Kế toán tiền gửi ngân hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư xây dựng cơ khí trịnh gia

 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT 
 KHOA KINH TẾ 





BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG TẠI
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ KHÍ TRỊNH GIA
Họ và tên sinh viên: Kim Văn Võ
Mã số sinh viên:

1723403010314

Lớp:

D17KT06

Ngành:

KẾ TỐN

GVHD:

Thạc sĩ Mã Phượng Qun

Bình Dương, tháng 08 năm 2020

LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan bài báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “Kế toán tiền
gửi ngân hàng tại công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Cơ khí Trịnh Gia” dưới sự
hướng dẫn của giảng viên hướng dẫn – Thạc sĩ Mã Phượng Qun là cơng
trình nghiên cứu độc lập của riêng em. Đề tài, nội dung, hình thức là sản
phẩm do chính em hồn thiện trong suốt thời gian thực tập tại công ty TNHH
Đầu tư Xây dựng Cơ khí Trịnh Gia dựa trên nền tảng kiến thức được đúc kết
trong quá trình học tập tại trường Đại học Thủ Dầu Một.
Những số liệu trong bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét,
đánh giá do chính em thu thập thực tế tại cơng ty đều có trích dẫn nguồn gốc
rõ ràng.
Nếu có bất kỳ sự gian lận nào về nội dung trong bài báo cáo thực tập em
xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước hội đồng nhà trường về nội dung của
mình.
Bình Dương, ngày 20 tháng 10 năm 2020
SINH VIÊN
(Ký, ghi rõ họ tên)

Kim Văn Võ


LỜI CẢM ƠN
Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các Thầy Cô ở trường
Đại học Thủ Dầu Một nói chung, các Thầy Cơ khoa Kinh Tế nói riêng, những
người đã tận tụy dạy dỗ truyền đạt cho em những kiến thức vô cùng quý giá,
không chỉ về lĩnh vực chun mơn mà cịn là tấm gương về sự tận tụy, nhiệt
tình trong cơng việc. Đặc biệt, em xin cảm ơn giảng viên Thạc sĩ Mã Phượng
Quyên, người trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo tận tình, bồi dưỡng thêm những
kiến thức còn hạn chế của em trong q trình học tập và nghiên cứu, giúp em
hồn thành tốt bài thực tập tốt nghiệp này.

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến Ban Giám Đốc, các anh chị
trong phịng hành chính kế tốn Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Đầu tư Xây
dựng Cơ khí Trịnh Gia đã tạo điều kiện cho em được học tập, trải nghiệm, áp
dụng những lý thuyết đã học vào thực tế công việc trong suốt thời gian hai
tháng thực tập tại công ty, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình khơng chỉ về
mặt kiến thức chun mơn mà cịn thêm những kỹ năng thực tế của các anh
chị trong công ty. Mặc dù rất bận với công việc nhưng mọi người vẫn ân cần
vui vẻ để giúp em hoàn thành tốt đề tài thực tập của mình.
Em rất mong nhận được sự thơng cảm và tận tình góp ý của Q Thầy
Cơ và Q Cơng Ty để em có thể hoàn thiện hơn về bài báo cáo thực tập và
cũng như giúp em ngày một hoàn thiện, vững vàng và tự tin trong công tác
chuyên môn sau này.
Cuối cùng em xin gửi lời kính chúc sức khoẻ đến Quý Thầy Cô ở
Trường Đại học Thủ Dầu Một cùng các anh chị trong công ty và chúc công ty
ngày càng phát triển ngày càng vững mạnh, hoàn thành được những mục tiêu
đã đề ra.
Em xin chân thành cảm ơn!

Bình Dương, ngày tháng năm 2020
Sinh viên thực hiện
Kim Văn Võ


MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU .........................................................................................................1
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU
HẠN ĐÀU TƯ - XÂY DỰNG – CƠ KHÍ TRỊNH GIA ............................................4
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị thực tập .......................................4
1.1.1. Lịch sử hình thành của cơng ty .................................................................4
1.1.2. Q trình phát triển của công ty ................................................................4

1.1.3. Thông tin công ty ......................................................................................5
1.1.4. Một số hình ảnh của cơng ty .....................................................................6
1.1.5. Ngành nghề kinh doanh ............................................................................8
1.1.6. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh..................................................8
1.1.6.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh ...........................................................8
1.1.6.2. Quy trình sản xuất kinh doanh ...........................................................9
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ......................................................................15
1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty ...............................................15
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận ..................................................15
1.2.2.1. Ban giám đốc công ty: .....................................................................15
1.2.2.2. Phịng Hành chính – Kế tốn: ..........................................................16
1.2.2.3. Phịng Kế hoạch – Kỹ thuật: ............................................................17
1.2.2.4. Đội Kỹ thuật số 1, 2, 3 .....................................................................17
1.2.3. Cơ cấu nhân sự của bộ máy quản lý cơng ty...........................................18
1.2.3.1. Ban giám đốc....................................................................................18
1.2.3.2. Phịng kế hoạch kỹ thuật ..................................................................18
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ......................................................................19
1.3.1. Cơ cấu nhân sự của bộ máy kế toán ........................................................19
1.3.2. Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán ................................................................20
1.3.3. Nhiệm vụ, trách nhiệm từng phần hành ..................................................20
1.3.3.1. Phần hành kế tốn: ...........................................................................20
1.3.3.2. Phần hành hành chính ......................................................................21
1.4. Chế độ, chính sách kế tốn và hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty Trách
nhiệm hữu hạn Đầu tư Xây dựng – Cơ khí Trịnh Gia. .........................................21
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG CỦA CƠNG
TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ KHÍ TRỊNH GIA .22
2.1. Nội dung .........................................................................................................22
i

2.1.1. Khái niệm tiền gửi ngân hàng .................................................................22
2.1.2. Ý nghĩa của tiền gửi ngân hàng...............................................................22
2.1.3. Vai trị của kế tốn tiền gửi ngân hàng ...................................................22
2.2. Nguyên tắc kế toán .........................................................................................23
2.3. Tài khoản sử dụng ..........................................................................................25
2.3.1. Giới thiệu tài khoản tiền gửi ngân hàng sử dụng tại công ty ..................25
2.3.2. Hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế tại Công ty Trách
nhiệm Hữu hạn Đầu tư Xây dựng Cơ khí Trịnh Gia ........................................25
2.4. Chứng từ, sổ sách kế tốn sử dụng tại cơng ty...............................................26
2.4.1. Chứng từ kế tốn tại cơng ty ...................................................................26
2.4.2. Mục đích, phương pháp lập chứng từ kế toán liên quan đến tài khoản
tiền gửi ngân hàng .............................................................................................26
2.4.3. Sổ sách kế toán ........................................................................................27
2.5. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Đầu tư
Xây dựng Cơ khí Trịnh Gia ..................................................................................27
2.5.1. Các nghiệp vụ làm tăng tiền gửi ngân hàng và chứng từ liên quan ........27
2.5.2. Các nghiệp vụ làm giảm tiền gửi ngân hàng và chứng từ liên quan .......29
2.5.3. Trình bày trên báo cáo tài chính..............................................................38
2.6. Phân tích biến động của tài khoản tiền gửi ngân hàng tại công ty.................38
2.6.1. Phân tích biến động của tài khoản tiền gửi ngân hàng qua các năm 2017,
2018 và 2019 .....................................................................................................38
2.6.2. Nhận xét sự biến động của của tài khoản tiền gửi ngân hàng qua các năm
2017, 2018 và 2019 ...........................................................................................40
2.7. Phân tích báo cáo tài chính của cơng ty qua các năm 2017, năm 2018, năm
2019 .......................................................................................................................40
2.7.1. Phân tích bảng cân đối kế tốn của cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Cơ
khí Trịnh Gia .....................................................................................................40
2.7.1.1. Phân tích biến động về tài sản và nguồn vốn theo chiều ngang ......40
2.7.1.2. Phân tích biến động về tài sản và nguồn vốn theo chiều dọc ..........43
2.7.2. Phân tích bảng xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

TNHH Đầu tư Xây dựng Cơ khí Trịnh Gia ......................................................46
2.7.2.1. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều ngang 46
2.7.2.2. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều dọc ....49
2.7.3. Phân tích báo cáo luân chuyển tiền tệ .....................................................51
2.7.4. Phân tích các chỉ số tài chính của doanh nghiệp .....................................51
ii


2.7.4.1. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) ..........................................51
2.7.4.2. Chỉ số thanh toán hiện hành .............................................................52
CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP ................................................................53
3.1. NHẬN XÉT ...................................................................................................53
3.1.1. Nhận xét về tổ chức quản lý công ty .......................................................53
3.1.1.1. Ưu điểm về tổ chức quản lý công ty ................................................53
3.1.1.2. Hạn chế về tổ chức quản lý công ty .................................................54
3.1.2. Nhận xét về bộ máy quản lý tổ chức kế tốn của cơng ty.......................55
3.1.2.1. Ưu điểm về bộ máy quản lý tổ chức kế tốn của cơng ty ................55
3.1.2.2. Hạn chế về bộ máy quản lý tổ chức kế tốn của cơng ty .................56
3.2. Giải pháp ........................................................................................................56
3.2.1. Giải pháp về về bộ máy quản lý tổ chức của công ty .............................56
3.2.2. Giải pháp về về bộ máy quản lý tổ chức kế toán của công ty.................57
PHẦN KẾT LUẬN ...................................................................................................59

iii


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT

Từ viết tắt

Nghĩa của từ viết tắt

1

TNHH

Trách nhiệm Hữu hạn

2

GTGT

Giá trị gia tăng

3

TT

Thơng tư

4

BTC

Bộ Tài chính

5

VNĐ

Việt Nam đồng

iv


DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh ....................................................8
Bảng 1.1. Bảng cơ cấu nhân sự phòng kỹ thuật ........................................................18
Bảng 1.1. Bảng cơ cấu nhân sự tại cơng ty ...............................................................19
Bảng 2.1. Mục đích, phương pháp lập chứng từ kế toán tiền gửi ngân hàng ...........26
Bảng 2.2. Sổ nhật ký chung quý 4 năm 2019 ...........................................................32
Bảng 2.3. Sổ cái tài khoản tiền gửi ngân hàng quý 4 năm 2019 ...............................34
Bảng 2.4. Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền gửi ngân hàng quý 4 năm 2019.....................36
Bảng 2.5. Bảng cân đối kế tốn trích một phần ........................................................38
Bảng 2.6. Tổng hợp sự biến động tài khoản tiền gửi ngân hàng qua các năm 2017,
2018, 2019 .................................................................................................................39
Bảng 2.7. Tổng hợp biến động về tài sản và nguồn vốn theo chiều ngang ..............41
Bảng 2.8. Tổng hợp biến động về tài sản và nguồn vốn theo chiều dọc ..................44
Bảng 2.9. Tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều ngang ......................47
Bảng 2.10. Tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều dọc ........................49
Bảng 2.11. Bảng tính tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) .................................51
Bảng 2.12. Bảng tính chỉ số thanh tốn hiện hành (RC) ...........................................52

v


DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1. Showroom của cơng ty trên Đại lộ Bình Dương (2020) .............................6
Hình 1.2. Văn phịng đại diện giao dịch của cơng ty ..................................................6

Hình 1.3. Chi nhánh 2 của cơng ty ..............................................................................7
Hình 1.4. Nhà xưởng số 1 của cơng ty ........................................................................7
Hình 1.5. Sơ đồ quy trình sản xuất gia cơng cửa ........................................................9
Hình 1.6. Phương tiện cơng ty liên hệ với khách hàng .............................................10
Hình 1.7. Bản vẽ kỹ thuật cho một khách hàng ........................................................11
Hình 1.8. Bản vẽ kỹ thuật cho một khách hàng ........................................................11
Hình 1.9. Một số chi tiết cửa đang gia cơng tại xưởng .............................................12
Hình 1.10. Một sản phẩm cửa đã hoàn thành chờ nghiệm thu và lắp đặt .................13
Hình 1.11. Một số sản phẩm hồn thiện và lắp đặt tại cơng trình ............................14
Hình 1.12. Một số sản phẩm hồn thiện và lắp đặt tại cơng trình ............................14
Hình 1.13. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại cơng ty ...............................................15
Hình 1.14. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ phận kế tốn.....................................................20
Hình 2.1. Giấy nộp tiền mặt ngày 05/11/2019 (nghiệp vụ 1) ...................................27
Hình 2.2. Giấy báo Có (nghiệp vụ 2) ........................................................................28
Hình 2.3. Giấy báo Có (Nghiệp vụ 3) .......................................................................29
Hình 2.4. Ủy nhiệm chi .............................................................................................30
Hình 2.5. Ủy nhiệm chi .............................................................................................31

vi


PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Hiện nay, nền kinh tế liên tục phát triển và hội nhập với tốc độ rất nhanh.
Những kế toán viên cũng phải liên tục cập nhật những thông tin và xu hướng mới
nhất về nền kinh tế, bên cạnh đó cịn phải hồn thành khối lượng công việc được
giao một cách nhanh nhất để đảm bảo tiến độ cơng việc của tồn cơng ty. Vì vậy, có
rất nhiều đối tượng cơng việc mà kế toán viên cần phải quan tâm và một trong số
chúng là việc thanh tốn khơng dùng tiền mặt, cụ thể là thanh toán qua tài khoản
ngân hàng.

Việc thanh toán không dùng tiền mặt đã, đang và sẽ trở thành xu hướng tất
yếu trong tương lai toàn cầu của thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Như chúng ta
đã biết, hạn mức thanh toán ở một ngưỡng nhất định bắt buộc chúng ta phải sử dụng
hình thức thanh tốn thơng qua ngân hàng thì mới đảm bảo được hưởng những
quyền lợi vốn có theo quy định của pháp luật. Đồng thời tính rủi ro và khơng bảo
mật cũng từ đó mà giảm thiểu đáng kể.
Thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang trong giai đoạn phịng, chống
dịch bệnh Covid – 19, một biến cố toàn cầu đang phải đối mặt, làm ảnh hưởng sâu
rộng đến nền kinh tế thế giới. Hàng loạt các biện pháp giãn cách xã hội được đề
xuất và ban hành nhầm hạn chế sự bùng phát dịch bệnh. Dịch bệnh nhất định phải
chống nhưng nền kinh tế cũng phải được duy trì và phát triển. Thơng qua đó càng
khẳng định được tầm quan trọng và thiết yếu của việc thanh toán qua ngân hàng,
hạn chế tiếp xúc sẽ hạn chế được lây lan góp phần đẩy lùi đại dịch. Đó chính cũng
chính là lý do em quyết định chọn đề tài “Kế toán tiền gửi ngân hàng tại Công ty
Trách nhiệm Hữu hạn Đầu tư Xây dựng Cơ khí Trịnh Gia” làm thực tập tốt nghiệp.

1


2. Mục tiêu nghiên cứu
Tìm hiểu tổng quan về lịch sử hình thành và q trình phát triển của cơng ty.
Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty.
Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty.
Tìm hiểu về hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng tại cơng ty.
Tổng kết: Kết luận và đánh giá các mục tiêu đã nghiên cứu.
3. Đối tượng & phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Tài khoản kế tốn tại cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng
Cơ khí Trịnh Gia.
- Phạm vi nghiên cứu:
+ Không gian: Tại Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Cơ khí Trịnh Gia, tại nhà

xưởng của cơng ty.
+ Thời gian:
 Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 17/08/2020 đến hết ngày 11/10/2020.
 Thời gian số liệu nghiên cứu: Từ ngày 01/01/2017 đến 31/12/2019.
- Giới hạn của đề tài: Đề tài chỉ nghiên cứu thực trạng kế toán tiền gửi ngân hàng
tại công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Cơ khí Trịnh Gia.
4. Phương pháp nghiên cứu & nguồn dữ liệu
Những phương pháp nghiên cứu được áp dụng:
+ Phương pháp quan sát.
+ Phương pháp phỏng vấn.
+ Phương pháp thu thập, tổng hợp, phân tích, xử lí dữ liệu.
Nguồn dữ liệu sử dụng:
+ Dữ liệu được cung cấp từ nhân sự của công ty.
+ Dữ liệu từ trang web của công ty.
+ Dữ liệu từ thực tế thu thập tại văn phịng và nhà xưởng của cơng ty.
+ Dữ liệu từ giáo trình.

2


5. Ý nghĩa của đề tài
Thông qua việc học tập, thực tập và nghiên cứu về đề tài “Kế toán tiền gửi
ngân hàng tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Đầu tư Xây dựng Cơ khí Trịnh Gia”
giúp em nhận thức sâu sắc, tường tận và thực tiễn hơn về những vấn đề phát sinh
của tài khoản ngân hàng trong thực tế. Đề tài mang lại những kiến thức, những trải
nghiệm, giúp em nắm được những quy trình, thủ tục và nguyên tắc khi làm việc với
ngân hàng, thông tin về những chứng từ và sổ sách có liên quan đến phần hành kế
toán tiền gửi ngân hàng sẽ được cụ thể hóa. Từ đó trở thành hành trang vững chắc
trên con đường kế toán viên tương lai.
6. Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, nội dung chính của báo cáo
gồm 3 chương:
Chương 1. Giới thiệu khái quát về Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Đầu tư Xây
dựng Cơ khí Trịnh Gia.
Chương 2. Thực trạng kế tốn tiền gửi ngân hàng của Cơng ty Trách nhiệm
Hữu hạn Đầu tư Xây dựng Cơ khí Trịnh Gia .
Chương 3. Nhận xét – Giải pháp.

3


CHƯƠNG 1.
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
ĐÀU TƯ - XÂY DỰNG – CƠ KHÍ TRỊNH GIA
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị thực tập
1.1.1. Lịch sử hình thành của cơng ty
Song hành với sự phát triển mạnh mẽ của xã hội, ngành xây dựng tự đổi mới
và khẳng định mình, góp phần không nhỏ trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng, nâng
cao mơ hình hóa xã hội, đưa nước ta sánh vai với bạn bè quốc tế. Nắm và hiểu rõ
vấn đề đó, Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Đầu tư Xây dựng Cơ khí Trịnh Gia quyết
định ra đời vào năm 2012 với mong muốn góp một phần nhỏ nào đó trong sự phát
triển chung của ngành và của xã hội.
1.1.2. Q trình phát triển của cơng ty
Khi vừa thành lập vào năm 2012 cơng ty có tên là Công ty Trách nhiệm Hữu
hạn Một thành viên Trịnh Gia với 1 cơ sở sản xuất và showroom.
Trải qua quá trình phát triển, mở rộng quy mơ và lĩnh vực kinh doanh đến nay
công ty đã đổi tên thành Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Đầu tư Xây dựng Cơ khí
Trịnh Gia và đã khai trương thêm 1 nhà xưởng sản xuất và 1 chi nhánh để phục vụ
nhu cầu thị trường trong nước và nước ngoài trong tương lai.
Ban đầu, công ty chỉ sản xuất và cung cấp các dịch vụ liên quan về cửa là

chính, với trình độ kỹ thuật chuyên môn phối hợp với thái độ phục vụ của đội ngũ
nhân viên chăm sóc khách hàng vơ cùng tận tình và chu đáo, chỉ trong một thời gian
nhất định, cơng ty đã hồn thành rất nhiều kế hoạch và mục tiêu đã đặt ra từ trước,
thõa mãn được những yêu cầu khắc khe nhất của các khách hàng đồng thời từng
bước đổi mới để bắt kịp thị hiếu của khách hàng và xu hướng thị trường. Nhờ vậy
mà hiện nay, công ty đã mở rộng ra nhiều lĩnh vực khác trong ngành, cung cấp
nhiều loại hình dịch vụ, giúp cho khách hàng có nhiều sự lựa chọn hơn khi đến với
công ty.

4


Để đạt được thành công như hôm nay và mục tiêu phát triển công ty ngày càng
lớn mạnh, Ban Giám Đốc và tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong công ty thực hiện
đúng 5 cam kết do công ty đề ra:
1. Chất lượng là tiêu chí hàng đầu.
2. Giao hàng và thi công đúng tiến độ.
3. Giá cả cạnh tranh, thanh toán linh hoạt.
4. Chế độ bán hàng, chăm sóc khách hàng uy tín suốt nhiều năm.
5. Đội ngũ nhân viên có tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, phục vụ chun
nghiệp, nhiệt tình và nhanh chóng.
1.1.3. Thơng tin cơng ty
Tên gọi của công ty: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Đầu tư Xây dựng Cơ khí Trịnh
Gia.
Tên giao dịch bằng Tiếng Anh: Cua Trinh Gia Limited liability company.
Tên công ty viết tắt: CTG.
Thương hiệu: MASTER WINDOW.
Năm thành lập: 2012.
Vốn huy động: 1.500.000.000 đồng.
Đại diện theo pháp luật: Ông Trịnh Văn Mong, chức danh: Giám Đốc.

Tài khoản số: 65010000850726 – tại Ngân hàng BIDV, Chi nhánh Bình Dương.
Điện thoại: (+84) 6506.521.639 – 02746.521.639 – 0866.51.57.67
Mã số thuế: 3702132852.
Email:
Website: www.masterwindow.vn
Địa chỉ:
Showrooom: 207 Đại lộ Bình Dương, khu phố 2, phường Phú Thọ, Thành phố Thủ
Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Nhà máy 1: 1228 Mỹ Phước Tân Vạn, phường Phú Lợi, Thành phố Thủ Dầu Một,
tỉnh Bình Dương.
Nhà máy 2: 266/3 A Thới An 16, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh.

5


1.1.4. Một số hình ảnh của cơng ty

Hình 1.1. Showroom của cơng ty trên Đại lộ Bình Dương (2020)
Nguồn: Tác giả tự thu thập

Hình 1.2. Văn phịng đại diện giao dịch của công ty
Nguồn: Tác giả tự thu thập

6


Hình 1.3. Chi nhánh 2 của cơng ty
Nguồn: Tác giả tự thu thập

Hình 1.4. Nhà xưởng số 1 của cơng ty

Nguồn: Tác giả tự thu thập

7


1.1.5. Ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Cơ khí Trịnh Gia có năng lực thực hiện các
công việc theo chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3702132852 ngày 06/12/2012
của Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Bình Dương bao gồm các lĩnh vực chính sau đây:
 Bán bn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi, cửa, kính xây dựng; Vận tải hàng hóa
bằng đường bộ; Lắp đặt cửa cuốn, cửa nhựa lõi thép, nhơm, kính các loại.
 Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy ngành xây dựng.
 Bán buôn nhựa uPVC.
 Lắp ráp cửa nhựa uPVC, cửa cuốn, cửa nhơm.
1.1.6. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh
1.1.6.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Cơ khí Trịnh Gia hoạt động trong lĩnh vực:
Bảng 1.1. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
STT
1

TÊN NGÀNH
Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
Chi tiết: Buôn bán gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi, cửa, kính xây dựng (trừ
hoạt động bãi cát).

2

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.

3

Hồn thiện cơng trình xây dựng.
Chi tiết: Lắp đặt cửa cuốn, cửa nhựa lõi thép, nhơm, kính các loại (khơng
lắp đặt trụ sở chính, trụ sở chính chỉ làm văn phịng giao dịch).

4

Bn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Chi tiết: Bn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy ngành xây dựng.

5

Buôn bán chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu.
Chi tiết: Bán buôn nhựa uPVC.

6

Lắp đặt hệ thống xây dựng khác.
Chi tiết: Lắp ráp cửa nhự uPVC, cửa cuốn, cửa nhơm (khơng lắp đặt trụ sở
chính, trụ sở chính chỉ làm văn phịng giao dịch).
Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty

8


1.1.6.2. Quy trình sản xuất kinh doanh
Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Cơ khí Trịnh Gia có lĩnh vực hoạt động kinh
doanh khá rộng nhưng thế mạnh chủ yếu của cơng ty đó chính là sản xuất, gia cơng
và lắp đặt các loại cửa như cửa cổng, cửa đi, cửa sổ theo yêu cầu của khách hàng.

a. Sơ đồ quy trình sản xuất gia cơng cửa

Tiếp nhận u
cầu khách hàng

Xác định thứ tự
các bước thực hiện

Thiết kế bản vẽ

Tiến hành gia công
sản xuất

Chọn dạng sản
xuất

Xác định lượng dư
gia công

Chọn nguyên vật
liệu

Kiểm tra chất
lượng sản phẩm

Tiến hành lắp đặt hoàn thiện cơng
trình
Hình 1.5. Sơ đồ quy trình sản xuất gia cơng cửa
Nguồn: Phịng kỹ thuật của cơng ty
9

b. Chức năng, nhiệm tổng quát từng công đoạn
 Tiếp nhận yêu cầu khách hàng
Đầu tiên công ty tiếp nhận yêu cầu và thông tin của khách hàng. Kỹ thuật viên
và chuyên viên thiết kế lên phương án thiết kế dựa theo mẫu cửa sắt đẹp nhất mà
khách hàng yêu thích, hoặc kiểm tra bản vẽ nếu có. Ngồi ra dựa trên khơng gian
ngoại quan cùng với sở thích, cá tính chúng tơi sẽ tư vấn để khách hàng có được
những sản phẩm hoa sắt đẹp nói chung và cửa cổng sắt đẹp nói riêng phù hợp nhất.

Hình 1.6. Phương tiện công ty liên hệ với khách hàng
Nguồn: Tác giả sưu tầm
 Thiết kế bản vẽ
Khi khách hàng đã chốt mẫu thiết kế, nhân viên kỹ thuật sẽ lên bản vẽ chi tiết
đúng theo kích thước thực tế của cơng trình. Và được kiểm duyệt sau đó bàn giao
cho quản lý phân xưởng.
Quản lý phân xưởng sẽ chỉ nhận nhiệm vụ khi đã có chữ ký của trưởng phịng
thiết kế hoặc trưởng phòng kỹ thuật cùng với dấu kiểm duyệt của công ty trên bản
vẽ cửa.
Quản lý kỹ thuật sẽ triển khai thi công theo đúng bản vẽ thiết kế.

10


Hình 1.7. Bản vẽ kỹ thuật cho một khách hàng
Nguồn: Phịng kỹ thuật cơng ty cung cấp

Hình 1.8. Bản vẽ kỹ thuật cho một khách hàng
Nguồn: Phịng kỹ thuật cơng ty cung cấp
 Chọn dạng sản xuất

Có 3 dạng sản xuất chính: Đơn chiếc, hàng loạt, hàng khối.
11


 Chọn nguyên vật liệu
Để tạo ra một sản phẩm hồn chỉnh về mặt kết cấu, việc chọn ngun liệu
chính để tạo ra thành phẩm vô cùng quan trọng, phải chọn đúng nguyên liệu mà
khách hàng yêu cầu để tạo được sự hài lòng và tin tưởng.
 Xác định thứ tự các bước thực hiện
Trước khi bắt tay bào thực hiện tạo ra các chi tiết cửa, chúng ta cần xem xét kỹ
lưỡng quy trình từng bước thực hiện để đảm bảo sản phẩm hoàn thành đạt chất
lượng trong thời gian ngắn nhất có thể.
 Tiến hành gia cơng sản xuất
Gia công sắt: Lựa chọn sắt đẹp và tốt nhất trên thị trường, sau đó cắt, uốn, tạo
hình các thanh sắt theo kích thước bản vẽ kỹ thuật.
Tạo hình: Hàn các thanh sắt được cắt, uốn và tạo hình theo đúng hình dạng và
mẫu mã của bản thiết kế để tạo hình cho cửa như mẫu thiết kế.
Làm phẳng mối hàn: Làm phẳng các mối hàn để không bị lộ mối hàn, cho sản
phẩm trơn tru và đẹp hơn bằng máy trà nhám.
Làm phẳng chỗ trà nhám: Bằng công nghệ trét ” Matit ATM ” vào các chỗ chà
nhám, để cho nước mưa không thể vào trong các thanh sắt, chống rỉ sét và làm cho
thanh sắt phẳng đẹp hơn.
Làm bóng: Chà bóng và bằng các chỗ trét Matit để cho việc sơn dễ dàng hơn
và giữ được độ bền của sơn.
Sơn chống rỉ: Lau sạch hoàn thiện và sơn chống rỉ, chống sét bằng máy sơn,
sơn và xăng công nghiệp để sản phẩm không bị han rỉ và bền đẹp theo thời gian.

Hình 1.9. Một số chi tiết cửa đang gia công tại xưởng
Nguồn: Tác giả sưu tầm tại nhà xưởng
12

 Xác định lượng dư gia cơng
Sau khi hồn thành các bước công nghệ để gia công thiết bị, chúng ta nên so
sánh các phương án để chọn ra phương án tối ưu nhất trong từng điều kiện gia công.
Tùy theo phương pháp thực hiện mà mỗi quá trình thi công sẽ sử dụng các tài
liệu, hướng dẫn sản xuất riêng.
 Kiểm tra chất lượng sản phẩm
Sau khi thực hiện các quy trình sản xuất gia cơng cơ khí và lựa chọn quy trình
phù hợp thì chúng ta sẽ bắt tay vào thực hiện và cho ra đời những sản phẩm gắn với
mỗi q trình.
Sản phẩm hồn thành cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bán ra thị trường
và đưa vào hoạt động để đảm bảo những sự cố phát sinh sau đó là khơng xảy ra bởi
lỗi của doanh nghiệp cung cấp.

Hình 1.10. Một sản phẩm cửa đã hoàn thành chờ nghiệm thu và lắp đặt
Nguồn: Tác giả sưu tầm tại nhà xưởng

13


 Tiến hành lắp đặt, hồn thiện cơng trình
Sau khi hoàn thiện sản phẩm và kiểm tra các chỉ tiêu chất lượng đạt yêu cầu,
đội kỹ thuật tiến hành vận chuyển thành phẩm đến cơng trình một cách nhanh chóng
và an tồn theo kế hoạch. Sau đó tiến hành lắp đặt hồn thiện cơng trình theo đúng
tiến độ thi cơng theo hợp đồng.

Hình 1.11. Một số sản phẩm hồn thiện và lắp đặt tại cơng trình
Nguồn: Tác giả sưu tầm tại cơng trình

Hình 1.12. Một số sản phẩm hồn thiện và lắp đặt tại cơng trình
Nguồn: Tác giả sưu tầm tại cơng trình
14


1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Ban giám đốc
Board of Director

Phòng HC – KT

Phòng KH – KT
Planning –
Techinal Dept

Administrative –
Accountant Dept

Đội KT số 1 (sản
xuất)
Technical team
No.1 (produce)

Đội KT số 2 (sản
xuất)
Technical team
No.2 (produce)

Đội KT số 2 (lắp
đặt)
Technical team
No.3
(Installation)

Hình 1.13. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại cơng ty
Nguồn: Phịng hành chính kế tốn
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
1.2.2.1. Ban giám đốc công ty:
Tuyển dụng, giám sát, đánh giá và bồi dưỡng quản lý.
Định hướng chiến lược và mục tiêu phát triển của tổ chức ám.
Thiết lập hệ thống quản trị.
Quản trị tổ chức và mối quan hệ với giám đốc điều hành.
Ủy thác đại diện và bảo vệ quyền lợi của cổ đông và nhà đầu tư.
Giám sát và điều khiển quá trình vận hành tồn bộ cơng ty.

15


1.2.2.2. Phịng Hành chính – Kế tốn:
Chịu trách nhiệm tồn bộ thu chi tài chính của cơng ty, đảm bảo đầy đủ chi phí
cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu,… và lập phiếu thu chi
cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất,
nhập theo quy định của công ty.
Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện
có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong cơng ty, thực hiện các
chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước.
Phối hợp với bộ phận hành chính – nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho
cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn.

Theo dõi q trình chuyển tiền thanh tốn của khách hàng qua hệ thống ngân
hàng, chịu trách nhiệm quyết tốn cơng nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các
chứng từ có liên quan đến việc giao nhận.
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị một cách kịp thời, đầy đủ
đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh.
Thực hiện kế toán vốn bằng tiền.
Thực hiện kế toán tài sản cố định, nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ...
Thực hiện kế tốn cơng nợ.
Thực hiện kế tốn doanh thu.
Thực hiện kế tốn chi phí.
Thực hiện kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài chính.
Thực hiện kế tốn hoạt động khác.
Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị về việc chỉ đạo thực hiện hoặc trực tiếp thực
hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế tốn của Nhà
nước và của nội bộ cơng ty.
Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc.

16