Huong dan Su dung Phan mem CONG DIEM sMAs

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.38 MB, 27 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

sMAs HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

-Đăng nhập hệ thống

Tất cả các đối tượng người dùng muốn thực hiện các chức năng của hệ thống đều phải
đăng nhập vào hệ thống bằng account đã được cung cấp.

Người dùng nhập thông tin truy cập bao gồm Tên truy cập, Mật khẩu và nhấn vào nút

Đăng nhập.

Lưu ý: Tất cả các chức năng chỉ có thể thực hiện nếu người dùng được cấp quyền!

Các đối tượng khi đăng nhập vào chương trình sẽ hiển thị các chức năng khác nhau,
việc cấu hình quyền do admin cấp. Mỗi người sử dụng chỉ được xem và thực hiện trong
những chức năng được cung cấp.

Đăng xuất hệ thống

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

Thông tin cá nhân

Chức năng này cho phép người cấp trường xem thống tin cá nhân, thay đổi mật
khẩu.Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

Tùy thuộc vào việc phân quyền của quản trị nhà trường mà giáo viên được quyền
xem hay chỉnh sửa thơng tin cá nhân của mình.

- Nếu giáo viên chỉ có quyền xem thì các nút lưu và Hủy bỏ sẽ khơng hiển thị
(Disable)

- Nếu giáo viên có quyền chỉnh sửa Thơng tin cá nhân thì các nút Lưu và Hủy
bỏ sẽ hiển thị (enable). Giáo viên nhập các thơng tin cần bổ sung, nhấn nút

“Lưu” để hồn thành việc cập nhật thông tin cá nhân, nhấn nút “Hủy bỏ” để
hủy quá trình cập nhật.

Bước 3: Để thay đổi mật khẩu, nhấn chuột sang tab “Đổi mật khẩu”. Màn hình Đổi
mật khẩu hiện ra như sau:

Tại màn hình này để thay đổi mật khẩu, người dùng nhập Mật khẩu mới, nhập Xác
nhận mật khẩu mới. Nhập xong nhất nút “Lưu” để kết thúc việc Đổi mật khẩu

Lưu ý:

- Xác nhận mật khẩu mới phải trùng với mật khẩu mới.

- Độ dài mật khẩu tối thiếu phải 8 ký tự (mật khẩu phải có cả chữ và số).

Học sinh

1.1 Hồ sơ học sinh

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Từ menu chương trình, nhấn chuột vào chức năng Hồ sơ học sinh theo đường dẫn
“Học sinh » Hồ sơ học sinh”.

1.1.1 Tìm kiếm hồ sơ học sinh

Bước 1: Nhập/chọn các tiêu chí cần tìm kiếm.

Bước 2: Nhấn nút “Tìm kiếm”, hệ thống hiển thị kết quả thỏa mãn tiêu chí tìm kiếm.

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

Lưu ý: Đối với trường giáo dục thường xuyên thì sẽ hiển thị thêm các mục đã được
khoanh vùng màu đỏ như ở trên khi xem chi tiết hồ sơ học sinh: Chứng chỉ ngoại ngữ,
Chứng chỉ tin học, Hình thức học. (cịn đối với trường khơng phải là giáo dục thường xun
sẽ khơng có các mục này)

Bước 4: Nhất nút “Quay lại” để trở về màn hình tìm kiếm
1.1.2 Xuất Excel danh sách học sinh

Hệ thống cho phép giáo viên chủ nhiệm/giáo viên phụ trách lớp với quyền GVBM
xuất danh sách học sinh lớp mình đảm nhiệm.

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

Bước 2: Nhấn nút “Xuất Excel”. Hệ thống xuất danh sách học sinh có dạng như sau:

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

- Khi trường thực hiện cấu hình xem thơng tin trong chức năng “Quản trị »
Cấu hình chung”

+ Khi khơng chọn ơ

o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: được quyền xem hồ sơ ở
lớp mình dạy. Các lớp khơng dạy khơng được quyền xem.

+ Khi chọn ô

o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: được quyền xem hồ sơ ở
tất cả các lớp

1.2 Sổ điểm

1.2.1 Sổ điểm mơn tính điểm theo đợt

Chức năng này cho phép các giáo viên bộ mơn khối THPT và THCS vào Nhập/ Sửa/
Xóa điểm trong đợt các bài kiểm tra của các học sinh trong lớp.

1.2.1.1 Nhập điểm / Sửa điểm

Bước 1: Vào chức năng ‘Số điểm mơn tính điểm theo đợt’ bằng cách chọn menu
“Học sinh » Sổ điểm » Sổ điểm mơn tính điểm theo đợt”.

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

Lưu ý:

- Để có thêm cột KTHK thì admin trường phải vào chức năng khai báo điểm
theo đợt (Menu hệ thống) và chọn ô đối với đợt cuối cùng của 1 học kỳ.
- Hiển thị thơng báo cột bị khóa là do admin cấp trường khóa cột điểm đó.
- Danh sách học sinh được sắp xếp theo số thứ tự (chức năng Cập nhật hồ sơ

học sinh)

- Những học sinh chuyển lớp, chuyển trường, thôi học vẫn hiển thị trên danh
sách nhưng không cho cập nhật điểm

Bước 3: Nhập thông tin điểm. Có 2 cách nhập: Nhập trực tiếp từ giao diện và nhập
gián tiếp qua import file excel

- Nhập trực tiếp từ giao diện: Nhập cho tất cả học sinh

+ Tích vào ơ vng Nhập điểm để nhập điểm cho tất cả bản ghi. Hệ

thống sẽ hiển thị màn hình như sau:

+ Thực hiện nhập / sửa điểm. Đối với khối THCS và THPT, mỗi cột điểm
chỉ được nhập 1 con điểm.

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

- Nhập gián tiếp qua import file excel:

+ Nhấn nút “Import” để mở cửa sổ import.

+ Nhấn nút “Browser” để chọn đến file điểm đã nhập ở bước 1. Nhấn nút
“Import” để hệ thống kiểm tra và thực hiện import. Sau khi import thành
công, hệ thống sẽ thực hiện đóng cửa sổ import.

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

1.2.1.2 Xóa điểm

Bước 1: Tích vào ơ vng chọn một hoặc tất cả các học sinh cần xóa điểm.

Bước 2: Nhấn vào nút “Xóa” để xóa điểm của các học sinh đã chọn.
1.2.1.3 Chức năng xuất excel

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

Lưu ý: Khi quản trị cấp trường thực hiện cấu hình xem thơng tin trong chức năng
“Quản trị » Cấu hình chung”

- Khi khơng chọn ơ

+ GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: được quyền nhập điểm cho
môn và lớp được phân công giảng dạy. Các môn không được phân cơng
thuộc lớp mình dạy thì được quyền xem điểm. Các lớp khơng dạy thì
khơng được xem thơng tin

- Khi chọn ô

+ GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: được quyền nhập điểm cho
môn của lớp được phân công giảng dạy. Các môn không được phân công
thuộc lớp mình dạy hoặc các lớp khơng dạy thì chỉ được xem thông tin
1.2.2 Sổ điểm môn nhận xét theo đợt

Chức năng này cho phép các giáo viên bộ môn khối THPT vào nhập/ sửa/ xóa đánh
giá các bộ mơn nhận xét.

1.2.2.1 Nhập điểm / Sửa điểm

Bước 1: Vào chức năng ‘Số điểm môn nhận xét theo đợt’ bằng cách chọn menu “Học
sinh » Sổ điểm » Sổ điểm môn nhận xét theo đợt”.

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

Lưu ý:

- Để có thêm cột KTHK thì admin trường phải vào chức năng khai báo điểm
theo đợt (Menu hệ thống) và chọn đối với đợt cuối cùng của 1 học kỳ
- Danh sách học sinh được sắp xếp theo số thứ tự (Cập nhật hồ sơ học sinh)
- Hiển thị thơng báo khóa điểm là do admin cấp trường khóa cột điểm đó

- Những học sinh chuyển lớp, chuyển trường, nghỉ học vẫn hiển thị trên danh
sách nhưng không cho cập nhật điểm

Bước 3: Nhập thơng tin điểm. Có 2 cách nhập: Nhập trực tiếp từ giao diện và nhập
gián tiếp qua import file excel

- Nhập trực tiếp từ giao diện:

+ Nhấn vào ô Nhập điểm, hệ thống sẽ hiển thị màn hình:

+ Nhập nhận xét cho học sinh. Đối với khối THCS và THPT thì Đ, CĐ.
+ Nhấn vào nút “Lưu”để lưu lại kết quả.

- Nhập gián tiếp qua import file excel:

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

+ Nhấn nút “Browse” để chọn đến file điểm đã nhập ở bước 1. Nhấn nút
“Import” để hệ thống kiểm tra và thực hiện import. Sau khi import thành
công, hệ thống sẽ thực hiện đóng cửa sổ import.

Lưu ý: Có thể chọn xuất excel trước để lấy mẫu và danh sách học sinh sau đó import
lại điểm cần sửa đổi

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

Bước 1: Tích vào ơ vng chọn một hoặc tất cả các học sinh cần xóa điểm.
Bước 2: Nhấn vào nút “Xóa” để xóa điểm của các học sinh đã chọn.

1.2.2.3 Chức năng xuất excel

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

Lưu ý: Khi trường thực hiện cấu hình xem thơng tin trong chức năng “Quản trị »
Cấu hình chung”

- Khi không chọn ô

+ GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: được quyền nhập điểm cho
môn và lớp được phân công giảng dạy. Các môn không được phân công
thuộc lớp mình dạy thì được quyền xem điểm. Các lớp khơng dạy thì
khơng được xem thơng tin

- Khi chọn ơ

+ GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: được quyền nhập điểm cho
môn của lớp được phân công giảng dạy. Các mơn khơng được phân cơng
thuộc lớp mình dạy hoặc các lớp khơng dạy thì chỉ được xem thơng tin
1.2.3 Sổ điểm mơn tính điểm

Chức năng này cho phép các giáo viên bộ mơn vào Nhập/ Sửa/ Xóa điểm các bài
kiểm tra và thi của các học sinh trong lớp.

1.2.3.1 Nhập điểm / Sửa điểm

Bước 1: Vào chức năng “Số điểm mơn tính điểm” bằng cách chọn menu “Học sinh
» Sổ điểm » Sổ điểm mơn tính điểm”.

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

Lưu ý:

- Danh sách học sinh được sắp xếp theo số thứ tự (chức năng Cập nhật hồ sơ
học sinh)

- Những học sinh chuyển lớp, chuyển trường, thôi học, đã tốt nghiệp vẫn hiển
thị trên danh sách nhưng không cho cập nhật điểm.

- Admin trường đã thực hiện khóa điểm, nếu giáo viên thao tác chức năng này
sẽ không cập nhật điểm trực tiếp trên hệ thống hoặc gián tiếp trên file excel
cho các cột điểm này được.

- Với khối tiểu học thì:

+ Điểm số sẽ nhập theo từng tháng. Tùy thuộc vào từng môn học sẽ hiển thị
cột Điểm KTĐK GK.

+ Điểm theo thang điểm 10, không cho nhập điểm 0 và điểm thập phân ở
các bài kiểm tra.

+ Riêng môn Tiếng Việt, các bài kiểm tra Đọc, Viết cho phép
nhập điểm với 1 chữ số thập phân. Điểm kiểm tra định kì là trung bình
cộng của 2 bài Đọc, Viết ( nếu >= 0,5 làm tròn thành 1).

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>

Bước 3: Nhập thơng tin điểm. Có 2 cách nhập: Nhập trực tiếp từ giao diện và nhập
gián tiếp qua import file excel

- Nhập trực tiếp từ giao diện:
+ Nhập cho tất cả học sinh:

o Tích vào ơ vng Nhập điểm để nhập điểm cho tất
cả học sinh. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình như sau:

Màn hình nhập điểm mơn tính điểm khối THCS và THPT:

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>

o Thực hiện nhập / sửa điểm. Đối với khối THCS và THPT, mỗi cột
điểm chỉ được nhập 1 con điểm. Đối với khối Tiểu học, Cột điểm
trong tháng được nhập nhiều con điểm, các con điểm cách nhau 1 dấu
cách (người dùng có thể nhập liền nhau như 99 cịn hệ thống tự động
format về dạng 9 9)

o Nhấn nút “Lưu” để hoàn thành việc nhập/ sửa điểm. Nhấn nút “Hủy
bỏ” nếu muốn xóa các giá trị vừa nhập.

+ Nhập cho từng học sinh:

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

Màn hình nhập điểm từng học sinh khối Tiểu học:

o Thực hiện nhập / sửa điểm cho học sinh đã chọn. Đối với khối Tiểu
học, Cột điểm trong tháng được nhập nhiều con điểm, các con điểm
cách nhau 1 dấu cách (người dùng có thể nhập liền nhau như 99 cịn hệ
thống tự động format về dạng 9 9)

o Nhấn chuột vào biểu tượng để lưu lại kết quả đã nhập/ sửa. Nhấn
vào biểu tượng để hủy bỏ việc sửa / nhập điểm.

- Nhập gián tiếp qua import file excel:

+ Nhấn nút “Xuất excel” để xuất ra file excel. Nếu chưa có điểm, có thể
dùng file này để nhập kết quả điểm.

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>

1.2.3.2 Xóa điểm

Bước 1: Tích vào ơ vng chọn một hoặc tất cả các học sinh cần xóa điểm.

Bước 2: Nhấn vào nút “Xóa” để xóa điểm của các học sinh đã chọn.
Lưu ý:

- Chức năng Xóa điểm chỉ được thiết lập ở khối THCS và THPT

- Khi trường thực hiện cấu hình xem thơng tin trong chức năng “Quản trị »
Cấu hình chung”

+ Khi khơng chọn ơ

o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: được quyền nhập điểm

cho môn và lớp được phân công giảng dạy. Các mơn khơng được phân
cơng thuộc lớp mình dạy thì được quyền xem điểm. Các lớp khơng
dạy thì khơng được xem thông tin

+ Khi chọn ô

</div>
(21)<div class='page_container' data-page=21>

xem thông tin
1.2.4 Sổ điểm môn nhận xét

Chức năng này cho phép giáo viên bộ mơn nhập/sửa/xóa đánh giá các bộ môn nhận
xét.

1.2.4.1 Nhập điểm / Sửa điểm

Bước 1: Vào chức năng ‘Số điểm môn nhận xét’ bằng cách chọn menu “Học sinh »
Sổ điểm » Sổ điểm môn nhận xét”.

</div>
(22)<div class='page_container' data-page=22>

Màn hình sổ điểm mơn nhận xét khối Tiểu học

Lưu ý:

- Danh sách học sinh được sắp xếp theo số thứ tự (Cập nhật hồ sơ học sinh)
- Những học sinh chuyển lớp, chuyển trường, nghỉ học, đã tốt nghiệp vẫn hiển

thị trên danh sách nhưng không cho cập nhật điểm

- Admin trường đã thực hiện khóa điểm, nếu giáo viên thao tác chức năng này
sẽ không cập nhật điểm trực tiếp trên hệ thống hoặc gián tiếp trên file excel
cho các cột điểm này được.

Bước 3: Nhập thơng tin điểm. Có 2 cách nhập: Nhập trực tiếp từ giao diện và nhập
gián tiếp qua import file excel

- Nhập trực tiếp từ giao diện

</div>
(23)<div class='page_container' data-page=23>

Màn hình nhập điểm nhận xét khối Tiểu học

+ Nhập nhận xét cho học sinh. Đối với khối THCS và THPT thì Đ, CĐ. Đối
với khối Tiểu học là A+, A, B.

</div>
(24)<div class='page_container' data-page=24>

- Nhập gián tiếp qua import file excel

+ Nhấn nút “Xuất excel” để xuất ra file excel có điểm của tất cả các học sinh
của lớp. Nếu chưa có điểm, có thể dùng file này để nhập kết quả nhận xét.
+ Nhấn nút “Import” để mở cửa sổ import. Nhấn nút “Browse” để chọn
đến file điểm đã nhập ở bước 1. Nhấn nút Import để hệ thống kiểm tra và
thực hiện import. Sau khi import thành cơng, hệ thống sẽ thực hiện đóng
cửa sổ import.

1.2.4.2 Xóa điểm

Bước 1: Tích vào ơ vng chọn một hoặc tất cả các học sinh cần xóa điểm.

Bước 2: Nhấn vào nút “Xóa” để xóa điểm của các học sinh đã chọn.

Lưu ý: Khi trường thực hiện cấu hình xem thơng tin trong chức năng “Quản trị »
Cấu hình chung”

- Khi khơng chọn ô

</div>
(25)<div class='page_container' data-page=25>

- Khi chọn ô

</div>
(26)<div class='page_container' data-page=26>