Tài liệu Cấu hình và quản lý máy in pptx

70-270 Tài liu dành cho hc viên

VSIC Education Corporation Trang 25

Lab 6
Cu hình và qun lý máy in
Mc đích

- Cài đt và cu hình Printer
- Qun lý truy xut ti máy in.
- Chia s máy in
Trình t

I. Cài đt mt Shared Printer.
II. Truy xut Shared Printer.
III. S dng Add Printer Wizard đ Add mt máy in chia s trên mng.
IV. Cu hình in n qua Web (IPP).
V. Gán quyn truy xut máy in (Printer Permissions).
VI. Printer Pooling.
Cách làm

I. Cài đt mt Shared Printer.
Các bc sau s cài đt và chia s mt máy in
1. T Start Menu, chn Printers and Faxes
2. Trong trang Printers and Faxes, trong khung Printer Tasks  bên trái, chn Add
A Printer
3. Trong hp thoi Add Printer Wizard, trên trang Welcome, chn Next
4. Trên trang Local Or Network Printer, chn Local Printer Attached To This
Computer và xoá chn Automatically Detect And Install My Plug And Play
Printer, click Next
5. Trên trang Select A Printer Port, trong danh sách Use The Following Port, chn

FILE: (Print To File), click Next

70-270 Tài liu dành cho hc viên

VSIC Education Corporation Trang 26


6. Trên trang Install Printer Software, trong danh sách Manufacturer, chn Generic
7. Trong danh sách Printer, chn Generic/ Text Only, click Next
8. Trên trang Name Your Printer, nhp tên Printer1, click Next
9. Trong trang Printer Sharing, chp nhn tên mc đnh, click Next
10. Trong trang Location And Comment, click Next
11. Trong trang Print Test Page, chn Yes và click Next
12. Trong trang Completing the Add Printer Wizard, click Finish
13. Trong hp thoi Print To File, nhp Test.txt, click OK
14. Click Ok  hp thoi tip theo
15. óng ca s Printer And Faxes
16. T Start menu chn My Computer
17. Duyt ti đng dn sau: C:\Documents and Settings\administrator
18. M tp tin test.txt, đây là tp tin in th đc máy in v
a to in ra
19. óng tt c các ca s li, vic cài máy in hoàn tt
70-270 Tài liu dành cho hc viên

VSIC Education Corporation Trang 27

II. Truy xut Shared Printer.
1. LogOn vào mt máy khác
2. T Start menu chn My computer
3. Trong My computer , trong khung Other Places, click My Network Places

4. Trong My Network Places, di Other Places, click Entire Network
5. Trong ca s Entire Network, double-click vào Microsoft Windows Network
6. Trong ca s Microsoft Windows Network, double-click tên Domain (hoc
Workgroup ni cha máy in)
7. Double click vào computer ri double-click vào máy in Printer1
8. Trong ca s Printer1, trên Printer menu, chn Properies
9. Trong ca s Printer1 Properties trong tab General, click Print test page
10. Trong hp thoi Print To File , đánh tên remotetest.txt vào dòng Output File
Name, click Ok
11. óng tt c các ca s li
12. Quay tr li Print Server ta th
y tp tin Remotetest.txt đc to đúng ch tp tin
test.txt lúc ban đu.
13. Và lúc này máy tính con đã đc cài mt Printer trên ti local máy con nhng ta
thy rng nhng file in đu đc gi ti Print Server.
III. S dng Add Printer Wizard đ Add mt máy in chia s trên mng.
1. M Add Printer Wizard
2. Trong trang Add Printer Wizard, trên trang Welcome click Next
3. Trong trang Local Or Network Printer, click Next
4. Trong trang Specify A Printer, chn Find A Printer In The Directory, click Next
5. Trong hp thoi Find Printers Click Next
6. Trong trang search Result, chn máy in va tìm đc, click Ok
7. Trong trang Default Printer , chn No, click Next
8. Trong trang Completing The Add Printer Wizard, click Finish
IV.
Cu hình in n qua Web (IPP).
1. T Start menu, chn Control panel
2. Trong Control Panel, chn Add Or Remove Programs
3. Trong trang Add Or Remove Programs, chn Add/Remove Windows
Components  khung bên trái

4. Trong trang Windows Components Wizard, chn Internet Information Services
(IIS), nhng đng đánh du chn mà chn Details
5. Trong hp thoi IIS, chn World Wide Web Service (đng đánh du vào) sau đó
chn Details

70-270 Tài liu dành cho hc viên

VSIC Education Corporation Trang 28



6. Trong trang World Wide Web Service, chn Printer Virtual Directory, click OK
7. Trong trang IIS, click Ok
8. Trong trang Windows Components Wizard, click Next
9. Click Finish đ hoàn tt vic cài IPP
10. Restart máy li
11.  truy xut ti Printer bng Web ta ch cn gõ đa ch sau:
http://ComputerName/Printers
12. Trên đây ta có th qun lý mi th nu có quyn hn ca ngi qun tr.
V. Gán quyn truy xut máy in (Printer Permissions).
1. T Start menu chn Printer And Faxes
2. Trong ca s Printer And Faxes chn máy in ri chn Properties
3.
Trong Printer Properties, trong tab Security, click Add
4. Trong hp thoi Select User, Computers, Or Groups, đánh tên user mun gán
quyn vào, click Check Names
5. Trong hp thoi Printer Properties chc là user đã đc gán vào, Trong danh
sách Permissions For …, Click vào du check Allow Manager Documents.
6. Click Ok
70-270 Tài liu dành cho hc viên

VSIC Education Corporation Trang 29

VI. Printer pooling

.

1. T Start Menu, chn Printer And Faxes
2. Trong ca s Printer And Faxes click phi vào Logical Printer (HP LaserJet 4)
chn Properties
3. Trong trang HP LaserJet 4 Properties, trong tab Port đánh du chn Enable
Printer Pooling, click Add Port
4. Trong hp thoi Printer Ports, chn Standard TCP/IP Port, click New Port
5. Trong trang Add Standard TCP/IP Printer Port, trên trang Welcome, click Next
6. Trên trang Add Port, đánh đa ch 10.1.1.201 trong ô Printer Name Or IP
address, click Next
7. Trong trang Additional Port Information Required chp nhn mc đnh, click
Next
8. Trên trang Completing The Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard, click
Finish
9. Lp li t bc 4 ti bc 8 hai ln cho đi ch 10.1.1.202 và 10.1.1.203