CV 359 ngay 2062014 Vv mua sam sach tai lieu nam 2014 SEQAP

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

UBND HUYỆN SƠN TỊNH<b> CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM </b>
<b> PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc</b>

Số : 359 /GDĐT-KT<b> </b> <i>Sơn Tịnh, ngày 20 tháng 6 năm 2014 </i>
V/v mua sắm sách, tài liệu đối với các

trường Tiểu học tham gia chương trình SEQAP

<i><b>Kính g</b><b>ửi</b></i> : Các trường Tiểu học tham gia chương trình SEQAP

được phân bổ kinh phí mua sách, tài liệu năm 2014

Thực hiện Cơng văn số 265/SGDĐT-GDTH ngày 14 tháng 3 năm 2014 của Sở Giáo
dục và Đào tạo Quảng Ngãi về việc hướng dẫn thực hiện Công văn số 48/BGD ĐT-SEQAP
của ban quản lý SEQAP trung ương trong việc sử dụng vốn bổ sung mua sắm hàng hóa;

Cơng văn số 853/SGDĐT-GDTH ngày 16 tháng 6 năm 2014 của Sở Giáo dục và Đào
tạo Quảng Ngãi về việc triển khai mua sắm sách, tài liệu đối với các trường Tiểu học tham
gia chương trình SEQAP;

Để thủ tục mua sắm được đảm bảo và đủ điều kiện thanh quyết toán theo đúng qui
định hiện hành của Nhà nước, phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị được phân bổ
kinh phí nêu trên thực hiện đầy đủ các bước sau:

- Gửi bổ sung Tờ trình xin mua sách và danh mục sách đã đăng ký, không được tự ý
thay đổi danh mục khi chưa có ý kiến của phòng Giáo dục và Đào tạo. Trong trường hợp nếu
muốn đề nghị điều chỉnh một nội dung nào đó, đơn vị cần khẩn trương báo cáo bằng văn bản
để phịng có ý kiến chỉ đạo.

- Tiến hành mời chào giá (tối thiểu từ 03 báo giá trở lên), khi có đầy đủ báo giá đơn
vị tiến hành họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa, ra Quyết định chọn đơn vị cung cấp

hàng hóa và tiến hành hợp đồng mua bán. Giá mua bán theo giá bìa của nhà xuất bản, số tiền
được chiết khấu đề nghị các đơn vị mua bổ sung thêm sách, trường hợp đơn vị dùng tiền
chiết khấu phục vụ cho việc làm kỹ thuật thư viện và các công việc liên quan đến xây dựng
thư viện chuẩn, thư viện tiên tiến thì phải có đầy đủ chứng từ để chứng minh.

- Sau khi hết thời gian hợp đồng (thời gian hợp đồng phải được ghi cụ thể trong hợp
đồng) đơn vị tiến hành nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng và tiến hành thanh lý hợp đồng.
Biên bản họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa và Biên bản nghiệm thu bàn giao đưa vào
sử dụng phải có các thành phần tham dự và ký đầy đủ: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng,
CTCĐ, Kế tốn và các thành phần mời nếu có.

- Thời gian tiến hành mua sắm sách và tài liệu thực hiện chậm nhất đến ngày
31/7/2014, các đơn vị mua xong báo ngày cho phòng để phòng tổng hợp báo cho Sở GDĐT.

Đề nghị Hiệu trưởng nhà trường chỉ đạo các bộ phận có liên quan triển khai thực hiện

việc mua sắm, sửa chữa và thanh quyết toán theo đúng qui định hiện hành của Nhà nước.<b> </b>
<b> </b>

<b> TRƯỞNG PH</b><i><b>ÒNG </b></i>

<i><b>Nơi nhận:</b></i> <i><b> </b></i>

- Như trên;

- Lưu VT, KT. <b>Đã ký </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2></div>

<!--links-->