Tài liệu quy trình quản lý văn bản của cà phê Trung Nguyên ppt

Công ty c phn công ngh Tài Minh Trang 1/3
a ch : 93 Cng Hòa, Phng 4, Qun Tân Bình, HCM
in thoi : (+848) 6292-5420
Website :
www.taiminh.com


Gii pháp Qun lý vn bn, tài liu, qui trình doanh nghip dùng
Microsoft Office Sharepoint Server 2007.
Dành cho các doanh nghip mun t đng hóa qui trình đ ti u hiu sut hot đng sn xut và kinh doanh








Trng hp đin hình:
Tp đoàn Trung Nguyên vi gii pháp Qun lý vn bn, tài liu.

Tp đoàn Trung Nguyên là nhà ch bin cà phê ln nht Vit Nam vi tc đ tng trng liên tc 37%/nm.
Thng hiu Cà phê Trung Nguyên đã đc bit đn  khp 64 tnh, thành c nc, đng thi có mt  37
quc gia và vùng lãnh th trên th gii. Tng ng vi quy mô và s ln mnh nhanh chóng ca công ty là
s đa dng và phc tp ca các quy trình doanh nghip. H thng qun lý vn bn, tài liu, quy trình cha
đc t đng hóa và lu trên vn bn giy đang s dng hin ti không đáp ng đc nhu cu ca công ty.
Trung Nguyên Group quyt đnh trin khai gii pháp qun lý vn bn, tài liu và quy trình doanh nghip tích
hp cng thông tin Microsoft SharePoint Server 2007, công ngh Microsoft Office System và nn tng
Microsoft .NET Framework. Kt qu ca vic s dng h thng này là vic tng nng sut làm vic, tit kim
thi gian, chi phí cho công ty cng nh đm bo cht lng thc hin quy trình.

Tình hung / Yêu cu doanh nghip.
Vi mc tiêu ngn hn và dài hn:
o Thng lnh th trng ni đa, chinh phc th trng th gii.
o Dch chuyn t chiu rng sang chiu sâu
o u t v ngành
o Phát trin h thng nhng quyn trong nc và quc t.
Vic thc hiên và qun lý các vn bn, tài liu, quy trình trong công ty lu trên vn bn giy tr nên phc
tp, mt thi gian và kém hiu qu.
Tình hung: Qun lý vn bn, tài liu, qui trình
Mt vn bn, công vn, tài liu cn trình ký đc chuyn th công (email) t phòng này đn phòng khác,
ngi có trách nhim xét duyt. Vic s dng h thng hin ti có nhng hn ch nht đnh và thng gây
ra nhng s trì hoãn không cn thit.
Yêu cu:
Trong chu trình hot đng ca Trung Nguyên Group, nhu cu qun lý quy trình mt cách khoa hc và x lý
t đng hoá quy trình là rt quan trng nhm đm bo các quy trình đc thc hin tuân th cht ch các
tiêu chí nhanh, hiu qu, linh hot và d qun lý.

Gii pháp Qun lý vn bn, tài liu, qui trình doanh nghip dùng
Microsoft Office Sharepoint Server 2007.
Dành cho các doanh nghip mun t đng hóa qui trình đ ti u hiu sut hot đng sn xut và kinh doanh






Gii pháp:
Trung Nguyên Group quyt đnh trin khai h thng qun lý vn bn, công vn, tài liu, hp đng mua bán
trên nn tng .NET Framework, ng dng cng thông tin SharePoint Server 2007 và gii pháp qun lý quy
trình doanh nghip. i tác t vn và trin khai gii pháp Công ty CP Công Ngh Tài Minh – Microsoft

Certified Partner – là đn v chuyên cung cp các dch v và gii pháp công ngh thông tin cho doanh
nghip.
Công Ngh
Microsoft Office SharePoint Server 2007, h thng cng thông tin doanh nghip ph bin nht hin nay tích
hp rt sâu h thng qun lý quy trình và qun lý h s tài liu, thông tin phòng ban, mang đn gii pháp
cc k hin đi và ti u v h thng thông tin qun lý doanh nghip cho Trung Nguyên Group.
Giao din.
H thng có giao din d s dng, tng cá nhân có th truy cp vào tài khon ca mình bng giao din web
đ hoàn thành công vic đc giao, theo dõi các báo cáo và thông s thng kê.
Kin trúc Gii Pháp:

Kin trúc gii pháp đc trình bày nh trên s đ bao gm các phn chính sau:
o Windows Server 2003: Máy ch H iu Hành Windows, h tr nn tng .NET 3.0, c s d liu
SQL và email client.
o K2 [blackpearl] Server: Máy ch bo trì vn hành và giám sát quy trình, phát trin ng dng
qun lý quy trình và tích hp h thng.
Công ty c phn công ngh Tài Minh Trang 2/3
a ch : 93 Cng Hòa, Phng 4, Qun Tân Bình, HCM
in thoi : (+848) 6292-5420
Website :
www.taiminh.com



Gii pháp Qun lý vn bn, tài liu, qui trình doanh nghip dùng
Microsoft Office Sharepoint Server 2007.
Dành cho các doanh nghip mun t đng hóa qui trình đ ti u hiu sut hot đng sn xut và kinh doanh

o Micorosoft Office SharePoint Server 2007: Máy ch Intranet cng thông tin. T chc các
website đc thit k riêng cho các phòng ban và cá nhân. Là ni kt ni đn lu tr h s d liu
ca cá nhân/phòng ban và phc v trao đi thông tin tng ng trong quá trình vn hành quy trình.
Li ích mang li.
Tit kim thi gian.
S dng h thng t đng gim ti đa thi gian x lý công vic. Nhân viên Trung Nguyên đc thông báo
ngay lp tc khi có công vic cn gii quyt. ng thi, lu đ công vic và vic luân chuyn tài liu đc
t đng hóa làm gim thiu thi gian cho nhân viên. Nhân viên ch cn tp trung vào công vic ca mình
mà không còn mt thi gian vào vic in n, chuyn gi tài liu t chi nhánh lên tr s chính, t phòng ban
này sang phòng ban khác cng nh thi gian chnh sa vì thc hin không đúng theo các bc trong quy
trình. Các tài liu đc lu tr t đng trên cng thông tin SharePoint Server 2007.
Mt đ xut và hp đng mua vt t thit b có th đc xét duyt và hoàn thành ký kt trong thi gian
mt gi đng h nu các tài liu đc cung cp theo đúng chun.
Tng hiu qu công vic.
Hiu qu và cht lng công vic đc nâng lên rõ rt nh t đng hóa tác v kèm theo công tác thng kê
và kim toán. Bên cnh đó, trong quá trình trin khai h thng qun lý quy trình trong doanh nghip, Trung
Nguyên Group cùng vi Tài Minh tái thit k và chun hóa quy trình hin ti, đm bo quy trình cht ch và
khoa hc.
H thng đc trin khai vi các tính nng lu vt đy đ thông tin h tr cho vic ra quyt đnh cho nhân
viên và ngi qun lý. ng thi, vic giám sát thi gian thc hin tác v s giúp điu chnh trong nhng
bc ca quy trình mà thi gian thc hin thng kéo dài hn d kin.

Công ty c phn công ngh Tài Minh Trang 3/3
a ch : 93 Cng Hòa, Phng 4, Qun Tân Bình, HCM
in thoi : (+848) 6292-5420
Website :
www.taiminh.com