Ke hoach cong tac van thu luu tru nam 2016

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

PHÒNG GD&ĐT

HUYỆN THANH OAI <b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc</b>
<b>TRƯỜNG TIỂU HỌC DÂN HÒA</b>

Số: 07 /KH-THDH <i> Thanh Oai, ngày 29 tháng 01 năm 2016</i>

<b>KẾ HOẠCH</b>

<b>Công tác văn thư lưu trữ năm 2016.</b>

Thực hiện Kế hoạch số 458/KH-UBND của UBND huyện Thanh Oai ngày
31/12/2015 về Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016;

Thực hiện Kế hoạch số 56/KH-GD&ĐT củaPhòng GD&ĐT huyện Thanh
Oai về Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016;

Trường tiểu học Dân Hòa xây dựng Kế hoạch thực hiện công tác văn thư
lưu trữ năm 2016 với những nội dung trọng tâm như sau:

<b>I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU.</b>
<b>1. Mục đích:</b>

Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của cán bộ công chức, viên chức về
tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư, lưu trữ dần
đi vào nền nếp.

Từng bước hoàn thiện cơng tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao chất
lượng, hiệu quả giải quyết công việc, để đẩy mạnh cải cách hành chính, hiện đại
hóa nền hành chính và sử dụng tài liệu lưu trữ.

<b>2. Yêu cầu: </b>

Hiệu trưởng nhà trường xác định công tác văn thư, lưu trữ là nhiệm vụ
thường xuyên lâu dài, lên kế hoạch và trực tiếp chỉ đạo việc triển khai công tác
văn thư, lưu trữ ở trường.

Chỉ đạo thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước về hoạt động văn thư, lưu
trữ trong đó chú trọng cơng tác hướng dẫn, kiểm tra, soạn thảo văn bản, lập hồ
sơ, bảo quản, sử dụng con dấu và bố trí kho, phịng lưu trữ tài liệu, công tác thu
thập, chỉnh lý, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu quả.

<b>II. NỘI DUNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM CÔNG TÁC VĂN THƯ</b>
<b>LƯU TRỮ.</b>

<b>1. Công tác tổ chức cán bộ:</b>

Thành lập ban chỉ công tác văn thư, lưu trữ của nhà trường. Ban chỉ đạo có
nhiệm vụ chỉ đạo triển khai cơng tác văn thư, lưu trữ ở các đơn vị, kiểm điểm
việc thực hiện kế hoạch hàng quý để kịp thời khắc phục những tồn tại.

Có 01 nhân viên làm cơng tác văn thư, lưu trữ.

<b>2. Các nhiệm vụ trọng tâm </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

- Triển khai thực hiện các văn bản hướng dẫn của ngành, UBND huyện và
Phòng Nội vụ huyện về cơng tác văn thư, lưu trữ.

- Hồn thành việc lập hồ sơ công việc năm 2015 để đưa vào lưu trữ theo
quy định.

- Các bộ phận, cán bộ, giáo viên và nhân viên trong nhà trường thực hiện
nghiêm túc chế độ nộp lưu vào lưu trữ hiện hành của nhà trường.

a) Triển khai, thực hiện các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn
thư, lưu trữ của các cấp:

- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội;

- Kế hoạch số 458/KH-UBND của UBND huyện Thanh Oai ngày
31/12/2015 về Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016;

- Kế hoạch số 56/KH-GD&ĐT củaPhòng GD&ĐT huyện Thanh Oai về
Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016;

b) Ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ:
- Danh mục hồ sơ tài liệu nộp lưu năm 2016;

- Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ.

c) Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ:

- Soạn thảo và ban hành văn bản bám sát theo hướng dẫn quy định tại
Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về thể thức và ky
thuật trình bày văn bản hành chính; bảo đảm chất lượng các văn bản áp dụng
Thông tư số 01/2011/TT-BNV đúng theo quy định.

- Việc quản lý văn bản đi và đến:

+ Cập nhật vào sổ; sắp xếp, lưu đầy đủ các văn bản đến.

+ Cập nhật vào sổ và gửi văn bản đi bảo đảm đúng thời gian theo yêu cầu.
+ Sắp xếp bản lưu văn bản đi bảo đảm đúng theo quy định.

- Sử dụng dấu “Đến” đúng mẫu quy định.

- Quản lý và sử dụng con dấu của nhà trường chặt chẽ theo đúng quy định
của pháp luật.

- Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của nhà trường có hiệu quả.

- Các bộ phận, cán bộ, viên chức lập hồ sơ công việc năm 2015 và nộp lưu
vào nhà trường hồn thành trong tháng 5/2016.

- Củng cố phịng kho, phịng đọc, tủ đựng tài liệu sắp xếp gọn gàng, ngăn
nắp và có các trang thiết bị máy tính, máy photocopy, bình chữa cháy phục vụ tốt
cho công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

+ Nhà trường khai thác có hiệu quả hộp thư điện tử do Sở Giáo dục và
Đào tạo thành phố Hà Nội cấp, thường xuyên sử dụng hộp thư để chỉ đạo, cập
nhật, xử lý thông tin,.. và báo cáo với các cấp bảo đảm được kịp thời, có hiệu
quả.

+ Khai thác thông tin, các văn bản quy phạm pháp luật trên mạng internet.
đ) Thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ:

Thực hiện đúng quy định chế độ báo cáo tổng kết, thống kê công tác văn

thư, lưu trữ năm 2016 theo Kế hoạch số 56/KH-GD&ĐT của Phòng GD&ĐT

huyện Thanh Oai.

<i><b>Nơi nhận: </b><b> </b></i><b> HIỆU TRƯỞNG</b>

- Ban giám hiệu;

- Phòng GD&ĐT Thanh Oai;
- Lưu VT.

</div>

<!--links-->