Xây dựng phần mềm quản lý kế toán tài chính trong trường đại học công nghệ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.52 MB, 92 trang )
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang
1
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
Mục lục
#"
Chương I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI......................................................................5
I.1. Tổng Quan Về Đề Tài ..........................................................................5
I.2. Chức Năng Của Chương Trình.............................................................5
I.2.1. Cập nhật...............................................................................5
I.2.2. Tiềm kiếm thơng tin .............................................................6
I.2.3. Tính tiền nghỉ hưởng Bảo Hiểm Xã Hội..............................6
I.2.4. Tính tiền lương, thưởng và lập phiếu thu, chi để thanh
toán tiền lương, thưởng ...............................................................................................6
I.2.5. Báo cáo sổ sách ...................................................................6
I.3. Môi Trường Thực Hiện ........................................................................6
Chương II: GIỚI THIỆU VỀ KẾ TỐN................................................................7
II.1. Kế Tốn Là Gì.....................................................................................7
II.2. Kế Tốn Tài Chính..............................................................................8
II.3. Đơn Vị Kế Tốn ..................................................................................9
II.4. Thơng Tin Kế Tốn .............................................................................9
II.5. Người Sử Dụng Thơng Tin Kế Tốn ................................................10
Chương III: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KẾ TOÁN CỦA TRƯỜNG ĐẠI
HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ ..........................................................................11
III.1 Khảo Sát Hệ Thống...........................................................................11
III.1.1. Sơ đồ tổ chức...................................................................11
III.1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .........................................11
III.2. Công Tác Thống Kê – Kế Hoạch Lao Động ...................................13
III.2.1. Thời gian làm việc...........................................................13
III.2.2. Thời giờ nghỉ ngơi...........................................................13
III.2.3. Các hình thức tiền lương, tiền thưởng đang áp dụng
tại trường
.....................................................................................................14
III.2.4. Công tác Bảo Hiểm Xã Hội ............................................17
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh – Huỳnh Thị Thu Nở
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang 2
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
Chương IV: MƠ TẢ NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ KẾ TỐN
CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG..............................................................................18
IV.1. Kế Tốn Tiền Lương .......................................................................18
IV.1.1. Kế toán chi tiết ................................................................18
IV.1.2. Kế toán tổng hợp .............................................................19
IV.2. Kế Toán Các Khoản Theo Lương ...................................................22
IV.2.1. Qui định...........................................................................22
IV.2.2. Kế toán chi tiết ................................................................22
IV.2.3. Kế toán tổng hợp .............................................................23
IV.3. Các Biểu Mẫu Liên Quan Đến Kế Toán Tiền Lương .....................26
IV.3.1. Bảng thanh toán tiền lương.............................................26
IV.3.2. Bảng thanh toán tiền thưởng...........................................27
IV.3.3. Bảng thanh toán tiền thưởng trong lương.......................28
IV.3.4. Phiếu Thu ........................................................................29
IV.3.5. Phiếu Chi.........................................................................30
Chương V: PHÂN TÍCH VÀ MƠ HÌNH HĨA U CẦU.................................32
V.1. Mơ Hình Use Case ............................................................................32
V.2. Mơ Hình Tuần Tự .............................................................................34
V.2.1. Mơ hình tuần tự đăng nhập ..............................................34
V.2.2. Mơ hình tuần tự đăng ký mơn học ....................................35
V.2.3. Mơ hình tuần tự phiếu thu học phí ...................................36
V.2.4. Mơ hình tuần tự trả lương Giảng Viên.............................37
V.2.5. Mơ hình tuần tự trả lương Giảng Dạy .............................38
V.2.6. Mơ hình tuần tự trả lương Nhân Viên ..............................39
V.3. Mơ hình lớp.......................................................................................40
V.3.1. Mơ hình đăng ký mơn học ................................................40
V.3.2. Mơ hình học phí học kỳ ....................................................40
Chương VI: PHÂN TÍCH CƠ SỞ DỮ LIỆU........................................................41
VI.1. Mơ Hình Dữ Liệu Ở Mức Quan Niệm (ERD).................................41
VI.1.1. Mơ hình quan niệm dữ liệu .............................................41
VI.1.2. Mơ hình vật lý .................................................................42
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang 3
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
VI.1.3. Mô tả các thực thể...........................................................42
VI.1.4. Mô tả các mối kết hợp .....................................................50
VI.1.5. Chuyển các thực thể kết hợp sang quan hệ.....................56
VI.2. Xác định Dạng Chuẩn Của Lược Đồ Cơ Sở Dữ Liệu .....................58
VI.3. Ràng Buộc Toàn Vẹn và Bảng Tầm Ảnh Hưởng............................59
VI.3.1. Ràng buộc toàn vẹn trên một quan hệ.............................59
VI.3.2. Ràng buộc toàn vẹn trên nhiều quan hệ..........................63
Chương VII: THIẾT KẾ GIAO DIỆN..................................................................66
VII.1. Mơ Hình Hệ Thống ........................................................................66
VII.2. Form Giảng Viên............................................................................67
VII.3. Form Nhân Viên.............................................................................68
VII.4. Form Trả Lương Nhân Viên...........................................................69
VII.5. Form Thưởng Giảng Viên ..............................................................70
VII.6. Form Sinh Viên ..............................................................................71
VII.7. Form Thu Học Phí..........................................................................72
Chương VIII: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN ....................................73
VIII.1. Kết Luận........................................................................................73
VIII.2. Hướng Phát Triển..........................................................................73
Phụ Lục: TÌM HIỂU NGƠN NGỮ........................................................................74
A. Microsoft SQL Server 2005 .................................................................................74
I. Giới Thiệu Về SQL Server 2005...........................................................74
II. Các Thành Phần Trong SQL Server 2005............................................74
III. Cơ Sở Dữ Liệu SQL Server ................................................................75
IV. Giới Thiệu Transact SQL (T - SQL) ..................................................76
V. Cú Pháp Của T – SQL .........................................................................77
VI. Các Phát Biểu Điều Kiện....................................................................77
VII. Ràng Buộc Dữ Liệu...........................................................................78
VIII. Stored Procedure ..............................................................................80
IX. Trigger ................................................................................................80
X. View .....................................................................................................81
B. Ngôn Ngữ C# .....................................................................................................82
I. Giới Thiệu Về C# ..................................................................................82
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang 4
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
II. Các Bước Tạo 1 ứng Dụng WinForms Bằng C# Trong Visual
Studio.Net ..................................................................................................................83
III.Khai Báo Biến......................................................................................84
IV. Các Cấu Trúc Điều Khiển ..................................................................85
V. Class và Kế Thừa .................................................................................88
VI. Sử Dụng Cở Sở Dữ Liệu ADO.Net ....................................................89
VII. Connection Database.........................................................................90
VIII. Commands .......................................................................................90
IX. Thực Thi Commands ..........................................................................91
TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................................................................................92
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang 5
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
Chương I: GIỚI THIỆU SƠ VỀ ĐỀ TÀI
I. 1. Tổng Quan Về Đề Tài
Trong quá trình hội nhập và phát triển với thế giới, trước vận hội mới với
nhiều thử thách. Và trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ cũng không nằm ngồi
guồng máy phức tạp đó. Từ khi ra đời năm 1995, việc quản lý thu chi sao cho
hợp lý là một vấn đề được đặt ra. Trong những năm gần đây, xu hướng tin học
hóa các khâu từ sản xuất đến quản lý để cho việc sản xuất được nhanh chóng,
tiện lợi đã được các trường học áp dụng. Và tại trường Đại Học Kỹ Thuật Công
Nghệ việc tin học hóa cũng đã được áp dụng Điều này đã mang đến nhiều thuận
lợi như khi cần tìm kiếm hay kiểm tra lại giấy tờ, chứng từ đã lập thì rất mất thời
gian, cơng sức.
Chính vì vậy mà người làm cơng tác tin học có nhiệm vụ mơ hình hóa và
tổ chức thơng tin trên máy tính, để có thể giúp cho kế tốn giải quyết nhanh
chóng, hiệu quả các yêu cầu do công tác quản lý đặt ra.
I.2. Chức Năng Của Chương Trình:
I.2.1. Cập nhật:
- Nhân viên.
- Giảng viên.
-Chức vụ.
- Bậc lương.
-Phòng ban.
- Bảo hiểm.
- Hạng thưởng.
- Sinh viên.
- Lớp học.
- Ngành học.
- Bậc học.
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang 6
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
- Mơn học.
I.2.2. Tìm kiếm thơng tin:
- Chương trình ứng dụng Quản Lý Tài Chính sẽ hỗ trợ tìm kiếm trên từng
form nhập liệu.
I.2.3. Tính tiền nghỉ hưởng Bảo Hiểm Xã Hội( BHXH):
- Làm căn cứ để tính lương những ngày nghỉ hưởng Bảo Hiểm Xã Hội.
I.2.4. Tính tiền lương, thưởng và lập phiếu thu, chi để thanh toán
tiền lương, thưởng
I.2.5. Báo cáo sổ sách:
- Bảng thanh toán tiền lương .
- Bảng thanh toán tiền thưởng .
- Bảng thanh toán BHXH.
- Bảng tổng hợp tiền lương và trích Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm
Y Tế, Kinh Phí Cơng Đồn.
- Phiếu thu tiền mặt.
- Phiếu chi tiền mặt.
- Sổ cái.
I.3. Môi Trường Thực Hiện:
9 Hệ điều hành: WinXP, Win 2000, Win Server 2003.
9 Ứng dụng chạy trên nền Framework 1.1 của Microsoft Visual Studio,
Ngơn ngữ lập trình: C#.
9 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2005.
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang 7
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
Chương II:GIỚI THIỆU VỀ KẾ TỐN
II.1. Kế Tốn Là Gì
Kế tốn là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung cấp thơng tin về tồn bộ tài
sản và sự vận động của tài sản (hay là tồn bộ thơng tin về tài sản và các hoạt
động kinh tế tài chính) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thơng tin hữu
ích cho việc ra các quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả của các
hoạt động trong doanh nghiệp.
Để cung cấp thông tin về kinh tế tài chính thực sự hữu dụng về một doanh
nghiệp, cần có một số công cụ theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày
của doanh nghiệp, trên cơ sở đó tổng hợp các kết quả thành các bản báo cáo kế
toán. Những phương pháp mà một doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và tổng hợp
thành các báo cáo kế toán định kỳ tạo thành hệ thống kế toán.
9 Chức năng của hệ thống kế toán bao gồm :
Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh
doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác.
Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại
khác nhau, việc phân loại này có tác dụng giảm được khối lượng lớn các chi tiết
thành dạng cô đọng và hữu dụng .
Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng
yêu cầu của người ra các quyết định.
Ngoài ra, quá trình kế tốn cịn bao gồm các thao tác như việc truyền đạt
thông tin đến những đối tượng quan tâm và giải thích các thơng tin kế tốn cần
thiết cho việc ra các quyết định kinh doanh riêng biệt.
9 Theo chức năng cung cấp thông tin:
Đây là được sử dụng rộng rãi, phổ biến bởi vì mục đích của kế tốn là
cung cấp thơng tin cho các đối tượng quan tâm, mà có rất nhiều đối tượng mỗi
đối tượng lại quan tâm đến doanh nghiệp với một mục tiêu khác nhau.
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Trang 8
Đồ Án Tốt Nghiệp
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
9 Theo cách này kế toán gồm :
* Kế toán tài chính
* Kế tốn quản trị
II.2. Kế Tốn Tài Chính:
Kế tốn tài chính: là kế tốn thu nhận, xử lý và cung cấp thơng tin liên
quan đến q trình hoạt động của doanh nghiệp cho người quản lý và những đối
tượng ngoài doanh nghiệp, giúp họ ra các quyết định phù hợp với mục tiêu mà họ
quan tâm .
Tiêu thức phân biệt Kế tốn tài chính
Đặc điểm của thơng
tin
Phải khách quan và có thể thẩm tra
Thước đo sử dụng Chủ yếu là thước đo giá trị
Các nguyên tắc sử
dụng trong việc lập
báo cáo
Người
sử
thơng tin
dụng
Phải tn thủ các ngun tắc kế tốn chung đã được
thừa nhận, mang tính bắt buộc
Các thành phần bên ngồi doanh nghiệp như các tổ
chức tín dụng; đối thủ cạnh tranh; nhà cung cấp vật tư,
hàng hóa, người đầu tư tài chính; người lao động v.v...
- Bảng cân đối kế toán
Các báo cáo kế toán - Báo cáo kết quả kinh doanh
chủ yếu
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Bản giải trình các báo cáo tài chính
Kỳ báo cáo
Quý, năm
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Trang 9
Đồ Án Tốt Nghiệp
Phạm vi thông tin
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
Tồn doanh nghiệp
Trọng tâm thơng tin Chính xác, khách quan, tổng thể
II.3. Đơn Vị Kế Toán :
Đơn vị kế tốn có thể hiểu là một thực thể kế toán. Một thực thể kế toán là
bất kỳ một đơn vị kinh tế kiểm soát nguồn vốn và tham gia vào các hoạt động
kinh tế .
Mỗi cá nhân có thể là một thực thể kế toán.
Một đơn vị bất kể được tổ chức như một doanh nghiệp,một công ty là một
thực thể kế toán.
Các cơ quan của Nhà nước cũng như tất cả các câu lạc bộ hay tổ chức
không thu lợi nhuận là một thực thể kế toán .
Như vậy, đơn vị kế toán gồm tất cả các tổ chức cá nhân kiểm soát nguồn
vốn và tham gia vào các hoạt động kinh tế ở mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh
tế có thể là tổ chức có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tư cách pháp nhân khơng đầy
đủ , kể cả tổ chức khơng có tư cách pháp nhân lẫn thể nhân.
II.4. Thơng Tin Kế Tốn:
Là những thơng tin có được do hệ thống kế tốn xử lý và cung cấp.Thơng
tin kế tốn có những tính chất :
Là thơng tin kế tốn tài chính.
Là thơng tin hiện thực, đã xảy ra.
Là thơng tin có độ tin cậy vì mọi số liệu kế tốn đều phải có
chứng từ hợp lý, hợp lệ.
Là thơng tin có giá trị pháp lý. Việc lập và lưu hành báo cáo kế tốn là
giai đoạn cung cấp thơng tin và truyền tin đến người ra quyết định .
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang 10
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
II.5. Người Sử Dụng Thơng Tin Kế Tốn :
Các nhà quản trị, người sở hữu và người trong nội bộ doanh nghiệp,
những người ngồi doanh nghiệp .
Hệ thống kế tốn phải cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh
nghiệp cũng như cho những người ngoài doanh nghiệp quan tâm đến các hoạt
động tài chính của doanh nghiệp.
Có thể khái quát theo sơ đồ :
Những người nhận báo cáo kế tốn gọi là những người sử dụng thơng tin
kế tốn bao gồm :
Mỗi người sử dụng yêu cầu loại thông tin nào tuỳ thuộc vào các loại quyết
định mà người đó cần đưa ra. Mục tiêu cuối cùng của kế tốn là sử dụng những
thơng tin kế tốn, phân tích và giải thích chúng.
Để sử dụng có kết quả các thơng tin kế tốn, người sử dụng phải hiểu
được các số liệu kế toán và biết phối kết hợp các số liệu đó và ý nghĩa của chúng.
Một người ra quyết định nào đó thiếu hiểu biết về kế tốn có thể khơng thấy được
rằng sử dụng các thơng tin kế tốn là căn cứ ước tính nhiều hơn là vào các số liệu
đo lường cẩn thận, chính xác.
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang 11
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
Chương III: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KẾ TOÁN
CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ
III.1. Khảo Sát Hệ Thống:
III.1.1. Sơ đồ tổ chức:
Trường Đại học Dân lập Kỹ thuật Công nghệ với một cơ cấu tổ chức hoạt
động khá chặt chẽ. Bên cạnh đó mỗi khoa đều có hệ thống các phịng học, phịng
thí nghiệm với đầy đủ các trang thiết bị phục vụ tốt cho việc học và nghiên cứu.
III.1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn:
9 Trưởng phịng kế toán: được quyền yêu cầu bộ phận liên quan cung cấp
kịp thời chứng từ phục vụ quyết toán theo qui định.
9
Kế tốn thanh tốn: Hỗ trợ cho trưởng phịng kế tốn trong việc báo cáo
tài chính. Và theo dõi, kiểm tra qúa trình tổng hợp chi phí giá thành. Theo dõi chi
tiết tài khoản lương để trích chi phí nhân cơng. Đồng thời hoạch tốn cho cơng
ty, theo dõi về hệ số phụ cấp lương, tiền thưởng.
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang 12
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
9 Kế toán kho: Ghi chép, phản ảnh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua
vận chuyển xuất nhập khẩu, tồn kho ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ. Tính giá
thành thực tế của nguyên vật liệu thực tế gia cơng, phân bổ chi phí cho đối tượng
sử dụng.
9 Kế tốn cơng nợ: Theo dõi các khoản nợ của trường. Thường xun báo
cáo với trưởng phịng kế tốn về tình hình thanh tốn cơng nợ.
9 Kế tốn giá thành: Ghi chép, phản ánh, tổng hợp các chi phí có liên quan
đến tính giá thành, phần kế tốn khác từ đó tính ra giá thành sản phẩm.
9 Thủ quỹ: Thực hiện việc chi tiền mặt có phiếu chi. Đối chiếu số liệu về
tiền mặt, tồn quỹ với kế toán thanh toán.
Sơ đồ:
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang 13
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
Cách ghi sổ sách kế tốn:
III.2. Cơng Tác Thống Kê – Kế Hoạch Lao Động:
III.2.1. Thời gian làm việc:
Thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên là 8 giờ, số ngày làm
việc trong tuần là 6 ngày.
III.2.2. Thời giờ nghỉ ngơi:
Cán bộ cơng nhân viên làm ca hành chính sáng và chiều.
Mỗi tuần được nghỉ 24 giờ liên tục hoặc 1 tháng tổng cộng nghỉ 4
ngày theo sự bố trí của trường.
Người lao động được nghỉ làm việc hưởng nguyên lương những
ngày lễ sau:
- Tết dương lịch: một ngày( ngày 1/1 dương lịch).
- Tết âm lịch: bốn ngày( 1 ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm âm lịch).
- Ngày chiến thắng: một ngày( ngày 30/4 dương lịch).
- Ngày Quốc tế lao động: một ngày( ngày 1/5 dương lịch).
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang 14
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
- Ngày Quốc khánh: một ngày( ngày 2/9 dương lịch).
- Ngày Thành Lập Trường (Ngày 26/04 dương lịch).
Nghỉ phép năm:
Cán bộ cơng nhân viên có 12 tháng làm việc tại trường thì được
nghỉ phép hàng năm, hưởng nguyên lương thời gian qui định như sau:
- 12 ngày đối với người làm việc trong điều kiện bình thường.
- Cứ 5 năm làm việc thì được nghỉ thêm 1 ngày.
Cán bộ cơng nhân viên có dưới 12 tháng làm việc thì ngày nghỉ
hàng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
Nghỉ thai sản, nghỉ sau thai sản:
Nữ cán bộ công nhân viên nghỉ hộ sản được nghỉ 4 tháng và được
hưởng các trợ cấp thai sản theo chế độ hiện hành, tức là : sẽ nhận được tiền lương
5 tháng ( dựa trên mức lương đóng bảo hiểm của tháng trước khi nghỉ ).
Nghỉ điều trị tai nạn lao động:
Cán bộ công nhân viên bị tai nạn trong quá trình lao động hoặc
trên đường đi đến trường, lúc tan sở vẫn được hưởng lương trong thời gian điều
trị theo chỉ định của cơ quan y tế.
III.2.3.
Các hình thức tiền lương, tiền thưởng đang áp dụng tại
trường:
Hình thức tiền lương:
Nội dung quỹ lương: Quỹ tiền lương là tất cả các khoản tiền
lương, tiền cơng, phụ cấp có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người
lao động thuộc quyền quản lý và sử dụng của doanh nghiệp. Quỹ tiền lương gồm
2 phần:
- Quỹ tiền lương chính: là tiền lương, phụ cấp trả cho người lao động được
tính theo khối lượng cơng việc hồn thành hoặc theo thời gian làm nhiệm vụ
chính tại đơn vị.
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang 15
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
- Quỹ tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian
không làm việc tại doanh nghiệp nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy
định như: nghỉ phép, nghỉ lễ, tết, hội họp, học tập, thời gian ngừng việc do máy
hỏng…
Phương án phân phối lương cho người lao động:
Hiện nay trường tổ chức trả lương cho nhân viên và giảng viên
theo một ngày cố định trong tháng bằng cách dựa vào Mã Giảng Viên, Mã Nhân
Viên và Tài Khoản Ngân Hàng để gởi tiền vào Tài Khoản của Giảng Viên, Nhân
Viên.
Trong đó:
- Mức lương tối thiểu hiện hành theo quy định của nhà nước là: 650.000
đồng/tháng.
- Số ngày công chuẩn trong tháng hiện hành theo quy định của nhà nước
là: 26 ngày/ tháng.
- Phụ cấp khác: là phụ cấp xét trên mức lương của nhân viên. Đối với cơng
nhân trực tiếp sản xuất thì đây chính là phụ cấp tay nghề, đối với nhân viên gián
tiếp thì đây là phụ cấp chức vụ.
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang 16
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
- Bảo hiểm xã hội: người lao động đóng bằng 5% lương cơ bản.
- Bảo hiểm y tế: người lao động đóng bằng 1% lương cơ bản.
- Thuế thu nhập cá nhân: là khoản thuế được khấu trừ vào lương đối với
những người có tổng lương trong tháng trên 4.000.000 đồng. Mức khấu trừ là:
30% tổng lương.
- Tiền lương ngày: là tiền lương trả trong 1 ngày trên cơ sở tiền lương cơ
bản chia cho số ngày công chuẩn ( theo quy định nhà nước số ngày công chuẩn
trong tháng là 26 ngày).
- Áp dụng lương ngày để trả lương cho nhân viên trong trường hợp nghỉ
hưởng BHXH, nghỉ phép, nghỉ lễ, ngừng việc do máy hỏng…
- Tiền lương giờ: là tiền lương trả trong 1 giờ làm việc trên cơ sở tiền lương
ngày chia cho 8h làm việc trong ngày theo quy định.
- Áp dụng lương giờ để trả lương cho nhân viên trong trường hợp làm tăng
ca, làm đêm.
- Lương Tháng 13: là khoản tiền để thưởng hoàn thành nhiệm vụ.
Các hình thức tiền thưởng đang áp dụng trong công ty:
Thưởng trong lương: là tiền thưởng dựa trên hạng thưởng. Bảng
xếp loại thưởng sẽ được người phụ trách của từng phịng ban đánh giá và nộp lên
cho kế tốn.
Ngồi ra tuỳ vào kết quả làm việc và quỹ khen thưởng mà trường
đã dùng vào khen thưởng các ngày lễ lớn như ngày 2/9, 30/4, 1/5, ngày tết dương
lịch.
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang 17
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
III.2.4. Công tác bảo hiểm xã hội:
Bảo hiểm xã hội: khi nhân viên ký kết hợp đồng lao động thì bắt
đầu trường phải đóng bảo hiểm xã hội cho họ. Áp dụng nghị định 12/CP của
chính phủ trường đóng 15% trên tổng lương cơ bản.
Bảo hiểm y tế: người sử dụng lao động đóng 2% trên tiền lương cơ
bản. Cứ mỗi tháng, trường tổng hợp số tiền bảo hiểm xã hội và đem nộp cho
công ty bảo hiểm xã hội theo đúng thời hạn. Sau đó cơng ty bảo hiểm xã hội chịu
trách nhiệm thanh toán các chế độ bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên như: ốm
đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Bên cạnh đó trường cịn quan tâm đến chính sách bảo hiểm xã hội
cho người lao động như: trường hợp bản thân người lao động ốm đau, nghỉ trông
con ốm, tai nạn nghề nghiệp… sẽ được hưởng 75% lương cơ bản ( khi có giấy
bác sĩ ) và do bảo hiểm xã hội trả.
- Cụ thể là:
- Trường hợp lao động nữ mang thai sẽ được hưởng 100% tiền lương cơ bản
và phụ cấp ( nếu có) và cũng do bảo hiểm xã hội trả.
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Đồ Án Tốt Nghiệp
Trang 18
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
Chương IV: MƠ TẢ NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG
VÀ KẾ TỐN CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG
IV.1. Kế Tốn Tiền Lương:
IV.1.1. Kế toán chi tiết:
Chứng từ:
Phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán lương là cơ sở thanh
toán lương và phụ cấp cho người lao động, bảng thanh toán tiền thưởng là cơ sở
xác định số tiền thưởng mà người lao động được hưởng, bảng thanh toán BHXH
là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lương cho người lao động.
Trình tự ghi chép:
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Trang 19
Đồ Án Tốt Nghiệp
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
IV.1.2. Kế toán tổng hợp:
Tài khoản sử dụng:
TK 334 “Phải trả nhân viên, giảng viên”:
Trình tự hạch tốn:
(1) Căn cứ vào phiếu tạm ứng rút tiền gởi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt,
lập phiếu thu, kế toán ghi:
Nợ Tài Khoản 111.
Có Tài Khoản 112.
(2) Tạm ứng lương kỳ 1: Căn cứ vào số tiền tạm ứng lập phiếu chi, kế
toán ghi:
Nợ Tài Khoản 334.
Có Tài Khoản 111.
(3) Cuối tháng căn cứ bảng phân bổ tiền lương: xác định tiền lương thực
tế phải trả:
Nợ Tài Khoản 335: Tiền lương nghỉ phép của nhân viên, giảng
viên.( Lương phụ của nhân viên, giảng viên).
Nợ Tài Khoản 622: Tiền lương của nhân viên trực tiếp sản xuất.(
Lương chính).
Nợ Tài Khoản 627: Tiền lương của nhân viên quản lý chung.
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
Trang 20
Đồ Án Tốt Nghiệp
GVHD: Ths: Văn Như Bích B
Nợ Tài Khoản 641: Tiền lương của nhân viên quản lý doanh
nghiệp.
Có Tài Khoản 334: Tiền lương thực tế phải trả.
(4) Tiền thưởng( có tính chất ngồi lương) phải trả:
Nợ Tài Khoản 4311.
Có Tài Khoản 334.
(5) BHXH phải trả:
Nợ Tài Khoản 3384.
Có Tài Khoản 334.
(6) Các khoản khấu trừ vào lương:
Nợ Tài Khoản 334: Giảm nợ lương.
Có Tài Khoản 3383: BHXH (5 % tiền lương).
Có Tài Khoản 3384: BHYT (1 % tiền lương).
Có Tài Khoản 141: Tạm ứng.
Có Tài Khoản 1388: Bắt bồi thường phải thu khác.
Có Tài Khoản 338: Thuế thu nhập cá nhân.
(7) Khi thanh toán tiền lương và các khoản khác:
Nợ Tài Khoản 334: Giảm nợ lương.
Có Tài Khoản 111,112: Số tiền chi ra.
SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở
