Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH XNK TMTH tấn đạt

1

LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời đại ngày nay, Việt Nam đã có nhiều sự đổi mới kỳ tồn
diện về mọi mặt. Mặc dù đã trải qua gần 20 năm mở của và đổi mới ,
nhưng hiện nay Việt Nam vẫn là nước phát triển ở trình độ thấp, gần 80
% dân số vẫn sống dựa vào nông nghiệp. Việc tham gia WTO sau 148
nước, trong đó có những nước tiềm năng xuất khẩu lớn như : Thái Lan,
Trung Quốc, …càng làm tăng sự bất lợi cho Việt nam. Việc Trung Quốc
trở thành thành viên chính thức của WTO năm 2001 đã khiến Việt Nam
khó Khăn hơn trong việc cạnh tranh với hàng hoá Trung Quốc vốn đang
tràn ngập thi trường thế giới với giá rẻ. Gia nhập WTO nghĩa là tham gia
một sân chơi bình đẳng, Việt Nam cũng sẽ phải cạnh tranh với những
nước đã phát triển, nhất là trong lĩnh vực nơng nghiệp mà Việt Nam có
thế mạnh. Tình hình đó có ảnh hưởng ít nhiều đến sự phát triển của các
doanh nghiệp. Trong có chế thi trường hiện nay muốn tồn tại và phát
triển doanh nghiệp cần rất nhiều yếu tố như: Vốn, công nghệ sản xuất,
đội ngũ lao động có tay nghề, đội ngũ quản lý có trình độ chun mơn
cao. Các hoạt động sản xuất kinh doanh trở thành mối quan tâm lớn nhất
của các doanh nghiệp, đặc biệt là vấn đề tiêu thụ sản phẩm. Sảm phẩm
hàng hoá của doanh nghiệp màn đi tiêu thụ phải được thi trường chấp
nhận.
Căn cứ vào tình hình hiện nay, Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt
đã và đang hội nhập kinh tế bằng việc chiếm lĩnh thị trường trong ngành
vật tư nơng nghiệp, vận tải hàng hố, xuất nhập khẩu…tại Việt nam nói
chung và trên địa bàn tỉnh bắc Giang nói riêng.


2

Với 1 tháng thực tập, dưới sự hướng dẫn của PGS – TS Nguyễn Thị

Đông, được sự giúp đõ của bán lãnh đạo và phịng kế tốn Cơng ty
TNHH XNK TMTH Tấn Đạt em đã ghi lại được đặc điểm hoạt động kinh
doanh của Công ty . Do thời gian có hạn nên báo cáo tổng hợp này cịn
nhiều thiếu sót, em rất mong được sự góp ý, bổ sung, sửa đổi những
điểm còn hạn chế để báo cáo này được hoàn thiện hơn.
Em xin trân trọng cảm ơn


3

PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK TMTH TẤN ĐẠT.
1. Q trình hình thành phát triển của Cơng ty TNHH XNK TMTH
Tấn Đạt.
Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt chính thức được thành lập vào
ngày 16/11/2001. Cơng ty trước đây chỉ là chi nhánh thuộc tổng Công ty
Đông Anh. Sau đó Cơng ty được tách ra theo mơ hình kinh doanh giá
đình. Đến ngày 10/2/1998 bản thiết kế xây dựng Công ty đã được Gián
đốc ký duyệt và tháng 4 năm 1998 bắt đầu khởi công xây dựng.
Năm 2001, được sự chấp thuận của UBND Tỉnh Bắc Giang, Sở Kế
hoạch và Đầu tư tỉnh, Công ty đã được thành lập hà hoạt động theo giấy
phép đăng ký kinh doanh số 2002000079 ngày 16/11/2001.
Một số thông tin chi tiết về Công ty :
- Tên Công ty : Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt
- Tên giao dịch quốc tế:TanDat trading import – export company
limited.
- Tên viết tắt: Tradiexco
- Trụ sở chính: số 1017 Khu Cn Dĩnh Kế - Thành Phố Bắc Giang Bắc Giang.
- Điện thoại: 0240.558.679
- Fax: 0240.558.478

- Ngành nghề kinh doanh :
+/ Kinh doanh vẫn tải, hành khách đường bộ, hàng hố bằng ơtơ và
tàu thuỷ theo hợp đồng.


4

+/ Mua bán, XNK hàng vật tư nông nghiệp, lương thực, thực phẩm
nông sản, chế biến hoa quả.
+/ Kinh doanh vật liệu xây dựng.
+/ Kinh doanh xăng dầu.
+/ sản xuất bao bì, phân NPK tổng hợp.
Năm 2003, dược sự chấp thuận của UBND tỉnh Bắc Giàn cùng các
cơ quan chức năng của tỉnh, Công ty đã được thuê 1 lô đất khu CN Dĩnh
Kế nằm gần quốc lộ 1A mới thuộc Thành phố Bắc Giang - Tỉnh Bắc
Giang với tổng diện tích trên 13000 m2, thời gian thuê là 50 năm.
Sau gần 1 năm nỗ lực xây dựng cùng sự cố gắng của tồn thể Cơng
ty , trụ sở mới đã được hoàn thiện với 1 dãy nhà 3 tầng chạy dài hơn
100m theo mặt tiền của lô đất để làm nơi chuyên bán hàng, giới thiệu
các sản phẩm, hàng hố vật tư do Cơng ty nhập khẩu của các nhà máy
lớn trong và ngồi nước. Phía bên trong là 1 dẫy nhà 3 tầng với diện tích
gần 1000m2 dùng để bố trí các phịng ban làm việc. Phía trước khu nhà
làm việc là 1 khuôn viên nhỏ. Bến cạnh là bãi đỗ xe ôtô thuộc đội vận tải
của Công ty . Phía sau nhà là 2 kho với tổng diện tích là 5000m 2 quản lý
và bảo quản hàng hố với sức chứa gần 20.000 tấn.
Với quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh lớn và có địa bàn rộng
nên lực lượng lao động của Công ty rất lớn. Khi mới thành lập Cơng ty
chỉ có hơn 100 người. Hiện nay tổng số cơng nhân trong Cơng ty có
khoảng 500 người. Trong đó số người có trình độ đại học là 70 người,
trình độ cao đẳng là 130 người, trình độ trung cấp là 15 người, số cịn lại

đều đã tốt nghiệp phổ thông trung học.


5

Ban lãnh đạo công ty đã lập kế hoạch, phương án kinh doanh loại
mặt hàng vật tư nông sản với các sẩn phẩm đa dạng và có chọn lọc về
tiêu chuẩn chất lượng. Công ty đã ký hợp đồng mua bán với những
Công ty , nhà máy sản xuất lớn .
Mạng lưới tiêu thụ rộng khắp, tổng số khách hàng là 161 gồm các
Đại lý cấp tỉnh, huyện, xã…
Hàng năm, Cơng ty thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, đóng góp vào
ngân sách nhà nước hàng tỷ đồng thơng qua chính sách thuế.
HIện nay, Cơng ty đã có danh sách trên 20 loại sản phẩm hàng vật
tư nông nghiệp do các công ty, nhà máy lớn sản xuất như:
- Sản phẩm của nhà máy Đạm Phú Mỹ.
- Sản phẩm của Cơng ty 1 thành viên phân đạm và Hố chất Hà
Bắc.
- Sản phẩm của Cơng ty Phốt Phát và hố chất Lâm Thao.
Đặc biệt, Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt có bạn hàng, nhà cung
cấp là cơng ty Phân bón Miền Nam – là đơn vị hàng đầu trong cơng nghệ
sản xuất phân bón tổng hợp NPK.
HIện nay, Cơng ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt đã liên kết, hợp tác
với nhiều Cơng ty lớn khác có cùng ngành nghề kinh doanh, Cơng ty đã
có sự đấu tư chiều sâu đội ngũ có năng lực, trình độ, ln nắm bắt, tìm
hiểu thị trường, tìm được những nguồn hàng, sản phẩm của các nhà sản
xuất có đủ tiêu chuẩn về chất lượng và kỹ thuật, giới thiệu tới bà con
nông dân - Người tiêu dùng những sản phẩm thích hợp với từng loại cây
trồng, giúp mang lại hiệu quả canh tác cao, năng suất trong mỗi mùa vụ.
Điều đó đã giúp cho vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trường được

6

khẳng định bởi sụ tín nhiệm, tin dùng của khách hàng đối với các sản
phẩm mà Công ty đã lựa chọn.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, các chính sách chế độ ln có sự
thay đổi với các doanh nghiệp, Công ty đã không ngừng mở rộng sản
xuất kinh doanh đầu tư tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, nâng cao
tay nghề đào tạo uy tín trên thị trường. Trong điều kiện cạnh tranh gay
gắt Công ty đã phấn đấu nhằm đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao
nhất và đảm bảo đời sồng cho người lao động hiện nay.
2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh doanh của
Công ty Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt.
Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thơng phân phối
hàng hố trên thị trường bn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc
giữa các quốc gia với nhau, Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt là 1 đơn
vị hoạt động kinh doanh thương mại, chuyên mua bán, xuất nhập khẩu
hàng vật tư nông nghiệp, lương thực, thực phẩm, nơng sảnkinh doanh
vận tải hành khách, hồng hố…, trong có chế thị trường mở cửa ngày
nay và Việt Nam đã trở thành thanh viên của WTO càng làm tăng thêm
sự cạnh tranh giữa các nước nói chung và các ngành nghề nói riêng, gia
nhập WTO có nghĩa là tham gia 1 sân chơi bình đảng nhưng cũng như
vậy mà tính cạnh tranh tăng lên khi mà có nhiều mặt hàng, sản phẩm của
quốc gia khác xuất khẩu với giá rẻ hơn sản phẩm trong nước, điều đó đã
gây khó khăn đối với hoạt động kinh doanh trong nước, đặc biệt rất khó
khăn đối với những doanh nghiệp khơng định hướng rõ được chiến lược
kinh doanh, phát triển lâu dài đều có thể đứng trước bờ vực bị phá sản.

7

Mặt khác, gia nhập WTO vấn đề kinh doanh ngày càng mở rộng và
thơng thống, ban lãnh đạo Cơng ty đã có những định hướng cụ thể để
tồn tại và tiếp tục phát triển như mở rộng thị trường, mở rộng quy mô sản
xuất kinh doanh áp dụng khoa hoạ kỹ thuật tiến bộ vào sản xuất và các
lĩnh vực khác nhằm tối đa hố lợi nhuận, tạo cơng ăn việc làm cho người
lao động. Công ty chọn loại mặt hàng vật tư nông sản để kinh doanh và
phát triển lâu dài bởi vì Việt Nam là nước nơng nghiệp , 80% dân số
sống bằng nghề nông, các sp vật tư nông sản luôn rất cần cho các loại
cây trồng, được sự hỗ trợ của các sản phẩm này năng suất canh tác
mùa vụ của người nông dân sẽ tốt hơn…
Tìm hiểu thị trường kinh doanh Cơng ty nhận thấy rằng nguồn nhiên
liệu, sản phẩm không đủ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước,
thơng qua chính sách mở cửa, ưu đãi của nhà nước cũng như các ưu
đãi từ khi Việt Nam là thành viên của tổ chức Thương mại thế giới WTO,
Công ty đã nhập khẩu những ngun liệu mà trong nước khơng có hoặc
đang thiếu để cung cấp cho các nhà máy, Công ty lớn sản xuất sản
phẩm NPK. Những nguyên liệu nhập về đã được qua kiểm định, chọn
lọc, đảm bảo đủ tiêu chuẩn, chất lượng.
Ngồi kinh doanh sản phẩm NPK, Cơng ty cong kinh doanh các
ngành nghề khác như kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh xăng
dầu, sản xuất bao bì…Đặc biệt trong đó Cơng ty kinh doanh cả về lĩnh
vực vận tải, bao gồm vận tải hành khách và hàng hố. Cơng ty đã dầu
tư đội ngũ vận tải với hàng loạt xe ôtô trọng tải lớn để phục vụ vận
chuyển hành khách và vận chuyển hàng hoá kịp thời theo các đơn đặt
hàng các nhà máy, Công ty , người tiêu dùng.


8

Đội ngũ xe vận tải của Cơng ty có thể vận chuyển khoảng 900 tấn
hàng hoá/ngày…
Về vận tải hành khách thi Tấn Đạt là 1 trong 2 doanh nghiệp vận tải
với chất lượng phục vụ tốt khách hàng tốt nhất.
Ngoài ra, dịch vụ sau bán hàng được lãnh đạo Công ty TNHH XNK
TMTH Tấn Đạt chú trọng hơn cả, bởi ngồi giá cả, chất lượng thi dịch vụ
chăm sóc khách hàng còn đem lại sự thoả mãn cho khách hàng , điều đó
thể hiện trách nhiệm của Cơng ty đối với sản phẩm được bán ra…
Với những gì đã xây dựng và đạt được, Công ty TNHH XNK TMTH
Tấn Đạt đã tạo nên được những thành công, đã tạo được thương hiệu,
uy tín trên cả nước nới chung và trên địa bàn tỉnh Bắc giang nói riêng.
- Về cơ sở vật chất: Cơng ty đã có máy móc, thiết bị, nhà xưởng,
kho tàng ngày càng được mở rộng.
Nội bộ Công ty đồn kết, có ý thức xây dựng Cơng ty , đội ngũ cán
bộ lãnh đạo quản lý năng động, sáng tạo, được đào tạo…


9

BẢNG THỂ HIỆN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY.NG CỦA CÔNG TY.A CÔNG TY.
chỉ tiêu
1.Doanh thu thuần về BH và CCDV
2. Giá vốn hàng bán
3. Lợi nhuận gộp
4. Chi phí bán hàng
5. Chi phí quản lý doanh nghiệp
6. Lợi nhuận từ hoạt động kinh
doanh
7. Thu nhập từ hoạt động tài chính

8. Chi phí từ hoạt động tài chính
9. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính
10. Các khoản thu nhập bất thường
11. Chi phí bất thường
12. Lợi nhuận bất thường
13. Tổng lợi nhuận trước thuế
14. Thuế thu nhập doanh nghiệp
15. Lợi nhuận sau thuế

năm 2005
năm 2006
năm 2007
59,482,856,286 95,631,782,317 83,790,531,002
55,926,239,128 92,591,205,789 80,918,658,134
3,556,617,158 3,040,756,528
2,871,872,868
2,333,582,777 1,752,843,860
2,161,489,800
1,275,145,301
894,730,777
319,636,428
-52,110,920
90,583,835
11,126,300
79,457,535
0
0
0
27,346,605
7,657,049

19,689,556

393,001,891
228,883,210
337,710,988
-108,857,778
0
236,888,294
0
47,255,819
13,231,629
34,024,190

390,746,640
0
290,557,412
-290,557,412
565,874,134
616,018,993
-50,144,859
50,044,369
14,012,423
36,031,946

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh của Cơng ty ngày càng phát triển và đạt hiệu quả rõ rệt.
Tổng lợi nhuận năm sau so với năm trước tăng, năm 2005 tăng so
với năm 2004 là 40,7%. Năm 2006 tăng 67,5% so với năm 2005, năm
2007 tăng 24,4% so với năm 2006, dự kiến năm 2008 tổng lợi nhuận
67% so với năm 2007.

- Tổng doanh thu hàng năm tăng.
- Đóng góp ngân sách nhà nước tăng
- Thu nhận bình quan đầu người của lao động trong Cơng ty tăng,
góp phần giải quyết việc làm cho người trong độ tuổi lao động ở địa
phương với mức thu nhập xứng đáng.
*/ Phương hướng phát triển doanh nghiệp trong các năm tiếp theo.


10

- Sản xuất kinh doanh đa dạng các loại sản phẩm phù hợp nhu cầu
thị trường.
- Hợp tác, liên doanh, liên kết với các Công ty , nhà máy đối tác
trong và ngoài nước.
- Mở rộng thị phần tiêu thụ, xây dựng kế hoạch tập trung vào thị
trường mục tiêu.
- Đào tạo cán bộ cơng nhân có tay nghề cao.
- Lập kế hoạch hàng năm, thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra, lấy ý
kiến đóng góp của các công ty, nhà máy, các bạn hàng, đại lý, lăng nghe
ý kiến của cán bộ công nhân viên chức trong Cơng ty để có chủ trương
đúng đắn có kế hoạch cụ thể và các giải phái để thực hiện kế hoạch đạt
hết quả tốt nhất.
- Phát triển mạng lưới giao dịch, đào tại cán bộ Marketing có quan
hệ giao dịch tốt…
- Thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo, tham gia lấy ý kiến. Phối
hợp với cơng địn để triển khai cụ thể tới người lao động những kế
hoạch, phương hướng của Công ty , đảm bảo đủ và đúng quyền lợi của
người lao động.
- Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt đã và đang hoàn thành chỉ tiêu
kế hoạch dài hạn 5 năm (2005-2010) với mức tăng trưởng bình quân

10%
- Các kế hoạch về phát triển nguồn nhân lực: lao động là 1 trong
những yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh
nghiệp nào, nó góp phần làm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh chất
lượng lao động cao hay thấp quyết định trục tiếp đến hiệu quả hoạt động


11

kinh doanh của Công ty . Ban lãnh đạo Công ty TNHH XNK TMTH Tấn
Đạt luôn xác định kế hoạch dài hạn luôn bao gồm kế hoạch đào tạo và
bồi dưỡng lao động.
- cụ thể:
+/ Về đào tạo: Công ty có cán bộ đi học các trường, lớp chuyên
ngành kỹ thuật, quản lý kinh tế, các lớp chuyên ngành về nông nghiệp…
+/ Về bồi dưỡng: Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, tập huấn, nâng cao
nghiệp vụ.
Bên cạnh việc nâng cao doanh thu, tích luỹ các khoản nộp ngân
sách nhà nước, công ty luôn chú trọng nâng cao đời sống người lao
động.
- Đầu tư xây dựng cơ sở vật chất kinh tế để nâng cao điều kiện làm
việc cho người lao động.
- Chỉ tiêu Doanh thu năm sau phải cao hơn năm trước.
- Không ngường tăng thu nhập hàng năm cho người lao động.
- Quan tâm đến phúc lợi xã hội cho cán bộ cơng nhân viên của Cơng
ty .
- Đóng góp các q xã hội tăng.
- Tập thể Cơng ty

được nhà nước, xã hội công nhân bằng giải

thưởng chất lượng, bằng khen, huân chương…
- Quan tâm tới đời sống văn hoá của người lao động thường xuyên
tổ chức các cuộc thi đua giữa các phòng ban, các phân xưởng sản
xuất…
*/ Ban lãnh đạo công ty đã đề ra các chỉ tiêu phấn đấu kế hoạch 5
năm 2005-2010 như sau:


12

- Đầu tư vốn bình quân tăng 25 tỷ đồng/năm.
- Doanh số bình quân tăng trên 30%/năm.
- Nộp ngân sách nhà nước tăng.
- Thu nhập của người lao động tăng bình qn 15%/năm
- Tối thiểu hố cổ phần, tối đa hoá lợi nhuận.
- Dịch vụ sau bán hàng phải hiệu quả hơn.
*/ Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt đang dần khẳng định thương
hiệu của mình với phương trâm “ Uy tín - Chất lượng - hiệu quả” đó cũng
là tiêu chí xun suốt của cơng ty kể từ ngày thành lập.
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ các
phịng ban của Cơng ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty .
Trải qua thời gian hoạt động kinh doanh cùng với sự biến động
không ngừng của thị trường và co chế quản lý đòi hỏi doanh nghiệp phải
tổ chức bộ máy gọn nhẹ và hiệu quả nhằm giảm tối thiểu cổ phần đóng
góp phần cho hoạt động kinh doanh ngày càng tốt hơn.
Hiện nay, có cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH XNK TMTH Tấn
Đạt áo dụng theo mơ hình trực tuyến, tập trung có phân cấp quản lý.
Giám đốc chỉ đạo vào quản lý chung, phó giám đốc điều hành, các bộ

phân phịng ban chun mơn chịu trách nhiệm thi hành.


13

Sơ đồ 1.1
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH XNK
THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT.
Giám đốc

Phó GĐ

P,kinh
doanh

Phó GĐ

P. K ế
ho ạch

Giải thích:

P. k ế
tốn

P. HC
NS

P. BH &
GT SP

P. KT
VT

P. XNK

Sự trực thuộc theo cấp quản ký

Sơ đồ trên chỉ ra sự chỉ đạo tập trung của giám đốc Công ty cung như
của ban giám đốc Cơng ty xun suốt đến các phịng ban, các bộ phận
chun mơn, có sự phân cơng chức năng cụ thể, có xác lập mối quan hệ
giữa các bộ phận.
Chức năng,nhiệm vụ của các phòng ban.
- Giám đốc : Là người đứng đầu công ty,là người lên kế hoạch và
điều hành , chỉ đạo chung tồn bộ hoạt động của cơng ty , chịu trách
nhiệm về mọi hoạt động đó, đồng thời là người đại diện hợp pháp của
công ty trước pháp luật.


14

-

Phó giám đốc : Trợ giúp giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh

doanh XNK của công ty, thay mặt giám đốc quyết định những vấn đề liên
quan đến hoạt động của cơng ty khi giám đốc vắng mặt.
+ Phó giám đốc kinh doanh : Chỉ đạo , theo dõi tình hình lập kế hoạch
tiêu thụ,kế hoạch mở rộng thị trường…
+ Phó giám đốc tài chính:Chỉ đạo quản lý tài chính,nhân sự…

-

Phịng kinh doanh:Giúp cơng ty tiêu thụ sản phẩm.Có nhiệm vụ

làm công tác tiếp thị,khai thác và mở rộng thị trường,liên hệ với khách
hàng,làm thủ tục để khách hàng kí hợp đồng,thanh tốn hợp đồng.Phịng
kinh doanh phối hợp với phịng kế tốn để tổ chức mạng lưới tiêu thụ
của cơng ty.
- Phịng kế hoạch:
+ Lập kế hoạch hoạt động hàng tháng,hàng quý,hàng năm cho công
ty.
+ Tổ chức duyệt kế hoạch,giao kế hoạch xuống các đơn vị,kiểm tra
việc thực hiện kế hoạch.
+ Có nhiệm vụ phải tiếp cận với cấp trên,nắm chắc kế hoạch của nhà
nước.
- Phịng tài chính kế tốn : Là phịng tham mưu trực tiếp cho giám
đốc,giúp giám đốc về cơng tác quản lý trong cơng ty.Có nhiệm vụ tổ
chức,quản lý chặt chẽ tài sản,nguồn vốn của cơng ty,tổ chức tập hợp
chính xác , đầy đủ chi phí , giá bán hàng hố hợp lý , giám sát cơng tác
tài chính của cơng ty . Cung cấp thơng tin tài chính cho ban giám đốc và
cơ quan chức năng . Thực hiện ký gửi,rút tiền thanh toán,vay trả thuận


15

lợi, địi thanh tốn cơng nợ đến hạn , thực hiện nghiêm túc các chế độ kế
toán thống kê của nhà nước.
- Phịng hành chính nhân sự:Bố trí , điều phối nhân sự theo yêu cầu
hoạt động kinh doanh.Tổ chức cán bộ,lao động , tiền lương,thực hiện
theo dõi lương,thưởng cho cán bộ nhân viên,tổ chức bộ máy sản xuất và

quản lý cơng ty.
- Phịng bán hàng và giới thiệu sản phẩm: Giới thiệu các sản
phẩm,hàng hố của cơng ty.Triển khai các chương trình bán hàng để
đẩy mạnh doanh thu,mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng kỹ thuật vận tải : Theo dõi,kiểm tra kỹ thuật từng xe ôtô
trước khi đưa vào vận chuyển. Định kỳ sửa chữa để đảm bảo an
toàn,chịu trách nhiệm đảm bảo đúng tiến độ giao nhận hàng theo đúng
kế hoạch kinh doanh.
- Phòng xuất nhập khẩu: Thực hiện việc xuất nhập khẩu các đơn
hàng của cơng ty với các đối tác trong và ngồi nước.


16

PHẦN 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TNHH XNK THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT.
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn.
1.1

Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty.
Để phù hợp với mơ hình kinh doanh XNK , bộ máy kế tốn của cơng

ty được tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung. Hình thức này cơng ty
chỉ có một phịng kế tốn duy nhất để thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn
ở cơng ty,cung cấp thơng tin kịp thời,chính xác, đồng thời nâng cao trình
độ chun mơn của bộ máy kế toán , lập báo cáo cho lãnh đạo cấp trên.
Sơ đồ 2.1
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CƠNG TY TNHH XNK TMTH TẤN ĐẠT.

Kế tốn trưởng

Kế tốn
TH

Kế tốn
NH

Kế tốn
TT

Kế tốn
DT-CN

Kế tốn
TSCĐ

Kế tốn
VTHH

Phịng kế tốn tài chính có 12 người,tồn bộ đặt dưới sự chỉ đạo
của kế tốn trưởng. Các kế toán viên theo dõi , lập chứng từ căn cứ trên
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,kiểm tra chứng từ dựa vào các sổ chi


17

tiết ,nhật ký chung, cuối kỳ báo cáo kế toán tổng hợp lập báo cáo chung
cho tồn bộ cơng ty.
1.2. Chức năng của từng bộ phân, từng người:

-

Kế toán trưởng (Trưởng phịng): Là người giúp Giám đốc cơng ty

tổ chức thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê tài chính của cơng
ty đồng thời thực hiện việc kiểm tra kiểm sốt tồn bộ hoạt động kinh tế,
tài chính ở doanh nghiệp. Kế toán trưởng chiu sự chỉ đạo trực tiếp của
Giám đốc và sự chỉ đạo kiểm tra của cấp trên và cơ quan tài chính cung
cấp.
+ Kế tốn trưởng có nhiệm vụ hướng dẫn chế độ thể lệ kế tốn Tài
chính cho mọi nhân viên, ký duyệt các chứng từ liên quan đến hợp đồng
kinh tế, Báo cáo quyết tốn cho năm tài chính, tham mưu cho Giám đốc
trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế.
+ Xây dựng và tổ chức kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình
độ nghiệp vụ nhân viên kế tốn, kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động của
nhân viên kế tốn.
+ Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá đúng tình hình sản
xuất của cơng ty, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, tham gia
nghiên cứu tổ chức sản xuất kinh doanh, xây dựng chiến lược phát triển
của cơng ty.
-

Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo theo đúng

quy định của nhà nước, nhập dữ liệu vào máy tính kịp thời chính xác để
từ đó làm cơ sở cho việc tổng hợp, tập hợp các chi phí, tính tốn giá
thành sản phẩm cho từng loại, tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh
trong tháng, lập báo cáo tài chính. Sau khi đã lấy đủ báo cáo, kế toán

18

tổng hợp vào sổ cái và lập bảng cân đối tài khoản, phân tích tình hình tài
chính trong tháng, q, năm để báo cáo.
-

Kế tốn ngân hàng: Có nhiệm vụ lập và chuyển các chứng từ liên

quan đến thanh toán tiền vay, chuyển khoản.
-

Kế tốn thanh tốn: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, lập báo

cáo thu chi, tạm ứng. Tiến hành ghi sổ vào Nhật ký thu tiền mặt…
-

Kế tốn cơng nợ: Căn cứ vào tình hình mua bán hàng hố, kế tốn

cơng nợ ghi chép đầy đủ, chính xác những nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
vào sổ doanh thu, công nợ cụ thể cho từng khách hàng.
-

Kế toán Tài sản cố định: Tổ chức phân loại tài sản cố định và

đánh giá tài sản cố định theo đúng chế độ quy định.
+ Tổ chức hạch toán ban đầu các nghiệp vụ tăng, giảm, khấu hao
Tài sản cố định.
+ Tổ chức ghi chép các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ trên hệ thống sổ
kế toán chi tiết, hệ thống sổ kế toán tổng hợp theo chế độ quy định, tổng
hợp hạch toán vào cuối kỳ báo cáo.

-

Kế toán xe ô tô, vận tải: Theo dõi, ghi chép lịch vận chuyển hàng

hố, hành khách, chi phí xăng dầu, tạm ứng đi đường, cước vận
chuyển….
- Kế toán vật tư hàng hoá: Hàng ngày tổng hợp tình hình kinh doanh
xuất nhập khẩu trong ngày, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn, theo dõi
tình hình sử dụng vật tư, thiết bị trong ngày để phục vụ tính giá thành
sản phẩm.


19

2. Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế tốn tại cơng ty
TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Tổng hợp Tấn Đạt.
Căn cứ vào quy mô hoạt động của cơng ty và trình độ của đội ngũ
kế tốn, hiện nay công ty TNHH XNK TM TH Tấn Đạt áp dụng là hình
thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ”/
Chứng từ ghi sổ được lập trên cơ sở chứng từ gốc, hoặc bảng tổng
hợp chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ gốc
được lập hàng ngày hoặc định kỳ ( ba đến năm ngày)
Chứng từ ghi sổ được lập tại mỗi bộ phận kế toán phần hành. Hàng
ngày, các nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào các
chứng từ gốc đã kiểm tra lập các chứng từ ghi sổ.
Chứng từ sau khi lập xong được chuyển đến kế toán trưởng ký
duyệt rồi chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp với đầy đủ chứng từ và
sau cùng ghi vào sổ cái. Số liệu trên sổ cái được dùng để đối chiếu với
sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, đối chiếu số liệu với bộ phận kế toán chi tiết
và là căn cứ để lập báo cáo kế tốn.

Tiếp đó, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh của các tài
khoản tổng hợp.
Thông qua bảng cân đối số phát sinh, các bảng tổng hợp chi tiết sau
khi kiểm tra đối chiếu số liệu cùng với bảng cân đối số phát sinh được
dùng làm bảng biểu kế toán.


20

Sơ đồ 2.2
SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI S

Chứng từ gốc
Bảng TH
chứng từ
Sổ quỹ

Sổ đăng ký
CTGS

Sổ chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng TH chi tiết

Bảng cân đối PS

Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu

Báo cáo tài chính

3. c điểm tổ chức 1 số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty
TNHH XNK TM TH Tấn Đạt.
3.1. Hệ thống tài khoản sử dụng:
TK 111: Tiền mặt
TK 112: Tiền gửi ngân hàng