Bài giảng Chương trình bảng tính Excel - Bài 23: Trình bày trang tính: Thao tác với hàng, cột và định dạng dữ liệu

PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL

Bài 23.
TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI
HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU



EX


THAO TÁC VỚi HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
I. ĐIỀU CHỈNH ĐỘ RỘNG CỘT VÀ ĐỘ CAO HÀNG
- Cột: Kéo thả vạch ngăn cách hai cột sang trái hoặc sang
phải;
- Hàng: Kéo thả vạch ngăn cách giữa hai hàng lên trên hoặc
xuống dưới.

EX


THAO TÁC VỚi HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
I. XĨA , CHÈN HÀNG HOẶC CỘT
a. Xóa hàng (cột)
 Chọn hàng (cột) cần xóa.
 Chọn Edit/ Delete
b. Chèn thêm hàng (cột)
 Chọn hàng đúng bằng số hàng muốn chèn thêm
 Chọn Insert/ Rows hoặc Insert/ Columns

EX

THAO TÁC VỚi HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
III. ĐỊNH DẠNG
Format\cells
1. Định dạng văn bản:
- Mở trang Font
- Chọn phông chữ (Font)
- Chọn kiểu chữ (Font style)
- Chọn cỡ chữ (Size)
- Chọn màu sắc (Font Color)
- Chọn kiểu gạch chân (Underline)
- Đánh dấu để chọn là chỉ số trên (Superscript) hay số dưới
(Subscript)
- Nháy OK
EX


THAO TÁC VỚi HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
III. ĐỊNH DẠNG
Format\cells
2. Định dạng số:
- Mở trang Number
- Chọn Number
- Chọn số chữ số sau dấu chấm thập phân (Decimal places)
cần hiển thị
- Đánh dấu vào ô để chọn sử dụng dấu phẩy để phân cách
hàng nghìn,….
- Chọn dạng hiển thị số âm (Negative numbers)
- Nháy OK

EX


THAO TÁC VỚi HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
III. ĐỊNH DẠNG
Format\cells
3. Căn chỉnh dữ liệu trong ô
- Mở trang Alignment
- Chọn căn chỉnh theo chiều ngang
- Căn chỉnh theo chiều đứng
- Đặt khoảng cách thụt lề (Indent)
- Kéo thả nút để xoay chiều văn bản (Orientation)
-Đánh dấu vào ô để cho phép văn bản tự động xuống dịng
trong ơ (giữ nguyên độ rông cột)
- Nháy OK

EX


THAO TÁC VỚi HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
III. ĐỊNH DẠNG
Format\cells
4. Định dạng một phần văn bản trong ô
- Nháy đúp chuột trong ơ đó và chọn phần cần định dạng.
- Chọn lệnh Format/ Cells… và thực hiện các thao tác định
dạng kí tự.

EX