Bài giảng Tin học đại cương: Hệ xử lý bảng tính điện tử Microsoft Excel - TS. Đỗ Quang Vinh

HỆ XỬ LÝ BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
MICROSOFT EXCEL
TS. ĐỖ QUANG VINH
Email:
Hà Nội - 2008


NỘI DUNG
1 - Tổng quan về Excel
2 - Biên tập dữ liệu
3 - Định dạng dữ liệu
4 - Công thức
5 - Hàm
6 - Biểu đồ / đồ thị
7 - Quản trị dữ liệu
8 - In bảng tính
ĐỖ QUANG VINH - HUC

2


TỔNG QUAN
 Khởi động Excel
 Giới thiệu bảng tính
 Thao tác với bảng tính
 Thốt khỏi Excel

ĐỖ QUANG VINH - HUC

3

 Khởi động Excel
– Cách

1:

Nháy

chuột

Start\Programs\Microsoft

vào

nút

Office\Microsoft

Excel
– Cách 2: Nháy kép chuột vào biểu tượng
Microsoft Excel ở trên màn hình nền Desktop
– Cách 3: Start\Run
– Cách 4: Start\Search
ĐỖ QUANG VINH - HUC

4


 Giới thiệu bảng tính Excel
+ Sổ bảng tính – Workbook (*.xls)

+ Trang bảng tính – Sheet (Sheet1, Sheet2, …)
+ Các cột – A, B, C, … , Z, AA, AB, … , IV
+ Các hàng – 1, 2, 3, …, 65536
+ Các ô – A1, B1, … , IV65536

ĐỖ QUANG VINH - HUC

5


 Cửa sổ bảng tính
+ Thanh tiêu đề
+ Thanh bảng chọn
+ Thanh công cụ
+ Thanh công thức
+ Thanh trượt
+ Thanh trạng thái
+ Lưới Gridlines
ĐỖ QUANG VINH - HUC

6


 Ẩn/ Hiện thanh công cụ
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh View\Toolbars
– Ẩn / Hiện thanh công cụ tương ứng

ĐỖ QUANG VINH - HUC

7

 Sử dụng cơng cụ Zoom phóng to thu nhỏ
– Bảng tính được đặt hiển thị mặc định là 100%
– Thay đổi tỉ lệ hiển thị: Nháy chuột vào biểu
tượng Zoom, chọn tỉ lệ tương ứng muốn hiển thị

ĐỖ QUANG VINH - HUC

8


 Trang hiện thời
– Trang hiện thời: là bảng tính hiện tại đang được
thao tác
– Thay đổi trang hiện thời: nháy chuột vào phần
chứa tên của trang bảng tính
 Ơ hiện thời
– Ơ hiện thời là ơ đang được thao tác: A1, ...
– Thay đổi ô hiện thời: nháy chuột vào ơ hoặc sử
dụng các phím mũi tên
ĐỖ QUANG VINH - HUC

9


 Nhận dạng con trỏ
– Con trỏ ô: xác định ô nào là ô hiện thời, có
đường bao đậm xung quanh
– Con trỏ soạn thảo: hình thanh đứng mầu đen,

nhấp nháy xác định vị trí nhập dữ liệu cho ơ
– Con trỏ chuột: thay đổi hình dạng tùy thuộc
vào vị trí của nó trên trang
ĐỖ QUANG VINH - HUC

10


Thao tác với trang bảng tính
 Tạo bảng tính mới theo mẫu mặc định
– Cách 1: Nháy chuột vào biểu tượng New
trên thanh chuẩn
– Cách 2: ấn tổ hợp phím Ctrl + N
 Tạo bảng tính mới theo mẫu có sẵn
– Trên bảng chọn, chọn lệnh File\New
– Chọn mục Templates\On my computer
hoặc Template on Office Online
hoặc On my Websites
ĐỖ QUANG VINH - HUC

11


 Định dạng bảng tính theo mẫu
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\New
– Chọn Format\AutoFormat
– Nháy chọn mẫu có sẵn

ĐỖ QUANG VINH - HUC

12


 Ghi bảng tính vào ổ đĩa
– Nháy chuột vào biểu tượng Save
– Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in
– Nhập tên cho bảng tính vào hộp File name
– Nháy nút Save để ghi

ĐỖ QUANG VINH - HUC

13


 Ghi bảng tính với một tên khác
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Save as
– Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in
– Nhập tên mới vào hộp File name
– Nháy nút Save để ghi

ĐỖ QUANG VINH - HUC

14


 Ghi bảng tính theo kiểu tệp tin khác
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Save as
– Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in
– Nhập tên mới vào hộp File name
– Chọn kiểu tệp tin muốn ghi trong hộp Save as

type
– Nháy nút Save để ghi
ĐỖ QUANG VINH - HUC

15


 Ghi bảng tính như một tệp tin mẫu
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Save as
– Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp
– Nhập tên cho tệp tin mẫu vào hộp File name
– Trong hộp Save as type chọn Template(*.xlt)
– Nháy nút Save để ghi

ĐỖ QUANG VINH - HUC

16


 Ghi bảng tính ở dạng trang web
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Save as Web
page
– Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp
– Nhập tên cho tệp tin vào hộp File name
– Nháy nút Save để ghi

ĐỖ QUANG VINH - HUC

17

 Đóng bảng tính
 Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Close
 Thoát khỏi Excel
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Exit
– Hoặc nháy vào biểu tượng
+ Hộp hội thoại xuất hiện, nháy nút Yes để ghi
hoặc No để không ghi lại bảng tính
 Hoặc ấn tổ hợp phím <ALT + F4>
ĐỖ QUANG VINH - HUC

18


 Mở một bảng tính
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Open
– Hoặc nháy chuột vào biểu tượng Open
– Di chuyển đến tệp tin cần mở
– Nháy kép chuột vào tên tệp tin cần mở
– Có thể thao tác để tìm tệp trong các thư mục
khác tương tự như trong Windows

ĐỖ QUANG VINH - HUC

19


 Chọn và mở nhiều tệp tin nằm kề nhau
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Open hoặc
Nháy chuột vào biểu tượng Open

– Chọn tệp tin đầu tiên trong danh sách, giữ phím
Shift và nháy chuột vào tệp tin cuối cùng
– Nháy nút Open
ĐỖ QUANG VINH - HUC

20


 Chọn và mở nhiều tệp tin nằm không kề nhau
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Open
hoặc Nháy chuột vào biểu tượng Open
– Chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl và nháy
chuột vào các tệp tin khác
– Nháy nút Open
ĐỖ QUANG VINH - HUC

21


 Chuyển trạng thái hiện hành giữa các bảng tính
– Cách 1: Nháy chuột vào biểu tượng bảng tính
có trên thanh trạng thái của Windows
– Cách 2: Trong cửa sổ làm việc của Excel, nháy
chuột vào bảng chọn lệnh Window\chọn tên
bảng tính cần mở
ĐỖ QUANG VINH - HUC

22

 Chèn một trang vào bảng tính
– Cách

1:

Trên

bảng

chọn,

ta

chọn

Insert\Worksheet
– Cách 2: Nháy phải chuột vào tên trang bảng
tính bất kỳ, chọn Insert
– nháy nút OK
ĐỖ QUANG VINH - HUC

23


 Đổi tên trang bảng tính
– Nháy phải chuột vào tên trang bảng tính muốn
thay đổi
– Chọn Rename
– Nhập tên mới cho trang bảng tính
– Ấn phím Enter để kết thúc

ĐỖ QUANG VINH - HUC

24


 Xóa một trang bảng tính
– Cách 1: Trên bảng chọn, ta chọn Edit\Delete
Sheet
– Cách 2: Nháy phải chuột vào tên trang bảng
tính cần xóa, chọn Delete

ĐỖ QUANG VINH - HUC

25