20 thuyết trình về quy trinh tổ chức kế toán tại công ty

KIỂM TỐN
NHĨM

1.Lê Thanh Trúc
2.Nguyễn Kinh Tài
3.Nguyễn Thị Phương


QUY TRÌNH HỆ THỐNG KẾ TỐN
TẠI CƠNG TY CP IN SỐ 7


GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY
 Cơng Ty Cổ Phần In số 7 (tiền thân là Xí

Nghiệp In số 7). Cơng ty chính thức mang tên
là cơng ty cổ phần in số 7 từ 25/12/2003 theo
quyết định số 5462/QĐ-UB của UBND thành
phố trên nền tảng là Xí nghiệp In số 7.
 Địa chỉ công ty: Lô 26-28 Tân Tạo, KCN Tân
Tạo, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, TP
HCM


1. Tổ chức bộ máy kế toán:
1.1 Sơ đồ tổ chức:

Kế tốn trưởng
:

Phó phịng Kế tốn

Doanh thu – cơng nợ

Kế toán thu
- chi, TSCĐ
Thanh toán

Thủ quỹ

Kế toán
Vật tư

Kế toán
Tổng hợp

Kế toán
tiền lương


1.2 Chức năng nhiệm vụ của các thành phần
kế toán:

 Kế tốn trưởng:

 Lập mục tiêu chất lượng cho phịng kế toán vật tư.
 Lập kế hoạch mua, dự trữ hàng hóa, đảm bảo hàng hóa mua vào
đúng chất lượng và kịp thời theo nhu cầu SXKD.
 Theo dõi việc nhập xuất tồn, bảo quản nguyên liệu vật tư; quản lý
kho.
 Điều hành, phân cơng, tổ chức thực hiện tồn diện cơng tác kế
tốn, thống kê tài chính thơng tin kinh tế và hoạch toán kinh tế

đồng thời làm nhiệm vụ kiểm sốt tài chính theo đúng chế độ chính
sách của nhà nước.
 Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động của phòng.
 Tham mưu cho Giám đốc về cân đối và sử dụng hợp lý nguồn vốn.


Kế tốn thu chi, TSCĐ:

Phó phịng Kế tốn doanh thu - cơng nợ:

•

Là người trợ lý, giúp kế tốn
trưởng trong lúc kế tốn trưởng
đi cơng tác. Ngồi ra cịn chịu
trách nhiệm ra hóa đơn. Kiểm
tra, đối chiếu cơng nợ và doanh
thu cho cấp trên.

 Lập thủ tục thu – chi tiền mặt,
chuyển tiền, thu tiền qua ngân
hàng theo đúng quy định.
 Theo dõi thường xuyên công nợ,
mua bán vật tư, tạm ứng, gia công.
 Nộp thuế và các khoản nộp ngân
sách nhà nước đúng hạn.
 Kiểm tra quỹ thường xuyên cùng
thủ quỹ và đối chiếu với báo cáo.
 Theo dõi tình hình TSCĐ, cơng cụ.
Tính khấu hao TSCĐ. Lập thủ tục

tăng, giảm nguyên giá TSCĐ.
 Theo dõi và lập danh sách thu, nộp
BHXH, cho trợ cấp BHXH, quyết
toán thu chi BHXH.
 Lập báo cáo hàng tháng, quý, định
kỳ thuộc phần hành của mình.


Kế toán tổng hợp:
Kế toán vật tư:

 Nhập, xuất giấy, vật tư theo
biên nhận của Thủ kho và lệnh
SX của phòng SXKD.
 Thường xuyên đối chiếu tồn
kho với thủ kho.
 Hàng tháng làm cân đối xuất,
nhập, tiêu thụ giấy, quyết tồn
giấy với các khách hàng vé
số.
 Hỗ trợ cho khâu mua vật tư và
nhập, xuất vật tư với thủ kho.
 Chịu trách nhiệm trước phòng
về tiến độ và chất lượng cơng
việc thực hiện.

 Phụ trách cơng việc có tính chất
tổng hợp như ghi sổ cái, lập Bảng
CĐKT, Bảng KQHĐKD và thuế...

Kế tốn tiền lương:
 Từ bảng chấm cơng hàng
ngày từ các bộ phận, kế
toán tổ chức ghi chép,
hạch toán, phản ảnh tổng
hợp số liệu và các tài
khoản phụ cấp, trợ cấp để
phân bổ tiền lương và các
khoản trích vào các đối
tượng sử dụng.
 Lập báo cáo về lao động
tiền lương.

Thủ quỹ:
 Thực hiện việc thu chi
theo đúng quy định của
công ty.
 Vào sổ quỹ hàng ngày.
 Chấp hành việc kiểm tra
quỹ đột xuất theo quy
định.
 Quản lý việc rút, nhập tiền
tại ngân hàng.


2. Hình thức kế tốn áp dụng:
CHỨNG TỪ KẾ TỐN

Sổ quỹ

Bảng tổng
hợp chứng
từ kế tốn
cùng loại

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

NHẬT KÝ – SỔ CÁI

Nhật ký - sổ cái

Sổ, thẻ kế
toán chi tiết

Bảng tổng
hợp chi tiết


3. Chính sách kế tốn, hệ thống tài khoản sử dụng
và phương tiện kế tốn:
3.1. Chính sách kế tốn:
 Chấp hành chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
 Hình thức sổ kế tốn: Nhật ký - sổ cái
 Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo
nợ, giấy báo có, phiếu xuất - nhập kho, phiếu giao hàng ...
 Phương pháp tính giá xuất kho: bình qn gia quyền liên hồn.
 Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
 Phương pháp tính thuế GTGT, theo phương pháp khấu trừ.

 Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng.
 Kỳ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm dương lịch.
 Đơn vị tiền sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam.


3.2 Hệ thống tài khoản sử dụng:
 Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài
Chính ban hành, và có theo dõi chi tiết trên các tài khoản
riêng nhằm giúp cho việc quản lý chặt chẽ hơn.
3.3 Phương tiện kế toán:
 Sử dụng trên máy vi tính bằng phần mềm Asean.


QUY TRÌNH ASEAN TRÊN MÁY TÍNH
NHẬP DỮ
LiỆU

NHẬN HỢP
ĐỒNG KINH TẾ

PHẦN
MỀM
ASEAN

THƠNG TIN
ĐẦU RA

MÁY VI TÍNH

SỔ KẾ

TỐN

BÁO
CÁO KẾ
TỐN


LOGO