Đẩy mạnh xúc tiến bán chương trình du lịch outbound – cho khách du lịch Việt Nam .doc

Chuyên đề tốt nghiệp
MỞ ĐẦU
Việc tìm kiếm mở rộng nguồn khách là một vấn đề rất quan trọng trong
kinh doanh lữ hành. Theo chiến lược phát triển du lịch Việt Nam năm 2001 -
2010, quyết định phê duyệt của thủ tướng Chính phủ số 97/2002/QĐ - TTg về
thị trường "chú trọng phát triển và khai thác thị trường nội địa, phát huy tốt nhất
lợi thế phát triển du lịch từng địa phương, đáp ứng yêu cầu giao lưu, hội nhập và
phù hợp với quy định của nhà nước, tạo điều kiện cho nhân dân đi du lịch trong
nước và ngoài nước, góp phần nâng cao dân trí, cải thiện đời sống vật chất, tinh
thần của nhân dân". Trung tâm du lịch Dân Chủ thuộc Công ty cổ phần du lịch
và thương mại Dân Chủ là một công ty cổ phần nhà nước. Thể theo nghị quyết
và nâng cao hiệu quả kinh doanh trung tâm có nhu cầu mở rộng thêm thị trường
khách du lịch. Vì vậy mà em chọn đề tài: "Đẩy mạnh xúc tiến bán chương
trình du lịch outbound - cho khách du lịch Việt Nam tại Trung tâm du lịch Dân
Chủ". Phạm vi nghiên cứu là hoạt động xúc tiến bán chương trình du lịch
autbound. Dựa trên phương pháp nghiên cứu định tính và định lượng, nguồn số
liệu sơ cấp và thứ cấp để giải quyết các vấn đề: hoạt động xúc tiến là gì? xúc tiến
có vai trò quan trọng như thế nào? Thực trạng hoạt động xúc tiến ở Trung tâm
du lịch Dân Chủ và những giải pháp giải quyết các vấn đề còn tồn đọng:
Nội dung của báo cáo gồm 3 phần chính:
Chương 1: Tổng quan về hoạt động xúc tiến bán chương trình du lịch.
Chương 2: Thực trạng hoạt động xúc tiến bán chương trình du lịch
outbound cho khách Việt Nam tại Trung tâm du lịch Dân Chủ.
Chương 3: Một số biện pháp nhằm thúc đẩy mạnh hoạt động xúc tiến bán
chương trình du lịch autbound cho khách du lịch Việt Nam tại
Trung tâm dịch vụ Dân Chủ.
Trong bản báo cáo có gì thiếu sót em rất mong được sự giúp đỡ chỉnh
sửa của Giáo viên hướng dẫn và Quý công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!
Chương 1
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B

Chuyên đề tốt nghiệp
TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG XÚC TIẾN BÁN
CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH
1.1. Chương trình du lịch.
1.1.1. Khái niệm chương trình du lịch.
Có rất nhiều quan niệm khác nhau về chương trình du lịch, giữa các quan
điểm đó đều có điểm chung về nội dung của chương trình du lịch, tuy vậy vẫn có
những điểm khác biệt về cách diễn đạt đặc điểm và phương thức tổ chức chương
trình du lịch. Sau đây là một số định nghĩa từ các chủ thể nghiên cứu khác nhau:
Theo cuốn "Kinh doanh du lịch lữ hành" thể hiện quy định về du lịch lữ
hành trọn gói của liên minh Châu Âu và hiệp hội lữ hành vương quốc Anh.
“Chương trình du lịch là sự kết hợp được sắp xếp từ trước của ít nhất hai
trong số các dịch vụ nơi ăn ở, các dịch vụ khác sinh ra từ dịch vụ giao thông
hoặc nơi ăn ở và nó được bán với mức giá gộp và thời gian của chương trình
phải nhiều hơn 24 giờ”.
Theo cuốn từ điển khách sạn, lữ hành và du lịch của Charles J.Wetelka:
“Chương trình du lịch là bất kỳ chuyến đi chơi nào có sắp xếp trước (thường
được trả tiền trước đến một hoặc nhiều địa điểm và trở về nơi xuất phát.
Thông thường bao gồm sự đi lại, ở, ăn, ngắm cảnh và những thành tố khác”.
Theo nghị định số 27/2001/NĐ - CP về kinh doanh lữ hành và hướng
dẫn du lịch ở Việt Nam ban hành ngày 5/6/2001: “chương trình du lịch và lịch
trình được định trước của chuyến đi du lịch do các doanh nghiệp lữ hành tổ
chức, trong đó xác định thời gian chuyến đi, nơi đến du lịch, các điểm dừng
chân, dịch vụ lưu trú, vận chuyển, các dịch vụ khác và giá bán chương trình”.
Theo sách quản trị kinh doanh lữ hành của TS. Nguyễn Văn Mạnh và
TS. Phạm Hồng Chương: “Chương trình du lịch là một tập hợp các dịch vụ,
hàng hóa được sắp đặt trước liên kết với nhau, để thỏa mãn ít nhất hai nhu cầu
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
khác nhau trong quá trình tiêu dùng du lịch của khách với mức giá gộp xác

định trước và bán rước khi tiêu dùng của khách”.
Từ các định nghĩa trên rút ra chương trình du lịch có các đặc điểm sau:
- Chương trình du lịch là một sự hướng dẫn sử dụng các dịch vụ du lịch
được sắp đặt trước và thỏa mãn nhu cầu của khách du lịch.
- Chương trình du lịch phải gồm ít nhất 2 dịch vụ, việc tiêu dùng được
sắp đặt theo một thời gian không gian nhất định.
- Giá của chương trình du lịch được tính gộp tất cả các dịch vụ trong
chương trình.
- Chương trình du lịch phải được bán trước khi tiêu dùng.
1.1.2. Đặc điểm chương trình du lịch.
Chương trình du lịch là tổng hợp của các dịch vụ, vì vậy đặc điểm của
chương trình du lịch tương tự như đặc điểm của dịch vụ nó bao gồm:
- Tính vô hình: Chương trình du lịch không thể cầm nắm, đo, đong, đếm
được, phải tiêu dùng sản phẩm chương trình du lịch thì mới đánh giá được
chất lượng của nó. Sau khi tiêu dùng sản phẩm chương trình du lịch thì người
tiêu dùng có được sự trải nghiệm chứ không phải sở hữu nó.
- Tính không đồng nhất: Mỗi lần thực hiện một chương trình du lịch là
một lần khác biệt, do để thực hiện một chương trình du lịch phụ thuộc vào rất
nhiều yếu tố cả khách quan và chủ quan, do đó khi đánh giá chất lượng
chương trình du lịch gặp phải rất nhiều khó khăn.
- Tính phụ thuộc vào uy tín của nhà cung cấp: Thực hiện một chương
trình du lịch là thực hiện việc tiêu dùng các dịch vụ của các nhà cung cấp, do
đó chất lượng của chương trình du lịch phụ thuộc rất nhiều và các nhà cung
cấp, một chương trình du lịch, hội tụ nhiều nhà cung cấp nổi tiếng và có uy tín
thì chương trình du lịch đó sẽ có sức hấp dẫn khá cao.
- Chương trình du lịch dễ bị sao chép và bắt chước, do kinh doanh,
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
chương trình du lịch không đòi hỏi khoa học kỹ thuật hiện đại, dung lượng
vốn đầu tư ban đầu thấp.

- Tính thời vụ cao: Tiêu dùng sản phẩm chương trình du lịch tốn nhiều
thời gian vì vậy người tiêu dùng phải có một lượng thời gian nhàn rỗi nhất
định, ngoài ra tiêu dùng sản phẩm du lịch phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết khí
hậu nên có lúc chương trình du lịch bán được rất nhiều nhưng có lúc thì hầu
như không bán được.
- Tính khó bán: Do tính thực hiện mất nhiều thời gian, chi phí và cảm
giác rủi ro cho khách hàng như: rủi ro về chức năng của sản phẩm, rủi ro tài
chính, rủi ro về tâm lý, rủi ro về thân thể, về thời gian và xã hội.
1.1.3. Phân loại chương trình du lịch.
Việc phân loại chương trình du lịch rất cần thiết đối với các nhà kinh
doanh lữ hành. Phân loại chương trình du lịch càng cụ thể thì chính sách,
marketing càng kỹ càng, sát hợp với từng loại thị trường mục tiêu, hoạch định
chính sách marketing tổng hợp và thực hiện đạt hệu quả cao hơn.
Căn cứ vào nguồn gốc phát sinh có 3 loại:
- Chương trình du lịch chủ động: do các nhà kinh doanh xây dựng và ấn
định ngày thực hiện sau đó mới bán sản phẩm.
- Chương trình du lịch bị động: Do khách tự tìm đến và đề ra yêu cầu, để nhà
kinh doanh xây dựng chương trình du lịch dựa trên sự thỏa thuận giữa hai bên.
- Chương trình du lịch kết hợp: Doanh nghiệp tự xây dựng chương trình
du lịch nhưng không ấn định ngày thực hiện.
Căn cứ vào mức độ phụ thuộc trong tiêu dùng và các dịch vụ cấu thành
chương trình du lịch có 5 loại:
- Chương trình du lịch chọn gói có người tháp tùng: gồm hầu hết các dịch
vụ được sắp đặt ở mức độ tối đa, giá trọn gói thấp hơn các dịch vụ cùng loại
thuộc các chương trình du lịch khác, khách được tổ chức thành đoàn, có
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
hướng dẫn viên chuyên nghiệp khách ít được phục vụ theo sở thích riêng.
- Chương trình du lịch chỉ có hướng dẫn viên tại các điểm đến: có đặc điểm
tương tự như chương trình du lịch trọn gói có người tháp tùng, chỉ khác ở chỗ thay

vì có hướng dẫn đi theo cả hành trì thì chỉ có hướng dẫn viên tại điểm tham quan.
- Chương trình du lịch độc lập đầy đủ theo đơn đặt hàng của khách: đáp
ứng chính xác theo đơn đặt hàng của khách, mọi sở thích riêng đều được đáp
ứng, giá cả trọn gói và đắt hơn các dịch vụ cùng loại.
- Chương trình du lịch độc lập tối thiểu theo đơn đặt hàng của khách: bao
gồm hai dịch vụ cơ bản là vận chuyển và lưu trú, giá trọn gói gồm giá vé máy
bay, buồng khách sạn, vận chuyển đường bộ, giá trọn gói có thể thay đổi,
khách đi không theo đoàn và không có hướng dẫn viên.
Căn cứ vào mức giá có 3 loại: Chương trình du lịch theo mức giá trọn
gói, chương trình du lịch theo mức giá cơ bản, chương trình du lịch theo mức
giá tự chọn.
Căn cứ vào mục đích của chuyến đi và loại hình du lịch: Chương trình
du lịch theo chuyên đề (văn hóa lịch sử, phong tục tập quán), chương trình du
lịch nghỉ ngơi, giải trí và chữa bệnh, chương trình du lịch công vụ MICE,
chương trình du lịch tàu thủy, chương trình du lịch tôn giáo tín ngưỡng,
chương trình du lịch sinh thái, chương trình du lịch thể thao khám phá và mạo
hiểm, chương trình du lịch đặc biệt.
Căn cứ vào sự có mặt của hướng dẫn viên có 2 loại: Chương trình du
lịch có hướng dẫn viên và không có hướng dẫn viên.
Căn cứ vào phạm vi du lịch có chương trình du lịch nội địa và chương
trình du lịch quốc tế.
1.2. Maketing du lịch.
1.2.1. Khái niệm marketing du lịch.
1.2.1.1. Các khái niệm thuộc phạm trù marketing.
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
Muốn hiểu rõ về khái niệm marketing du lịch trước hết chúng ta phải
hiểu được marketing là gì và các khái niệm có liên quan đến marketing như:
nhu cầu, mong muốn, cầu, trao đổi, thị trường, sản phẩm, tiếp thị.
- "Nhu cầu là cảm giác thiếu hụt một cái gì đó mà con người cảm nhận

được" con người có nhiều nhu cầu khác nhau rất đa dạng phong phú và thể
hiện ở nhiều mức độ. Theo Maslow thì nhu cầu của con người được chia
thành 5 bậc cơ bản, con người chỉ có thể được thỏa mãn các nhu cầu ở bậc
dưới thì mới nảy sinh nhu cầu ở các bậc cao hơn. Thứ tự từ thấp đến cao của
thang bậc nhu cầu được thể hiện như sau:
-"Mong muốn là hình thức biểu hiện của nhu cầu", mong muốn là nhu cầu
được thể hiện qua trình độ văn hóa và nhân cách của mỗi người, mong muốn
là con người đã xác định được đối tượng để thỏa mãn nhu cầu của mình tùy
theo đặc tính của mỗi cá nhân. Khi đói, người ta cùng có nhu cầu là cần phải
ăn nhưng đối với người Việt Nam thì có mong muốn ăn cơm còn đối với
người Tây Âu thì lại có mong muốn được ăn súp hoặc các loại bánh làm từ
bột mì. Khi nhàn rỗi, con người có nhu cầu giải trí nhưng đối với người nông
dân thì họ chỉ cần mong muốn được xem ti vi cùng gia đình là đủ, còn đối với
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Nhu cầu sinh lý
Nhu cầu an toàn
Nhu cầu xã hội
Nhu cầu được
tôn trọng
Nhu cầu tự
khẳng định mình
Chuyên đề tốt nghiệp
những người có trình độ và khả năng thanh toán cao hơn thì họ lại có mong
muốn được đi du lịch. Như vậy mong muốn ở mỗi cá nhân khác nhau thì khác
nhau cho dù họ có cùng nhu cầu. Ngoài ra mong muốn của mỗi người ở mỗi
thời điểm khác nhau cũng khác nhau. Mong muốn khác nhau đó do các
nguyên nhân chủ yếu sau: do nhân cách và văn hóa của mỗi cá nhân, thời gian
khác nhau thì con người luôn phát triển nên nảy sinh các mong muốn khác
nhau, mong muốn biểu hiện bằng hình thức, mà hình thức thì rất đa dạng và
phong phú, mong muốn phụ thuộc nhiều vào tính chủ quan của con người.

- Cầu là mong muốn của con người có khả năng thanh toán và sẵn sàng
thanh toán. Cầu là biểu hiện của sự sẵn sàng hành động để thỏa mãn mong
muốn của mỗi cá nhân. Các nhà sản xuất dựa vào lượng cầu để tính toán số
lượng sản phẩm sản xuất ra và tiêu thụ. Để có được lượng cầu chính xác trên
thị trường các nhà marketing phải tổ chức nghiên cứu và phân tích thị trường,
phân đoạn thị trường để đưa ra lượng cầu chính xác cho nhà sản xuất.
- "Sản phẩm là tất cả những gì con người tạo ra để thỏa mãn nhu cầu hay
mong muốn của con người". Sản phẩm rất phong phú đa dạng nhưng được xếp
làm hai loại chính là sản phẩm hữu hình và sản phẩm vô hình. Sản phẩm hữu
hình có dạng vật chất và có thể nhìn thấy sờ thấy như: đài, ti vi, tỷ lạnh, nhà…
Sản phẩm vô hình không thể sờ thấy không thể có cấu tạo vật chất như các
loại dịch vụ bảo hiểm, cung cách phục vụ, không khí phục vụ… Con người có
thể thỏa mãn nhu cầu của mình thông qua các sản phẩm đó và sản phẩm đó
con người lấy được bằng các cách như tự làm ra sản phẩm, đi xin, cướp bóc,
chiếm đoạt hoặc trao đổi. Trong các cách trên thì trao đổi là hành vi văn minh
nhất trong đó là hành vi nhận từ một người nào đó thứ mà mình muốn và đưa
lại cho người đó một thứ khác, thông qua quá trình trao đổi thì cả hai bên đều
được thỏa mãn. Khi một cuôc trao đổi có tính chất thương mại đổi lấy những
vật có giá trị thì nó trở thành một cuộc giao dịch.
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
- "Tập hợp những người mua hàng hiện có và sẽ có" (Philip Kotler) tạo
thành thị trường.
Ngày nay không gian địa lý và khoảng cách về thông tin rộng lớn (nhiều
nguồn thông tin phức tạp) sản phẩm cung cấp khó gặp được người có nhu cầu
vì vậy cần phải có một khâu trung gian để đưa sản phẩm đến người cần nó,
làm phù hợp giữa sản phẩm và người tiêu dùng từ đó hoạt động marketing ra
đời, hình thành nên khái niệm cơ bản về marketing.
Sơ đồ: Khái niệm cơ bản về marketing
Marketing là việc tìm ra cái muốn và thỏa mãn cái muốn thông qua trao đổi.

1.2.1.2. Định nghĩa marketing du lịch.
Có rất nhiều tổ chức ghiên cứu về marketing du lịch đứng ở các góc độ
khác nhau mỗi chủ thể nghiên cứu đưa ra một định nghĩa, song các định nghĩa
đó không mâu thuẫn với nhau mà bổ sung, hỗ trợ lẫn nhau tạo thành một định
nghĩa về marketing du lịch chung nhất và hoàn thiện nhất.
Theo tổ chức du lịch thế giới (UNWTO): “Marketing du lịch là một triết
lý quản trị mà nhờ đó tổ chức du lịch nghiên cứu dự báo và lựa chọn dựa trên
nhu cầu của du khách để từ đó đưa sản phẩm ra thị trường sao cho phù hợp
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Nhu cầu
Tiếp thị
Thị trường
Giao dịch
Ước muốn
Cầu
Sản phẩm
Trao đổi
Chuyên đề tốt nghiệp
với mong muốn của thị trường mục tiêu đạt được mục đích (lợi nhuận) cho tổ
chức du lịch đó”.
- Theo Michael Kosman: “Marketing du lịch là một hệ thống các nghiên
cứu và lập kế hoạch nhằm tạo lập cho tổ chức du lịch một triết lý quản trị
hoàn chỉnh với các chiến lược và chiến thuật thích hợp để đạt được mục đích
của tổ chức du lịch”.
- Theo J.C. Hellway: “Marketing du lịch là một chức năng quản trị nhằm
tổ chức và hướng dẫn, tất cả các hoạt động kinh doanh, tham gia vào việc
nhận biết nhu cầu của người tiêu dùng, biến sức mua của khách hàng thành
cầu về một sản phẩm hoặc một dịch vụ cụ thể nào đó, chuyển sản phẩm hoặc
dịch vụ đến người tiêu dùng cuối cùng hoặc người sử dụng dịch vụ để đạt
được mục tiêu hoặc đạt được mục đích của tổ chức du lịch, công ty du lịch

nào đó”.
Nhìn chung 3 định nghĩa trên đứng ở các góc độ khác nhau nhưng chúng
đều có đặc điểm chung là: marketing du lịch là một chức năng quản trị,
marketing du lịch là cơ sở nền tảng là khung cho tất cả các công việc mà tổ
chức du lịch định làm, marketing du lịch là sự nhấn mạnh các nhu cầu của
khách hàng là điểm xuất phát của mọi công việc điều hành trong kinh doanh.
Marketing là lập kế hoạch nghiên cứu, thực hiện, kiểm soát, đánh giá.
Theo khoa Quản trị kinh doanh Du lịch - Khách sạn trường Đại học Kinh
tế quốc dân đưa ra một định nghĩa chung nhất về marketing du lịch:
“Marketing du lịch là một bộ phận của marketing nó được ứng dụng trong
lĩnh vực du lịch. Marketing là chức năng quản trị của doanh nghiệp nó bao
gồm tất cả các hoạt động của doanh nghiệp đều phải hướng vào mong muốn
của người tiêu dùng (khách du lịch) trên thị trường mục tiêu để đảm bảo rằng
doanh nghiệp du lịch đưa ra thị trường loại sản phẩm phù hợp với mong muốn
của thị trường mục tiêu và sớm hơn sản phẩm cùng loại của đối thủ cạnh
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
tranh để đạt được mục đích kinh doanh của doanh nghiệp. Marketing là công
việccủa tất cả mọi người trong doanh nghiệp du lịch, trong đó bộ phận
marketing đóng vai trò then chốt”.
1.2.1.3. Marketing hỗn hợp trong du lịch.
Marketing hỗn hợp là tập hợp các công cụ về marketing mà một công ty sử dụng
để đạt được những mục tiêu trên thị trường mục tiêu. Marketing gồm 4 thành phần căn
bản là: sản phẩm (product), giá cả (price), phân phối (place), xúc tiến (promotion),
ngoài ra marketing hỗn hợp còn thêm các yếu tố: khách hàng (customers), chính bản
thân công ty (company itself) đối thủ cạnh tranh (competitors).
ứng dụng vào ngành du lịch marketing du lịch cũng gồm 4 thành phần cơ
bản là: sản phẩm, giá cả, phân phối và xúc tiến. Ngày nay marketing du lịch
còn có các quan điểm 8P và 9P theo bài giảng marketing du lịch của tiến sĩ
Nguyễn Văn Mạnh. Các quan điểm này cũng được dựa trên 4 thành phần cơ

bản trên.
Quan điểm 8P gồm: sản phẩm, giá cả, phân phối, nhân sự, trình bày, thúc
đẩy, đối tác, chính trị.
Quan điểm 9P gồm: sản phẩm, giá cả, phân phối, con người, chương
trình, thúc đẩy, đối tác, chính trị.
1.3. Xúc tiến tiêu thụ sản phẩm chương trình du lịch.
1.3.1. Khái niệm xúc tiến tiêu thụ sản phẩm chương trình du lịch.
Xúc tiến bán là một trong 4 thành phần quan tọng của marketing hỗn
hợp trong du lịch, đây là bước quan trọng để dẫn khách hàng biết được và tới
mua sản phẩm của doanh nghiệp.
Thực chất xúc tiến bán chương trình du lịch là doanh nghiệp lữ hành đưa
các thông tin về chương trình du lịch qua mọi phương tiện truyền thông để tới
người tiêu dùng trên thị trường mục tiêu nhằm thuyết phục họ mua sản phẩm
của mình. Toàn bộ nội dung chính của xúc tiến bao gồm: quảng cáo, tuyên
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
truyền, bán hàng cá nhân, khuyến mại, quan hệ công chúng. Cùng với hai
hoạt động đảm bảo thực hiện tiêu thụ sản phẩm một cách tốt nhất là: quản lý
việc tiêu thụ sản phẩm và các dịch vụ sau khi bán (tiêu dùng) chương trình du
lịch.
1.3.2. Nội dung xúc tiến bán chương trình du lịch.
Sau khi xác định được các nội dung của xúc tiến bán chương trình du
lịch các doanh nghiệp lữ hành cần lựa chọn các nội dung phù hợp với doanh
nghiệp mình để tập trung thực hiện, có thể kết hợp cùng một lúc các nội dung
xúc tiến đó, tùy vào nguồn lực tài chính và lượng sản phẩm có thể đáp ứng
nhu cầu khách du lịch.
1.3.2.1. Quảng cáo trong kinh doanh chương trình du lịch.
a. Định nghĩa:
Quảng cáo trong kinh doanh chương trình du lịch là bất kỳ hình thức
trình bày và cổ động có tính chất phi cá nhân, để giới thiệu với một nhóm

người về một thông điệp hay một ý tưởng của nhà lữ hành nhằm thu hút nhóm
người đó tiêu dùng sản phẩm chương trình du lịch của doanh nghiệp, doanh
nghiệp phải trả tiền cho hoạt động quảng cáo đó.
Tăng cường hoạt động quảng cáo có tác dụng thông tin tới khách hàng
về sản phẩm chương trình du lịch, thu hút khách chú ý và tiêu dùng, quảng bá
hình ảnh của doanh nghiệp nhờ đó đạt được mục tiêu cuối cùng là đem lại lợi
nhuận cho doanh nghiệp du lịch.
b. Các quyết định để xây dựng một chương trình quảng cáo:
Thông thường để xây dựng được một chương trình quảng cáo các nhà
marketing, du lịch cần phải thông qua các quyết định sau: xác định mục tiêu
quảng cáo, quyết định kinh phí quảng cáo, quyết định thông điệp truyền,
quyết định phương tiện truyền, đánh giá chương trình quảng cáo.
- Xác định mục tiêu quảng cáo:
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
Các chương trình quảng cáo thường có ba mục đích sau: Để báo tin: đôi
khi quảng cáo cũng là để thông tin cho khách hàng những điều cần thiết như
giới thiệu cho khách hàng biết về sản phẩm, gợi ý cách dùng mới về một sản
phẩm, báo cho khách hàng biết về việc sửa đổi giá cả, giải thích cách sử dụng
sản phẩm, mô tả các dịch vụ hiện có, sửa đổi những ấn tượng sai, làm giảm sự
e ngại của khách xây dựng hình ảnh của công ty. Tương tự như vậy khi quảng
cáo trong kinh doanh chương trình du lịch có thể nhằm đưa các thông tin về
những chương trình du lịch mới, các dịch vụ mới cung cấp, hướng dẫn khách
du lịch cách đặt một tour du lịch theo sở thích, công bố sửa đổi giá cả đối với
các chương trình du lịch, mô tả các dịch vụ trong một chương trình du lịch
trọn gói, sửa đổi những ấn tượng sai về công ty lữ hành, làm giảm sự e ngại
của khách khi đến với công ty, giới thiệu hình ảnh của công ty lữ hành.
Mục tiêu thứ hai có thể đạt tới khi xây dựng chương trình quảng cáo là
để thuyết phục khách hàng tiêu dùng sản phẩm: tạo sự hấp dẫn về nhãn hiệu,
khích lệ khách hàng chuyển sang tiêu dùng sản phẩm của công ty. Sửa đổi

nhấn mạnh những điểm hấp dẫn của sản phẩm, thuyết phục khách mua ngay.
Mục tiêu thứ ba có thể đạt được là mục tiêu nhắc nhở: Nhắc cho khách
hàng biết rằng sản phẩm có thể cần thiết trong tương lai gần, nhắc người mua
nơi để mua sản phẩm đó, giúp người mua luôn nhớ đến sản phẩm khi xuất
hiện nhu cầu, ngay cả khi ngoài mùa cao điểm họ cũng nhơ đến sản phẩm, sản
phẩm phải luôn được họ biết đến đầu tiên. Nhắc nhở cho những người đang
tiêu dùng sản phẩm rằng sự lựa chọn sản phẩm của doanh nghiệp là đúng đắn.
- Quyết định kinh phí quảng cáo:
Dựa vào mục tiêu vừa đặt ra các doanh nghiệp kinh doanh lữ hành pghải
làm bước tiếp theo là xác định được kinh phí quảng cáo, khi xác định kinh phí
quảng cáo cần phải cân nhắc giữa chi phí bỏ ra và lợi nhuận đem lại khi thực
hiện chiến dịch quảng cáo đó. Thông thường các yếu tố mà các nhà lữ hành
phải tính đến là: chu kỳ sống của sản phẩm chương trình du lịch, nếu là những
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
chương trình mới thì phải cần đến một lượng kinh phí lớn thì mới thuyết phục
được người tiêu dùng, những chương trình du lịch truyền thống thì còn lượng
kinh phí quảng cáo ít hơn. Thị phần là yếu tố quan trọng những chương trình
chiếm thị phần cao thì cần xác định chi phí quảng cáo trên phần trăm doanh
số. Nếu muốn gia tăng thị phần thì cần một lượng chi phí cao hơn so với việc
giữ vững thị phần. Môi trường cạnh tranh: nếu sự cạnh tranh diễn ra rất mạnh
mẽ thì càng phải quảng cáo kỳ công hơn và đương nhiên kinh phí sẽ cao
hơn.Lần số quảng cáo, khi cần lặp đi lặp lại nhiều lần kinh phí quảng cáo phải
thật lớn. Sự nổi trội của sản phẩm: các doanh nghiệp lữ hành có những
chương trình du lịch tương tự nhau thì cần phải làm nổi bật nét khác biệt cho
sản phẩm của doanh nghiệp mình và kinh phí quảng cáo hpải lớn. Cân bằng
giữa chi phí và lợi nhuận dự đoán là quyết định đúng đắn cho vốn đi ngân
sách quảng cáo.
- Lựa chọn thông điệp truyền tải:
Sự khôn ngoan nhất của các nhà marketing du lịch là lựa chọn thông

điệp truyền tải dựa trên lợi ích của khách du lịch, hình thức thể hiện điệp
truyền có thể là một hình ảnh hóa, một câu hay sự kết hợp của cả hai để thể
hiện được rõ nét sự ưu ái của công ty cho khách hàng của mình, các điệp
truyền trong quảng cáo độc đáo, có ý nghĩa, đáng tin cậy. Các kiểu thể hiện
điệp truyền trong quảng cáo chương trình du lịch như: một mẫu đời, một lối
sống gắn liền với du lịch, sự lạ lùng trong tiêu dùng sản phẩm du lịch, tâm
trạng hoạc hình ảnh quanh sản phẩm chương trình du lịch đó, một bản nhạc
về sản phẩm, biểu tượng cá tính cho những người sẽ tiêu dùng sản phẩm du
lịch, sự chuyên môn chuyên nghiệp trong tổ chức các chương trình du lịch.
- Quyết định phương tiện truyền đạt:
Các phương tiện truyền đạt có thể lựa chọn là: Báo, truyền hình, thư trực
tiếp, truyền thanh, tạp chí, ngoài trời, in tập gấp tờ rơi, internet,…
Khi lựa chọn phương tiện truyền tải các nhà marketing du lịch cũngphải
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
cân nhắc kỹ lưỡng giữa các yếu tốt: loại điệp truyền, tần suất phạm vi tác
động, khách hàng mục tiêu, bản chất của sản phẩm là chương trình du lịch,
chi phí cho phương tiện truyền tải.
- Đánh giá quảng cáo:
Để biết một chương trình quảng cáo có tốt hay không các nhà kinh
doanh lữ hành phải thường xuyên đánh giá hiệu quả truyền thông và hiệu quả
doanh số. Đánh giá hiệu quả truyền thông là trắc nghiệm xem quảng cáo đó
đang truyền đạt tốt hay không, việc trắc nghiệm nội dung có thể tiến hành
trước hay sau khi phát hành quảng cáo. Có 2 phương pháp trắc nghiệm trứơc
khi phát hành quảng cáo là: đánh giá trực tiếp (cho khách hàng xem các
chương trình quảng cáo như nhau và nhận xét), trắc nghiệm danh mục (cho
khách hàng xem các quảng cáo một lượt rồi cho họ nhớ lại nội dung từng
quảng cáo, trắc nghiệm thí nghiệm (là đo lường phản ứng của người xem trước
mỗi quảng cáo).
Có hai phương pháp hậu trắc nghiệm: trắc nghiệm hồi nhớ (yêu cầu

những người đã đọc báo tạp chí, xem ti vi nhớ lại những quảng cáo mà họ đã
xem), trắc nghiệm xác nhận.
- Đo hiệu quả doanh số:
Có thể so sánh chi phí quảng cáo và doanh số thu được trước đó, hoặc so
sánh sự biến đổi chi phí của quảng cáo với biến đổi trong doanh thu, hoặc so
sánh chi phí cho quảng cáo ở ba cấp độ khác nhau ở ba thị trường, mọi yếu tố
khác như nhau thì sự biến động của doanh thu như chỉ phụ thuộc vào quảng cáo.
1.3.2.2. Công tác tuyên truyền trong kinh doanh chương trình du lịch.
a. Định nghĩa:
Tuyên truyền là những hoạt động nhằm cổ động cho công ty và sản
phẩm chương trình du lịch bằng cách đưa thông tin trên các phương tiện
truyền thông mà không phải trả tiền.
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
Tuyên truyền được dùng để quảng cáo cho công ty như: địa điểm, ý
nghĩ, hoạt động, tuyên truyền gây sự chú ý tới những sản phẩm chương trình
du lịch tiêu biểu, thu hút du khách…
Tuyên truyền là một bộ phận nhỏ trong một khái niệm khác là quan hệ
công chúng.
b. Những việc cần làm khi xây dựng một chương trình tuyên truyền:
- Xác định mục đích của tuyên truyền: mục đích của tuyên truyền phải
được xác định rõ ràng và có thể đánh giá được kết quả.
- Lựa chọn ngôn ngữ và công cụ tuyên truyền: người làm tuyên truyền
phải tìm những bài viết nói về sản phẩm chương trình du lịch, những điều đặc
sắc trong chương trình. Người tuyên truyền có thể tạo ra tin tức như: hội thảo,
mở họp báo, mời những diễn giả tên tuổi. Người tuyên truyền có thể tổ chức
các sự kiện như triển lãm, dạ tiệc, hội trợ, bán đồ gây quỹ…
- Tiến hành kế hoạch tuyên truyền: mời các biên tập viên đưa bài viết lên
báo tạp chí, phát thanh truyền hình, thuận lợi nhất là quen biết được các biên
tập viên.

- Đánh giá kết quả tuyên truyền: phương pháp đánh giá tuyên truyền tốt
nhất là đếm số lần được đưa trên các phương tiện thông tin. Cách thức hai là
đo lường sự thay đổi thái độ của khách hàng sau mỗi chiến dịch tuyên truyền,
cách chính xác nhất là xem sự biến đổi của doanh số và lợi nhuận.
1.3.2.3. Khuyến mại trong kinh doanh chương trình du lịch.
a. Định nghĩa:
Khuyến mại bao gồm nhiều công cụ cổ đông nhằm kích thích khách
hàng tiêu thụ sản phẩm chương trình du lịch mau chóng hơn.
Các công cụ cổ động bao gồm: cổ động khách hàng bằng cách tặng quà,
phiếu thưởng, trả lại tiền, bán hạ giá, phần thưởng, thi đố, phiếu tăng hàng,
biểu diễn…, cổ động thương mại (thường dành cho đại lý du lịch): trợ cấp
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
bán, tặng quà, quảng cáo hợp tác thi đua doanh số giữa các đại lý, cổ động
nhân viên bán hàng: bằng hình thức tiền thưởng, thi đua. Khuyến mại là một
công cụ tốt để kích thích tiêu thụ, nhưng quá lạm dụng khuyến mại với quảng
cáo và bán hàng cá nhân sẽ có hiệu quả cao hơn.
b. Các quyết định trong việc thực hiện chương trình khuyến mại:
- Xác định mục tiêu khuyến mại: Có nhiều mục tiêu khuyến mại khác
nhau, các mục tiêu đó nhằm vào ba đối tượng chính là khách hàng, đại lý du
lịch của công ty, nhân viên bán chương trình trực tiếp của công ty. Đối với
khách hàng công ty kèm khuyến mại có thể đặt các mục tiêu như: tăng doanh
số trong ngắn hạn, xây dựng thị phần về lâu dài, khuyến khích khách hàng
tiêu dùng sản phẩm duy trì thị trường truyền thông, khuyến thưởng các khách
hàng trung thành với công ty. Đối với các đại lý du lịch khiến họ chịu khó
giới thiệu và bán các chương trình cho khách. Đối với nhân viên trực tiếp bán
hàng: khiến họ nhiệt tình, nỗ lực làm việc, chào bán chương trình du lịch, nỗ
lực tìm kiếm khách hàng mới.
- Lựa chọn công cụ khuyến mại:
Do nét đặc trưng của sản phẩm chương trình du lịch nên không phải

công ty khuyến mại thông thường nào cũng có thể dùng được, ví dụ dùng thử
sản phẩm là rất khó, sau đây là một số công cụ khuyến mại có thể lựa chọn;
Các công cụ cổ động đối với khách hàng:
* Phiếu giảm giá: Khi khách hàng đặt chương trình du lịch tại công ty tì
họ có thể được hưởng những phiếu thanh toán giảm giá một số dịch vụ đơn lẻ
(không nhất thiết là sản phẩm thuộc ngành du lịch tại những điểm mà công ty
đã thỏa thuận trước hình thức khuyến mại này khuyến khích dùng thử sản
phẩm mới và tạo thêm các đối tác cho công ty.
* Giảm giá chương trình du lịch: hình thức khuyến mại này thường được
dùng trong những mùa thấp điểm, một số các dịch vụ đơn lẻ giảm giá làm cho
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
giá của chương trình du lịch tổng hợp cũng giảm theo.
+ Tặng phẩm cho khách hàng: Đây là một hình thức khuyến mại quan
trọng trong kinh doanh chương trình du lịch: những món quà tặng vừa mang ý
nghĩa lưu niệm, vừa quảng bá được hình ảnh của công ty, làm hài lòng khách
hàng, những món quà tặng trong kinh doanh du lịch thương mại mang ít tính
chất vật chất chủ yếu mang ý nghĩa về tinh thần cho khách du lịch.
+ Phần thưởng khách quen: Đối với những khách đến lần thứ hai thứ ba
trở đi công ty có chính sách ưu đãi về giá cả hoặc thêm một số dịch vụ trong
chương trình du lịch, hoặc một chương trình du lịch khuyến mại tiếp theo.
+ Đối với các đại lý du lịch: hình thức khuyến mại có thể áp dụng là tăng
các chuyến du lịch cho các chủ đại lý hoặc tăng các mòn hàng lớn có giá trị,
hình thức khuyến mại này giúp các đại lý gắn kết chặt chẽ hơn với các doanh
nghiệp, ngoài ra có thể dành những khoản thưởng cho các đại lý có số lượng
chương trình được bán ra lớn.
+ Đối với các nhân: thưởng mức lương phù hợp, lương mềm cho các
nhân viên giới thiệu thu hút được nhiều khách đến đặt chương trình du lịch
của công ty.
- Triển khai chương trình khuyến mại:

Để triển khai một chương trình khuyến mại các nhà marketing phải cân
nhắc các yếu tố sau: quy mô khích lệ, điều kiện tham gia, cổ động và phân
phối cổ động, chiều dài cổ động, kinh phí khuyến mại, thử nghiệm, đánh giá.
1.3.2.4. Quan hệ công chúng (giao tế) trong kinh doanh chương trình du
lịch.
a. Định nghĩa: Giao tế là công việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với
các giới khác nhau của công ty bằng cách giành được sự yêu chuộng của công
chúng, xây dựng một hình ảnh công ty, cũng như ngăn chặn những lời đồn,
những câu chuyện, những biến cố không hay về công ty.
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
Công tác quan hệ công chúng gồm các nội dung: Quan hệ với báo chí
(tạo và đưa các thông tin, có giá trị lên các phương tiện truyền thông nhằm
thu hút sự chú ý về sản phẩm chương trình du lịch), tuyên truyền về chương
trình du lịch (làm cho đông đảo công chúng biết đến các chương trình du lịch
của công ty).
Công ty xã hội (xây dựng và duy trì quan hệ cộng đồng trong nước hoặc
các địa phương). Vận động hành lang (Xây dựng và duy trì mối quan hệ với
các nhà làm luật và công chức nhà nước), quan hệ với các nhà đầu tư (duy trì
mối quan hệ với các cổ đông…). Phát triển: giới thiệu với các nhà hảo tâm để
được sự ủng hộ về tài chính hoặc tự nguyện. Giao tế được dùng để cổ động
cho sản phẩm, con người, nơi chốn, ý tưởng, hoạt động, tổ chức và thậm chí
cả quốc gia. Giao tế có tác động mạnh đối với công chúng với chi phí ít hơn
quảng cáo. Tuy nhiên khi làm chương trình giao tế phải chú trọng gắn liền với
tiếp thị sản phẩm.
Các công cụ giao tế gồm: tin tức thuận lợi về công ty và sản phẩm, các
bài phát biểu, những dịp đặc biệt, tư liệu viết, các tư liệu nghe nhìn, các tư
liệu nhận diện công ty, các hoạt động xã hội.
b. Các quyết định trong quan hệ công chúng:
- Xác định mục tiêu giao tế: phải có chỉ tiêu cụ thể chuyên biệt sao cho

có thể đánh giá được hiệu quả cuối cùng.
- Lựa chọn nội dung và phương tiện quan hệ công chúng: tùy từng đối
tượng mà lựa chọn nội dung và phương tiện cho phù hợp.
- Thực thi kế hoạch và đánh giá kết quả quan hệ công chúng.
1.3.2.5. Bán hàng cá nhân trong kinh doanh chương trình du lịch.
a. Định nghĩa:
Bán hàng cá nhân trong kinh doanh chương trình du lịch được hiểu là sự
nỗ lực của từng cá nhân trong doanh nghiệp lữ hành để giành được các đơn
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
đặt hàng là các chương trình du lịch từ các khách hàng (là các khách du lịch).
b. Những yếu tố để tạo nên một nhân viên bán hàng, siêu đẳng.
Nhân viên phải luôn chấp nhận rủi ro, và luôn cố gắng vượt ra ngoài điều
kiện hiện tại để vươn tới sự thành công xa hơn trước đó.
Nhân viên siêu đẳng luôn xác định rõ mục tiêu mình đạt tới và vạch ra kế hoạch
thực hiện mục tiêu đó, họ thường đề ra mục tiêu lớn hơn các nhà quản trị đặt ra.
Các nhân viên siêu đẳng luôn tìm cách giải quyết mọi vấn đề hơn đổ lỗi
hoặc tách mình ra khỏi khó khăn.
Các nhân viên bán hàng coi sự từ chối của khách hàng là những bài học
kinh nghiệm và những điều cần học hỏi.
Các nhân viên bán hàng phải thao luyện về tinh thần, tức là phải suy
nghĩ trước từng chi tiết nhỏ khi tiếp xúc, giao dịch với khách hàng kể từ cái
bắt tay đến những lý luận để thuyết phục khách hàng.
c. Các bước tiến hành của một nhân viên bán hàng trong kinh doanh
của một chưong trình du lịch:
- Xác định mục tiêu: Nhân viên phải dựa trên mục tiêu của các nhà quản
trị để đề ra mục tiêu cho riêng mình sao cho phù hợp với mục tiêu trên giao
và khả năng hoàn thành nhiệm vụ của cá nhân.
- Xác nhận phương thức tiếp cận với khách hàng:
Để đạt mục tiêu bán chương trình du lịch mỗi nhân viên phải tự vận

động đê ra phương thức tiếp cận khách hàng phù hợp: có hai cách tiếp cận cơ
bản là tiếp cận thụ động (nhờ những chương trình quảng cáo, tuyên truyền
tổng thể mà khách hàng tự liên lạc với nhân viên đưa ra yêu cầu đặt tour) cách
tiếp cận chủ động (nhân viên xác định được nhu cầu của khách hàng rồi tự
tìm đến chào bán các chương trình, du lịch của mình). Cách tiếp cận chủ động
có thể ước lượng được lượng bán của mình, chủ động đạt được mục tiêu đề
ra.
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
- Tiến hành chào bán sản phẩm và đánh giá rút kinh nghiệm: Với mỗi
khách hàng khác nhau đòi hỏi phải có cách thuyết phục riêng tùy theo đặc
điểm của từng loại khách, sau mỗi lần gặp gỡ giao tiếp với khách hàng nhân
viên tự rút ra kinh nghiệm cho những lần chào bán sau.
1.3.2.6. Quản trị tiêu thụ sản phẩm trong kinh doanh chương trình du
lịch.
a. Định nghĩa: Quản trị tiêu thụ sản phẩm trong kinh doanh chương
trình du lịch thực ra là quản trị các nhân viên bán hàng sao cho đạt được mục
tiêu chung của doanh nghiệp.
Quản trị nhân viên bán hàng bao gồm các công việc: xác lập mục tiêu
cho nhân viên thiết kế chiến lược cho nhân viên bán hàng, tuyển mộ, lựa
chọn, huấn luyện, giám sát và đánh giá, nhân viên bán hàn. ở đây công việc
tuyển mộ, lựa chọn, huấn luyện nhân viên giám sát và đánh giá là nhiệm vụ
chính của bộ phận nhân lực. Chúng ta sẽ đề cập sâu hơn đến vấn đề chiến
lược cho nhân viên bán hàng khi đã có một đội ngũ bán hàng phù hợp.
b. Chiến lược cho lực lượng bán chương trình du lịch:
Cách tiếp cận với khách hàng: Các nhân viên bán sản phẩm chương trình
du lịch có thể tiếp cận với khách hàng của mình thông qua các cách sau:
- Người bán hàng với nhóm người mua: người bán hàng có thể làm một
cuộc giới thiệu sản phẩm trước nhiều khách hàng.
- Nhóm người bán hàng với nhóm người mua: một nhóm người bán hàng

(một thủ quỹ, một đại diện bán hàng và một nhân viên điều hành) làm một
cách giới thiệu bán cho một nhóm người.
- Mở một hội nghị bán hàng: nhóm nhân viên bán hàng cùng những nhân
vật nổi tiếng, am hiểu về công ty và sản phẩm mỏ thảo luận về những vấn đề
và cơ hội chung cho cả hai bên.
- Hội nghị chuyên đề: người bán hàng cùng nhân viên kỹ thuật trình bày
về những kỹ thuật mới mẻ về sản phẩm cho khách hàng.
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
Thiết kế cấu trúc lực lượng bán chương trình du lịch:
- Bố trí nhân viên bán hàng theo cấu trúc lãnh thổ: theo lãnh thổ địa lý,
phân chia khu vực cho mỗi nhân viên đi chào bán các chương trình du lịch.
- Bố trí nhân viên bán hàng theo cấu trúc sản phẩm: tùy theo khả năng
của từng nhân viên và phân loại chương trình du lịch phân chia cho một hoặc
một số nhân viên, đảm nhiệm bán một loại chương trình du lịch.
- Bố trí nhân viên theo cấu trúc khách hàng: chúng ta có thể phân loại
khách hàng theo độ tuổi, giới tính, sở thích… để chia cho từng nhóm nhân
viên đảm nhiệm.
Xác định quy mô và bồi dưỡng cho lực lượng bán: có các phương pháp
xác định lực lượng bán và số lượng bán chương trình du lịch, dựa vào số giao
dịch và nhân viên có thể làm trong vòng một năm.
1.3.2.7. Dịch vụ sau khi bán chương trình du lịch.
Dịch vụ sau khi bán, chương trình du lịch gồm các hoạt động diễn ra sau
khi chương trình du lịch được mua nhằm giúp khách du lịch chuẩn bị thực
hiện chương trình du lịch được thuận lợi và có những cảm nhận hoàn hảo về
chất lượng sản phẩm sau chuyến đi, nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị
trường cạnh tranh.
Dịch vụ sau khi bán chia làm ba loại: dịch vụ trước khi thực hiện chương
trình, dịch vụ trong khi thực hiện chương trình du lịch. Dịch vụ sau khi bán
thể hiện trách nhiệm của nhà kinh doanh lữ hành, tăng cường mối quan hệ với

khách hàng, nâng cao uy tín của doanh nghiệp. Ngoài ra doanh nghiệp lữ
hành còn thu thập được thông tin phản hồi từ phía khách hàng để có những
điều chỉnh kịp thời đáp ứng nhu cầu của khách và ngày càng nâng cao chất
lượng.
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
Chương 2
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XÚC TIẾN BÁN CHƯƠNG TRÌNH
DU LỊCH OUTBOUND CHO KHÁCH DU LỊCH VIỆT NAM
TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ DÂN CHỦ
2.1. Giới thiệu về trung tâm du lịch Dân Chủ.
2.1.1. Lịch sử hình thành của Trung tâm du lịch Dân Chủ.
Trung tâm du lịch Dân Chủ là một bộ phận của Công ty cổ phần du lịch
và thương mại Dân Chủ, gọi tắt là Dân Chủ JSC. Ban đầu Dân Chủ được
thành lập là một khách sạn 3 sao, thuộc Công ty du lịch Hà Nội (Hanoi
tourism company) bây giờ là Tổng công ty du lịch Hà Nội (Hanoi tourist
corparation). Sau này đến năm 2004 từ một khách sạn đã phát triển mở rộng
kinh doanh sang nhiều lĩnh vực khác và đổi tên thành Dân Chủ JSC như ngày
nay.
Các dịch vụ cơ bản mà trung tâm du lịch Dân Chủ cung cấp bao gồm: Tổ
chức các chương trình du lịch inbound, outbound trọn gói và riêng biệt theo
yêu cầu của khách hàng, đặt phòng khách sạn và dịch vụ riêng lẻ, tổ chức vận
chuyển và cho thuê xe du lịch, hướng dẫn khách du lịch, tổ chức đặt hội nghị
hội thảo, làm visa Việt Nam.
Vị trí của trung tâm du lịch Dân Chủ trong Công ty cổ phần du lịch và
thương mại Dân Chủ.
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Như vậy Trung tâm dịch Dân Chủ là một trong bốn bộ phận có chức

năng kinh doanh của Công ty du lịch và thương mại Dân Chủ là: Nhà
hàng Điện Lực, Nhà hàng Cảm Hội, khách sạn Ngọc khánh và trung tâm
du lịch Dân Chủ.
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc công ty
Phó tổng giám đốc công
ty
Phòng
hành
chính
Phòng
kỹ
thuật
Ban
quản lý
dự án
xây
dựng
khách
sạn Dân
Chủ
Trung
tâm
du
lịch
Dân
Chủ
Nhà
hàng

Điện
lực
Nhà
hàng
Cảm
Hội
Khách
sạn
Ngọc
Khánh
Dịch
vụ
masage
Sâun
Chuyên đề tốt nghiệp
2.1.2. Cơ cấu tổ chức lao động trong trung tâm du lịch Dân Chủ.
a. Sơ đồ tổ chức của Trung tâm du lịch Dân Chủ.
b. Nhiệm vụ của các bộ phận trong Trung tâm dịch vụ Dân Chủ:
Bộ phận điều hành: có nhiệm vụ điều phối thực hiện các sản phẩm bán,
lo thủ tục, giấy tờ. Phối hợp với hướng dẫn viên thực hiện tour, bán các dịch
vụ đơn lẻ, nhận và tập hợp các giấy tờ, tiếp khách tại văn phòng của trung
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B
Trung tâm du lịch Dân
Chủ
Trụ sở chính
27 Tràng Tiền
Travel Desk
84 Ngọc Khánh
Giám đốc
trung tâm

Phó giám đốc
trung tâm
Bộ phận
điều hành Kế toán
Hướng
dẫn
Lái xe
Bộ phận
Sales và
marketing
Outbound Inbound
Tiếng
Anh
Tiếng
Pháp
Tiếng
Đức
Tiếng
Nhật
Chuyên đề tốt nghiệp
tâm, duy trì mối quan hệ với các cơ quan hữu quan, ký kết hợp đồng với các
nhà cung cấp.
Bộ phận kế toán: có chức năng thanh, quyết toán các tour đã thực hiện,
các chi phí, liên quan. Tập hợp chứng từ từ điều hành và hướng dẫn viên, lập
báo cáo tài chính, các mẫu biểu kế toán lập kế hoạch tài chính, các chính sách
cho việc xúc tiến bán, nhận toàn bộ thư từ, công văn từ nơi khác gửi tới và gửi
tới bộ phận có liên quan.
Bộ phận hướng dẫn viên: có nhiệm vụ thực hiện hướng dẫn các đoàn
khách, thanh toán với các nhà cung cấp dịch vụ trong trường hợp cần thiết,
báo cáo và giải quyết các vấn đề xảy ra khi hướng dẫn đoàn, xây dựng duy trì

và phát triển đội ngũ hướng dẫn viên. Phối hợp với bộ phận Sales và
marketing thực hiện các chiến dịch xúc tiến bán.
Bộ phận vận chuyển: có chức năng điều phối xe theo yêu cầu, tạo lập
mối quan hệ với các nhà vận chuyển, lái xe thực hiện theo sự điều động
của bộ phận điều hành, phụ trách vận chuyển và hành chính phục vụ các
đoàn khách theo chương trình đã định, tìm kiếm nguồn khách và tiếp thị
cho bộ phận vận chuyển.
Bộ phận sales và marketing: có chức năng bán các chương trình du lịch
và các dịch vụ đơn lẻ, xây dựng chương trình du lịch, tìm kiếm khách hàng,
thực hiện các hoạt động hậu bán. Ngoài ra còn có nhiệm vụ xây dựng các ý
tưởng mới, phối hợp với bộ phận kế toán theo dõi việc thanh toán và công nợ,
xây dựng chiến lược marketing.
2.1.3. Hệ thống sản phẩm chương trình du lịch outbound của Trung
tâm du lịch Dân Chủ.
a. Chương trình du lịch đi Châu Á.
- Tour đi Campuchia:
SV: Đỗ Thị Định Lớp: Du lịch 45B