>1. Sổ đăng bộ:</b>

- Ghi danh sách học sinh theo từng khoá học theo vần a, b,c cho cả khoá học bắt đầu từ một trang
mới. Ghi đầy đủ thông tin theo hướng dẫn của sổ đăng bộ.

- Khoá ở cuối trang theo quy định.

<b>2. Sổ cấp phát văn bằng chứng chỉ; sổ trả hồ sơ:</b>

- Khi cấp phát văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ phải ghi đầy đủ, chính xác, kịp thời theo mẫu do Bộ
GD&ĐT quy định.

- Tờ ghi tên ghi điểm ( Tốt nghiệp, tuyển sinh, học sinh giỏi, ...) đóng thành tập theo quy định.

<b>3. Sổ thi đua khen thưởng, kỷ luật:</b>

- Ghi chép đầy đủ, cụ thể, hệ thống theo mẫu do Bộ GD&ĐT quy định. Nên lập thành 2 quyển:
+ Sổ ghi thi đua khen thưởng của giáo viên và học sinh.

+ Sổ ghi kỉ luật của giáo viên và học sinh.

<b>4. Sổ theo dõi công văn đi, công văn đến:</b>

- Ghi chép đầy đủ, cụ thể, hệ thống theo mẫu do Bộ GD&ĐT quy định. Nên lập thành 2 quyển:
+ Sổ theo dõi công văn đi.

+ Sổ theo dõi công văn đến.

<b>5. Sổ quản lý nhân sự:</b>

- Ghi theo mẫu sổ do Bộ GD&ĐT quy định.

<b>B – TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN </b>

<b>CỦA TỪNG BỘ PHẬN, TỪNG THÀNH VIÊN TRONG TỔ.</b>

<i><b>( Căn cứ quyết định số 07/QĐ - BGD&ĐT, ngày 02/04/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc</b></i>
<i><b>ban hành điều lệ trường trung học ).</b></i>

<b>I. BAN GIÁM HIỆU VÀ CÁC TỔ TRƯỞNG.</b>
<b>1. Phó Hiệu trưởng:</b>

- Thực hiện và chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ được Hiệu trưởng phân công.
- Thay mặt Hiệu trưởng điều hành các hoạt động của nhà trường khi được uỷ quyền.

<b>2. Tổ trưởng:</b>

- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động, quản lý giám sát về tất cả các hoạt động
của từng thành viên trong tổ.

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với các thành viên trong tổ.

<b>3. Thư ký hội đồng:</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

- Thống kê, tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của BGH.

<b>4. Tổng phụ trách đội:</b>

- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, tổ chức các hoạt động tập thể, hoạt động giáo dục ngoài
giờ lên lớp cho học sinh.

- Quản lý việc thực hiện nề nếp, nội quy của học sinh. Đề xuất thi đua, khen thưởng đối với các cá
nhân có thành tích trong các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp và thực hiện nội quy nề nếp của
học sinh.

- Giúp việc cho BGH trong việc giám sát việc thực hiện nề nếp của GVCN và GV bộ môn.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với các thành viên trong nhà trường.

<b>5. Cán bộ giáo vụ:</b>

* Chức năng: Giúp BGH quản lý tồn diện cơng tác dạy và học các loại hình giảng dạy của nhà
trường.

* Chun mơn:

- Bám sát kế hoạch chuyên môn nhà trường xây dựng kế hoạch chi tiết; xếp các loại TKB.
- theo dõi, quản lý việc dạy thay, dạy bù theo chỉ đạo của BGH.

- Giúp BGH theo dõi dạy học phụ đạo , bồi dưỡng, tự chọn.
- Lập danh sách, phân lớp học sinh đầu năm, vào sổ đăng bộ.

- Chịu trách nhiệm về công tác thống kê, tổng hợp trong nhà trường.

- Quản lí các thơng tin, dữ liệu về đào tạo và chất lượng đào tạo, xử lí thơng tin và đề xuất các
quyết định trình BGH duyệt.

- Chịu trách nhiệm quản lý các loại hồ sơ:
+ Sổ đăng bộ.

+ Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ; sổ trả hồ sơ.
+ Sổ thi đua, khen thưởng.

+ Hồ sơ học sinh: Học bạ, giấy khai sinh, CN TN Tiểu học.
+ Hồ sơ tuyển sinh các năm.

+ Hồ sơ xét tốt nghiệp các năm.
+ Sổ quản lý nhân sự ( Do BGH ghi ).

+ Sổ ghi đầu bài: Hàng ngày nhân viên văn phòng giao cho các em lớp trưởng nhận mang
lên lớp học, hết buổi học phải nhận lại đầy đủ. Cuối mỗi tuần giao cho BGH kiểm tra, nhận xét.
- Nhận và cấp phát văn phòng phẩm của giáo viên và học sinh.

<b>6. Thư viện:</b>

- Quản lý, theo dõi thiết bị dạy học, sách giáo khoa, sách hướng dẫn, tài liệu tham khảo của nhà
trường.

- Chịu trách nhiệm quản lý việc mượn, trả thiết bị dạy học, SGK, sách hướng dẫn, các tài liệu tham
khảo của giáo viên và học sinh.

- Nhận và quản lý việc sử dụng báo và các tạp chí được cấp phát.

<b>7. Bí thư chi đoàn:</b>

- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động cho đoàn viên giáo viên và học sinh
trong nhà trường.

- Kết hợp cùng với đội TNTP HCM trong việc tổ chức các hoạt động tập thể, các hoạt động giáo
dục ngoài giờ lên lớp cho học sinh.

- Kết hợp với chuyên môn nhà trường trong việc nâng cao chất lượng chuyên môn cũng như ý

thức tổ chức kỷ luật của các đoàn viên giáo viên.

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với các thành viên trong nhà trường.

<b>8. Y tế:</b>

- Chịu trách nhiệm theo dõi, chăm sóc sức khoẻ của cán bộ - giáo viên và học sinh trong nhà
trường. Kết hợp cùng các đoàn vệ sinh dịch tễ trong việc phòng chống dịch bệnh tại địa phương.
- Theo dõi, đôn đốc việc vệ sinh và bảo vệ môi trường tại đơn vị.

<b>II. ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN.</b>
<b>1. Giáo viên bộ môn:</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>b)</b> Rèn luyện đạo đức, học tập văn hố, bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng,
Hiệu quả giảng dạy và giáo dục.

<b>c)</b> Thực hiện điều lệ nhà trường; thực hiện quyết định của Hiệu trưởng, chịu sự kiểm tra của Hiệu
trưởng và các cấp quản lý giáo dục.

<b>d)</b> Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của nhà giáo, gương mẫu trước học sinh, thương yêu, tôn
trọng học sinh, đối xử công bằng với học sinh, bảo vệ các quyền và lợi ích chính đáng của học
sinh, đồn kết giúp đỡ đồng nghiệp.

<b>đ)</b> Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, các giáo viên khác, gia đình học sinh, Đồn Thanh niên
Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh trong dạy học và giáo dục học
sinh.

<b>e)</b> Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.

<b>2. Giáo viên chủ nhiệm:</b>

<i><b>* Ngoài các nhiệm vụ tương tự như giáo viên bộ mơn cịn có những nhiệm vụ sau đây:</b></i>

<b>a)</b> Tìm hiểu và nắm vững học sinh trong lớp về mọi mặt để có biện pháp tổ chức giáo dục sát đối
tượng, nhằm thúc đẩy sự tiến bộ của cả lớp. Chịu trách nhiệm về công tác số lượng, tỷ lệ chuyên
cần của lớp.

<b>b)</b> Cộng tác chặt chẽ với gia đình học sinh, chủ động phối hợp với các giáo viên bộ môn, Đồn
Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, các tổ chức xã hội
có liên quan trong hoạt động giảng dạy và giáo dục học sinh của lớp mình chủ nhiệm.

c) Phối hợp cùng y sỹ nhà trường trong công tác theo dõi, đảm bảo sức khoẻ cho học sinh của lớp
mình chủ nhiệm..

<b>d)</b> Nhận xét, đánh giá và xếp loại học sinh cuối kỳ, cuối năm học, đề nghị khen thưởng và kỷ luật
học sinh, đề nghị danh sách học sinh được lên lớp thẳng, phải kiểm tra lại, phải rèn luyện thêm về
hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè, phải ở lại lớp, hoàn chỉnh việc ghi vào sổ điểm và học bạ của học
sinh.

<b>đ)</b> Báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất về tình hình của lớp với Hiệu trưởng.

<b>C - QUY ĐỊNH VỀ THỜI GIAN LÀM VIỆC.</b>

<b>I. THỜI GIAN LÀM VIỆC CỦA MỘT SỐ BỘ PHẬN VÀ CÁ NHÂN TRONG NHÀ</b>
<b>TRƯỜNG:</b>

<b>1. Ban giám hiệu:</b>

- Buổi sáng: Trực từ 7h _{00’ đến hết thời gian làm việc buổi sáng.}
- Buổi chiều: Trực từ 13h_{30’ đến hết thời gian làm việc buổi chiều.}

- Buổi tối: Trực từ 19h_{30 đến 21}h_30’.

<b>2. Tổng phụ trách đội: </b>

- Có mặt tại trường từ 06h_50’.

<b>3. Giáo viên chủ nhiệm:</b>

- Có mặt tại trường muộn nhất là 7h_00’.

<b>4. Giáo viên bộ mơn:</b>

- Có mặt tại trường trước giờ lên lớp muộn nhất là 15 phút.

<b>5. Thư viện: </b>

- Buổi sáng: Trực từ 7h _{00’ đến hết thời gian làm việc buổi sáng.}

- Buổi chiều: Trực từ 13h_{30 đến hết thời gian làm việc buổi chiều ( Nếu có GV yêu cầu ).}

<b>6. Bộ phận giáo vụ: </b>

- Buổi sáng: Trực từ 7h _{00’ đến hết thời gian làm việc buổi sáng.}
- Buổi chiều: Trực từ 14h_{00 đến hết thời gian làm việc buổi chiều.}

<b>II. THỜI GIAN LÀM VIỆC CHUNG CỦA NHÀ TRƯỜNG.</b>
<b>1. Buổi sáng:</b>

* 6h_{45 phút: Trống báo lần 1.}

* 6h_{50 phút: trống báo lần 2: Học sinh làm vệ sinh.}
* 7h_{00 phút: Trống báo truy bài.}

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<i><b>* Thời gian cụ thể:</b></i>

<b>Tiết</b> <b>Thời gian vào lớp</b> <b>Thời gian hết tiết</b>

01 07h_15’ ₀₈h_00’

02 08h_05’ ₀₈h_50’

03 09h_05’ ₀₉h_50’

04 09h_55’ ₁₀h_40’

05 10h_45’ ₁₁h_30’

<b>2. Buổi chiều:</b>

* 13h_{15 phút: Trống báo.}
* 13h_{30 phút: vào lớp tiết 1.}

* Không nghỉ giữa các tiết: 1 và 2; 3 và 4.
* Nghỉ giữa tiết 2 và tiết 3: 15 phút.

<i><b>* Thời gian cụ thể:</b></i>

<b>Tiết</b> <b>Thời gian vào lớp</b> <b>Thời gian hết tiết</b>

01 13h_30’ ₁₄h_15’

02 14h_15’ ₁₅h_00’

03 15h_15’ ₁₆h_00’

<b>3. Các buổi họp:</b>

- Họp Hội đồng: ngày cuối cùng hàng tháng ( nếu trùng vào ngày nghỉ có thể chuỷen sang
ngày liền trước hoặc liền sau ).

- Sinh hoạt chuyên môn: Tuần 2, tuần 4 hàng tháng.
- Họp tổ THCS: Tuần 4 hàng tháng.

- Họp giao ban: Sáng thứ hai hàng tuần ( sau khi chào cờ xong ).
- Họp tổ chủ nhiệm: Giữa giờ sáng thứ 7 hàng tuần.

* Các cuộc họp buổi chiều: Bắt đầu từ 14 giờ.

<b>D – QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC KHÁC.</b>
<b>1. Về thời gian:</b>

- Vào lớp: Chậm không quá 3 phút.

- Hết tiết: Không ra trước trống báo hết giờ ( Trừ môn thể dục và các tiết thực hành được phép ra
trước khơng q 5 phút, nhưng phải có sự quản lý của giáo viên phụ trách ).

- Xin nghỉ ốm, việc riêng: Báo cáo xin phép BGH + Báo cho tổ trưởng để phân công người đảm
nhận thay công việc.

- Nghỉ đột xuất báo với BGH, tổ trưởng trước 15 phút.

<b>2. Về hồ sơ chuyên môn, hồ sơ nhà trường:</b>

- Báo bài ngay từ đầu tuần, treo tại nơi quy định.

- Vào điểm sổ cái vào buổi sáng các ngày thứ 2 và thứ 7 hàng tuần ( bộ phận giáo vụ chịu trách
nhiệm quản lý, giám sát ). Tổ trưởng kết hợp cùng Phó hiệu trưởng kiểm tra vào cuối tháng lấy kết
quả đưa vào đánh giá xếp loại GV trong tháng.

- Khi sử dụng thiết bị dạy học:
+ Vào sổ mượn trả kịp thời.

+ Vệ sinh sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng đúng nơi quy định.

- Ký sổ đầu bài ngay sau tiết dạy ( GVCN chịu trách nhiệm kiểm tra, chốt sổ vào giờ sinh hoạt
ngày thứ 7 ).

- Mọi hồ sơ cá nhân, hồ sơ nhà trường phải được bọc dán, có nhãn to rõ ràng và được giữ gìn cẩn
thận trong suốt năm học.

<b>3. Chế độ báo cáo:</b>

- Đảm bảo đúng thời gian yêu cầu, chính xác, đủ thơng tin.

- Báo cáo kịp thời với BGH về những thay đổi bất thường đối với công việc được giao.

<b>5. Về xử lý, kỷ luật:</b>

- Vào muộn, ra sớm, không quản lý được học sinh trong tiết dạy: Khiển trách nhắc nhở trước Hội
đồng nhà trường.

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

- Thiếu bài soạn 02 tiết trở lên: Cảnh cáo trước Hội đồng nhà trường, hạ 02 bậc xếp loại trong
tháng.

- Sử dụng điện thoại di động trong khi giảng dạy: Hạ một bậc xếp loại trong tháng.

- Không ký sổ đầu bài ở tiết học nào: Coi như bỏ dạy tiết đó (Sau khi chốt sổ vào cuối tuần).
- Sổ điểm cái được phép sửa chữa theo quy chế không quá 03 lỗi đối với 01 môn, nếu sửa chữa
quá 03 lỗi/môn:

+ Mua và thay thế sổ mới.

+ Chép lại tồn bộ thơng tin trên sổ tính đến thời gian làm sai.
+ Hạ một bậc xếp loại về chun mơn trong học kỳ đó.

<b>6. Cơng tác kiểm tra của Ban giám hiệu, tổ trưởng:</b>

<i><b>* Ban giám hiệu:</b></i>

- Kiểm tra ít nhất 01 lần/GV/học kì ( khơng tính kiểm tra đột xuất ).

<i><b>* Tổ trưởng: </b></i>

- Kiểm tra ít nhất 02 lần/GV/học kì ( khơng tính kiểm tra đột xuất ).

<b>Chú ý:</b> Mọi thành viên trong nhà trường không được tự ý thay đổi kế hoạch các hoạt động của
nhà trường khi chưa được phép của BGH và tổ trưởng.

</div>

<!--links-->