B GIỄO D C VÀ ÀO T O
TR
NG
I H C CỌNG NGH TP. HCM
KHịA LU N T T NGHI P
QUY TRÌNH T
Đ NG
C TH C HI N H
HÀNG NƠNG S N T I CÔNG TY
TNHH SX – CN VI T DELTA
Ngành:
Chuyên ngành:
QU N TR KINH DOANH
QU N TR NGO I TH
Gi ng viên h
ng d n
NG
: Th.S: TR N TH TRANG
Sinh viên th c hi n
: Lể NGUY N H NG LOAN
MSSV: 1211140579
L p: 12DQN02
TP. H Chí Minh, n m 2016
ii
L I CAM OAN
Tơi xin cam đoan khóa lu n t t nghi p "Quy trình t ch c th c hi n h p đ ng
xu t kh u hàng nông s n t i công ty TNHH SX ậ CN Vi t Delta" là khóa lu n t t
nghi p c a riêng tôi vƠ đ
cs h
ng d n c a Th.s Tr n Th Trang. Các s li u s
d ng s d ng trung th c, ngu n trích d n có chú thích rõ ràng, minh b ch, có tính k
th a, phát tri n t các tài li u, t p chí, các cơng trình nghiên c u đư đ
website,ầ đ
c cơng b , các
c ghi rõ trong ph n tài li u tham kh o. Các k t qu nghiên c u trong
lu n v n do tơi t tìm hi u, phân tích m t cách trung th c, khách quan và phù h p v i
th c ti n vƠ ch a đ
c công b trong b t k nghiên c u nƠo khác.
H Chí Minh, ngày 30 tháng 07 n m 2016
Trơn tr ng
Lê Nguy n H ng Loan
iii
L IC M
hoƠn thƠnh t t đ tƠi nƠy, tr
quý Th y Cô tr
ng
N
c h t em chơn thƠnh bi t n sơu s c đ n t t c
i H c Công Ngh TP.HCM vƠ nh t lƠ các Th y Cô Khoa Qu n
Tr Kinh Doanh đư t n tơm truy n đ t nh ng ki n th c quý báu cho em trong su t quá
trình h c t p t i tr
Trang đư ch b o vƠ h
ng. H n th n a, em xin chơn thƠnh c m n cô ThS. Tr n Th
ng d n t n tình cho em trong su t q trình vi t báo cáo nƠy.
V phía Cơng Ty TNHH SX ậ CN Vi t Delta, em xin chơn thƠnh c m n Ban
Lưnh
o Công Ty đư t o đi u ki n giúp cho em có c h i th c t p t i Công ty. Bên
c nh đó, em c ng xin g i l i c m n đ n ch
oƠn Th HƠ Ph
ng ậ tr
ng phịng XK
7 cơng ty TNHH SX ậ CN Vi t Delta vƠ t p th các anh ch nhơn viên cơng tác t i đơy
đư ln t n tình giúp đ , c ng nh cung c p nh ng s li u, thông tin đ em hoƠn thƠnh
bài báo cáo này, giúp em v n d ng đ
c nh ng ki n th c đư đ
ch ct p
tr
ng
vƠo th c t m t cách sơu s c h n.
Do ki n th c b n thơn còn nhi u thi u sót nên báo cáo có th ch a th t s sơu
s c, ph n ánh h t m i khía c nh c a các v n đ vƠ còn t n t i nh ng h n ch nh t
đ nh. Em r t mong nh n đ
c s góp ý t các th y cơ, các b n đ có th hoƠn thi n
thêm.
Em xin chơn thƠnh c m n.
H Chí Minh, ngày 30 tháng 07 n m 2016
Trơn tr ng
Lê Nguy n H ng Loan
iv
C NG HọA Xẩ H I CH NGH A VI T NAM
c l p ậ T do ậ H nh phúc
---------
NH N XÉT TH C T P
H và tên sinh viên: Lể NGUY N H NG LOAN
MSSV : 1211140579
Khoá : 2012 - 2016
1. Th i gian th c t p: t ngƠy 22/02/2016 đ n ngƠy 17/04/2016.
2. B ph n th c t p: Phịng XK 7 Cơng ty TNHH SX ậ CN Vi t Delta.
3. Tinh th n trách nhi m v i công vi c vƠ ý th c ch p hƠnh k lu t
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
4. K t qu th c t p theo đ tƠi
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
5. Nh n xét chung
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
n v th c t p
v
C NG HọA Xẩ H I CH NGH A VI T NAM
c l p ậ T do ậ H nh phúc
---------
NH N XÉT C A GIỄO VIểN H
NG D N
H và tên sinh viên: Lể NGUY N H NG LOAN
MSSV: 1211140579
Khoá: 2012 - 2016
Nh n xét c a giáo viên:
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
H Chí Minh, ngày … tháng … n m 2016
Ký tên
Th.S. Tr n Th Trang
vi
M CL C
L I CAM OAN ............................................................................................................ii
L I C M N ................................................................................................................ iii
DANH M C CỄC T
VI T T T ................................................................................. x
DANH M C B NG BI U VÀ HỊNH .......................................................................... xi
L I NịI
CH
U ................................................................................................................. 1
NG 1: C
S
Lụ LU N V H P
TH C HI N H P
NG XK VÀ QUY TRỊNH T
CH C
NG XK ....................................................................................... 3
1.1. Khái quát v h p đ ng XK ..................................................................................... 3
Khái ni m, b n ch t vƠ vai trò c a h p đ ng XK ....................................... 3
1.1.1.1. Khái ni m ................................................................................................. 3
1.1.1.2. B n ch t ................................................................................................... 3
1.1.1.3. Vai trò c a h p đ ng XK ......................................................................... 3
c đi m ..................................................................................................... 3
i u ki n hi u l c c a đ ng ........................................................................ 4
Phơn lo i h p đ ng xu t kh u .................................................................... 5
1.2. Quy trình t ch c th c hi n h p đ ng XK ............................................................. 5
ụ ngh a c a vi c t ch c th c hi n h p đ ng XK ...................................... 5
Quy trình t ch c th c hi n h p đ ng XK.................................................. 5
1.2.2.1. Xin gi y phép XK .................................................................................... 5
1.2.2.2. Th c hi n nh ng công vi c đ u c a giai đo n thanh tốn ...................... 6
1.2.2.3. Chu n b hƠng hóa đ XK ........................................................................ 7
1.2.2.4. Ki m tra hƠng XK .................................................................................... 8
1.2.2.5. Thuê ph
ng ti n v n t i ......................................................................... 9
1.2.2.6. LƠm th t c h i quan ............................................................................. 12
1.2.2.7. Giao hƠng cho ng
i v n t i .................................................................. 13
vii
1.2.2.8. Mua b o hi m cho hƠng hóa .................................................................. 16
1.2.2.9. L p b ch ng t thanh toán ................................................................... 18
1.2.2.10. Khi u n i ................................................................................................ 19
1.2.2.11. Thanh lý h p đ ng ................................................................................. 19
TịM T T CH
CH
NG 1 ................................................................................................ 20
NG 2: TH C TR NG QUY TRỊNH T
CH C TH C HI N H P
NG
XK T I CÔNG TY TNHH SX ậ CN VI T DELTA ................................................... 21
2.1. Gi i thi u công ty TNHH SX ậ CN Vi t Delta .................................................... 21
2.1.1.
Tóm l
c q trình hình thƠnh vƠ phát tri n ............................................. 21
2.1.2.
Ch c n ng vƠ l nh v c ho t đ ng.............................................................. 22
2.1.2.1. L nh v c ho t đ ng ................................................................................ 22
2.1.2.2. Ch c n ng .............................................................................................. 22
2.1.3.
C c u t ch c ........................................................................................... 22
2.1.4.
Tình hình ho t đ ng kinh doanh c a cơng ty ............................................ 23
2.2. Th c tr ng quy trình t ch c th c hi n h p đ ng XK hƠng nông s n t i công ty
TNHH SX ậ CN Vi t Delta ........................................................................................... 26
2.2.1.
Th c hi n nh ng công vi c đ u tiên c a khơu thanh toán ........................ 27
2.2.1.1. N u thanh toán b ng L/C ....................................................................... 27
2.2.1.2. N u thanh toán b ng T/T ....................................................................... 27
2.2.2.
Chu n b hƠng hóa XK .............................................................................. 28
2.2.3.
Ki m tra ch t l
2.2.4.
Thuê tƠu vƠ mua b o hi m hƠng hóa ......................................................... 30
ng hƠng hóa ................................................................... 29
2.2.4.1. Thuê tàu ................................................................................................. 31
2.2.4.2. Mua b o hi m cho hƠng hóa .................................................................. 31
2.2.5.
LƠm th t c h i quan ................................................................................. 32
2.2.6.
Giao hƠng hóa cho ng
2.2.7.
Xin c p C/O ............................................................................................... 35
i chuyên ch ....................................................... 35
viii
2.2.8.
L p b ch ng t thanh toán....................................................................... 37
2.2.9.
Gi i quy t khi u n i .................................................................................. 37
2.2.10.
Thanh lý h p đ ng .................................................................................... 38
2.3.
u đi m, h n ch c a quy trình t ch c h p đ ng XK ........................................ 38
2.3.1.
u đi m ..................................................................................................... 38
2.3.2.
H n ch ...................................................................................................... 40
TịM T T CH
CH
NG 2 ................................................................................................ 42
NG 3: M T S
THI N QUY TRỊNH T
GI I PHỄP VÀ KI N NGH NH M GịP PH N HOÀN
CH C TH C HI N H P
NG XK T I CÔNG TY
TNHH SX ậ CN VI T DELTA. ................................................................................... 43
3.1.
nh h
3.1.1.
ng phát tri n c a công ty trong th i gian t i ......................................... 43
Thu n l i vƠ khó kh n c a công ty ........................................................... 43
nh h
3.1.2.
ng phát tri n c a công ty ............................................................ 44
3.2. Gi i pháp nh m hoƠn thi n quy trình t ch c th c hi n h p đ ng XK hàng nông
s n t i công ty TNHH SX ậ CN Vi t Delta .................................................................. 45
3.2.1.
Khơu đƠm phán vƠ ký k t h p đ ng .......................................................... 45
3.2.1.1. C s c a gi i pháp ................................................................................ 45
3.2.1.2.
i u ki n th c hi n. ............................................................................... 45
3.2.1.3. K t qu d ki n ...................................................................................... 47
3.2.2.
Chu n b hƠng hóa XK .............................................................................. 47
3.2.2.1. C s c a gi i pháp: .............................................................................. 47
3.2.2.2.
i u ki n th c hi n ................................................................................ 48
3.2.2.3. K t qu d ki n ...................................................................................... 49
3.2.3.
Ki m tra hƠng hóa XK .............................................................................. 49
3.2.3.1. C s c a gi i pháp ................................................................................ 49
3.2.3.2.
i u ki n th c hi n ................................................................................ 50
3.2.3.3. K t qu d ki n ...................................................................................... 50
ix
3.2.4.
Thuê ph
ng ti n v n t i vƠ mua b o hi m cho hƠng hóa. ....................... 51
3.2.4.1. C s c a gi i pháp ................................................................................ 51
3.2.4.2.
i u ki n th c hi n ................................................................................ 51
3.2.4.3. K t qu d ki n ...................................................................................... 52
3.2.5.
L p b ch ng t thanh toán....................................................................... 53
3.2.5.1. C s c a gi i pháp ................................................................................ 53
3.2.5.2.
i u ki n th c hi n ................................................................................ 53
3.2.5.3. K t qu d ki n ...................................................................................... 54
3.3. M t s ki n ngh khác ........................................................................................... 54
3.3.1.
Ki n ngh đ i v i công ty .......................................................................... 54
3.3.2.
Ki n ngh đ i v i nhƠ n
c ....................................................................... 57
K T LU N ................................................................................................................... 59
TÀI LI U THAM KH O ............................................................................................. 60
PH L C ...................................................................................................................... 61
x
DANH M C CÁC T
T
VI T
T T
TI NG VI T
TI NG ANH
B/L
V nđ nđ
CIF
Ti n hƠng, phí b o hi m vƠ
c c phí
Cost Insurance and Frieght
C/I
Hóa đ n th
Commercial Invoice
C/O
Gi y ch ng nh n xu t x
CP
Chi phí
-
DT
Doanh thu
-
FOB
Giao hàng lên tàu
HC ậ NS
HƠnh chính nhơn s
-
H
H p đ ng
-
L/C
Th tín d ng
LN
L i nhu n
-
NK
Nh p kh u
-
PTTT
Ph
ng th c thanh toán
-
SX ậ CN
S n xu t ậ công nghi p
-
TNHH
Trách nhi m h u h n
-
T/T
ng bi n
VI T T T
ng m i
i n chuy n ti n
Bill of Lading
Certificate Original
Free on Board
Letter of Credit
Telegraphic transfer
VCCI
Phòng th ng m i vƠ công
nghi p Vi t Nam
XK
XK
-
XNK
Xu t nh p kh u
-
Vietnam Chamber of
Commercial and Industry
xi
DANH M C B NG BI U VĨ HỊNH
STT
S
HI U
TÊN
Quy trình giám đ nh hƠng hóa
S
TRANG
1
Hình 1.1
2
B ng 2.1
3
B ng 2.2
4
B ng 2.3
5
Hình 2.1
6
Hình 2.2
7
Hình 2.3
Quy trình lƠm th t c h i quan
33
8
Hình 2.4
Quy trình c p C/O
37
Doanh thu các ho t đ ng kinh doanh c a
công ty TNHH SX ậ CN Vi t Delta.
C c u s n xu t theo ngƠnh t i công ty
TNHH SX ậ CN Vi t Delta.
K t qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty
TNHH SX ậ CN Vi t Delta.
S đ c c u t ch c c a công ty TNHH
SX ậ CN Vi t Delta
Quy trình XK hàng nơng s n t i cơng ty
TNHH SX ậ CN Vi t Delta
9
24
25
25
23
27
1
L I NĨI
U
1. Tính c p thi t c a đ tài
Ho t đ ng XNK lƠ m t l nh v c đ
doanh. V th c a m t qu c gia đ
c quan tơm hƠng đ u trong l nh v c kinh
c kh ng đ nh b i s c m nh n n kinh t , kinh t
phát tri n s lƠ đòn b y thúc đ y chính tr , xư h i phát tri n. Tuy nhiên, khơng m t
qu c gia nƠo có th t n t i vƠ phát tri n kinh t mƠ l i không m r ng phát tri n kinh
t đ i ngo i, th c hi n đa d ng hóa quan h vƠ tích c c tìm ki m th tr
c
ng bn bán trao đ i hƠng hóa gi a các n
tri n ngo i th
ng m i, t ng
c v i nhau. Do đó c n t p trung phát
ng. VƠ khi nh c đ n phát tri n ngo i th
ng chúng ta không th không
nh c t i ho t đ ng XNK vƠ XK lƠ m t trong nh ng y u t quan tr ng hƠng đ u.
Trong chi n l
c phát tri n ho t đ ng XNK c a n n kinh t ,
ta đư xác đ nh m t hƠng nông s n lƠ m t hƠng XK chi n l
tr
ng vƠ nhƠ n
c
c vƠ có kh n ng t ng
ng cao. VƠ t i Công ty TNHH SX ậ CN Vi t Delta m t hƠng nông s n c ng chính
lƠ m t hƠng XK ch l c chi m 90% kim ng ch XK h ng n m c a công ty.
Do ý th c đ
c s ph c t p vƠ t m quan tr ng quy trình t ch c th c hi n H
đ i v i ho t đ ng XK c a cơng ty. C ng nh tr
c địi h i th c t c a vi c nâng cao
hi u qu công tác th c hi n H đ i v i hƠng nơng s n. Vì v y trong q trình th c t p
Cơng ty TNHH SX ậ CN Vi t Delta tôi đư ch n đ tƠi “Quy trình t ch c th c hi n
h p đ ng XK hàng nông s n t i công ty TNHH SX – CN Vi t Delta”.
2. M c đích nghiên c u
-
H th ng hóa lý thuy t v quy trình t ch c th c hi n H
d ng vƠo phơn tích quy trình t ch c th c hi n H
xu t kh u vƠ v n
xu t kh u nông s n t i công ty
TNHH SX ậ CN Vi t Delta.
-
Nghiên c u các u đi m công ty đư đ t đ
c vƠ nh ng h n ch trong quy trình
t ch c th c hi n H xu t kh u t i cơng ty.
-
Tìm gi i pháp đ c i ti n, hoƠn thi n, nơng cao quy trình t ch c th c hi n H
xu t kh u c a công ty trong th i gian s p t i nh m t ng hi u qu kinh doanh.
3.
it
ng vƠ ph m vi nghiên c u
-
it
ng nghiên c u: quy trình t ch c th c hi n H
SX ậ CN Vi t Delta.
XK t i công ty TNHH
2
-
Ph m vi nghiên c u: công ty TNHH SX ậ CN Vi t Delta.
4. Ph
ng pháp nghiên c u
-
Ph
ng pháp quan sát th c t .
-
Ph
ng pháp th ng kê, phơn tích.
-
Ph
ng pháp chuyên gia, tham kh o ý ki n t nh ng ng
-
Ph
ng pháp t ng h p so sánh.
i trong ngƠnh.
5. K t c u c a bƠi lu n t t nghi p
NgoƠi ph n m đ u vƠ k t lu n n i dung chính đ
Ch
c chia thƠnh 3 ch
ng:
ng 1: C s lý lu n v t ch c th c hi n h p đ ng xu t kh u.
Trình bày các v n đ liên quan đ n quy trình t ch c th c hi n H
xu t kh u,
c ng nh các công vi c c n lƠm c th trong quy trình nƠy.
Ch
ng 2: Th c tr ng quy trình t ch c th c hi n H
xu t kh u c a công ty TNHH
SX ậ CN Vi t Delta.
Gi i thi u tình hình chung c a cơng ty nh : q trình hình thành, th c tr ng
ho t đ ng, tình hình phát tri n,ầ
quy trình t ch c th c hi n H
ng th i, trong ch
ng nƠy c ng trình bƠy th c t
xu t kh u hƠng nông s n t i cơng ty, nh ng khó kh n
vƠ thu n l i.
Ch
ng 3: M t s gi i pháp nh m nơng cao hi u qu v quy trình t ch c th c hi n
H xu t kh u t i công ty TNHH SX ậ CN Vi t Delta.
Ch
ng 3 là ph n k t n i ch
ng 2, vƠ c ng lƠ ph n quan tr ng nh t c a
chuyên đ nƠy, trình bƠy các gi i pháp gi i quy t nh ng khó kh n t n t i
vƠ các ph
chi ti t.
ch
ng 2
ng pháp gi i quy t các v n đ liên quan đ n quy trình XK m t cách c th
3
CH
NG 1: C
S
Lụ LU N V H P
NG XK VĨ QUY TRỊNH T
CH C TH C HI N H P
1.1.
NG XK
Khái quát v h p đ ng xu t kh u
Khái ni m, b n ch t vƠ vai trò c a h p đ ng xu t kh u
1.1.1.1.
Khái ni m
H p đ ng: lƠ s th a thu n đ t đ
c gi a hai hay nhi u bên nh m m c đích t o
ra, thay đ i hay tri t tiêu quan h gi a các bên.
H p đ ng xu t kh u lƠ s th a thu n gi a các bên mua bán gi a các n
c khác
nhau. Trong đó, quy đ nh rõ quy n vƠ ngh a v c a m i bên. Bên bán ph i cung c p
hƠng hóa, chuy n giao các ch ng t có liên quan đ n hƠng hóa vƠ quy n s h u hƠng
hóa. Bên mua ph i thanh tốn ti n hƠng vƠ nh n hƠng.
1.1.1.2.
B n ch t
B n ch t c a H
c aH
xu t kh u lƠ s th a thu n c a các bên kí H .
lƠ ph i th hi n ý chí th c s th a thu n khơng đ
nhau vƠ có nh ng nh m l n không th ch p nh n đ
quan tr ng trong kinh doanh Th
c. H
cc
i uc b n
ng b c, l a d i l n
xu t kh u gi m t vai trò
ng M i Qu c T , nó xác nh n nh ng n i dung giao
d ch mƠ các bên đư th a thu n vƠ cam k t th c hi n các n i dung đó.
1.1.1.3.
H
Vai trị c a h p đ ng xu t kh u
xu t kh u lƠ c s đ các bên th c hi n các ngh a v c a mình. H
cịn là
c s đ đánh giá m c đ th c hi n ngh a v c a các bên vƠ lƠ c s pháp lý quan
tr ng đ khi u n i khi bên đ i tác không th c hi n toƠn b hay t ng ngh a v c a mình
đư th a thu n trong H . H
cƠng quy đ nh ch t ch chi ti t, rõ rƠng, d hi u cƠng d
th c hi n vƠ cƠng ít x y ra tranh ch p.
c đi m
So v i nh ng H kinh t khác trong n
-
Ch th c a H
(ng
i mua vƠ ng
c, H xu t kh u có ba đ c đi m sau:
i bán) ph i có c s kinh doanh đ ng ký
t i hai qu c gia khác nhau.
-
ng ti n thanh tốn có th lƠ ngo i t c a m t ho c c hai bên.
4
-
Hàng hóa ậ đ i t
ng mua bán c a H ph i chuy n ra kh i đ t n
c c a ng
i
bán trong quá trình th c hi n H .
i u ki n hi u l c c a đ ng
M tH
xu t kh u mu n có giá tr pháp lý, th c hi n đ
c trong th c t vƠ tr
thành c s đ gi i quy t tranh ch p (n u có) x y ra gi a các bên trong quá trình th c
hi n H thì H đó ph i đ ng th i th a mưn nh ng yêu c u:
-
H p đ ng ph i đ
c xây d ng trên c s pháp lý v ng ch c: đ lƠm đ
c đi u
đó, H c n tuơn th .
o Lu t c a n
c ng
i mua, n
c ng
i bán.
o Các lu t l vƠ t p quán liên quan nh Incoterm, công
o Lu t th
-
ng m i Vi t Nam.
Ch th c a h p đ ng ngo i th
k tH
ph i lƠ th
quy n h p l b ng v n b n c a ng
Hình th c c a H
96 c a Công
ng ph i h p pháp: Nh ng ng
i tham gia ký
ng nhơn có quy n kinh doanh XNK theo lu t đ nh vƠ đ i
di n h p pháp cho m i bên. Tr
-
c viên,ầ
ngo i th
ng h p ng
i khác ký H
ph i có gi y y
i đ i di n h p pháp
ng ph i h p pháp: theo đi u 11, đi u 13 vƠ đi u
c viên 1980 các hình th c H sau v n đ
c ch p nh n:
o H p đ ng th a thu n b ng mi ng
o H p đ ng b ng v n b n
o H p đ ng theo hình th c đi n t (email, đi n báo, telex)
-
N i dung c a h p đ ng ph i h p pháp: th hi n
o Trong H không đ
hai yêu c u sau:
c ch a đ ng b t c n i dung nƠo trái v i lu t pháp
hi n hƠnh c a các bên vƠ lu t pháp th
ng m i qu c t .
o H p đ ng c n có đ 6 n i dung chính sau: tên hƠng, s l
ph m ch t, ch t l
ng hƠng hóa, giá c , ph
ng, quy cách,
ng th c thanh toán, đ a
đi m vƠ th i đi m giao nh n hƠng hóa.
- Tính t nguy n: H ph i đ
c s th a thu n t nguy n c a các bên tham gia.
5
Phơn lo i h p đ ng xu t kh u
H p đ ng mua bán hƠng hóa xu t kh u
-
Lo i H nƠy có th lƠ H m t chi u ho c hai chi u.
H
m t chi u lƠ lo i H
mƠ doanh nghi p ngo i th
ng ch có th mua
vƠ tr ti n ho c có bán vƠ thu ti n.
H
hai chi u lƠ H
mƠ doanh nghi p ngo i th
ng v a mua v a kèm
theo bán hay còn g i lƠ H mua bán đ i ng.
H p đ ng gia cơng XK
-
Theo H
nƠy thì doanh nghi p ngo i th
ng giao nguyên v t li u cho ho c
bán thƠnh ph m cho các đ n v s n xu t vƠ th a thu n v i h v s n xu t, gia công,
ch bi n thƠnh ph m theo nh ng yêu c u k thu t, m u mư, kích c , ch t l
quy đ nh tr
ng đ
c
c.
H p đ ng liên doanh, liên k t XK
-
Các doanh nghi p ngo i th
ng cùng góp v n vƠ các ngu n l c khác, cùng ch u
chung phí t n vƠ r i ro đ cùng s n xu t kinh doanh hƠng XK lo i H
nƠy có th ký
trong m t th i gian dƠi, có th lƠ nh t th i ho c có th trong ph m vi lơ hƠng, chuy n
hàng XK nƠo đó.
Quy trình t ch c th c hi n h p đ ng XK
1.2.
ụ ngh a c a vi c t ch c th c hi n h p đ ng XK
Nh m thúc đ y s trao đ i hƠng hóa d ch v gi a các qu c gia v i nhau, cho
phép khai thác l i th c a t ng qu c gia trong phơn công lao đ ng qu c t . Vi c th c
hi n H
XK lƠ th c hi n các m i quan h buôn bán trong th
ng m i có t ch c t
bên trong ra bên ngoƠi nh m thúc đ y s phát tri n hƠng hóa, chuy n d ch c c u kinh
t , n đ nh t ng b
c nơng cao đ i s ng nhơn dơn.
Quy trình t ch c th c hi n h p đ ng XK
1.2.2.1.
Xin gi y phép XK
Gi y phép lƠ ti n đ quan tr ng v m t pháp lý đ ti n hƠnh các khơu khác
trong quá trình XK. Th t c xin gi y phép XK
m in
c m i khác.
6
Vi t Nam, th t c xin gi y phép đư thay đ i r t nhi u trong th i gian qua theo
h
ng ngƠy cƠng đ n gi n vƠ thu n l i h n. Tr
c 1/9/1998, mu n kinh doanh XNK
thì ph i có gi y phép kinh doanh XNK do b Th
ng m i c p. Hi n nay, khi XK hàng
hóa, vi c đ u tiên ph i quan tơm lƠ lo i hƠng hóa đó có đ
c XK hay khơng? Có ph i
xin gi y phép hay lƠm th t c đ c bi t gì khơng? N u có thì lƠ lo i gi y phép gì? Do
c quan nƠo c p? Nh ng quy đ nh v th t c c ng nh nh ng quy đ nh v hƠng hóa
đ
c th hi n rõ
Ngh đ nh 187/2013/N -CP, ngày 20/11/2013.
HƠng n m, ho c 6 tháng m t l n, B th
ng m i công b danh m c hƠng c m
XK, hàng XK theo h ng ng ch. H s xin gi y phép XK bao g m:
-
n xin gi y phép.
-
Phi u h n ng ch.
-
B n sao h p đ ng đư ký v i n
M i gi y phép đ
c ngoƠi ho c b n sao L/C.
c c p cho m t ch hƠng kinh doanh đ XK m t ho c m t s
m t hƠng v i m c đư đ nh, chuyên ch b ng ph
ng ti n v n t i vƠ giao hƠng t i m t
đi m nh t đ nh.
1.2.2.2.
Nh n đ
Th c hi n nh ng công vi c đ u c a giai đo n thanh toán
c ti n hƠng đúng vƠ đ lƠ đi u quan tơm l n lao c a nhƠ XK. Ng
bán hƠng ch yên tơm giao hƠng khi bi t ch c s đ
V i nh ng ph
i
c thanh toán.
ng th c thanh toán khác nhau (thanh toán T/T, thanh toán D/P,
nh thu, ầ) s có nh ng vi c c th khác nhau, nh ng v n th hi n ti n đư có đ tr .
-
Thanh tốn b ng ph
ng th c tín d ng ch ng t (Letter of Credit ậ LC)
Nhà XK sau khi ký H ngo i th
o Nh c nh ng
b ng nhi u ph
ng, c n ti n hƠnh các b
c sau:
i mua yêu c u ngơn hƠng m L/C theo đúng th a thu n c a H
ng th c nh : đi n tho i, fax, hay g p tr c ti p, ầ
o Ti n hƠnh ki m tra L/C
Sau khi ngân hàng phát hành L/C nhà XK nên ki m tra đ i chi u gi a n i dung
L/C v i đ n yêu c u đ đ m b o r ng L/C phù h p v i H
ng th i ph i báo ngay cho cho ng
vƠ v i yêu c u c a mình.
i mua vƠ ngơn hƠng m L/C n u có sai sót đ
7
h tu ch nh cho đ n khi phù h p thì m i ti n hƠnh giao hƠng. N u th y phù h p thì
ti n hƠnh giao hƠng.
-
Thanh toán b ng ph
ng th c giao ch ng t nh n ti n ngay (Cash Against
Document ậ CAD)
Ng
i bán c n nh c ng
kho n đư đ
c m , ng
i mua m tƠi kho n tín thác theo đúng yêu c u. Khi tƠi
i bán c n liên h v i ngơn hƠng đ ki m tra các đi u ki n
thanh toán vƠ khi ki m tra c n đ c bi t chú ý: tên các ch ng t c n xu t trình, ng
i
c p, s b n, ầ Ki m tra xong, n u th y phù h p m i ti n hƠnh giao hàng.
-
Thanh toán b ng đi n chuy n ti n ậ TT tr tr
Ng
i bán nh c nh ng
c (Telegraphic Transfer)
i mua chuy n ti n đ vƠ đúng h n. Ch ngơn hƠng
báo: ắCóẰ r i m i ti n hƠnh giao hƠng.
-
Các ph
ng th c thanh toán khác: nh
TT tr sau, nh thu tr n (clean
collection), nh thu tr ch m D/A (Documents against acceptance), nh thu tr ngay
D/P (Documents against payment), sau khi ng
nh ng công vi c
1.2.2.3.
i bán giao hƠng xong m i th c hi n
giai đo n đ u c a khơu thanh tốn.
Chu n b hƠng hóa đ XK
Chu n b hƠng hóa đ XK lƠ m t cơng vi c h t s c quan tr ng. HƠng hóa XK
ph i đ
c chu n b v s l
ng c ng nh ch t l
ng. C n l u ý r ng buôn bán qu c t
r t c n gi uy tín vƠ đơy lƠ m t y u t quan tr ng trong vi c thu hút đ i tác. Doanh
nghi p ph i t s c mình đánh giá n ng l c vƠ ký H
giao hƠng đúng h n. Ch t l
ng
s n ph m ph i đúng theo yêu c u H qui đ nh.
Tùy theo t ng đ i t
dù theo đ i t
ng mƠ n i dung c a công vi c nƠy khác nhau. Tuy nhiên,
ng nƠo thì cơng vi c chu n b hƠng c ng bao g m 3 khơu: thu gom t p
trung hàng hóa XK, đóng gói bao bì vƠ k kí mư hi u hƠng XK.
-
T p trung hƠng XK:
T p trung thƠnh lô hƠng đ v s l
đi m, t i u hóa đ
ng, phù h p v ch t l
ng vƠ đúng th i
c CP lƠ m t ho t đ ng r t quan tr ng c a các doanh nghi p kinh
doanh hàng XK. Nh ng tùy vƠo t ng lo i hƠng v i các đ c tr ng khác nhau mƠ quá
trình t p trung hƠnh XK c ng khác nhau đ đ m b o đ
c hi u qu c a quá trình XK.
8
Các doanh nghi p XK th
ng t p trung hƠng t các ngu n hƠng XK, lƠ n i có kh
n ng cung c p hƠng hóa đ đi u ki n cho XK.
-
óng gói vƠ bao bì
Nh m đ m b o ph m ch t, ch t l
ng vƠ s l
ng t o đi u ki n thu n l i cho
vi c b c x p, di chuy n, giao nh n hƠng. Tùy t ng lo i hƠng hóa, yêu c u cách th c
đóng gói trong H
đư ký, doanh nghi p ph i th c hi n đúng theo quy đ nh. Tránh xa
tình tr ng đóng gói sai quy cách d n đ n bên NK t ch i nh n hƠng, yêu c u gi m giá
hàng XK, t ch i thanh toán b ng ti n hƠng do ch t l
-
ng hƠng hóa b gi m sút.
K kỦ mư hi u
Ký mư hi u lƠ nh ng ký hi u b ng ch , b ng s ho c hình v đ
c ghi trên các
bao bì bên ngoƠi nh m cung c p các thông tin c n thi t cho quá trình giao nh n, b c
d , v n chuy n vƠ b o qu n hƠng hóa. K ký mư hi u lƠ khơu c n thi t vƠ lƠ khơu cu i
cùng trong quá trình chu n b hƠng hóa XK.
1.2.2.4.
Tr
s l
Ki m tra hƠng XK
c khi giao hƠng, ng
ng, tr ng l
i XK ph i có ngh a v ki m tra hƠng v ph m ch t,
ng... (t c ki m nghi m). N u hƠng XK lƠ đ ng th c v t, hƠng th c
ph m thì cịn ph i ki m tra kh n ng lơy lan b nh (t c ki m d ch).
Ki m nghi m vƠ ki m d ch đ
Trong đó, vi c ki m tra
c ti n hƠnh
c s đóng vai trị quy t đ nh, cịn ki m tra hƠng hóa
kh u có tác d ng th m tra l i k t qu ki m tra
o
2 c p: c p c s vƠ c a kh u.
c a
c s .
Ki m nghi m hƠng hóa XK
c s lƠ do t ch c ki m tra ắch t l
ph n KCS ki m tra s l
ng, ch t l
ng s n ph mẰ (KCS) ti n hƠnh. B
ng hƠng, b ph n nƠy cùng v i th tr
s ch u trách nhi m v vi c ki m tra nƠy. Tuy nhiên th tr
ng đ n v
ng đ n v v n lƠ ng
i
ch u trách nhi m v ph m ch t hƠng hóa. Vì v y trên gi y ch ng nh n ph m ch t, bên
c nh nh ng ch ký c a b ph n KCS ph i có ch kí c a th tr
o
ng đ n v .
c a kh u do c quan giá đ nh hƠng hóa XK có ch c n ng ti n hƠnh nh :
Vinacontrol, trung tơm giám đ nh, ho c các t ch c giám đ nh đ c l p khác nh :
OMIC (Oversea Merchandise Inspection Company), ho c SGS (Socierty General
Supervision).
9
Ki m d ch hƠng hóa XK:
-
c s lƠ do phòng b o v th c v t c a huy n, qu n, nông tr
ng, ho c
trung tơm chu n đoán ki m d ch th c v t ti n hƠng
c a kh u lƠ phòng (ho c tr m) thú y (c a huy n, qu n ho c c a nông
tr
ng) ti n hƠnh.
Trong tr
ng h p theo nh ng quy đ nh nhƠ n
mua, vi c giám đ nh đòi h i ph i đ
c ho c theo yêu c u c a ng
i
c th c hi n b i m t t ch c giám đ nh đ c l p.
T ch c đó có th lƠ Vinacontrol, Cafecontrol, cơng ty giám đ nh SƠi Gịn (SIC), cơng
ty Vi t Minh, SGC, ADILầ.
Quy trình giám đ nh hƠng hóa:
(1). N p h s vƠ
yêu c u giám đ nh
(2). C quan giám
đ nh ti n hƠnh giám
đ nh hƠng hóa t i
hi n tr ng
(3). C quan giám
đ nh thông báo k t
qu vƠ c p gi y
ch ng nh n t m
th i
(6). C p gi y ch ng
nh n chính th c
(5). Giám sát quá
trình xu t hƠng: t i
nhà máy, kho hàng,
hi n tr ng.
(4). Ki m tra v
sinh h m hƠng (XK
g o vƠ nơng s n ...)
Hình 1.1. Quy trình giám đ nh hƠng hóa.
1.2.2.5.
Th ph
ng ti n v n t i
Trong vi c th c hi n h p đ ng mua bán ngo i th
ch hƠng đ
ng, vi c th c hi n thuê tƠu
c th c hi n d a trên ba y u t : các đi u kho n c a H
mua bán, đ c
đi m hƠng vƠ đi u ki n v n t i.
-
Các đi u kho n c a h p đ ng mua bán.
o N uH
XNK qui đ nh ng
i bán ph i thuê ph
ng ti n đ chuyên ch hƠng
hố đ n đ a đi m đích (n u đi u ki n giao hƠng c a H
DES, DEQ, DDU, DDP, DAF) thì ng
o N uH
qui đ nh giao hƠng t i n
ti n chuyên ch v n
c ng
XK là CIF, CFR, CPT,
i XK ph i ti n hƠnh thuê PTVT.
i XK thì ng
i NK ph i thuê ph
ng
c (n u đi u ki n giao hƠng lƠ EXW, FCA, FAS, FOB).
10
-
C n c vƠo kh i l
Khi thuê ph
tr ng t i c a ph
ng vƠ đ c đi m c a hƠng hóa.
ng ti n v n t i ph i c n c vƠo kh i l
ng ti n, t đó t i u hóa CP.
c a hƠng hóa đ l a ch n ph
-
ng hƠng hóa đ t i u hóa
ng th i ph i c n c vƠo đ c đi m
ng ti n đ m b o an toƠn trong quá trình v n chuy n.
C n c vƠo đi u ki n v n t i..
ó lƠ hƠng r i hay hƠng đóng trong container, lƠ hƠng hóa thơng d ng hay hƠng
hóa đ c bi t. V n chuy n trên tuy n đ
ng đ c bi t, v n t i m t chi u hai v n t i hai
chi u, chuyên ch theo chuy n hay chuyên ch liên t cầTùy t ng tr
ng
i XK l a ch n m t trong các ph
o Ph
ng h p c th ,
ng th c thuê tàu sau:
ng th c thuê tƠu ch :
Ch hƠng thông qua môi gi i ho c t mình đ ng ra yêu c u ch tƠu giƠnh cho
thuê m t ph n chi c tƠu đ ch hƠng t c ng nƠy qua c ng khác
c đi m: kh i l
đóng bao, tuy n đ
c
c phí đ
ng chuyên ch không l n, m t hƠng ch y u lƠ hƠng khô,
ng tƠu đ
c bi t tr
c quy đ nh tr
c, th i gian tƠu ch y đ
c, hai bên khơng đƠm phán kí k t H
c bi t tr
c,
mƠ tuơn theo nh ng đi u
kho n s n có trên m t trái c a B/L (bill of lading) in s n c a ch tƠu, th t c thuê tƠu
đ n gi n nh ng c
1
c phí cao.
Cách th c th tƠu ch :
• T p trung đ s l
ng hàng quy đ nh
2
• Nghiên c u l ch trình tàu ch y
3
• L p b ng kê khai hàng hóa (cargo list) và y thác cho công ty đ i lý v n
t i gi ch trên tàu
4
5
6
• Giao hàng hóa cho tàu
• L y v n đ n (Bill of Lading)
• Thơng báo cho ng
i mua v k t qu giao hàng
11
o Ph
ng th c thuê tƠu chuy n:
Ch tƠu cho ng
i thuê tƠu thuê toƠn b hay m t ph n chi c tƠu đ chuyên ch
hƠng hóa t m t hay vƠi c ng nƠy đ n m t hay vƠi c ng khác. M i quan h gi a ch
tƠu vƠ ng
i thuê tƠu đ
c đi u ch nh b ng m t v n b n g i lƠ H
thuê tƠu chuy n
(C/P ậ Voyage Charter Party).
c đi m:
HƠng hóa th
ng xuyên ch đ y tƠu (t 90 ậ 95%). Th
ch hƠng hóa có kh i l
ng dùng chuyên
ng l n: ng c c, khoáng s n, phơn bón...
Hai bên ph i đƠm phán ký k t H thuê tàu.
Th
ng s d ng B/L theo H tƠu chuy n.
Th
ng s d ng môi gi i hƠng h i.
Gía c
c th p nh ng nghi p v ph c t p. Do v y đòi h i ng
i đi thuê tƠu
ph i gi i vƠ n m ch c các thơng tin có liên quan.
Nh ng cơng vi c chính khi th tàu chuy n:
Xác đ nh lo i hình tƠu chuy n s thuê ph c v cho kinh doanh.
Thuê tƠu chuy n m t (singer voyage).
Thuê kh h i (round voyage).
Thuê nhi u chuy n liên t c (consecutive voyage).
Thuê bao c tƠu trong m t th i gian (lumpsum).
U thác cho công ty giao nh n hay tr c ti p đ ng ra đƠm phán kí H
thuê tàu
(voyage charter party) v i hưng tƠu.
T p k t hƠng đ giao lên tƠu (khi XK theo đi u ki n nhóm C,D) l y biên lai
thuy n phó (Mate’s receipt), sau đó đ i l y v n đ n s ch đư x p hƠng (B/L
clean on board).
Thanh tốn c
o Ph
c phí, ti n b c d , ti n th
ng ph t b c d .
ng th c thuê tƠu đ nh h n:
Ch tƠu cho ng
i thuê tƠu thuê con tƠu đ s d ng vƠo m c đích chun ch
hàng hóa, ho c cho thuê l i trong m t th i gian nh t đ nh. Ch tƠu có trách nhi m
chuy n giao quy n s d ng cho ng
trong su t th i gian thuê. Còn ng
i thuê tƠu vƠ đ m b o ắkh n ng đi bi nẰ c a tƠu
i thuê tƠu có trách nhi m tr ti n thuê vƠ ch u trách
12
nhi m v vi c kinh doanh khai thác tƠu; sau khi h t th i gian thuê ph i tr cho ch tƠu
con tƠu
trong tình tr ng k thu t t t t i c ng vƠ trong th i gian quy đ nh.
1.2.2.6.
LƠm th t c h i quan
Th t c h i quan lƠ bi n pháp m t qu c gia c n ti n hƠnh đ ki m sốt hƠng hóa
ra vƠo biên gi i n
tiêu dùng.
c mình, ng n ch n ho t đ ng buôn bán l u, b o v s c kh e ng
ơy lƠ m t trong nh ng công c đ nhƠ n
i
c qu n lý, theo dõi th ng kê v
tình hình XNK.
Theo lu t h i quan, đi u 16 quy đ nh khi lƠm th t c h i quan, ng
i khai h i
quan ph i:
-
Khai vƠ n p t khai h i quan:
N p vƠ xu t trình ch ng t thu c h s h i quan. N u th c hi n h i quan đi n
t ng
i khai h i quan ph i g i h s h i quan thông qua h th ng s lý d li u.
H s h i quan đ i v i hƠng hóa XK:
o Ch ng t ph i n p:
T khai h i quan hƠng hóa XK, 2 b n chính.
H p đ ng mua bán hƠng hóa ho c gi y t có giá tr t
Hóa đ n th
ng m i (n u hƠng hóa thu c đ i t
o Ch ng t ph i n p thêm đ i v i các đ i t
ng đ
ng: 1 b n sao.
ng ch u thu ): 1 b n chính.
ng sau đơy:
B n kê khai chi ti t hƠng hóa (đ i v i hƠng hóa khơng đ ng nh t): 2 b n chính.
V n b n cho phép XK c a c quan nhƠ n
c có th m quy n (đ i v i m t hƠng
thu c danh m c hƠng c m XK ho c XK có đi u ki n): 1 b n chính
H p đ ng y thác XK: 1 b n sao.
o Ch ng t ph i xu t trình:
Gi y ch ng nh n đ ng kí mư s kinh doanh XNK.
-
a hƠng hóa, ph
ng ti n v n t i đ n đ a đi m đ
c quy đ nh cho vi c
ki m tra th c t hƠng hóa.
H s h i quan đ
Trong m t s tr
c n p, xu t trình cho c quan h i quan t i tr s h i quan.
ng h p đ c bi t có th gia h n n p m t s ch ng t cho đ n tr
th i đi m ki m tra hƠng hóa th c t c a h i quan.
c
13
-
Xu t trình hƠng hóa:
Ng
i XK đ a hƠng hóa đ n đ a đi m quy đ nh đ ki m tra th c t hƠng hóa.
Có 3 hình th c ki m tra th c t hƠng hóa.
o Mi n ki m tra th c t đ i v i hƠng hóa c a ch hƠng có quá trình ch p hƠnh t t
pháp lu t h i quan, v i các tr
ng h p m t hƠng XK th
ng xuyên nh : hƠng
nông s n, h i s n XKầ
o Ki m tra đ i di n không quá 10% đ i v i lô hƠng XK lƠ nguyên li u s n xu t,
hàng XK và gia công XK, hƠng c ng ch ng lo i, hƠng đóng gói đ ng
nh tầ
i v i hƠng ki m tra đ i di n, th i gian không quá 8h lƠm vi c
o Ki m tra toƠn b lô hƠng c a ch hƠng đư nhi u l n vi ph m th t c h i quan, lơ
hƠng có d u hi u vi ph m pháp lu t h i quan.
Trong quá trình ki m tra th c t hƠng hóa, n u doanh nghi p khơng nh t trí v i
các k t lu n c u c quan h i quan, thì có th yêu c u tr ng c u giám đ nh vƠ d a vƠo
k t qu giám đ nh đ xác đ nh đúng mư s vƠ ch t l
-
ng hƠng hóa.
N p thu vƠ th c hi n các quy t đ nh c a h i quan
Sau khi ki m tra h s h i quan vƠ th c t hƠng hóa, h i quan s có quy t đ nh
cho thơng quan hay khơng hay có đi u ki n gì khác. Trách nhi m c a ch hƠng lƠ ph i
nghiêm ch nh ch p hƠnh các quy t đ nh trên.
1.2.2.7.
Giao hƠng cho ng
iv nt i
Trong kinh doanh TMQT có nhi u ph
ng th c v n t i. M i ph
quy trình giao nh n hƠng hóa khác nhau. Tùy theo ph
ng th c có
ng th c thuê tƠu chuy n hay
tƠu ch vƠ đi u ki n chuyên ch hƠng r i hay trong c container mƠ ng
i XK ph i
th c hi n m t s cơng vi c khác nhau:
-
Hàng hóa đ
c giao b ng đ
H u h t hàng hóa XK
n
ng bi n.
c ta ch y u đ
c giao b ng đ
ng bi n.
C n c vƠo chi ti t hƠng XK l p ắb ng kê hƠng chuyên ch Ằ (cargo list) g m
các m c ch y u: consignee, mark, B/L number, number of packages...trên c s đó
khi l u các hưng tƠu l p thông báo x p hƠng (S/O ậ shipping order) vƠ lên s đ x p
hƠng lên tƠu (cargo plan or stowage plan). Chúng đ
c lƠm c n c đ c ng x p th t
14
g i hƠng, đ tính các CP có liên quan, ... Thông th
ng các Cargo plan không giao
tr c ti p cho ch hƠng nh ng đ đ m b o an toƠn cho hƠng hóa, ch hƠng th
c u cho xem Cargo plan đ bi t hƠng mình đ
c x p khi nƠo,
ng yêu
đơu, n u th y v trí b t
l i thì u c u thay đ i.
Vi c giao hƠng x p hƠng lên tƠu do c ng đ m nh n vƠ ch hƠng ch u m i CP.
Các ch hƠng nên c nhơn viên giao nh n có m t t i hi n tr
giám sát s l
ng hƠng đ
ng đ theo dõi, n m b t,
c x p xu ng tƠu vƠ gi i quy t k p th i nh ng v
ng m c
phát sinh.
Ch hƠng c n c vƠo cargo list (b ng kê hƠng chuyên ch ) g m: consignee,
mark, B/L number, description of cargos, number of packages, gross weight,... Khi l u
c
c hưng tƠu l p thông báo x p hƠng (S/O) vƠ lên s đ x p hƠng lên tƠu.
Trong quá trình giao hàng lên tàu, nhơn viên ki m ki n (Tally man) c a c ng
theo dõi hƠng trên c s ch ng t vƠ s l
ng hƠng hóa th c giao lên tƠu, l p Tally
report ậ gi y ki m nh n hƠng v i tƠu, sau m i mư hƠng lên tƠu, Tally man s đánh d u
vƠ ký vƠo đó.
Sau khi hàng đư x p xong lên tƠu, c ng vƠ tƠu l p biên b ng t ng k t giao nh n
hƠng vƠ l p h s hƠn đư x p lên tƠu cho ng
i ch hƠng. Thuy n phó c p cho ch
hƠng biên lai thuy n phó xác nh n hƠng đư xong.
HƠng hóa đ
c g i b ng container
Có 2 cách: FCL (Full Container Load) và LCL (Less Than A Container Load)
G i hàng FCL:
FCL lƠ x p hƠng nguyên container, ng
i g i hƠng vƠ ng
trách nhi m đóng gói hƠng vƠ d hƠng kh i container. Khi ng
l
i nh n hƠng ch u
i g i hƠng có kh i
ng hƠng đ ng nh t đ đ ch a đ y m t container ho c nhi u container, ng
i ta
thuê m t ho c nhi u container đ g i hƠng.
Nh ng th t c chuyên ch FCL:
Container do ng
i chuyên ch c p ho c do ch hƠng thuê c a công ty cho thuê
container, ch hƠng đóng hƠng vƠo container t i kho c a mình ho c m t đ a đi m n i
đ a nƠo đó. Sau khi đ
c h i quan ki m tra, container đ
c k p chì.