PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỬA HÀNG THIẾT BỊ SỐ BACH KHOA COMPUTER

Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
Đại Học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh
Đại Học Khoa Học Tự Nhiên
♥♥♥♥♥
MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỬA HÀNG THIẾT BỊ SỐ
BACH KHOA COMPUTER
Giảng viên : Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh
Sinh Viên : Lê Thị Thanh Vân 0511288
Phạm Thị Vi Vân 0511290
Trang 1
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
LỜI NÓI ĐẦU
Cùng với xu thế phát triển văn minh của thế giới , những phương tiện kĩ thuật phát
triển mạnh mẽ không chỉ phục vụ đáp ứng nhu cầu học tập mà còn đáp ứng nhu cầu giải
trí. Để kinh doanh thu hút và đáp ứng đầy đủ các nhu cầu , các cửa hàng ngày càng phát
triển và mở rộng kinh doanh , đòi hỏi ra đời hệ thống giúp họ quản lý công việc bán hàng
một cách hiệu quả. Hệ thống phân tích thiết kế hệ thống thông tin ra đời là phần quan trọng
của cả ngành công nghệ thông tin và của việc quản lý kinh doanh. Nó giúp cho việc phân
tích thông tin rõ ràng , chính xác và hiệu quả. Nhờ đó công việc quản lý thông tin trở nên
dễ dàng hơn.
Chúng em thực hiện đồ án :”Quản lý cửa hàng kĩ thuật số BÁCH KHOA computer”
để có thể hiểu sâu hơn về môn Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin. Chúng em chân
thành cám ơn thầy đã giúp đỡ và dạy bảo cho chúng em nhiều kiến thức quý giá về môn
Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin này. Mong thầy bỏ qua và góp ý thêm cho chúng
em cho những sai sót trong đồ án mà chúng em mắc phải trong khi thực hiện đồ án này.
Chúng em chân thành cảm ơn thầy.
I. Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống :
Trang 2
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
1. Khảo sát hệ thống và đặc tả đề tài :

Bách Khoa computer là một cửa hàng kinh doanh các thiết bị , linh kiện máy tính
như : chuột, bàn phím, ram, usb, … bên cạnh đó còn có các lọai thiết bị giải trí như : mp3,
mp4, …. Không những vậy, cửa hàng còn cung cấp phân phối các lọai mặt hàng hiện có
cho một số cửa hàng lớn nhỏ khác. Nguồn hàng có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất
hoặc các công ty trong và ngoài nước cung cấp.
Các hoạt động chính của cửa hàng gồm nhập hàng vào kho, xuất hàng từ kho ra
quầy, từ kho phân phối đến các cửa hàng khác, quản lý các quầy, báo cáo số lượng, doanh
thu, tồn kho hàng tháng, hao hụt mặt hàng hàng tuần.
Quy trình hoạt động và quản lý Bách Khoa computer được mô tả theo từng bộ phận
sau :
- Bộ phận thu ngân : cung cấp đơn đặt hàng, tính tiền dựa vào sản phẩm và số lượng
trong đơn đặt hàng. Đồng thời lưu mọi dữ liệu về số lượng bán ra, số tiền khách trả
vào máy tính, để nhân viên quản lý có thể nắm mọi dữ liệu vào ra của cửa hàng.
- Bộ phận bán hàng : có nhiệm vụ giới thiệu, giải thích cho khách hàng về sản phẩm.
Đánh số lượng, loại sản phẩm vào đơn đặt hàng. Sau khi khách hàng thanh toán tại
quầy tính tiền thì phải giao các loại sản phẩm đã thanh tóan trong hóa đơn cho khách
hàng.
- Cửa hàng trưởng : có trách nhiệm quản lý các hoạt động kinh doanh, phân phối và
mọi hoạt động khác của cửa hàng.
- Bộ phận quản lý : có nhiệm vụ cuội ngày tổng kết dữ liệu trên máy do bộ phận thu
ngân nhập vào, tổng kết số luợng sản phẩm bán ra trên quầy để cân đối. So sánh đối
chiếu giữa số lượng + đơn giá của sản phẩm với số lượng + thành tiền của thu ngân
để kiểm tra, điều chỉnh sai sót nếu có. Tiếp nhận đơn đặt hàng từ bộ phận giao tiếp
giao cho thủ kho để xuất kho, kiểm tra việc xuất kho về số lượng và các loại sản
phẩm. Nhận phân tích từ bộ phận kế toán quyết định hình thức + nôi dung khuyến
mãi trong đợt khuyến mãi.
- Bộ phận giao tiếp : có trách nhiệm đến các cửa hàng khác mà Bách Khoa phân phối
nhận đơn đặt hàng, đem sản phẩm đã đặt từ kho tới phân phối cho các cửa hàng đó.
Tìm hiểu về nhu cầu thị trường, sản phẩm mới và đem đơn đặt hàng, nhận hàng từ
các nguồn cung cấp dưới sự chỉ đạo của cửa hàng trưởng.

- Thủ kho : quản lý về công việc nhập kho, xuất kho lên quầy, xuất kho phân phối cho
các cửa hàng khác.
- Bộ phận kĩ thuật : kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho, trước khi phân
phối và trước khi bán cho khách hàng. Lắp ráp cài đặt, hướng dẫn sử dụng. Đánh
dấu ngày mua lên tem bảo hành, sửa chữa sản phẩm bảo hành và quy dổi sản phẩm
tương đương nếu không sửa được cho khách hàng.
- Bộ phận kế toán : tổng kết, điều chỉng giá các loại mặt hàng. Phân tích số liệu nhập
xuất để cố vấn cho cửa hàng trưởng định giá sản phẩm kinh doanh tại chỗ và sản
phẩm phân phối cho các cửa hàng khác. In bảng báo giá.-->kế toán trưởng : quản lý
công nợ, phát lương nhân viên.
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
2. Phân tích hiện trạng hệ thống :
Dưới đây là công việc cụ thể được thực hiện tại cửa hàng :
a. Nhập hàng :
Trang 3
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
Cửa hàng có một bộ phận giao tiếp, để nhập hàng, bộ phận này phải nghiên cứu để
nắm bắt nhu cầu thị trường về sản phẩm tiêu dùng, sản phẩm mới. Từ đó, đặt quan hệ
với những nhà cung cấp những mặt hàng trên, giao đơn đặt hàng và nhận sản phẩm về
cho cửa hàng.
Nguồn hàng được nhập dưới hình thức : đơn đặt hàng – hợp đồng mua bán giữa
cửa hàng và nhà cung cấp.
Hàng nhập về sẽ được kiểm tra chất lượng, phân loại, dán tem, định mã sản phẩm,
định giá và nhập vào kho. Việc báo cáo liên quan đến nhập hàng thể hiện qua phiếu mua
hàng và thẻ kho với mẫu sau :
Cửa hàng thiết bị số
Bách Khoa Computer
PHIẾU MUA HÀNG
Số : ………………..
Ngày : …………….

Người bán : ………………………………………………………………………………...
Tên công ty : ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ : …………………………………………………………………………………….
Số điện thoại : ………………………………….Fax : …………………………………….
STT Mã số Tên mặt hàng Đơn giá VND/USD Số lượng Thành tiền Ghi chú
Tổng cộng
Viết bằng chữ : ……………………………………………………………………………………
Ngày ……….Tháng………Năm.........
Người quản lý Cửa hàng trưởng
Cửa hàng thiết bị số
Bách Khoa Computer
Số : ………………
THẺ KHO
Lập ngày…….tháng…….năm……….
Tên mặt hàng : …………………………………………………………………………………….
Loại:…………………….………………………………………………………………………….
Đơn vị tiền :………....(VND/USD)
STT Chứng từ Diễn giải Ngày nhập Ngày xuất Số lượng
Số Ngày Nhập Xuất Tồn
Trang 4
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
Khi hang nhập về kho, thủ kho ghi số lượng hàng nhập vào thẻ kho. Mỗi loại mặt hàng có
một thẻ kho riêng. Đối với những mặt hàng cũ đã có sẵn thẻ kho, mỗi loại mặt hàng mới
nhập về sẽ được lập một thẻ kho mới.
b. Bán hàng:
Có 2 hình thức
• Từ kho lên quầy, từ quầy đến khách hàng: Cách trình bày sản phẩm này giúp dễ
quản lý loại mặt hàng, khách hàng dễ dàng tham khảo tìm những loại mặt hàng
mình cần
• Từ kho phân phối đến các cửa hàng lớn nhỏ khác.

Các báo cáo liên quan đến công việc bán hàng sẽ được thể hiện qua đơn đặt hàng của
khách hàng mua trực tiếp, phiếu đặt hàng của các cửa hàng khác do công ty phân phối,
phiếu xuất kho, hóa đơn, báo cáo doanh thu, báo cáo tồn kho từng đợt:
Cửa hàng thiết bị số
Bách Khoa Computer
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Tên khách hàng:…………………………………………………………………………..
Tên mặt hàng:………………………………………………………………………….....
Ngày ..…tháng ..… năm ….
Người đặt hàng
Hàng hóa từ kho được xuất cho khách hàng dựa vào đơn đặt hàng của khách hàng và phiếu
đặt hàng của cửa hàng do công ty phân phối.
Cửa hàng thiết bị số
Bách Khoa Computer
PHIẾU ĐẶT HÀNG
Tên cửa hàng:………………………………………………………………………………
Địa chỉ:……………………………………………………………………………………..
Số đện thoại:……………………….. Fax: ………………………………………………..
STT Tên hàng Loại mặt hàng Số lượng Ghi chú
Ngày… tháng … năm …
Người đặt hàng

Trang 5
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
Khi khách hàng đem phiếu đặt hàng tới quầy để tính tiền, nhân viên thu ngân sẽ nhận
những thông tin cua mặt hàng như: mã số, tên, số lượng, …. vào máy tính, máy tính sẽ
in ra hóa đơn.
Cửa hàng thiết bị số
Bách Khoa Computer
Số :………………….

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
Ngày …tháng … năm ….
Tên khách hàng: ………………………………………………………………………….
STT Mã số Tên sản phẩm Đơn giá Đơn vị tiền Số lượng Thành tiền
Tổng cộng: …………………….
Viết bằng chữ:……………………………………………………………………………..
Kế toán trưởng Người bán
Việc báo cáo doanh thu hằng ngày và báo cáo lượng tồn kho hàng tháng sẽ được đưa cho
cửa hàng trưởng để tiện việc quản lý.
Cửa hàng thiết bị số
Bách Khoa Computer
BÁO CÁO DOANH THU
Từ ngày ……………. đến ngày ………………….
STT Mã số Tên hàng Thành tiền
Tổng cộng: …………………………………………………………………………
Viết bằng chữ: ………………………………………………………………………
Kế toán trưởng Cửa hàng trưởng
Trang 6
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
Cửa hàng thiết bị số
Bách Khoa Computer
BÁO CÁO TỒN KHO
Từ ngày ……………. đến ngày ………………….
STT Mã số Tên hàng Tồn đầu kỳ Tồn cuối kỳ Ghi chú
Kế toán trưởng Ngày … tháng … năm …
Cửa hàng trưởng
Việc xuất hàng từ kho ra quầy và phân phối sẽ được thể hiện dưới dạng phiếu xuất kho.
Cửa hàng thiết bị số
Bách Khoa Computer
Số: ……………….

PHIẾU XUẤT KHO
Ngày … tháng … năm …
STT Mã số Tên hàng Đơn vị tiền Số lượng Ghi chú
Kế toán trưởng Thủ kho Cửa hàng trưởng
Sơ đồ tổ chức của cửa hàng Bách Khoa Computer:
Trang 7
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
c. Nhận xét:
Qua tìm hiếu cách thức hoạt động của cửa hàng, ta thấy công việc trải qua nhiều giai đoạn,
các công việc diễn ra liên tục không gián đoạn. Dữ liệu tuy có biến động nhưng đòi hỏi có
tính xác cao. Việc quản lý dựa vào ghi chú nhiều sổ sách, biểu mẫu, … tốn thời gian và
nhân lực. Do vậy việc đưa hệ thống máy tính vào quản lý, lưu dữ liệu trở nên cần thiết và
hiệu quả. Nó giúp xử lý dữ liệu nhanh, chính xác và hiệu quả.
II. Phân tích yêu cầu:
1) Các chức năng:
a) Quản lý kho:
- Quản lý hàng nhập:
• Nhập theo danh mục trong đơn đặt hàng của cửa hàng mình.
• Quản lý sản phẩm nhập: mã số, loại, số lượng, đơn vị tiền, tên hãng sản xuất, ….
Dựa vào kiểm tra sản phẩm trước khi nhập: nhập kho những sản phẩm đạt chất
lượng và số lượng; báo cáo trả về những sản phẩm không đạt và số lượng; in báo
cáo nhập hàng theo từng đợt.
- Quản lý hàng xuất:
 Xuất từ kho lên quầy: quản lý dựa trên mã số, tên, loại, …
In báo cáo cuối tuần.
 Xuất từ kho phân phối cho các cửa hàng khác:
Quản lý dựa trên mã số, tên, loại, …
In báo cáo sau mỗi lần giao hàng.
- Quản lý hàng tồn;
 Tổng kết số lượng bán cho khách hàng và phân phối sau đó so sánh số lượng

nhập kho  kết luận có tồn kho không?
 Nếu có in báo cáo hàng tồn và giá trị hàng.
b) Quản lý danh mục:
o Cập nhật danh mục hàng hóa.
o Cập nhât danh mục nhà cung cấp.
o Cập nhật danh mục nhân viên.
o Xem các danh mục.
c) Quản lý bán sỉ (phân phối sản phẩm):
o Lập hóa đơn thanh toán mua hàng.
o Báo cáo danh thu theo từng đợt.
d) Quản lý bán lẻ:
o Lập các hóa đơn bán hàng.
o Báo cáo doanh thu theo từng ngày, tháng, ….
e) Quản lý hệ thống dữ liệu:
o Lưu trữ và phục hồi dữ liệu.
o kết thúc chương trình.
2) Phi chức năng:
Hệ thống sử dụng bảo mật và phân quyền.
 Người admin : đăng ký và phân quyền cho người sử dụng chương trình giúp
nhà quản lý theo dõi và kiểm soát chương trình.
 Đổi password : người sử dụng có thể đổi mật mã để vào chương trình và sử
dụng hệ thống dữ liệu.
Trang 8
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
III. Phân tích hệ thống:
1. Mô hình thực thể ERD:
a. Xác định các thực thể:
1) Thực thể 1: Nhà cung cấp
Nhà cung cấp là các công ty và cửa hàng trong và ngoài nước
có quan hệ trao đổi mua bán với cửa hàng.

Các thuộc tính:
 MSNCC (mã số nhà cung cấp) :đề phân biệt giữa các
nhà cung cấp với nhau. Đây là thuộc tính khóa chính.
 TenNCC (tên nhà cung cấp): để mô tả tên nhà cung
cấp.
 DiaChi (địa chỉ) : địa chỉ liên lạc với các nhà cung
cấp.
 SDT (số điện thoại): dùng để liên lạc với nhà cung
cấp.
 SoFAX ( số fax).
 Email
2) Thực thể 2: Sản phẩm
Các thuộc tính:
 MSSP (mã số sản phẩm): dùng để phân biệt giữa các
sản phẩm với nhau, đây là thuộc tính khóa chính.
 TenSP (tên sản phẩm) : mô tả tên sản phẩm tương ứng
với mã số sản phẩm.
 DVT (đơn vị tiền): xác định tiền sử dụng là USD hay
VND.
 SoLuong (số lượng ): xác định số lượng sản phẩm.
 ThoiGianBaoHanh : là thời gian bảo hành cho sản
phẩm.
3) Thực thể 3: Loại sản phẩm
Dùng để xác định sản phẩm thuộc nào. Ví dụ như: mp3,CPU,..
Các thuộc tính:
 MSLSP (mã số loại sản phẩm): dùng phân biệt loại sản
phẩm này với loại sản phẩm khác. Đây là thuộc tính
khóa chính.
 TenLSP (tên loại sản phẩm)
4) Thực thể 4: Phiếu nhập kho

Các thuộc tính:
 MSPNK (mã số phiếu nhập kho):có giá trị tự động
tăng lên khi cập nhật các thong tin về phiếu nhập kho.
Đây là thuộc tính khóa chính.
 NgayNhapPNK : ngày lập phiếu.
5) Thực thể 5: Phiếu xuất kho
Các thuộc tính:
Trang 9
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
 MSPXK (mã số phiếu xuất kho):có giá trị tự động
tăng lên khi cập nhật các thông tin về phiếu xuất kho.
Đây là thuộc tính khóa chính.
 NgayNhapPXK : ngày lập phiếu.
6) Thực thể 6: Nước sản xuất
Mô tả thông tin về nước sản xuất sản phẩm.
Các thuộc tính:
 MSNSX (mã số nước sản xuất): dùng để phân biệt
nước này với nước khác. Đây là thuộc tính khóa
chính.
 TenNSX (tên nước sản xuất)
7) Thực thể 7: phiếu bảo hành
Dùng để bảo hành cho một sản phẩm duy nhất.
Các thuộc tính:
 MSPBH (mã số phiếu bảo hành): dùng đế phân biệt
phiếu bảo hành này với phiếu bảo hành khác. Đây là
thuộc tính khóa chính.
 NgayBD (ngày bắt đầu):ngày khách hàng mua sản
phẩm.
 NgayHH (ngày hết hạn): ngày kết thúc bảo hành của
sản phẩm.

8) Thực thể 8: Đơn giá
Là giá trị của một sản phẩm.
Các thuộc tính:
 NgayCapNhat : ngày sửa đổi giá sản phẩm.
 MSDG (mã số đơn giá): thuộc tính khóa chính.
 GiaGoc (giá gốc): giá mua sản phẩm từ các nhà cung
cấp.
 GiaBan ( giá bán) : giá bán sản phẩm chưa có thuế.
 ThueGTGT (thuế giá trị gia tăng) :thuế tính bằng phấn
trăm giá gốc sản phẩm.
9)Thực thể 9: Nhân viên
Các thuộc tính :
 MSNV (mã số nhân viên): dùng phân biệt nhân viên
này với nhân viên khác. Đây là thuộc tính khóa chính.
 TenNV (tên nhan vien).
 NgaySinh .
 DiaChiNV (địa chỉ nhân viên).
 QueQuan.
10) Thực thể 10: Chức vụ
Dùng phân biệt chức vụ, cấp bậc của mỗi nhân viên trong cửa
hàng. Ví dụ: cửa hàng trưởng, quản lý,…
Các thuộc tính :
 MSCV (mã số chức vụ):đây là thuộc tính khóa chính.
 TenCV (tên chức vụ):
11) Thực thể 11: Kho
Trang 10
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
Là nơi chứa sản phẩm mà cửa hàng mua về và chưa bán ra.
Các thuộc tính:
 MSK (mã số kho): đây là thuộc tính khóa chính.

 TenKho.
 DiaChiKho.
12) Thực thể 12: Hóa đơn bán sỉ
Dùng để lưu thong tin phân phối sản phẩm cho các cửa hàng
khác.
Các thuộc tính:
 MSHDBS (mã số hóa đơn bán sỉ): có giá trị tự động
tăng lên khi bán ra.Đây là thuộc tính khóa chính.
 NgayLapHDBS (ngày lập hóa đơn bán sỉ).
 TongTienBS (tổng tiền bán sỉ).
13) Thực thể 13: Khách hàng phân phối
Là các cửa hàng do cửa hàng mình phân phối sản phẩm cho.
Các thuộc tính:
 MSKHPP (mã số khách hàng phân phối): dùng để
phân biệt giữa các cửa hàng với nhau. Đây là thuộc
tính khóa chính.
 TenKHPP (ten khách hàng phân phối).
 DiaChiKHPP.
 SDTKHPP (số điện thoại khách hàng phân phối).
 FaxKHPP (fax của khách hàng phân phối).
 EmailKHPP (email khách hàng phân phối).
14) Thực thể 14: Khách hàng trực tiếp
Là những khách hàng mua hàng trực tiếp tại cửa hàng với số
lượng tương đối.
Các thuộc tính:
 MSKHTT (mã số khách hàng trực tiếp): dùng để phân
biệt giữa các cửa hàng với nhau. Đây là thuộc tính
khóa chính.
 TenKHTT (ten khách hàng trực tiếp).
15) Thực thể 15: Hóa đơn bán lẻ

Dùng để lưu thong tin phân phối sản phẩm cho các khách
hàng mua hàng tại cửa hàng.
Các thuộc tính:
 MSHDBL (mã số hóa đơn bán lẻ): có giá trị tự động
tăng lên khi bán ra.Đây là thuộc tính khóa chính.
 NgayLapHDBL (ngày lập hóa đơn bán lẻ).
 TongTienBL (tổng tiền bán lẻ).
Trang 11
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
b) Mô hình ERD:
2.Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ:
SANPHAM (MSSP, TenSP, DVT, SoLuong, ThoiGianBaoHanh, MSLSP,
MSNSX, MSDG,MSPBH).
LOAISANPHAM (MSLSP, TenLSP ).
NUOCSANXUAT (MSNSX, TenNSX ).
DONGIA (MSDG, NgayCapNhat, GiaGoc, GiaBan, ThueGTGT ).
PHIEUBAOHANH ( MSPBH, NgayBaoHanh, NgayHetHan, MSSP).
PHIEUNHAPKHO (MSPNK, NgayNhapPNK, MSK, MSNV).
SP_PNK ( MSSP, MSPNK, SoLuong, DonGia).
PHIEUXUATKHO ( MSPXK, NhayNhapPXK,MSK, MSNV).
SP_PXK ( MSSP,MSPXK, SoLuong).
SP_HDBS ( MSSP, MSHDBS, SoLuong, DonGia).
HOADONBANSI (MSHDBS, NgayLapHDBS,TongTienBS,
Trang 12
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
MSNV, MSKHPP).
HOADONBANLE (MSHDBL, NgayLapHDBL,TongTienBL,
MSNV, MSKHPP).
SP_HDBL ( MSSP, MSHDBL,SoLuong, DonGia).
NHANVIEN ( MSNV, TenNV, NgaySinh, DiaChiNV, QueQuan, MSCV).

PNK_NCC ( MSPNK, MSNCC).
NHACUNGCAP (MSNCC, TenNCC,DiaChiNCC,SDT,SoFax,Email).
KHO ( MSK, TenKho,DiaChiKho).
KHACHHANGTRUCTIEP ( MSKHTT,TenKHTT).
KHTT_PXK (MSKHTT, MSPXK).
KHACHHANGPHANPHOI (MSKHPP, TenKHPP, DiaChiKHPP,
SDTKHPP, FaxKHPP,EmailKHPP ).
KHPP_PXK ( MSKHPP, MSPXK).
CHUCVU (MSCV, TenCV).
3. mô tả chi tiết cho các quan hệ:
3.1. Quan hệ sản phẩm:
SANPHAM (MSSP, TenSP, DVT, SoLuong, ThoiGianBaoHanh,
MSLSP, MSNSX, MSDG,MSPBH).
Tên quan hệ : SANPHAM
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSSP Mã số sản phẩm C 10 B PK
2 TenSP Tên sản phẩm C 50 B FK
3 DVT Đơn vị tiền S 10 B FK
4 SoLuong Số lượng S 10 B FK
5 ThoiGianBaoHanh Thời gian bảo
hành
N 10 B FK
6 MSLSP Mã số loại sản
phẩm
C 10 B FK
7 MSNSX Mã số nước sản
xuất
C 10 B FK
8 MSDG Mã số đơn giá C 10 B FK

9 MSPBH Mã số phiếu bảo
hành
C 10 B FK
Tổng: 120
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 5000.
Số dòng tối đa : 10000.
Kích thước tối thiểu : 5000 x 120 (byte)=600 kb
Kích thước tối đa : 10000 x 120 (byte)=1200kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSSP : cố định, không phải mã Unicode.
TenSP : không cố định, mã Unicode.
MSLSP : cố định, không phải mã Unicode.
Trang 13
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
MSMSX : không cố định, không phải mã Unicode.
MSSG :không cố định, không phải mã Unicode.
MSPBH : cố định, không phải mã Unicode.
3.2. Quan hệ LOAISANPHAM:
LOAISANPHAM (MSLSP, TenLSP ).
Tên quan hệ : LOAISANPHAM
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSLSP Mã số loại sản
phẩm
C 10 B PK
2 TenLSP Tên loại sản phẩm C 50 B FK
Tổng : 60
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 1000.

Số dòng tối đa : 2000.
Kích thước tối thiểu : 1000 x 60 (byte)=60 kb
Kích thước tối đa : 2000 x 60 (byte)=120kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSLSP : cố định, không phải mã Unicode.
TenLSP : không cố định, mã Unicode.
3.3. Quan hệ NUOCSANXUAT:
NUOCSANXUAT (MSNSX, TenNSX ).

Tên quan hệ : NUOCSANXUAT
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSNSX Mã số nước sản
xuất
C 10 B PK
2 TenNSX Tên nước sản xuất C 50 B FK
Tổng : 60
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 1000.
Số dòng tối đa : 2000.
Kích thước tối thiểu : 1000 x 60 (byte)=60 kb
Kích thước tối đa : 2000 x 60 (byte)=120kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSNSX : cố định, không phải mã Unicode.
TenNSX : không cố định, mã Unicode.
3.4. Quan hệ DONGIA:
DONGIA (MSDG, NgayCapNhat, GiaGoc, GiaBan, ThueGTGT ).
Trang 14
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
Tên quan hệ : DONGIA

Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSDG Mã số đơn giá C 10 B PK
2 NgayCapNhat Ngày cập nhật N 10 B FK
3 GiaGoc Giá gốc S 10 >0 B FK
4 GiaBan Giá bán SN 10 >0 B FK
5 ThueGTGT Thuế giá trị gia
tăng
ST 5 >0 B FK
Tổng : 45
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 100.
Số dòng tối đa : 1000.
Kích thước tối thiểu : 100 x 45 (byte)=4.5 kb
Kích thước tối đa : 1000 x 45 (byte)=45kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSDG : cố định, không phải mã Unicode.
3.5. Quan hệ PHIEUBAOHANH :
PHIEUBAOHANH ( MSPBH, NgayBaoHanh, NgayHetHan, MSSP).
Tên quan hệ :PHIEUBAOHANH
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSPBH Mã số phiếu bảo
hành
C 10 B PK
2 NgayBaoHanh Ngày bảo hành N 10 B FK
3 NgayHetHan Ngày hết hạn N 10 B FK
4 MSSP Mã số sản phẩm C 10 B FK
Tổng : 40
Khối lượng:

Số dòng tối thiểu : 1000.
Số dòng tối đa : 5000.
Kích thước tối thiểu : 1000 x 40 (byte)=40 kb
Kích thước tối đa : 5000 x 40 (byte)=200kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSPBH : cố định, không phải mã Unicode.
MSSP : cố định, không phải mã Unicode.
3.6. Quan hệ PHIEUNHAPKHO :
PHIEUNHAPKHO (MSPNK, NgayNhapPNK, MSK, MSNV).


Trang 15
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
Tên quan hệ :PHIEUNHAPKHO
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSPNK Mã số phiếu
nhập kho
C 10 B PK
2 NgayNhapPNK Ngày nhập phiếu
nhập kho
N 10 B FK
3 MSK Mã số kho C 10 B FK
4 MSNV Mã số nhân viên C 10 B FK
Tổng : 40
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 1000.
Số dòng tối đa : 5000.
Kích thước tối thiểu : 1000 x 40 (byte)=40 kb
Kích thước tối đa : 5000 x 40 (byte)=200kb.

Đối với kiểu chuỗi:
MSPNK : cố định, không phải mã Unicode.
MSK : cố định, không phải mã Unicode.
MSNV : cố định, không phải mã Unicode.
3.7. Quan hệ SP_PNK :
SP_PNK ( MSSP, MSPNK, SoLuong, DonGia).

Tên quan hệ :SP_PNK
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSSP Mã số sản
phẩm
C 10 B PK,FK
(SANPHAM)
2 MSPNK Mã số phiếu
nhập kho
C 10 B PK, FK
(PHEUNHAPKHO)
3 SoLuong Số lượng S 10 B FK
4 DonGia Đơn giá S 10 B FK
Tổng : 40
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 1000.
Số dòng tối đa : 5000.
Kích thước tối thiểu : 1000 x 40 (byte)=40 kb
Kích thước tối đa : 5000 x 40 (byte)=200kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSSP : cố định, không phải mã Unicode.
MSPNK : cố định, không phải mã Unicode.
Trang 16

Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
3.8. Quan hệ PHIEUXUATKHO :
PHIEUXUATKHO ( MSPXK, NhayNhapPXK,MSK, MSNV).
Tên quan hệ :PHIEUXUATKHO
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSPXK Mã số phiếu xuất
kho
C 10 B PK
2 NgayNhapPXK Ngày nhập phiếu
xuất kho
N 10 B FK
3 MSK Mã số kho C 10 B FK
4 MSNV Mã số nhân viên C 10 B FK
Trang 18
Tổng : 40
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 1000.
Số dòng tối đa : 5000.
Kích thước tối thiểu : 1000 x 40 (byte)=40 kb
Kích thước tối đa : 5000 x 40 (byte)=200kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSPXK : cố định, không phải mã Unicode.
MSK : cố định, không phải mã Unicode.
MSNV : cố định, không phải mã Unicode.
3.9. Quan hệ SP_PXK :
SP_PXK ( MSSP,MSPXK, SoLuong).
Tổng : 35
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 1000.

Số dòng tối đa : 5000.
Kích thước tối thiểu : 1000 x 35 (byte)=35 kb
Kích thước tối đa : 5000 x 35 (byte)=175kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSSP : cố định, không phải mã Unicode.
MSPXK : cố định,không phải mã Unicode.
Trang 17
Tên quan hệ : SP_PXK
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSSP Mã số sản
phẩm
C 10 B PK,FK (SANPHAM)
2 MSPXK Mã số phiếu
xuất kho
C 10 B PK,FK
(PHIEUXUATKHO)
3 SoLuong Số lượng S 15 B FK
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
3.10.Quan hệ SP_HDBS :
SP_HDBS ( MSSP, MSHDBS, SoLuong, DonGia).
Tổng : 45
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 1000.
Số dòng tối đa : 5000.
Kích thước tối thiểu : 1000 x 45 (byte)=45 kb
Kích thước tối đa : 5000 x 45 (byte)=225kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSSP : cố định, không phải mã Unicode.
MSHDBS : cố định,không phải mã Unicode.

3.11.Quan hệ HOADONBANSI :
HOADONBANSI (MSHDBS, NgayLapHDBS,TongTienBS,
MSNV, MSKHPP).
Tổng : 60
Trang 18
Tên quan hệ : SP_HDBS
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSSP Mã số sản
phẩm
C 10 B PK,FK (SANPHAM)
2 MSHDBS Mã số hóa đơn
bán sỉ
C 10 B PK,FK
(HOADONBANSI)
3 SoLuong Số lượng S 15 B FK
4 DonGia Đơn giá S 10 B FK
Tên quan hệ : HOADONBANSI
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSHDBS Mã số hóa
đơn bán sỉ
C 10 B PK
2 NgayLapHDBS Ngày lập hóa
đơn bán sỉ
N 10 B FK
3 TongTienBS Tổng tiền Bán
sỉ
S 20 >0 B FK
4 MSNV Mã số nhân

viên
C 10 B FK
5 MSKHPP Mã số khách
hàng phân
phối
C 10 B FK
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 1000.
Số dòng tối đa : 5000.
Kích thước tối thiểu : 1000 x 60 (byte)=60 kb
Kích thước tối đa : 5000 x 60 (byte)=300kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSHDBS : cố định, không phải mã Unicode.
MSNV : cố định,không phải mã Unicode.
MSKHPP : không cố định,không phải mã Unicode.
3.12. Quan hệ HOADONBANLE:
HOADONBANLE (MSHDBL, NgayLapHDBL,TongTienBL,
MSNV, MSKHPP).
Tổng : 60
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 1000.
Số dòng tối đa : 5000.
Kích thước tối thiểu : 1000 x 60 (byte)=60 kb
Kích thước tối đa : 5000 x 60 (byte)=300kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSHDBL : cố định, không phải mã Unicode.
MSNV : cố định,không phải mã Unicode.
MSKHTT: không cố định,không phải mã Unicode.
3.13. Quan hệ SP_HDBL:

SP_HDBL ( MSSP, MSHDBL,SoLuong, DonGia).
Trang 19
Tên quan hệ : HOADONBANLE
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSHDBL Mã số hóa
đơn bán lẻ
C 10 B PK
2 NgayLapHDBL Ngày lập hóa
đơn bán lẻ
C 10 B FK
3 TongTienBL Tổng tiền Bán
lẻ
S 20 >0 B FK
4 MSNV Mã số nhân
viên
C 10 B FK
5 MSKHTT Mã số khách
hàng trực tiếp
C 10 B FK
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
Tổng : 45
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 1000.
Số dòng tối đa : 5000.
Kích thước tối thiểu : 1000 x 45 (byte)=45 kb
Kích thước tối đa : 5000 x 45 (byte)=225kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSSP : cố định, không phải mã Unicode.
MSHDBL : cố định,không phải mã Unicode.

3.14. Quan hệ NHANVIEN
NHANVIEN ( MSNV, TenNV, NgaySinh, DiaChiNV, QueQuan, MSCV).
Tổng : 100
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 1000.
Số dòng tối đa : 5000.
Kích thước tối thiểu : 1000 x 100 (byte)=100 kb
Kích thước tối đa : 5000 x 100 (byte)=500kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSNV : cố định, không phải mã Unicode.
TênNV : không cố định, mã Unicode.
Trang 20
Tên quan hệ : SP_HDBS
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSSP Mã số sản
phẩm
C 10 B PK,FK (SANPHAM)
2 MSHDBL Mã số hóa đơn
bán sỉ
C 10 B PK,FK
(HOADONBANLE)
3 SoLuong Số lượng S 15 B FK
4 DonGia Đơn giá S 10 B FK
Tên quan hệ : NHANVIEN
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSNV Mã số nhân
viên
C 10 B PK

2 TenNV Tên nhân viên C 50 B FK
3 NgaySinh Ngày sinh N 10 B FK
4 DiaChiNV Địa chỉ nhân
viên
C 15 B FK
5 QueQuan Quê quán C 5 B FK
6 MSCV Mã số chức vụ C 10 B FK
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
DiaChiNV: không cố định, mã Unicode.
QueQuan: không cố định, mã Unicode.
MSCV: cố định,không phải mã Unicode.
3.15. Quan hệ PNK_NCC :
PNK_NCC ( MSPNK, MSNCC).
Tổng : 20
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 1000.
Số dòng tối đa : 5000.
Kích thước tối thiểu : 1000 x 20 (byte)=20 kb
Kích thước tối đa : 5000 x 20 (byte)=100kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSPNK : cố định, không phải mã Unicode.
MSNCC : cố định,không phải mã Unicode.
3.16.Quan hệ NHACUNGCAP:
NHACUNGCAP (MSNCC, TenNCC,DiaChiNCC,SDT,SoFax,Email).
Tổng : 110
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 1000.
Số dòng tối đa : 2000.
Trang 21
Tên quan hệ : PNK_NCC

Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSPNK Mã số phiếu
nhập kho
C 10 B PK,FK
(PHIEUNHAPKHO)
2 MSNCC Mã số nhà
cung cấp
C 10 B PK,FK
(NHACUNGCAP)
Tên quan hệ : NHACUNGCAP
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSNCC Mã số nhà
cung cấp
C 10 B PK
2 TenNCC Tên nhà cung
cấp
C 50 B FK
3 DiaChiNCC Địa chỉ nhà
cung cấp
C 20 B FK
4 SDT Số điện thoại C 10 B FK
5 SoFax Số fax C 10 B FK
6 Email email C 10 B FK
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
Kích thước tối thiểu : 1000 x 110(byte)=110kb
Kích thước tối đa : 2000 x 110 (byte)=220kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSNCC : cố định, không phải mã Unicode.

TenNCC : khôngcố định, mã Unicode.
DiaChiNCC : khôngcố định, mã Unicode.
SDT : khôngcố định, không phải mã Unicode.
SoFax: khôngcố định,không phải mã Unicode.
Email : khôngcố định,không phải mã Unicode.
Định dạng dữ liệu:
Email : ten_hop_thu@ten_mien.
Vd:
Nguyenvana là ten_hop_thu, yahoo.com là ten_mien.
3.17.Quan hệ KHO:
KHO ( MSK, TenKho,DiaChiKho).
Tổng : 40
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 500.
Số dòng tối đa : 1000.
Kích thước tối thiểu : 500 x 40 (byte)=20 kb
Kích thước tối đa : 1000 x 40 (byte)=40kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSK : cố định, không phải mã Unicode.
TenKho:không cố định, mã Unicode.
DiaChiKho:không cố định, mã Unicode.
3.18. Quan hệ KHACHHANGTRUCTIEP :
KHACHHANGTRUCTIEP ( MSKHTT,TenKHTT).
Trang 22
Tên quan hệ : KHO
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSK Mã số kho C 10 B PK
2 TenKho Tên kho C 10 B FK
3 DiaChiKho Địa chỉ kho C 20 B FK

Tên quan hệ : KHACHHANGTRUCTIEP
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSKHTT Mã số khách
hàng trực tiếp
C 10 B PK
2 TenKHTT Tên khách
hàng trực tiếp
C 50 B FK
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
Tổng : 60
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 500.
Số dòng tối đa : 2000.
Kích thước tối thiểu : 500 x 60 (byte)=30 kb
Kích thước tối đa : 2000 x 60 (byte)=120kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSKHTT : cố định, không phải mã Unicode.
TenKHTT : khôngcố định, mã Unicode.
3.19. Quan hệ KHTT_PXK:
KHTT_PXK (MSKHTT, MSPXK).
Tổng : 20
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 1000.
Số dòng tối đa : 5000.
Kích thước tối thiểu : 1000 x 20 (byte)=20 kb
Kích thước tối đa : 5000 x 20 (byte)=100kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSKHTT : cố định, không phải mã Unicode.
MSPXK : cố định,không phải mã Unicode.

3.20.Quan hệ KHACHHANGPHANPHOI:
KHACHHANGPHANPHOI (MSKHPP, TenKHPP, DiaChiKHPP,
SDTKHPP, FaxKHPP,EmailKHPP ).
Trang 23
Tên quan hệ : KHTT_PXK
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Số
byte
MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSKHTT Mã số
khách hàng
trực tiếp
C 10 B PK,FK
(KHACHHANGTRUCTIEP)
2 MSPXK Mã số phiếu
xuất kho
C 10 B PK,FK (PHIEUXUATKHO)
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
Tổng : 110
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 500.
Số dòng tối đa : 2000.
Kích thước tối thiểu : 500 x 110 (byte)=55kb
Kích thước tối đa : 2000 x 110 (byte)=220kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSKHPP : cố định, không phải mã Unicode.
TenKHPP : khôngcố định, mã Unicode.
SDTKHPP :không cố định,không phải mã Unicode.

FaxKHPP :không cố định,không phải mã Unicode.
EmailKHPP :không cố định, mã Unicode.
DiaChiKHPP :không cố định, mã Unicode.
Định dạng dữ liệu:
Email : ten_hop_thu@ten_mien.
Vd:
Nguyenvana là ten_hop_thu, yahoo.com là ten_mien.
3.21.Quan hệ KHPP_PXK :
KHPP_PXK ( MSKHPP, MSPXK).
Trang 24
Tên quan hệ : KHACHHANGPHANPHOI
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSKHPP Mã số khách
hàng phân
phối
C 10 B PK
2 TenKHPP Tên khách
hàng phân
phối
C 50 B FK
3 DiaChiKHPP Địa chỉ khách
hàng phân
phối
C 20 B FK
4 SDTKHPP Số điện thoại
khách hàng
phân phối
C 10 B FK
5 FaxKHPP Fax khách

hàng phân
phối
C 10 B FK
6 EmailKHPP Email khach
hàng phân
phối
C 10 B FK
Quản lý cửa hàng Bách Khoa Computer
Tổng : 20
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 1000.
Số dòng tối đa : 5000.
Kích thước tối thiểu : 1000 x 20 (byte)=20 kb
Kích thước tối đa : 5000 x 20 (byte)=100kb.
Đối với kiểu chuỗi:
MSKHPP : cố định, không phải mã Unicode.
MSPXK : cố định,không phải mã Unicode.
3.22. Quan hệ CHUCVU :
CHUCVU (MSCV, TenCV).
Tổng : 30
Khối lượng:
Số dòng tối thiểu : 5.
Số dòng tối đa : 10.
Kích thước tối thiểu : 5 x 30 (byte)=300b
Kích thước tối đa : 10 x 30 (byte)=3000b.
Đối với kiểu chuỗi:
MSCV : cố định, không phải mã Unicode.
TenCV :không cố định, mã Unicode.
4.Mô tả bảng tổng kết :
a. Tổng kết quan hệ:

STT Tên quan hệ Số byte Kích thước tối đa(kb)
Trang 25
Tên quan hệ KHPP_PXK
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Số
byte
MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSKHPP Mã số
khách hàng
phân phối
C 10 B PK,FK
(KHACHHANGPHANPHOI)
2 MSPXK Mã số
phiếu xuất
kho
C 10 B PK,FK (PHIEUXUATKHO)
Tên quan hệ : CHUCVU
Ngày : 15/06/2008
STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại Dl Rang buộc
1 MSCV Mã số chức vụ C 10 B PK
2 TenCV Tên chức vụ C 20 B FK