Công tác xây dựng kế hoạch năm học của trường tiểu học

Công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018 - 2019 tại Trường Tiểu
học Cam Nghĩa 2, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa
MỤC LỤC
NỘI DUNG
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
1.1 Lý do pháp lý
1.2 Lý do lý luận
1.3 Lý do thực tiễn
2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC XÂY
DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC
CAM NGHĨA 2

Trang
1
1
2

2.1 Giới thiệu khái quát về trường Tiểu học Cam Nghĩa 2

3

2.2 Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018 - 2019 tại
trường Tiểu học Cam Nghĩa 2

4

2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong việc nân
gcao chất lượng công tác xây dựng kế hoạch năm học tại trường Tiểu
học Cam Nghĩa 2
2.3.1 Điểm mạnh
2.3.2 Điểm yếu

2.3.3 Cơ hội
2.3.4 Thách thức
2.4 Kinh nghiệm thực tế về vấn đề lập kế hoạch năm học
3. KẾ HOẠCH HÀNG ĐỘNG TRONG CÔNG TÁC XÂY
DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2018 - 2019 TẠI TRƯỜNG
TIỂU HỌC CAM NGHĨA 2, TP CAM RANH, TỈNH KHÁNH
HÒA
4. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
4.1 Kết luận
4.2 Kiến nghị
TÀI LIỆU THAM KHẢO

6
7
7
7
8

10
15
15


LỜI CẢM ƠN
Tác giả xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giảng viên trường Cán bộ
quản lý Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh đã tận tình giảng dạy, cung cấp
những kiến thức cần thiết, cơ bản giúp tôi hồn thành khóa học và có được
những kiến thức kĩ năng hồn thành tiểu luận.
Với tình cảm chân thành, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến cơ
Nguyễn Thị Thu Hương - Giảng viên dạy chuyên đề 8 “Lập kế hoạch phát triển

trường phổ thông” đã truyền đạt kiến thức về lập kế hoạch phát triển nhà trường.
Tác giả xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo Phòng Giáo dục và đào tạo thành
phố Cam Ranh, Hiệu trưởng trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, cùng toàn thể cán
bộ giáo viên, nhân viên trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 đã cung cấp thơng tin, tư
liệu, tham gia đóng góp ý kiến, ủng hộ tác giả trong quá trình nghiên cứu, tìm
hiểu thực tế tại đơn vị.
Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài, mặc dù có nhiều cố gắng
và luôn học hỏi đồng nghiệp song không thể tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế.
Kính mong nhận được sự góp ý, giúp đỡ của q thầy cơ cùng các bạn đồng
nghiệp để tiểu luận tơi hồn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn!

1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
1.1 Lý do pháp lý

1


Căn cứ vào Luật Giáo dục Số: 38/QH/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm
2005 tại Điều 53 xác định một trong các nhiệm vụ của Hội đồng trường “Quyết
nghị về mục tiêu, chiến lược, các dự án và kế hoạch phát triển của nhà trường”
Căn cứ vào Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010
của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành Điều trường Tiểu học ở Chương II, Điều 20
về nhiệm vụ và quyền của Hiệu trưởng “Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường;
lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch dạy học, giáo dục; báo cáo, đánh giá kết
quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền”
Căn cứ vào Thông tư số 14/2011/TT-BGDĐT ngày 08 tháng 04 năm 2011
của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định chuẩn hiệu trưởng trường tiểu học ở tiêu chí
9: Xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển nhà trường, ý c
“Xây dựng và tổ chức thực hiện đầy đủ kế hoạch năm học”.

Căn cứ vào công văn Số 810/PGDDT ngày 7 tháng 9 năm 2018 Về việc
“Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ cấp Tiểu học năm học 2018 - 2019” của Phòng
GD&ĐT Thành phố Cam Ranh.
1.2. Lý do lý luận
Kế hoạch là toàn bộ những điều vạch ra một cách có hệ thống về những
cơng việc dự định làm trong một thời hạn nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình
tự, thời hạn tiến hành.
Lập kế hoạch là một trong những chức năng cơ bản của quản lý, nhằm định
ra chương trình, mục tiêu, chiến lược mà quản lý cần đạt được. Theo quan điểm
phố thông, lập kế hoạch được hiểu là vạch ra những công việc các hoạt động sẽ
thực hiện trong tương lai theo một cách thức, trình tự, tiến độ nhất định nhằm đạt
được mục tiêu đã định.
Việc lập kế hoạch có tầm quan trọng đặc biệt đối với cơng tác quản lý nó là
một trong các chức năng của quản lý. Việc lập kế hoạch sẽ giúp nhà trường ứng
phó với sự thay đổi của môi trường cũng như việc lập kế hoạch sẽ chỉ ra phương án
tốt nhất để phối hợp các nguồn lực để đạt mục tiêu đề ra, tạo sự thống nhất trong
hoạt động tổ chức. Thực hiện dân chủ hóa giáo dục và dân chủ hóa hoạt động quản
lý một cách hiệu quả, đây cũng là cơ sở để kiểm tra và nâng cao năng lực quản lý
của hiệu trưởng.
Lập kế hoạch năm học hoàn chỉnh và thực tế sẽ giúp nhà trường định hướng

2


các công việc cụ thể và tiến hành sắp xếp bố trí thời gian, phân cơng từng thành
viên đảm nhiệm.
Trên cơ sở việc lập kế hoạch năm học hoàn chỉnh cơ quan quản lý trực tiếp
của ngành là Phòng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh sẽ đánh giá mức độ hoàn thành
kế hoạch, các nhiệm vụ đề ra và sự phát triển của nhà trường. Vì vậy, việc xây
dựng kế hoạch cần được xây dựng theo một quy trình khoa học, thực hiện một cách

tỉ mỉ, cẩn thận từ khâu chuẩn bị đến soạn thảo kế hoạch, tổ chức thảo luận, đóng
góp cho dự thảo. Do đó, việc xây dựng kế hoạch năm học vừa là tiền đề, vừa là
điều kiện để đảm bảo thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ của quản lý và đáp ứng yêu
cầu thực tiễn của sự phát triển giáo dục hiện nay. Nếu các khâu xây dựng kế hoạch
được thực hiện tốt thì kế hoạch sẽ hồn chỉnh có chất lượng và cơng tác quản lý của
hiệu trưởng sẽ có tính khả thi và mang lại hiệu quả cao.
1.3. Lý do thực tiễn
Trong công tác quản lý nhà trường, hiệu trưởng Trường Tiểu học Cam
Nghĩa 2 đã thực hiện việc xây dựng kế hoạch năm học dựa theo các văn bản, chỉ
thị, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh
Khánh Hòa, kế hoạch năm qua và xây dựng các chỉ tiêu đề xuất của các tổ chun
mơn từ đó xây dựng kế hoạch cho năm học mới.
Tuy nhiên, hiện nay việc lập kế hoạch năm học cịn mang tính hình thức,
chủ yếu theo mẫu, cịn mang tính đối phó và dựa vào kế hoạch năm cũ. Việc đầu tư
thời gian và công sức cho việc lập kế hoạch cịn ít, kế hoạch có một số nội dung
còn chung chung chưa cụ thể. Trong khi triển khai thực hiện kế hoạch thì cơng tác
kiểm tra giám sát khơng thường xun nên chưa có sự điều chỉnh hợp lý dẫn đến
công tác quản lý nhà trường chưa đạt hiệu quả cao như kỳ vọng. Vì vậy việc xây
dựng kế hoạch năm học có vai trị rất quan trọng trong công tác quản lý nhà trường
Xuất phát từ những lý do trên tôi nhận thấy việc nghiên cứu về xây dựng kế
hoạch năm học là rất cần thiết. Trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được, tôi
chọn đề tài tiểu luận “Công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018 - 2019 tại
Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa” nhằm
nâng cao chất lượng xây dựng kế hoạch năm học nhà trường trong năm học mới.
2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ
HOẠCH NĂM HỌC TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC CAM NGHĨA 2

3

2.1. Giới thiệu khái quát về trường Tiểu học Cam Nghĩa 2
Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 được thành lập vào ngày 25 tháng 1 năm
1994 theo QĐ số 690/QĐ-GĐ ngày 25 tháng 01 năm 1994 của Giám đốc Sở giáo
dục và đào tạo tỉnh Khánh Hòa, trên cơ sở tách ra từ trường Tiểu học Cam Nghĩa.
Trường tọa lạc tại số 125, đường Lê Thánh Tông, tổ dân phố Hòa Phước, phường
Cam Nghĩa, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hịa. Trường đóng tại vùng giáp
ranh của 03 xã, phường (Cam Phúc Bắc, Cam Nghĩa, Cam Thành Nam), có hai
điểm cách xa nhau trên 5 km.
- Địa bàn học sinh của trường gồm các tổ dân phố Hịa Bình, Hịa Phước,
Nghĩa Quý, Nghĩa Phú thuộc phường Cam Nghĩa; một phần tổ dân phố Hòa Do
1A, 1B thuộc phường Cam Phúc Bắc, thơn Hịa Do 7 thuộc xã Cam Thành Nam.
Đời sống phụ huynh ở mức trung bình, có nhiều hộ gia đình sống ở nương rẫy, xa
trường, khó khăn trong việc đi lại, nhất là vào mùa mưa. Cuộc sống người dân đa
phần làm rẫy, một bộ phận người dân ở tổ dân phố Hịa Phước khơng có chỗ ở và
việc làm ổn định nên đời sống nhân dân còn nhiều khó khăn, nhận thức về việc
chuẩn bị cho con đi học cịn thấp.
Nhà trường có:
- Tổng số CB, GV, NV: 38/35 nữ. Trong đó:
+ Cán bộ quản lý: 02/02
+ Tổng phụ trách Đội: 01/01
+ Giáo viên giảng dạy: 29/20 lớp, tỉ lệ giáo viên/lớp: 1,45. Nhà trường có
đầy đủ các giáo viên dạy bộ môn chuyên trách về Âm nhạc, Mỹ thuật, Thể dục và
Tiếng Anh; hợp đồng 01 giáo viên Tin học. Số giáo viên có trình độ đạt chuẩn:
100%, trên chuẩn: 26/29, đạt 89,7%.
+ Nhân viên: 06 (01 Kế toán kiêm Văn thư, 01 Thư viện kiêm Thiết bị, 01 Y
tế kiêm Thủ quỹ, 02 Bảo vệ, 01 Phục vụ).
- Tổng số lớp: 20 lớp, có 12 lớp học hai buổi/ngày.
- Tổng số học sinh: 454/238 nữ, trong đó có 07 học sinh khuyết tật.
Trong năm học 2017 - 2018 trường đã đạt được một số thành tích tiêu biểu
sau:

- Phong trào hội thi các cấp của học sinh:

4


+ Thi làm lồng đèn đẹp cấp thành phố: giải Ba
+ Tham gia Hội khỏe Phù Đổng cấp thành phố: 01 giải Nhất mơn Bật xa, 01
giải Nhì mơn Cờ vua.
+ Thi Olympic môn học cấp TP: 01 giải Khuyến khích mơn Tốn, 02 HS
được cơng nhận.
+ Thi Hùng biện tiếng Anh cấp TP đạt giải Ba, cấp tỉnh đạt giải Khuyến
khích.
+ Thi Tin học trẻ cấp TP: 01 giải Khuyến khích.
- Kết quả tham gia các hội thi của giáo viên:
+ Tham gia giải Cầu lông do ngành Giáo dục tổ chức đạt 01 huy chương
đồng; giải Việt dã do Liên đoàn lao động tổ chức đạt 01 giải Nhì, giải Khuyến
khích cấp cụm.
+ Thi Giáo viên dạy giỏi cấp thành phố đạt 3/3 GV, trong đó có 01 GV đạt
Xuất sắc.
+ Thi Giáo viên chủ nhiệm giỏi cấp tỉnh đạt 01 GV;
+ Sáng kiến kinh nghiệm: có 03 đề tài được ngành Giáo dục Cam Ranh áp
dụng có hiệu quả.
2.2. Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018 - 2019 tại
trường Tiểu học Cam Nghĩa 2
Trong năm học 2018-2019, Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2 đã xây dựng kế
hoạch theo các bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị xây dựng kế hoạch năm học:
Hiệu trưởng căn cứ vào các văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học
của Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa, Phòng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh để
xác định nhiệm vụ trọng tâm của năm học.

Hiệu trưởng tổng hợp các báo cáo thống kê về kết quả thực hiện kế hoạch
nhiệm vụ của năm học trước.
Hiệu trưởng phối hợp với phó hiệu trưởng để tổng hợp các số liệu về tình
hình đội ngũ cán bộ, giáo viên, cơng nhân viên, học sinh, cơ sở vật chất để phục vụ
cho công tác giáo dục trong năm học mới.

5


Bước 2. Xây dựng bản dự thảo kế hoạch năm học:
Nội dung của bản dự thảo gồm các phần sau:
- Các căn cứ và văn bản hướng dẫn lập kế hoạch.
- Phân tích đặc điểm tình hình của nhà trường.
- Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của năm học 2017-2018.
- Nêu đặc điểm tình hình năm học 2018-2019 về đội ngũ giáo viên, quy mô

trường lớp, điều kiện cơ sở vật chất, có phân tích những thuận lợi và khó khăn của
năm học mới.
- Xác định mục tiêu và nhiệm vụ của năm học.
- Xây dựng chương trình công tác chung cho cả năm học và cụ thể cho từng

tháng.
Bước 3. Tổ chức lấy ý kiến đóng góp cho dự thảo:
Hiệu trưởng chuyển bản dự thảo kế hoạch năm học cho các tổ nghiên cứu.
Tại Hội nghị cấp tổ, các tổ chun mơn, tổ văn phịng góp ý về dự thảo kế hoạch
năm học.
Trong hội nghị cấp trường hiệu trưởng giải trình những góp ý về bản dự
thảo kế hoạch năm học và biểu quyết để đi đến thống nhất ý kiến chung.
Bước 4. Hoàn chỉnh kế hoạch và trình lên cấp trên phê duyệt:
Hiệu trưởng hồn chỉnh bản kế hoạch năm học như đã thống nhất trong Hội

nghị cán bộ, cơng chức, viên chức. Sau đó trình lên Phòng Giáo dục và Đào tạo TP
Cam Ranh phê duyệt.
Qua tìm hiểu về thực trạng quản lý xây dựng kế hoạch năm học tại trường
Tiểu học Cam Nghĩa 2, tơi có một số nhận xét như sau:
* Những ưu điểm:
Hiệu trưởng nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý xây dựng kế
hoạch năm học và đã tiến hành xây dựng kế hoạch năm học dựa trên những căn cứ
và văn bản hướng dẫn của cấp trên, cấu trúc của bản kế hoạch có các phần chính
như sau:
- Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2017-2018 qua đó có đánh

giá chung về thuận lợi, khó khăn, chỉ ra những thành tựu và hạn chế, nêu lên những

6


nguyên nhân và biện pháp khắc phục những hạn chế.
- Phương hướng nhiệm vụ năm học 2018-2019, trong đó có nêu đặc điểm

tình hình của trường trong năm học mới, phương hướng nhiệm vụ, các chỉ tiêu
phấn đấu và biện pháp thực hiện.
- Kế hoạch có dự kiến được các hoạt động trọng tâm trong từng tháng.

* Những hạn chế:
Mặc dù hiệu trưởng đã nhận thức được việc quản lý xây dựng kế hoạch năm
học là cần thiết, nhưng trong năm học vừa qua quản lý xây dựng kế hoạch năm học
chưa thật sự đổi mới, chủ yếu dựa vào kế hoạch của năm học trước, cịn mang tính
hình thức.
Thời gian chuẩn bị để quản lý xây dựng kế hoạch năm học q khẩn trương
gấp gáp vì lúc đó năm học mới bắt đầu, nên hiệu trưởng đã khơng có thành lập

"nhóm lập kế hoạch".
2.3. Những điểm mạnh, điếm yếu, cơ hội, thách thức trong việc nâng cao
chất lượng công tác xây dựng kế hoạch năm học tại trường TH Cam Nghĩa 2
2.3.1 Điểm mạnh
Trường hiện có đội ngũ CBGV đạt chuẩn và trên chuẩn trong đó cán bộ
quản lý của trường được đào tạo chính quy, được học lớp bồi dưỡng quản lý giáo
dục , có kinh nghiệm làm quản lý nên khi xây dựng kế hoạch được cụ thể, rõ ràng
và khoa học.
Cán bộ quản lý đều nhận thức được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch
năm học nên khi xây dựng kế hoạch được thực hiện đầy đủ các bước
Hiệu trưởng có trình độ, năng lực về tin học và ứng dụng CNTT trong quản
lý tốt nên công tác lập kế hoạch khá thuận lợi.
Hiệu trưởng có phong cách lãnh đạo dân chủ nên khi xây dựng kế hoạch ít
mang tính chủ quan.
Tổ trưởng chun mơn có năng lực, kinh nghiệm, có khả năng góp ý và xây
dựng kế hoạch phát triển nhà trường.
Cơ sở vật chất của trường hiện tại GV có thể sử dụng cho tiết dạy ứng dụng
CNTT để nâng cao chất lượng dạy và học góp phần đảm bảo thực hiện các chỉ tiêu

7


trong kế hoạch.
Trường có nhiều GV trẻ năng động, sáng tạo có khả năng ứng dụng CNTT
tốt nên góp phần xây dựng kế hoạch năm học cho nhà trường.
Nội bộ đồn kết, đa số CB,GV,NV có ý thức và trách nhiệm cao trong việc
thực hiện nhiệm vụ chung, góp phần thực hiện tốt kế hoạch nhà trường đề ra.
2.3.2. Điểm yếu
Một bộ phận GV vẫn chưa nhận thức đúng tầm quan trọng trong việc góp ý
cho kế hoạch, nên khơng đóng góp vào chỉ tiêu cũng như giải pháp.

Khoảng cách 2 điểm trường khá xa nên khi thực hiện các nhiệm vụ kế hoạch
cịn khó khăn.
Việc xây dựng kế hoạch của nhiều GV cịn chiếu lệ, sơ sài mang tính chất
đối phó dẫn tới mục tiêu khơng rõ, ảnh hưởng đến kế hoạch chung của nhà trường.
Hiệu trưởng cịn ơm đồm nhiều cơng việc nên khơng có nhiều thời gian cho
việc kiểm tra giám sát thực hiện kế hoạch.
Trường chưa có bếp ăn bán trú nên thực hiện kế hoạch tuyển sinh lớp Một
gặp rất nhiều trở ngại.
2.3.3. Cơ hội
Được sự quan tâm chỉ đạo của các cấp mà trực tiếp là Phòng Giáo dục và
Đào tạo Cam Ranh nên nhà trường cập nhật những điểm mới trong xây dựng kế
hoạch theo yêu cầu của cấp trên
Ban đại diện Cha mẹ HS tích cực tham gia hoạt động đã có nhiều đóng dóp
ý kiến tích cực trong kế hoạch nhà trường.
Được sự quan tâm sâu sẳc các cấp chính quyền địa phương đầu tư và kêu
gọi hỗ trợ xã hội hóa để xây dựng cơ sở vật chất ngày càng tốt hơn góp phần xây
dựng các chỉ tiêu trong kế hoạch nâng cao hơn.
2.3.4. Thách thức
Việc triển khai kế hoạch năm học của Phòng Giáo dục đến cơ sở còn chậm
nên việc xây dựng và triển khai kế hoạch năm học của trường còn phụ thuộc nhiều
vào kế hoạch của cấp trên nên thụ động về mặt thời gian.
Một số cha mẹ HS do hồn cảnh gia đình khó khăn, công tác phối hợp giữa

8


gia đình và nhà trường cịn hạn chế, gấy khó khăn cho việc thực hiện kế hoạch.
2.4. Kinh nghiệm thực tế về vấn đề lập kế hoạch năm học
Tôi chưa làm hiệu trưởng nhưng qua nhìn nhận cơng tác hiệu trưởng tại đơn
vị thực tế nên tơi đã có được những kinh nghiệm trong quá trình xây dựng kế hoạch

năm học như sau:
Kế hoạch năm học đưa ra phải đảm bảo và thực hiện đúng những chủ
trương, đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Hiệu trưởng cần bám sát vào kết quả năm học trước và đánh giá được tình
hình năm học mới để đưa ra các chỉ tiêu phấn đấu cho phù hơp, không nên đưa ra
quá cao hay quá thấp. Chú trọng vào các nhiệm vụ trọng tâm của năm học và các
thế mạnh nhà trường đã đạt được qua các năm để tiếp tục phấn đấu.
Một vấn đề mà khi lập kế hoạch cần tránh là rập khuân sao chép của năm
học trước chỉ điều chỉnh lại các chỉ tiêu phấn đấu theo hướng tăng lên theo tỉ lệ mà
không đánh giá chỉ tiêu đó có thực hiện được ở năm học mới hay khơng.
Hiệu trưởng phải là người có tầm nhìn, có tâm, có trí để phân tích kỹ mơi
trường bên trong và mơi trường bên ngồi, đánh giá đúng các điểm mạnh, các điếm
yếu của nhà trường cũng như cơ hội và thách thức của nhà trường có thể gặp phải
trong tương lai.
Hiệu trưởng cần thể hiện vai trò của người thủ trưởng đơn vị trong một số
nội dụng trọng tâm mang tính chất đột phá thì Hiệu trưởng phải quyết đốn để
quyết định và thể hiện vai trò trách nhiệm của mình trong cơng việc.
Kế hoạch phải thể hiện rõ trách nhiệm và vai trò của từng bộ phận, từng cá
nhân được phân công cũng như đảm bảo đúng tiến độ cơng việc được giao phó.
Hiệu trưởng cần đơn đốc và kiểm tra thường xuyên tiển độ thực hiện kế
hoạch đế kịp thời nhắc nhở và có hướng điều chỉnh cho hợp lý đới với các bộ phận
các cá nhân được giao trách nhiệm. Khi kiểm tra, đánh giá cần công khai minh
bạch, rõ ràng.
Việc lập kế hoạch cho hoạt động của nhà trường là rất cần thiết và quan
trọng vì vậy Hiệu trưởng khơng nên chỉ làm một mình mà cần có sự phối hợp giữa
các bộ phận trong nhà trường như Cơng đồn, Đồn thanh niên, phó hiệu trưởng
và tham khảo thêm ý kiến của các tổ trưởng tổ chuyên môn để người Hiệu trưởng

9

có cái nhìn tồn diện nhất về hoạt động của nhà trường và cũng để phát huy tinh
thần trách nhiệm và sự gan kết các bộ phận trong nhà trường, từ đó Hiệu trưởng
xây dựng và thực hiện phương hướng nhiệm vụ năm học mới hiệu quả hơn.

10


3. KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG
trong công tác xây dựng kế hoạch năm học 2018-2019 tại trường Tiểu học Cam Nghĩa 2, TP Cam Ranh, tỉnh Khánh Hịa
Tên cơng việc/
Kết quả/
Người thực hiện/
STT Nội dung công
Mục tiêu cần đạt phối hợp thực hiện
việc
1

Thành lập
nhóm xây
dựng kế hoạch

- Thành lập
được nhóm xây
dựng kế hoạch

- Hiệu trưởng

- Các thành viên
trong nhóm

nhận thức được
chức năng,
nghiệm vụ của
mình

Cách thức
thực hiện

Những khó
khăn, rủi ro
cản trở

Biện pháp
khắc phục

- Các phương tiện
soạn thảo văn
bản: máy tính,
máy in..

- Hiệu trưởng ra
quyết định thành
lập nhóm xây dựng
kế hoạch và phân
cơng nhiệm vụ cho
từng thành viên

- Có nhiều ý
kiến khác nhau
về việc lựa

chọn các thành
viên trong
nhóm

- Biểu quyết
để quyết
định danh
sách các
thành viên
trong nhóm

- Thời gian:
25/07/2018

2

Dự hội nghị Tiếp thu những Hiệu trưởng
cấp trên
chỉ đạo của cấp
trên trong năm
học mới

3

Nghiên
văn bản

cứu - Nắm bắt đầy
đủ thơng tin, các
văn bản có liên

quan đến kế
hoạch năm học.

Điều kiện thực
hiện

- Hiệu trưởng

- Thời gian: đầu - Trực tiếp dự Hội - Hiệu trưởng - Phó hiệu
tháng 8
nghị cấp trên
có lịch tập trưởng dự
huấn,bồi
Hội nghị
dưỡng

- Các văn bản chỉ Hiệu trưởng phân
đạo của cấp trên. công các thành
- Phối hợp: Phó
hiệu trưởng, CT
- Thời gian: Từ viên nghiên cứu
văn bản theo từng
Cơng đồn, Bí thư ngày 05-10/8
lĩnh vực mình phụ
chi đồn, Tổng phụ
trách
trách Đội, Thư kí
hội đồng, Văn thư

Không

Không

11


Tên công việc/
Kết quả/
Người thực hiện/
STT Nội dung công
Mục tiêu cần đạt phối hợp thực hiện
việc
4

Phân tích tình - Nắm được
hình
nhà điểm
mạnh,
trường
điểm yếu, cơ
hội, thách thức
của nhà trường

5

Viết dự thảo

Điều kiện thực
hiện

Cách thức
thực hiện

- Hiệu trưởng

-Thời gian: Từ Hiệu trưởng phân
cơng các thành
- Phối hợp: Phó ngày 10-12/8
viên xác định điểm
hiệu trưởng, CT
mạnh, điểm yếu,
Cơng đồn, Bí thư
cơ hội, thách thức
chi đồn, Tổng phụ
của bộ phận, tổ
trách Đội
chức mình phụ
trách

Xây dựng được - Hiệu trưởng
một bản dự thảo - Phối hợp: Thư kí
kế hoạch năm Hội đồng, Văn thư
học 2018- 2019
đảm bảo các yêu
cầu về hình
thức, cấu trúc,
nội dung

- Các văn bản chỉ - Hiệu trưởng chỉ
đạo

của
Sở đạo văn thư viết dự
GD&ĐT Khánh thảo kế hoạch
Hòa,
Phòng
GD&ĐT
Cam
Ranh
- Các kết quả
hoạt động của
trường trong năm
học 2017 - 2018

Những khó
khăn, rủi ro
cản trở

Biện pháp
khắc phục

Khơng

Khơng

Máy tính bị hư
hỏng mất dữ
liệu các thơng
tin về xây
dựng kế hoạch

-Hiệu
trưởng yêu
cầu
các
thành viên
lưu trữ vào
USB hoặc
tải lên gmail

- Dựa vào tình
hình thực tế của
trường sau khi
phân tích, đánh
giá
- Thời gian: từ
12- 18/08/2018

12


Tên công việc/
Kết quả/
Người thực hiện/
STT Nội dung công
Mục tiêu cần đạt phối hợp thực hiện
việc

Điều kiện thực
hiện

Cách thức
thực hiện

Những khó
khăn, rủi ro
cản trở

6

Thơng qua chi Thơng qua dự - Hiệu trưởng
bộ
thảo kế hoạch - Chi bộ
tại chi bộ

- Thời gian:
20/08/2018

7

Hội nghị cấp tổ Thơng qua bản - Tồn thể cán bộ,
dự
thảo
kế giáo viên, nhân
hoạch năm học viên nhà trường
và góp ý điều
chỉnh, bổ sung

- Thảo luận trong - Văn thư gửi bản - Có thành
cuộc họp tổ
dự thảo đến các tổ viên vắng mặt

- Thời gian:
- Tổ trưởng chủ trì hoặc thờ ơ
tham
21/08/2018
cuộc họp, triển khơng
khai dự thảo, các gia

Biện pháp
khắc phục

Hiệu trưởng thông Một số đảng - Biểu quyết
qua dự thảo kế viên chưa đồng
hoạch tại chi bộ
thuận
-Chuyển
mail đến tất
cả các thành
viên trong
tổ

thành viên trong tổ - Có nhiều ý - Biểu quyết
đóng góp ý kiến
kiến khác nhau hoặc
có
những chỉ
tiêu
bắt
buộc thì Tổ
trưởng
tự

quyết.
8

Tổng hợp, xử - Hồn chỉnh kế Hiệu trưởng
lý ý kiến
hoạch,
điều - Phối hợp: Nhóm
chỉnh các chỉ xây dựng kế hoạch
tiêu phấn đấu
cho phù hợp
tình hình thực tế
nhà trường

- Biên bản họp tổ Hiệu trưởng tổ - Có nhiều ý
của các tổ
chức cuộc họp Ban kiến khác nhau
lãnh đạo mở rộng từ các tổ
- Thời gian:
có các nhóm xây
25/08/2018
dựng kế hoạch

- Biểu quyết
- Với những
chỉ tiêu bắt
buộc Hiệu
trưởng
tự
quyết định.

13


Tên công việc/
Kết quả/
Người thực hiện/
STT Nội dung công
Mục tiêu cần đạt phối hợp thực hiện
việc

Điều kiện thực
hiện

Cách thức
thực hiện

Những khó
khăn, rủi ro
cản trở

Biện pháp
khắc phục

9

Thơng qua Hội
nghị Cán bộ,
cơng
chức,
viên chức cấp

trường

Thơng qua kế - Đồn chủ tịch - Thời gian:
hoạch năm học của Hội nghị
31/08/2018
đã được chỉnh
sửa

Đoàn chủ tịch - Có ý kiến bổ Đồn chủ
thơng
qua
kế sung
tịch xem xét
hoạch đã được
quyết định
chỉnh sửa lần 1
hoặc
cho
biểu quyết.

10

Trình cấp trên

Có một bản kế - Hiệu trưởng
hoạch
hoàn
chỉnh, khả thi và
được cấp trên
phê duyệt

Hiệu trưởng nộp
Kế hoạch năm học
lên
Phòng
GD&ĐT

- Thời gian:
3/09/2018

Một số chỉ tiêu
nhà
trường
khơng
được
cơng nhận

Hiệu trưởng
giải
trình
sao cho phù
hợp với tình
hình thực tế
tại đơn vị
Chấp
nhận ( theo
nguyên tắc
thủ trưởng)

11

Ban hành và tổ - Toàn thể nắm
chức thực hiện bắt nội dung và
thực hiện theo
đúng kế hoạch

- Tồn thể cán bộ, Thời
gian:
giáo viên, cơng Trong năm học
nhân viên nhà
trường

- Hiệu trưởng triển - Một số giáo Hiệu trưởng
khai trong các viên
không phối
hợp
cuộc họp Hội đồng quan tâm
Cơng đồn
theo
dõi
- Văn thư photo
nhắc nhở,
gửi đến từng tổ,
động viên,
niêm yết tại bảng
hướng dẫn
kế
hoạch
nhà
thực hiện

trường

14


Tên công việc/
Kết quả/
Người thực hiện/
STT Nội dung công
Mục tiêu cần đạt phối hợp thực hiện
việc
12

Kiểm tra, giám - Kiểm tra giám
sát thực hiện sát tiến độ của
kế hoạch
việc thực hiện
kế hoạch để kịp
thời nhắc nhở

Điều kiện thực
hiện

Cách thức
thực hiện

Những khó
khăn, rủi ro
cản trở

- Hiệu trưởng, Ban - Thời gian: cả -Trong buổi họp - Có những bất
Thi
đua
khen năm học
hội
đồng
đầu cập trong quá
thưởng, các tổ
tháng, hiệu trưởng trình thực hiện
trưởng
chuyên
đánh giá lại việc
môn
thực hiện kế hoạch
trong tháng qua và
triển khai kế hoạch
tháng tới

Biện pháp
khắc phục
Hiệu trưởng
linh
hoạt
điều chỉnh
sao cho phù
hợp
với
thực tế đơn
vị

15


4. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
4.1. Kết luận
Việc xây dựng kế hoạch năm học là điều thiết yếu đối với công tác quản lý
của Hiệu trưởng. Mọi hoạt động, mọi chức năng quản lý khác của Hiệu trưởng
được diễn ra tốt đẹp hay không đều phải dựa vào việc xây đựng kế hoạch năm học.
Vì vậy, việc xây dựng được một bản kế hoạch tốt, có mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể, rõ
ràng, khả thi và phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường sẽ mang lại hiệu quả
cho các hoạt động trong nhà trường và góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.
Kế hoạch năm học còn là công cụ để kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế
hoạch của giáo viên, nhân viên trong nhà trường, từ đó, có biện pháp phù hợp, tạo
điều kiện thuận lợi cho mọi thành viên trong nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao, tạo ra sự đồng thuận và đoàn kết cao trong tập thể sư phạm nhà trường .
Để thực hiện tốt quản lý xây dựng kế hoạch năm học, hiệu trưởng phải tuyệt
đối thực hiện đúng quy trình của việc xây dựng kế hoạch, phải nâng cao ý thức và
trách nhiệm của toàn thể hội đồng sư phạm đối với quản lý xây dựng kế hoạch năm
học. Hiệu trưởng nên tạo mối quan hệ chặt chẽ với chính quyền địa phương, ban
đại diện Cha, Mẹ học sinh để hỗ trợ giúp nhà trường hoàn thành tốt mục tiêu năm
học và phát triển tốt hơn, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của sự nghiệp giáo dục.
4.2. Kiến nghị
4.2.1. Đối với Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hồ, Phịng Giáo dục và
Đào tạo Cam Ranh:
Tổ chức hội nghị triển khai kế hoạch năm học sớm, trước khi năm học mới
bắt đầu. Các văn bản, chỉ thị hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học phải triển khai
xuống các trường kịp thời để nhà trường có thời gian tổ chức xây dựng kế hoạch
năm học được chặt chẽ, hoàn chỉnh và đáp ứng được yêu cầu của cấp trên.
Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hồ, Phịng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh
cần sớm có kế hoạch để sữa chữa nâng cấp cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ

công tác giảng dạy để tạo điều kiện thuận lợi cho nhà trường trong quản lý xây
dựng kế hoạch cũng như giúp nhà trường thực hiện tốt nhiệm vụ năm học.
4.2.2. Đối với Ủy ban nhân dân TP Cam Ranh và Ủy ban nhân dân
Phường Cam Nghĩa:

16


Quan tâm hơn nữa đến các hoạt động của nhà trường, đặc biệt công tác
tuyển sinh lớp Một tránh trường hợp quá nhiều học sinh chạy hộ khẩu học trái
tuyến.
Quan tâm hỗ trợ cho những học sinh có hồn cảnh khó khăn có điều kiện
đến trường nhằm giảm bớt gánh nặng cho nhà trường.
Cần sớm có kế hoạch sữa chữa 8 phịng học ở điểm phụ để phục vụ cơng tác
giảng dạy 2 buổi/ngày giúp nhà trường thực hiện tốt nhiệm vụ năm học./.

17


TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Trường Cán Bộ Quản Lý Giáo Dục TP. Hồ Chí Minh, Tài liệu học tập

"Bồi dưỡng cản bộ quản ỉỷ trường phổ thông” tháng 6 năm 2013.
2. Thông tư số 14/2011/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 04 năm 2011 của Bộ

Giáo Dục và Đào Tạo quy định chuẩn hiệu trưởng trường Tiểu học.
3. Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ

Giáo Dục và Đào Tạo Ban hành Điều lệ trường Tiểu học.
4. Kế hoạch năm học 2018-2019 của Trường Tiểu học Cam Nghĩa 2.

5. Báo cáo tổng kết thực hiện nhiệm vụ năm học 2017-2018 của Trường

Tiểu học Cam Nghĩa 2.

18