HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD

CÔNG TY CP GIÁ XÂY DỰNG

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

DỰ THẦU GXD
ThS. Nguyễn Thế Anh, P Giám đốc Trung tâm thông tin
Viện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng

Tháng 4/2012

[ W W W . G I A X A Y D U N G . V1 N –

DUTOANGXD.VN]


HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD
VỚI EXCEL 2007

Lập giá dự thầu, hồ sơ thầu và
thắng thầu cùng phần mềm Dự thầu GXD

XUẤT BẢN LẦN THỨ 1

ThS. Nguyễn Thế Anh
P. Giám đốc trung tâm thông tin, Viện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng
admin www.giaxaydung.vn, www.dutoangxd.vn, www.kinhtexaydung.com
và các đồng nghiệp tại Công ty CP Giá Xây Dựng

2

LIÊN HỆ PHẦN MỀM BẢN QUYỀN, DỮ LIỆU VÀ DỊCH VỤ

CÔNG TY CP GIÁ XÂY DỰNG
- Trụ sở: Số 10 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội
- Mobi: 0985099938 (Ms Huyền Thanh)
- ĐT/Fax: 04.35682482/04.35682483
- Website: www.giaxaydung.vn, www.DutoanGXD.vn
- Email:
CHI NHÁNH TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

- Địa chỉ: Số 10 Quang Trung, Q.9, thành phố Hồ Chí Minh
- Mobi: 0988960925 (Mr Lê Nho Huân)
- ĐT/Fax:

3


MỤC LỤC
MỤC LỤC .................................................................................................................................. 4
I. GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM........................................................................................... 6
II. CÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD .................................................... 6
III. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM.................................................................................................... 7
1. Bộ cài phần mềm ............................................................................................................ 7
2. Cài đặt phần mềm ........................................................................................................... 8
IV. KHỞI ĐỘNG VÀ LÀM QUEN VỚI PM DỰ THẦU GXD ........................................... 9
1. Khởi động phần mềm ..................................................................................................... 9
2. Làm quen với phần mềm Dự thầu GXD ...................................................................... 13
3. Giao diện phần mềm trên Excel 2010 .......................................................................... 14
4. Tìm hiểu thanh cơng cụ và menu của phần mềm Dự thầu GXD.................................. 14

V. BẮT ĐẦU LÀM HỒ SƠ DỰ THẦU MỚI ..................................................................... 17
1. Tạo file Dự thầu GXD mới ........................................................................................... 17
2. Lưu file dự thầu vào ổ cứng ......................................................................................... 18
3. Mở file dự thầu đang làm dở ........................................................................................ 18
4. Các thông tin ban đầu ................................................................................................... 18
5. Đổi tên cơng trình, hệ số nhân cơng, máy, định mức chi phí chung, thu nhập chịu thuế
tính trước .......................................................................................................................... 20
6. Nạp cơ sở dữ liệu cho phần mềm ................................................................................. 21
VI. SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU ĐỂ LẬP GIÁ DỰ THẦU .................................. 22
1. Tính đơn giá chi tiết khi bảng khối lượng mời thầu đã có mã hiệu công việc ............. 22
2. Lập giá dự thầu khi chưa biết mã hiệu cơng việc ......................................................... 24
3. Tính tốn đo bóc khối lượng ........................................................................................ 33
VII. ĐỊNH DẠNG, DÀN TRANG, ĐÁNH SỐ TRANG, IN HỒ SƠ DỰ THẦU .............. 36
1. Đánh số trang ................................................................................................................ 36
2. In hồ sơ dự thầu ............................................................................................................ 38
VIII. MỘT SỐ TIỆN ÍCH .................................................................................................... 38
1. Chuyển xi măng từ PC30 về PC40 hoặc ngược lại ...................................................... 38
2. Sắp xếp bảng vật liệu .................................................................................................... 40
3. Bảng giá ca máy ........................................................................................................... 42
4. Bù giá ca máy ............................................................................................................... 42
5. Đổi đơn vị tính .............................................................................................................. 44
IX. LÀM VIỆC VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊNH MỨC, ĐƠN GIÁ, GVT, GCM ................. 44
1. Bổ sung file cơ sở dữ liệu ............................................................................................. 44
2. Mở file cơ sở dữ liệu để sửa đổi, bổ sung .................................................................... 45
3. Bổ sung thêm dữ liệu .................................................................................................... 46

4


LỜI NÓI ĐẦU

Phần mềm Dự thầu GXD do ThS. Nguyễn Thế Anh, P.Giám đốc Trung tâm thông
tin Viện Kinh tế xây dựng – Bộ Xây dựng, admin www.giaxaydung.vn và các đồng
nghiệp, nhân viên công ty CP Giá Xây Dựng nghiên cứu, xây dựng và phát triển.
Kế thừa từ công nghệ phát triển phần mềm Dự toán GXD, phần mềm Dự thầu
được sở hữu tất cả những tính năng ưu việt của Dự toán GXD, chạy trên nền Excel,
file dự thầu là file Excel, số liệu liên kết cơng thức hồn chỉnh, điều chỉnh khối lượng
là thay đến giá dự thầu, tính tốn vật liệu đến hiện trường, bảng lương nhân cơng, bảng
giá ca máy, đổi đơn vị tính nhanh cho một cơng tác, đổi đơn vị tính hàng loạt cho
những cơng tác được chọn và đặc biệt nổi bật tính năng tính đơn giá tổng hợp…
Giao diện của Dự thầu GXD là màn hình Excel với các bảng biểu thơng dụng như:
Bảng chiết tính đơn giá, bảng tổng hợp giá dự thầu. Với các tính năng ưu việt của phần
mềm Dự thầu GXD người sử dụng dễ dàng lập hồ sơ giá thầu để đấu thầu, chiết tính
đơn giá dự thầu, lập bảng giá dự thầu, kiểm tra, kiểm soát các phép tính, kết quả dễ
dàng, nâng cao độ chính xác, giảm thiểu khả năng bị hiệu chỉnh sai lệch khi chấm
thầu… rút ngắn được thời gian làm hồ sơ, hiệu chỉnh, in ấn dễ dàng.
Để đưa ra một sản phẩm tốt như trên, bên cạnh sự say mê nghiên cứu và tâm huyết
với nghề nghiệp, phần mềm Dự thầu GXD là sản phẩm kết tinh của:
+ Các kiến thức chun mơn sâu có được của tác giả khi tham gia công tác nghiên
cứu soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật về đầu tư xây dựng cơng trình.
+ Kiến thức và kinh nghiệm về cơ sở dữ liệu định mức, đơn giá, giá ca máy, bảng
lương nhân công, tính giá vật liệu đến hiện trường…;
+ Kiến thức và kinh nghiệm tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình của hàng trăm
cơng trình, dự án lớn nhỏ;
+ Kiến thức và kinh nghiệm đúc kết từ việc tham gia giảng dạy hàng nghìn học
viên lớp dự tốn – dự thầu, thanh quyết toán;
+ Kiến thức, kinh nghiệm đúc kết từ các bài viết hỗ trợ, giải đáp chuyên môn trên
diễn đàn www.giaxaydung.vn...;
+ Kết hợp với sự trợ giúp, góp ý hồn thiện về chun mơn của rất nhiều đồng
nghiệp, chun gia từ nhiều các đơn vị Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu xây dựng và cơ
quan quản lý trên đất nước Việt Nam;

+ Phần mềm Dự thầu GXD được các nhân viên cơng ty CP Giá Xây Dựng lập
trình, hồn thiện cùng với các chun gia lập trình rất giỏi và các cơng ty gia cơng
phần mềm có uy tín tại Việt Nam thơng qua các hợp đồng gia cơng phần mềm.
Nhóm phát triển và tác giả vẫn đang miệt mài nghiên cứu, nâng cấp để phần mềm
Dự thầu GXD hồn thiện hơn nữa. Thơng qua định hướng và tiềm năng phát triển có
thể giúp người sử dụng yên tâm lựa chọn và sử dụng Dự thầu GXD – sự lựa chọn cho
tương lai.
Chúng tôi mong rằng bạn sẽ có nhiều lợi ích và hài lịng với sản phẩm này.

5


I. GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM
Phần mềm Dự thầu GXD chạy trên nền Excel (file dự thầu là file Excel, không
phải xuất dữ liệu). Dự thầu GXD được thiết kế cho đối tượng là các Công ty, Doanh
nghiệp nhà thầu thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị.
Chức năng là chiết tính đơn giá chi tiết, đơn giá đầy đủ, đơn giá tổng hợp phục vụ
lập biểu giá dự thầu trong hồ sơ mời thầu. Đưa ra các bảng biểu tính tốn, phục vụ
nhóm đấu thầu hồn thiện hồ sơ dự thầu, biểu giá hợp đồng...
II. CÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD
1. Bộ cài gọn nhẹ: Gửi, nhận và lưu trữ dễ dàng qua mạng Internet, qua email, tiết
kiệm không gian lưu trữ (USB, ổ cứng…).
2. File sản phẩm cũng gọn nhẹ: Do được nghiên cứu tối ưu dữ liệu, nên file rất
nhẹ. Hồ sơ làm ra cũng gửi đi (cho bên chấm thầu, cho đối tác), sao chép hay lưu trữ
đều dễ dàng.
3. Tương thích với: WinXP, Win Vista, Win7 - Office 2003, 2007 và 2010.
4. Cài đặt nhanh và dễ dàng: Thời gian cài đặt thường không quá 10 giây.
5. Chạy trực tiếp trên Excel (2003, 2007, 2010). Sử dụng kết hợp được tất cả các
tính năng mạnh mẽ của Excel: hàm Vlookup, Index, Sum, If, Sumif… và các chức
năng như Autofilter, Sort, Copy, Paste… nên năng suất lao động cao, đem lại ưu thế

về thời gian hoàn thiện và nộp hồ sơ thầu. Người sử dụng biết Excel không mất nhiều
công để học sử dụng phần mềm.
6. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, phần mềm chạy nhẹ nhàng, ổn định: Do phần
mềm được lập trình bằng ngơn ngữ bậc thấp C++ (gần sát ngôn ngữ máy) nên tốc độ
xử lý nhanh, kết hợp với VBA + Macro4 trong Excel.
7. File sản phẩm hồ sơ thầu chính là file Excel. Khơng phải kết xuất sang Excel
như phần mềm khác. Gửi file sang máy tính của Chủ đầu tư, Tư vấn chấm thầu…
khơng cài Dự thầu GXD vẫn dùng Excel để mở xem, in ấn, sửa chữa, copy, cut và
paste dữ liệu dễ dàng.
8. Kết xuất bảng tính giá vật liệu dự thầu tự động.
9. Tích hợp bảng lương nhân cơng và bảng giá ca máy: Đủ các loại nhân công,
máy và thiết bị thi cơng theo các định mức hiện hành.
10. Tính năng bù giá ca máy (bù nhiên liệu, bù tiền lương…) mạnh mẽ, độc đáo.
Cơ sở dữ liệu giá ca máy các địa phương: Bộ dữ liệu này do Công ty CP Giá Xây
Dựng nghiên cứu, xây dựng kết hợp với hướng dẫn phương pháp bù giá ca máy.
11. Các dữ liệu tính tốn được kết nối chủ yếu bằng địa chỉ trực tiếp (hạn chế
dùng hàm Vlookup) nên tiện cho việc kiểm tra.
12. In ấn hồ sơ thầu đẹp, chuẩn và nhanh. Người sử dụng làm xong hồ sơ thầu
hầu như chỉ cần bấm lệnh in là xong. Nếu muốn chỉnh sửa thì thao tác bằng cơng cụ
của Excel rất dễ dàng.
13. Bộ dữ liệu chuẩn xác và được cập nhật thường xuyên, download dễ dàng,
dữ liệu - thông tin mọi lúc mọi nơi: Giaxaydung.vn có nhiều kinh nghiệm về lưu trữ
và truyền tải dữ liệu (qua diễn đàn và thư viện). Dù ngồi ở văn phòng, bên chủ đầu tư,
6


văn phịng nhà thầu, cơng trường hay qn cà phê bạn đều có thể download dễ dàng
file CSDL về chạy phần mềm.
14. Người lập giá dự thầu dễ dàng quản lý dữ liệu đấu thầu nội bộ của mình:
File cơ sở dữ liệu mở (khơng khóa hay mã hóa), dữ liệu định mức, đơn giá, giá vật tư,

giá ca máy, phụ lục vữa, từ điển vật tư lưu trữ dạng .csv có thể mở bằng Excel để
chỉnh sửa, thêm bớt… dễ dàng.
15. Tra cứu định mức, đơn giá theo từ khóa rất dễ dàng, trực quan, đơn giản:
Gõ trực tiếp mã hiệu, gõ từ có trong tên cơng tác, gõ giá… để tra mã hiệu.
16. Khả năng tùy biến, chỉnh sửa giao diện dễ dàng: Bạn chỉ việc mở file
template DuthauGXD.xlt ra và định dạng màu sắc, font chữ, bìa, logo, thuyết minh
theo form IZO của cơng ty mình sau đó lưu lại. Điều này cho cả cộng đồng tham gia
tạo theme mẫu Dự thầu và chia sẻ.
17. Cơ sở dữ liệu và file hồ sơ có Font chữ dùng bảng mã Unicode: Khơng cịn
khó khăn do trao đổi giữa cơng ty, chi nhánh, văn phịng ở Miền Bắc dùng bảng mã
TCVN3 với bộ phận ở Miền Nam dùng bảng mã VNI.
18. Dữ liệu - thông tin mọi lúc mọi nơi: Giaxaydung.vn có nhiều kinh nghiệm về
lưu trữ và truyền tải dữ liệu (qua diễn đàn và thư viện). Dù ngồi ở văn phòng, bên chủ
đầu tư, văn phòng nhà thầu, cơng trường hay qn cà phê bạn đều có thể download dễ
dàng file CSDL về chạy.
19. Chuẩn xác về chun mơn, thuật tốn: Tác giả tham gia vào cơng tác nghiên
cứu, soạn thảo các văn bản quản lý nhà nước về lập và quản lý chi phí, tham gia giảng
dạy các lớp KSĐG, dự toán, dự thầu; tham gia nghiên cứu sửa đổi, bổ sung các tập
định mức dự toán XDCT, tham gia làm nhiều bộ đơn giá địa phương; tham gia chấm
thầu nhiều gói thầu; tham gia đấu thầu nhiều cơng trình khi làm cịn ở doanh nghiệp thi
cơng – được sự góp ý hồn thiện của các đồng nghiệp làm hồ sơ thầu.
20. Các lớp học lập dự toán, lập hồ sơ dự thầu, định giá xây dựng và các phần mềm
chuyên ngành rất bài bản, chuyên nghiệp.
21. Sự hỗ trợ chia sẻ kinh nghiệm, dữ liệu, thông tin của cả cộng đồng người làm
nghề trên diễn đàn www.giaxaydung.vn.
22. Và rất nhiều ưu điểm, tính năng hay nữa đợi bạn khám phá.
III. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM
1. Bộ cài phần mềm
Để cài phần mềm Dự thầu GXD bạn cần có file cài đặt. File cài đặt được cung cấp
bởi Cơng ty Giá Xây Dựng, bạn có thể nhận file cài đặt bằng một trong các cách sau:

- Truy cập diễn đàn www.giaxaydung.vn/diendan tìm đến mục phần mềm Dự thầu
GXD để tải bộ cài về máy tính của bạn.
- File cài đặt có trong đĩa CD được cung cấp cho các học viên lớp học nghiệp vụ
do Công ty Giá Xây Dựng tổ chức.
- Liên hệ Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng để được hướng dẫn và gửi file cài đặt
(ĐT/Fax: 04.35682482 / 04.35682483 hoặc email ).
7


2. Cài đặt phần mềm
Khi tải được bộ cài về máy tính bạn thực hiện cài đặt theo các bước sau:
Bước 1: Kích đúp vào SetupDuthauGXD.exe, bạn sẽ gặp hộp thoại như hình 1.
Bước 2: Bấm vào nút Đi tiếp sẽ đến màn hình chọn thư mục cài đặt như hình 2.

Hình 1

Hình 2

Bạn chọn Tơi chấp nhận thỏa thuận này và bấm vào nút Đi tiếp, khi đó sẽ gặp
màn hình như hình 3:

Hình 3
Mặc định phần mềm sẽ cài vào thư mục Du thau GXD ở ổ C. Nếu khơng muốn
cài ở đó, bạn có thể chỉ định vị trí cài đặt bất kỳ, khi đó kích vào nút Duyệt để chỉ đến
vị trí bạn muốn cài. Tuy nhiên, theo ý tác giả bạn nên cài theo đường dẫn mặc định sẽ
tốt hơn.
Bước 3: Để tiện sử dụng bạn chọn Tạo biểu tượng desktop rồi kích nút Đi tiếp sẽ
chuyển sang hình 5.

8

Hình 5

Hình 4

Bước 4: Các thơng tin đã hồn tất, giờ kích vào Cài đặt. Nếu đổi ý bạn hãy bấm
vào nút Lui lại để sửa lại thông tin. Sau vài giây bạn sẽ thấy thông báo cài đặt thành
công như ở hình 6. Nếu ở bước này bạn để nguyên dấu tích ở Thực thi Dự thầu GXD
và kích Hồn tất thì phần mềm sẽ chạy.

Hình 6
Bước 5: Kích vào nút Hoàn tất để kết thúc việc cài đặt, phần mềm Dự thầu GXD
sẽ khởi động lần đầu tiên.
IV. KHỞI ĐỘNG VÀ LÀM QUEN VỚI PM DỰ THẦU GXD
1. Khởi động phần mềm
Có thể khởi động lập giá dự thầu Giá Xây Dựng theo một trong các cách sau:
- Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng phần mềm trên màn hình Desktop như
hình 7.
Hình 7

9


Hình 7
- Cách 2: Kích chuột vào file DuthauGXD.exe trong thư mục cài đặt như hình 8.
Hình 8

-

Cách 3: Kích vào nút Start của Windows và tìm đến mục Dự thầu GXD và
kích vào đó đển khởi động phần mềm. Như hình 9 (Windows 7).

Hình 9

1.1. Nhập khố mềm cho phần mềm
Khoá mềm là một dãy số được sinh ra từ mã hiệu ổ cứng của máy tính được cài
đặt. Khố mềm này sẽ được Cơng ty Giá Xây Dựng cung cấp cho người sử dụng.
Lần đầu tiên chạy phần mềm, sẽ xuất hiện thơng báo như hình 10.

10


Hình 10
Bạn điền đầy đủ thơng tin và nhập mã kích hoạt được Cơng ty Giá Xây Dựng
cung cấp vào (Ví dụ trong Hình 10 là 61E29-E6325-DB2B7-53953) sau đó bấm OK và
tạm thời đóng chương trình lại. Nếu nhập mã khố kích hoạt thành cơng phần mềm sẽ
thơng báo kích hoạt thành công, chúc mừng bạn. Khi hần mềm chạy, sẽ khởi động
Excel và tích hợp thanh cơng cụ ở biên trái màn hình và menu như sau:

11


Gợi ý giúp bạn tra cứu
đơn giá

1.2. Thiết lập khoá cứng cho phần mềm
Khi chọn giải pháp khoá cứng, bạn sẽ được cung cấp bộ phần mềm đi cùng khoá
cứng (tương tự như thiết bị lưu trữ USB) có dạng như trong hình sau:

Trong trường hợp bạn lựa chọn giải pháp khố cứng, thì bạn khơng cần sử dụng
khố mềm như trên, bạn chỉ việc cắm khoá cứng vào cổng USB của máy tính, nhập mã
khố được cung cấp cùng khố cứng vào để có thể sử dụng phần mềm. Phần mềm có
cơ chế tự động kiểm tra, khi phát hiện có khố cứng cắm vào máy tính là chạy.
Ưu điểm: Chỉ cần mua một khoá cứng, cài đặt phần mềm ở nhiều máy tính, khi
máy nào cần dùng Dự thầu GXD có thể rút khố cứng cắm vào máy đó để chạy.
Ví dụ: Một người có 3 máy tính (máy tính ở cơ quan, máy tính ở nhà và laptop)
chỉ cần mua một khoá cứng và cài phần mềm ở cả 3 máy tính khi cần dùng ở máy nào
thì cắm khố cứng vào máy đó.
Ở cơng trường, sang bên A, sang tư vấn, đi công tác, đi du lịch… bạn có thể mang
theo laptop, kết nối Internet truy cập giaxaydung.vn hoặc lên email (bạn có thể lưu trữ
bộ cài nhỏ gọn của phần mềm trên email) để lấy bộ cài xuống, cài đặt và cắm khóa
cứng sử dụng phần mềm làm việc.
Nhược điểm:
- Khoá cứng dễ bị thất lạc, ăn trộm.

12


- Khố cứng có thể để qn trong túi quần/áo và cho vào máy giặt và bị hỏng vì
ướt.
- Phải mang theo khóa cứng bên mình.
2. Làm quen với phần mềm Dự thầu GXD
Dự thầu GXD tích hợp vào Excel, để phần mềm Dự thầu GXD hoạt động được
trong máy phải được cài Excel (tốt nhất là Excel 2003, cũng có thể là Excel 2007,
2010).
Khi khởi động Dự thầu GXD sẽ kích hoạt phần mềm Excel sau đó thêm một thanh
cơng cụ và 4 menu (Dự thầu GXD, Tiện ích, Trợ giúp và Dữ liệu) vào màn hình làm
việc của Excel.
2.1. Giao diện phần mềm trên Excel 2003:

Với máy tính cài đặt Excel 2003, thanh cơng cụ sẽ ở phía bên trái và dãy menu
của phần mềm nằm phía trên bên phải. Mọi thành phần còn lại là của Excel. Bạn tận
dụng luôn được tất cả mọi công cụ và tính năng mạnh mẽ của Excel để nâng cao hiệu
suất công việc lập giá dự thầu.

Thanh công cụ và menu
của Dự thầu GXD tích
hợp vào Excel 2003.

2.2. Giao diện phần mềm trên Excel 2007
Chạy chung với Excel 2007 sẽ có giao diện với hệ menu Ribbon đẹp hơn, tiện
hơn. Bạn vẫn có thể sử dụng hệ menu và nút cơng cụ ở phần Add-Ins.

13


Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Dự thầu GXD với Excel 2007 sẽ phát huy
được nhiều lợi thế hơn.

3. Giao diện phần mềm trên Excel 2010
Giao diện Dự thầu GXD chưa tích hợp thanh Ribbon. Bạn kích vào menu Add-in
để truy xuất nút lệnh và menu của Dự thầu GXD.

Kích vào Addin để truy xuất
menu lệnh

Chú ý: File giá dự thầu tạo ra từ phần mềm là file Excel (có đi .xls hoặc .xlsm
nên sau khi làm xong hồ sơ khơng phải xuất sang Excel nữa). Sau khi đóng phần mềm,
có thể mở file bằng Excel để chỉnh sửa, in ấn.
4. Tìm hiểu thanh cơng cụ và menu của phần mềm Dự thầu GXD

4.1. Thanh công cụ
Thanh công cụ chứa các nút lệnh thường dùng trong phần mềm. Các lệnh này
cũng đặt trong các menu của chương trình cùng với rất nhiều lệnh, công cụ khác.
14


1
2
3
4
5
6
7

1. Mở file dự thầu: Nút này dùng để mở file dự thầu đã làm hoặc
đang làm dở dang để làm tiếp. Không dùng nút Open của Excel.
2. Ghi file dự thầu: Lưu file dự thầu vào ổ đĩa. Kích vào nút Save của
Excel cũng cho kết quả tương tự.
3. Tạo file dự thầu mới: Tạo một file hồ sơ lập giá dự thầu mới.
4. Lựa chọn CSDL: Chỉ đường dẫn tới file cơ sở dữ liệu Đơn giá, giá v
định mức, giá ca máy, từ điền vật tư, phụ lục vữa.
5. Sắp xếp vật tư dự thầu: Sắp xếp vật tư (VL, NC, MTC) theo vần
Anphabel để dễ nhập giá, dễ tra cứu.
6. Đánh lại STT bảng GCT: Đánh lại mã đơn giá. VD: DG1, DG2
hoặc CT1, CT2 hoặc Dg1, Dg2…
7. Chi phí vận chuyển vật tư dự thầu: Hiện bảng tính giá vật liệu tới
hiện trường

4.2. Các menu của phần mềm
4.2.1. Menu Dự thầu GXD

Tên lệnh

Phím tắt

Ý nghĩa khi kích vào lệnh

Tạo file dự thầu mới...

Ctrl+M

Tạo một file hồ sơ lập giá dự thầu mới

Mở file dự thầu...

Ctrl+O

Nút này dùng để mở file dự thầu đã làm
hoặc đang làm dở dang để làm tiếp

Đổi tên cơng trình/hạng mục...

Nhập các thơng tin tên cơng trình, hạng mục,
chủ đầu tư…

Lựa chọn CSDL...

Ctrl+Shift+D

Chỉ đường dẫn tới file cơ sở dữ liệu Đơn

giá, giá vật tư, định mức, giá ca máy, từ
điền vật tư, phụ lục vữa

Đánh số thứ tự bảng GCT

Ctrl+Shift+A

Đánh lại mã đơn giá

Chi phí vận chuyển vật liệu dự thầu

Hiện bảng tính giá vật liệu tới hiện trường

Sắp xếp theo thứ tự sheet VL

Sắp xếp VL, NC, MTC theo vần
Anphabel để dễ nhập giá, dễ tra cứu.

15


Tên lệnh

Phím tắt

Ý nghĩa khi kích vào lệnh

Chèn đơn giá vào bảng phần tích
đơn giá chi tiết

Tra cùng lúc nhiều mã hiệu đơn giá trong
sheet DMCV đưa vào sheet PT DGCT

Kết xuất bảng giá ca máy

Tính tốn giá ca máy các máy có trong PT
DGCT

Các tùy chọn

Phân tích đơn giá khảo sát, vật liệu vữa

4.2.2. Menu Tiện ích

Tên lệnh

Phím tắt

Ý nghĩa khi kích vào lệnh
Chuyển đổi giữa tính bù giá ca máy theo
Thông tư 06/2010/TT-BXD và bù giá ca
máy thông thường

Bảng tính Bu GCM TT06/ Bu GCM

Tính lại tồn bộ diễn giải

Ctrl+E

Tính tốn lại các dịng khối lượng trong sheet

TH GDT nếu copy dữ liệu từ bên ngoài vào
phần mềm

Đổi đơn vị cho cơng việc

Ctrl+F1

Đổi đơn vị tính cho cơng việc, đồng thời đổi
giá trị định mức

Chuyển đổi phụ lục vữa
Hiện danh mục thép

Chuyển đổi phụ lục vữa
Alt+Down

Hiển thị danh mục thép

Hiện / ẩn diễn giải khối lượng

Hiện các dòng tính khối lượng hoặc ẩn đi

Hiện / ẩn các dịng chi phí trong bảng
ĐGCT

Hiện / ẩn phần tính các chi phí theo tỷ lệ
(chi phí “đi”) trong đơn giá

4.2.3. Menu Trợ giúp (Help)

16


Tên lệnh

Ý nghĩa khi kích vào lệnh

Hướng dẫn sử dụng Dự thầu GXD

Mở file hướng dẫn sử dụng

Hướng dẫn lập giá dự thầu

Mở file lý thuyết hướng dẫn lập giá dự thầu

Hướng dẫn đo bóc khối lượng

Mở file lý thuyết hướng dẫn đo bóc khối lượng

Dự thầu GXD Online

Mở trang phần trao đổi kinh nghiệm, giải quyết tình
huống về phần mềm trên website giaxaydung.vn

Các tình huống sử dụng phần mềm

Mở file các tình huống sử dụng phần mềm

Thư viện giá xây dựng

Mở thư viện Giá Xây Dựng
www.giaxaydung.vn/thuvien

Giới thiệu về chương trình…

Giới thiệu về phần mềm, tác giả, phiên bản, logo

4.2.4. Menu Dữ liệu

Menu này chứa các lệnh cho phép mở các file Cơ sở dữ liệu và hiển thị các dữ liệu
để xem, tra cứu, chỉnh sửa…
Tên lệnh

Ý nghĩa khi kích vào lệnh

Đơn giá xây dựng

Mở file Đơn giá (VD: DG Ha Noi.csv)

Giá vật tư xây dựng

Mở file Giá vật tư (VD: GVT Ha Noi.csv)

Phụ lục vữa

Mở file Phụ lục vữa (VD: PLV.csv)

Từ điển vật tư

Mở file Đơn giá (VD: DG Ha Noi.csv)

Định mức

Mở file Định mức (VD: DM1776.csv)

Giá ca máy

Mở file Giá ca máy (VD: GCM Ha Noi.csv)

V. BẮT ĐẦU LÀM HỒ SƠ DỰ THẦU MỚI
1. Tạo file Dự thầu GXD mới
Kích vào nút Tạo file Dự thầu mới (hoặc từ menu Dự thầu GXD chọn Tạo file dự
thầu mới. Khi đó sẽ xuất hiện mẫu hồ sơ giá dự thầu trống như hình dưới.

17


Với người đã làm quen và nhiều kinh nghiệm, có thể bắt tay vào tra cứu đơn giá
dự thầu luôn. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới, hãy bắt đầu từ bước chuẩn bị các thông
tin ban đầu.
2. Lưu file dự thầu vào ổ cứng
Phần mềm cho phép ghi dữ liệu của bảng giá dự thầu thành từng file (file) có dạng
Excel (.xls).
Cách 1: Bấm vào nút 2. Ghi file dự thầu
Cách 2: Kích vào nút “File” trên thanh lệnh đơn, di chuột và kích vào vào dịng
“Save”. Xuất hiện hộp thoại “Save” chỉ vị trí thư mục lưu file Dự thầu rồi chọn Save.
Lưu ý: Với Excel 2003 bạn lưu bình thường. Với Excel 2007 hoặc 2010 khi lưu
vào ổ đĩa bạn chọn dạng file .xlsm hoặc .xls để lưu. Nếu lưu dạng .xlsx sẽ bị hỏng file,
lần tới mở file để làm tiếp sẽ bị lỗi.
3. Mở file dự thầu đang làm dở

Giả sử bạn đang làm dở một file dự thầu, sau đó bạn lưu vào ổ đĩa và hơm sau
muốn mở file đó ra làm tiếp. Bạn làm như sau:
Chon nút 1. Mở file dự thầu tìm đến file phần mềm Dự thầu GXD đã lưu trữ rồi
bấm Open.
Lưu ý: Đừng dùng nút Open ( ) của Excel. Bởi vì như vậy sẽ chỉ mở file trong
Excel để chỉnh sửa, in ấn được nhưng sẽ không tra mã hiệu đơn giá, tính khối lượng…
bằng phần mềm được.
4. Các thông tin ban đầu
Chọn sheet Ts để nhập các thơng số ban đầu về cơng trình bạn đang lập hồ sơ dự
thầu. Bạn hãy nhập các thông tin:
- Điền tên cơng trình vào hộp Cơng trình, tên hạng mục vào mục Hạng mục, tên
chủ đầu tư vào mục Chủ đầu tư, địa điểm xây dựng cơng trình vào mục Địa điểm.
18


- Người lập giá Dự thầu nhập các hệ số chi phí vào các ơ tương ứng (phải tự tra
cứu các hệ số, định mức tỷ lệ phù hợp với điều kiện của cơng trình, năng lực nhà thầu,
thời điểm lập giá dự thầu và các hướng dẫn điều chỉnh giá, quy định chế độ chính sách
của Nhà nước hiện hành…).
- Chế độ tiền lương: Các dữ liệu ở phần này sẽ phục vụ tính bảng lương nhân
cơng, tiền lương thợ điều khiển máy. Các công thức đã được thiết lập tự động, kích
vào cột giá trị bên phải sẽ hiển thị các số hiệu văn bản có liên quan.
- Giá nhiên liệu, năng lượng: Dùng để tính bảng giá ca máy.

CÁC THƠNG SỐ BAN ĐẦU VỀ CƠNG TRÌNH
I. THƠNG TIN CHUNG
1 Tên cơng trình:
TỒN NHÀ VĂN PHỊNG CƠNG TY GIÁ XÂY DỰNG
2 Hạng mục:
TẦNG HẦM + GARA Ô TÔ

3 Chủ đầu tư:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
4 Địa điểm xây dựng cơng trình:
SỐ 10, NGUYỄN NGỌC NẠI
II. CÁC HỆ SỐ, ĐỊNH MỨC TỶ LỆ
1 Hệ số vật liệu
2 Hệ số nhân công
3 Hệ số máy xây dựng
4 Định mức chi phí trực tiếp khác (TT)
5 Định mức chi phí chung (C)
6 Định mức thu nhập chịu thuế tính trước (TL)
7 Thuế suất thuế giá trị gia tăng (TGTGT-XD)
8 Tỷ lệ chi phí XD nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi cơng
9 Chi phí khảo sát
III. CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG
1 Mức lương tối thiểu chung (LTTC)
2 Mức lương tối thiểu vùng (LTTV)
3 Phụ cấp lưu động (20%LTTC)
4 Lương phụ (12%LCB)
5 Chi phí khốn trực tiếp (4%LCB)
6 Phụ cấp không ổn định sản xuất (10%LCB)
7 Phụ cấp khu vực (0%LTTC)

19

1,0
1,0
1,0
2,5%
6,5%

5,5%
10,0%
1,0%
5,0%
730.000 đ/tháng
980.000 đ/tháng
20%
12%
4%
10%


7 Phụ cấp khu vực (0%LTTC)
8 Phụ cấp thu hút (0%LCB)
9 Phục cấp độc hại (0%LTTC)
10 Phụ cấp đặc biệt (0%LCB)
11 Phụ cấp làm ca đêm (0%LCB)
IV. GIÁ NHIÊN LIỆU, NĂNG LƯỢNG (TRƯỚC VAT)
1 Xăng (đồng/lít)
2 Dầu Diezel (đồng/lít)
3 Ma dút (đồng/lít)
4 Dầu hỏa (đồng/lít)
5 Dầu DO (đồng/lít)
6 Điện (đồng/kw)

8.636
6.818
4.133

1.000

5. Đổi tên cơng trình, hệ số nhân cơng, máy, định mức chi phí chung, thu nhập
chịu thuế tính trước
Bạn thực hiện lệnh Dự thầu GXD / Đổi tên cơng trình / hạng mục

Khi đó sẽ hiện ra hộp thoại như dưới đây, bạn nhập các Thông tin chung và các hệ
số, định mức tỷ lệ phù hợp với cơng trình bạn đang đáu thầu vào phần Hệ số. Sau đó
bấm vào nút Chấp thuận.

Nhập
các
thơng
tin
vào
đây

Lệnh thay đổi thơng tin này có thể thực hiện vào bất kỳ lúc nào (bắt đầu, đang làm
hoặc kết thúc làm hồ sơ dự thầu).
20


6. Nạp cơ sở dữ liệu cho phần mềm
6.1. Tìm hiểu về các file cơ sở dữ liệu
Dự thầu GXD sẽ tự động tra cứu các dữ liệu định mức, đơn giá, vật tư… vào bảng
tính. Nhưng để gọi được dữ liệu vào bảng tính ta phải báo cho phần mềm biết sẽ tra
cứu ở file dữ liệu nào.
Dự thầu GXD có các dữ liệu Đơn giá, Định mức, Phụ lục vữa, Từ điển vật tư, Giá
ca máy… được lưu trong các file (file) có phần mở rộng là .csv. Các file tin dạng này
có thể mở bằng phần mềm Excel để xem, chỉnh sửa và lưu lại.
- Đơn giá được lưu trong file có tên bắt đầu bằng chữ DG. Ví dụ: đơn giá Hà Nội

được lưu trữ tại DGHaNoi2011.csv, đơn giá An Giang lưu trữ trong file
DGAnGiang.csv. Người lập giá dự thầu không sử dụng đơn giá địa phương, mà tự
chiết tính giá lấy, nên ta chỉ sử dụng file đơn giá này để lấy mã hiệu và tên cơng việc
mà thơi, cịn các giá trị đơn giá địa phương có thể sau sử dụng để dự đốn giá gói thầu.
- Giá vật tư gốc (tương ứng với đơn giá nói trên) được lưu trong các file file có
dạng GVT*.csv. Ví dụ: Giá vật tư Hà Nội lưu trong file GVTHaNoi2011.csv.
- Các định mức được lưu trong các file có tên bắt đầu với chữ DM. Ví dụ: file
DM1776+1777+1779.csv lưu trữ cả 3 định mức phần xây dựng, lắp đặt và khảo sát.
- Phụ lục vữa được lưu trong file PLV.csv.
- Từ điển vật tư được lưu trong file TDVT.csv.
- Giá ca máy được lưu trong file GCM*.csv. Ví dụ: GCMHaNoi2011.csv.
Điều rất thuận lợi là: Dự thầu GXD sử dụng chung dữ liệu với Dự toán GXD,
Thanh quyết toán GXD và các phần mềm Kinh tế xây dựng khác công ty GXD sản
xuất. Rất thuận lợi cho các cơng việc kế thừa trong cả q trình thực hiện dự án.
6.2. Nạp cơ sở dữ liệu vào phần mềm
Bấm vào Lựa chọn CSDL hoặc bấm Phím tắt: Ctrl + Shilf +D sẽ hiện hộp thoại:

21


Chỉ cần kích chọn tên địa phương bên phần Tỉnh, cả bộ dữ liệu theo địa phương sẽ
được chọn.
Bạn cũng có thể lựa chọn thêm file theo cách: Kích vào đơn giá trong mục Danh
sách cơ sở dữ liệu, sau đó bấm Lựa chọn, chỉ đường dẫn tới file Đơn giá trong ổ cứng
để nạp vào phần mềm. Ví dụ: Ta lập giá dự thầu thi công xây dựng công trình ở Hà
Nội thì chọn DGHaNoi2011.csv.
Tương tự lần lượt chọn dữ liệu Giá vật tư, Định mức, Từ điển vật tư, Phụ lục vữa,
Giá ca máy. Sau khi chọn xong các file dữ liệu thì bấm Kết thúc.
Sau khi nạp dữ liệu xong, ta đã sẵn sàng để bắt đầu với cơng việc chính: sử dụng
phần mềm Dự thầu GXD để lập giá dự thầu, hồ sơ dự thầu để đấu thầu cơng trình.

VI. SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU ĐỂ LẬP GIÁ DỰ THẦU
Sau đây chúng ta cùng thực hiện việc lập giá dự thầu thơng qua các ví dụ cụ thể để
tìm hiểu cách điều khiển phần mềm Dự thầu GXD. Sau khi đã biết cách làm ví dụ này,
bạn sẽ chủ động vận dụng vào công việc cụ thể của mình.
1. Tính đơn giá chi tiết khi bảng khối lượng mời thầu đã có mã hiệu cơng việc
Thông thường khi mua hồ sơ mời thầu, bạn sẽ chỉ nhận được bảng khối lượng với
tên công việc, đơn vị tính và khối lượng. Nhưng vì lý do nào đó bạn xin được hồ sơ dự
tốn, khi đó sẽ biết được các mã hiệu mà đơn vị Tư vấn lập dự toán cho Chủ đầu tư đã
áp, điều này sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong công tác lập giá thầu.
Giả sử bạn có bảng khối lượng mời thầu như sau:
MH

TÊN CƠNG VIỆC

ĐVT

KL

m3
m3
m3
tấn
tấn
tấn
m2
m3

0,2
144
21,16

0,09819
2,59088
14,36666
105
6,5

KẾT CẤU TRỤ P4

AK.41120
AF.33110
AF.33210
AF.65110
AF.65120
AF.65130
AF.87211
AF.11120

Vữa khơng co ngót (vận dụng mã hiệu)
Bê tông bệ trụ 30MPa
Bêtông mũ mố, mũ trụ cầu 30MPa
Cốt thép trụ D<=10
Cốt thép trụ D<=18
Cốt thép trụ D>18
SX, LD+TD ván khn thép trụ
Bêtơng đệm móng 10MPa

Khi đó bạn copy dữ liệu của 3 cột MH, Tên công việc và dán vào sheet DMCV
trong phần mềm như hình sau:

22

Bôi đen vùng B8:B15 và chọn lệnh Dự thầu GXD / Chèn đơn giá vào bảng
phân tích đơn giá chi tiết

Khi đó tồn bộ các cơng tác sẽ được tính toán đơn giá chi tiết trong sheet PT
DGCT. Bạn chỉ việc chuyển sang sheet TH GDT để tính tiếp giá dự thầu.

23


2. Lập giá dự thầu khi chưa biết mã hiệu công việc
Chúng ta sử dụng phần mềm Dự thầu GXD để tra cứu các mã hiệu phù hợp và lập
giá dự thầu cho HSMT giả định có khối lượng mời thầu như sau:
HẠNG MỤC : CỐNG KỸ THUẬT
I. THÂN CỐNG
Ống ly tâm Φ60cm
Ống BTLT Φ60cm 1 lưới thép
Bê tông M150 đá 4x6 đệm móng
Đá dăm 4x6 đệm
Đào đất C3 móng CT bằng nhân cơng 10%
Đào đất C3 móng CT bằng máy 90%
Đắp đất móng K95 bằng đầm cóc (tận dụng đất)
Hố ga
Bê tông M150 đá 2x4 thân hố ga
Bê tông M150 đá 4x6 móng hố ga
Đá dăm 4x6 đệm
Đào đất C3 móng CT bằng NC 10%
Đào đất C3 móng CT bằng máy 90%
Đắp đất móng K95 bằng đầm cóc (tận dụng đất)

Tấm đan
Bê tông tấm đan đá 1x2 lắp ghép
Cốt thép φ6-10 tấm đan
Lặp đặt thép góc
Lắp đặt tấm đan P < 250kg

m
m³
m³
m³
m³
m³

35,000
8,060
5,260
6,080
52,730
50,850

m³
m³

7,330
2,800

m³
m³
m³
m³

0,900
5,290
38,280
29,640

m³
tấn
tấn
tấm

0,680
0,072
0,260
9,000

Bước 1: Chọn sheet PT DGCT, tại cột “Mã hiệu” gõ mã số cơng việc, ấn Enter.
Ví dụ: trong ô D7 gõ mã hiệu BB.11503, sau khi bấm Enter sẽ như hình sau:

24


Bước 2: Sửa nội dung tên công việc ở ô F7 thành Ống BTLT Φ60cm 1 lưới thép.
Từ nguồn mua của Công ty (nhà thầu) được nhà cung cấp cho biết giá Ống bê tông ly
tâm tải trọng B, d=600mm giá 319.000đ/m -> nhập vào ô I9.
Chú ý: Trong HSMT thì Ống BTLT Φ60cm 1 lưới thép được mời theo đơn vị là
m, trong khi đơn giá chúng ta vừa tính theo định mức có đơn vị là 100m. Do đó phải
đổi đơn vị cho giống với HSMT (phải làm giống y như HSMT, sai khác dù chỉ là hình
thức, bản chất vẫn đúng nhưng HS dự thầu có thể bị loại).
Bước 3: Chọn lệnh Tiện ích / Đổi đơn vị cho công việc sẽ hiển thị hộp thoại,

nhập vào như sau:

25