Chu trinh cung ung

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1></div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>_{Mục tiêu và chức năng của chu trình cung ứng}</b>

<b>_{Tổ chức thơng tin cho các hoạt động chính trong}</b>
<b>chu trình cung ứng</b>

<b>_{Mơ hình quan hệ cấu trúc dữ liệu}</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>_{Mục tiêu của chu trình cung ứng}</b>_{là mua sắm và}

thanh toán hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho doanh
nghiệp, phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>KHÁI QUÁT CHU TRÌNH CUNG ỨNG</b>

<b>MỤC </b>

<b>MỤC </b>

<b>ĐÍCH</b>

<b>ĐÍCH</b>

<b>1</b> <b>Cung ứng hàng hóa và dịch vụ đúng nhu cầu và chất lượng</b>

<b>Bảo quản vật tư hàng hóa</b>
<b>2</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Xác định

nhu cầu Đặt hàng

Nhận hàng
và
bảo quản

Chấp nhận
thanh

toán

Chi tiền
thanh

toán

Ghi sổ
cái TK

Lập
báo cáo

Dịch vu Theo dõi

nợ phải trả

<b>Các chức năng cơ bản của chu trình cung ứng</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<b>_{Xác định nhu cầu hàng hóa:}</b>

 _{Là bước khởi đầu của chu trình cung ứng.}

 _{Dựa trên cơ sở tính tốn kế hoạch sử dụng hoặc}

lượng tồn kho tối thiểu.

 _{Bộ phận mua hàng làm giấy đề xuất mua hàng, trình}

cấp có thẩm quyền phê duyệt.

<b>CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA CHU TRÌNH </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>_{Đặt hàng:}</b>_{do bộ phận mua hàng thực hiện.}

 _{Lập đơn đặt hàng.}

 _{Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.}

 _{Tiến hành đặt hàng, thương thảo các điều kiện giao}

hàng và thanh toán.

 _{Ký kết hợp đồng}

 _{Chứng từ: đơn đặt hàng, hợp đồng.}

<b>CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA CHU TRÌNH </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

<b>_{Nhận hàng hóa và nhập kho:}</b>

 <b>_{Bộ phận nhận hàng}</b>_{kiểm tra và nhận hàng}

 _{Hàng hóa được chuyển vào kho hoặc đến bộ}

phận sử dụng.

 _{Chứng từ: biên bản giao nhận vật tư hàng hóa,}

phiếu nhập kho

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

<b>_{Xác định nghĩa vụ thanh toán và ghi sổ}</b>

 _{Kế tốn nhận bộ chứng từ nhận hàng và hóa đơn,}

kiểm tra.

 _{Kế toán sẽ ghi nhận khoản này vào sổ chi tiết phải}

trả cho nhà cung cấp.

 _{Theo dõi thanh tốn:}

• Thanh tốn theo hóa đơn

• Kết chuyển số dư theo từng nhà cung cấp.

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>_{Thanh toán:}</b>

 _{Đến thời hạn thanh toán, kế tốn cơng nợ tiến hành}

các thủ tục để chuyển tiền thanh toán cho người
bán.

 _{Sau khi thanh toán, căn cứ các chứng từ liên quan}

như: phiếu chi, séc, kế tốn cơng nợ ghi nhận giảm
khoản phải thanh toán cho người bán.

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

<b>_{Lập báo cáo:}</b>_{chủ yếu các báo cáo kế toán quản trị}

 _{Báo cáo về tình hình mua hàng}

 _{Báo cáo về tình hình thanh tốn}

<b>_{Xử lý các nghiệp vụ khác phát sinh}</b>

 _{Trả lại hàng hóa và giảm giá hàng mua}

 _{Chiết khấu mua hàng}

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

<b>MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN TRONG </b>
<b>CHU TRÌNH CUNG ỨNG</b>

<b>Thủ kho</b> <b>Kế tốn</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

<b>TỔ CHỨC THƠNG TIN TRONG CHU TRÌNH</b>

<b>_{Các bước xử lý trong chu trình:}</b>

 _{Tiếp nhận yêu cầu mua hàng và xử lý đặt hàng.}

 _{Làm thủ tục nhận hàng, nhập kho và bảo quản hàng}

hóa

 _{Chấp nhận thanh tốn, theo dõi cơng nợ, trả tiền cho}

nhà cung cấp.

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

<b>Nhà cung cấp</b>

<b>Nhà cung cấp</b> <b>_{Dữ liệu tồn kho}</b>

<b>Mua </b>
<b>hàng</b>

<b>Mua </b>
<b>hàng</b>
<b>Đặt hàng</b>

<b>Dữ liệu vê</b>
<b>các lần mua trước</b>

<b>Nhu cầu vê số lượng </b>
<b>và chủng loại</b>

<b>Dữ liệu vê </b>
<b>nhà cung cấp</b>

<b>Dữ liệu đặt hàng</b>

<b>Phê duyệt đặt hàng</b>

<b>Nhận </b>
<b>hàng</b>

<b>Nhận </b>
<b>hàng</b>

<b>a. Thủ tục mua hàng</b>

<b>Chấp thuận</b>

<b>Phê duyệt </b>
<b>đặt hàng</b>

<b>Nhà cung cấp</b>

<b>Nhà cung cấp</b> <b>Hàng hóa</b>
<b>(cùng với P.</b>

<b>giao hàng)</b>

<b>Dữ liệu tồn kho</b>

<b>Số lượng thực nhận</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

Chấp
nhận
T. toán
Chấp
nhận

T. toán

B. cáo
và
P. tích

B. cáo
và
P. tích
Các chứng từ
do nhà cung cấp

chuyển đến

Nhà cung cấp

Nhà cung cấp

Hóa đơn

Dữ liệu đặt hàng

Khối lượng
đặt hàng

Dữ liệu thanh toán

Sổ cái tài khoản

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

<b>Người </b>

<b>mua</b>
<b>Thủ quỹ</b>
<b>Mua </b>
<b>hàng</b>
<b>Nhà </b>

<b>cug cấp</b> <b>Chi tiền</b>

<b>Đặt</b>
<b>hàn</b>
<b>g</b>
<b>Trả </b>
<b>tiền </b>
<b>Hàn</b>
<b>g</b>
<b>hoá</b>
<b>Nhận </b>
<b>hàng và </b>
<b>xác </b>
<b>nhận</b>
<b>Phải </b>
<b>Rút </b>
<b>tiền</b>

<b>Hàng </b> <b>Trách </b> <b>Tiền mặt</b>

<b>Bao </b>
<b>gồm</b>
<b>Cung cấp</b>
<b>n</b> <b>1</b>

<b>1</b>
<b>m</b>
<b>1</b>
<b>n</b>
<b>n</b>
<b>m</b>
<b>1</b>
<b>n</b>
<b>1</b>
<b>n</b>
<b>1</b>
<b>n</b>
<b>1</b>
<b>1</b> <b>_n</b>
<b>Kế tốn </b>
<b>cơng nợ</b>
<b>n</b>
<b>1</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>

<b>_{Mối quan hệ giữa các thực thể:}</b>

 _{Mối quan hệ 1- nhiều: mỗi đơn hàng được đặt ứng với}

một khoản phải trả chỉ thuộc về một nhà cung cấp và
một nhà cung cấp có thể có nhiều đơn hàng. Ngồi ra,
mỗi sản phẩm chỉ được đặt từ một nhà cung cấp, do đó
hình thành ba mối quan hệ 1-n.

 _{Mối quan hệ nhiều – nhiều: được thiết lập giữa hàng}

hóa với đơn đặt hàng và khoản phải trả.

</div>

<!--links-->