tron thu

NĂM HỌC :2007-2008
MÃ ĐỀ :029

CÂU 1:
1:Khái niệm thuật ngữ trộn thư
2:Cách trộn thư
3:trôn

theo

các

cách

envelopes

,

lable,direotories,and

e_mail messages
4:trộn với các ngoại lệ
5:trộn với những bản ghi được chọn
CÂU 2:
thuật tốn đơn hình cải biên :
1:thuật tốn đơn hình cải biên và các hạn chế , cho vi

dụ

2:nêu thuật tốn đơn hình cải biên , cho ví dụ
3: cài đặt thuật tốn

CÂU 3:
Tìm hiểu BIOS
1: các loại ROM-BIOS của các hang thường gặp
2:trình bày tất cả các thiết lập BIOS
3: tương thích giữa Main Board và ROM –BIOS , chip Set…
4:tìm hiểu các mã lỗi của máy IBM và tương thích qua hệ thống tiếng
Bip .
CÂU 4:
Từ điểm
Cho tệp văn bản trong đó có các từ,các dấu phân cách từ: dấu cách,
dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm phẩy, dấu hai chấm, dấu than, dấu


hởi.Mọi từ bắt đầu bằng chữ

cái ‘A’..’Z’(không phân biệt chữ hoa chữ

thường )
Yêu cầu
1.viết thủ tục đọc các từ trong tệp văn bản và lưu trữ vào mảng các
danh sách lien kết :
Var:
Tudiem :array[‘A’..’Z’] of danhsach;
Type
Danhsach=^Phantu;
Phantu=Record
Tu:String[15];
Tiep:Danhsach;
End;
Mỗi danh sách lien kết trong từ điểm xếp theo thứ tự tăng và các từ khoá

là khác nhau .
2.viết thủ tục hiển thị các từ ra màn hinh theo thứ tự tăng
3.vết thử tục bổ sung từ mới bằng cách đọc từ bán phím và tim nó trong
từ điểm.
-nếu thấy , thì hiển thị thong báo ‘Đã có’
-nếu khơng , chèn vào vị trí thích hợp
4.viết Menu chương trình để :
- nhập them từ bằng cách đọc nội dung các tệp văn bản bổ sung vào
danh sách.
-Hiển thị các từ ra màn hình .
-Tìm kiếm từ nhập vào từ bàn phím có trog danh sách hay không ?
-Ghi dữ liệu từ danh sách vào tệp văn bản.
Yêu cầu báo cáo
1. ngôn ngữ cài đặt : PASCAL, C hoặc C++.
2. Báo cáo:


- Đề bài tốn
- Mơ tả thuật tốn
- Mơ tả các modul thiết kế bài tốn
3. Chương trình.

THẦY GIÁO HƯỚNG DẪN :
NHÓM SINH VIÊN THỰC HIỆN:
1.DƯƠNG THỊ THẮNG
2.PHẠM THỊ DIỆP
3.CAO VĂN ANH
4.NGUYỄN QUANG VŨ

PHẦN I: TRỘN THƯ
Yêu cầu:
1:khái niện thuật ngữ trộn thư
2: cách trộn thư
3:trộn theo các cách envelopes , lables , directories, and e_mail
messages
4: trộn với các ngoại lệ
5: trộn với những bản ghi được chọn
I.1: Khái niệm thuật ngữ trộn thư
Trong trình soạn thảo văn bản MS Word tích hợp sãn công cụ gọi là
Mail Merge ( trộn thư ), cho phép bạn tạo những văn bản cùng nội dung
để gởi đến nhiều người khác nhau.
“Trộn thư“ là một điều mà bao trùm các thư theo mẫu ( cả giấy và
thư điện tử ), các bưu thiếp, các nhãn địa chỉ, các phong bì thư - mọi tài
liệu đơn nhất mà bạn muốn gửi đi cho nhiều người khác nhau. Một khi
bạn có một cơ sở dữ liệu các địa chỉ liên hệ thì bạn có thể sử dụng điều
này để tự động hóa tất cả các dạng tác vụ tự động này, như việc gửi đi
các nhắc nhở với khách hàng bằng các báo giá đã quá hạn, các thong
báo về sản phẩm, các thiệp Noel, và bất kể thứ gì bạn có.
2. Cách trộn thư:
a. Các bước thực hiện:
Kết quả của việc sử dụng công cụ Mail Merge, tức là trộn thư, là bạn
sẽ in ra được những bức thư có cùng nội dung nhưng có tên và địa chỉ
người nhận khác nhau. Các bước chính để thực hiện công việc trôn thư
sử

dụng

MS

Word

bao

gồm:

- Tạo tập tin dữ liệu (Data Document): là 1 bảng chừa danh sách các
người

nhận.

- Tạo tập tin chính (Main Document) chứa nội dung của thư mời.
- Thực hiện trộn thư với một danh sách người nhận.


b. Cách trộn thư:
- Tạo tập tin dữ liệu (Data Document):
+ Đầu tiên chúng ta tạo một tập tin dữ liệu – tập tin này thường là
một tập tin văn bản dạng Word chứa một Table, hoặc một tập tin dạng
Excel.
+ Đây là 1 bảng chứa danh sách các người được gửi được tạo trong
Word. Trong từng dịng là thơng tin của 1 người và trong mỗi cột là 1
thuộc tính liên quan đến người được gửi. Thường là một Table trong
Word hoặc 1 bảng tính Excel. Dịng tiêu đề của bảng phải ở dòng đầu
tiên

trong

tập

tin

này.

Từ menu Table – Insert – Table, hiện hộp thoại Insert table. Trong
hộp

thoại:

Number of Columns : nhập số cột
Number of Rows: nhập số dòng
Bấm nút OK sẽ hiện bảng với số dòng và cột đã khai báo.
Trong table nhập danh sách khách mời với thông tin của mỗi người
trong 1 dòng. Nên nhập dòng tiêu đề trong hàng đầu tiên của tập tin.
- Tạo tập tin chính (Main Document)
Tiếp theo, các bạn soạn nội dung thư mời hay một văn bản cần gửi
cho nhiều người. Các dịng người nhận (Ơng, Bà) và nơi nhận (Đơn vị)
được để trống. Những phần để trống này sẽ được tự động điền vào khi
chúng ta thực hiện bước tiếp theo là trộn thư mời.
c. Các bước trộn thư:
Chúng ta đã chuẩn bị xong danh sách người nhận và nội dung thư
mời, cơng việc cịn lại là phối hợp 2 nội dung này với nhau để có thể tự
động tạo ra các văn bản thư mời có phần địa chỉ người nhận khác nhau.
- Bước 1:
+ Chỉ ra tập tin chính (Main Document)


+ Mở tập tin chính.
+ Cho hiện thanh cơng cụ trộn thư (Mail Merge Toolbar): Nhắp phải

vào thanh menu, chọn Mail Merge để hiện Mail Merge Toolbar.
+ Trên Mail Merge Toolbar, nhắp nút Main document setup chọn kiểu
của tập tin chính là Letters để in mỗi thư trong 1 trang (hoặc chọn
Directory để in các thư nối tiếp nhau, cách này có thể in nhiều thư trong
1 trang nếu nội dung thư không nhiều). Chọn OK.
- Bước 2: Chỉ ra tập tin dữ liệu (Data Document)
Trên Mail Merge Toolbar, nhắp nút Open data source, trong cửa sổ
Select Data Source và chọn tập tin dữ liệu đã tạo ở bước 1 (chọn ổ đĩa,
thư mục theo đường dẫn đễn thư mục chứa tập tin rồi chọn tập tin).
- Bước 3: Chèn tiêu đề cột vào văn bản chính
+ Trong cửa sổ văn bản chính: di chuyển điểm chèn đến vị trí sẽ
chèn

dữ

liệu.

+ Trên Mail Merge Toolbar, nhắp nút Insert Merge Fields. Trong cửa
sổ Insert Merge Field, hiện danh sách các tiêu đề của từng cột trong
bảng của tập tin dữ liệu.
-> Chọn tiêu đề muốn điền vào vị trí đã chọn trong tập tin chính. Bấm
nút Insert để chèn. Sau đó, bấm nút Close đóng cửa sổ Insert Merge
Field.
-> Di chuyển điểm chèn đến vị trí khác và tiếp tục thực hiện lại bước
trên để chèn các tiêu đề tại vị trí đã chọn trong văn bản chính theo yêu
cầu.
+Trộn

dữ

liệu

với

văn

bản

chính

+ Sau khi điền xong các Field vào tập tin chính, Trên Mail Merge
Toolbar, nhắp nút Merge to New Document. Hộp thoại Merge to New
Document

hiện

ra

chọn

:
-> All: chọn tất cả các dòng dữ liệu trong tập tin dữ liệu.


-> Current record : chỉ chọn dịng hiện hành (có số thứ tự trên Mail
Merge

Toolbar).

-> From…To: chọn từ số dòng trong ơ From đến số dịng trong ơ To.

Ghi chú: nhắp nút Merge to Print trên Mail Merge Toolbar, dữ liệu đã
trộn

sẽ

được

I.3: Trộn theo cách envelopes, labels,directories,and e_mail messages
3 .T¹o nh·n cho b× th

in.


VỚI MICROSOFT WORD, BẠN CÓ THỂ IN HỌ
TÊN VÀ ĐỊA CHỈ CỦA MÌNH LÊN HÀNG LOẠT “NHÃN
TỰ DÁN” ĐƯỢC GẮN TRÊN CÙNG MỘT TỜ (LOẠI NHÃN CĨ SẴN
KEO PHÍA SAU,DÙNG ĐỂ DÁN LÊN BÌ THƯ HOẶC VA-LI). BẠN CŨNG
CĨ THỂ IN NHIỀU NHÃN LÊN GIẤY THƯỜNG RỒI CẮT RỜI THÀNH
TỪNG CÁI. NẾU TA IN VÀO NHÃN HÌNH GÌ ĐĨ “TÊU TẾU”, THÊM
“HOA HỊE HOA SĨI” HOẶC TRANH THỦ “CHẠY” MỘT DÒNG CHÚC
MỪNG THẬT NHỘN CHẲNG HẠN, HẲN NGƯỜI NHẬN THƯ VỪA
CẦM ĐÃ THẤY KHOÁI!
Trước hết, bạn cần chuẩn bị nội dung
nhãn. Nếu đang “ở trên mạng”, bạn dễ
dàng tìm được nhiều hình vui vui để đưa
vào nhãn.
Bạn hãy chọn New Blank Document rồi chọn Insert > Picture > Clip
Art.
Trên bảng tác vụ Insert Clip Art vừa hiện ra, bạn có thể gõ cartoon
trong ô Search text và bấm Search để tìm

những hình ngộ nghĩnh. Trong cả lơ hình do
Word bày ra trên bảng Insert Clip Art, nếu thích
cái nào, bạn chỉ việc “nắm lấy” nó, kéo vào
trang in cịn trắng tinh của mình.
Để có thể ghi họ tên và địa chỉ bên phải
hình, bạn bấm-phải vào hình, chọn Format Picture. Trên thẻ Layout của
hộp thoại Format Picture,bạn chọn Square, bật ô duyệt Left ở phần


Horizontal alignment rồi bấm OK.
Chưa hết, ta nên cho hiển thị rõ ràng khung văn bản bên phải hình
cho tiện thao tác. Bạn chọn Tools >Options. Trên thẻ View của hộp thoại
Options, bạn tìm đến phần Print and Layout
options và bật ơ duyệt Text boundaries ở
đó. Khi thấy khung văn bản với đường biên
“chấm chấm”, bạn bấm vào khung, ghi họ tên và địa chỉ (nên chăng, bạn
bỏ dòng đầu bằng cách ấn Shift+Enter để không in quá sát biên trên của
nhãn). Bạn tùy ý định dạng họ tên của mình (chọn phơng chữ, cỡ chữ)
sao cho... dễ thương.
Trước khi qua bước kế, nếu có một cụm từ đang được chọn (được
“bơi đen” để định dạng), bạn bấm đâu đó trong khung văn bản để thôi
chọn.
Giờ là lúc ta dùng đến “công nghệ hiện đại” của Word. Bạn chọn
Tools > Letters and Mailing > Envelopes and Labels. Trên thẻ Labels của
hộp thoại Envelopes and Labels, bạn thấy họ tên và địa chỉ của mình tự
động “nhảy” vào khung Address. Bạn bấm Options để khai báo với Word
loại tờ “nhãn tự dán” mà bạn có.
Trên hộp thoại Label Options, bạn chọn Dot matrix ở phần Printer
information nếu bạn dùng máy in kim. Nếu may mắn dùng máy in laser
hoặc máy in phun, bạn giữ nguyên lựa chọn Laser and ink jet. Nếu may

mắn hơn nữa, bạn sẽ tìm thấy số hiệu loại giấy nhãn “tự dán” của mình
trong danh sách Productnumber.
Có lẽ bạn đừng quan tâm đến danh sách đó và chọn ngay New
Label để chủ động mô tả cho Word biết loại giấy bạn dùng. Thông qua


hình ảnh trên hộp thoại New Custom, Word hướng dẫn rất rõ ràng ý
nghĩa của từng mục phải khai báo.
Bạn hãy dùng thước kẻ để lấy các số đo cần thiết trên tờ “nhãn tự
dán”. Bạn đừng quên chọn đúng khổ giấy trong ô Page Size và đặt tên
cho loại nhãn “đời mới” của mình trong ơ Label name. Trong trường hợp
dùng giấy thường, có lẽ bạn phải vạch nhiều đường trên giấy để xem với
kích cỡ nhãn cần thiết, ta có thể in bao nhiêu nhãn trên một tờ. Nếu bạn
quy định số nhãn trên một hàng (Number across) hoặc trên một cột
(Number down) không hợp lý, Word sẽ “cằn nhằn” ngay khi ta bấm OK.
Sau khi bấm OK và không bị Word “trả hồ sơ”, trở về với hộp thoại
Label Options, bạn lại bấm OK. Trên hộp thoại Envelopes and Labels,
bạn chọn New Document. Word sẽ tạo văn bản mới trong đó “bày biện”
hàng loạt nhãn đúng yêu cầu của bạn trên một bảng. Mỗi nhãn có đầy
đủ họ tên, địa chỉ cùng hình ảnh ở bên trái các dòng họ tên và địa chỉ mà
bạn đã tạo ra lúc đầu. Bạn nhớ, các đường biên “chấm chấm” sẽ không
xuất hiện trên giấy khi in. Nếu làm nhãn trên giấy thường, bạn nên tạo
các đường biên rõ ràng cho dễ cắt. Muốn vậy, bạn chọn toàn bảng (bấm
vào ở góc trên, bên trái của bảng), chọn Outside Border trên thanh cơng
cụ rồi chọn All Borders
4. Trộn với nh÷ng bản ghi đợc chọn
Cú 1 chc nng trong Word rt hay có lẽ là đáp ứng 1 số cơng việc
mà ta cần đó là chức năng trộn thư (mail merge).
Ví du : ta có 1 bảng danh sách học sinh( hay khách hàng) trong 1 table
như

hình

dưới

:


và ta có 1 thư mời (hay đơn , v.v…) như hình sau :

Nếu chúng ta cứ ngồi mà nhập vào tên của từng người vào giấy mời
nếu mà danh sách có đến hàng trăm người thì hỡi ơi tốn rất nhiều thời
gian và 1 cách dùng tốt nhất đó là sử dụng chức năng mail merge trong
Word.
Chúng ta bắt đầu nào:
- Bước 1 :
Chú ý : Không mở file source.doc (có nghĩa là file đang đóng) nên ghi
tiêu đề vì dụ như ho va ten là ko dau để sau này dễ nhận thấy.
+ Mở file giaymoi.doc chúng ta đang ở file này và trên menu có mục
“Tool” chọn “Mail Merge” sẽ xuất hiện bảng như sau :


+ Chọn nút Create - chọn Form letter sẽ xuất hiện hình sau :

Chọn “active Window” .
- Bước 2 : Xác định chọn file nguồn source.doc, chọn nút source –
Get data – open data source sẽ xuất hiện hình như sau:


+ Chọn file source.doc( chú ý là bạn tìm đến source mà bạn lưu tại

thư mục nào) chọn open – edit main document .
- Bước 3 : Xuất hiện hình như sau :


bây giờ chúng ta chèn nội dung cần thiết như họ và tên, ……
+ Để con trỏ chuột ngay dòng họ và tên và đưa chuột lên dòng : “ và
chọn field tương ứng, tương tự bạn chọn các field khác chọ giấy mời.
Bạn sẽ thấy hình như thế này là ok :

- Bước 4 : Chọn nút merge trên thanh cơng cụ như ở hình trên hay
vào menu Tool – mail merge – merge. sẽ có kết quả như th ny :

5. Trn vi các ngoại lệ
Tớnh nng trn thư (Mail Merger) trong Word sẽ cho phép in dữ liệu
dạng một bảng lương hoặc sổ địa chỉ trong Excel trên một trang dữ liệu
được

trình

bày

trong

Word.

Lấy ví dụ, chúng ta có một bảng lương trong Excel và muốn in thành
các phiếu lương trong Word. Công việc được tiến hành như sau:
- Phần 1. Lập bảng và nhập dữ liệu trong Excel, lưu lại và đặt cho nó
một cái tên nào đó (Ví dụ Bang Luong T11-2007) rồi đóng Excel.

Mẫu Bảng Lương (Nên dùng Unicode)
- Phần 2. Tạo mẫu và nhúng dữ liệu vào trong Word.
+ Bước 1. Tạo mẫu phiếu lương trong Word với đầy đủ thông tin cần in.

( Mẫu Phiếu Lương )
+ Bước 2. Chọn lệnh Mailings/Select Recipients/Use Existing List:
lấy dữ liệu từ một nguồn có sẵn
+ Bước 3. Mở nơi chứa bảng dữ liệu, chọn tên bảng dữ liệu (Bang
Luong T11-2007) rồi chọn Open. Sau đó máy sẽ yêu cầu chọn Sheet dữ
liệu cần lấy trong file Excel mà người dùng vừa chọn. Mặc định máy sẽ
chọn sheet đầu tiên.
+ Bước 4. Nhúng dữ liệu vào mẫu:


-> Kích chuột vào vị trí cần liên kết dữ liệu (Họ và tên) rồi chọn
Mailings/Insert Merge Field rồi chọn tên trường tương ứng với chỗ cần
liên kết (Họ và tên)
-> Thao tác lần lượt cho đến hết các trường
+ Bước 5. Kiểm tra kết quả bằng cách bấm chuột vào nút Preview
Results
+ Bước 6. Kết thúc.
-> Chọn lệnh Mailings/Finish & Merge/Print Documents. Lúc này
người dùng có thể lựa chọn in tất cả các bản ghi hoặc chỉ in một số bản
ghi theo số thứ tự được khai báo.
-> Nếu không in ra luôn mà chỉ xuất thành từng phiếu lương để lưu
lại thì chọn lệnh Mailings/Finish & Merge/Edit Individual Documents