Tài liệu GHK, giải pháp giảm chi phí sản xuất ppt

GHK, giải pháp giảm chi phí sản xuất

Trong bài viết nói về vấn đề tiết giảm chi phí sản xuất, chúng tôi có đề xuất
hai giải pháp 5S và GHK, với 5S chắc là được nhiều người biết đến, riêng
GHK cũng mới có mặt tại Việt Nam từ 2001, chưa được phổ biến nhiều. Để
làm rõ hơn, xin được có bài giới thiệu về GHK dưới đây.

Năm 2001 tổ chức GTZ, CHLB Đức có đưa vào Việt Nam một chương trình
gọi là Good House Keeping GHK, thông qua Trung tâm hỗ trợ DNVVN,
TCTCDLCL TpHCM (Smedec) là đối tác. Mục tiêu của chương trình là
nhằm đưa ra giải pháp giúp cho các DN giải quyết vấn đề ô nhiểm môi
trường bằng một cách nhìn khác: khi DN quan tâm thực hiện việc quản lý
môi trường thì điều này sẽ tạo ra lợi nhuận cho DN chứ không phải phát sinh
thêm chi phí như trước đây chúng ta vẫn thường hiểu. Và để làm được điều
này thì phải biết phát hiện và giảm thiểu các NPO (Non Product Output) tạm
dịch là "đầu ra phi sản phẩm". Để phổ biến, GTZ đã tổ chức các khoá đào
tạo GV cũng như đào tạo cho DN vừa và nhỏ tại Việt Nam nhằm giới thiệu
và ứng dụng phương pháp nêu trên. Trong quá trình tham gia và sau khi
được công nhận là 1 trong 5 GV quốc gia của chương trình, với cái nhìn của
một người làm công tác đào tạo QTSX, chúng tôi đã xác định lại hướng ứng
dụng, nghiêng về giảm chi phí trong SX và hình thành một chương trình đào
tạo và tư vấn giảm chi phí SX thông qua kiểm soát đầu ra phi sản phẩm, đã
được tổ chức MPDF chọn làm đề tài tư vấn trong chương trình hỗ trợ các
DN chế biến gỗ tại Bình Định 2005-2007, mang lại những kết quả thiết thực.
Cũng trong chương trình tại Bình Định, 5S cũng được chọn như một giải
pháp nhằm tiết giảm chi phí sản xuất, song song với GHK. Từ đó đến nay,
qua đào tạo, tư vấn chương trình này đã được ứng dụng tại rất nhiều DN đủ
các ngành nghề. Những hiệu quả đem lại rất cụ thể.

Dưới đây là một bài giới thiệu GHK của tổ chức GTZ: GIỚI THIỆU QUẢN
LÝ NỘI TẠI HIỆU QUẢ (GHK) QUẢN LÝ NỘI TẠI HIỆU QUẢ LÀ GÌ?

"Quản lý nội tại hiệu quả" là những biện pháp thực tế dựa trên hiểu biết
thông thường mà các doanh nghiệp có thể áp dụng ngay và bằng chính khả
năng của doanh nghiệp để nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí
,giảm tác động của các hoạt động sản xuất lên môi trường và cải tiến về mặt
tổ chức và nâng cao an toàn lao động. Như vậy, đây là một công cụ quản lý
để quản lý chi phí, quản lý môi trường và thay đổi cơ cấu tổ chức. Khi các
lĩnh vực này được quan tâm một cách thích đáng thì có thể đạt được cùng
một lúc cả ba thành công về kinh tế, môi trường và tổ chức và có thể thiết
lập được một quá trình cải tiến thành công liên tục trong công ty.

Ba lợi ích của GHK:
 Tiết kiệm chi phí
 Quản lý môi trường tốt hơn
 Cải tiến về mặt tổ chức
Có thể hình dung như một hình tam giác với các mục tiêu liên kết với nhau,
cho phép doanh nghiệp có thể thực hiện cùng một lúc 3 mục tiêu và dẫn đến
quá trình cải tiến liên tục. Đưa khái niệm "Quản lý nội tại hiệu quả" vào thực
tế, nghĩa là hướng tới những hoạt động mang tính tự nguyện nhằm :
 Hợp lý hoá sử dụng nguyên liệu sản xuất thô, nước cũng như năng
lượng đầu vào, giảm thất thoát nguyên liệu đầu vào có giá trị và nhờ
đó mà giảm chi phí hoạt động; Giảm thiểu khối lượng và/hoặc độ độc
hại của chất thải, nước thải và các khí thải trong quá trình sản xuất;
 Tái sử dụng và/hoặc tái chế tối đa các nguyên liệu đầu vào ban đầu và
các nguyên liệu đóng gói;
 Cải thiện điều kiện làm việc cũng như nâng cao an toàn lao động
trong doanh nghiệp;
 Cải tiến về mặt tổ chức
Vì vậy, việc áp dụng thực tế "Quản lý nội tại hiệu quả" có thể đem lại lợi ích

kinh tế thực sự và một bước tiến mới cho doanh nghiệp. Ví dụ: Việc giảm
thiểu sử dụng nguyên liệu thô, năng lượng và nước cũng như chất thải và
nước thải dẫn đến giảm chi phí hoạt động cho doanh nghiệp. Hơn nữa, qua
áp dụng "Quản lý Nội Tại Hiệu quả", các doanh nghiệp có thể giảm mức độ
tác động đến môi trường, do đó cải thiện được hình ảnh về doanh nghiệp
cũng như sản phẩm của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, các nhà cung
cấp, các doanh nghiệp bạn và các cơ quan có thẩm quyền. Biện pháp này
giúp các doanh nghiệp đạt được mức chi phí thấp, hơn thế, còn tiết kiệm
được chi phí, ngoài ra phương pháp còn rất dễ dàng thực hiện trong các
Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Áp dụng phương pháp GHK cần phải có trao đổi
thông tin nội bộ, động lực của nhân viên trong công ty và phân công trách
nhiệm rõ ràng. Những vấn đề này sẽ được đề cập tới trong quá trình thực
hiện, đó là quá trình có thể mang lại lợi ích thiết thực về mặt tổ chức giúp
doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động trong dài hạn.

Những điều cần thiết để thực hiện "Quản lý Nội Tại Hiệu quả"
 Ý thức và lòng nhiệt tình thực hiện công việc Các phương pháp trong
Hướng dẫn rất đơn giản và dựa trên khả năng nhận thức chung, không
đòi hỏi kỹ năng chuyên môn đặc biệt, nhưng cần phải có động lực và
lòng nhiệt tình thực hiện đổi mới.
 Cách thực hiện đơn giản: Việc áp dụng các biện pháp "Quản lý Nội tại
hiệu quả" không đòi hỏi đầu tư lớn như trong đầu tư công nghệ sạch
hơn với chi phí rất cao, đặc biệt là đối với một doanh nghiệp vừa hoặc
nhỏ. Mục tiêu là không ngừng cải tiến quy trình sản xuất cả về trình
độ kỹ thuật và mặt tổ chức thông qua việc sử dụng những biện pháp
dễ thực hiện và chi phí hiệu quả,thông qua việc sử dụng hợp lý hơn
các nguồn nguyên liệu nhờ đó tối ưu hoá các quy trình sản xuất.
 Nhận thức vấn đề doanh nghiệp phải từng bước thu hút được sự quan
tâm chú ý của nhân viên về các vấn đề trong doanh nhiệp và tạo cơ
hội cho họ thực hiện .

 Thu thập và phổ biến, quảng bá thông tin hiệu quả của các biện pháp
GHK có thể được nâng cao nhờ thu thập các thông tin trong nội bộ và
đảm bảo phổ biến thông tin có giá trị một cách rộng rãi và đầy đủ
trong toàn công ty. Theo cách này, các quy trình "Quản lý nội tại hiệu
quả" được triển khai, tuân thủ và phối hợp với các hoạt động hàng
ngày của doanh nghiệp một cách hợp lý và hiệu quả.
 Văn hoá tổ chức "Quản lý Nội tại Hiệu quả" cũng liên quan đến việc
thay đổi thói quen và tạo ra một ý thức văn hoá về năng suất lao động.
Toàn doanh nghiệp đều có ý thức và trách nhiệm thúc đẩy quá trình
thực hiện sản xuất hiệu quả nhất.
www.SAGA.vn - ldtien