Quy trình sửa chữa điện dân dụng trường Cao đẳng Công nghiệp Việt Đức
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (420.6 KB, 8 trang )
TRƯỜNG CĐCN VIỆT ĐỨC
PHỊNG QUẢN TRỊ ĐỜI SỐNG
Mã hố:
QT01/QTĐS/SCĐDD
Lần ban hành: 01
Hiệu lực từ
ngày:.../.../năm 20…..
Trang/số trang: 01/06
QUY TRÌNH
SỬA CHỮA ĐIỆN DÂN DỤNG TRƯỜNG CĐCN VIỆT ĐỨC
Người soạn thảo
Người kiểm tra
Người phê duyệt
Họ và tên
Dương Sỹ Tiến
Hồng Minh Thái
Chức danh
Nhân viên
Đỗ Khắc Ngun
1
Trưởng phịng
Chữ ký
Phó Hiệu trưởng
1. Mục đích, phạm vi áp dụng.
a. Mục đích:
Quy trình này thống nhất về cơng tác sửa chữa điện dân dụng trong phạm vi
Trường cao Đẳng Cơng Nghiệp Việt Đức.
b. Phạm vi áp dụng:
Áp dụng cho q trình sửa chữa điện trong các phịng học, phịng làm việc và
khu vực ký túc xá trong Trường Cao Đẳng Cơng Nghiệp Việt Đức.
2. Đinh nghia
̣
̃
a. Định nghĩa: Cơng việc sửa chữa điện dân dụng là sửa chữa tất cả các thiết bị
điện, mạng lưới điện, được sử dụng trong sinh hoạt, trong đời sống hàng ngày của
con người
b. Các từ viết tắt:
KHCB: Khoa học Cơ bản.
QTĐS: Quản trị Đời sống
QLTB & TTSX: Quản lý thiết bị và Thực tập sản xuất.
TCKT: Tài chính Kế tốn.
3. Lưu đồ: (Xem trang 3).
4. Diễn giải: (Xem trang 4,5,6).
5.Các cơng cụ/biểu mẫu/ hướng dẫn: (Xem trang 7).
2
3. Lưu đồ
TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN SỬA CHỮA ĐIỆN DÂN DỤNG TRƯỜNG CĐCN VIỆT ĐỨC
QT ĐSPHỊNG
CÁ NHÂNCÁC ĐƠN VỊ, GTRƯỞNHIỆU
3. Duyệt
vật tư điện (nếu
có)
Kh
ơn
g
đồ
ng
ý
1.Nhận thơng
tin sửa chữa
điện
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
7. Kiểm tra an
tồn khu vực sửa
chữa điện trước
khi đóng điện
9. Hồn
thiện hồ sơ
10.
Phê
duyệt
4. Phê
duyệt
2. Khảo sát
q trình hư
hỏng, Chuẩn
bị dụng cụ.
5. Chuẩn bị
vật tư điện
(nếu có)
LƯU TRỮ
Kh
ơn
g
đồ
ng
ý
CHUẨN BỊ
6. Tiến hành
sửa chữa
điện
3
8. Nghiệm
thu, bàn giao,
ký sổ
12. Lưu
nhật ký
sửa chữa
điện
13. Lưu
trữ và báo
cáo
TCKTPHỊNG
11. Hồn thiện thủ
tục về tài chính
4. Diễn giải
TT
1
2
3
Tên bước
cơng việc
Nội dung
Nhận thơng báo hỏng điện, mất điện tại
khu vực cụ thể.
Nhận thơng tin Ví dụ: Khoa Khoa học cơ bản báo phịng
sửa chữa
học 206 nhà 7 tầng hỏng bóng đèn tp
khơng đủ ánh sáng cho học sinh.
Kiểm tra cụ thể xem hỏng những thiết
bị gì., Số lượng từng thiết bị hỏng.
Khảo sát q Ví dụ: 07 bóng tp hỏng 1.2m, 06 chấn
trình hư hỏng lưu điện tử 40w, 05 tắc te.
Viết biên bản “khảo sát hiện trạng”.
Trình bày “Giấy Đề Nghị” và biên bản “
khảo sát hiện trạng”. xin ý kiến chỉ đạo,
Duyệt vật tư
phê duyệt giấy đề nghị cấp vật tư.
Bộ phận/
Bộ phận/
Người
Kết quả đạt Hạn hồn
Người
phối hợp
được
thành
thực hiện
thực hiện
Phịng
QTĐS
Phịng
QTĐS
Phịng
QTĐS
4
Khoa
KHCB
Khoa
KHCB
Phịng
TTSX&
QLTB
Biểu mẫu
2 phút
Đ ến
5 phút
BM/QT01/QTĐS/01
Đã có số
lượng thiết bị
hỏng cụ thể.
lập xong biên
bản khảo sát.
5 phút
Đ ến
15 phút
BM/QT01/QTĐS/02
Chuẩn bị đầy
đủ điều kiện,
vật tư thiết bị
để sửa chữa
5 phút
Đ ến
25 phút
Đã nhận thơng
tin
BM/QT01/QTĐS/03
TT
Tên bước
cơng việc
4
Phê duyệt
5
6
7
Nội dung
Hiệu Trưởng phê duyệt kế hoạch sửa
chữa và duyệt mua vật tư điện,
Chuẩn bị đầy đủ số lượng vật tư cần
sửa chữa (ví dụ: chấn lưu, tắc te, bóng
tp..)
Chuẩn bị
Chuẩn bị dụng cụ sửa chữa: kìm, tơ vít
dụng cụ vật tư
2 cạnh, tơ vít 4 cạnh, bút thử điện, đồng
hồ đo điện, kìm cắt, thang chữ A, băng
dính…
Tiến hành sửa Dùng bút thử điện và đồng hồ đo điện
chữa
kiểm tra từng thiết bị như ( chấn lưu, tắc
te, bóng đèn tp, dây dẫn điện, đui đèn,
và nguồn điện). Xem thiết bị nào hỏng có
đủ nguồn điện khơng. Sau đó tắt nguồn
điện, thay thế các thiết bị cháy hỏng.
Trước khi đóng nguồn điện ta phải
kiểm tra các mối nối đã bọc (quấn) băng
Kiểm tra an
dính cách điện kín chưa, q trình lắp ốp
tồn khu vực
máng đèn có bị kẹp dây dẫn điện khơng,
sửa chữa điện
lắp bóng đã tiếp xúc tốt chưa. Sau đó
trước khi đóng
đóng nguồn điện và kiểm tra xem đèn
nguồn điện
hoạt động tốt khơng. Nếu chưa đạt ta
phải điều chỉnh lại.
Bộ phận/
Bộ phận/
Người
Kết quả đạt Hạn hồn
Người
phối hợp
được
thành
thực hiện
thực hiện
Duyệt kế
5 phút
Hiệu
Phịng
hoạch sửa
Đ ến
Trưởng
QTĐS
chữa và mua
10 phút
vật tư
Phịng
QTĐS
Phịng
QTĐS
Phịng
QTĐS
5
Phê, duyệt
Ban
giấy đề nghị,
Giám Hiệu cho cấp vật tư
để phục vụ
sửa chữa
Phịng
QTĐS
Phịng
QTĐS
5 phút
Đ ến
20 phút
1 giờ
Đ ến
2 giờ
Đã sửa chữa
hồn thiện và
cung cấp đầy
đủ ánh sáng
cho phịng học
10 phút
Đ ến
15 phút
Biểu mẫu
TT
8
9
10
11
Tên bước
cơng việc
Nội dung
Báo cho người quản lý khu vực vừa
được sửa chữa xong, 2 bên cùng kiểm tra
và nghiệm thu q trình sửa chữa.
Bàn giao và ký
u cầu người quản lý khu vực vừa
sổ sửa chữa
sửa chữa xong ký vào sổ sửa chữa (đã
nghi đủ số lượng vật tư thiết bị đã thay
thế trong q trình sửa chữa).
Hồn thiện
hồ sơ
Phê duyệt
Bộ phận/
Bộ phận/
Người
Kết quả đạt Hạn hồn
Người
phối hợp
được
thành
thực hiện
thực hiện
Phịng
QTĐS
Khoa
KHCB
Phiếu báo hỏng. Biên bản khảo sát.
Giấy đề ghị mua vật tư điện. Biên bản
bàn giao.
Phịng
QTĐS
Phịng
QTĐS
Hiệu Trưởng duyệt hồ sơ sửa chữa điện
Hiệu
Trưởng
Phịng
QTĐS
Phịng
TCKT
Phịng
QTĐS
Hồn thiện thủ Hồn tất các thủ tục về tài chính theo quy
tục về tài chính định
6
Biểu mẫu
5 phút
Đ ến
10 phút
BM/QT01/QTĐS/04
Đầy đủ biên
bản
5 phút
Đ ến
10 phút
BM/QT01/QTĐS/06
Đã duyệt hồ
sơ sửa chữa
điện
5 phút
Đ ến
10 phút
Đã bàn giao và
ký sổ đầy đủ
Sau khi có BM/QT01/QTĐS/05
Đề nghị Thanh
biên bản
toán
nghiệm thu
TT
12
13
Tên bước
cơng việc
Nội dung
Lưu nhật ký Ghi thời gian hồn thành sửa chữa và số
sửa chữa điện lượng vật tư sửa chữa
Lưu trữ
và báo cáo
Thời gian sửa chữa và thiết bị thay thế
sửa chữa đa được lưu trong sổ sửa chữa.
Báo cáo cấp trên đã hồn thành nhiệm
vụ.
Bộ phận/
Bộ phận/
Người
Kết quả đạt Hạn hồn
Người
phối hợp
được
thành
thực hiện
thực hiện
Phịng
QTĐS
Đã ghi vào sổ
nhật ký
Phịng
QTĐS
Hồ sơ lưu trữ
7
Biểu mẫu
5 phút
Đ ến
10 phút
BM/QT01/QTĐS/06
5. Các cơng cụ/biểu mẫu/ hướng dẫn
STT
Tên cơng cụ/biểu mẫu/ hướng dẫn
Mã hóa
1
Phiếu báo hỏng
BM/QT01/QTĐS/01
2
Biên bản khảo sát hiện trạng
BM/QT01/QTĐS/02
3
Giấy đề nghị mua vật tư điện
BM/QT01/QTĐS/03
4
Biên bản bàn giao
BM/QT01/QTĐS/04
5
Các giấy tờ tài chính
BM/QT01/QTĐS/05
6
Sổ lưu trữ
BM/QT01/QTĐS/06
8
