Công tác xây dựng kế hoạch năm học của trường tiểu học

Công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018 - 2019 tại Trường Tiểu
học Cam Nghĩa 2, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hịa
MỤC LỤC
••
NỘIDUNG
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
1.1 Lý do pháp lý
1.2 Lý do lý luận
1.3 Lý do thực tiễn
2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC XÂY
DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC
CAM NGHĨA 2

Trang
1
1
2

2.1 Giới thiệu khái quát về trường Tiểu học Cam Nghĩa 2

3

2.2 Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018 - 2019 tại
trường Tiểu học Cam Nghĩa 2

4

2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong việc nân
gcao chất lượng công tác xây dựng kế hoạch năm học tại trường Tiểu
học Cam Nghĩa 2
2.3.1 Điểm mạnh

2.3.2 Điểm yếu
2.3.3 Cơ hội
2.3.4 Thách thức
2.4 Kinh nghiệm thực tế về vấn đề lập kế hoạch năm học
3. KẾ HOẠCH HÀNG ĐỘNG TRONG CÔNG TÁC XÂY DỰNG
KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2018 - 2019 TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC
CAM NGHĨA 2, TP CAM RANH, TỈNH KHÁNH HÒA

6
7
7
7
8

10
4. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
4.1 Kết luận
4.2 Kiến nghị
TÀI LIỆU THAM KHẢO

15
15


LỜI CẢM ƠN
Tác giả xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giảng viên trường Cán bộ quản
lý Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh đã tận tình giảng dạy, cung cấp những kiến
thức cần thiết, cơ bản giúp tôi hồn thành khóa học và có được những kiến thức
kĩ năng hồn thành tiểu luận.
Với tình cảm chân thành, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến cơ

Nguyễn Thị Thu Hương - Giảng viên dạy chuyên đề 8 “Lập kế hoạch phát triển
trường phổ thông” đã truyền đạt kiến thức về lập kế hoạch phát triển nhà trường.
Tác giả xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo Phòng Giáo dục và đào tạo thành
phố Cam Ranh, Hiệu trưởng trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, cùng toàn thể cán bộ
giáo viên, nhân viên trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 đã cung cấp thơng tin, tư liệu,
tham gia đóng góp ý kiến, ủng hộ tác giả trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu
thực tế tại đơn vị.
Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài, mặc dù có nhiều cố gắng
và luôn học hỏi đồng nghiệp song không thể tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế.
Kính mong nhận được sự góp ý, giúp đỡ của q thầy cơ cùng các bạn đồng
nghiệp để tiểu luận tơi hồn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn!

1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
1.1 Lý do pháp lý
Căn cứ vào Luật Giáo dục Số: 38/QH/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 tại

1


Điều 53 xác định một trong các nhiệm vụ của Hội đồng trường “Quyết nghị về mục
tiêu, chiến lược, các dự án và kế hoạch phát triển của nhà trường”
Căn cứ vào Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 của
Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành Điều trường Tiểu học ở Chương II, Điều 20 về
nhiệm vụ và quyền của Hiệu trưởng “Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; lập kế
hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch dạy học, giáo dục; báo cáo, đánh giá kết quả thực
hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền”
Căn cứ vào Thơng tư số 14/2011/TT-BGDĐT ngày 08 tháng 04 năm 2011 của
Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định chuẩn hiệu trưởng trường tiểu học ở tiêu chí 9: Xây
dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển nhà trường, ý c “Xây dựng và

tổ chức thực hiện đầy đủ kế hoạch năm học”.
Căn cứ vào công văn Số 810/PGDDT ngày 7 tháng 9 năm 2018 Về việc
“Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ cấp Tiểu học năm học 2018 - 2019” của Phòng
GD&ĐT Thành phố Cam Ranh.
1.2. Lý do lý luận
Kế hoạch là tồn bộ những điều vạch ra một cách có hệ thống về những công
việc dự định làm trong một thời hạn nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời
hạn tiến hành.
Lập kế hoạch là một trong những chức năng cơ bản của quản lý, nhằm định ra
chương trình, mục tiêu, chiến lược mà quản lý cần đạt được. Theo quan điểm phố
thông, lập kế hoạch được hiểu là vạch ra những công việc các hoạt động sẽ thực hiện
trong tương lai theo một cách thức, trình tự, tiến độ nhất định nhằm đạt được mục tiêu
đã định.
Việc lập kế hoạch có tầm quan trọng đặc biệt đối với cơng tác quản lý nó là một
trong các chức năng của quản lý. Việc lập kế hoạch sẽ giúp nhà trường ứng phó với sự
thay đổi của mơi trường cũng như việc lập kế hoạch sẽ chỉ ra phương án tốt nhất để
phối hợp các nguồn lực để đạt mục tiêu đề ra, tạo sự thống nhất trong hoạt động tổ
chức. Thực hiện dân chủ hóa giáo dục và dân chủ hóa hoạt động quản lý một cách hiệu
quả, đây cũng là cơ sở để kiểm tra và nâng cao năng lực quản lý của hiệu trưởng.
Lập kế hoạch năm học hoàn chỉnh và thực tế sẽ giúp nhà trường định hướng các
công việc cụ thể và tiến hành sắp xếp bố trí thời gian, phân cơng từng thành viên đảm
nhiệm.
Trên cơ sở việc lập kế hoạch năm học hoàn chỉnh cơ quan quản lý trực tiếp của
ngành là Phòng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh sẽ đánh giá mức độ hoàn thành kế
hoạch, các nhiệm vụ đề ra và sự

phát triển của nhà trường. Vì vậy, việc xây

2

dựng kế hoạch cần được xây dựng theo một quy trình khoa học, thực hiện một cách tỉ
mỉ, cẩn thận từ khâu chuẩn bị đến soạn thảo kế hoạch, tổ chức thảo luận, đóng góp cho
dự thảo. Do đó, việc xây dựng kế hoạch năm học vừa là tiền đề, vừa là điều kiện để
đảm bảo thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ của quản lý và đáp ứng yêu cầu thực tiễn của
sự phát triển giáo dục hiện nay. Nếu các khâu xây dựng kế hoạch được thực hiện tốt thì
kế hoạch sẽ hồn chỉnh có chất lượng và cơng tác quản lý của hiệu trưởng sẽ có tính
khả thi và mang lại hiệu quả cao.
1.3. Lý do thực tiễn
Trong công tác quản lý nhà trường, hiệu trưởng Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2
đã thực hiện việc

xây dựng kế hoạch năm học dựa theo các văn bản, chỉ

thị, hướng dẫn thực hiện

nhiệm vụ năm học của Sở Giáo dục

và Đào tạo tỉnh

Khánh Hòa, kế hoạch năm qua và xây dựng các chỉ tiêu đề xuất của các tổ chuyên mơn
từ đó xây dựng kế hoạch cho năm học mới.
Tuy nhiên, hiện nay việc lập kế hoạch năm học còn mang tính hình thức, chủ
yếu theo mẫu, cịn mang tính đối phó và dựa vào kế hoạch năm cũ. Việc đầu tư thời
gian và công sức cho việc lập kế hoạch cịn ít, kế hoạch có một số nội dung còn chung
chung chưa cụ thể. Trong khi triển khai thực hiện kế hoạch thì cơng tác kiểm tra giám
sát khơng thường xuyên nên chưa có sự điều chỉnh hợp lý dẫn đến công tác quản lý nhà
trường chưa đạt hiệu quả cao như kỳ vọng. Vì vậy việc xây dựng kế hoạch năm học có
vai trị rất quan trọng trong công tác quản lý nhà trường
Xuất phát từ những lý do trên tôi nhận thấy việc nghiên cứu về xây dựng kế

hoạch năm học là rất cần thiết. Trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được, tôi chọn đề
tài tiểu luận
“

“Cơng tác xây dựng kế hoạch năm
tJ

•

•

học 2018 - 2019

tại

•

•

Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa” nhằm
nâng cao chất lượng xây dựng kế hoạch năm học nhà trường trong năm học mới.

2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ

VỀ CƠNG TÁC XÂY DỰNG KẾ

HOẠCH NĂM HỌC TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC CAM NGHĨA 2
2.1. Giới thiệu khái quát về trường Tiểu học Cam Nghĩa 2
Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 được thành lập vào ngày 25 tháng 1 năm 1994
theo QĐ số 690/QĐ-GĐ ngày 25 tháng 01 năm 1994 của Giám đốc Sở giáo dục và đào

tạo tỉnh Khánh Hòa, trên cơ sở tách ra từ trường Tiểu học Cam Nghĩa. Trường tọa lạc
tại số 125, đường Lê Thánh Tơng, tổ dân phố Hịa Phước, phường Cam Nghĩa, thành
phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa. Trường đóng tại vùng giáp ranh của 03 xã, phường
(Cam Phúc Bắc, Cam Nghĩa, Cam Thành Nam), có hai điểm cách xa nhau trên 5 km.
- Địa bàn học sinh của trường gồm các tổ dân phố Hịa Bình, Hịa Phước, Nghĩa

3


Quý, Nghĩa Phú thuộc phường Cam Nghĩa; một phần tổ dân phố Hòa Do 1A, 1B thuộc
phường Cam Phúc Bắc, thơn Hịa Do 7 thuộc xã Cam Thành Nam. Đời sống phụ huynh
ở mức trung bình, có nhiều hộ gia đình sống ở nương rẫy, xa trường, khó khăn trong
việc đi lại, nhất là vào mùa mưa. Cuộc sống người dân đa phần làm rẫy, một bộ phận
người dân ở tổ dân phố Hịa Phước khơng có chỗ ở và việc làm ổn định nên đời sống
nhân dân còn nhiều khó khăn, nhận thức về việc chuẩn bị cho con đi học cịn thấp.
Nhà trường có:
- Tổng số CB, GV, NV: 38/35 nữ. Trong đó:
+ Cán bộ quản lý: 02/02
+ Tổng phụ trách Đội: 01/01
+ Giáo viên giảng dạy: 29/20 lớp, tỉ lệ giáo viên/lớp: 1,45. Nhà trường có đầy đủ
các giáo viên dạy bộ môn chuyên trách về Âm nhạc, Mỹ thuật, Thể dục và Tiếng Anh;
hợp đồng 01 giáo viên Tin học. Số giáo viên có trình độ đạt chuẩn: 100%, trên chuẩn:
26/29, đạt 89,7%.
+ Nhân viên: 06 (01 Kế toán kiêm Văn thư, 01 Thư viện kiêm Thiết bị, 01 Y tế
kiêm Thủ quỹ, 02 Bảo vệ, 01 Phục vụ).
- Tổng số lớp: 20 lớp, có 12 lớp học hai buổi/ngày.
- Tổng số học sinh: 454/238 nữ, trong đó có 07 học sinh khuyết tật.
Trong năm học 2017 - 2018 trường đã đạt được một số thành tích tiêu biểu sau:
- Phong trào hội thi các cấp của học sinh:
+ Thi làm lồng đèn đẹp cấp thành phố: giải Ba

+ Tham gia Hội khỏe Phù Đổng cấp thành phố: 01 giải Nhất mơn Bật xa, 01 giải
Nhì môn Cờ vua.
+ Thi Olympic môn học cấp TP: 01 giải Khuyến khích mơn Tốn, 02 HS được
cơng nhận.
+ Thi Hùng biện tiếng Anh cấp TP đạt giải Ba, cấp tỉnh đạt giải Khuyến khích.
+ Thi Tin học trẻ cấp TP: 01 giải Khuyến khích.
- Kết quả tham gia các hội thi của giáo viên:
+ Tham gia giải Cầu lông do ngành Giáo dục tổ chức đạt 01 huy chương đồng;
giải Việt dã do Liên đoàn lao động tổ chức đạt 01 giải Nhì, giải Khuyến khích cấp cụm.
+ Thi Giáo viên dạy giỏi cấp thành phố đạt 3/3 GV, trong đó có 01 GV đạt Xuất
sắc.
+ Thi Giáo viên chủ nhiệm giỏi cấp tỉnh đạt 01 GV;
+ Sáng kiến kinh nghiệm: có 03 đề tài được ngành Giáo dục Cam Ranh áp dụng
có hiệu quả.

4


2.2. Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm hc 2018 - 2019 ti
ã
ã ^5
^5
ô/ ã ^5
ã
ã
trng Tiu hc Cam Nghĩa 2

•

Trong năm học 2018-2019, Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 đã xây dựng kế hoạch

theo các bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị xây dựng kế hoạch năm học:
Hiệu trưởng căn cứ vào các văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của
Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa, Phòng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh để xác định
nhiệm vụ trọng tâm của năm học.
Hiệu trưởng tổng hợp các báo cáo thống kê về kết quả thực hiện kế hoạch nhiệm
vụ của năm học trước.
Hiệu trưởng phối hợp với phó hiệu trưởng để tổng hợp các số liệu về tình hình
đội ngũ cán bộ, giáo viên, công nhân viên, học sinh, cơ sở vật chất để phục vụ cho công
tác giáo dục trong năm học mới.
Bước 2. Xây dựng bản dự thảo kế hoạch năm học:
Nội dung của bản dự thảo gồm các phần sau:
- Các căn cứ và văn bản hướng dẫn lập kế hoạch.
- Phân tích đặc điểm tình hình của nhà trường.
- Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của năm học 2017-2018.
- Nêu đặc điểm tình hình năm học 2018-2019 về đội ngũ giáo viên, quy mô
trường lớp, điều kiện cơ sở vật chất, có phân tích những thuận lợi và khó khăn của năm
học mới.
- Xác định mục tiêu và nhiệm vụ của năm học.
- Xây dựng chương trình cơng tác chung cho cả năm học và cụ thể cho từng
tháng.
Bước 3. Tổ chức lấy ý kiến đóng góp cho dự thảo:
Hiệu trưởng chuyển bản dự thảo kế hoạch năm học cho các tổ nghiên cứu. Tại
Hội nghị cấp tổ, các tổ chun mơn, tổ văn phịng góp ý về dự thảo kế hoạch năm học.
Trong hội nghị cấp trường hiệu trưởng giải trình những góp ý về bản dự thảo kế
hoạch năm học và biểu quyết để đi đến thống nhất ý kiến chung.
Bước 4. Hoàn chỉnh kế hoạch và trình lên cấp trên phê duyệt:
Hiệu trưởng hồn chỉnh bản kế hoạch năm học như đã thống nhất trong Hội
nghị cán bộ, cơng chức, viên chức. Sau đó trình lên Phòng Giáo dục và Đào tạo TP
Cam Ranh phê duyệt.

Qua tìm hiểu về thực trạng quản lý xây dựng kế hoạch năm học tại trường Tiểu
học Cam Nghĩa 2, tơi có một số nhận xét như sau:

5


* Những ưu điểm:
Hiệu trưởng nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý xây dựng kế hoạch
năm học và đã tiến hành xây dựng kế hoạch năm học dựa trên những căn cứ và văn bản
hướng dẫn của cấp trên, cấu trúc của bản kế hoạch có các phần chính như sau:
- Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2017-2018 qua đó có đánh giá
chung về thuận lợi, khó khăn, chỉ ra những thành tựu và hạn chế, nêu lên những nguyên
nhân và biện pháp khắc phục những hạn chế.
- Phương hướng nhiệm vụ năm học 2018-2019, trong đó có nêu đặc điểm tình
hình của trường trong năm học mới, phương hướng nhiệm vụ, các chỉ tiêu phấn đấu và
biện pháp thực hiện.
- Kế hoạch có dự kiến được các hoạt động trọng tâm trong từng tháng.
* Những hạn chế:
Mặc dù hiệu trưởng đã nhận thức được việc quản lý xây dựng kế hoạch năm học
là cần thiết, nhưng trong năm học vừa qua quản lý xây dựng kế hoạch năm học chưa
thật sự đổi mới, chủ yếu dựa vào kế hoạch của năm học trước, cịn mang tính hình thức.
Thời gian chuẩn bị để quản lý xây dựng kế hoạch năm học quá khẩn trương gấp
gáp vì lúc đó năm học mới bắt đầu, nên hiệu trưởng đã khơng có thành lập "nhóm lập
kế hoạch".
2.3. Những điểm mạnh, điếm yếu, cơ hội, thách thức trong việc nâng cao
chất lượng công tác xây dựng kế hoạch năm học tại trường TH Cam Nghĩa 2
2.3.1 Điểm mạnh
Trường hiện có đội ngũ CBGV đạt chuẩn và trên chuẩn trong đó cán bộ quản lý
của trường được đào tạo chính quy, được học lớp bồi dưỡng quản lý giáo dục , có kinh
nghiệm làm quản lý nên khi xây dựng kế hoạch được cụ thể, rõ ràng và khoa học.

Cán bộ quản lý đều nhận thức được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch năm
học nên khi xây dựng kế hoạch được thực hiện đầy đủ các bước
Hiệu trưởng có trình độ, năng lực về tin học và ứng dụng CNTT trong quản lý
tốt nên công tác lập kế hoạch khá thuận lợi.
Hiệu trưởng có phong cách lãnh đạo dân chủ nên khi xây dựng kế hoạch ít mang
tính chủ quan.
Tổ trưởng chun mơn có năng lực, kinh nghiệm, có khả năng góp ý và xây
dựng kế hoạch phát triển nhà trường.
Cơ sở vật chất của trường hiện tại GV có thể sử dụng cho tiết dạy ứng dụng
CNTT để nâng cao chất lượng dạy và học góp phần đảm bảo thực hiện các chỉ tiêu
trong kế hoạch.

6


Trường có nhiều GV trẻ năng động, sáng tạo có khả năng ứng dụng CNTT tốt
nên góp phần xây dựng kế hoạch năm học cho nhà trường.
Nội bộ đoàn kết, đa số CB,GV,NV có ý thức và trách nhiệm cao trong việc thực
hiện nhiệm vụ chung, góp phần thực hiện tốt kế hoạch nhà trường đề ra.
2.3.2. Điểm yếu
Một bộ phận GV vẫn chưa nhận thức đúng tầm quan trọng trong việc góp ý cho
kế hoạch, nên khơng đóng góp vào chỉ tiêu cũng như giải pháp.
Khoảng cách 2 điểm trường khá xa nên khi thực hiện các nhiệm vụ kế hoạch
cịn khó khăn.
Việc xây dựng kế hoạch của nhiều GV cịn chiếu lệ, sơ sài mang tính chất đối
phó dẫn tới mục tiêu không rõ, ảnh hưởng đến kế hoạch chung của nhà trường.
Hiệu trưởng cịn ơm đồm nhiều cơng việc nên khơng có nhiều thời gian cho việc
kiểm tra giám sát thực hiện kế hoạch.
Trường chưa có bếp ăn bán trú nên thực hiện kế hoạch tuyển sinh lớp Một gặp
rất nhiều trở ngại.

2.3.3. Cơ hội
Được sự quan tâm chỉ đạo của các cấp mà trực tiếp là Phòng Giáo dục và Đào
tạo Cam Ranh nên nhà trường cập nhật những điểm mới trong xây dựng kế hoạch theo
yêu cầu của cấp trên
Ban đại diện Cha mẹ HS tích cực tham gia hoạt động đã có nhiều đóng dóp ý
kiến tích cực trong kế hoạch nhà trường.
Được sự quan tâm sâu sẳc các cấp chính quyền địa phương đầu tư và kêu gọi hỗ
trợ xã hội hóa để xây dựng cơ sở vật chất ngày càng tốt hơn góp phần xây dựng các chỉ
tiêu trong kế hoạch nâng cao hơn.
2.3.4. Thách thức
Việc triển khai kế hoạch năm học của Phòng Giáo dục đến cơ sở còn chậm nên
việc xây dựng và triển khai kế hoạch năm học của trường còn phụ thuộc nhiều vào kế
hoạch của cấp trên nên thụ động về mặt thời gian.
Một số cha mẹ HS do hồn cảnh gia đình khó khăn, cơng tác phối hợp giữa gia
đình và nhà trường cịn hạn chế, gấy khó khăn cho việc thực hiện kế hoạch.
2.4. Kinh nghiệm thực tế về vấn đề lập kế hoạch năm học
Tơi chưa làm hiệu trưởng nhưng qua nhìn nhận cơng tác hiệu trưởng tại đơn vị
thực tế nên tôi đã có được những kinh nghiệm trong q trình xây dựng kế hoạch năm
học như sau:
Kế hoạch năm học đưa ra phải đảm bảo và thực hiện đúng những chủ trương,

7


đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Hiệu trưởng cần bám sát vào kết quả năm học trước và đánh giá được tình hình
năm học mới để đưa ra các chỉ tiêu phấn đấu cho phù hơp, không nên đưa ra quá cao
hay quá thấp. Chú trọng vào các nhiệm vụ trọng tâm của năm học và các thế mạnh nhà
trường đã đạt được qua các năm để tiếp tục phấn đấu.
Một vấn đề mà khi lập kế hoạch cần tránh là rập khuân sao chép của năm học

trước chỉ điều chỉnh lại các chỉ tiêu phấn đấu theo hướng tăng lên theo tỉ lệ mà không
đánh giá chỉ tiêu đó có thực hiện được ở năm học mới hay khơng.
Hiệu trưởng phải là người có tầm nhìn, có tâm, có trí để phân tích kỹ mơi
trường bên trong và mơi trường bên ngồi, đánh giá đúng các điểm mạnh, các điếm yếu
của nhà trường cũng như cơ hội và thách thức của nhà trường có thể gặp phải trong
tương lai.
Hiệu trưởng cần thể hiện vai trò của người thủ trưởng đơn vị trong một số nội
dụng trọng tâm mang tính chất đột phá thì Hiệu trưởng phải quyết đốn để quyết định
và thể hiện vai trị trách nhiệm của mình trong cơng việc.
Kế hoạch phải thể hiện rõ trách nhiệm và vai trò của từng bộ phận, từng cá nhân
được phân công cũng như đảm bảo đúng tiến độ cơng việc được giao phó.
Hiệu trưởng cần đôn đốc và kiểm tra thường xuyên tiển độ thực hiện kế hoạch
đế kịp thời nhắc nhở và có hướng điều chỉnh cho hợp lý đới với các bộ phận các cá
nhân được giao trách nhiệm. Khi kiểm tra, đánh giá cần công khai minh bạch, rõ ràng.
Việc lập kế hoạch cho hoạt động của nhà trường là rất cần thiết và quan trọng vì
vậy Hiệu trưởng khơng nên chỉ làm một mình mà cần có sự phối hợp giữa các bộ phận
trong nhà trường như Cơng đồn, Đồn thanh niên, phó hiệu trưởng và tham khảo thêm
ý kiến của các tổ trưởng tổ chuyên môn để người Hiệu trưởng có cái nhìn tồn diện
nhất về hoạt động của nhà trường và cũng để phát huy tinh thần trách nhiệm và sự gan
kết các bộ phận trong nhà trường, từ đó Hiệu trưởng xây dựng và thực hiện phương
hướng nhiệm vụ năm học mới hiệu quả hơn.

8


3. KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG
trong công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018-2019 tại trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, TP Cam Ranh, tỉnh Khánh Hịa
Tên cơng việc/
Kết quả/ Mục
Người thực hiện/

STT Nội dung công
tiêu cần đạt
phối hợp thực hiện
việc
1
Thành lập
- Hiệu trưởng
- Thành lập
nhóm xây
dựng kế hoạch được nhóm xây
dựng kế hoạch
- Các thành viên
trong nhóm
nhận thức được
chức năng,
nghiệm vụ của
mình
2 Dự hội nghị
Tiếp thu những Hiệu trưởng
cấp trên
chỉ đạo của cấp
3

Nghiên
cứu
văn bản

trên trong năm
học mới
- Nắm bắt đầy

đủ thơng tin, các
văn bản có liên
quan đến kế
hoạch năm học.

- Hiệu trưởng
- Phối hợp: Phó
hiệu trưởng, CT
Cơng đồn, Bí thư
chi đồn, Tổng phụ
trách Đội, Thư kí
hội đồng, Văn thư

Những khó
khăn, rủi ro
cản trở
- Các phương tiện - Hiệu trưởng ra
- Có nhiều ý
soạn thảo văn
quyết định thành
kiến khác nhau
bản: máy tính,
lập nhóm xây dựng về việc lựa
máy in..
kế hoạch và phân
chọn các thành
cơng
nhiệm
vụ
cho

viên trong
- Thời gian:
từng thành viên
nhóm
25/07/2018
Điều kiện thực
hiện

Cách thức thực
hiện

- Thời gian: đầu
tháng 8

- Trực tiếp dự Hội
nghị cấp trên

- Các văn bản chỉ
đạo của cấp trên.
- Thời gian: Từ
ngày 05-10/8

Hiệu trưởng phân
công các thành
viên nghiên cứu
văn bản theo từng
lĩnh vực mình phụ
trách

- Hiệu trưởng

có lịch tập
huấn,bồi
dưỡng
Khơng

Biện pháp
khắc phục
- Biểu quyết
để quyết
định danh
sách các
thành viên
trong nhóm

- Phó hiệu
trưởng dự
Hội nghị
Không

9


Tên công việc/
Kết quả/ Mục
STT Nội dung công
tiêu cần đạt
việc
4 Phân tích tình
- Nắm được
hình nhà

điểm
mạnh,
trường
điểm yếu, cơ
hội, thách thức
của nhà trường

5

Viết dự thảo

Xây dựng được
một bản dự thảo
kế hoạch năm
học 2018- 2019
đảm bảo các yêu
cầu về hình
thức, cấu trúc,
nội dung

Người thực hiện/
phối hợp thực hiện

Điều kiện thực
hiện

Cách thức thực
hiện

- Hiệu trưởng

-Thời gian: Từ Hiệu trưởng phân
- Phối hợp: Phó ngày 10-12/8
cơng các thành
hiệu trưởng, CT
viên xác định điểm
Cơng đồn, Bí thư
mạnh, điểm yếu,
chi đồn, Tổng phụ
cơ hội, thách thức
trách Đội
của bộ phận, tổ
chức mình phụ
trách
- Hiệu trưởng
- Các văn bản chỉ - Hiệu trưởng chỉ
- Phối hợp: Thư kí đạo
của
Sở đạo văn thư viết dự
Hội đồng, Văn thư GD&ĐT Khánh thảo kế hoạch
Hòa,
Phòng
GD&ĐT
Cam
Ranh
- Các kết quả
hoạt động của
trường trong năm
học 2017 - 2018

Những khó

khăn, rủi ro
cản trở
Khơng

Biện pháp
khắc phục

Máy tính bị hư
hỏng mất dữ
liệu các thơng
tin về xây
dựng kế hoạch

-Hiệu
trưởng yêu
cầu
các
thành viên
lưu trữ vào
USB hoặc
tải lên gmail

Không

- Dựa vào tình
hình thực tế của
trường sau khi
phân tích, đánh
giá
- Thời gian: từ

12- 18/08/2018

10


Tên công việc/
Kết quả/
STT Nội dung công
Mục tiêu cần đạt
việc
6
Thông qua chi Thông qua dự
thảo kế hoạch
bộ
tại chi bộ
7 Hội nghị cấp tổ Thông qua bản
dự thảo kế
hoạch năm học
và góp ý điều
chỉnh, bổ sung

8

Tổng hợp, xử
lý ý kiến

Người thực hiện/
phối hợp thực hiện
- Hiệu trưởng
- Chi bộ

- Toàn thể cán bộ,
giáo viên, nhân
viên nhà trường

- Hoàn chỉnh kế Hiệu trưởng
hoạch,
điều - Phối hợp: Nhóm
chỉnh các chỉ xây dựng kế hoạch
tiêu phấn đấu
cho phù hợp
tình hình thực tế
nhà trường

Điều kiện thực
hiện
- Thời gian:
20/08/2018

Cách thức thực
hiện

Hiệu trưởng thông
qua dự thảo kế
hoạch tại chi bộ
- Thảo luận trong - Văn thư gửi bản
cuộc họp tổ
dự thảo đến các tổ
- Thời gian:
21/08/2018

- Biên bản họp tổ
của các tổ
- Thời gian:
25/08/2018

Những khó
khăn, rủi ro
cản trở

Một số đảng
viên chưa đồng
thuận
- Có thành
viên vắng mặt
- Tổ trưởng chủ trì hoặc thờ ơ
tham
cuộc họp, triển khơng
gia
khai dự thảo, các
thành viên trong tổ - Có nhiều ý
đóng góp ý kiến
kiến khác nhau

Hiệu trưởng tổ
chức cuộc họp Ban
lãnh đạo mở rộng
có các nhóm xây
dựng kế hoạch

Biện pháp

khắc phục
- Biểu quyết

-Chuyển
mail đến tất
cả các thành
viên trong tổ

- Biểu quyết
hoặc
có
những chỉ
tiêu
bắt
buộc thì Tổ
trưởng
tự
quyết.
- Có nhiều ý - Biểu quyết
kiến khác nhau - Với những
từ các tổ
chỉ tiêu bắt
buộc Hiệu
trưởng
tự
quyết định.

11

Tên công việc/
Kết quả/ Mục
STT Nội dung công
tiêu cần đạt
việc
9 Thông qua Hội Thông qua kế
nghị Cán bộ, hoạch năm học
cơng
đã được chỉnh
sửa
chức,
viên chức cấp
10 Trình cấp trên Có một bản kế
hoạch
hoàn
chỉnh, khả thi và
được cấp trên
phê duyệt

11

Ban hành và tổ
chức thực hiện

- Toàn thể nắm
bắt nội dung và
thực hiện theo
đúng kế hoạch

Người thực hiện/

phối hợp thực hiện

Điều kiện thực
hiện

Những khó
khăn, rủi ro
cản trở
Đồn chủ tịch - Có ý kiến bổ
thơng
qua
kế sung
hoạch đã được
chỉnh sửa lần 1
Cách thức thực
hiện

- Đồn chủ tịch
của Hội nghị

- Thời gian:
31/08/2018

- Hiệu trưởng

- Thời gian:
3/09/2018

Hiệu trưởng nộp
Kế hoạch năm học

lên
Phịng
GD&ĐT

- Tồn thể cán bộ,
giáo viên, công
nhân viên nhà
trường

- Thời gian:
Trong năm học

- Hiệu trưởng triển
khai trong các
cuộc họp Hội đồng
- Văn thư photo
gửi đến từng tổ,
niêm yết tại bảng
kế
hoạch
nhà
trường

Biện pháp
khắc phục
Đoàn
chủ
tịch xem xét
quyết định
hoặc

cho
biểu quyết.

Một số chỉ tiêu
nhà
trường Hiệu trưởng
giải
trình
khơng được
sao cho phù
cơng nhận
hợp với tình
hình thực tế
tại đơn vị
Chấp
nhận ( theo
nguyên tắc
thủ trưởng)
- Một số giáo
Hiệu trưởng
viên
khơng phối
hợp
quan tâm
Cơng đồn
theo
dõi
nhắc nhở,
động viên,
hướng dẫn

thực hiện

12


Tên công việc/
Kết quả/ Mục
STT Nội dung công
tiêu cần đạt
việc
12 Kiểm tra, giám - Kiểm tra giám
sát thực hiện
sát tiến độ của
kế hoạch
việc thực hiện
kế hoạch để kịp
thời nhắc nhở

Người thực hiện/
phối hợp thực hiện
- Hiệu trưởng, Ban
Thi đua khen
thưởng, các tổ
trưởng
chun
mơn

Điều kiện thực
hiện
- Thời gian: cả

năm học

Những khó
Biện pháp
khăn, rủi ro
khắc phục
cản trở
- Có những bất Hiệu trưởng
-Trong buổi họp
cập trong quá linh
hoạt
hội
đồng
đầu
trình thực hiện điều chỉnh
tháng, hiệu trưởng
sao cho phù
đánh giá lại việc
hợp
với
thực hiện kế hoạch
thực tế đơn
trong tháng qua và
vị
triển khai kế hoạch
tháng tới
Cách thức thực
hiện

13

4. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
4.1. Kết luận
Việc xây dựng kế hoạch năm học là điều thiết yếu đối với công tác quản lý của Hiệu
trưởng. Mọi hoạt động, mọi chức năng quản lý khác của Hiệu trưởng được diễn ra tốt đẹp
hay không đều phải dựa vào việc xây đựng kế hoạch năm học. Vì vậy, việc xây dựng được
một bản kế hoạch tốt, có mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, khả thi và phù hợp với tình
hình thực tế của nhà trường sẽ mang lại hiệu quả cho các hoạt động trong nhà trường và
góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.
Kế hoạch năm học còn là công cụ để kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch của
giáo viên, nhân viên trong nhà trường, từ đó, có biện pháp phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi
cho mọi thành viên trong nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tạo ra sự đồng
thuận và đoàn kết cao trong tập thể sư phạm nhà trường .
Để thực hiện tốt quản lý xây dựng kế hoạch năm học, hiệu trưởng phải tuyệt đối
thực hiện đúng quy trình của việc xây dựng kế hoạch, phải nâng cao ý thức và trách nhiệm
của toàn thể hội đồng sư phạm đối với quản lý xây dựng kế hoạch năm học. Hiệu trưởng
nên tạo mối quan hệ chặt chẽ với chính quyền địa phương, ban đại diện Cha, Mẹ học sinh
để hỗ trợ giúp nhà trường hoàn thành tốt mục tiêu năm học và phát triển tốt hơn, đáp ứng
nhu cầu ngày càng cao của sự nghiệp giáo dục.
4.2. Kiến nghị
4.2.1. Đối với Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hồ, Phịng Giáo dục và Đào tạo Cam
Ranh:
Tổ chức hội nghị triển khai kế hoạch năm học sớm, trước khi năm học mới bắt đầu.
Các văn bản, chỉ thị hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học phải triển khai xuống các
trường kịp thời để nhà trường có thời gian tổ chức xây dựng kế hoạch năm học được chặt
chẽ, hoàn chỉnh và đáp ứng được yêu cầu của cấp trên.
Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hồ, Phịng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh cần
sớm có kế hoạch để sữa chữa nâng cấp cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ công tác
giảng dạy để tạo điều kiện thuận lợi cho nhà trường trong quản lý xây dựng kế hoạch cũng

như giúp nhà trường thực hiện tốt nhiệm vụ năm học.
4.2.2. Đối với Ủy ban nhân dân TP Cam Ranh và Ủy ban nhân dân Phường
Cam Nghĩa:
Quan tâm hơn nữa đến các hoạt động của nhà trường, đặc biệt công tác tuyển sinh
lớp Một tránh trường hợp quá nhiều học sinh chạy hộ khẩu học trái tuyến.
Quan tâm hỗ trợ cho những học sinh có hồn cảnh khó khăn có điều kiện đến trường

14


nhằm giảm bớt gánh nặng cho nhà trường.
Cần sớm có kế hoạch sữa chữa 8 phòng học ở điểm phụ để phục vụ công tác giảng
dạy 2 buổi/ngày giúp nhà trường thực hiện tốt nhiệm vụ năm học./.

15


TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Trường Cán Bộ Quản Lý Giáo Dục TP. Hồ Chí Minh, Tài liệu học tập
"Bồi dưỡng cản bộ quản ỉỷ trường phổ thông” tháng 6 năm 2013.
2. Thông tư số 14/2011/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 04 năm 2011 của Bộ
Giáo Dục và Đào Tạo quy định chuẩn hiệu trưởng trường Tiểu học.
3. Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ
Giáo Dục và Đào Tạo Ban hành Điều lệ trường Tiểu học.
4. Kế hoạch năm học 2018-2019 của Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2.
5. Báo cáo tổng kết thực hiện nhiệm vụ năm học 2017-2018 của Trường Tiểu
học Cam Nghĩa 2.

16