Bài soạn BAI 9_ REPORT

§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Chµo mõng quý
thÇy c« vÒ dù tiÕt
thao gi¶ng Líp
12A3
§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Kiểm tra bài cũ:
Câu 1:
Sử dụng CSDL QuanLi_hs. Hãy tạo mẫu hỏi
liệt kê danh sách học sinh gồm: HODEM, TEN,
NGAYSINH, DIACHI, TOAN, LI, HOA của những
học sinh có điểm cả 3 môn trên >= 8
§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Kiểm tra bài cũ:
Câu 2: Sử dụng CSDL QuanLi_hs. Hãy tạo mẫu hỏi thống
kê gom nhóm theo Tổ, Điểm toán, điểm lí, điểm hóa, điểm
văn, điểm tin cao nhất.
Chú ý: Đổi tên các trường dùng hàm thành CNToan, CNLi,
CNHoa, CNVan, CNTin
§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Bảng – Table: là nơi chứa toàn bộ dữ liệu của
CSDL
Truy Vấn – Query: Công cụ cho phép kết xuất thông tin
trong CSDL
Biểu Mẫu – Form: Công cụ hiển thị dữ liệu và cập
nhật dữ liệu
§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Các đối tượng Table, Query, Form cho phép
người dùng quản lý, truy xuất dữ liệu trực tiếp
trên máy tính.
Song việc in ấn dữ liệu trên các đối tượng này

gặp nhiều khó khăn vì các dữ liệu trình bày
không đẹp, không cân đối khi in ra trang giấy.
§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
•


Báo cáo Thống kê số liệu học tập của
Báo cáo Thống kê số liệu học tập của
học sinh
học sinh
•


Muốn báo cáo kết quả kinh doanh của
Muốn báo cáo kết quả kinh doanh của
một cơ sở sản xuất kinh doanh
một cơ sở sản xuất kinh doanh
•
Tổng hợp kết quả kinh doanh
Tổng hợp kết quả kinh doanh
•


...
...
LẬP CÁC BẢNG BÁO CÁO
LẬP CÁC BẢNG BÁO CÁO
§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Tieát: 31
Tieát: 31

§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1. Khái niệm báo cáo
§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
- Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp,
trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
1. Khái niệm báo cáo
Vậy báo cáo là gì?

§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
1. Khái niệm báo cáo
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Lấy DL từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?
Chú ý: Khi tạo một báo cáo phải biết
§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
1. Khái niệm báo cáo
Ví dụ: Lấy DL từ bảng HOCSINH. trong CSDL QLHS. Tạo báo
cáo Lấy thông tin từ 4 trường: To, Hodem, Ten, Toan và gộp nhóm
theo mỗi tổ để tính trung bình môn toán của tất cả các bạn trong tổ
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Lấy DL từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?
=> Họ tên học sinh, tổ, điểm môn toán
=> Từ bảng HOCSINH
=> Gộp nhóm theo mỗi tổ để tính TB
§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các
nhóm dữ liệu
+ Trình bày nội dung VB theo mẫu quy định
1. Khái niệm báo cáo

Báo cáo thường được sử dụng để: