Quy trình tổ chức hiện trường thi công ISO 9001:2000

Công ty cp cơ giới và xây dựng thăng long
Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000
t l c - CG6

Quy trình
tổ chức hiện trờng thi công

9001:20
00

Ký hiệu : QT17
Lần ban
hành : 1
Ngày:
01.10.2003
Trang số : 1 /
15

1. Mục đích :
Nhằm tổ chức và quản lý điều hành các công trờng của Công ty
cổ phần cơ giới và xây dựng Thăng Long bảo đảm chất lợng
công trình, đáp ứng tiến độ thi công, lập hồ sơ hoàn công và
bàn giao công trình cho Chủ đầu t, khách hàng theo đúng các
yêu cầu trong hồ sơ thầu và tuân thủ các quy trình, quy phạm,
văn bản pháp quy liên quan.
2. phạm vi áp dụng :
Các Ban điều hành công trờng, các phòng ban chức năng, các đội
thi công của Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng Thăng Long.
3. Các quy trình liên quan :
Quy trình Kiểm soát tài liệu Hệ thống ISO 9001:2000
QT-01

Quy trình Kiểm soát hồ sơ
QT-02
Quy trình Quản lý công tác bảo vệ quân sự, phòng chống cháy
nổ
QT-05
Quy trình Quản lý công tác y tế
QT-06
Quy trình Quản lý an toàn lao động
QT-07
Quy trình Quản lý xe máy thiết bị cơ giới
QT-08
Quy trình Thuê thầu phụ thi công và kiểm soát thầu phụ
QT-13
Quy trình Cung ứng vật t, vật liƯu thi c«ng
QT-14


Công ty cp cơ giới và xây dựng thăng long
Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000
t l c - CG6

Quy trình
tổ chức hiện trờng thi công

9001:20
00

Ký hiệu : QT17
Lần ban
hành : 1

Ngày:
01.10.2003
Trang số : 2 /
15

Quy trình Quản lý kỹ thuật thi công
QT-15
Quy trình Quản lý kỹ thuật cơ điện
QT-16
Quy trình Quản lý các đội thi công
QT-18
Quy trình Quản lý chất lợng thi công và kiểm soát SP không phù
hợp
QT-19
Quy trình Lập và lu giữ hồ sơ hoàn công
QT-20
Quy trình Quản lý đội ca nô xà lan
QT-22
Quy trình Quản lý đội cơ điện
QT-24
Quy trình Thu thập thông tin và đo lờng sự thoả mÃn khách hàng
QT-25
Quy trình Đánh giá chất lợng nội bộ
26

QT-

Quy trình Hành động khắc phục và phòng ngừa
QT-27
Quy trình Đo lờng, phân tích và cải tiến Hệ thống

QT-28
Quy trình Xem xét của Giám đốc đối với Hệ thống quản lý chất
lợng
QT-29
4. Mô tả quy trình :
4.1. Tỉ chøc hiƯn trêng thi c«ng :
- Tỉ chøc hiƯn trờng thi công nhằm duy trì trong suốt thời gian
thi công một dự án, một công trình đảm bảo thi công theo
đúng quy trình, quy phạm, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật đảm


Công ty cp cơ giới và xây dựng thăng long
Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000

Ký hiệu : QT17
Lần ban
hành : 1
Ngày:
01.10.2003
Trang số : 3 /
15

Quy trình
tổ chức hiện trờng thi công

t l c - CG6

9001:20
00

bảo yêu cầu kỹ thuật, đúng tiến độ đà ký với Chủ đầu t,
khách hàng, theo đúng yêu cầu của thiết kế đề ra.
- Tổ chức hiện trờng quản lý phân công lao động hợp lý.
- Nâng cao năng suất lao động và đảm bảo chất lợng sản
phẩm.
4.2 Sơ đồ tổ chức điều hành hiện trờng :
Tổ chức Ban điều hành công trờng bao gồm :
- Trởng ban (Đội trởng).
- Phó ban.
- Các thành viên phụ trách các bộ phận.
Sơ đồ tổ chức :
Trởng ban
điều hành
phó ban

kế
toán

thí
nghệm,
an
toàn,
QLCL

KT đội,
Ks khối
lợng

trắc
địa

vật t
thiết
bị

kế
hoạch
hành
chính


Công ty cp cơ giới và xây dựng thăng long
Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000
t l c - CG6

Quy trình
tổ chức hiện trờng thi công

9001:20
00

Ký hiệu : QT17
Lần ban
hành : 1
Ngày:
01.10.2003
Trang số : 4 /
15

4.3 Trách nhiệm, quyền hạn các bộ phận chức năng của

Công ty đối với Ban điều hành công trờng :
a. Ban Giám đốc :
- Thực hiện nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp của Công ty đối với Ban
điều hành công trờng.
b. Phòng Kinh tế kế hoạch :
- Lập kế hoạch sản xuất giao khoán cho đơn vị thi công.
- Theo dõi, kiểm tra tiến độ thi công ở hiện trờng.
- Tổng hợp các số liệu, kế hoạch sản xuất từ đội sản xuất báo
lên, lên kế hoạch sản xuất, thanh quyết toán và cung cấp vốn
cho các đội.
- Lập dự toán cho công trình.
- Lập kế hoạch tiền lơng theo năng suất của đội báo.
c. Phòng Tài chính kế toán :
- Hớng dẫn và chỉ đạo công tác hạch toán, kế toán, thống kê của
đội.
- Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình.
- Kiểm tra sổ sách, thu thập dữ liệu liên quan đến tài chính kế
toán, chứng từ của các đội nh mua bán vật t...
d. Phòng Kỹ thuật thi c«ng :
- LËp thiÕt kÕ tỉ chøc thi c«ng công trình.
- Thiết kế bản vẽ thi công đối với công trình cầu đờng.
- Liên hệ Chủ đầu t, T vấn giám sát để giải quyết những vấn
đề kỹ thuật
- LËp dù trï vËt t.
- KiĨm tra xư lý c¸c sự cố xảy ra trong quá trình thi công.


Công ty cp cơ giới và xây dựng thăng long
Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000
t l c - CG6

Quy trình
tổ chức hiện trờng thi công

9001:20
00

Ký hiệu : QT17
Lần ban
hµnh : 1
Ngµy:
01.10.2003
Trang sè : 5 /
15

- KiĨm tra chÊt lợng, giám sát theo dõi tiến độ thi công công
trình.
- Nhận các thông tin từ ban tổ chức công trờng báo lên.
- Lập hồ sơ hoàn công cho công trình.
e. Phòng Kỹ thuật cơ điện :
- Thiết kế mặt bằng tổ chức thi công đối với các hạng mục công
trình điện.
- Kiểm tra, quản lý thiết bị sử dụng ở công trờng.
- Lập phơng án chỉ đạo kỹ thuật, theo dâi, nhËn th«ng tin tõ
ban chØ huy c«ng trêng.
- KiĨm tra xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình thi công các
hạng mục công trình điện.
f. Phòng Vật t :
- Lập kế hoạch tiến độ mua sắm vật t cấp cho công trình.
- Theo dõi, kiểm tra việc sư dơng vËt t.

- KiĨm tra viƯc sư dơng vµ quyết toán vật t của công trờng.
g. Phòng Tổ chức cán bộ lao động :
- Cân đối điều động cán bộ, công nhân làm việc tại công trờng.
- Tổ chức thực hiện các chính sách về lao động.
- Giải quyết các chế độ xà hội.
h. Phòng Hành chính :
- Tiếp nhận công văn, tài liệu vào sổ công văn đến, đi.
- Trình công văn, tài liệu lên Giám đốc hoặc Phó giám đốc.
- Gửi công văn đến nơi yêu cầu.
- Chuyển giao công văn cho các phòng ban, đội, xởng.


Công ty cp cơ giới và xây dựng thăng long
Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000
t l c - CG6

Quy trình
tổ chức hiện trờng thi công

9001:20
00

Ký hiệu : QT17
Lần ban
hành : 1
Ngày:
01.10.2003
Trang số : 6 /
15

- Công văn chuyển đi phải ghi vào sổ rõ số công văn, trích
yếu, ngày tháng năm, nơi gửi, ngời ký (nếu là công văn gửi đi).
- Lu tài liệu, công văn, giữ dấu phải thực hiện chế độ bảo mật.
- Kiểm tra chức danh, chữ ký của ngời đợc ký và đóng dấu.
- Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm.
- Thờng xuyên kiểm tra sửa chữa, lập biên bản thanh lý tài sản
h hỏng, mất mát.
- Lập kế hoạch sửa chữa, nâng cấp thiết bị cơ quan và mua
sắm thiết bị văn phòng.
- Thực hiện nhiệm vụ tạp công đảm bảo vệ sinh phòng làm
việc của lÃnh đạo, phòng họp, hội trờng.
- Cung cấp văn phòng phẩm cho cán cán bộ công nhân viên gián
tiếp toàn Công ty, giải quyết công tác văn th.
- Điều động xe đa đón cán bộ đi công tác khi đà đợc lÃnh đạo
Công ty phê duyệt.
i. Trạm y tế :
- Chăm lo công tác vệ sinh phòng bệnh, phòng dịch cho toàn
Công ty.
- Tổ chức kiểm tra, đôn đốc vệ sinh nơi làm việc, chống ô
nhiễm môi trờng.
- Tổ chức diệt các vật truyền bệnh.
- Tổ chức kiểm tra nơi làm việc của ngời lao động tại xởng sản
xuất, các công trờng, kịp thời phát hiện các yếu tố độc hại ảnh
hởng đến sức khoẻ của ngời lao động.
- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân viên
trong toàn Công ty, phân loại sức khoẻ, phát hiện bệnh sớm và
có biện pháp chữa cho ngời bệnh.
- Kiểm tra phát hiện bệnh ngoài khả năng của trạm, cấp giấy giới
thiệu gửi bệnh nhân đi tuyến trên khám và điều trị.

Công ty cp cơ giới và xây dựng thăng long
Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000
t l c - CG6

Quy trình
tổ chức hiện trờng thi công

9001:20
00

Ký hiệu : QT17
Lần ban
hµnh : 1
Ngµy:
01.10.2003
Trang sè : 7 /
15

- Tỉ chøc thêng trực cấp cứu tai nạn lao động.
- Tổ chức quản lý hồ sơ sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.
- Quản lý và sử dụng dụng cụ y tế, thuốc men phòng bệnh,
chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
- Thực hiện chế độ bảo hiĨm y tÕ cho ngêi lao ®éng.
- LËp dù trï tiền mua thuốc theo số liệu đợc phân cấp. Tổ chức
mua thuốc nhập kho, xuất thuốc và thống kê báo cáo sử dụng
thuốc theo đúng thời gian và yêu cầu của y tế cấp trên.
k. Ban bảo vệ :
- Tổ chức lực lợng bảo vệ tại khu kho, xởng, khu cơ quan, làm
việc theo chế độ trực 24/24h liên tục.

- Bảo vệ tài sản dụng cụ trang bị thuộc khu vực cơ quan, kể cả
phơng tiện đi lại của khách cũng nh cán bộ công nhân viên
trong Công ty.
- Ngăn mọi đối tợng không có nhiệm vụ vào cơ quan tuỳ tiện.
- Nhắc nhở các bộ phận sản xuất sắp xếp vật t, thiết bị gọn
gàng dễ thấy, bàn giao cụ thể cho các bộ phận liên quan khác
hoặc cho ca sản xuất sau.
- Khi xảy ra vụ việc và mất tài sản, vật t phải trực tiếp lập biên
bản điều tra hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giúp đỡ.
- Đôn đốc, kiểm tra tốt công tác phòng chống cháy nổ.
- Lập kế hoạch, chỉ đạo làm tốt công tác quân sự địa phơng.
- Trực tiếp quan hệ với các cơ quan hữu quan, chính quyền địa
phơng, phối hợp hoạt động bảo đảm an ninh.
- Cùng phòng Tổ chức cán bộ lao động tổ chức quản lý chặt chẽ
đội ngũ cán bộ công nhân viên, chống mọi biểu hiện tiêu cực,
gây mất đoàn kết nội bộ, đảm bảo an ninh trật tự trong khu
vực cơ quan quản lý.


Công ty cp cơ giới và xây dựng thăng long
Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000
t l c - CG6

Quy trình
tổ chức hiện trờng thi công

9001:20
00

Ký hiệu : QT17

Lần ban
hành : 1
Ngày:
01.10.2003
Trang số : 8 /
15

4.4 Trách nhiệm, quyền hạn các bộ phận chức năng của Ban
điều hành công trờng:
a. Giám đốc điều hành dự án :
- Trực tiếp chịu trách nhiệm, điều hành bao quát công việc ở
công trờng.
b. Bộ phận quản lý chất lợng :
- Trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Giám đốc dự án, giải quyết các
vấn đề về thí nghiệm các chỉ tiêu kỹ thuật của công trình.
- Phụ trách, giải quyết các công việc về chất lợng công trình.
c. Bộ phận kỹ thuật :
- Phụ trách phơng án kỹ thuật thi công các hạng mục công trình.
- Phụ trách các biện pháp đảm bảo an toàn lao động.
d. Bộ phận thiết bị vật t :
- Phụ trách mua bán vật t, thiết bị, vật liệu phục vụ thi công
công trờng.
- Phụ trách về máy móc thi công.
e. Bộ phận thống kê, kế toán :
- Phụ trách chi tiêu mua sắm vật t, thiết bị, máy móc thi công.
- Phụ trách về tiền lơng của công trờng.
- Phụ trách về ghi chép khối lợng thi công các hạng mục công
trình.
4.5. Mối quan hệ giữa Công ty và Ban điều hành công trờng :
a. Trách nhiệm của Công ty đối với Ban điều hành :

- Giao khoán công trình cho đội thi công về chi phí máy móc,
thiết bị, chi phí vật t, chi phí nhân công hoặc các hình thức
giao khoán khác tuỳ từng công trình.


Công ty cp cơ giới và xây dựng thăng long
Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000
t l c - CG6

Quy trình
tổ chức hiện trờng thi công

9001:20
00

Ký hiệu : QT17
Lần ban
hành : 1
Ngày:
01.10.2003
Trang số : 9 /
15

- Cung cấp đầy đủ, kịp thời các bản vẽ kỹ thuật, phơng án tổ
chức thi công.
- Cung cấp vật t, thiết bị phục vụ thi công công trình cho đơn
vị thi công.
- Cung cấp xe máy kịp thời phục vụ thi công.
- Giải quyết vốn vay, hoàn vốn vay cho đơn vị nhận thi công
công trình theo quy chế tài chính của Công ty.

- Tổ chức kiểm tra, giám sát về khối lợng, chất lợng, tiến độ.
- Cùng đơn vị nhận khoán công trình giải quyết, tổ chức
nghiệm thu khối lợng với bên A.
- Phối hợp với đơn vị thi công giải quyết kịp thời về kỹ thuật thi
công, an toàn lao động.
- Thờng xuyên theo dõi đôn đốc tiến độ thi công của đơn vị
nhận khoán.
- Phối hợp với đơn vị thi công giải quyết các vớng mắc trong quá
trình thi công, nhằm đảm bảo đúng kỹ thuật và tiến độ
hoàn thành công trình.
- Giải quyết, nghiệm thu khối lợng hàng tháng cho đơn vị thi
công.
- Hớng dẫn đơn vị, theo dõi ghi chép, thực hiện đầy đủ, đúng
chế độ chứng từ kế toán theo quy định.
- Kịp thời khắc phục những sai sót có thể xảy ra khi thanh toán
chứng từ kế toán công trình.
- Hớng dẫn, kiểm tra việc phân phối tiền lơng, tiền thởng cho
ngời lao động theo đúng quy chế trả lơng, trả thởng của
Công ty.
- Thanh toán, quyết toán hợp đồng giao nhận khoán cho đơn vị
thi công.
b. Trách nhiệm của Ban điều hành dự án đối víi C«ng ty :


Công ty cp cơ giới và xây dựng thăng long
Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000
t l c - CG6

Quy trình
tổ chức hiện trờng thi công

9001:20
00

Ký hiệu : QT17
Lần ban
hành : 1
Ngày:
01.10.2003
Trang số : 10 /
15

- Thực hiện các thủ tục pháp lý cho quá trình thi công công
trình.
- Căn cứ vào phơng án kỹ thuật thi công, tổ chức dây chuyền
thi công nhằm phát huy tối đa năng lực sản xuất, thi công của
đơn vị.
- Sử dụng nguyên liệu, vật t hợp lý.
- Điều hành nhân lực, xe máy, thiết bị phù hợp nhằm phát huy
công suất, năng lực thiết bị.
- Đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trờng, tiến độ thi công
và chất lợng công trình đạt hiệu quả kinh tế cao.
- Ghi chép, theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình quản lý sử
dụng nhân lực, lao động, vật t, thiết bị, máy móc, tiền vay
của Công ty và các chứng từ hợp lệ về các khoản chi tiêu tại
công trình và báo cáo về Công ty.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban của Công ty để kịp thời
giải quyết các khó khăn, vớng mắc trong quá trình thi công.
- Tổ chức nghiệm thu khối lợng, chất lợng, kỹ thuật hàng tháng
hoặc từng phần, hạng mục công trình đà hoàn thành.

- Nghiệm thu với bên A về khối lợng, chất lợng công trình.
- Tập hợp chứng từ hợp lệ để thanh toán, vay tiền của Công ty
trả lơng cho công nhân hàng tháng và mua sắm vật liệu.
- Trong quá trình thi công, nếu đơn vị thi công không thực
hiện đầy đủ hoặc vi phạm các quy định, gây ảnh hởng xấu
đến chất lợng công trình để xảy ra các sự cố kỹ thuật, máy
móc, thiết bị, con ngời... thì đơn vị thi công phải chịu trách
nhiệm về mình các khoản chi phí do lỗi trong thi công.
- Ghi sổ nhật ký thi công. Tập hợp toàn bộ biên bản nghiệm thu,
sổ nhật ký, các kết quả giải quyết kỹ thuật hiện trờng để lập
hồ sơ hoàn công.


Công ty cp cơ giới và xây dựng thăng long
Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000
t l c - CG6

Quy trình
tổ chức hiện trờng thi công

9001:20
00

Ký hiệu : QT17
Lần ban
hành : 1
Ngày:
01.10.2003
Trang số : 11 /
15

- Phối hợp với Công ty giải quyết các vấn đề quan hệ với các cơ
quan, ban ngành địa phơng.
4.6. Trách nhiệm và thẩm quyền của ban điều hành Công
ty với hoạt động của dự án, công trờng :
a. Trách nhiệm và thẩm quyền của Ban điều hành :
- Ban điều hành trực tiếp điều hành thi công xây dựng công
trình do ban phụ trách.
- Nhận những phản ánh của bên A giải quyết và báo cáo về Công
ty.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban của Công ty để kịp thời
giải quyết các khó khăn, vớng mắc trong quá trình thi công.
- Tỉ chøc nghiƯm thu khèi lỵng, chÊt lỵng, kü tht hàng tháng
hoặc từng phần, hạng mục công trình đà hoàn thành.
- Nghiệm thu với bên A về khối lợng, chất lợng công trình.
- Thờng xuyên báo cáo khối lợng và tiến độ thi công công trình
về Công ty.
b. Trách nhiệm và thẩm quyền giải quyết của Công ty :
- Trực tiếp chỉ đạo ban dự án, đôn đốc tiến độ công trờng thi
công.
- Thờng xuyên theo dõi về tiến độ, khối lợng thi công công
trình.
- Nhận các báo cáo của công trờng về tiến độ thi công, khối lợng
công việc.
- Cùng ban dự án công trờng giải quyết các công việc với Chủ
đầu t, t vấn giám sát, thiết kế công trình.
4.7. Chế độ ghi nhật ký của Ban điều hành dự án :
a. Quy định về ghi nhật ký công trình :

Công ty cp cơ giới và xây dựng thăng long
Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000
t l c - CG6

Quy trình
tổ chức hiện trờng thi công

9001:20
00

Ký hiệu : QT17
Lần ban
hµnh : 1
Ngµy:
01.10.2003
Trang sè : 12 /
15

- LËp nhËt ký theo dõi thi công có dấu giáp lai của Công ty hoặc
ban quản lý dự án.
- Nhật ký công trình phải ghi chép thờng xuyên, chính xác.
- Mỗi bộ phận phụ trách phải ghi rõ công việc của mình.
- Bộ phận phụ trách phần nhiệm vụ đợc giao phải theo dõi chặt
công việc của mình, ghi lại cụ thể và chính xác các số liệu, sự
cố xảy ra trong quá trình thi công, nhật ký không đợc tẩy xoá.
b. Giao nhiệm vụ ghi nhật ký công trình :
- Mỗi bộ phận ghi phần việc phụ trách của mình.
- Bộ phận kỹ thuật ghi lại phơng án kỹ thuật áp dụng thi công
cho từng hạng mục, khối lợng thi công.
- Bộ phận đo đạc, quản lý chất lợng theo dõi về số liệu đo đạc,

chất lợng công trình.
- Bộ phận tài chính ghi lại các mục chi tiêu cho từng công việc và
ngày tháng chi tiêu.
- Bộ phận thí nghiệm ghi rõ các thí nghiệm các hạng mục và
ngày tháng thực hiƯn thÝ nghiƯm.
- Bé phËn vËt t ghi vỊ t×nh hình mua vật t, cung cấp vật liệu,
nhiên liệu, máy móc.
c. Nội dung ghi nhật ký :
- Trình tự và phơng án tổ chức thi công từng hạng mục công
trình víi c¸c sè liƯu cơ thĨ.
- ThÝ nghiƯm vËt liƯu dùng để thi công có đảm bảo chất lợng
không, ngày giờ tiến hành thí nghiệm cụ thể.
- Khối lợng công việc thực hiện từng ngày, tháng.
- Khối lợng vật t, vật liệu và máy móc thi công theo từng ngày,
tháng.
- Kinh phí phục vụ cho việc thi công công trình theo từng hạng
mục thi công, ngày tháng thi công.


Công ty cp cơ giới và xây dựng thăng long
Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000
t l c - CG6

Quy trình
tổ chức hiện trờng thi công

9001:20
00

Ký hiệu : QT17

Lần ban
hµnh : 1
Ngµy:
01.10.2003
Trang sè : 13 /
15

- Sè liƯu vỊ địa chất thuỷ văn diễn biến từng ngày, giờ tại hiện
trờng.
- Theo dõi quá trình thi công, ghi lại diễn biến công việc và sự
cố có thể hoặc đà và đang xảy ra, cách giải quyết sự cố với số
liệu cụ thể, chính xác.
- Ghi nhật ký về tiến độ thực hiện công việc và thời gian hoàn
thành từng công viƯc.
- C¸c sè liƯu ghi nhËt ký cđa c¸c bé phận phụ trách phải thực
hiện ghi chép liên tục, chính xác, cụ thể.
- Nhật ký công trình đợc ghi theo biểu mẫu BM-17-01 "Nhật ký
công trình".
4.8 Chế độ báo cáo của Ban điều hành đối với Công ty :
a. Ngời lập báo cáo :
Mỗi bộ phận phụ trách báo cáo về phần việc phụ trách của mình
về Công ty.
- Ban điều hành công trờng phải luôn báo cáo đầy đủ nội dung
công việc đà thực hiện và sẽ thực hiện về Công ty.
- Bộ phận phụ trách kỹ thuật và an toàn lao động lập phơng án
báo cáo về công việc phụ trách của mình.
- Bộ phận quản lý chất lợng báo cáo về chất lợng công trình.
- Bộ phận tài chính kế toán báo cáo về tình hình tài chÝnh ë
hiƯn trêng.
- Bé phËn vËt t b¸o c¸o vỊ vật t, thiết bị, máy móc thi công tại

hiện trờng.
- Khi các bộ phận lập khối lợng báo cáo về Công ty thì phải có
xác nhận của Giám đốc điều hành công trờng.
b. Nội dung cần báo cáo :
- Báo cáo về phơng án tổ chức thi công tại hiện trờng.
- Báo cáo về trình tự thi công các hạng mục công trình.


Công ty cp cơ giới và xây dựng thăng long
Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000
t l c - CG6

Quy trình
tổ chức hiện trờng thi công

9001:20
00

Ký hiệu : QT17
Lần ban
hành : 1
Ngày:
01.10.2003
Trang số : 14 /
15

- Báo cáo về chất lợng của nguyên vật liệu, vật t, máy móc thi
công và chất lợng thi công các hạng mục công trình.
- Báo cáo về phơng án an toàn lao động tại công trình.
- Lập báo cáo về phơng án kỹ thuật thi công các hạng mục công

trình áp dụng tại công trờng.
- Báo cáo về tài chính chi tiêu cho từng hạng mục thi công tại
công trờng.
- Báo cáo về các sự cố xảy ra trong quá trình thi công.
- Báo cáo về khối lợng thi công.
- Báo cáo tiến độ thi công và kế hoạch hoàn thành dự án.
- Báo cáo của Ban điều hành dự án về Công ty đợc lập theo
biểu mẫu BM-17-02 "Báo cáo khối lợng thực hiện".
4.9 Nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công :
- Ban điều hành công trờng phải tập hợp các giấy tờ, biên bản có
liên quan đến nghiệm thu và hoàn công công trình.
Biên bản khối lợng thi công.
Biên bản nghiệm thu các hạng mục công trình.
Biên bản thí nghiệm.
Nhật ký công trình.
- Tập hợp tất cả giấy tờ văn bản có liên quan và các biên bản
nghiệm thu khối lợng các hạng mục thi công báo cáo về Công ty,
về các phòng ban của Công ty.
- Các phòng ban Công ty có nhiệm vụ kiểm tra lại các giấy tờ
biên bản của công trờng.
Kiểm tra lại khối lợng, số liệu mà công trờng đa về.
Kiểm tra lại tất cả các hạng mục có trong b¶n vÏ kü thuËt.


Công ty cp cơ giới và xây dựng thăng long
Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000
t l c - CG6

Quy trình
tổ chức hiện trờng thi công

9001:20
00

Ký hiệu : QT17
Lần ban
hành : 1
Ngày:
01.10.2003
Trang số : 15 /
15

Xác nhận khối lợng, chất lợng mà đội đà thực hiện.
Nghiệm thu khối lợng công trình.
Kiểm tra bản vẽ hoàn công và bổ sung những thiếu sót còn
thiếu trong hồ sơ.
Sắp xếp hồ sơ các hạng mục thi công theo thứ tự.
Hoàn thành hồ sơ hoàn công công trình, chuyển cho t vấn
giám sát, Chủ đầu t ký nhận.
Hoàn thành và bàn giao công trình.
5. Lu hồ sơ :
Ban điều hành phải lu tất cả các hồ sơ giấy tờ có liên quan đến
công trình nh :
- Biên bản thí nghiệm, biên bản nghiệm thu khối lợng, chất lợng
từng hạng mục công trình, nhật ký công trình, hồ sơ hoàn
công công trình.
- Nhật ký công trình.
- Các báo cáo.
Mỗi bộ phận phụ trách phải lu giữ lại các giấy tờ biên bản liên quan
đến trách nhiệm của mình :

- Bộ phận kỹ thuật giữ các hồ sơ về kỹ thuật thi công, an toàn
lao động, khối lợng thi công.
- Bộ phận kế toán giữ lại hồ sơ liên quan tới tài chính, chi tiêu
trong quá trình thi công.
- Bộ phận quản lý chất lợng giữ tất cả các biên bản nghiệm thu
chất lợng.
Thời gian lu giữ hồ sơ công trình đến khi hoàn thành bàn giao
công trình và đa công trình vào sử dụng.