Ứng dụng PR trong báo chí

Lời mở đầu
Quan hệ công chúng là một việc làm hết sức quan trọng, đối với tất cả
các ngành các lĩnh vực của đời sống xã hội. Đối với báo chí thì việc cần
có quan hệ cơng chúng lại càng có ý nghĩa quan trọng hơn, bởi đó sẽ là
hướng để báo chí có thể khai thác và tận dụng được hết lợi thế của mình.
Sử dụng quan hệ cơng chúng tốt thì sẽ đưa ra được những hoạch định,
chính sách phát triển phù hợp cho mỗi cơ quan báo chí cũng như đưa báo
chí đến gần hơn nữa với cơng chúng của mình.
Hiện tại, quan hệ cơng chúng đã và đang là công cụ quan trọng để
quảng bá và phát triển báo chí. Khơng chỉ vậy, hoạt động PR trong nội bộ
cơ quan báo chí cũng đem lại nhiều hiệu quả tốt. Đối với bên trong một
cơ quan báo chí cũng cần thiết phải có hoạt động PR nội bộ, ở đây hoạt
động này hướng đến là các phóng viên, nhà báo hay lãnh đạo cơ quan
báo… các bộ phận khác nhau trong cơ quan nhằm để họ hiểu hơn về cơ
quan mình làm việc, thay đổi tư duy làm việc, ý thức trong công việc,
thấy yêu nghề, yêu cơ quan mình hơn, trách nhiệm hơn… trong hoạt động
thơng tin của mình. Đó là tất cả những gì PR mang lại cho cơ quan báo
chí và khơng thể nghi ngờ khi khẳng định rằng PR là công cụ tốt để phát
triển báo chí hiện đại.


Phần I: Nội dung PR trong cơ quan báo chí
Đối với sản phẩm của cơ quan báo chí, để có thể tiếp cận tốt hơn với
cơng chúng thì PR là một lựa chọn hồn hảo. Hoạt động báo chí là hoạt
động thông tin hướng tới công chúng, đem lại lợi ích cho cơng chúng.
Trong khi đó PR cũng là hoạt động giao tiếp nhưng mục đích của hoạt
động này hướng tới là lợi ích cả hai, đã được đặt ra từ trước để công
chúng hiểu biết hơn về sản phẩm báo chí đó, đặc biệt làm cho cơng chúng
thấy được hiệu quả tốt đến đâu khi mình sử dụng sản phẩm báo chí, mình
được những lợi ích gì… và từ đó thúc đẩy nhu cầu sử dụng sản phẩm
hoặc thay đổi nhận thức về sản phẩm, thay đổi cách nghĩ, cách nhìn, định

kiến… nếu có.
Đối với hoạt động phát hành, thì vai trị của PR càng được khẳng định.
Khi PR đem đến cho cơng chúng cái nhìn tồn diện nhất, sâu sắc nhất về
sản phẩm báo chí mà cơ quan báo chí muốn cơng chúng biết đến. Song
hành với những hoạt động của báo chí như tổ chức sự kiên, lễ ra mắt, thi
sáng tác, những hoạt động xã hội như từ thiện, cứu trợ…PR đã góp phần
khắc sâu hình ảnh của sản phẩm báo chí trong cơng chúng và giúp cho
việc truyền tải thông điệp tới công chúng tốt hơn. Bên cạnh đó, với chiến
lược lâu dài và khả năng nghiên cứu cơng chúng tốt, PR hồn tồn có thể
từng bước thay đổi sản phẩm báo chí theo định hướng của nhóm cơng
chúng mục tiêu và nhóm cơng chúng liên quan khi phân tích sự phản hồi
của cơng chúng (tìm hiểu xem cơng chúng thực sự muốn gì).
Các lĩnh vực PR chính trong cơ quan báo chí bao gồm:
+ Nghiên cứu cơng chúng
+ Lập kế hoạch chương trình
+ Tổ chức sự kiện
+ Thực hiện và quản lí truyền thơng trong và ngoài tổ chức


+ Xây dựng kho tư liệu và sản xuất sản phẩm truyền thông
+ Quan hệ với các cơ quan báo chí và giới truyền thơng
+ Tư vấn cơng chúng và tư vấn chiến lược
+ Quản trị thương hiệu và quản trị danh tiếng
+ Quản trị khủng hoảng
Với các nguyên tắc PR cơ bản sau:
+ Không đi ngược mục tiêu, tổ chức và nguyên tắc của báo chí và cơ
quan báo chí
+ Coi trọng lợi ích cơng chúng, đặc biệt là cơng chúng mục tiêu của
cơ quan báo chí/ sản phẩm báo chí
+ Các vị trí khác nhau trong cơ quan báo chí được quy định rõ ràng

về nội dung, hình thức và mức độ tham gia các hoạt động PR, nhằm đảm
bảo không vi phạm các nguyên tắc của PR nói chung cũng như các
nguyên tắc PR đã nói ở trên.
Các yêu của cơ khi thực hiện hoạt động PR gồm:
+ Đảm bảo tính Đảng, tính dân tộc
+ Thơng tin trong khuôn khổ pháp luật
+ Xây dựng kế hoạch PR cụ thể
+ Đội ngũ cán bộ PR: năng động, hoạch toán kinh doanh… ( năng lực
và phẩm chất đạo đức)
+ Tiến hành liên tục các hoạt động PR
+ Giữa hoạt động PR và báo chí cần phân định rõ ràng
Phần II: Tổng quan về báo Đại đoàn kết và nguyệt san Tinh hoa việt
Báo Đại đoàn kết là một đang tiến tới trở thành nhật báo. Trong quá
trình hoạt động và phát triển, báo Đại đồn kết đã khơng ngừng đổi mới
và đạt được nhiều thành tích, có vị trí trong lịng cơng chúng. Để mở rộng
quy mơ, tăng thị phần, thu hút công chúng và cạnh tranh với các tờ báo
khác, báo Đại đồn kết đã có sự thay đổi trong nội dung cũng như hình


thức của nguyệt san và đã ra mắt nguyệt san Tinh hoa việt bộ mới vào
ngày 15/7/2010. Tuy nhiên, hiện tại sự hiện diện của tạp chí này chưa
được cơng chúng biết đến nhiều. Do đó cần phải có một kế hoạch phát
triển cũng như quảng bá hình ảnh của tạp chí trong cơng chúng. Trên cơ
sở đó, sự cần thiết của một kế hoạch PR để quảng bá và tiến tới tăng
lượng phát hành trong năm 2011 là điều cần thiết đối với sự phát triển của
tạp chí này cũng như đối với báo Đại đoàn kết.
I. Tổng quan về báo Đại đoàn kết và nguyệt san Tinh hoa việt
1. Báo Đại đoàn kết
Báo Đại đoàn kết là cơ quan ngôn luận của Mặt trận Tổ quốc Việt
Nam do cơ quan UBTWMTTQVN quản lý trực tiếp. Tiền thân của báo là

Báo Cứu quốc và báo Giải phóng. Ngày 12/10/1976, Ban Bí thư TW
Đảng ra Quyết định hợp nhất hai báo trên thành báo Đại đoàn kết phát
hành số đầu tiên ngày 6/2/1977.
Nội dung bài viết trên Đại đoàn kết tuyên truyền về công tác vận động
tôn giáo, dân tộc, trong đó có cả nêu gương và đấu tranh bảo vệ chế độ,
bảo vệ sự đoàn kết của dân tộc. Ngoài ra là các chuyên mục thời sự, kinh
tế, văn hóa, giáo dục…
Ngày 23/9/2009 báo Đại đồn kết phát hành liên tục hành ngày từ thứ
2 đến thứ 7 và chính thức khai trương phiên bản điện tử Đại đồn kết
online (daidoanket.vn). Báo Đại đồn kết hàng ngày sẽ có 16 trang in 4
mầu với nhiều chuyên mục đang thu hút được sự quan tâm của đông đảo
bạn đọc như: Tham vấn phản biện, Vinh danh đất Việt, Góc nhìn Đại
Đoàn kết, Thời luận, Chuyện Mặt trận, Trên địa bàn dân cư, Bình luận
quốc tế, Quê hương và hải ngoại...”
Dự kiến trong năm 2011, báo Đại đoàn kết sẽ trở thành nhật báo
+ Quy mô, tổ chức và hoạt động của báo Đại đồn kết
- Trụ sở chính: Số 66 Bà Triệu, Hà Nội


- Tổng Biên tập: Đinh Đức Lập
- Phó Tổng Biên tập: Nguyễn Quốc Khánh
- Phó Tổng Biên tập: Nguyễn Minh Ngọc
- Thư ký tòa soạn: Nguyễn Hồng Sâm
- Hệ thống các phịng, ban:
- Phịng thư kí tịa soạn
- Phịng phóng viên
- Phịng kỹ thuật
- Văn phịng
- Phịng thơng tin, quảng cáo, phát hành
- Các văn phòng đại diện tại: - Ban đại diện tại TP. Hồ Chí Minh: 176

Võ Thị Sáu, TP. Hồ Chí Minh - ĐT: (08) 39326703 - FAX: (08)
39326130 - Email:
- Các văn phòng thường trú:
- Thanh Hóa: Đường Hạc Thành, TP. Thanh Hóa. ĐT: (037) 3854310
- Đà Nẵng: 82 Trần Quốc Toản, TP Đà Nẵng. ĐT: (0511) 3832037
- Khánh Hòa: 229 Lê Hồng Phong, TP. Nha Trang, Khánh Hoà. ĐT/Fax:
(058) 3730634
- Cần Thơ: 5A đường 30-4, TP Cần Thơ - ĐT/Fax: (071) 3839444.
2. Nguyệt san Tinh hoa việt
Nguyệt san Tinh Hoa Việt ra số đầu tiên vào ngày 15/7/2010 và hiện
nay đã phát hành đến số thứ 5. Đại đoàn kết nguyệt san Tinh hoa việt là
bộ mới với nhiều cải tiến về nội dung và hình thức.
Nội dung:
Nguyệt san chuyển tải tiếng nói của khối đại đồn kết tồn dân tộc với
một cách nhìn sâu sắc về mọi vấn đề đời sống của người Việt Nam hôm
nay và cộng đồng kiều bào ở nước ngoài.


Với vị thế là cơ quan ngôn luận cử Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Nguyệt
san Đại đoàn kết sẽ tập trung phản ánh những nội dung trên các lĩnh vực
chính trị, kinh tế xã hội và văn hóa… Đồng thời tờ báo cũng tập trung
thông tin nhiều về đời sống kiều bào, những tâm tư nguyện vọng và đóng
góp của họ cho quê hương, ấn phẩm sẽ tôn vinh những tấm gương bình
dị, những thương hiệu của doanh nghiệp làm nên niềm tự hào Việt và tích
hợp để chia sẻ những kinh nghiệm thành công của các doanh nhân đến
với mọi người.
Nguyệt san Tinh hoa việt gồm 68 trang, in 4 màu trên giấy coutche, giá
bán 10.500 đồng.

II. Những vấn đề đặt ra trong sự phát triển của báo Đại đoàn kết

Giống như tất cả các tờ báo khác của Việt Nam, Đại đoàn kết cũng gặp
phải rất nhiều những vấn đề đặt ra trong quá trình hoạt động và phát triển
của mình. Một số vấn đề cụ thể là:
+ Thứ nhất, nhu cầu thông tin của công chúng ngày càng tăng về số
lượng và cao về chất lượng. Báo Đại đồn kết khơng chỉ đề cập đến
những vấn đề dân tộc. thơng tin tun truyền mà cịn phải đề cập đến mọi
mặt của cuộc sống, để công chúng có cái nhìn tồn cảnh và nhiều chiều
về hiện thực xã hội và thu hút công chúng hơn.
+ Thứ hai, khả năng đáp ứng nhu cầu thơng tin vẫn cịn chưa cao. Hiện
tại mặc dù báo Đại đoàn kết đang tiến tới trở thành nhật báo và đã có
trang điện tử nhưng vẫn chưa đáp ứng được đầy đủ thông tin cho cơng
chúng. Do đó việc đổi mới cả nội dung và hình thức là hồn tồn cần
thiết.
+ Thứ ba, tuy có thời gian phát triển khá lâu, nhưng báo Đại đồn kết
vẫn chưa được cơng chúng biết đến một cách rộng rãi. Và hầu như công
chúng không quan tâm đến báo chứ chưa nói đến ấn phẩm của báo. Vì thế


cần thiết phải có những sự kiện mang tính chất quảng bá rộng khắp, phổ
biến trong công chúng. Thực tế, cơng chúng rất ít quan tâm đến báo Đại
đồn kết, có rất nhiều người chỉ biết đến báo khi đọc những thông tin về
vụ vi phạm của báo năm 2008.
+ Thứ tư, sự cạnh tranh gay gắt của hàng loạt các tờ báo khác, cả tuần
báo, nhật báo, các trang báo mạng điện tử, kênh truyền hình khác trong
lĩnh vực thông tin, tri thức, giải trị… cạnh tranh về thông tin, về thị phần,
về năng lực… việc cạnh tranh hiện nay là điều đương nhiên ở tất cả các
báo. Và báo Đại đồn kết chỉ có thể coi như độc quyền trong lĩnh vực
thông tin về những vấn đề dân tộc, cịn những thơng tin văn hóa, xã hội,
kinh tế thì khơng cạnh tranh được với những báo khác. Điều đó địi hỏi tờ
báo phải khơng ngừng cải thiện, nâng cao trình độ, năng lực phục vụ,

khơng ngừng đổi mới và tự hoàn thiện, đồng thời hoạt động quảng bá,
giới thiệu về cơ quan, về sản phẩm cũng cần phải thường xuyên hơn, tích
cực hơn, đa dạng hơn.
+ Thứ năm, nguyệt san Tinh hoa việt bộ mới là ấn phẩm mới xuất bản
và phát hành cần được tuyên truyền quảng bá rộng rãi đến đông đảo công
chúng. Việc tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng là điều
cần thiết để công chúng biết đến một sản phẩm mới có giá trị thơng tin
cao, có nội dung phong phú, thiết thực. Ngược lại nếu không tuyên truyền
và quảng bá về sản phẩm mới công chúng sẽ không biết đến sự ra đời,
tính hữu ích của sản phẩm, và đương nhiên sản phẩm đó khơng có vị trí
trong lịng cơng chúng.
+ Thứ sáu, cũng giống như hầu hết các tờ báo Đảng của nước ta, báo
Đại đoàn kết chưa thực sự nhập cuộc trong thời đại tồn cầu hóa thơng
tin. Các sản phẩm báo chí khi phát hành khơng chú trọng đến PR để
quảng bá hình ảnh và tăng lượng phát hành. Bộ phận phát hành báo chưa
có chiến lược và chưa thực sự thấy được tầm quan trọng của PR trong


phát triển cơ quan báo chí của mình. Điều này cho thấy bộ phận phát
hành của baso chưa thực sự nhập cuộc.
Từ những vấn đề trên, ta có thể thấy tầm quan trọng của PR khơng kém
gì so với việc tự thay đổi nội dung và hình thức của tịa soạn báo. Vì nếu
như có những thay đổi tích cực, nhưng cơng chúng khơng biết đến thì sẽ
khơng mang lại hiệu quả.
Phần III. Hướng ứng dụng PR trong việc quảng bá hình ảnh và tăng
lượng phát hành báo Đại đồn kết và nguyệt san Tinh hoa việt
năm 2011.
I. Những “động thái ” PR đã triển khai và kết quả đã đạt được
Sự kiện có thể nói là lớn nhất và có ý nghĩa nhất của báo Đại đồn kết
tổ chức (cùng với Mặt trận tổ quốc Việt Nam) là liên hoan “Con cháu

hiếu thảo” toàn quốc. Đây là sự kiện được tổ chức 4 năm một lần, tuyên
dương tấm gương những người con, cháu hiếu thảo với ông bà cha mẹ
trên cả nước. Sự kiện “Con cháu hiếu thảo ” được tổ chức từ năm 1995,
đến nay đã được 4 lần vào các năm 1995, 1999, 2003, 2007. Đây là một
sự kiện lớn với mục tiêu: “Tôn vinh những tấm gương hiếu thảo, biểu
dương và nhân rộng những điển hình về lịng hiếu thảo của con cháu đối
với ơng bà, cha mẹ...là nhằm giữ gìn truyền thống văn hố tốt đẹp của
dân tộc ta, đồng thời làm cho gia đình là nơi an sinh cho người cao tuổi,
tổ ấm của mỗi cá nhân, tế bào lành mạnh của toàn xã hội theo tinh thần
của Đảng, Nhà nước và lòng mong muốn của Bác Hồ... Vấn đề cần lưu
tâm là làm sao củng cố sự bền vững của gia đình, để tiếp tục bồi đắp
những giá trị truyền thống đã được thử thách song song với việc sáng tạo
những giá trị mới. Mỗi thiết chế và tổ chức giáo dục có những đặc điểm
và sức mạnh riêng, có nội dung và phương pháp giáo dục riêng, cần bổ
sung và hỗ trợ nhau trong mục tiêu chung: Xây dựng những con người
Việt Nam mới có đức, có tài, tự chủ, tự trọng, toàn tâm, toàn ý cống hiến


trí tuệ, sức lực cho xã hội, có khả năng lập thân, lập nghiệp, biết làm giàu
cho bản thân, gia đình và xã hội”
Là một sự kiện lớn và có ý nghĩa, liên hoan “Con cháu hiếu thảo”
khơng chỉ góp phần tôn vinh truyền thống tốt đẹp của dân tộc mà cịn góp
phần đưa báo Đại đồn kết – đơn vị tổ chức liên hoan này, đến gần hơn
với công chúng.
Ngoài ra, Đại đoàn kết cũng là đơn vị tổ chức cuộc thi viết “Ông bà
cha mẹ của chúng ta” đây là cuộc thi viết thường niên do báo Đại đoàn
kết tổ chức dành cho những người trẻ. Những bài viết hay, cảm động
được tập hợp và xuất bản sách. Đây là những ấn bản có ý nghĩa đối với
mọi người.
Tháng 7 năm 2010, báo Đại đoàn kết xuất bản nguyệt sản Tinh hoa việt

bộ mới nhưng việc quảng bá thơng tin về ấn phẩm khơng được thực hiện.
Khi tìm kiếm thông tin về nguyệt san Tinh hoa việt trên trang tìm kiếm
Google, ta thấy một thực tế đáng buồn là lượng thông tin cho biết về
nguyệt san Tinh hoa việt rất ít. Hầu hết chỉ là một số thơng tin đăng lại
trên trang điện tử của báo Đại đoàn kết về việc phát hành nguyệt san này.
Khơng hề có những thơng tin bình luận, nhận xét về nguyệt san của độc
giả dù nó đã phát hành tới số thứ 5. Ngay như cơ quan xuất bản nguyệt
san này – báo Đại đồn kết cũng chỉ đưa thơng tin về nguyệt san, nội
dung, số trang, giá, trên trang điện tử và trên báo in (dựa trên hình thức
thư tịa soạn). Tương tự, khi dạo qua một số sạp báo và tạp chí, khi hỏi
nguyệt san Tinh hoa việt thì đều nhận được những cái lắc đầu, và nhiều
người thậm chí cịn khơng biết có nguyệt san này tồn tại. Như vậy, ta có
thể thấy, những động thái mà báo Đại đồn kết thực hiện khi phát hành
nguyệt san này khơng hề mang lại hiệu quả.
Việc ra mắt nguyệt san Tinh hoa việt bộ mới cũng khơng có nhiều
thơng tin và chiến lược quảng bá. Trên báo giấy và báo điện tử Đại đồn
kết chỉ đăng “Thư tịa soạn” giới thiệu về việc ra mắt nguyệt san, nội


dung, đội ngũ thực hiện, giá tiền và số trang. Ta có thể thấy, nguyệt san
Tinh hoa việt có sự thay đổi đáng kể về nội dung và hình thức. Đây là
một ấn phẩm đẹp (thiết kế đẹp, in giấy đẹp, giá không quá đắt – 10.500
đồng), nội dung tốt, nhưng chỉ được giới thiệu một cách rất đơn giản.
Ngoài ra trước ngày phát hành ấn phẩm (ngày mùng 6 hàng tháng) báo
Đại đồn kết cũng cho đăng “Thư tịa soạn” giới thiệu về nội dung của
nguyệt san. Có thể nói đây là động thái mang tính Pr duy nhất dành cho
sự kiện ra mắt nguyệt san này của báo. Nhưng hiệu quả mang lại không
được như mong muốn.
Mặc dù báo Đại đồn kết đã có những sự kiện gắn liền với tên tuổi của
mình nhưng trên thực tế, cần phải có chiến lược phát triển dài hạn để

thích ứng với thực tế cạnh tranh đang ngày càng gay gắt.
II. Những lĩnh vực PR cụ thể và hướng ứng dụng trong tịa soạn báo
Đại đồn kết năm 2011.
1. Pr nội bộ tòa soạn
PR nội bộ gần đây được xem là một trong những giải pháp mang tính
chiều sâu giúp một toàn soạn phát triển bền vững từ bên trong. Mối quan
tâm của PR nội bộ là tạo ra một môi trường làm việc cho nhân viên phù
hợp với định hướng của tịa soạn. Làm thế nào để một phóng viên bên
ngồi muốn vào làm việc tại tịa soạn, và một người trong tịa soạn thì
khơng muốn chia tay. Phịng Pr phải có sự kết hợp với tịa soạn nhằm
triển khai các chương trình truyền thơng nội bộ tịa soạn. Từ các bản tin
nội bộ, các chương trình giao lưu đến các hoạt động góp ý xây dựng đặc
trưng riêng. Khơng chỉ thế, các ấn phẩm nội bộ còn giúp chiến lược
quảng bá hình ảnh ra bên ngồi hiệu quả. Ấn phẩm nội bộ với nội dung
chủ yếu về những hoạt động trong tịa soạn và những hoạt động mang
tính cộng đồng của tịa soạn. Những thơng tin và những hoạt động mang
tính gắn kết những thành viên trong tịa soạn, tạo nên một tập thể thống
nhất trong công việc và những hoạt động ngồi cơng việc. Khơng chỉ thế,


đây là một ấn phẩm có khả năng tự Pr khá tốt, khi những phóng viên
khác, và cơng chúng đọc ấn phẩm nội bộ này, họ sẽ hiểu và yêu quý tòa
soạn hơn.
Trong năm 2011, hướng tới xây dựng phòng Pr & phát hành, Pr nội bộ
và xuất bản ấn phẩm nội bộ.
Nội dung ấn phẩm nội bộ:
+ Thời sự tòa soạn: Hoạt động của các thành viên trong tòa soạn và
thơng tin về một số hoạt động của tịa soạn sắp được triển khai (thơng tin
về phóng viên mới, nhân sự mới, tin tức bổ nhiệm, hoạt động của các văn
phịng đại diện…).

+ Đời sống: Thơng tin về thành viên trong tịa soạn (chân dung một
phóng viên), những hoạt động mang tính giải trí, gắn kết nội bộ.
+ Cộng đồng: Hoạt đồng mang tính cộng đồng như các cuộc phát
động vì người nghèo, hoạt động tài trợ…
+ Tiếng nói Đại đồn kết: Nơi đăng tải tâm tư, tình cảm nhân viên tòa
soạn.
Ấn phẩm nội bộ xuất bản nội bộ và đăng tải trên mạng dạng file pdf,
công chúng quan tâm có thể tải về đọc.
2. Nghiên cứu cơng chúng
Đây là hoạt động đặc biệt quan trọng trong mỗi tòa soạn báo. Để có
chiến lược phát triển dài hạn thì việc nghiên cứu công chúng là điều cần
thực hiện liên tục, vì thị hiếu cơng chúng có thể thay đổi hoặc ảnh hưởng
bởi những điều kiện khách quan khác.
Do đó trong năm 2011 và những năm tiếp theo, báo Đại đồn kết phải
có chiến lược nghiên cứu cơng chúng dài hạn cho báo và các ấn phẩm để
có sự điều chỉnh nội dung và hình thức cho phù hợp, đặc biệt đối với
nhóm cơng chúng mục tiêu.


3. Tổ chức sự kiện: Liên hoan “Con cháu hiếu thảo” lần thứ V, năm
2011 tại Hà Nội
a. Kế hoạch tổ chức sự kiện
+ Tên sự kiện
“Liên hoan Con cháu hiếu thảo toàn quốc lần thứ V”
+ Thời gian tổ chức: 8h sáng ngày 20 tháng 8 năm 2011, kết thúc lúc
11h 30p
+ Địa điểm: Hội trường lớn, Cung văn hóa hữu nghị Việt Xơ, Hà Nội
+ Thành phần ban tổ chức: Mặt trận tổ quốc Việt Nam, Mặt trận tổ
quốc thành phố Hà Nội, Báo Đại đoàn kết (chủ trì)
b. Mục tiêu sự kiện

+ Tơn vinh những tấm gương hiếu thảo, biểu dương và nhân rộng
những điển hình về lịng hiếu thảo của con cháu đối với ơng bà, cha
mẹ...là nhằm giữ gìn truyền thống văn hố tốt đẹp của dân tộc ta, đồng
thời làm cho gia đình là nơi an sinh cho người cao tuổi, tổ ấm của mỗi cá
nhân, tế bào lành mạnh của toàn xã hội theo tinh thần của Đảng, Nhà
nước và lòng mong muốn của Bác Hồ...
+ Tuyên truyền và hưởng ứng sâu rộng trong cả nước thực hiện cuộc
vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”
c. Cơng chúng mục tiêu và công chúng quan tâm
+ Công chúng mục tiêu: Là những người con, cháu trên cả nước đã và
đang ngày ngày hiếu thuận với cha mẹ, ông bà mình.
+ Cơng chúng quan tâm: Tồn bộ cơng chúng trên cả nước
d. Thông điệp của sự kiện
+ Thể hiện sự quan tâm của Đảng, nhà nước, của Mặt trận tổ quốc với
những người con cháu hiếu thảo.
+ Thắt chặt tình đồn kết tồn dân
+ Là nơi tun dương những tấm gương cho mọi người noi theo.


e. Dự kiến những hoạt động chính trong Liên hoan “Con cháu hiếu
thảo” toàn quốc năm 2011.
+ MC giới thiệu khách mời gồm có : Phó chủ tịch nước Nguyễn Thị
Doan; Nguyên chủ tịch Ủy ban TƯ mặt trận Tổ quốc Việt Nam ông Phạm
Thế Duyệt; chủ tịch thành phố Hà nội ông Nguyễn Thế Thảo; Tổng biên
tập báo Đại đồn kết ơng Đinh Đức Lập; các khách mời dự kiến khác và
toàn thể 200 đại biểu con cháu hiếu thảo lần thứ V.
+ Ông Huỳnh Đảm – Chủ tịch Ủy ban trung ương mặt trận Tổ quốc
Việt Nam đọc diễn văn khai mạc Liên hoan “Con cháu hiếu thảo” năm
2011.
+ Ông Phạm Thế Duyệt đọc diễn văn tổng kết q trình 15 năm triển

khai cơng tác bình chọn gương con cháu hiếu thảo trên cả nước.
+ Giao lưu đồng thời với 3 tấm gương con cháu hiếu thảo đại diện cho
3 miền.
+ Bà Nguyễn Thị Doan phát biểu về Liên hoan con cháu hiếu thảo và
cùng với ông Nguyễn Thế Thảo trao bằng khen cho những gương con
cháu hiếu thảo điển hình trên tồn quốc.
+ Trao q của các đơn vị tài trợ cho những gương con cháu hiếu thảo
gặp hồn cảnh khó khăn.
+ Ơng Đinh Đức Lập đọc diễn văn tuyên dương, động viên các tấm
gương con cháu hiếu thảo, kết thúc liên hoan.
+ Phát tặng khách mời, đại biểu nguyệt san Tinh hoa việt (nguyệt san
số đặc biệt ngày 15 tháng 8, hướng tới Liên hoan con cháu hiếu thảo,
đăng tải những bài viết tổng kết quá trình 15 năm thực hiện và bài viết về
những tấm gương hiếu thảo điển hình của 3 miền và các lứa tuổi)
f. Một số nội dung cần lưu ý trong quá trình tổ chức sự kiện
+ Địa điểm: Địa điểm diễn ra liên hoan là Hội trường lớn, Cung văn
hóa hữu nghị Việt Xơ (91 Trần Hưng Đạo, Hồn Kiếm, Hà Nội).


+ Thành phần khách mời: Phó chủ tịch nước Nguyễn Thị Doan;
Nguyên chủ tịch Ủy ban TƯ mặt trận Tổ quốc Việt Nam ông Phạm Thế
Duyệt; chủ tịch thành phố Hà nội ông Nguyễn Thế Thảo; Tổng biên tập
báo Đại đồn kết ơng Đinh Đức Lập, đại diện các nhà tài trợ, các khối
thơng tấn báo chí như đài truyền hình Việt Nam, đài truyền hình Hà Nội
và các cơ quan báo chí khác.
+ Giấy mời được gửi đến các đại biểu trước 15 ngày diễn ra liên hoan,
ngoài ra đăng tin trên các phương tiện truyền thông.
+ Liên hoan là sự kiện quan trọng và có ý nghĩa xã hội cao, do đó hai
đơn vị là đài truyền hình Việt Nam và đài truyền hình Hà Nội sẽ ghi hình,
đưa tin và làm phóng sự truyền hình về tổng kết 15 năm của liên hoan.

g. Dự trù kinh phí
Kinh phí dự trù liên hoan khoảng 500 triệu ( bao gồm: kinh phí thuê
địa điểm, khánh tiết, lễ tân, tiếp khách, bảo vệ, chi phí in ấn tài liệu, các
loại tờ rơi, kinh phí quảng cáo…). Kinh phí này chưa tính đến phần tài trợ
và phần trao quà của các đơn vị tham gia.
h. Công tác chuẩn bị
+ Chuẩn bị về kinh phí: Kinh phí chủ yếu do các đơn vị tài trợ như
Mặt trận tổ quốc Việt Nam, Mặt trận thành phố Hà Nội, Ủy ban nhân dân
thành phố Hà Nội, báo Đại đoàn kết và đơn vị chủ trì vận động kinh phí
của các đơn vị khác.
+ Chuẩn bị về địa điểm diễn ra sự kiện: Công tác bảo vệ, đưa đón
các vị đại biểu (Phó chủ tịch nước, chủ tịch thành phố…) được thành phố
Hà Nội trực tiếp triển khai trong q trình đưa đón và tại Cung văn hóa
Việt Xơ.


+ Chuẩn bị băng rôn, khẩu hiệu, các vật dụng trang trí cho sân khấu
ngồi trời và trong hội trường, cũng như các hình thức tuyên truyền khác.
+ Chuẩn bị các bài phát biểu khai mạc tại liên hoan
+ Đưa giấy mời, liên hệ với khách mời; các bộ phận phục vụ trong
buổi giới thiệu, lễ tân…
+ Liên hệ với các cơ quan báo chí đến đưa tin về sự kiện lớn này.
Chuẩn bị bằng khen, giấy khen…
+ Bố trí các bộ phận cụ thể, phụ trách các mảng khác nhau như: lễ tân,
bộ phận kĩ thuật, bộ phận phụ trách nội dung, bộ phận sử lí nhanh các
tình huống khẩn cấp… việc phân chia này phụ thuộc vào đề xuất của
người phụ trách sự kiện cũng như căn cứ tình thế cụ thể.
+ Dự kiến các tình huống bất ngờ hoặc có khả năng sẽ xảy ra khi sự
kiện được tổ chức.
i. Tiến hành tổ chức sự kiện và công tác kiểm tra, giám sát

+ Sự kiện sẽ diễn ra theo đúng kế hoạch đã xây dựng ngày 20 tháng 8
năm 2011.
+ Đảm bảo an ninh trật tự khu vực diễn ra liên hoan tại Cung văn hóa
Việt Xơ
+ Trong quá trình sự kiện diễn ra cần theo sát mọi tình huống để có thể
xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
+ Bộ phận an ninh phải làm việc có trách nhiệm. Tất cả các khách mời
đều phải kiểm tra giấy mời. Phụ trách kiểm tra các vấn đề an toàn như
cháy nổ…


J. Kết thúc sự kiện
+ Cám ơn khách mời, những người đến dự buổi giới thiệu, cám ơn các
cơ quan báo chí và những nhà tài trợ của sự kiện. Tổ chức phát tặng ấn
phẩm Tinh hoa việt số đặc biệt cho khách mời.
+ Sau khi sự kiện kết thúc lúc 11h 30p, mọi thứ cơ sở vật chất phải
được thu dọn cẩn thận bàn giao lại cho Cung văn hóa Việt Xơ.
+ Thanh tốn các loại phí, các hợp đồng thuê vật chất, trả công cho bộ
phận phục vụ, lễ tân…
+ Hoàn thiện những thủ tục cần thiết khác
k. Đánh giá, rút kinh nghiệm
+ Do báo Đại đoàn kết là đơn vị chủ trì, nên ngày 21 tháng 8, Tổng
biên tập sẽ họp toàn bộ các bộ phận trong cơ quan để đánh giá và rút kinh
nghiệm. (có thể có sự tham gia của một số cá nhân của Mặt trận tổ quốc)
+ Tổng biên tập sẽ thông báo kết quả, công bố các số liệu về liên hoan
và tổng chi phí thực tế của liên hoan.
+ Biểu dương những bộ phận làm tốt và nhắc nhở một số hạn chế nếu
có.
+ Rút kinh nghiệm, tổng kết những vấn đề quan trọng cho những lần tổ
chức các sự kiện khác của báo.

4. Sự kiện: Cuộc thi viết “Ông-bà-cha-mẹ của chúng ta” năm 2011
+ Đối tượng: Cuộc thi viết dành cho giới trẻ trên cả nước, những sinh
viên, du học sinh nước ngoài.


+ Nội dung: Các bài viết tham gia chương trình viết về những kỷ niệm,
hồi ức đáng nhớ trong gia đình…
+ Thời gian: Báo Đại đồn kết nhận bài viết từ ngày 1/1/2011 đến hết
ngày 14/7 năm 2011
+ Thành phần ban tổ chức và bình chọn: Tổng biên tập, phó tổng biên
tập báo đại đoàn kết, ban biên tập và một số nhà văn, nhà báo có uy tín
khác.
+ Hình thức phát hành: Các bài viết của độc giả gửi về sẽ được biên
tập, chọn lọc và đăng tải trên chuyên mục riêng trên trang điện tử của báo
Đại đoàn kết. Dưới mỗi bài viết có phần ý kiến và bình chọn của độc giả.
Bài viết hay nhất, cảm động nhất trong tháng được ban tổ chức và độc giả
bình chọn sẽ được đăng tải trên nguyệt san Tinh hoa việt.
+ Hình thức bình chọn: Các bài viết được ban tổ chức, ban cố vấn và
độc giả bình chọn.
+ Trao giải: Cuộc thi viết có 1 giải nhất, 2 giải nhì và 5 giải đồng hạng.
Độc giả đạt giải sẽ nhận phần thưởng tại báo Đại đồn kết.
Trong q trình tổng kết cuộc thi, sẽ có những bài viết chân dung về
những độc giả, những bài viết cảm xúc động nhất. Chân dung những
người đạt giải được đăng tải trên Tinh hoa việt. Các bài viết đạt giải và
những bài viết khác được xuất bản thành sách và giới thiệu rộng rãi trong
công chúng. Liên kết với NXB Thông tấn và Công ty TNHH Sách
Thương Huyền để xuất bản như những ấn phẩm trước.


Phần IV: Bài học kinh nghiệm và đề xuất

I. Nhận định về vai trò của PR và tổ chức sự kiện trong cơ quan báo
chí
Hiện nay, PR là hoạt động khơng thể thiếu trong bất cứ một cơ quan
báo chí nào. Có thể nói PR là lĩnh vực rộng, song trong cơ quan báo chí
có một số hoạt động PR chủ yếu như đã nêu ở phần đầu là:
+ Nghiên cứu cơng chúng
+ Lập kế hoạch chương trình
+ Tổ chức sự kiện
+ Quản lí truyền thơng
+ Xây dựng kho tư liệu, làm sản phẩm truyền thông
+ Quan hệ với báo chí và truyền thơng
+ Quản trị thương hiệu và quản trị danh tiếng
+ Quản trị khủng hoảng
+ Tư vấn công chúng và tư vấn quản lí
Trong tất cả các lĩnh vực này, hoạt động tổ chức sự kiện là hoạt động
cơ bản nhất, quan trọng nhất và cũng mang lại hiệu quả nhất. Tất nhiên
không phải bất cứ sự kiện nào cũng mang lại hiệu quả tốt như mong đợi,
không phải cứ tổ chức ra những sự kiện lớn, bề thế, sôi động, hấp dẫn,
phát thật nhiều quà tặng và tờ rơi, đưa thật nhiều các hoạt động văn nghệ,
triển lãm, trưng bày… vào là có thể thu hút và gây ấn tượng sâu sắc cho
công chúng.
Ngược lại, một sự kiện hay, hấp dẫn, đạt được mục tiêu đề ra khi mà nó
được chuẩn bị kỹ càng, cụ thể và chi tiết. Một sự kiện được đầu tư trí tuệ,
tâm huyết, xuất phát từ mục tiêu cụ thể, chính đáng và đội ngũ làm PR
chuyên nghiệp sẽ gây được hiệu ứng tốt. Khi mà sự kiện được tổ chức,
người làm sự kiện biết quan tâm đến lợi ích và xuất phát từ lợi ích của số
đơng cơng chúng sẽ tạo được ấn tượng và đạt được kết quả như mong
đợi.

Tổ chức sự kiện sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho cơ quan báo chí. Có
thể nói những hiệu quả mà sự kiện mang lại bao gồm:
+ Thứ nhất, sự kiện gây được sự quan tâm và chú ý của dư luận, của số
đông công chúng, cả những ai quan tâm và chưa quan tâm. Đặc biệt khi
muốn tác động vào số công chúng mục tiêu, công chúng quan tâm của sự
kiện hướng tới. Dù nói thế nào, sự kiện càng hoàng tráng, ấn tượng và
được truyên truyền quảng bá rộng rãi sẽ thu hút được càng nhiều công
chúng.
+ Thứ hai, thông qua tổ chức sự kiện, người tổ chức sẽ có cơ hội giới
thiệu về cơ quan báo mình, sản phẩm của báo mình, nội dung và giá trị
của tờ báo, uy tín của báo, thành tích của cơ quan đã đạt được… từ việc
giới thiệu những nội dung này dẫn tới khả năng tuyên truyền, cung cấp
các thơng tin về cơ quan tổ chức mình cho cơng chúng, làm công chúng
hiểu hơn về tờ báo. Từ việc hiểu hơn dẫn đến thay đổi hành vi, thích sử
dụng sản phẩm hơn…
+ Thứ ba, tổ chức sự kiện tốt sẽ xây dựng được hình ảnh tốt trong lịng
cơng chúng, tạo cảm tình nơi họ, uy tín của cơ quan được gây dựng.
Đồng thời, nhờ đó thay đổi nhận thức hoặc tạo ra nhận thức mới về cơ
quan theo chiều hướng tốt hơn.
+ Cuối cùng, khi sự kiện diễn ra, cũng là cơ hội để quảng cáo, đưa ra
thông điệp, cạnh tranh với các ấn phẩm khác, mở rộng thị phần, thu hút
các nguồn lực khác như: thu hút quảng cáo, thu hút đội ngũ cộng tác viên,
các nguồn tin… để phục vụ tốt hơn hoạt động của cơ quan báo chí, từ đó
tăng khả năng đáp ứng cơng chúng của tờ báo.
Nói tóm lại, sự kiện có liên quan đến lợi ích của cả hai bộ phận: cơ
quan báo chí và cơng chúng độc giả. Tham gia sự kiện, cả hai đều có lợi,
khơng trực tiếp thì gián tiếp.
Tất nhiên, sự kiện không phải là cơ hội để quảng cáo, nếu coi đó là cơ
hội quảng cáo thì hồn tồn sai lầm, mặc dù có thể một mục đích của sự

kiện là quảng cáo nhưng khơng có nghĩa sự kiện nhằm mục đích quảng
cáo đơn thuần. Chúng ta cần hiểu rằng sự kiện là một hoạt động PR, PR
tức là giao tiếp. Sự kiện chính là hoạt động giao tiếp và cung cấp thơng
tin từ phía cơ quan báo đối với cơng chúng. Nếu nhìn ở góc độ thơng tin
thì sự kiện chính là một chu trình truyền thơng, có đối tượng tiếp nhận, có
nguồn phát và có thơng điệp rõ ràng, có cả phản hồi từ phía người nhận.
Như vậy có thể coi sự kiện là một nội dung PR quan trọng trong cơ
quan báo chí. Chính vì vậy khơng có một cơ quan nào sao nhãng việc tổ
chức các sự kiện, họ nhận ra ý nghĩa to lớn và hiệu quả tốt mà nó mang
lại cho cơ quan mình như thế nào. Trong quá trình phát triển của một tờ
báo không thể thiếu các dấu mốc phát triển, có thể là đón nhận một bằng
khen, gấy khen, đón nhận huân huy chương, kỉ niệm ngày thành lập, ra
một ấn phẩm mới, tổ chức những chương trình từ thiện, hoạt động công
tác xã hội… đều là những sự kiện gây thu hút công chúng và là cơ hội PR
cơ quan mình.

2. Đề xuất trong việc Pr và tổ chức các sự kiện tại cơ quan báo chí:
Hiện nay các cơ quan báo chí chưa thực sự đầu tư vào lĩnh vực Pr, do
đó chưa có sự khai thác hết thế mạnh của loại hình này. Do đó, trong
chiến lược PR phát triển bền vững của báo Đại đoàn kết cũng như những
cơ quan báo chí khác việc nghiên cứu và phát triển PR như một công cụ
phát triển là điều hết sức quan trọng. Trong năm 2011 cũng như những
năm tiếp theo việc mà tịa soan cần làm đó là: Pr nội bộ, nghiên cứu công
chúng, tổ chức sự kiện.
Tổ chức sự kiện ở các cơ quan báo chí hay thực chất của hoạt động này
chính là tổ chức buổi giao tiếp, trao đổi và cung cấp thông tin, là thực
hiện một chu trình truyền thơng, đưa ra thơng điệp nhằm tác động đến
nhận thức, thái độ, hành vi của công chúng.

Để tổ chức một sự kiện thành công và hiệu quả như mong muốn cần
phải xác định rõ những nội dung chính yếu sau:
+ Căn cứ vào tình hình cụ thể của cơ quan báo chí trong q trình phát
triển, hoạt động ra sao, có vấn đề gì khó khăn, hạn chế, cần phát triển
theo hướng như thế nào trong hiện tại và tương lai, cơ quan đang đứng tại
vị trí nào, về năng lực thơng tin, về tầm ảnh hưởng, thị phần, các đối thủ
cạnh tranh… từ đó đưa ra quyết định tổ chức sự kiện. Nói gọn lại, cần
phải xuất phát từ những nguyên nhân cụ thể, nhu cầu cụ thể của cơ quan
để tổ chức các sự kiện nhằm giải quyết vấn đề hoặc để đạt những mục
tiêu nhất định.
+ Hình thành ý tưởng và thiết kế kế hoạch cho sự kiện một cách chu
đáo. Đây là khâu quan trọng nhất của tổ chức sự kiện. Nội dung của kế
hoạch xác định cụ thể nhiều vấn đề, trong đó có xác định mục đích của sự
kiện, xác định công chúng mục tiêu và công chúng quan tâm, thơng điệp
chính và thơng điệp phụ, các hoạt động chính trong sự kiện ( sẽ tổ chức
vào thời gian, địa điểm nào, có các hoạt động cụ thể nào…), kinh phí ở
đâu… Nói cách khác nội dung kế hoạch chính là sự hình dung cụ thể và
chi tiết sự kiện diễn ra trong tương lai như thế nào. Sự hình dung đó càng
cụ thể và chi tiết bao nhiêu thì kế hiện thực sẽ càng gần với kế hoạch bấy
nhiêu.
+ Tổ chức sự kiện luôn luôn phải song song với kiểm tra, giám sát.
Việc giám sát có tác dụng điều chỉnh sự kiện cho nó diễn ra theo đúng kế
hoạch ban đầu. Kiểm tra và giám sát cũng chính là q trình phát hiện và
xử lí các trường hợp bất ngờ, ngồi dự kiến trong kế hoạch. Vì thế cho
nên bên cạnh kế hoạch chính cần có những kế hoạch phụ xây dựng các
phương án nhằm giải quyết các tình huống, đặc biệt cần có một đội hoặc
một nhóm chuyên xử lí những tình huống bất ngờ, ngồi tầm kiểm sốt.
+ Để đảm bảo tốt cho hoạt động của mình, các cơ quan báo chí cần
phải xây dựng một phịng PR riêng chuyên nghiên cứu và tổ chức các

hoạt động PR cho cơ quan mình. Đây sẽ là phịng hội tụ những nhân viên
PR chun nghiệp, có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm và kiến
thức, biết vận dụng mọi kĩ năng PR. Một khi đã có phòng PR chuyên biệt
sẽ là một động lực quan trọng để cơ quan báo chí phát triển và cạnh tranh
với các đối thủ tốt hơn.
+ Một điều quan trọng không thể khơng nói đến đó là sự kết hợp các
lĩnh vực, các hoạt động PR với nhau. Tổ chức sự kiện cần kết hợp với
việc nghiên cứu công chúng, quản lí truyền thơng, quan hệ với các cơ
quan báo chí khác, quản trị danh tiếng, thương hiệu, quản trị khủng
hoảng… nếu khơng có sự kết hợp các lĩnh vực PR với nhau sẽ không đạt
được hiệu quả như mong muốn hoặc nếu có hiệu quả cũng khơng cao.
Các lĩnh vực PR có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ xung cho nhau và
nhiều khi không thể phân biệt rành mạch được. Do đo cần kết hợp mọi
lĩnh vực để đạt được hiệu quả cao nhất.


Kết luận
Hoạt động PR có một vai trị quan trọng không thể thiếu trong sự phát
triển của các cơ quan báo chí. Chính vì thế việc ứng dụng các kĩ năng và
kiến thức về PR vào hoạt động của báo chí là cơng việc rất cần thiết. Đặc
biệt trong bối cảnh phát triển và hội nhập thơng tin tồn cầu như hiện nay.
Bởi thế cho nên các cơ quan báo chí đều phải vận động mạnh mẽ, khơng
ngừng vươn lên và tự thay đổi để tồn tại và phát triển.
Sự tồn tại và phát triển của mỗi cơ quan báo chí là kết quả của q
trình trao đổi thơng tin, q trình giao tiếp, cung cấp thơng tin, hay cụ thể
hơn là nhờ hoạt động PR của báo đối với cơng chúng của mình. PR để
hiểu biết bên ngồi và hiểu biết chính mình. Điều này đặc biệt quan trọng
trong các chiến lược phát triển báo chí dài hạn của cơ quan báo chí.

PR chính là một phương thức để tồn tại và phát triển của báo chí. Tuy
nhiên khơng phải cứ quan hệ cơng chúng tốt là báo chí của mình có thể
chiếm được lịng tin của cơng chúng. Nếu như khơng chủ động đổi mới
và hồn thiện bản thân, cơ quan đó sẽ thất bại. Nói như vậy để thấy rằng
PR luôn đi liền với đổi mới, sáng tạo và tự hoàn thiện.
Cuối cùng cần phải thay đổi nhận thức về PR, bản thân nó giống quảng
cáo nhưng khơng phải quảng cáo, nó là hoạt động cung cấp thông tin,
hoạt động giao tiếp và truyền tải thông điệp từ nguồn phát đến nguồn
nhận. PR thực sự là một công cụ hữu hiệu nếu người sử dụng hoạt động
ấy hiểu biết rõ ràng về nó. Và trên thực tế, PR đã và đang là công cụ đặc
biệt quan trọng trong chiến lược phát triển báo chí trong tương lai.


Mục lục

Lời mở đầu.................................................................................................1
Phần I: Nội dung PR trong cơ quan báo chí...............................................2
Phần II: Tổng quan về báo Đại đồn kết và nguyệt san Tinh hoa việt.......3
I. Tổng quan về báo Đại đoàn kết và nguyệt san Tinh hoa việt..............4
1. Báo Đại đoàn kết.............................................................................4
2. Nguyệt san Tinh hoa việt.................................................................5
II. Những vấn đề đặt ra trong sự phát triển của báo Đại đoàn kết..........6
Phần III. Hướng ứng dụng PR trong việc quảng bá hình ảnh và tăng
lượng phát hành báo Đại đoàn kết và nguyệt san Tinh hoa việt năm 2011.
....................................................................................................................8
I. Những “động thái ” PR đã triển khai và kết quả đã đạt được.............8
II. Những lĩnh vực PR cụ thể và hướng ứng dụng trong tịa soạn báo
Đại đồn kết năm 2011.........................................................................10
1. Pr nội bộ tòa soạn..........................................................................10
Nội dung ấn phẩm nội bộ:.................................................................11

2. Nghiên cứu công chúng.................................................................11
3. Tổ chức sự kiện: Liên hoan “Con cháu hiếu thảo” lần thứ V, năm
2011 tại Hà Nội..................................................................................12
a. Kế hoạch tổ chức sự kiện...............................................................12
b. Mục tiêu sự kiện............................................................................12
c. Công chúng mục tiêu và công chúng quan tâm.............................12
d. Thông điệp của sự kiện..................................................................12
e. Dự kiến những hoạt động chính trong Liên hoan “Con cháu hiếu
thảo” tồn quốc năm 2011.................................................................13
f. Một số nội dung cần lưu ý trong quá trình tổ chức sự kiện...........13
g. Dự trù kinh phí..............................................................................14
h. Cơng tác chuẩn bị..........................................................................14
i. Tiến hành tổ chức sự kiện và công tác kiểm tra, giám sát..............15
J. Kết thúc sự kiện.............................................................................16
k. Đánh giá, rút kinh nghiệm.............................................................16
4. Sự kiện: Cuộc thi viết “Ông-bà-cha-mẹ của chúng ta” năm 2011....16
Phần IV: Bài học kinh nghiệm và đề xuất................................................18
I. Nhận định về vai trò của PR và tổ chức sự kiện trong cơ quan báo chí
...............................................................................................................18
2. Đề xuất trong việc Pr và tổ chức các sự kiện tại cơ quan báo chí:. . .20
Kết luận....................................................................................................23