Tài liệu Dự án " Ứng dụng thư viên điện tử vào thư viện của Trường Đại Học Kinh tế TPHCM" pptx

DỰ ÁN “ỨNG DỤNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ VÀO THƯ VIỆN
CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM”
• Sự cần thiết của dự án
Trong một trường đại học, thư viện là phương tiện phục vụ đắc lực cho việc
học tập , giảng dạy và nghiên cứu. Thư viện là một trong các yếu tố để đánh
giá chất lượng của trường đại học và chất lượng dạy học đại học luôn gắn
liền với chất lượng của thư viện. Mối quan hệ giữa hoạt động thư viện và
hoạt động dạy - học trong trường đại học là mối quan hệ song hành và phải
ngày càng trở nên khắng khít.
Hiện tại Trường ĐH Kinh tế TP HCM có khoảng 20 nghìn sinh viên hệ
chính quy, ngoài ra trường còn đào tạo các hệ VB2, tại chức, cao học….Do
đó, nhu cầu sử dụng thư viện của sinh viên trường là rất cao. Trong khi đó,
hệ thống thư viện của trường lại không thể đáp ứng được hết nhu cầu đọc,
mượn sách. Có thể lý giải vấn đề này bằng một số lý do sau:
• Diện tích hẹp, vị trí không thuận lợi: Thư viện trường hiện đặt tại cơ
sở B gồm 2 phòng mượn, 1 phòng đọc, 1 phòng đọc sau đại học, 1 phòng
đọc báo, tạp chí; diện tích của các phòng này khá hẹp. Mặt khác, sinh viên
học các cơ sở A, C, D, G, H muốn qua thư viện rất bất tiện.
• Số đầu sách ít: (chưa ước tính được)
• Sắp xếp lộn xộn: Diện tích hẹp cùng với việc bố trí sách chưa hợp lý
khiến việc tìm sách khá khó khăn, đặc biệt là ở phòng đọc. Nhiều sinh viên ở
xa đến thư viện nhưng không tìm được tài liệu mong muốn. Việc này gây
lãng phí thời gian, công sức, tiền bạc nên rất ít sinh viên sử dụng thư viện
nếu không học ở cơ sở B mặc dù có nhu cầu.
……..
Đứng trước vấn đề trên, nhóm chúng tôi đưa ra dự án “Ứng dụng Thư
viện điện tử vào thư viện Trường ĐHKT TPHCM”. Thư viện điện tử đã
được ứng dụng vào thư viện của nhiều trường đại học, cao đẳng và cho hiệu
quả cao. Chúng tôi thấy rằng nếu dự án được thực hiện thì sẽ giải quyết
được các vấn đề:
• Tìm kiếm: việc tìm tài liệu cần sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Sinh viên có

thể ở nhà hoặc tại thư viện truy cập vào trang web của thư viện trường, tìm
kiếm theo cách này sẽ rất nhanh chóng, hiệu quả. Sinh viên có thể biết ngay
liệu thư viện có tài liệu mình cần hay không.
• Đi lại: Sinh viên có thể tìm tài liệu, cập nhật thông tin qua mạng mà
không cần đến thư viện. Khi chắc chắn có tài liệu cần tìm sinh viên mới phải
đến thư viện.
• Bố trí: tài liệu phải được bố trí ở vị trí thích hợp, dễ dàng cho việc tìm
kiếm.
• Không gian: giảm lượng sinh viên tìm sách tại chỗ, có thể tăng lượng
sinh viên đến thư viện nhưng việc mượn trả sách diễn ra nhanh chóng sẽ
giúp giải quyết vấn đề này.
……..
• Mục đích
Nhằm giải quyết nhu cầu tiếp cận tài liệu của sinh viên, phục vụ cho
mục đích học tập, nghiên cứu được dễ dàng hơn, giúp nâng cao chất lượng
học tập của sinh viên trường.