(Bài tiểu luận) Tăng cường công tác quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học nhằm đáp ứng yêu cầu dạy và học tại Trung tâm Giáo dục thường xuyên Hà Tây

MỤC LỤC
1
2
2.1
2.2
2.3
2.4

NỘI DUNG
TRANG
Lý do chọn chủ đề tiểu luận
1
Thực trạng quản lý và sử dụng cơ sỏ vật chất và thiết bị dạy
3
học ở Trung tâm giáo dục thường xuyên Hà Tây
Đặc điểm Trung tâm
3
Thực trạng quản lý và sử dụng cơ sỏ vật chất và thiết bị dạy học ở
4
Trung tâm giáo dục thường xuyên Hà Tây
Những điểm mạnh, yếu, thuận lợi, khó khăn
7
Những kinh nghiệm thực tế, những việc đã làm của bản thân
trong đổi mới nâng cao chất lượng quản lý sử dụng cơ sở vật chất

3

và thiết bị dạy học
Kế hoạch hành động quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học

ở Trung tâm giáo dục thường xuyên Hà Tây

3.1 Các mục tiêu của trung tâm trong năm học 2019-2020 về công tác
quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học
3.2 Các hoạt động chính
4 Kết luận và kiến nghị
4.1 Kết luận
4.2 Đề xuất và kiến nghị

1

Viết đầy đủ
Cán bộ quản lí
Cơ sở vật chất và thiết bị dạy học
Giáo dục Giáo dục thường xuyên
Hành chính hậu cần và kỹ thuật
Nghiên cứu khoa học

10
10
11
17
17
17

BẢNG CÁC CHỮ VIẾT TẮT
TT
1
2
3
4
5

8

Viết tắt
CBQL
CSVT-TBDH
GDTT
HCHC-KT
NCKH


2


1. Lý do chọn chủ đề tiểu luận.
Trang bị cho giáo dục là trang bị phát triển, được ưu tiên đi trước trong
các chương trình, kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội…theo tinh thần của Nghị
quyết số 29-NQ/TW tại Hội nghị Trung ương 8 khóa XI đã chỉ rõ “Giáo dục và
đào tạo là quốc sách hàng đầu, là sự nghiệp của Đảng, Nhà nước và của toàn
dân. Đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo là đổi mới những vấn đề
lớn, cốt lõi, cấp thiết, từ quan điểm, tư tưởng chỉ đạo đến mục tiêu, nội dung,
phương pháp, cơ chế, chính sách, điều kiện bảo đảm thực hiện; đổi mới từ sự
lãnh đạo của Đảng, sự quản lí của Nhà nước đến hoạt động quản trị của các cơ
sở giáo dục-đào tạo và việc tham gia của gia đình, cộng đồng, xã hội và bản thân
người học; đổi mới ở tất cả các bậc học, ngành học”.
Cùng với việc đổi mới nội dung chương trình, phương pháp giảng dạy, thì
việc trang bị cơ sở vật chất và thiết bị dạy học phục vụ cho công cuộc đổi mới
cũng đồng thời tiến hành. Thực hiện chủ trương đúng đắn của Đảng và Nhà
nước trong những năm qua Bộ Giáo dục và Đào tạo đã và đang triển khai thực
hiện cơng cuộc đổi mới giáo dục. Bởi vì, cơ sở vật chất và thiết bị dạy học là

một trong những điều kiện quan trọng để thực hiện đổi mới phương pháp dạy
học, nâng cao chất lượng dạy học góp phần thực hiện thành cơng cuộc đổi mới
giáo dục.
Trong thời đại khoa học công nghệ, thiết bị dạy học ngày càng phát triển
nhiều về số lượng, đa dạng về mẫu mã và chủng loại, đáp ứng ngày càng đầy đủ
hơn cho các hoạt động dạy học. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là cơng tác tổ chức
quản lí việc sử dụng thiết bị dạy học phải hiệu quả góp phần nâng chất lượng
giáo dục. Đây là nhiệm vụ quan trọng đối với các cấp quản lí giáo dục, mà trực
tiếp là những cán bộ quản lí thiết bị dạy học ở các cơ sở giáo dục. Nó được
khẳng định thơng qua các Văn kiện Đại Hội Đảng tồn quốc đến, các văn bản
của Quốc hội và Chính phủ như: Công văn số 4204/BGDĐT-CSVCTBDH ngày
3 tháng 7 năm 2012 về lập kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất và thiết bị trường học
năm 2013 do Bộ giáo dục và đào tạo ban hành.
3


Vì vậy cơ sở vật chất và thiết bị dạy học là tiền đề quan trọng của việc đổi
mới phương pháp dạy học. Trung tâm GDTT Hà Tây hiện nay đang trong thời
gian xây dựng cơ bản, về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học còn thiếu về số lượng
và chưa đồng bộ, cho nên chưa thực sự phát huy được vai trò của thiết bị dạy
học. Việc mua sắm, đầu tư cịn mang tính dàn trải, chưa trọng tâm, nên khả năng
đáp ứng được yêu cầu nâng cao chất lượng, hiệu quả giảng dạy còn hạn chế, do
vậy hiệu quả dạy và học kết quả đạt được chưa thực sự cao như mong muốn.
Mặt khác, cán bộ phụ trách quản lý, sử dụng thiết bị dạy học còn thiếu kinh
nghiệm thực tế, chưa được tiếp cận nhiều với thiết bị hiên đại, nên chưa theo kịp
so với quá trình đầu tư, mua sắm và quản lý thiết bị dạy học hiện nay trong
Trung tâm. Chính vì vậy u cầu cấp thiết hiện nay là cần phải tăng cường công
tác quản lý CSVC-TBDH theo quan điểm giữ tốt, dùng bền, an toàn và hiệu quả.
Từ những lý do trên tôi đã chọn chủ đề tiểu luận: "Tăng cường công tác
quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học nhằm đáp ứng yêu cầu dạy và học

tại Trung tâm Giáo dục thường xuyên Hà Tây".
2. Thực trạng quản lý và sử dụng CSVC-TBDH tại Trung tâm GDTT
Hà Tây.
2.1. Đặc điểm của Trung tâm.
Trung tâm Trung tâm GDTT Hà Tây trực thuộc sở giáo dục đào tạo Hà
Tây, nằm trên địa bàn huyện Mĩ Đức, Thành Phố Hà Nội, là một trong 16 Trung
tâm GDTT Hà Tây đầu tiên của cả nước được thành lập ngày 6 tháng 1 năm
2005 theo quyết định số 39/QĐ-CT của Chủ Tịch UBND Tỉnh Hà Tây, thực hiện
giáo dục nghề, chương trình phổ thông cho học sinh, sinh viên trên địa bàn tỉnh
với quy mô 10.000 sinh viên trên năm.
Đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên gồm có 20 người trong đó (Tiến sĩ
3, Thạc sĩ 5, Đại học 9, Cao đẳng 1, Khác 2). Được tổ chức thành Ban giám đốc,
2 hội đồng, 2 bộ mơn và 1 tổ Hành chính hậu cần và kỹ thuật.

4


Hội đồng thi đua,
khen thưởng

Hội đồng khoa
học và đào tạo

Ban giám đốc
Trung tâm

Phịng ban chức
năng

Khoa đào tạo

Bộ mơn
chính trị,
qn sự

Tổ hành chính
hậu cần và kỹ
thuật

Bộ mơn
văn hóa

Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của Trung tâm GDTT Hà Tây

Trong những năm qua Trung tâm đã dạy học và cấp chứng chỉ tốt nghiệp
phổ thông và chứng chỉ nghề cho trên 30.000 sinh viên với chất lượng dạy học
năm sau cao hơn năm trước; nhận thức của học sinh, sinh viên về nhiệm vụ quân
sự, quốc phòng, cũng như kiến thức văn hóa, trình độ tay nghề…. Để có được
cơng việc sau khi tốt nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ 4.0.
Trung tâm đang trong thời điểm xây dựng cơ bản, do vậy cơ sở vật chất
còn nhiều hạn chế, trang thiết bị phục vụ cho dạy và học còn thiếu và chưa thực
sự đồng bộ.
Đội ngũ giảng viên phần lớn còn trẻ, còn thiếu kinh nghiệm trong việc sử
dụng và khai thác CSVC-TBDH. Trung tâm chưa có cán bộ nghiệp vụ chun
trách về cơng tác thiết bị mà chỉ có cán bộ được tuyển từ ngành đào tạo khác
đảm nhiệm công việc quản lý cở sở vật chất và thiết bị dạy học.
Tuy nhiên trong những năm qua cán bộ, giảng viên, nhân viên và học
sinh, sinh viên trong trung tâm ln đồn kết khắc phục những khó khăn hồn
thành tốt nhiệm vụ được giao. CSVC-TBDH cũng được thường xuyên tu sửa, bổ
xung để đáp ứng nhiệm vụ dạy học.

5


2.2. Thực trạng quản lý và sử dụng CSVC-TBDH ở Trung tâm GDTT
Hà Tây.
Năm học 2019-2020 Trung tâm tiếp tục bổ sung cơ sở vật chất, tăng
cường công tác quản lý, sử dụng CSVC-TBDH đạt hiệu quả cao.
Trung tâm được sự quan tâm của ban giám hiệu nhà trường, các phòng,
ban chức năng cùng với sự cố gắng khắc phục của ban giám đốc. Ngay từ đầu
năm học, Trung tâm đã trang bị thêm được nhiều trang thiết bị dạy học như máy
tính, máy bắn tập, kính ngắm kiểm tra, mơ hình bia các loại. Tuy nhiên để đáp
ứng được nhu cầu phát triển của Trung tâm thì CSVC-TBDH cịn ở mức độ
khiêm tốn, chưa đồng bộ, chưa đủ điều kiện để Sở giáo dục đào tạo phân luồng
đào tạo như Thông tư liên tịch 123/2015/TTLT-BGD-BGDĐT-BLĐTBXH quy
định. Đặc biệt vấn đề quản lý và sử dụng chưa thực sự hiệu quả, cần tăng cường
hơn nữa công tác quản lý, sử dụng và bảo quản, tăng cường công tác xây dựng,
mua sắm, bổ sung CSVC-TBDH để đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ mà cấp trên
giao.
2.2.1. Bảng thống kê:
CSVC-TBDH NĂM HỌC 2019-2020
STT

1
2
3
4
5
6
7

8
9
10
11
12
13
14
15
16

Đơn vị

Tên vật liệu, dụng cụ

tính

Hộp dụng cụ KTBB
Máy vi tính LOGONS
Quạt cây điện cơ thống nhất
Điều hồ nhiệt độ SUNIKUGA
Máy in Larsejet HP 1160
Máy in Canon 2900
Bàn văn thư gỗ dổi
Bàn làm việc 1,4m INDO
Bảng thép không rỉ
Bảng từ 2m8x1,25m
Bàn máy vi tính1,2mx0,6m
Tủ sắt TS 03
Tủ đứng dổi1,8m đến 2m
Tủ đứng sắt đựng súng

Lô cốt 1,2m
Giá tranh INOX

Hộp
Bộ
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
6

Số lượng

4
1
3
1
1
1
1

2
7
9
2
2
2
4
6
8

Ghi chú

Thanh lý


17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59

Mơ hình máy tính

Thiết bị phần mềm
Đồng tiền di động
Hộp dụng cụ kỹ thuật CĐBB
Ghế xn hồ
Ghế xoay văn phịng
Ghế xoay HP550H
Máy vi tính ĐNA (CDROM 52X)
Bàn ghế salon potoi
Điện thoại Gphone
Bàn đọc thư viện
Thước dây 30m
Phông cờ ảnh Bác
La bàn
Kính ngắm
Bàn gỗ chân tiện
Bục nói chuyện
Bàn dài 2m
Ghế băng
Bàn giáo viên
Ổ cám đa năng 6 lỗ
Xơ nhựa 100 lít
Màn hình tinh thể lỏng LG
Bảng thép di động 2m
Bảng thép lưới bảo vệ dài 2,4m
Bảng thép treo văn phòng dài 2,4m
Máy in Canon 2900
Đèn cao áp
Loa vi tínhMaicrolap 2.1
Bàn ghế học sinh
Quạt trần

Bình bột chữa cháy 8kg
Bình Đioxit các bon chưa cháy 8kg
Bảng thép Hàn Quốc
Giường tầng
Nhà để xe
Thiết bị may, thêu
Giáo trình dạy nghề
Trang phục sinh viên học nghề
Máy thêu công nghiệp
Giầy vải cao cổ
Dây lưng dệt
Mũ cứng
7

Cái
Bộ
Cái
Hộp
Cái
Cái
Cái
Cái
Bộ
Cái
Cái
Cái
Bộ
Cái
Cái
Cái

Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Bộ
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Bộ
Quyển
Bộ
Chiếc
Đôi
Chiếc
Chiếc

5
2

20
8
24
1
7
1
1
1
1
1
1
4
35
4
1
2
20
16
6
6
1
4
1
1
1
2
5
244
94
14

14
2
6
1
5
2361
3500
500
1000
1000
1000


60
61
62

Ba lô
Chiếc
Tủ sắt đựng súng tiểu liên AK cấp 5
Chiếc
Thiêt bị bắn súng bộ binh MBT-03 Bộ

1000
30
04

dung cho 2 súng
2.2.2. Công tác kiểm kê, lập kế hoạch mua sắm mới.
Trung tâm đã lập ban kiểm kê tài sản ngay từ đầu năm học gồm có ban

giám đốc, tổ trưởng tổ HCHC-KT, cán bộ quản lý cơ sở vật chất, kế tốn.
Ban kiểm kê có trách nhiệm kiểm kê số lượng tài sản theo từng chủng
loại, đối chiếu số lương được cấp phát, trang bị với số lượng thực tế và đánh giá
chất lượng thực tế của từng loại vật chất để có kế hoạch thanh lý, mua sắm bổ
sung đảm bảo đủ thiết bị dạy học và phương tiện làm việc cho giảng viên.
2.3. Những điểm mạnh, yếu, thuận lợi, khó khăn.
a. Điểm mạnh:
Trung tâm mới được xây dựng nên các phịng học đảm bảo u cầu, trong
đó một số phòng chức năng như phòng chuyên dụng cho nghề điện tử, cơ khí
đạt chuẩn theo quy định.
Một số thiết bị mới mua như máy máy tính mới có tính ứng dụng cao,
đồng bộ theo chuẩn kỹ thuật.
b. Điểm yếu:
Còn thiếu các phòng học chức năng hiện đại như phòng nghe nhìn, phịng
chạy thử chun dụng...
Trang thiết bị trong phịng học chưa được trang bị đủ vì hiện tại trung tâm
đang trong giai đoạn xây dựng cơ bản.
TBDH thực hành do tỉnh cấp chất lượng không cao, không đồng bộ như
máy tính xách tay và chưa có điều kiện bổ sung.
c. Thuận lợi:
Những điểm mạnh của CSVC-TBDH nêu trên là một thuận lợi để trung
tâm quản lý và sử dụng phục vụ công tác dạy học.

8


Lãnh đạo trung tâm đã có nhiều biện pháp chỉ đạo quản lý phù hợp nhằm
động viên khuyến khích cán bộ, giáo viên khai thác, sử dụng đạt hiệu quả cao
với những trang thiết bị hiện có góp phần nâng cao chất lượng mọi mặt của
trung tâm.

Có sự hỗ trợ đắc lực của nhà trường và tỉnh nên hàng năm trung tâm đã
mua sắm thêm được nhiều trang thiết bị và dần hồn thiện được các hạng mục
cơng trình theo dự án.
Đội ngũ giảng viên 100% đạt chuẩn, đa số có năng lực sư phạm tốt, có
kiến thức và kỹ năng sử dụng trang thiết bị, có tinh thần bảo quản CSVC-TBDH
tốt.
d. Khó khăn:
Những hạn chế về CSVC-TBDH là trở ngại lớn cho công tác đổi mới
phương pháp dạy học.
Một số ít giảng viên trẻ cịn thiếu kinh nghiệm trong việc sử dụng trang
thiết bị dạy học.
Ý thức của một vài sinh viên chưa cao nên việc bảo quản thiết bị trong
các giờ luyện tập còn hạn chế dẫn đến có nhiều thiết bị xuống cấp nhanh.
2.4. Những kinh nghiệm thực tế, những việc đã làm của bản thân trong
đổi mới nâng cao chất lượng quản lý và sử dụng CSVC-TBDH.
a. Một số kết quả đạt được.
- Công tác bảo quản:
Thiết bị được phân ra từng loại, từng môn, bảo quản đúng yêu cầu của
từng chủng loại, lau chùi sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng trong các kho, sau từng buổi
học giảng viên sử dụng thiết bị được vào sổ theo dõi cụ thể. Thường xuyên bảo
quản CSVC bảo đảm an tồn về mọi mặt, trường hợp có hư hỏng nhỏ đã tổ chức
khắc phục ngay, không để xảy ra mất mát.
- Công tác quản lý sử dụng:
Trung tâm đã cử giảng viên tham gia các lớp tập huấn về sử dụng thiết bị
dạy học do Sở giáo dục tổ chức. Trung tâm cũng thường xuyên tổ chức tập huấn
9


về cách sử dụng trang thiết bị dạy học cũng như các tổ bộ môn thường xuyên tổ
chức các buổi sinh hoạt chuyên môn học thuật về sử dụng thiết bị dạy học nhằm

nâng cao hiệu quả và đổi mới phương pháp dạy học. Từ đó giảng viên trong
trung tâm đã sử dụng thành thạo TBDH trong các giờ lên lớp lý thuyết cũng như
thực hành.
Các thiết bị được sử dụng đúng chức năng, mục đích, khơng lãng phí,
những hư hỏng nhỏ đã được sửa chữa kịp thời.
- Công tác quản lý mua sắm, bổ sung, nâng cấp CSVC-TBDH.
Đầu các năm học căn cứ vào nhiệm vụ của năm học và chỉ đạo của cấp
trên. Ban giám đốc đã lập kế hoạch mua sắm bổ xung đề nghị nhà trường cấp
kinh phí và giao cho cán bộ quản lý liên hệ với các cơ sở sản xuất đưa thiết bị về
đúng thời gian, nhờ đó tạo điều kiện cho các hoạt động dạy học và giáo dục đạt
kết quả tốt.
* Nguyên nhân kết quả đạt được:
Ban giám đốc thống nhất chỉ đạo, quán triệt đầy đủ và cụ thể hoá các văn
bản chỉ đạo của cấp trên.
Cán bộ, giảng viên, nhân viên và học sinh, sinh viên có ý thức cao trong
bảo quản, sử dụng CSVC-TBDH.
Biện pháp quản lý, tổ chức thực hiện của trung tâm phù hợp với thực tế
nhiệm vụ từng năm học.
b. Một số tồn tại.
Nhận thức của một bộ phận cán bộ, giảng viên, sinh viên về quản lý, sử
dụng CSVC-TBDH cịn hạn chế, trình độ và điều kiện tiếp cận những phương
tiện kỹ thuật mới, hiện đại kết quả chưa cao, chưa coi trọng sử dụng thiết bị
trong dạy học.
Cán bộ phụ trách làm việc chưa khoa học làm trở ngại, mất thời gian của
giảng viên khi chuẩn bị thiết bị học tập cho tiết dạy.
Nguồn kinh phí đầu tư cho cơ sở vật chất còn hạn hẹp.
* Nguyên nhân tồn tại:
10

Điều kiện kinh tế đất nước cịn khó khăn, nguồn ngân sách dành cho đầu
tư xây dựng CSVC-TBDH chưa đáp ứng được yêu cầu đổi mới giáo dục.
Công tác bồi dưỡng kỹ năng sử dụng TBDH hàng năm cịn ít, giảng viên
trẻ cịn thiếu kinh nghiệm..
Cơng tác chỉ đạo. quản lý ở các tổ, nhóm chun mơn có lúc chưa được
chặt chẽ, chưa động viên được giảng viên làm đồ dùng học tập.
c. Một số vấn đề rút ra trong quản lý và sử dụng CSVC-TBDH.
Từ thực trạng trên cho thấy một số vấn đề cần đặt ra trong quản lý, sử
dụng CSVC-TBDH tại Trung Tâm GDTT Hà Tây là:
- Phải nâng cao nhận thức, đạo đức trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp.
Tăng cường bồi dưỡng kỹ năng sử dụng cho cán bộ, giảng viên, nhân viên và
học sinh, sinh viên trong quản lý khai thác, bảo quản CSVC-TBDH.
- Tăng cường sự chỉ đạo, phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận: Ban giám
đốc, Bộ mơn, Tổ hành chính hậu cần và kỹ thuật, giảng viên và học sinh, sinh
viên trong quản lý và sử dụng CSVC-TBDH.
- Nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ, nhân viên chuyên trách
quản lý CSVC-TBDH.
- Ban giám đốc phải thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, uốn nắn động viên
giảng viên, nhân viên thực hiện nghiêm túc trong công tác bảo quản, sử dụng
CSVC-TBDH.
- Ban giám đốc phải xây dựng kế hoạch cụ thể, kiểm tra đánh giá CSVCTBDH để từ đó tu sữa và mua sắm kịp thời phục vụ cho công tác dạy và học.
- Xây dựng nội quy chặt chẽ về việc quản lý và sử dụng CSVC-TBDH.
3. Kế hoạch hành động quản lý CSVC-TBDH ở trung tâm GDQPAN
Trường Đai học Hồng Đức.
3.1. Các mục tiêu của trung tâm trong năm học 2019-2020 về công tác
quản lý CSVC-TBDH.
- Giáo dục ý thức bảo quản và sử dụng CSVC-TBDH cho giảng viên và
sinh viên trong trung tâm.
11

- Bổ sung cán bộ được đào tạo đúng chuyên môn, nghiệp vụ về công tác
thiết bị dạy học.
- Tập huấn cho giảng viên về công tác quản lý CSVC-TBDH, có kỹ năng
thực hành sử dụng thiết bị dạy học.
- Tu sửa và nâng cấp các thiết bị dạy học.
- Thay thế các thiết bị lạc hậu, không sử dụng được, mua sắm và bổ sung
các thiết bị mới.
- Rà soát việc quản lý và sử dụng các thiết bị cũng như nhu cầu thực tế
của trung tâm.
- Đảm bảo 100% GV phải sử dụng TBDH ở các tiết dạy theo quy định.
3.2. Các hoạt động chính.
3.2.1. Các hoạt động thực hiện trong hai tuần tới (Hai tuần cuối tháng 12
năm 2019).
a. Các hoạt động.
Trong thời gian này trung tâm chuẩn bị cho công tác thi kết thúc học phần
cho các khố đã học và chuẩn bị cho cơng tác hội thao nghề của tỉnh.
Trên cơ sở các nhiệm vụ trọng tâm đó, về cơng tác quản lý CSVC-TBDH
phải đảm bảo các hoạt động của trung tâm, bản thân tôi dự kiến tập trung chỉ
đạo thực hiện có hiệu quả một số hoạt động sau:
- Bố trí CSVC-TB phục vụ cho hội thảo khoa học và công tác hội thao
quốc phòng đảm bảo đủ về số lượng và chất lượng.
- Kiểm tra lại tài sản cuối học kỳ.
b. Kết quả cần đạt.
- Bố trí đủ số bàn ghế theo quy định, trang trí khánh tiết, hệ thống ánh
sáng đảm bảo.
- Bảo đảm khán đài cho lễ khai mạc và bế mạc hội thao.
- Chuẩn bị tốt phòng thực hành, trang thiết bị, vật chất phục vụ cho các
học viên về dự hội thao nghề.
c. Thời gian thực hiện.

12


- Đối với hội thao thể thao nghề từ ngày 20/12-23/12/2019.
d. Người phụ trách, phối hợp:
Ban giám đốc, Ban tổ chức và tổ trọng tài, nhân viên bảo vệ, tổ HCHCKT, giảng viên và sinh viên.
e. Kinh phí:
Theo quy chế chi tiêu nội bộ.
f. Kế hoạch chi tiết:
Thời gian

Nội dung công việc

Người phụ trách và bộ Ghi chú

thực hiện
phận thực hiện
Tuần 21 - Kiểm tra cơ sở vật chất - Phó giám đốc (phụ Những điều
17/12-

(phịng thực hành, trang trách).

23/12

thiết bị, máy móc)

chỉnh

khi

- Trợ lý văn thể mỹ, trợ cần

- Bố trí, sắp xếp vị trí cho lý nghiệp vụ.
các nội dung hội thao.

- CBQL CSVC-TBDH

- Giảng viên, sinh viên.
Tuần 22 - Bố trí sắp xếp văn phịng - Phó giám đốc (Phụ Những điều
24/12-

Trung tâm.

trách).

chỉnh

30/12

- Kiểm tra CSVC-TBDH

- Trợ lý NCKH, hành cần

khi

chính.
- Tổ HCHCKT
g. Dự kiến những khó khăn, hướng khắc phục:
- Thời gian ngắn, công việc nhiều nên việc bố trí lực lượng và thời gian lệ
thuộc.

- Thời tiết khắc nghiệt có thể hạn chế đến hiệu quả cơng tác.
Để khắc phục những trở ngại đó, cán bộ phụ trách cần động viên các lực
lượng phối hợp tham gia xác định tinh thần, trách nhiệm, vai trò của họ với
trung tâm. Có cơ chế bồi dưỡng xứng đáng, có thể bố trí làm việc thêm vào giờ
nghỉ, ngày nghỉ.

13


3.2.2. Các hoạt động trong ba tháng tới (Từ tháng 1 đến tháng 3 năm
2020).
- Trong thời gian này vừa kết thúc học kì I bắt đầu vào học kì II. Trên cơ
sở nhiệm vụ cơng tác đầu học kì II của năm học, bản thân tôi dự kiến tập trung
chỉ đạo thực hiện có hiệu quả một số hoạt động chính như sau:

Thời

Hoạt động

Kết quả cần Người phụ trách

gian
Tháng

đạt
Hồn tất các loại Chính xác

1/2020

hồ sơ kiểm kê tài

Phó giám đốc

Kinh phí
Quy chế chi
tiêu nội bộ

sản.
Sơ kết cơng tác Đúng thực tế

Phó giám đốc

bảo quản CSVC-

Quy chế chi
tiêu nội bộ

TBDH.
Kiểm tra, sửa chữa Toàn trung

Bộ phận quản lý Quy chế chi

vật chất, thiết bị hư tâm

CSVC-TBDH

hỏng
Thanh lí một số Quản lí số

Phó giám đốc, kế Quy chế chi

thiết bị hỏng
liệu
Bổ sung CSVC- Đảm bảo về

tốn, CBQL
Phó giám đốc

TBDH

tiêu nội bộ

tiêu nội bộ
Ngân sách

số lượng và

chất lượng
Kiểm tra công tác Đảm bảo an

- Cán bộ phụ trách.

PCCC
toàn
Đánh giá đồ dùng Sử dụng

- Bảo vệ
Bộ phận chuyên Quy chế chi

Tháng

dạy học tự làm
được
Sắp xếp lại các Đảm bảo

mơn
Tổ HCHC-KT

3/2020

phịng kho để vật đúng hệ

Tháng
2/2020

chất, thiết bị.

thống quy
định
14

tiêu nội bộ


Kiểm tra sử dụng Phục vụ cho
TBDH

Phó giám đốc

dạy và học

- Dự kiến những khó khăn.
+ Tài chính hạn hẹp, chi nhiều cho các hoạt động chuyên môn.
+ Trang thiết bị có nhiều hư hỏng.
- Hướng khắc phục.
+ Huy động các nguồn lực về tài chính.
+ Sữa chữa và nâng cấp các trang thiết bị.
3.2.3. Dự kiến kế hoạch quản lý CSVC-TBDH năm học 2020-2021.
a. Mục tiêu:
- Huy động cac nguồn kinh phí để nâng cấp phịng thực hành, phịng học,
trang thiết bị học nghề để phục vụ công tác dạy học và các hoạt động của trung
tâm.
- Đầu tư bổ sung thiết bị công nghệ thông tin như máy chiếu, máy tính,
mạng internet...
- Nâng cao hiệu quả hoạt động thư viện, khuyến khích giảng viên, sinh
viên đến thư viện đọc sách.
- Tham mưu cho cấp trên hoàn thiện hệ thống nhà ở và nhà ăn cho sinh
viên.
b. Biện pháp:
- Đầu năm học lập kế hoạch sử dụng, phát triển và bảo quản CSVCTBDH của trung tâm trong năm học báo cáo nhà trường duyệt.
- Tổ chức chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch.
- Phối hợp với các tổ chức đồn thể, tổ chun mơn tăng cường giáo dục ý
thức giữ gìn tài sản chung của trung tâm bằng nhiều hình thức như các buổi sinh
hoạt đầu khố, sinh hoạt đoàn...
c. Kế hoạch chi tiết về quản lý CSVC-TBDH năm học 2020-2021
Thời
gian

Hoạt động

Kết quả cần đạt
15

Người phụ trách


Cán bộ, giảng
viên, nhân viên có
Tổ chức cho cán bộ, giảng viên, đủ trình độ
nhân viên đi tập huấn về kỹ chun mơn,
năng bảo quản CSVC-TBDH

Phó giám đốc

nghiệp vụ về bảo
quản CSVCTBDH
- Phó giám đốc.

Tháng

Xây dựng kế hoạch quản lý, sử

Bảo đảm tốt các

- , Tổ HCHC-KT

dụng CSVC-TBDH

hoạt động quản lý

CBQL CSVC-

8/2020
Kiểm tra đánh giá chất lượng

Đánh giá đúng

CSVC-TBDH

hiện trạng

Bổ xung các thiết bị còn thiếu
Bàn giao vật chất cho các tổ bộ
Tháng

môn và nhân viên phụ trách

9/2020

Tháng
10/2020

Đáp ứng yêu cầu
dạy và học
Đảm bảo đủ số

môn
Ban giám đốc
Các tổ trưởng,
CBQL CSVC-

lượng

TBDH
Đoàn thanh niên,

Tổng vệ sinh toàn trung tâm

Sạch sẽ

Kiểm tra TBDH các bộ môn
Theo dõi việc bảo quản, giao

Đúng thực chất

sinh viên
Tổ HCHC-KT

Chính xác

Tổ HCHC-KT

nhận thiết bị giảng dạy, kiểm tra
sổ sách việc bảo quản CSVC-

cho phát động phong trào thi
11/2020

các tổ trưởng bộ

lượng và chất

TBDH
Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ
Tháng

TBDH .
Phó giám đốc,

đua chào mừng ngày 20/11
Thường xuyên tổng vệ sinh

Cán bộ, giảng
Đầy đủ

Sạch, đẹp

trung tâm
Quản lý sổ sách, tình trạng
CSVC của trung tâm
Giáo dục ý thức bảo quản, sử
16

viên, nhân viên
tồn trung tâm
Đồn thanh niên,
sinh viên

chính xác

Tổ HCHC-KT

Nhận thức tốt

Phó giám đốc


dụng cơ sở vật chất cho toàn
Tháng
12/2020

trung tâm
Chuẩn bị cơ sở vật chất cho hội
thi thể thao quốc phòng
Kiểm kê tài sản giữa năm học
Sửa chữa những vật chất bị hư

Tháng

hỏng

01/2021

Niêm phong các phòng kho

Tháng

Theo dõi việc sử dụng thiết bị

02/2021

dạy học
Chỉ đạo tổng vệ sinh trung tâm,

03/2021

Tháng
04/2021

và chất lượng
Đúng, đủ
Đảm bảo yêu cầu

Tổ HCHC-KT
Phó giám đốc
Tổ HCHC-KT
CBQL CSVC-

trước khi nghỉ tết ngun đán

Tháng

Đảm bảo số lượng

Đảm bảo an tồn

chính, bảo vệ
Đảm bảo
Đảm bảo sanh,

trồng cây xanh
Thường xuyên kiểm tra, sửa

sạch, đẹp
Đảm bảo chất

chữa CSVC-TBDH
Kiểm tra việc bố trí sắp xếp

lượng

trang thiết bị
Theo dõi tình hình cảnh quan

HCKT, hành

Đúng quy định

Phó giám đốc
Đồn thanh niên
Tổ HCHC-KT
Phó giám đốc

Sạch đẹp
Đồn thanh niên
mơi trường
Kiểm kê CSVC-TBDH
Chính xác
Tổ HCHC-KT
Chuẩn bị CSVC-TBDH phục vụ Đảm bảo theo yêu

Tháng
Tổ HCHC-KT
cho kết thúc năm học
cầu
05/2021
d. Kinh phí thực hiện kế hoạch trên:

- Kinh phí từ ngân sách nhà nước cấp hàng năm.
- Huy động các nguồn hỗ trợ.
e. Khó khăn trở ngại, hướng khắc phục.
- Sự biến động về giá cả, dịch bệnh covid 19, học online…
- Nguồn tài chính có thể gặp khó khăn.
Trước tình hình đó cần điều chỉnh kế hoạch, ưu tiên những công việc thiết
yếu, báo cáo nhà trường và tỉnh hỗ trợ.
4. Kết luận và kiến nghị.
4.1. Kết luận:
17


CSVC-TBDH là điều kiện để thực hiện mọi hoạt động trong quá trình
dạy và học, là một trong những nhân tố quyết định đến kết quả học tập. Việc xây
dựng, quản lý và sử dụng CSVC-TBDH có hiệu quả khơng chỉ riêng là nhiệm
vụ của ban giám đốc mà là trách nhiệm của tất cả cán bộ, giảng viên, nhân viên
và học sinh, sinh viên trong trung tâm.
Người quản lý cần thực sự coi trọng công tác quản lý CSVC-TBDH vì
đây là một trong những điều kiện phát triển giáo dục, do vậy phải thường xuyên
tu bổ, sửa chữa và đổi mới để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của đơn vị.
4.2. Đề xuất và kiến nghị.
- Các cơ quan nghiệp vụ cần quan tâm, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ
chuyên trách quản lý TBDH cũng như bồi dưỡng giảng viên về công tác sử

dụng, bảo quản TBDH.
- Hàng năm tổ chức thi tay nghề cho cán bộ phụ trách, có đủ tài liệu
hướng dẫn sử dụng.
Học viên
Phạm Hà Phương
XÁC NHẬN CỦA TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN HÀ TÂY

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Luật Giáo dục 2005, Nxb CTQG, Hà Nội- 2005.
2. Luật Ngân sách nhà nước, Nxb CTQG, Hà Nội- 2005.
3. Tài liệu bồi dưỡng cán bộ quản lý khoa, phòng trường Đại học, Cao
đẳng, Học viện quản lý giáo dục, Hà Nội-2013.
4. Công văn số 4204/BGDĐT-CSVCTBDH ngày 3 tháng 7 năm 2012 về
lập kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị trường học năm 2013 do BGD&ĐT
ban hành.
5. Nghị quyết số 29-NQ/TW ngày 04 tháng 11 năm 2013 Hội nghị Trung
ương 8 khóa XI.

18