Tài liệu Sưu tầm thủ thuật sử dụng máy vi tính - 20 pptx

Sưu Tầm Thủ Thuật



1















Mục Lục

Thiết Kế: Nguyễn Anh Tú

Sưu Tầm Thủ Thuật



2
TT Tiêu ðề Trang

1 Tạo Slideshow có thuyết minh bằng Ashampoo SeeYa 3
2 Quản lý mật khẩu hữu hiệu với “Easy Password Store” 4
3 Ghi chú lên màn hình nền 6
4 Lồng âm thanh vào video clip bằng “Audio to Video Mixer” 7
5 Thay thế Calculator bằng Moffsoft FreeCalc 9
6 Làm sao ñể biết con mình ñã vào trang web nào 10
7 Vẽ nhanh các bản vẽ chi tiết với AutoCad 13
8 Thay thế NotePad bằng Speaking NotePad 15
9 Sao lưu e-mail bằng ABF Outlook Express Backup 17
10 Nhận dạng ảnh số giống nhau bằng “Duplicate Image Finder” 18
11 Biến ảnh số thành Icon 20
12 “Cách mạng hóa” giao diện Windows bằng Talisman Desktop 21
13 Chuyển chữ cái Latin sang chữ cái… Ai Cập cổ ñại! 23
14 Biến máy tính thành nhạc cụ với Keyboard Music 24
15 Cho văn bản rực rỡ với CoolColor Text Generator 25






Sưu Tầm Thủ Thuật



3
Tạo Slideshow có thuyết minh bằng Ashampoo SeeYa

TT - Hiện có khá nhiều công cụ tạo slideshow trình diễn ảnh

số với nhiều tính năng hấp dẫn, nhưng Ashampoo SeeYa lại
là công cụ tạo slideshow thuộc dạng “hàng hiếm” vì tính
năng ghi âm lời thuyết minh trực tiếp lên từng tấm ảnh số
trong bộ sưu tập của bạn.
Cách sử dụng Ashampoo SeeYa (AS) cũng hết sức ñơn giản.
Bạn nhấn vào nút “Add” ñể ñưa vào AS mọi tấm ảnh số trong
một thư mục chủ ñề nào ñó của bạn.
ðể ghi âm bạn click vào ảnh ñể chọn ảnh cần thuyết minh -> nhấn nút “Record” và thuyết
minh nội dung của tấm ảnh bằng micro ñã cắm sẵn vào máy. Khi thuyết minh xong thì nhấn
vào nút “Stop” ñể kết thúc.
Lặp lại qui trình chèn văn bản và thuyết minh cho từng tấm ảnh cho ñến khi nào hết bộ sưu
tập. Biểu tượng loa và nốt nhạc xuất hiện trước mỗi ảnh số trong danh sách “Pictures in
Slideshow” chứng tỏ tấm ảnh này ñã ñược thuyết minh.
Bạn cũng có thể ghi chú thích của từng tấm ảnh vào ô Text trong khu vực “Picture’s Preview
and Text”, và chú thích này sẽ hiện ra tương ứng ở một ô Text khi trình diễn.
Khi ñã hoàn tất quá trình thuyết minh hoặc chèn phụ ñề cho ảnh, bạn nhấn vào nút “Go” ñể
AS bắt ñầu thực hiện quá trình tạo slideshow. Bạn có thể chọn “Creat a Compact-mode
Slideshow” ñể giảm thiểu tối ña kích thước của file trình diễn hoặc chọn “Creat a full-mode
Slideshow” ñể giữ nguyên kích thước của mọi tấm ảnh.
Sau khi hoàn tất, bạn ñặt tên và lưu slideshow vào thư mục hoặc có thể gửi cho bạn bè bằng
mail. Slideshow vừa tạo sẽ có dạng file EXE mà khi nhấp ñúp vào file này slideshow sẽ tự
ñộng trình diễn và phát âm thanh ở những file ảnh có thuyết minh.
Bạn có thể xem slideshow của mình ở chế ñộ toàn màn hình “FullScreen View” hoặc xem
trong cửa sổ trình diễn của AS, cũng như thiết lập thời gian xem của từng tấm ảnh.
Công ty GMBH và Net-Album ñang bán công cụ hấp dẫn này với giá 20 USD. Người dùng có
thể vào ñây ñể tải về bản dùng thử của Ashampoo SeeYa 2.0 với
dung lượng khoảng 4,2 MB hoặc tìm mua tại các cửa hàng phần mềm.

Sưu Tầm Thủ Thuật



4
Quản lý mật khẩu hữu hiệu với “Easy Password Store”

TT - Trong ñời sống hiện ñại ngày càng ñược
“số hóa” như hiện nay, dường như việc phải
nhớ password ñể sử dụng và giao dịch hằng
ngày ñã trở thành “bản năng sống” không thể
thiếu ñược của rất nhiều người.
Mỗi người phải nhớ khá nhiều password, từ hộp
thư e-mail, tài khoản chat, một số diễn ñàn cho ñến
password giao dịch ngân hàng, password thẻ tín
dụng - ATM cùng hàng lô password của mọi ứng
dụng khác... Việc phải nhớ cho chính xác cả chục
password và username ñủ dạng này là hết sức khó
khăn và nhầm lẫn khi sử dụng là ñiều không thể tránh khỏi.
Chính vì vậy mà công cụ “Easy Password Store”(EPS) sẽ là giải pháp giúp bạn quản lý hàng
chục username và password của mình ở mức tiện dụng, an toàn và không hề sai chạy. ðộc
ñáo hơn nữa, EPS sẽ giúp bạn thiết lập các password ở dạng không thể nhớ nổi, chuyên
dùng ñể truy cập các tài khoản dạng “tối mật” của riêng bạn.
Khi kích hoạt thành công màn hình khởi ñộng, ñầu tiên EPS sẽ yêu cầu bạn thiết lập một
password riêng cho nó. Bạn click vào dòng chữ “Click here to change your password” ñể truy
cập vào bảng thiết lập password cho EPS. Ở ô “Step 1” sẽ là “No password”, bạn ñể trỏ chuột
vào Step 2 và Step 3 ñể chọn cho mình 1 password dành riêng cho EPS và dường như bạn
chỉ cần nhớ password này là ñủ -> nhấn OK ñể vào giao diện chính quản lý password.
Nhấn vào “New” ñể bắt ñầu nhập vào EPS các thông tin liên quan ñến mọi tài khoản ñiện tử
của mình. Chẳng hạn bạn muốn lưu trữ các thông tin về tài khoản giao dịch ngân hàng trực

tuyến trong EPS thì làm như sau:
- Nhập vào ô “Entry” dòng miêu tả về tài khoản của mình, chẳng hạn “Giao dich voi Ngan
Hang A Chau”.
- Nhập vào ô “Login” username của bạn.
- Nhập vào ô “Password” mật khẩu của bạn.
- Nhập vào ô “Account No” số tài khoản của bạn.
- Nhập vào ô “Location” ñịa chỉ website chuyên dùng ñể giao dịch trực tuyến của ngân hàng.
Khi sử dụng thì bạn chỉ việc click vào ñịa chỉ này là EPS sẽ tự ñộng kết nối ñịa chỉ vào trình

Sưu Tầm Thủ Thuật



5
duyệt cho bạn sử dụng. Khi ñã nhập xong thì nhấn “Save” ñể hoàn tất quá trình nhập thông
tin của 1 tài khoản.
Việc nhập thông tin về các tài khoản chat hoặc e-mail thì ñơn giản hơn so với tài khoản giao
dịch trực tuyến, chỉ cần username, password và tên website là ñủ.
Bạn nên sử dụng tính năng Random Password cực kỳ an toàn của EPS. Khi nhấn vào nút
này, EPS sẽ tự ñộng cung cấp cho bạn một password cực kỳ khó nhớ, bao gồm tối thiểu 9 ký
tự in thường, in hoa và số lẫn lộn với nhau, ñảm bảo hầu như không thể dò ra ñược dù với
những máy tính cực mạnh.
Trong quá trình sử dụng, hầu như bạn không cần phải nhớ ñến bất kỳ thông tin nào khác
ngoài việc ñăng nhập vào EPS -> tìm tài khoản cần dùng trong các “Entry” ñã lưu -> nhấn
vào nút “Click to Copy” có sẵn ở bên cạnh các ô “Login, password, Account No” ñể sau ñó
dán thẳng vào website giao dịch. ðây ñược xem là biện pháp gần như tối ưu ñể bảo mật
trong trường hợp máy tính ñã bị cài Keylogger hoặc bị nhiễm trojan, virus…
ðể lưu lại mọi thông tin tài khoản nhằm sử dụng ở các máy tính khác, bạn nhấn vào nút
“Backup” ñể EPS lưu lại toàn bộ dưới dạng file .EZP. ñã ñược mã hóa rất kỹ lưỡng. ðể xài lại
file này thì nhấn vào nút “Restore”.

Công ty Ben Williamson ñang bán ra bản Easy Password Store 1,3 với giá là 11 USD. Người
dùng có thể vào ñịa chỉ ñể tải về bản dùng
thử có dung lượng khoảng hơn 500 KB.










Sưu Tầm Thủ Thuật



6
Ghi chú lên màn hình nền

TTO - Bạn là hội viên của “Hội những người thích ñùa”?
Hãy ñùa với những cặp mắt tò mò của ñồng nghiệp bằng
công cụ chuyên “ma thuật” văn bản trên màn hình nền là
Desktop NotePad.
Thông thường ñể tạo ra ñược một thông ñiệp “ñẹp ñẽ” ngay trên
màn hình nền thì bạn phải dùng một trình xử lý ảnh ñể chèn văn
bản vào ảnh số, và sau ñó sử dụng ảnh này ñể làm Wallpaper .
Công việc này thật nhiêu khê! DeskTop NotePad sẽ giúp bạn ghi
chú ngay lập tức bất kỳ thông ñiệp nào lên màn hình nền với ñầy ñủ hiệu ứng ñẹp mắt.
Khi cài ñặt và kích hoạt thành công là giao diện soạn thảo văn bản của DeskTop NotePad sẽ

xuất hiện ñể bạn tạo ra thông ñiệp ngay lập tức. DeskTop NotePad không làm việc ñược với
font Unicode tiếng Việt nhưng bạn có thể thay thế bằng bằng font VNI hoặc ABC ñều tốt.
Bạn gõ thông ñiệp cần soạn vào giao diện soạn thảo có màu xanh ñậm. Nếu gõ tiếng Việt
nhớ chú ý chọn font, kích thước font và bộ gõ cần thiết. Nên chọn font chữ lớn từ 20 trở lê ñể
thêm ấn tượng. DeskTop NotePad hỗ trợ ñủ loại màu chữ, canh trái – phải – giữa hệt như
trong Word.
ðể tạo hiệu ứng chớp chớp cho thông ñiệp, bạn click vào dấu cộng (+) ở góc trên bên phải
màn hình và nhấn vào chữ “Flash” và bạn cũng có thể chỉnh màu cho thông ñiệp ở ñây. Khi
hoàn tất công việc, bạn cùng tổ hợp phím Alt+Tab ñể chuyển qua biểu tượng của DeskTop
NotePad là thông ñiệp của bạn sẽ hiện ra ngay trên màn hình nền.
Bạn có thể di chuyển thông ñiệp này khắp nơi trên màn hình bằng cách ñặt trỏ chuột vào
thanh sáng màu xanh ñể hiện ra mũi tên 4 cạnh, sau ñó giữ chuột ñể di chuyển. ðể chỉnh
sửa thông ñiệp thì bạn chỉ cần click vào văn bản ñể hiện ra con trỏ chuột là xong.
Công ty ShareUp ñang bán ra bản DeskTop NotePad 1.0.1 với giá là 14,95 USD. Người
dùng có thể vào ñể tải về bản dùng thử có
dung lượng 670 KBhoặc tìm mua tại các cửa hàng phần mềm.





Sưu Tầm Thủ Thuật



7
Lồng âm thanh vào video clip bằng “Audio to Video Mixer”

TT - Có bao giờ bạn muốn tự lồng tiếng nói hoặc bài hát
minh hoạ của chính mình vào một video clip nào ñó không?

Công cụ “Audio to Video Mixer” thuộc dạng “hàng cực
hiếm” sẽ giúp bạn thực hiện việc lồng âm thanh vào video
số chỉ bằng một vài cú click chuột.
Audio to Video Mixer (AVM) có khả năng lồng hầu hết các ñịnh
dạng nhạc số vào mọi ñịnh dạng video số. AVM tương thích với
các ñịnh dạng nhạc số phổ biến như: MP3, WMA, WAV, AC3, OGG, MPA… cũng như tương
thích với các ñịnh dạng video số như AVI, MPG, MPEG, WMV, ASF, VOB… Bạn có thể dùng
AMV ñể lồng tiếng qua lại giữa bất kỳ ñịnh dạng nhạc số và video số ñã nêu mà chất lượng
hình ảnh và thâm thanh của file gốc hoàn toàn không bị thay ñổi.
Cách sử dụng AMV cũng cực kỳ dễ dàng. Click vào biểu tượng “Add Video” ñể tìm ñến file
video mà bạn cần lồng vào âm thanh, khi chọn xong thì tên của file video này sẽ hiện ra trong
danh sách “Video File Name” -> tiếp theo bạn click vào biểu tượng “Add Audio” ñể tìm ñến
file âm thanh dùng ñể lồng vào video, khi chọn xong thì file âm thanh này sẽ hiện ra trong
danh sách “Audio File Name”. Sau cùng, bạn chỉ cần nhấn vào nút “Mix” là AMV sẽ tự ñộng
lồng file âm thanh vào video clip cho bạn.
ðể theo dõi cũng như tinh chỉnh quá trình lồng âm thanh vào
video clip, bạn nhấn vào nút “Feedback Window” ñể vào giao
diện tinh chỉnh. Hiệu ứng ñộc ñáo nhất trong cửa sổ Feedback
Window này là chia màn hình thành 2 phần bằng nhau, thực
hiện bằng cách ñánh dấu vào ô “Split fields”. Ngoài ra bạn cũng
có thể “check” vào các ô ở “Data overlaying” ñể chọn các hiệu
ứng video khác nhau.
Trước khi thực hiện việc lồng tiếng, bạn cũng có thể vào
“Option” ñể chọn ñộ phân giải xuất ra của video clip, số khung hình/giây, chuyển ñịnh dạng
của ñoạn video v.v Nếu bạn không can thiệp gì thì file video ñã ñược lồng tiếng sẽ ñược xuất
ra dưới ñịnh dạng AVI với ñộ phân giải của file video gốc và có tên mặc ñịnh là
C:\Video_new.avi.
Quá trình lồng tiếng diễn ra nhanh hay chậm tùy thuộc vào tốc ñộ xử lý của máy tính cũng
như ñộ lớn của file video. Nếu thời gian chơi của file video dài hơn file MP3 thì AVM sẽ tự
ñộng lặp lại quá trình lồng ngay từ ñầu file MP3.

AVM cũng hỗ trợ quá trình thu âm trực tiếp từ microphone. ðể sử dụng tính năng này, bạn
chỉ cần gắn micro vào máy tính và nhấn vào nút “Microphone” ñể bắt ñầu quá trình “thuyết


Sưu Tầm Thủ Thuật



8
minh” cho ñoạn video mà mình ñang xem trên màn hình. ðịnh dạng xuất mặc ñịnh của file
âm thanh này sẽ là C:\Recoder.wav. Khi thuyết minh xong, bạn sẽ có một file âm thanh
thuyết minh vừa khít với video clip và chỉ cần lồng 2 file media này lại với nhau bằng AVM là
xong.
Công ty 009Soft ñang bán ra công cụ ñộc ñáo này với giá là 30 USD. Người dùng có thể vào
ñể tải về bản dùng thử có dung lượng chỉ
khoảng 714 KB.

Sưu Tầm Thủ Thuật



9
Thay thế Calculator bằng Moffsoft FreeCalc

TT - Nếu bạn thường xuyên tính toán ñơn giản bằng công cụ Calculator của Windows
thì bạn sẽ thấy công cụ “xưa như trái ñất” này hơi thiếu thân thiện một chút như: chữ
số quá nhỏ, dấu trừ và dấu thập phân quá giống nhau, không nhóm sẵn từng ba chữ
số, “quên hẳn” những phép tính trước ñó...
Hãy sử dụng công cụ tính toán Moffsoft FreeCalc với nhiều tính năng ñộc ñáo ñể thay
thế cho Calculator của Windows.
Giao diện sử dụng của Moffsoft FreeCalc hoàn toàn hơn hẳn so với Calculator: chữ số và
các dấu cộng trừ nhân chia to và rất rõ ràng, hỗ trợ thêm hai phím 00 và 000 ñể thể hiện
những chữ số có nhiều số 0; thêm vào hai phím chức năng là M- và CT.
Nhưng ñột phá ñộc ñáo nhất của Moffsoft FreeCalc chính là khả năng lưu lại toàn bộ các tính
toán trước ñó ñể người dùng có thể sử dụng lại trong các lần tính toán tiếp theo. Phía bên
tay phải của Moffsoft FreeCalc có một ô trống, trong ñó sẽ lưu lại toàn bộ mọi phép tính dưới
dạng văn bản tính toán hết sức trực quan. Bạn có thể sao chép toàn bộ những con số trong
bảng lưu này ñể sử dụng cho các lần tính toán tiếp theo; lưu lại dưới dạng văn bản TXT hoặc
in ra ñể xem... Bạn cũng có thể copy toàn bộ kết quả trong bảng này rồi dán vào Word hay
Excel ñể sử dụng.
ðể trang trí cho Moffsoft FreeCalc, bạn có thể vào Options -> Chọn Color Scheme ñể chọn
một trong sáu màu nền cho Moffsoft FreeCalc.

Bạn ñọc có thể tải miễn phí chương trình này tại ñịa chỉ: .








Sưu Tầm Thủ Thuật



10
Làm sao ñể biết con mình ñã vào trang web nào

TTO - Tôi có máy tính kết nối Internet bằng ADSL. Tôi phải ñi làm vắng nhà trong khi
con tôi thường dùng máy vào Internet. Tôi sợ cháu vào các trang "web ñen" sẽ ảnh
hưởng ñến việc học tập nên mong NSS hướng dẫn vài ñiều sau:
- Tôi chỉ muốn cho cháu vào các trang web ñược quy ñịnh trước (như TuoiTre, Yahoo,
Vietnamnet... chẳng hạn), khi vào các trang khác thì sẽ bị cấm.
- Làm sao ñể biết cháu ñã vào các trang web nào. Tôi có ñọc hướng dẫn trên các tạp
chí là vào phần History nhưng khi tôi bấm vào thì không thấy gì hiện ra cả.
Trả lời:
1. Khi bạn muốn dùng trình duyệt (web browser - chúng ta chọn IE) mà không muốn người
dùng vào các trang nào khác ngoài các trang ñã qui ước có rất nhiều cách:
Dùng tường lửa bằng phần cứng/phần mềm:
- Bạn phải mua thêm sản phẩm làm firewall (tường lửa). Hiện nay có rất nhiều hãng bán thiết
bị dành cho 4-5 máy tính (ví dụ: WatchGuard, Fortinet...). Tùy theo hãng mà các cơ chế cấu
hình bảo vệ khác nhau.

- Các phần mềm làm personal firewall (tường lửa cá nhân) cũng là các sản phẩm thường
dùng trên máy cá nhân. Các chương trình này không những bảo vệ máy của bạn khỏi những
virus, sâu hay các chương trình nguy hiểm mà còn giúp ngăn chận truy cập vào các trang
“web ñen”. Mối chương trình có các tính năng khác nhau. Do bài báo giới hạn, chúng tôi khó
có ñiều kiện giải thích chi tiết. Nhưng có thể có ba cách thông dụng ñặt các nguyên tắc bảo
vệ:
Cho phép (ALLOW): Cho phép máy chỉ nhận các dữ liệu mà bạn biết là tốt.
Khóa (BLOCK): Khoá các dữ liệu mà bạn biết chắc là không tốt.
Hỏi (ASK): Sẽ hỏi bạn mối khi có loại dữ liệu vào ra hệ thống máy tính của bạn.
Một số Personal Firewall thông dụng: McAfee Security; Microsoft; Sygate; Zone Labs
Phương pháp này nói chung là tốn chi phí mua sắm, tốn thời gian nhưng bảo ñảm an toàn
cho máy tính, cho con cái...