Bai 5 Cac thao tac co ban tren bang Microsoft Access

<span class='text_page_counter'>(1)</span>Chào mừng cô giáo và các bạn đến với buổi học ngày hôm nay. 10 2 3 12Anh2 THPT Chuyªn B¾c Ninh: 1. NguyÔn ThÞ Ngäc 2. NguyÔn ThÞ V©n Chi 3. NguyÔn ThÞ LuyÖn 4. NguyÔn Tróc Hương. Bắc Ninh 18/02/2013.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng 1. Cập nhật dữ liệu a) Xóa b) c) Thêm Chỉnh bản bản sửa ghi ghi mới •Để chỉnh Insert sửa một  ghi New trường Record một nháy bản ghi nútchỉ cần rồinháy gõ dữ chuột liệu vào tương ô chứa ứng dữ 1.Chọn Chọn bản cần xóacủahoặc liệu tương mỗi trường. ứng hiện cácphím thay Delete đổi cần thiết. 2.vào Nháy nút và thực hoặc nhấn •3. Nháy Trong chuột hộptrực thoại tiếp khẳng vào bản địnhghi xóa, trống chọnở Yes cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng..

<span class='text_page_counter'>(3)</span> Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng 2. Sắp xếp và lọc a) Sắp b) Lọc xếp 1.Lọc Chọn cầncác xếpnữtheo chế độ hiển dữnào liệu. Acess theo chotrường ôphép mẫu: dữ liệu lọc đang rasắp những bạn chọn: bản lọcghi những thỏa người mãnthị điều cótrang tên kiện Anh đóbằng 2. Dùng các nút dần) hay để sắp xếp các bản cách sử dụng các lệnh nút lệnh (tăng trên thanh công cụ(giảm Tabledần) Datasheet: • Lọc ghi của theobảng ô dữ dựa liệu trên đanggiá chọn: trị của chọntrường ô rồi nháy đượcnút chọn. , Access sẽ lọc ra 3. tất Lưu cả lại cáckết bảnquả ghisắp có giá xếp.trị của trường tương ứng với giá trị trong ô được chọn. • Lọc theo mẫu: nháy nút rồi nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu, sau đó nháy nút để lọc ra tất cả các bản ghi thỏa mãn điều kiện. Sau khi kết thút có thể nháy lại nút để trở về dữ liệu ban đầu..

<span class='text_page_counter'>(4)</span> Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng 3. Tìm kiếm đơn giản • Cách 1: Chọn Edit  Find… • Cách 2: Nháy nút • Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F  Hộp thoại Find and Replace hiện ra. Có thể cung cấp thông tin cho việc tìm kiếm - Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm - Trong ô Look In:  Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ đó ở tất cả các trường).  Yêu cầu tìm trong trường hiện tại chứa con trỏ (ngầm định). -Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm:  Any Part of Field (cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường).  Whole Field (cụm từ cần tìm là nội dung một ô).  Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường). -Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm. Chú ý: Lệnh Replace khác với lệnh Find ở chỗ : sau khi tìm được cụm từ thì thay thế nó bởi cụm từ trong ô Replace With..

<span class='text_page_counter'>(5)</span> Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng 4. In dữ liệu Access cho phép: Thiết đặt trang in.  Xem trước khi in.

<span class='text_page_counter'>(6)</span> Cảm ơn thầy cô và các bạn đã đến dự buổi học ngày hôm nay!.

<span class='text_page_counter'>(7)</span>