Công tác hạch toán kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHH SEIYO Việt Nam

LI M U
Trong môi trờng cạnh tranh đầy biến động của nền kinh tế thị trờng, cùng với sự
phát triển của nền kinh tế thế giới. Việt Nam là một nớc có nền kinh tế đang
phát triển, đang từng bớc bớc vào thời kỳ đổi mới kinh tế, chuyển cơ chế cũ sang
cơ chế mới, cơ chế kinh tế thị trờng. Để sánh vai với các cờng quốc trên thế giới
thì nớc ta phải phát triển về nhiều mặt, nhiều lĩnh vực, một trong các lĩnh vực
quan trọng đó là lĩnh vực công nghệ.
Nh chúng ta đã đợc biết Việt Nam đã tham gia vào nhiều tổ chức trên thế
giới, vào năm 1997 Việt Nam đã trở thành thành viên của ASEAN, sau đó là
thành viên của nhiều tổ chức hợp tác kinh tế lớn trên thế giới. Năm 2006 vừa
qua Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của WTO. Việc mở rộng thị
trờng cũng nh việc mở rộng hợp tác kinh tế với thế giới và khu vực, kinh tế Việt
Nam có nhiều biến chuyển, thị trờng Việt Nam ngày càng trở nên sôi động.
Doanh nghiệp Việt Nam đang đứng trớc nhiều cơ hội và thách thức. Cơ hội ở
đây là Việt Nam chính thức đợc thâm nhập, mở rộng thị trờng, hợp tác, liên
doanh, chuyển giao công nghệ .và đó cũng chính là thách thức mà các doanh
nghiệp gặp phải. Đặc biệt là những thách thức về kỹ thuật, chuyên môn. Chính
vì vậy, các doanh nghiệp Việt Nam cần nắm bắt đợc cơ hội, vợt qua thử thách,
các doanh nghiệp nớc ta sẽ có điều kiện phát triển mạnh mẽ. Một trong những
vấn đề cần quan tâm hiện nay của các doanh nghiệp nớc ta đó là vấn đề sản
phẩm. Sản phẩm của doanh nghiệp Việt Nam tuy chất lợng cao, song mẫu mã
còn chậm thay đổi, chi phí cao không phù hợp với điều kiện kinh tế hiện nay.
Những hạn chế này làm cho sản phẩm Việt Nam khó có thể cạnh tranh với
những sản phẩm của các nớc có tiếng tăm trên thế giới, chẳng hạn nh Nhật,
Pháp, Mỹ, Trung Quốc .Hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đang từng b ớc
tháo gỡ, tìm nhiều biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà
trong đó vấn đề hết sức quan trọng là việc quản lý và chi phí nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu luôn là một trong những bộ phận quan trọng của quá trình
sản xuất, nó là thành phần chủ yếu tạo nên thực thể sản phẩm. Nguyên vật liệu
thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc quản lý và sử
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh

dụng có hiệu quả nguyên vật liệu sẽ góp phần rất lớn trong việc giảm chi phí sản
xuất, nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm.
Một trong những công cụ sắc bén không thể thiếu trong bất kỳ một
doanh nghiệp và đặc biệt là trong doanh nghiệp sản xuất đó là Quản lý v k
toỏn l cụng c giúp cho vic qun lý c tt hn. Quản lý và sử dụng Nguyên
vật liệu là khâu quan trọng trong quá trình sản xuất ra sản phẩm, Nếu việc quản
lý và sử dụng nguyên vật liệu hợp lý thì sẽ nâng cao đợc chất lợng sản phẩm và
giảm đợc chi phí cho sản phẩm. Việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu là công
tác đầu tiên quan trọng quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp.
Qua thời gian kiến tập tại Công ty c phn kỹ thuật ELCOM cùng với sự
giúp đỡ của các cô, chú của công ty, cùng với sự hớng dẫn của cô giáo Nguyễn
Thị M , Em đã đi vào nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên
vật liệu tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM .
Đề tài gồm 3 chơng nh sau:
Chơng I: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong các nghiệp sản xuất
Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kỹ
thuật ELCOM.
Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật
liệu tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM.
CHNG I: Lí LUN CHUNG V K TON NGUYấN VT
LIU TRONG CC DOANH NGHIP SN XUT.
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
2
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
1.1. S cn thit ca k toỏn nguyờn vt liu trong doanh nghip sn xut.
1.1.1 V trớ, vai trũ ca k toỏn nguyờn vt liu i vi quỏ trỡnh sn xut.
Hot ng sn xut kinh doanh ca bt k doanh nghip no u phi da
trờn ba yu t: T liu lao ng, i tng lao ng, v sc lao ng.
Con ngi dựng sc lao ng ca mỡnh s dng cỏc t liu lao ng ( nh
mỏy múc, cụng c dng c..) tỏc ng vo i tng lao ng to ra sn

phm. Chớnh vỡ vy, i tng lao ng l mt trong nhng iu kin thit
yu tin hnh sn xuõt. Vt liu trong doanh nghip sn xut l i tng
lao ng, l c s to nờn thc th sn phm, nú c biu hin di dng
vt cht nh: st, thộp trong doanh nghip c khớ, vi trong doanh nghip may.
c im ni bt ca nguyờn vt liu l ch tham gia vo mt chu k sn
xut nht nh. Trong quỏ trỡnh tham gia vo hot ng sn xut kinh doanh
ca doanh nghip v mt hin vt, vt liu b tiờu hao ton b, khụng gi
nguyờn hỡnh thỏi vt cht /ban u cu thnh nờn thc th ca sn phm.
V mt giỏ tr, vt liu c chuyn dch ton b mt ln vo chi phớ sn xut
kinh doanh trong k.
Nh vy, xột trờn hai phng din giỏ tr v hin võt, vt liu l mt trong
nhng yu t khụng th thiu ca bt k quỏ trỡnh sn xut no. Di hỡnh thỏi
hin vt nú biu hin l mt b phn quan trng ca quỏ trỡnh sn xut, di
hỡnh thỏi giỏ tr nú biu hin l thnh phn quan trng ca vn lu ng.
Chớnh c im ú m vt liu c xp vo loi ti sn d tr sn xut thuc
ti sn lu ng v qun lý vt liu chớnh l qun lý vn kinh doanh v ti sn
ca doanh nghip.
T nhng c im trờn cho ta thy vt liu cú vai trũ ht sc quan trng i
vi hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. iu ny ũi hi phi
tng cng cụng tỏc qun lý vt liu, gúp phn h thp giỏ thnh sn phm
giỳp cỏc doanh nghip thc hin s cnh tranh trờn th trng.
1.1.2. Yờu cu qun lý v s dng vt liu trong doanh nghip sn xut.
Vt liu l ti sn d tr sn xut, thng xuyờn bin ng cho nờn qun lý
vt liu l yờu cu khỏch quan ca mi nn sn xut xó hi. ỏp ng kp
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
3
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
thi nhu cu vt cht, tinh thn ngy cng tng thỡ bt buc sn xut ngy cng
m rng, vỡ th m li nhun l mc ớch cui cựng ca sn xut kinh doanh
cú lói, nht thit gim chi phớ vt liu l phi s dng vt liu tit kim, hp

lý, cú k hoch. Vỡ vy, cụng tỏc qun lý vt liu l nhim v ca tt c mi
ngi, l yờu cu ca phng thc kinh doanh trong nn kinh t th trng.
Xut phỏt t ú m mi doanh nghip cn phi t ra mt s yờu cu qun lý
nh sau:
- Qun lý cht ch vt liu mi khõu t thu mua, bo qun ti khõu s dng.
Do vt liu l ti sn d tr sn xut nờn cỏc doanh nghip thng xuyờn phi
tin hnh thu mua vt liu ỏp ng kp thi cho quỏ trỡnh sn xut, ch to
sn phm v phc v cho nhu cu qun lý khỏc ca doanh nghip.
+Trong khõu thu mua: Phi qun lý cht ch v khi lng, quy cỏch, chng
loi, giỏ mua v chi phớ thu mua, thc hin k hoch thu mua theo ỳng tin
, thi gian phự hp vi k hoch sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
+Trong khõu d tr: ũi hi doanh nghip phi xỏc nh c mc d tr
ti a, ti thiu m bo cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh c bỡnh
thng, khụng b ngng tr, giỏn on, cho vic cung ng khụng kp thi hoc
gõy tỡnh trng ng vn do d tr quỏ nhiu rỳt ngn chu k sn xut
kinh doanh.
+ Trong khõu s dng: Phi lp c nh mc tiờu hao tng i chớnh xỏc
s dng vt liu hp lý, cú hiu qu. S dng tit kim, hp lý v tn dng
ht vt liu xut dựng cú ý ngha quan trng trong vic h thp chi phớ sn
xut v giỏ thnh sn phm, tng thu nhp, tớch ly cho doanh nghip. Do vy,
khõu s dng cn phi t chc tt vic ghi chộp, phn ỏnh tỡnh hỡnh xut dựng
v s dng vt liu trong sn xut kinh doanh.
- Phi thng xuyờn phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh thc hin k hoch thu mua
vt liu t ú la chn ngun thu mua m bo v cht lng, s lng vi
giỏ c v chi phớ thu mua l thp nht.
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
4
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
- Vic t chc kho tng, bn bói, thc hin ỳng ch bo qun i vi tng
loi vt liu, trỏnh h hng, mt mỏt, hao ht, m bo an ton l mt trong

cỏc yờu cu qun lý.
1.1.3.S cn thit ca k toỏn vt liu trong cỏc doanh nghip sn xut
i vi doanh nghip sn xut, gim chi phớ vt liu xut ra cỏc khõu
ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh m khụng lm gim cht lng sn phm
khụng nhng lm cho quỏ trỡnh hot ngca doanh nghip cú hiu qu
hnm cũn tỏc ng trc tip n tng thnh viờn ca doanh nghip, to ng
lc thỳc y cho mi ngoi lm vic tt hn.Nh vy, vt liu úng vai trũ to
ln i vi s tn ti, phỏt trin v cnh tranh ca doanh nghip trờn th
trng.
i vi tng th nn kinh t quc dõn, vt liu l tin cho vic duy trỡ sn
xut xó hi. Bi vỡ, vt liu va l sn phm ca lao ng,va l u vo ca
mt quỏ trỡnh sn xut khỏc. Do vy, vt liu l mt yu t to nờn mi quan
h gia cỏc doanh nghip trong nn kinh t quc dõn, t ú to nờn quan h
cõn i sn xut gia cỏc nghnh,cỏc n v trong nn kinh t
Xut phỏt t ý ngha quan trng ca vt liu i vi kt qu sn xut kinh
doanh ca ton doanh nghip, ũi hi mi doanh nghip u phi qun lý quỏ
trỡnh thu mua, bo qun, d tr v s dng chỳng. thc hin yờu cu ú,
vi t cỏch l ngoi nm bt, x lý v cung cp thụng tin v ti chớnh thỡ cụng
tỏc k toỏn vt liu cú ý ngha vụ cựng quan trng. T chc tt k toỏn vt
liu s thỳc y vic cung cp kp thi cỏc loi vt liu cn thit cho sn xut,
ngn nga cỏc hin tng h hao, mt mỏt, lóng phớ vt liu trong tt c cỏc
khõu ca quỏ trỡnh sn xut.qua ú, gúp phn gim bt chi phớ, giỏ thnh sn
phm, nõng cao hiu qu s dng vn kinh doanh.
1.1.4. Nhim v v tỏc dng ca k toỏn vt liu trong doanh nghip sn
xut
1.1.4.1. Nhim v ca k toỏn vt liu
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
5
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
thc hin chc nng giỏm c ca k toỏn, xut phỏt t v trớ, vai trũ

v yờu cu qun lý vt liu trong doanh nghip sn xut, Nh nc ó xỏc
nh nhim v ca k toỏn vt liu trong cỏc doanh nghip nh sau:
+ T chc ghi chộp phn ỏnh tng hp s liu v tỡnh hỡnh nhp kho vt liu.
Tớnh giỏ thc t ca vt liu ó thu mua v nhp kho doanh nghip, tỡnh hỡnh
thc hin k hoch thu mua vt liu v cỏc mt: s lng, chng loi, giỏ c,
thi hn nhm m bo cung cp y kp thi, dỳng chng loi vt liu cho
quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
+ p dng ỳng n cỏc phng phỏp v hch toỏn vt liu, hng dn kim
tra cỏc b phn, cỏc n v trong doanh nghip thc hin y ch hch
toỏn ban u v vt liu, m cỏc s, th k toỏn chi tit, bng kờ. Thc hin
hch toỏn vt liu ỳng ch , ỳng phng phỏp quy nh nhm m bo s
thng nht trong cụng tỏc k toỏn, to iu kin thun li cho cụng tỏc lónh
o, ch o cụng tỏc k toỏn trong phm vi ngnh kinh t v ton b nn kinh
t quc dõn.
+ Kim tra vic chp hnh ch bo qun, d tr, v s dng vt liu, phỏt
hin, ngn nga v xut nhng bin phỏp x lý vt liu tha, thiu, ng,
kộm phm cht. Tớnh toỏn, xỏc nh chớnh xỏc s lng v giỏ tr vt liu ó
tiờu hao trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, phõn b chớnh xỏc giỏ tr vt liu
ó tiờu hao trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, phõn b chớnh xỏc giỏ tr vt
liu ó tiờu hao vo cỏc i tng s dng.
+ Tham gia kim kờ v ỏnh giỏ vt liu theo ch nh nc quy nh, lp
cỏc bỏo cỏo v vt liu phc v cụng tỏc lónh o v qun lý, tin hnh phõn
tớch kinh t tỡnh hỡnh thu mua, bo qun, d tr, vn chuyn vt liu nhm
phc v cụng tỏc qun lý vt liu mt cỏch hp lý trong hot ụng sn xut
kinh doanh, h thp chi phớ sn xut kinh doanh.
1.1.4.2. Tỏc dng ca k toỏn vt liu.
T chc cụng tỏc vt liu nghiờm chnh, kp thi, v chớnh xỏc l c s
cung cp s liu cho vic hch toỏn giỏ thnh mi doanh nghip. Nu k
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
6

Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
toỏn vt liu trc tip khụng tt s gõy nh hng khụng nh ti vic tớnh giỏ
thnh sn phm, dn n vic nh qun lý khụng nm bt c tỡnh hỡnh sn
xut kinh doanh mt cỏch chớnh xỏc.
Hch toỏn vt liu cung cp nhng thụng tin giỳp cho mi doanh nghip cú k
hoch thu mua d tr nguyờn vt liu, trỏnh tỡnh trng b giỏn on.
Nh cụng tỏc hch toỏn vt liu, doanh nghip mi bit c tỡnh hỡnh s
dng vn lu ng, t ú a ra cỏc bin phỏp nhm tng nhanh vũng quay
vn lu ng, bo ton vn v nõng cao hiu qu ca mt ng vn.
1.2. Phõn loi v ỏnh giỏ vt liu.
1.2.1. Phõn loi vt liu.
phc v cho hot ng sn xut kinh doanh, ũi hi doanh nghip phi
s dng nhiu loi vt liờu, chỳng cú vai trũ, cụng dng, tớnh cht lý, húa rt
khỏc nhau v bin ng liờn tc hng ngy trong quỏ trỡnh sn xut kinh
doanh. Vỡ võy, phc v cụng tỏc qun lý v hch toỏn nguyờn vt liu, m
bo s dng cú hiu qu nguyờn vt liu trong hot ng sn xut kinh doanh
cn phi phõn loi nguyờn vt liu. Phõn loi nguyờn vt liu l vic nghiờn
cu, sp xp cỏc loi vt liu theo tng ni dung, cụng dng, tớnh cht thng
phm ca chỳng nhm phc v cho yờu cu qun lý ca doanh nghip.
Trc ht, cn c vo vai trũ v tỏc dng ca vt liu trong sn xut,s liu
c chia thnh cỏc loi sau:
* Nguyờn vt liu chớnh: L nhng th nguyờn vt liu m sau quỏ trỡnh gia
cụng ch bin s cu thnh nờn thc th vt cht ch yu ca sn phm nh
st, thộp trong cỏc doanh nghip ch to mỏy, c khớ, xõy dng c bn , bụng
trong nh mỏy si, vi trong cỏc doanh nghip may, g, tre v na trong cỏc
doanh nghip sn xut giy....i vi bỏn thnh phm mua ngoi, vi mc
ớch tip tc quỏ trỡnh sn xut sn phm, vớ d: si mua ngoi trong cỏc
doanh nghip dt.
* Vt liu ph: L nhng vt liu ch cú tỏc dng ph tr trong sn xuõt, c
s dng kt hp vi vt liu chớnh lm thay i mu sc, hỡnh dỏng, mựi v

Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
7
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
hoc dựng bo qun, phc v hot ng ca cỏc t liu lao ng hay phc
v cho lao ng ca cụng nhõn viờn chc nh: du nhn, h keo, thuc chng
g, x phũng, gi lau...
* Nhiờn liu: L nhng th vt liu c dựng cung cp nhit lng trong
quỏ trỡnh sn xut nh xng, du, ci, khớ ga, nha thụng...
* Ph tựng thay th: L cỏc chi tit, ph tựng c s dng thay th, sa
cha mỏy múc, thit b sn xut, phng tin vn ti....
* Vt liu v thit b xõy dng c bn: Bao gm cỏc vt liu v thit b m
doanh nghip mua vo nhm mc ớch u t cho xõy dng c bn.
* Ph liu: L cỏc loi vt liu thu c trong quỏ trỡnh sn xut hay thanh lý
ti sn, cú th s dng hay bỏn ra ngoi nh phụi bo, vi vn, gch, st.....
* Vt liu khỏc: Bao gm cỏc loi vt liu cũn li ngoi cỏc th cha k trờn
nh bỡ, vt úng gúi, cỏc loi vt t c chng...
Cn c vo ngun gc nguyờn vt liu thỡ ton b nguyờn vt liu ca
doanh nghip c chia thnh nguyờn vt liu mua ngoi v nguyờn vt liu
t ch bin, gia cụng.
Cn c vo mc ớch v ni s dng nguyờn vt liu thỡ ton b nguyờn vt
liu ca doanh nghip c chia thnh:
+ Nguyờn vt liu trc tip dựng cho ch to sn phm
+ Nguyờn vt liu dựng cho cỏc nhu cu khỏc nh qun lý phõn xng, qun
lý doanh nghip, tiờu th sn phm.
Cn c vo quyn s hu cú th chia vt liu thanh:
+ Vt liu t cú: L ton b vt liu thuc quyn s hu ca n v
+ Vt liu ca bờn ngoi: L vt liu nhn gia cụng, ch bin hay gi h
1.2.2. ỏnh giỏ vt liu.
ỏnh giỏ vt liu l vic dựng thc o tin t biu hin giỏ tr ca vt liu
theo nhng nguyờn tc nht nh, m bo yờu cu xỏc thc, thng nht.

Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
8
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
Vic ỏnh giỏ nguyờn vt liu trong cỏc doanh nghip sn xut l ht sc
cn thit, vic lm ú cú ý ngha ht sc quan trng trong cụng tỏc hch toỏn
v qun lý nguyờn vt liu. Thụng qua vic ỏnh giỏ nguyờn vt liu, k toỏn
mi ghi chộp mt cỏch y , cú h thng cỏc chi phớ cu thnh nờn giỏ vt
t mua vo, giỏ tr vt t tiờu hao cho sn xut kinh doanh, t ú xỏc nh
c chớnh xỏc giỏ tr sn phm sn xut trong k, cung cp y , kp thi
thụng tin cho ngi qun lý, gúp phn qun lý cú hiu qu cỏc hot ng thu
mua vt t v quỏ trỡnh sn xut sn phm ca doanh nghip. ỏnh giỏ chớnh
xỏc vt liu gúp phn tớnh toỏn s ti sn hin cú ca doanh nghip, m bo
thụng tin cung cp trờn bỏo cỏo ca doanh nghip c trung thc hp lý.
Theo quy nh ca chun mc k toỏn s 02- Hng tn kho thỡ hng tn
kho c tớnh theo giỏ gc. Trng hp giỏ tr thun cú th thc hin c
thp hn giỏ gc thỡ hng tn kho phi c tớnh theo giỏ tr thun cú th thc
hin c c th:
- Giỏ gc hng tn kho bao gm: Chi phớ thu mua, chi phớ ch bin v cỏc chi
phớ liờn quan trc tip khỏc cú c hng tn kho a im v trng thỏi
hin ti.
+ Chi phớ thu mua hng tn kho bao gm: Giỏ mua, cỏc loi thu khụng c
hon li, chi phớ bc xp, bo qun trong quỏ trỡnh thu mua hng v cỏc chi
phớ khỏc cú liờn quan trc tip n vic mua hng tn kho. Cỏc khon chit
khu thng mi v gim giỏ hng mua khụng ỳng quy cỏch, phm cht
c tr khi chi phớ mua.
+ Chi phớ ch bin hng tn kho bao gm nhng chi phớ liờn quan trc tip
n sn phm sn xut nh: Chi phớ nhõn cụng trc tip, chi phớ sn xut
chung c nh, chi phớ sn xut chung bin i phat sinh trong quỏ trỡnh
chuyn húa nguyờn vt liu thnh thnh phm.
+ Chi phớ liờn quan trc tip khỏc c tớnh vo giỏ gc hng tn kho bao

gm cỏc khon chi phớ khỏc ngoi chi phớ thu mua v chi phớ ch bin hng
tn kho.
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
9
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
Giỏ thc t ca nguyờn vt liu l loi giỏ c hỡnh thnh trờn c s cỏc
chng t hp l chng minh cỏc khon chi hp phỏp ca doanh nghip to
ra nguyờn vt liu.
1.2.2.1. Yờu cu ỏnh giỏ vt liu.
Mun xỏc nh c chớnh xỏc, hp lý giỏ c vt liu, vic ỏnh giỏ vt liu
phi m bo c cỏc yờu cu sau:
- Yờu cu xỏc thc: Yờu cu ny ũi hi vic ỏnh giỏ nguyờn vt liu ca
doanh nghip phi c tin hnh trờn c s tng hp y , hp lý nhng
chi phớ cu thnh nờn giỏ tr ca vt liu. ng thi phi loi tr ra khi giỏ
ca vt liu nhng chi phớ bt hp lý, bt hp l, nhng chi phớ kộm hiu qu.
- Yờu cu thụng nht: Yờu cu ny ũi hi vic ỏnh giỏ vt liu ca cỏc
doanh nghip phi m bo thng nht v ni dung v phng phỏp ỏnh giỏ
gia cỏc k hch toỏn ca doanh nghip lm c s cho vic so sỏnh, ỏnh giỏ
xỏc nh cỏc ch tiờu kinh t, ti chớnh gia cỏc k kinh doanh ca doanh
nghip c thun li.
1.2.2.2. Phng phỏp ỏnh giỏ vt liu.
Theo nguyờn tc chung thỡ vt liu cn c ỏnh giỏ theo giỏ thc t. Song
do c im ca vt liu thng xuyờn bin ng trong quỏ trỡnh sn xut kinh
doanh m yờu cu ca cụng tỏc k toỏn vt liu phi phn ỏnh kp thi hng
ngy tỡnh hỡnh bin ng v s hin cú ca vt liu. Bi vy, ngoi phng
phỏp giỏ thc t, vt liu cũn cú th c ỏnh giỏ theo giỏ hch toỏn.
a, Giỏ thc t nguyờn vt liu nhp kho.
Vt liu bao gm nhiu loi v c nhp kho t nhiu ngun khỏc nhau,
do ú tớnh giỏ vn thc t ca vt liu cng khỏc nhau.
C th:

Giỏ thc t ca vt liu mua ngoi: Gm giỏ mua trờn húa n(Bao gm cỏc
khon thu giỏ tr gia tng theo phng phỏp trc tip, thu nhp khu, v thu
khỏc nu cú) cng vi cỏc chi phớ mua thc t ( bao gm c chi phớ v chuyn,
bc xp, bo qun, phõn loi, bo him, chi phi thue kho, thuờ bói, tin pht,
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
10
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
tin bi thng, chi phớ nhõn viờn...) tr cỏc khon chit khu thng mi v
gim giỏ hng mua c hng( nu cú).
- Trng hp doanh nghip mua vt liu dựng vo sn xut kinh doanh sn
phm, hng húa, dch v thuc i tng chu thu GTGT theo phng phỏp
khu tr thỡ giỏ tr ca vt liu mua vo c phn ỏnh theo giỏ mua cha thu
GTGT . Thu GTGT u vo khi mua vt liu v thu GTGT u vo ca dch
v vn chuyn, bc xp, bo qun, chi phớ gia cụng.....c khu tr v hch
toỏn vo ti khon 133- Thu GTGT u vo c khu tr(1331)
Trng hp doanh nghip mua vt liu dựng vo sn xut kinh doanh
sn phm, hng húa, dch v thuc i tng chu thu GTGT theo phng
phỏp trc tip hoc khụng thuc i tng chu thu GTGT hoc dựng cho
hot ng s nghip, phỳc li, d ỏn thỡ giỏ tr ca vt liu mua vo c
phn ỏnh theo tng giỏ thanh toỏn bao gm thu GTGT u vo khụng c
khu tr(nu cú)k c thu nhp khu v thu tiờu th c bit.
* i vi vt liu do doanh nghip t sn xut: Tr giỏ vn thc t nhp kho
c tớnh theo giỏ thnh sn xut thc t.
* i vi vt liu thuờ ngoi gia cụng ch bin: Giỏ tr thc t gm giỏ tr vt
liu xut ch bin cựng cỏc chi phớ liờn quan( tin thuờ gia cụng, ch bin, chi
phớ vn chuyn, bc d, hao ht trong nh mc).
* i vi vt liu nhn úng gúp t cỏc n v, t chc, cỏ nhõn tham gia liờn
doanh: Giỏ thc t l giỏ tha thun do cỏc bờn xỏc nh cng vi cỏc chi phớ
liờn quan( nu cú).
* Vi ph liu: Giỏ thc t l giỏ c tớnh cú th s dng c hay giỏ tr thu

hi ti thiu.
* Vi vt liu c tng, thng: Giỏ thc t tớnh theo giỏ th trng tng
ng cng chi phớ liờn quan n vic tip nhn.
b, Giỏ thc t vt liu xut kho.
Vt liu mua vo nhp kho thng xuyờn t nhiu ngun khỏc nhau, do
vy giỏ thc t ca tng ln, t nhp khụng hon ton ging nhau. Vỡ vy,
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
11
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
khi xut kho, k toỏn phi tớnh toỏn v xỏc nh c giỏ thc t xut kho cho
cỏc nhu cu, i tng s dng khỏc nhau, theo phng phỏp ó ng ký ỏp
dng v phi m bo tớnh nht quỏn trong niờn k toỏn, nu thay i phi
gii thớch rừ rng. Mt khỏc, tựy theo c im hot ng ca tng doanh
nghip, yờu cu qun lý v trỡnh nghip v ca cỏn b k toỏn, cú th s
dng mt trong cỏc phng phỏp tớnh giỏ thc t ca vt liu xut kho nh
sau:
Phng phỏp giỏ n v bỡnh quõn:
Theo phng phỏp ny giỏ thc t xut kho c tớnh theo cụng thc:
Giỏ thc t vt
liu xut dung
=
S lng vt
liu xut dung
x
Giỏ n v
bỡnh quõn
Trong ú:
Cỏch 1:
Giỏ n v
Bỡnh quõn c k =

D tr
Giỏ thc t vt liu tn u k v nhp trong k
S lng thc t vt liu tn u k v nhp trong
k
Cỏch 2:
Giỏ n v bỡnh
quõn =
cui k trc
Giỏ thc t vt liu tn kho u k ny hoc cui k trc
S lng thc t vt liu tn kho u k hoc cui k trc
Cỏch 3:
Giỏ n v bỡnh
quõn sau =
mi ln nhp
Giỏ thc t vt liu tn kho sau mi ln nhp
S lng thc t vt liu tn kho sau mi ln nhp
Phng phỏp nhp trc, xut trc(FIFO)
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
12
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
Theo phng phỏp ny ngi ta gi nh s vt liu no nhp kho trc s
c xut trc. Xut ht s vt liu nhp trc mi n s vt liu nhp sau.
Giỏ thc t vt liu nhp trc s c dựng lm giỏ tớnh giỏ thc t vt
liu xut trc v do vy giỏ tr vt liu tn kho cui k s l giỏ tr thc t
ca s vt liu mua vo sau cựng.
Phng phỏp nhp sau, xut trc(LIFO)
Theo phng phỏp ny, nhng vt liu nhp kho sau l nhng vt liu xut ra
trc v vt liu tn kho cui cựng s gm nhng vt liu c nhp vo u
tiờn.
Theo phng phỏp ny ta phi xỏc nh c n giỏ thc t nhp kho ca

tng ln nhp nhng khi xut s cn c vo s lng xut v n giỏ thc t
nhp kho ln cui cựng sau ú mi n ln nhp trc tớnh giỏ thc t xut
kho. Giỏ thc t ca vt liu tn kho cui k l giỏ thc t vt liu tớnh theo
n giỏ ca cỏc ln nhp u k.
* Phng phỏp giỏ thc t ớch danh.
Theo phng phỏp ny, vt liu c xỏc nh giỏ tr theo n chic hay
tng lụ v gi nguyờn t lỳc nhp vo cho n lỳc xut dựng ca vt liu
ú( Tr trng hp iu chnh). Khi xut vt liu no s tớnh theo giỏ thc t
ca vt liu ú. Do vy, phng phỏp ny cũn cú tờn gi l phng phỏp c
im riờng hay phng phỏp giỏ thc t ớch danh v thng c s dng
trong cỏc doanh nghip s dng ớt loi vt liu hoc vt liu s dng n nh,
cú tớnh tỏch bit v nhn din c.
Phng phỏp giỏ hch toỏn.
i vi cỏc doanh nghip cú quy mụ ln, khi lng, chng loi vt liu
nhiu, tỡnh hỡnh nhp, xut din ra thng xuyờn, giỏ bin ng nhiu, vic
xỏc nh giỏ thc t ca vt liu ngy cng rt khú khn v ngay c trong
trng hp cú th xỏc nh c hng ngy i vi tng ln nhp nhng quỏ
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
13
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
tn kộm, khụng mang li hiu qu cho cụng tỏc k toỏn. Bi võy, cú th s
dng giỏ hch toỏn thc t hch toỏn tỡnh hỡnh xut nhp vt liu hng
ngy.
Giỏ hch toỏn vt liu l loi giỏ n nh c s dng thng nht trong
doanh nghip, trong thi gian di, cú th l giỏ k hoch ca vt liu. Nh vy
hng ngy s dng giỏ hch toỏn ghi s chi tit giỏ tr vt liu nhp, xut.
Cui k phi iu chnh theo giỏ thc t cú s liu ghi vo ti khon, s k
toỏn tng hp v s bỏo cỏo k toỏn. Vic iu chnh giỏ hch toỏn theo giỏ
thc t tin hnh nh sau:
- Trc ht, xỏc nh h s giỏ (H) gia giỏ thc t v giỏ hch toỏn ca

vt liu:
H =
Giỏ thc t tn u k + Giỏ thc t nhp trong k
Giỏ hch toỏn tn u k+ Giỏ hch toỏn nhp trong k
- Sau ú, tớnh giỏ thc t xut kho, cn c vo h s giỏ(H) v giỏ hch
toỏn xut kho.
Giỏ thc t Giỏ hch toỏn
. ca vt liu = ca vt liu * H s giỏ
xut trong k xut trong k
1.3. K toỏn chi tit vt liu.
1.3.1. Chng t k toỏn vt liu.
Trong cỏc doanh nghip sn xut, mi hin tng kinh t xy ra trong quỏ
trỡnh hot ng kinh doanh bao gi cng liờn quan n vic nhp, xut vt
liu. Vỡ vy, k toỏn phi lp cỏc chng t cn thit mt cỏch kp thi, chớnh
xỏc theo ỳng ch ghi chộp ban u v vt liu ó c nh nc ban hnh.
Nhng chng t hp l, hp phỏp ny l c s tin hnh ghi chộp trờn th
kho, trờn s k toỏn kim tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh bin ng v s hin cũn
ca tng th vt liu, thc hin qun lý cú hiu qu vt liu, phc v y
nhu cu vt liu cho hot ng sn xut kinh doanh.
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
14
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
ỏp ng yờu cu qun tr doanh nghip,k toỏn chi tit vt liu phi c
thc hin theo tng kho, tng loi, nhúm, th vt liu v phi c tin hnh
ng thi kho v phũng k toỏn trờn cựng c s chng t.
Theo ch chng t k toỏn quy nh ban hnh theo Q 15/2006/Q-BTC
, C k toỏn ngy 20/3/2006 ca B trng B ti chớnh, cỏc chng t v k
toỏn vt liu bao gm.
Phiu nhp kho( Mu 01- VT)
Phiu xut kho ( Mu 02- VT)

Phiu xut kho kiờm vn chuyn ni b ( Mu 03/VT-3LL)
Biờn bn kim kờ vt t, sn phm, hng húa( Mu 08- VT)
Húa n kiờm phiu xut kho( Mu 02- BH)
Húa n cc phớ vn chuyn ( Mu 03- BH)
Húa n giỏ tr gia tng ( Mu 01- GTKT-3LL)
õy l nhng chng t mang tớnh cht bt buc i vi cỏc doanh nghip.
Ngoi ra, õy cũn cú mt s chng t k toỏn hng dn m cỏc doanh nghip
cú th s dng thờm l:
Phiu vt t theo hn mc( Mu 04- VT)
Biờn bn kim nghim vt t( Mu 05- VT)
Phiu bỏo vt t cũn li cui k( Mu 07- VT)
i vi cỏc chng t thng nht, bt buc phi c lp kp thi, y theo
ỳng quy nh v mu biu, ni dung v phng phỏp lõp. Ngi lp chng t
phi chu trỏch nhim v tớnh hp lý, hp phỏp ca cỏc chng t, cỏc nghip
v kinh t phỏt sinh.
Mi chng t k toỏn v vt liu phi c t chc luõn chuyn theo trỡnh t
v thi gian hp lý, do k toỏn trng quy nh phc v cho vic phn ỏnh,
ghi chộp, v tng hp s liu kp thi ca cỏc b phn, cỏ nhõn cú liờn quan.
1.3.2. K toỏn chi tit vt liu.
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
15
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
K toỏn chi tit vt liu l vic ghi chộp hng ngy tỡnh hỡnh bin ng v s
lng, giỏ tr, cht lng ca tng th, loi vt liu theo tng kho ca doanh
nghip. K toỏn chi tit vt liu c tin hnh kho v phũng k toỏn.
1.3.2.1. S k toỏn chi tit vt liu.
Tựy thuc vo phng phỏp k toỏn chi tit ỏp dng trong doanh nghip m
cú th s dng cỏc s (th) k toỏn nh sau:
S (Th kho)
S (th) K toỏn chi tit vt liu

S i chiu luõn chuyn
S s d
S( th kho) mu s 06- VT c s dng theo dừi s lng nhp, xut tn
kho ca tng th vt liu theo tng kho. Th kho do phũng k toỏn lp v ghi
cỏc ch tiờu: Tờn, nhón hiu, quy cỏch, n v tớnh, mó s vt liu....Sau ú
giao cho th kho hch toỏn nghip v kho, khụng phõn bit k toỏn chi
tit vt liu theo phng phỏp no.
Cỏc s( th) k toỏn chi tit vt liu, s i chiu luõn chuyn, s s d vt
liu c s dng hch toỏn tỡnh hỡnh nhp, xut, tn kho vt liu v mt
giỏ tr tựy thuc vo phng phỏp k toỏn chi tit ỏp dng trong doanh nghip
Ngoi cỏc s k toỏn chi tit nờu trờn, cũn cú th m thờm cỏc bng kờ nhp,
bng kờ xut, bng ly k tng hp nhp -xut, tn kho vt liu phc v cho
vic ghi s k toỏn chi tit c n gin, nhanh chúng, kp thi.
1.3.2.2. Cỏc phng phỏp k toỏn chi tit vt liu.
T chc k toỏn chi tit vt liu kho v phũng k toỏn cú mi liờn h cht
ch vi nhau, m bo s dng cỏc chng t k toỏn v nhp, xut vt liu
mt cỏch hp lý trong vic ghi chộp vo th kho ca th kho v ghi chộp vo
s k toỏn chi tit ca k toỏn, m bo s phự hp ca s liu ghi trờn th kho
v s k toỏn, ng thi trỏnh c s ghi chộp trựng lp khụng cn thit, tit
kim hao phớ lao ng trong hch toỏn, qun lý cú hiu qu vt liu. Chớnh
mi liờn h ny ó hỡnh thnh nờn cỏc phng phỏp hch toỏn chi tit khỏc
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
16
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
nhau. K toỏn doanh nghip phi la chn, vn dng phng phỏp hch toỏn
chi tit phự hp vi yờu cu v trỡnh qun lý kinh t ca doanh nghip. K
toỏn chi tit vt liu cú th ỏp dng mt trong ba phng phỏp sau:
a, Phng phỏp th song song.
Theo phng phỏp ny, vic hch toỏn c tin hnh kho v phũng k
toỏn, kho ch ghi chộp v mt lng cũn phũng k toỏn ghi chộp c lng

giỏ tr ca tng vt liu.
Trỡnh t ghi chộp nh sau:
* kho: Th kho dựng th kho phn ỏnh tỡnh hỡnh nhp, xut, tn kho vt
liu v s lng. Mi chng t Nhp, xut vt t c ghi chộp mt dũng vo
th. Th kho c m cho tng danh im vt t. Cui thỏng, th kho phi
tin hnh tng cng s nhp, xut, tớnh ra s tn kho v mt lng theo tng
danh im vt t.
* Ti phũng k toỏn: Khi nhn c cỏc chng t nhp, xut do th qu gi.
K toỏn m s( th) k toỏn chi tit theo tng danh im vt t tng ng vi
th kho tng kho phn ỏnh c s lng v giỏ tr. Trờn c s ghi n giỏ
v thnh tin trờn chng t. Sau ú ghi vo s ( th) k toỏn chi tit vt liu cú
liờn quan. Cui thỏng k toỏn cng s chi tit v i chiu vi th kho. Cn c
vo dũng cng trờn s chi tit vt liu, k toỏn ghi vo bng tng hp chi tit,
bng ny c m chi tit cho tng kho.
Vic ghi chộp v kim tra i chiu s liu theo phng phỏp th song song
cú u im l ghi chộp n gin, d kim tra, i chiu s liu gia kho v
phũng k toỏn. Phng phỏp ny cú nhc im l ghi chộp gia kho v
phũng k toỏn cũn trựng lp v ch tiờu s lng. Hn na, vic kim tra, i
chiu ch yu tin hnh vo cui thỏng, do vy hn ch chc nng kim tra
kp thi ca k toỏn. :Phng phỏp ny ch ỏp dng cho doanh nghip cú quy
mụ nh, ớt chng loi vt liu. Khi lng cỏc nghip v nhp, xut ớt, trỡnh
chuyờn mụn ca cỏn b k toỏn cũn hn ch, rt thớch hp s dng vi tớnh. Cú
th khỏi quỏt phng phỏp th song song theo s sau:
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
17
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
S 1.1. Hch toỏn chi tit vt t theo phng phỏp th song song.

b, Phng phỏp i chiu luõn chuyn.
Nguyờn tc hch toỏn i vi phng phỏp ny l kho theo dừi v mt

lng cũn phũng k toỏn ghi chộp c v lng v giỏ tr theo tng kho, tng
th, tng loi vt liu nhng ch ghi mt ln vo cui thỏng.
Trỡnh t ghi chộp c th nh sau:
+ Ti kho: Thc hin nh phng phỏp th song song.
+ Ti phũng k toỏn: K toỏn m s i chiu luõn chuyn phn ỏnh tỡnh
hỡnh bin ng nhp, xut, tn ca tng th vt t theo tng kho, dựng cho c
nm. S i chiu luõn chuyn l bng kờ nhp, bng kờ xut theo tng th vt
liu trờn c s cỏc chng t nhp, xut kho do th kho nh k gi lờn. S ny
c theo dừi c v ch tiờu s lng v giỏ tr. Cui thỏng s tin hnh kim
tra, i chiu s liu gia s i chiu luõn chuyn vi th kho v s k toỏn
tng hp.
Vic ghi chộp v kim tra s liu theo phng phỏp s i chiu luõn chuyn
cú u im l gim bt c khi lng ghi chộp ca k toỏn do chi phớ mt
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
18
Phiu nhp
kho
Th kho
Phiu xut
kho
Th
hoc
s
chi
tit
vt
liu
Bng tng hp
nhp, xut, tn
kho vt liu

K toỏn
tng hp
GHI CH
Quan h hng
ngy
Quan h i chiu
Ghi cui thỏng
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
ln vo cui thỏng, gim c s lng s sỏch. Nhc im ca phng
phỏp ny l vn cũn s trựng lp trong vic ghi s. Cụng vic dn vo cui
thỏng do ú nh hng n tớnh kp thi ca s liu k toỏn.
Phng phỏp ny phự hp vi cỏc doanh nghip cú ớt chng loi vt liu,
khi lng cỏc nghip v nhp, xut khụng nhiu, khụng thng xuyờn v
khụng b trớ riờng nhõn viờn k toỏn chi tit vt liu do vy khụng cú iu kin
ghi chộp tỡnh hỡnh nhp, xut hng ngy.
Cú th khỏi quỏt phng phỏp s i chiu luõn chuyn theo s sau:
S 1.2. Hch toỏn chi tit vt t theo phng phỏp s i chiu luõn
chuyn.
Ghi hng ngy
Quan h i chiu
Ghi cui thỏng
c, Phng phỏp hch toỏn .
i vi phng phỏp ny l kho theo dừi v s lng tng th vt liu, cũn
phũng k toỏn ch theo dừi v giỏ tr tng nhúm vt liu.
Trỡnh t ghi chộp nh sau:
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
Phiu nhp kho
Th kho
Phiu xut kho
S i

chiu luõn
chuyn
Bng kờ xut
Bng kờ
nhp
K toỏn
tng hp
19
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
* Ti kho: nh k, sau khi ghi th kho, th kho phi tp hp ton b chng t
nhp kho, xut kho phỏt sinh theo tng vt liu quy nh. Sau ú, lp phiu
giao nhn chng t v np cho k toỏn kốm theo cỏc chng t nhp, xut vt
liu.
Ngoi ra, th kho cũn phi ghi s lng vt liu tn kho cui thỏng theo tng
danh im vt liu vo s s d. S s d c k toỏn m cho tng kho v
dựng cho c nm. Trc ngy cui thỏng, k toỏn giao cho th kho ghi vo
s. Ghi xong th kho phi gi v phũng k toỏn tng kt v tớnh thnh tin.
* Ti phũng k toỏn: nh k, nhõn viờn k toỏn phi xung kho hng
dn v kim tra vic ghi chộp th kho ca th kho v thu nhn chng t. Khi
nhn c chng t, k toỏn kim tra v tớnh giỏ theo tng chng t( giỏ hch
toỏn), tng cng s tin v ghi vo ct s tin trờn phiu giao nhn chng t.
ng thi, ghi s tin va tớnh c ca tng nhúm vt liu( nhp riờng, xut
riờng) vo bng ly k nhp, xut, tn kho vt liờu. Bng ny c m cho
tng kho, mi kho mt t, c ghi trờn c s cỏc phiu giao nhn chng t
nhp, xut vt liu.
Tip ú, cng s tin nhp, xut trong thỏng v da vo s d u thỏng
tớnh ra s d cui thỏng ca tng nhúm vt liu. S d ny c dựng i
chiu vi ct s tin trờn s s d( s liu trờn s s d do k toỏn vt liu
tớnh bng cỏch ly s lng tn kho* giỏ hch toỏn).
Phng phỏp ny cú u im l gim bt c khi lng ghi chộp ca k

toỏn vỡ k toỏn ch phn ỏnh ch tiờu giỏ tr, thc hin c vic kim tra
thng xuyờn ca k toỏn i vi vic ghi chộp v bo qun vt liu ca th
kho na, cụng vic gin u trong thỏng vỡ vy m bo cung cp thụng tin
kp thi cho cỏc i tng s dng thụng tin k toỏn. Nhng nhc im ca
phng phỏp ny l vic kim tra i chiu gia kho v phũng k toỏn phc
tp hn. Mun bit c s lng tng loi vt t tn kho bt k thi im
no k toỏn phi xung kho kim tra trc tip trờn th kho.
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
20
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
Phng phỏp s s d c ỏp dng thớch hp trong cỏc doanh nghip sn
xut cú khi lng cỏc nghip v kinh t phỏt sinh v nhp- xut vt liu din
ra thng xuyờn, nhiu chng loi vt liu v ó xõy dng c h thng danh
im vt liu, dựng giỏ hch toỏn hch toỏn hng ngy tỡnh hỡnh nhp, xut,
tn kho. Yờu cu v trỡnh qun lý, trỡnh cỏn b k toỏn ca doanh
nghip tng i cao. Cú th khỏi quỏt chi tit vt t theo phng phỏp s s
d theo s sau:
S 1.3. Hch toỏn chi tit vt t theo phng phỏp s s d
Ghi hng ngy
Quan h i chiu
Ghi cui thỏng
Ghi nh k
im chung ca ba phng phỏp ny l ch kho, th kho u s dng th
kho ghi chộp, phn ỏnh tỡnh hỡnh hng ngy nhp, xut, tn kho ca tng
th vt liu theo ch tiờu s lng. Phng phỏp th song song v phng
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
Phiu
nhp
kho
Th

kho
Phiu
xut
kho
S
s
d
K
toỏn
tng
hp
Phiu giao
nhn chng
t nhp
Bng ly k
nhp, xut,
tn kho vt
liu.
Phiu giao
nhn chng
t xut.
21
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
phỏp s i chiu luõn chuyn vic ghi chộp kho l ging nhau. Riờng
phng phỏp s s d, cui thỏng th kho phi s dng th kho ghi s tn
kho vo s s d, cui thỏng th kho phi s dng th kho ghi s tn kho
vo s s d, to iu kin thun li cho vic tớnh toỏn phũng k toỏn.
S khỏc nhau cn bn gia ba phng phỏp k toỏn chi tit vt liu c
phõn bit hot ng phũng k toỏn. Nu phng phỏp th song song,
vic ghi chộp gia kho v phũng k toỏn cũn trựng lp v ch tiờu s lng,

khi lng ghi chộp nhiu, thỡ n phng phỏp s i chiu luõn chuyn ó
khc phc c mt phn nhc im ca phng phỏp th song ch k
toỏn ch ghi mt ln cui thỏng tỡnh hỡnh nhp- xut- tn kho vt liu vo s
s d cú u im hn hn hai phng phỏp trờn, nú ó khc phc c ghi
chộp trựng lp gia kho v phũng k toỏn do th kho ghi theo ch tiờu s
lng cũn k toỏn ghi theo ch tiờu giỏ tr
1.4. K toỏn tng hp vt liu.
K toỏn tng hp vt liu l vic ghi chộp, kim tra tỡnh hỡnh nhp, xut, tn
kho vt liu trờn cỏc ti khon k toỏn ghi theo ch tiờu giỏ tr nhm h thng
húa thụng tin theo ch tiờu kinh t tng hp.
Trong cỏc doanh nghip sn xut, vt liu l ti sn lu ng, thuc nhúm
hng tn kho ca doanh nghip. Vic m cỏc ti khon tng hp, ghi chộp s
k toỏn v xỏc nh giỏ tr hng tn kho, giỏ tr hng bỏn ra hoc xut dựng tựy
thuc vo vic doanh nghip k toỏn hng tn kho theo phng phỏp no. Cú
hai phng phỏp l phng phỏp kờ khai thng xuyờn v phng phỏp kim
kờ nh k.
Phng phỏp kờ khai thng xuyờn l phng phỏp ghi chộp, phn ỏnh
thng xuyờn tỡnh hỡnh nhp, xut, tn kho cỏc vt liu trờn cỏc ti khon v
s k toỏn tng hp khi cú cỏc chng t xut, nhp vt liu. Nh vy, vic xỏc
nh giỏ tr vt liu xut kho theo phng phỏp ny c cn c trc tip vo
cỏc chng t xut kho sau khi ó tp hp, phõn loi theo cỏc i tng s
dng ghi vo cỏc ti khon v s k toỏn.
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
22
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
Phng phỏp kờ khai thng xuyờn c ỏp dng trong phn ln cỏc doanh
nghip sn xut, cỏc doanh nghip thng mi kinh doanh cỏc mt hng cú giỏ
tr ln nh mỏy múc, thit b, ụ tụ....
Phng phỏp kim kờ nh k l phng phỏp khụng theo dừi, phn ỏnh
thng xuyờn, liờn tc tỡnh hỡnh nhp, xut vt liu trờn cỏc ti khon k toỏn

hng tn kho tng ng m ch theo dừi, phn ỏnh giỏ tr hng tn kho u k
v cui k cn c vo s liu kim kờ cui k. Vic xỏc nh giỏ tr vt liu
xut dựng trờn ti khon k toỏn tng hp khụng cn c vo ti khon chng
t xut kho m cn c vo giỏ tr thc t vt liu tn kho u k, mua (nhp)
trong k v kt qu kim kờ cui k tớnh theo cụng thc:
Tr giỏ vt
liu xut
dựng
=
Tr giỏ vt liu
tn kho u k
+
Tr giỏ vt
liu nhp
trong k
-
Tr giỏ vt liu
tn cui k
Nh vy, trờn ti khon tng hp khụng th hin rừ giỏ tr vt liu xut dựng
(hoc xut bỏn) cho tng i tng, cỏc nhu cu khỏc nhau (nhu cu phc v
qun lý sn xut, phc v bỏn hng) Hn na trờn ti khon tng hp cng
khụng th bit c s mt mỏt, h hng, tham ụ,...(nu cú).
Phng phỏp kim kờ nh k c quy nh ỏp dng trong cỏc doanh nghip
sn xut cú quy mụ nh, ch tin hnh mt loi hot ng hoc cỏc doanh
nghip thng mi kinh doanh cỏc mt hng cú giỏ tr thp, mt hng nhiu,
thng xuyờn xut dựng xut bỏn.
1.4.1. K toỏn tng hp vt liu theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn.
1.4.1.1. Ti khon s dng
hch toỏn vt liu theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn k toỏn s
dng cỏc ti khon sau:

*Ti khon 152 Nguyờn liu, vt liu

TK 152 Nguyờn liu, vt liu
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
23
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
- Giỏ thc t vt liu nhp kho v
cỏc nghip v lm tng giỏ tr vt
liu ( ỏnh giỏ tng, phỏt hin tha
khi kim kờ
-Giỏ thc t vt liu xut kho
- Cỏc nghip v lm gim giỏ vt
liu ( ỏnh giỏ gim, phỏt hin
thiu khi kim kờ...)
- Chit khu thng mi khi mua
hng, gim giỏ hng mua, v hng
mua tr li.
D N: Giỏ thc t vt liu tn kho
( u k hoc cui k)
Ti khon 152 cú th m chi tit theo tng loi, nhúm, th vt liu chớnh, vt
liu ph, nhiờn liu,....tựy theo yờu cu qun lý v phng tin tớnh toỏn.
* Tk 151 Hng mua ang i ng: Ti khon ny dựng phn ỏnh giỏ tr
cỏc loi vt t, hng húa m doanh nghip ó mua, ó chp nhn thanh toỏn
vi ngi bỏn nhng cha v nhp kho doanh nghip (k c s ang gi kho
ngi bỏn)
TK 151 cú kt cu nh sau:

TK 151 Hng mua ang i ng
- Giỏ tr hng ang i ng tng - Giỏ tr hng ang i ng ó v
nhp kho hoc chuyn giao cho cỏc

i tng s dng hoc giao cho
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
24
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh
khỏch hng.
D N: Giỏ tr hng ang i ng
cha v nhp kho (u k hoc cui
k)
* Ti khon 331 Phi tr ngi bỏn: TK ny dựng phn ỏnh mi quan h
thanh toỏn gia doanh nghip v ngi bỏn, ngi nhn thu v cỏc khon vt
t, hng húa, lao v, dch v theo hp ng kinh t ó ký kt.
Ti khon 331 cú kt cu nh sau:

TK 331 Phi tr ngi bỏn
- S tin ó thanh toỏn cho ngi bỏn,
ngi nhn thu (k c tin t
trc)
- Cỏc khon chit khu thanh toỏn,
chit khu thng mi khi mua
hng gim giỏ hng mua v hng
mua tr li c ngi bỏn chp
nhn tr vo s n phi tr.
- Cỏc nghip v khỏc phỏt sinh lm
gim n phi tr ngi bỏn (thanh
toỏn bự tr, n vụ ch..
- S tin phi tr ngi bỏn,
ngi nhn thu.
- S tin ng tha c ngi
bỏn tr li.
- Cỏc nghip v khỏc lm tng

n phi tr ngi bỏn (iu
chnh tng giỏ tm tớnh, chờnh
lch tng t giỏ)
D n: S tin ó ng, tr trc hoc
tr tha ngi bỏn
D cú: Phn ỏnh s tin cũn phi
tr cho ngi bỏn, nh cung cp.
Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Trờng Đại học Công đoàn Việt nam
25