DE TAI VE QUAN LY HO SO TO CHUYEN MON

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

PHÒNG GD-ĐT BA TƠ <b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</b>
<b>TRƯỜNG THCS TT BA TƠ</b> <b> Độc lập - Tự do - Hạnh phúc</b>

<i>Ba Tơ, ngày 27 tháng 12 năm 2010</i>
<i>Chuyên đề:</i>

<b>SÁNG KIẾN CẢI TIẾN KỸ THUẬT</b>

<b>VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CHUYÊN MÔN</b>
<b>Người thực hiện</b>: Nguyễn Văn Thân

Đơn vị: Tổ xã hội, Trường THCS TT Ba Tơ.

Công tác quản lý hồ sơ chuyên môn ở các tổ chuyên môn là một công việc khơng hề
đơn giản, vừa thể hiện tính khoa học, vừa thể hiện tính sáng tạo. Để đảm bảo xây dựng bộ
hồ sơ quản lý khoa học, đáp ứng được nhu cầu công tác, kiểm định chất lượng giáo dục,
đánh giá chuẩn GV THCS thì hồ sơ là minh chứng quan trọng chứng minh về sự phát triển
công tác giáo dục của đơn vị, đây cũng là cơ sở cho các cấp kiểm tra, đánh giá. Bản thân là
một tổ viên tổ xã hội, đã từng làm công tác TTCM, có nhiều trăn trở, qua chuyên đề này,
bản thân mong muốn có những đóng góp thiết thực vào cơng tác quản lý hồ sơ chuyên
môn, dẫu biết công tác chuyên môn của các tổ, trường đã thực hiện tốt.

Về hồ sơ của tổ chuyên môn, thực tế về sổ mà tổ chun mơn theo dõi, ghi chép chỉ
có sổ ghi biên bản, sổ quản lý tổ chuyên môn (không tính quyển sổ ghi chép của cá nhân,
có phần lộn xộn, ghi tổng hợp nhiều nội dung của cá nhân). Nếu chỉ thế thì việc theo dõi
hoạt động của giáo viên trong trong tổ sẽ chưa đầy đủ.

Về cơ cấu tổ chun mơn: Đã có 01 TT, 01 TPCM nên có thể phân cơng cơng việc
rõ ràng để đảm bảo thực hiện có hiệu quả trong cơng việc cũng như tạo sự tin tưởng,
thuyết phục ở các tổ viên.

<b>I/Đối tượng áp dụng</b>: Công tác quản lý hồ sơ chuyên môn.

<b>II/Phạm vi áp dụng</b>: Tổ chuyên môn, chuyên môn trường, cấp THCS.

<b>III/Đơn vị áp dụng</b>: Trường THCS TT Ba Tơ.

<b>IV/Nội dung</b>:

<b>1/Quản lý công tác nộp đề kiểm tra định kỳ của GV</b>:

- Ngay từ đầu năm học, mỗi giáo viên lập một bản kế hoạch thời gian các tiết kiểm
tra định kỳ(như sau).

- Đối với cá nhân: có tác dụng trong việc định hình trước kế hoạch kiểm tra để lập
đề kiểm tra đúng tiến độ và nộp về TCM kịp thời.

- Đối với tổ chuyên môn: Lập mỗi giáo viên 01 bì hồ sơ, dán bản kế hoạch thời gian
kiểm tra bên ngoài, theo dõi việc nọp đề của GV một cách dễ dàng, định kì hằng tháng rà
sốt, đánh giá.

VD: Năm học 2010-2011, bản thân được phân công giảng dạy bộ môn Ngữ văn 6,9
và đã lập 01 bản kế hoạch thời gian biểu về kiểm tra định kỳ như sau:

TT Lớp Học

kỳ

Tiết Phân môn Đã nọp

(t/gian)

Chưa
nọp

Ghi chú

1 6

I

17,18 Viết bài LTV số 1 Tuần 5

2 28 Kiểm tra văn Tuần 7

3 37,38 Viết bài TLV số 2 Tuần 10

4 46 Kiểm tra tiếng Việt Tuần 12

5 49,50 Viết bài TLV số 3 Tuần 13

6 II 88 Viết bài TLV ở nhà Tuần 23

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

7 97 Kiểm tra văn Tuần 26

8 105,106 Viết bài TLV tả người Tuần 28

9 115 Kiểm tra tiếng Việt Tuần 30

10 121,122 Viết bài TLV MTST Tuần 32

//
1

9

I

14,15 Viết bài LTV số 1 Tuần 3

2 34,35 Viết bài LTV số 2 Tuần 7

3 46 Kiểm tra truyện TĐ Tuần 10

4 69,70 Viết bài LTV số 3 Tuần 14

5 75 Kiểm tra tiếng Việt Tuần 16

6 77 Kiểm tra thơ và truyện

HĐ

Tuần 16
7

II

104-105 Viết bài LTV số 5 Tuần 22

8 120 Viết bài LTV số 6 ở nhà Tuần 25

9 130 Kiểm tra về thơ Tuần 27

10 139-140 Viết bài LTV số 7 Tuần 29

11 155 Kiểm tra về truyện Tuần 32

12 157 Kiểm tra tiếng Việt Tuần 33

<b>2/ Quản lý việc ký giáo án định kỳ, kiểm tra giáo án</b>:

Ở tổ chuyên môn lập bảng biểu hồ sơ theo dõi giáo viên như sau:

<b>a/ Về việc ký giáo án</b>:
T

T

Họ và
tên GV

Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 ….. Ghi_chú
Lần 1,

ngày../ Lần 2,ngày../ Lần 1,ngày../ Lần 2,ngày../ Lần 1,ngày../ Lần 2,ngày../ Lần 1,ngày../ Lần 2,ngày../
1 A

2 B….

Kẻ dọc khổ giấy, TCM theo dõi, ghi thời gian hoặc đánh X vào các lần ký giáo án, làm cơ
sở đánh giá cuối kỳ, cuối năm.

<b>b/ Về việc kiểm tra bộ hồ sơ cá nhân giáo viên</b>:
* Kiểm tra đợt 1: Ngày…/…..

TT _{tên GV}Họ và

Tên hồ sơ/xếp loại

Xếp
loại
chung

Ghi
chú/những
sai sót góp

ý
Giáo
án
Sổ
dự
giờ
Lịch
báo
giảng
ĐD
DH
Sổ
cơng
tác

Sổ
họp
Tích
lũy
KN
Sổ
điểm
Kế
hoạch
CM
….
1 A…

* Kiểm tra đợt 2: Ngày…/…..

TT Họ và
tên GV

Tên hồ sơ/xếp loại

Xếp
loại
chung

Ghi
chú/những
sai sót góp

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

1 A…

<b>c/ Theo dõi việc nộp giáo án tốt</b>:

TT Họ và tên_GV Tháng 9 …. ….. Ghi chú

Tiết Lớp Bài

1 A

<b>2/ Theo dõi các cuộc họp</b>:
TT Họ vàtên

GV

Thời gian các cuộc họp

Ghi
chú
Ngày.../

… họp
(tổ)

Ngày.../
… họp
(HĐSP)

….

1 A…

Đánh X hoặc P, K vào thời gian của cuộc họp.

<b>3/ Theo dõi Hội thảo chuyên môn</b>:
TT Họ và tên GV Tên chuyên

đề hội thảo

Thời gian
hội thảo

Phạm vi áp
dụng

Thành phần
tham gia

Ghi chú/
tóm tắt góp

ý

1 A

2 B….

<b>4/ Tổng hợp kết quả thao giảng, đột xuất</b>:
TT Họ và tên GV

Thao giảng Đột xuất Kết quả

thanh tra
của
trường,
cấp trên

Ghi chú
Thời gian Xếp loại Thời gian Xếp loại

1 A….

5<b>/ Tổng hợp theo dõi thi đua cuối kì, cuối năm</b>:
TT Họ và

tên GV Đăng kídanh
hiệu TĐ

Cấp

khen Xếp loạiHSCM Xếp loạiQCCM Xếploại
giờ
dạy

Xếp
loại
CN

Các
hoạt
đơng
khác

…. Ghi
chú

1 A

2 B

<b>6/ Theo dõi công văn đến, công văn đi</b>:

<b>a/ Về cơng văn đến</b>: Cơng văn đến có thể là cơng văn của Phịng, Sở, của trường,…
tổ chun mơn cần lưu cụ thể để theo dõi một cách có hệ thống.

TT _ngày…..Số đến,

Số công
văn, thời

gian

Công văn
cấp

Nội dung
công văn

Thời hạn

áp dụng Ghi chú
1..

<b>b/Công văn đi</b>: Công văn đi là những văn bản của tổ gửi lên BGH nhà trường, kể cả
các biểu mẫu thống kê điểm, báo cáo tiến độ thực hiện chương trình...

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

TT Thời gian gửi Về việc Nơi nhận Ghi chú

* Trên đây là một vài ý kiến nhỏ, tổ chun mơn trong q trình thực hiện có thể bổ
sung (chẳng hạn như biểu mẫu theo dõi về thanh tra, kiểm tra giáo viên, về thành tích của
giáo viên, về kết quả BDHSG,…), sáng tạo thêm những biểu mẫu phù hợp cho cơng tác
quản lý của mình, mong sẽ giúp ít nhiểu trong cơng tác quản lý hồ sơ chuyên môn ở cấp
tổ, cấp trường.

* Các tổ chun mơn, cá nhân giáo viên nếu tích cực lập hồ sơ theo dõi, thực hiện
ngay từ đầu và trong quá trình thực hiện tiếp tục bổ sung, sáng tạo thêm thì cơng tác quản
lý hồ sơ ở các tổ sẽ đảm bảo thực hiện tốt. (Tổ chun mơn đóng thành tập để theo dõi
<i>xuyên suốt 1 năm, lập kèm theo phần ghi chép về triển khai công tác, đánh giá cơng tác</i>
<i>hằng tháng - mỗi TT,TP có một tập về biểu mẫu thống kê để theo dõi, cuối mỗi tháng sẽ</i>
<i>cùng tổng kết, bổ sung những nội dung mà bản thân theo dõi thực hiện, tập biểu mẫu này</i>
<i>sẽ luôn ở trong cặp cũng như quyển sổ điểm cá nhân mỗi giáo viên vậy).</i>

* Mong được sự đóng góp ý kiến của quý đồng nghiệp để chuyên đề được bổ sung
hồn thiện, để cơng tác quản lý hồ sơ chuyên môn tốt hơn.

<b>Người thực hiện</b>

<b>Nguyễn Văn Thân</b>

</div>

<!--links-->