Tài liệu Những quy tắc “vàng” cho sếp và nhân viên ppt

Những quy tắc “vàng” cho sếp
và nhân viên
Dù bạn là ai, hãy áp dụng những quy tắc“vàng” sau đây, để môi trường công
sở luôn hòa nhã và thoải mái.

Bạn là sếp:
Thông điệp “mở”: Để tránh hiểu lầm đáng tiếc, bạn nên đưa ra những thông
điệp “mở” để đảm bảo nhữngquyết định, phán quyết hành động của mình
luôn rõ ràng minh bạch. Hãy luôn để mở cánh cửa lòng, đón nhận mọi tâm
tư, nguyện vọng của nhânviên để giải quyết ngay tức thì.
Tuân thủ quy định chung: Đừng mong nhânviên làm việc suốt 8 tiếng đồng
hồ trong khi bạn chỉ đủng đỉnh với 6 tiếng mỗi ngày. Nếu bạn không chịu
làm gương, mọi quy định chỉ còn là những lý thuyết suông. Nhân viên chắc
chắn sẽ cảm thấy ức chế khi sếp chỉ thích “hạ chỉ” cho người khác.
Cư xử công bằng: Đừng đưa tình cảm riêng tư vào công việc chung. Đó là
quytắc tối quan trọng để bạn có được sự tôn trọng và vị nể của nhân viên.
Đây cũng là cách hạn chế tối đa những thù ghét không đáng có giữa các
nhân viên.
Phần thưởng xứng đáng: Đặt mục tiêu cần hướng tới cho nhânviên, có phần
thưởng cho những cá nhân hoàn thành nhiệm vụ. Hành động khuyến khích
này cần được thực hiện công khai, minh bạch. Ai làm tốt hơn sẽ được phần
thưởng hậu hĩnh hơn. Đừng thưởng tùy tiện kiểu “rải khắp”.
Phản hồi tích cực: Thúc đẩy, khuyến khích nhânviênlàm việc bằng những lời
động viên, khen ngợi khi họ làm tốt; góp ý với tính chất xây dựng khi họ
mắc lỗi lầm, để cùng đưa ra hướng giải quyết sửa đổi. Bạn nhớ nhé, một
nhân viên nào đó làm sai mà bạn không “chỉnh” cũng làm các nhân viên
khác thấy khó chịu đấy!
Phân chia công việc đông đều: Thấy nhânviênnào làm tốt là bạn cứ giao việc
cho người đó, chẳng cần biết là họ đang phải làm bao nhiêu việc, có quá tải
không? Đây là cách bạn “triệt tiêu” nhân tài nhanh nhất đấy. Công việc quá
nhiều khiến họ bị áp lực, stress, thậm chí họ sẽ ghen tị với những đồng

nghiệp quá nhàn nhã khác và cảm thấy không phục sếp.
Đào tạo người “yếu”: Hãy “tận dụng” những nhân viên giỏi chuyên môn hơn
để chỉ bảo, dạy dỗ những người yếu kém, hoặc lấy nhân viêncũ đào tạo nhân
viên mới. Tất nhiên đây là một phương án hay nhưng đừng lạm dụng quá đà.
Nếu muốn chuyên nghiệp hơn, tốt nhất bạn nên mở hẳn khóa đào tạo cho
những nhân viên “yếu”, với sự hướng dẫn của những chuyên gia.
Tác phong chuyên nghiệp: Nhânviêncó biết “sợ” và nể sếp thì họ mới nghe
lời. Làm sao để khiến họ luôn nể vì? Hãy luôn giữ tác phong chuyên nghiệp,
đừng thoải mái quá, trông bệ rạc, lôi thôi, nói năng thiếu giữ gìn,…
Bạn là nhân viên
Không lăng xăng: Nếu không phải việc của mình thì đừng có “dính mũi”
vào, trừ khi đồng nghiệp đề nghị được giúp đỡ. Bạn đang nghĩ đơn giản là
giúp đỡ họ, nhưng biết đâu họ lại nghĩ bạn đang muốn “cướp” công việc của
họ thì sao.
Hạn chế “buôn dưa lê”: Không chỉ tốn thời gian, hoạt động này còn ảnh
hưởng xấu đến khá nhiều mối quan hệ của bạn đấy. Hình ảnh bạn trong mắt
sếp cũng không đẹp đẽ như trước. Các chị em phụ nữ thường lấy chủ đề nói
xấu người khác để “buôn”, đó chẳng phải là cách phá hoại tình cảm nhanh
nhất hay sao.
Không khoe khoang tiền thưởng: Hiện có nhiều công ty áp dụng phương
thức trả lương vàtiền thưởng bí mật. Đó là cách tránh nhữnghằn học, ghen tị
không cần thiết ở công ty. Vậy tại sao bạn lại khoe ra? Cho dù bạn có làm
việc tốt hơn, nhiều hơn người khác thì đồng nghiệp vẫn cảm thấy “bức bối”
khi bạn nhận được nhiều tiền thưởng hơn.
Đừng tỏ ra “biết tuốt”: Ai bàn chuyện gì cũng xen vào bình luận, công việc
gì cũng lăng xăng đòi chỉ đạo, vấn đề gì cũng cholà mình đúng, hơi một tí lại
khoe khoang mình đi nhiều, biết lắm,… Cái trò “thùng rỗng kêu to” của bạn
làm người khác khó chịu lắm đấy, đặc biệt khi bạn là một “lính mới tò te”.
Không nên “ỉm” chuyện: Khi không thoải mái với đồng nghiệp hoặc không
bằng lòng với sếpđiều gì đó, bạn nên gặp trực tiếp người đó, trình bày thẳng

ý kiến của mình. Không nên giữ mọi chuyện trong lòng vàcàng không nên
“tâm sự” với người khác. Làm như vậy bạn sẽ rất dễ bị quy vao tội danh nói
xấu sau lưng.
Kết bạn bốn phương: Ngoài đồng nghiệp, bạn nên giữ mối quan hệ bên
ngoài công sở. Có nhiều mối quan hệ, bạn bè sẽ khiến bạn có tư tưởng thông
thoáng hơn, sáng suốt hơn trong mọi hành động