Ke hoach cong tac van thu luu tru cua truong nam 2016

<span class='text_page_counter'>(1)</span>PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH OAI TRƯỜNG THCS HỒNG DƯƠNG Số: /KH. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hồng Dương, ngày 28 tháng 01 năm 2016. KẾ HOẠCH Công tác văn thư lưu trữ năm 2016 Thực hiện Kế hoạch số 458/KH-UBND của UBND huyện Thanh Oai ngày 31/12/2015 về Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016; Thực hiện Kế hoạch số 56/KH-GD&ĐT của Phòng GD & ĐT huyện Thanh Oai ngày 27/1/2016 về Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016; Trường THCS Hồng Dương xây dựng Kế hoạch thực hiện công tác văn thư lưu trữ năm 2016 với những nội dung trọng tâm như sau: I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU.. 1. Mục đích: Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của cán bộ công chức, viên chức về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư, lưu trữ dần đi vào nền nếp. Từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc, để đẩy mạnh cải cách hành chính, hiện đại hóa nền hành chính, phục vụ công tác chỉ đạo, điểu hành và sử dụng tài liệu lưu trữ. 2. Yêu cầu: Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 ở trường mình. Nhà trường chỉ đạo thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước về hoạt động văn thư, lưu trữ trong đó chú trọng công tác hướng dẫn, kiểm tra, soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, bảo quản, sử dụng con dấu và bố trí tủ phòng lưu trữ tài liệu, công tác thu thập, chỉnh lý, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu quả. II. NỘI DUNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ. 1.Phân công nhiệm vụ: a, Về nhân sự làm kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ: Nhà trường sắp xếp 1 nhân viên kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ tại trường, thực hiện nhiệm vụ theo sự chỉ đạo của hiệu trưởng hướng dẫn chuyên môn của cấp trên. b, Về bồi dưỡng nghiệp vụ: Tham gia đầy đủ các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ do cấp trên tổ chức..

<span class='text_page_counter'>(2)</span> c, Thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ khác đối với nhân viên làm công tác văn thư lưu trữ và phân công nhiệm vụ cụ thể theo quy định. 2. Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư lưu trữ: a, Triển khai thực hiện tốt Luật lưu trữ; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; b, Tiếp tục thực hiện công tác tuyên truyền, sưu tầm tài liệu lưu trữ quý hiếm trên địa bàn huyện theo Kế hoạch số 292/KH-UBND ngày 18/9/2015 của UBND huyện Thanh Oai. Nhà trường tổ chức tuyên truyền, quán triệt các văn bản trên tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và lao động hợp đồng tại hội nghị cơ quan. 3. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ văn thư lưu trữ: - Soạn thảo và ban hành văn bản: Thực hiện soạn thảo, ban hành văn bản của nhà trường đảm bảo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định tại Thông tư số 55/2005/TTLT-VPCP ngày 06/05/2005 của Văn phòng Chính phủ-Bộ Nội vụ và Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ. - Quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan: Thực hiện việc quản lý văn bản đi, văn bản đến và hướng dẫn, tổ chức lập hồ sơ công việc, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, tổ chức theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản. lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. - Quản lý và sử dụng con dấu: Quản lý an toàn, chặt chẽ đúng quy định của nhà nước về quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu. - Thu thập tài liệu vào lưu trữ . - Nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ: Tăng cường sử dụng hòm thư công vụ trong hoạt động của nhà trường, đầu tư trang bị máy Scan văn bản. - Bố trí kinh phí thực hiện các nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ: mua sắm trang thiết bị bảo quản tài liệu, chỉnh lý tài liệu, thực hiện các Chương trình, Kế hoạch, Đề án về Lưu trữ theo Điều 39 Luật lưu trữ. 4. Nội dung trọng tâm của công tác văn thư, lưu trữ: - Hiệu trưởng có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo điều hành công tác văn thư, lưu trữ; - Ban hành Kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016;.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> - Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của nhà trường; - Công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến, soạn thảo, ban hành văn bản; - Quản lý sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật; - Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ; - Thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo quy định và theo hướng dẫn của cấp trên. III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN. Nhà trường xây dựng Kế hoạch của đơn vị về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Nhà trường phân công cán bộ, nhân viên tham gia thực hiện, chỉ đạo các nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ , đảm bảo chất lượng và hoàn thành nhiệm vụ. Thực hiện chế độ báo cáo về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.. Nơi nhận:. HIỆU TRƯỞNG. - PGD&ĐT huyện (để báo cáo); - Các bộ phận phụ trách (để thực hiện); - Lưu VT, (Tuyết).. Đỗ Trung Vinh.

<span class='text_page_counter'>(4)</span>