Tài liệu NGHỆ THUẬT TUYỂN DỤNG TRONG CUỘC CHIÊN NHÂN TÀI pptx

NGHỆ THUẬT TUYỂN DỤNG TRONG CUỘC CHIÊN NHÂN TÀI
Các nhà tuyển dụng sáng suốt bao giờ cũng quan tâm đến việc phát triển một
nhóm ứng viên tiềm năng trước khi họ có một vị trí cần người đảm nghiệm.
Mối quan hệ này có thể được xây dựng và kéo dài rất lâu trước khi bạn cần
đến.
1.xác định những tố chất cần thiết của một ứng viên lý tưởng
Mô tả chi tiết về công việc, trong đó nêu ra cho ứng viên những đòi hỏi
chính xác về vị trí tuyển dụng, là một việc cần làm. Điều không kém phần
quan trọng nữa chính là quá trình bạn sử dụng để mô tả công việc và những
hành vi ứng xử đặc trưng của ứng viên lý tưởng đó. Tập hợp những người
ưu tú nhất trong số những người hiện tại đang nắm giữ vị trí tương đương,
bao gồm cả người đang tuyển dụng là bạn. Tiếp theo là những trách nhiệm
về yêu cầu và năng suất hoạt động chủ yếu của vị trí công việc. Sau đó, xác
định phẩm chất đạo đức của người mà bạn cảm thấy sẽ là ứng viên lý tưởng
của mình. Cuối cùng, nêu ra từ năm đến mười phẩm chất và trách nhiệm
dùng làm tiêu chí sàng lọc hồ sơ, chuẩn bị câu hỏi cho việc phỏng vấn qua
điện thoại, hãy lập các câu hỏi dùng cho cuộc phỏng vấn.
2/ khai thác mạng lưới nhân viên cấp dưới
Khi có nhu cầu tuyển dụng mới, bạn nên phổ biến thông tin theo kiếu truyền
miệng đến mọi nhân viên trong công ty, khích lệ họ dựa vào những mối
quan hệ sẵn có để tìm kiếm những ứng viên có năng lực. Khuyến khích nhân
viên thu thập danh thiếp và xây dựng, duy trì các mối quan hệ với những
người có năng lực đáp ứng yêu cầu công việc. Và không chỉ dừng lại ở các
nhân viên mà bạn cần khai thác chính những mối quan hệ bạn bè, gia đình,
xã hội và của chính bản thân mình. Việc công khai với mọi người về các vị
trí đang tuyển dụng, thông báo trong các cuộc họp công ty và chia sẽ những
bước tiến của kế hoạch tuyển dụng này cho các nhân viên trong công ty..sẽ
giúp bạn phát tán thông điệp của mình
Hãy đảm bảo rằng bạn đã nói cho mọi người biết về nhu cầu tuyển dụng
thông qua lời giới thiệu.
3/ tận dụng các mối quan hệ công việc, tư cách hội viên, thành viên các

tổ chức thương mại
Đầu tư tài chính để các nhân viên của mình tham gia các tổ chức thương
mại, các hội thảo và triển lãm thương mại. Từng bước lập danh sách các
lãnh đạo và các ứng viên tiềm năng khác trong số khách hàng, đồng nghiệp,
cộng sự và bạn bè. Thường giữ liên lạc với họ bằng thư từ, email, fax, điện
thoại….để có thể dễ dàng chia sẻ thông tin tuyển dụng khi công ty có nhu
cầu bổ sung nhân sự.
Hãy sử dụng mạng lưới điện thoại để phỏng vấn, thậm chí bạn có thể mời
úng viên tiềm năng đến trò chuyện trước khi công ty bạn cần tuyển dụng.
Bạn cũng nên nghĩ đến việc phát hành bản tin định kỳ của công ty để các
ứng viên tiềm năng, khách hàng và tất cả những người quan tâm đến công ty
bạn luôn được cập nhật thông tin mới nhất về tình hình tăng trưởng, cũng
như mọi việc diễn ra trong công ty. Và bạn cũng có thể sử dụng thư điện tử
hoặc thư trực tiếp để gửi các bản tin này đến mọi người.
4/ tuyển dụng qua wedsite
Thay vị đăng thông tin việc làm khô khan kiểu cũ, trang wed của bạn phải
phác họa được viễn cảnh và nhữn thông tin làm cho công ty bạn nổi bật so
với các đối thủ khác trong cùng lĩnh vực hoạt động, để ứng viên nhìn vào sẽ
thốt lên: “ công ty này dành cho tôi đây mà!”. Khi đã có được sự chú ý của
họ, bạn nên làm sao để họ có thể gởi lý lịch xin việc trực tuyến trên wedsite
của bạn một cách đơn giản và nhanh nhất
5/ thường xuyên giữ liên lạc với những ứng viên quan tâm đến công ty
bạn
Đối với những ứng viên có mối quan hệ quan tâm đặc biệt đến công ty bạn,
cần phải tỏ rỏ thái độ cảm ơn với họ bằng cách gởi thư hồi âm, giữ liên lạc
thường xuyên, và cung cấp thông tin cập nhật cho họ. Bạn cũng có thể gửi
bản tin thường kỳ cho họ, mời họ ghé thăm công ty bạn khi có thể để họ có
cais nhìn đầy đử hơn về bạn. Các cuộc tiếp xúc thể hiện tính chuyên nghiệp
của bạn với những ứng viên quan tâm đến công ty sẽ giúp bạn tiến gần hơn
đến thành công trong tuyển dụng.

6/hãy trở thành sự lựa chọn hàng đầu của các ứng viên
Hãy nghĩ đến những điều mà các ứng viên mong đợi trước khi chấp nhận gia
nhập công ty bạn. Công ty bạn có ổn định, hoạt động hiệu quả và đang lớn
mạnh không? ở đây có bầu không khí làm việc thân thiện không ? Liệu
công ty bạn có giúp họ nuôi dưỡng tài năng và tạo cho họ cơ hội thử sức và
nâng cao kỹ năng nghề nghiệp không? Nếu có thể trả lời chắc chắn những
câu hỏi trên , hãy thể hiên tất cả điều đó trong quá trình tuyển dụng. Một khi
bạn muốn ứng viên lựa chọn công ty mình, thì bạn phải hành động phù hợp
với công ty xứng đáng để ứng viên lựa chọn.
Ngoài ra, việc là công ty được lựa chọn là một danh tiếng mà bạn cần từng
bước tạo dựng trong lĩnh vực hoạt động của mình, bởi vì đây chính là công
cụ hữu hiệu trong việc thu hút nhân tài.
7/ sử dụng internet là công cụ tuyển dụng
đăng thông tin tuyển dụng trên các trang wed chuyên về lao động – việc
làm, gồm cả các trang wed địa phương và các trang wed quốc tế. Đây là biện
pháp tốt nhất để tìm kiếm nhân tài.
Dăng thông tin quảng bá trên các trang điện tử có liên quan. Hãy đảm bảo
rằng quảng cáo đó miêu tả đầy đủ hình ảnh cũng như ưu thế của công ty bạn
như một tổ chức thú vị đáng để các nhân viên giỏi tìm đến.
8/ sử dụng những nhà quản trị chuyên nghiệp
Việc sử dụng dịch vụ của các công ty « săn đầu người » hay các văn phòng
nhân sự sẽ tiết kiệm cho bạn thời gian và tiền bạc. Tuy phải trả một khoản
chi phí tuyển dụng, nhưng đối với một số vị trí và ở một số lĩnh vực, thì mức
giá đó hoàn toàn phù hợp. Hơn nữa, bạn lại giảm được thời gian tuyển dụng
và chi phí đào tạo cơ bản, chưa kể bạn dễ dàng chọn được ứng viên ưng ý
đáp ứng đầy đủ nhu cầu công việc.
9/tuyển dụng thông qua các công ty cung cấp dịch vụ làm tạm thời
Trong một số công việc, có thể bạn chỉ cần sử dụng nhân công trong một
thời gian ngắn, vì thế sử dụng các công ty cung cấp dịch vụ việc làm tạm
thời là giải pháp đúng đắn. Mặt khác, việc hợp tác lâu dài và mật thiết với

các công ty này sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn được những ứng viên thích
hợp để lấp những chỗ trống cho những công việc phát sinh chỉ cần thời gian
ngắn để giải quyết.
Các công ty dịch vụ sẽ tìm hiể đòi hỏi về ứng viên thuộc từng lĩnh vực cụ
thể, kiểm tra kỹ năng, trình độ và đặt ra mức thù lao phù hợp. Cũng như các
công ty dịch vụ việc làm thông thường, các công ty dịch vụ tạm thời này
luôn có thể giới thiệu những người có năng lực và phù hợp với tiêu chuẩn
của công ty bạn.
10/ tìm hiểu nơi ở của các ứng viên
Hãy tìm hiểu xem những ứng viên mà bạn mong muốn tìm kiếm thông tin
gì, xác định các trang wed mà họ thường xuyên ghé thăm, nghiện cứu về
những hoạt động mà họ tham gia, thậm chí những tạp chí chuyên nghành và
báo mà họ đọc....Như thế, bạn bạn sẽ hiểu thêm về trình đ , khả năng và nhu
cầu của họ.
Thu hút nhân tài bằng văn hóa doanh nghiệp.
--Nhân tài thường có khuynh hướng gắn bó hơn với những doanh nghiệp
có văn hóa phù hợp với những giá trị cá nhân của họ và có thể giúp họ đạt
đến thành công trong sự nghiệp.
--Khi chọn công ty để nộp hồ sơ, các ứng viên thường quan tâm đến mức
độ mà những chính sách và giá trị trong công ty phù hợp với những giá trị và
sở thích của mình
Vd: Một vài công ty quy định sự tưởng thưởng về tài chính quan trọng hơn
những hình thức thừa nhận về thành tựu khác như sự khen thưởng của cấp
trên. Một số ứng viên có thể thích kiểu văn hóa doanh nghiệp coi trọng vật
chất này nhưng người khác lại có thể thấy nó thiếu tình người hoặc hàm
chứa sự đe dọa với công việc của họ.
--Văn hóa doanh nghiệp có thể có tác động lớn đến thành công của các
nhân viên mới được tuyển dụng, ngay cả những nhân viên có kỹ năng và
kinh nghiệm tương tự nhau.
Vd: Chẳng hạn một nhân có khả năng làm việc độc lập cao có thể sẽ thành

công trong một công ty ít chú trọng đến hình thức làm việc tập thể. Tuy
nhiên, nếu công ty khuyến khích việc ra quyết định dựa trên ý kiến tập thể
thì người này có thể sẽ thất bại.
Sử dụng văn hóa doanh nghiệp như một công cụ tuyển dụng
Muốn sử dụng văn hóa doanh nghiệp như một công cụ tuyển dụng, bạn cần
xác định được những khía cạnh đặc thù của nó.Vấn đề cốt yếu là bạn cần
định vị những giá trị hành vị và chính sách đặc trưng của công ty bạn.
Có 3 cách phổ biến để thực hiện điều này
Cách thứ nhất : thầm định lại xứ mạng và tầm nhìn, báo cáo dành cho cổ
đông và tài liệu marketing thể hiện bản sắc của công ty. Tuy nhiên những tài
liệu này thường thể hiện mục tiêu mà công ty muốn nhắm đến và có thể
không phản ánh chân thật về đặc tính môi trường làm việc của công ty.
Cách thứ hai : bạn cũng có thể tiến hành một cuộc khảo sát. Tuy nhiên,
khảo sát thường làm hao tổn nhiều công sức hơn nữa nó cũng hiếm khi
phane ánh được chính xác những khía cạnh đặc thù của môi trường làm việc.
Cách thứ ba : phỏng vấn một nhóm nhân viên và nhà quản lý chọn lọc về
môi trường làm việc. Hãy yêu cầu họ cho biết ý kiến một cách ngắn gọn về
bầu không khí làm việc, lý do tại sao họ thích công ty và những điều họ cảm
thấy chưa hài lòng về công ty. Đây là cách hiệu quả và mang lại nhiều thông
tin nhất
Giải pháp tối ưu là sử dụng kết hợp cả 3 cách thức nói trên. Tuy nhiên, nhân
viên có thể không muốn nói quá nhiều về những khía cạnh tiêu cực của công
ty. Vì thế, nếu có thể bạn nên thuê một công ty chuyên tư vấn nhân sự và
xây dựng văn hóa doanh nghiệp để tiến hành việc này.
THU HÚT NHÂN TÀI BẰNG CÁCH TẠO THƯƠNG HIỆU
---Thương hiệu chung và thương hiệu riêng
Tất cả các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững đều cần có
chiến lược xây dựng thương hiệu của mình. Tuy nhiên một số nhà quản trị
lại chỉ chú trọng đến việc xây dựng thương hiệu cho sản phẩm, mà xem nhẹ
thương hiệu trong tuyển dụng nhân sự. Một số doanh nghiệp khác thì chủ

trương thương hiệu trong tuyển dụng nhân sự (thương hiệu riêng) nên độc
lập với thương hiệu doanh nghiệp (thương hiệu chung). Đây là nhưng quan
niệm sai làm vì thương hiệu tuyển dụng là một thành phần quan trọng của
thương hiệu doanh nghiệp vì nó truyền đạt thông tin về văn hóa, mục tiêu và
giá trị của doanh nghiệp để thu hút nhân tài về “đầu quân”.
---Giá trị của thương hiệu trong tuyển dụng nhân sự
Một thương hiệu mạnh trong tuyển dụng nhân sự mang lại nhiều lợi ích cho
doanh nghiệp. trước hết, thương hiệu này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy
trình tuyển dụng. Khi quảng bá rộng rãi những giá trị, mục tiêu và văn hóa
của tổ chức thì bạn sẽ giảm thiểu được lượng ứng viên không phù hợp ứng
tuyển vào công ty. Quan trọng hơn, nếu xây dựng được danh tiếng như một
trong những nhà tuyển dụng hàng đầu, bạn sẽ dễ dàng “chiêu mộ” nhân tài
vì người tài luôn tìm kiếm nới xứng đáng để “dụng võ”.
Vậy làm thế nào để xây dựng thương hiệu trong tuyển dụng nhân sự thật
hiệu quả? Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý.
--Định vị nhân tài thật rõ ràng
Bạn cần xác định được nhân tài mình muốn thu hút là ai. Hãy tìm hiểu
những điều mà họ quan tâm, những mục tiêu, ước mơ và giá trị mà họ đang
tìm kiếm ở một nhà tuyển dụng.