Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

Lời Mở Đầu

Ngày nay khi nền sản xuất thị trường ngày một phát triển thì việc cạnh tranh
giữa các doanh nghiệp sản xuất cũng ngày một gay gắt và quyết liệt. Để đứng vững
trên thị trường đó doanh nghiệp cần có những biện pháp thu thập thơng tin về năng
suất, hiệu quả cơng việc của chính doanh nghiệp mình để có những biện pháp khắc
phục tăng khả năng cạnh tranh của mình trong nền kinh tế.
Kế tốn chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm là một hoạt động cung cấp
thông tin về việc sản xuất, về chi phí để sản xuất của doanh nghiệp cũng như tính
gía thành của sản phẩm. Từ đó có chính sách về giá bán và đưa ra những phương
pháp quản lý việc sử dụng chi phí hợp lý, tiết kiệm cho doanh nghiệp.
Vì thế việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một cơng
việc mà kế tốn ln phải chú trọng và thực hiện sao cho vừa đảm bảo cung cấp
thơng tin chính xác, kịp thời vừa đảm bảo thực hiện đúng theo chế độ kế toán.
Sau khi được thực tập tổng hợp ở Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng &
Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội và qua thời gian thực tập tìm hiểu về cơng tác kế
tốn tại cơng ty em chọn đề tài về “Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà
Nội ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Đề tài nhằm nâng cao khả năng vận dụng lý luận vào thực tiễn cho mỗi sinh
viên đi thực tập.Việc vận dụng những kiến thức đã được học trong nhà trường vào
tìm hiểu cơng tác kế tốn thực tế ở mỗi doanh nghiệp giúp sinh viên có thể nhanh
chóng nắm bắt những nghiệp vụ kế tốn và có thể giúp sinh viên hiểu sâu hơn phần
lý luận đã được học.
Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần như sau:
-

Phần 1: Những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh và tổ chức cơng tác kế
tốn tại Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà

Nội.

Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Tốn 45C


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
-

Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
xây lắp tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà
Nội.

-

Phần 3: Phương hướng hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ
Thương Mại Hà Nội.
Để hoàn thành chuyên đề em đã được sự hướng dẫn giúp đỡ tận tình của các

anh, chị trong Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà
Nội và sự hướng dẫn của cô giáo Trần Thị Phượng. Em xin chân thành cảm ơn cô
giáo hướng dẫn và các anh, chị trong Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch
Vụ Thương Mại Hà Nội.

Hà Nội, Ngày 15 tháng 04 năm 2006

Sinh Viên: Hoàng Thị Sâm

Lớp Kế Toán 45C


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

Phần 1:
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ
TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU
TƯ XÂY DỰNG & DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI.
I. Những Vấn Đề Chung Về Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty CP
ĐTXD& Và Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội.
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây
Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội
Căn cứ vào luật doanh nghiệp số 13/1999/QH10 ngày 12 tháng 6 năm 1999 và
các văn bản hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp và căn cứ vào giấy phép kinh
doanh số 0103007923 ngày 24 tháng 5 năm 2005 của sở kế hoạch và đầu tư thành
phố Hà Nội Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội
được thành lập với tên giao dịch là HANOI INVESTMENT CONTRUCTION &
TRANDING SERVICES JOINT STOCK COMPANY viết tắt là HAINCO,JSC
Địa chỉ trụ sở chính là số 14 ngõ 242 đường Lạc Long Quân, Phường Bưởi,
Quận Tây Hồ, Thành Phố Hà Nội điện thoại 7533162 với loại hình của cơng ty là
cơng ty cổ phần.

2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty.
Ngành nghề kinh doanh của công ty đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh trên nhiều lĩnh vực và nhiều ngành nghề:
- Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng trình nhà nước, tư nhân…
- Xây dựng các cơng trình cơng nghiệp và các cơng trình kỹ thuật hạ tâng đô thị
và nông thôn;
- Kinh doanh nhà ở, kinh doanh khách sạn dịch vụ du lịch;

-Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hoá;
- Cải tạo và sửa chữa các cơng trình đã xuống cấp, nâng cấp cơ sở hạ tầng;
- Cải tạo và sửa chữa các cơng trình giao thơng, cơng cộng;

Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Tốn 45C


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
- Cải tạo và dọn vệ sinh môi trường;
- Cung cấp và gia công vật liệu xây dựng, vật liệu nội thất, trang trí;
- Mua và bán các mặt hàng điện tử, điện lạnh, đồ điện gia dụng;
- Dịch vụ vận chuyển các loại, vận chuyển du lịch, …
- Đại lý mua bán xăng dầu, đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá.
Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Trong thời gian đầu mới thành lập thì hoạt động chủ yếu của công ty là hoạt động
xây dựng và lắp đặt các thiết bị điện lạnh. Công ty đã thi cơng nhiều cơng trình xây
dựng như cơng trình xây dựng xưởng dệt tại khu công nghiệp Phố Nối, Hưng n.
Cơng trình nhà máy STALEY Việt Nam.

3. Tổ chức bộ máy quản lý Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm và
các chính sách quản lý tài chính kinh tế đang được áp dụng tại Công Ty
Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội
3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng &
Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội.
Công ty CP đầu tư XD & dịch vụ thương mại Hà Nội là một đơn vị hạch toán
kinh tế độc lập riêng rẽ không phụ thuộc vào đơn vị khác. Căn cứ vào đặc điểm
cũng như quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý
theo kiểu chức năng. Đứng đầu là giám đốc, giúp việc cho giám đốc là phó giám

đốc, dưới là các phòng ban chức năng. Các bộ phận chức năng được uỷ quyền chỉ
đạo ra quyết định giải quyết những vấn đề chun mơn do mình phụ trách. Nhờ đó
mà nâng cao chất lượng, hiệu quả quản lý. Ta có mơ hình bộ máy quản lý của công
ty CP đầu tư XD & dịch vụ thương mại Hà Nội như sau:

Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Tốn 45C


CHUN ĐỀ THỰC TẬP
BAN KỂIM
KIÊM SỐT

HỘIHỘI
ĐỒNG
ĐỒNG
QUẢN
QUẢN
TRỊTRỊ

BAN
BANGIÁM
GIÁMĐỐC
ĐỐC

PHỊNG KẾ
HOẠCH
KỸ THUẬT

PHỊNG
DỰ ÁN

ĐỘI THI CƠNG
CƠ GIỚI

PHỊNG KẾ
TỐN

ĐỘI THI CƠNG
XÂY LẮP SỐ 1

PHỊNG
HÀNH
CHÍNH
QUẢN TRỊI

ĐỘI THI CƠNG
XÂY LẮP SỐ 2

PHỊNG
KINH
DOANH

ĐỘI THI CƠNG
XÂY LẮP SỐ 3

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch
Vụ Thương Mại Hà Nội.
3.2. Các chính sách tài chính của Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch

Vụ Thương Mại Hà Nội.
Đối với cơng trình xây lắp Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ
Thương Mại Hà Nội thực hiện theo phương thức khoán gọn với nội quy tài chính
như sau:
Trích nộp chi phí quản lý cơng ty bằng 5% giá trị cơng trình trước thuế, hoặc
5% giá trị các đợt tiền về đã trừ thuế (theo giá trị các đợt tiền về) tuỳ từng trường
hợp theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo Công ty. Phần cịn lại 95% giá trị quyết tốn
cơng trình trước thuế hoặc 95% giá trị các đợt tiền về trước thuế các chủ nhiệm
cơng trình phải tự lo chi phí để cơng trình hồn thành đúng tiến độ, đảm bảo chất
lượng, kỹ thuật, mỹ thuật theo thiết kế được duyệt.
 Phần tạm ứng và thanh tốn cho cơng trình:
Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Toán 45C


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Đối với các thành viên có cổ phần trong công ty: Công ty sẽ chỉ ứng vốn cho
các cơng trình khi chủ nhiệm là thành viên của cơng ty và có cổ phần góp vốn vào
cơng ty. Về mức tạm ứng được tính như sau: Phần bảo lãnh thực hiện hợp đồng
( nếu có); Khơng q 70% theo từng giai đoạn, hạng mục thi công (sau khi đã có
biên bản nghiệm thu khối lượng hạng mục cơng trình).
Phần thi cơng tiếp theo chủ nhiệm cơng trình sẽ được tạm ứng tiếp nhưng không
vượt quá một trong hai điều kiện sau: 70% toàn bộ giá trị xây lắp của phần còn lại;
80% giá trị cổ phần mà thành viên đó góp vốn vào cơng ty. Khi cơng trình hồn
thành tất cả các thủ tục cơng hồn cơng nghiệm thu, bàn giao, cơng ty sẽ làm thanh
quyết tốn với chủ nhiệm cơng trình.
Đối với các cộng tác viên:
+ Cộng tác viên khơng có cổ phần trong cơng ty nhưng có cơng trình đưa về
cơng ty thì cơng ty sẽ xem xét cho ứng vốn để bảo lãnh thực hiện cơng trình;

+ Các khoản chi phí khác các cộng tác viên phải tự lo vốn để thực hiện cơng
trình.
Thủ tục để được tạm ứng là chủ nhiệm cơng trình hoặc các cộng tác viên phải
làm giấy đề nghị tạm ứng và đưa lên ban quản lý của công ty để dựa theo tiến độ,
hạng mục, kế hoạch thi công công trình theo từng giai đoạn mà giám đốc đồng ý
duyệt tạm ứng.

4. Tình hình kinh tế tài chính của Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng
& Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội.
Vốn điều lệ của công ty là 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng). Với đặc điểm
kinh doanh trên nhiều lĩnh vực của cơng ty tình hình hoạt động chung của Công
Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội.
Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính, lao động của cơng ty:

Chỉ Tiêu
Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Năm 2005

Năm 2006
Lớp Kế Tốn 45C


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

Lợi nhuận trước thuế

20480314

11734998

Lợi nhuận sau Thuế

14754846

8449199

Lương TB của nhân viên

1450000

2200000

Bảng số 1: Tình hình tài chính, lao động của Công ty năm 2005 và 2006.
Căn cứ vào một số chỉ tiêu nêu trên thì hoạt động của cơng ty trong hai năm là
động có hiệu quả theo báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thì tổng lợi
nhuận sau thuế của cơng ty tăng lên với năm 2005 thì lợi nhuận sau thuế từ các hoạt
động của cơng ty là xấp sỉ 10 triệu cịn trong năm 2006 vừa qua thi chỉ tiêu này đã
tăng lên tới xấp xỉ 15 triệu tóm lại tổng thu từ các hoạt động là có lãi. Theo số liệu
trên bảng cân đối kế tốn thì tổng tài sản và tổng nguồn vốn năm 2006 đã tăng lên
so với năm 2005 với mức tăng là gần 500 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là
xấp xỉ 12 %. Như vậy mức tăng lợi nhuận của công ty cả năm 2006 chỉ tăng lên có
12% so với 8 tháng hoạt động năm 2005. Điều đó chứng tỏ mức sinh lợi nhuận của
hoạt động năm 2006 là không cao hơn so với năm 2005.
Lao động của công ty được tuyển chọn theo đúng tiêu chuẩn đối tượng tuyển
dụng là nam nữ tuổi từ 18 đến 30 (tuỳ theo thời điểm, nếu có nhu cầu tuyển dụng
cao hơn đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật) có đủ sức khoẻ để làm
việc lâu dài, khơng có tiền án, tiền sử, khơng nghiện hút và khơng mắc bệnh xã hội,
có đầy đủ các bằng cấp theo yêu cầu của ngành nghề cần tuyển dụng, ưu tiên con
em nhà cán bộ công nhân viên địa phương. Lương của công nhân thuê ngoài làm

theo hợp đồng thỉ trả lương theo thoả thuận cịn lương của nhân viên trong cơng ty
năm 2006 nhìn chung đã tăng lên rất nhiều so với năm 2006. Cụ thể là mức lương
trung bình của cơng nhân viên trong công ty đã tăng từ 1,5 triệu lên 2,2 triệu như
vậy công ty đã chú ý mức chi trả lương cho nhân viên thoả đáng nhằm thu hút
nguồn nhân lực và giải quyết công việc được hiệu quả hơn đó cũng là chính sách
phát triển của cơng ty trong thời gian tới

Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Tốn 45C


CHUN ĐỀ THỰC TẬP
Tóm lại tình hình tài chính, lao động của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng
& Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội nhìn chung là ổn định qua 2 năm hoạt động điều đó
phản ánh hiệu quả làm việc của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ
Thương Mại Hà Nội.

Sinh Viên: Hoàng Thị Sâm

Lớp Kế Toán 45C


CHUN ĐỀ THỰC TẬP

II. Tổ Chức Cơng Tác Kế Tốn Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây
Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội.
1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán là tổ chức con người trong lao động kế toán và các
mối liên hệ giữa các nhân viên kế toán với nhau. Dưới đây là phương thức tổ chức

bộ máy kế tốn và mơ hình bộ máy kế tốn của Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây
Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội .
Về phương thức tổ chức bộ máy kế toán: Như chúng ta đã biết việc tổ chức
hạch toán kế toán trong một đơn vị là do bộ phận kế toán đảm nhiệm. Vì vậy cần
thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế tốn trên cơ sở định hình được khơi lượng cơng
tác kế tốn cũng như chất lượng cần phải đạt tới vể hệ thống thơng tin kế tốn.
Phương thức tổ chức bộ máy kế toán là cách thức phân cơng cơng việc giữa các kế
tốn để đảm bảo thực hành đầy đủ các phần hành kế toán và thực hiện đầy đủ các
chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị. Các nhân viên kế tốn trong
một bộ máy kế tốn phải có mối liên hệ chặt chẽ, mật thiết vơi nhau có quy định rõ
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí lệ
thuộc, chế ước lẫn nhau. Ở Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ
Thương Mại Hà Nội bộ máy kế toán được thực hiện theo kiểu trực tuyến, tức là bộ
máy kế toán được thực hiện theo phương thức trực tiếp (Kế toán trưởng trực tiếp
điều hành các nhân viên kế tốn các phần hành khơng thơng qua một khâu trung
gian nào). Nhờ cách thức tổ chức công tác như thế mà mối liên hệ giữa các phần
hành kế tốn trở nên tập trung và đơn giản.
Về mơ hình bộ máy kế Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ
Thương Mại Hà Nội tổ chức theo mơ hinh kế tốn tập trung. Cơng tác kế tốn được
giao cho phịng kế tốn. Các tổ đội thi cơng chỉ có nhiệm vụ thu nhận hố đơn ban
đầu để về quyết tốn với phịng kế tốn và phịng kế tốn tập hợp phản ánh trên sổ
kế tốn của cơng ty và tổng hợp đưa ra các thông tin kế tốn cũng như các báo cáo
tài chính hàng kỳ theo quy định và yêu cầu của Giám đốc. Công tác kế tốn tại văn
phịng của cơng ty gồm 4 người 1 kế toán trưởng và 2 kế toán viên, 1 thủ quỹ. Ngồi

Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Tốn 45C

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
ra ở các đội có nhân viên kinh tế có nhiệm vụ thu các hố đơn chứng từ và chuyển
về kế tốn ở cơng ty ghi sổ và theo dõi
Trong đó kế tốn trưởng : Tổ chức cơng tác kế tốn và có trách nhiệm quản lý
tài chính của cơng ty, chịu trách nhiệm cá nhân trong lĩnh vực công tác được giao
cũng như chịu trách nhiệm trước giám đốc trên các giấy tờ văn bản do cá nhân thẩm
định. Có quyền từ chối duyệt chi chuyển tiền rút tiền khi các thủ tục không hợp
pháp. Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng các quy chế tài chính về thu,
chi, ứng vốn cơng trình và phương án sản xuất .
Thủ quỹ: Thủ quỹ có nhiệm vụ quản tiền mặt đảm nhiệm công tác thu chi tiền
mặt theo đúng nội quy, quy định của công ty cũng như cấp trên, xuất tiền khi có sự
đồng ý của kế toán trưởng theo sự chỉ đạo của Giám đốc và kế toán.
Kế toán viên: Các kế toán viên lần lượt được đảm nhiệm một số phần hành kế
toán theo sự phân cơng của kế tốn trưởng. Có trách nhiệm cung cấp những thơng
tin về phần hành mình đảm nhiệm theo sự yêu cầu của kế toán trưởng, hoặc người
quản lý cấp trên.
-

Cụ thể đối vơi phần hành tiền lương kế toán cần phải theo dõi

lương cần phải theo dõi bảng chấm công phản ánh đúng thái độ làm việc của từng
nhân viên để trả công cho nhân viên thoả đáng với thái độ làm việc của từng người,
kế tốn theo dõi tình hình thanh tốn với nhân viên trong cơng ty và theo dõi các
khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho từng người theo đúng chế độ quy
định.
-

Đối với phần hành TSCĐ thì kế tốn phải theo dõi các chứng từ

gốc có liên quan đến việc hình thành từng TSCĐ và theo dõi việc trích khấu hao và

phân bổ khấu hao theo đúng kỳ. Công ty sử dụng phương pháp khấu hao cho TSCĐ
là phương pháp đường thẳng. Hàng tháng kế toán lập bản phân bổ khấu hao cho vào
chi phí hoạt động của cơng ty.
-

Đối với phần hành Chi phí giá thành thì kế tốn cần phải tập hợp

chi phí và tính giá thành. Để tập hợp chi phí thì kế tốn cần phải thu nhận các chứng
từ theo từng công trinh do các nhân viên kinh tế cung cấp từ đó vào theo dõi chi tiết

Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Tốn 45C


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
và lên các bảng phân bổ và các sổ tổng hợp như các nhật ký chứng từ có liên quan
để tập hợp tính giá thành cho cơng trình. Kế tốn cần phải theo dõi các chi phí để có
thể cung cấp các thơng tin một cách tổng hợp nhất và nhanh chóng chính xác.
-

Theo dõi các khoản tạm ứng kế toán cần phải theo dõi chi tiết các

khoản tạm ứng cho từng cơng trình và cần theo dõi chi tiết các khoản thanh toán tạm
ứng. Kế toán cần phải theo dõi các chứng từ hoá đơn hợp ly mới làm thủ tục và tính
tốn mức được ứng đối với từng cơng trình cho đúng với quy định tài chính của
cơng ty.
-

Để theo dõi tình hình thanh tốn kế toán phải theo dõi chi tiết đối

với từng người bán, từng chủ cơng trình để có lịch thanh tốn phù hợp. Ngồi ra ở
phần hành này kế tốn cần phải theo dõi tổng hợp để theo dõi tình hình thanh tốn
tổng hợp của cơng ty đưa ra được các thơng tin về khả năng thanh tốn cũng như
tình hình tài chính của cơng ty. Kế tốn phần thanh tốn luôn nắm bắt được số dư
tiền mặt tại quỹ cũng như tiền gửi ngân hàng của công ty.
-

Đối với phần hành thanh toán với nhà nước kế toán cần phải lập

các tờ khai thuế cho cơ quan thuế dựa vào các chứng từ hợp lệ và phải nộp theo
đúng hạn nộp do cơ quan thuế quy định. Từ đó theo dõi thanh toán các khoản với
thuế và ngân sách nhà nước theo đúng quy định để tránh các khoản phạt do nộp
thiếu nộp muộn với cơ quan thuế và ngân sách nhà nước.
Nhân viên kinh tế: Trực tiếp thu nhận các hố đơn của đội về các chi phí dịch
vụ mà đội đã chi ra cho cơng trình để chuyển hố đơn lên cơng ty ghi sổ hạch tốn.
Dưới đây là Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây
Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội

Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Tốn 45C


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
KẾ TOÁN
TRƯỞNG

KẾ TOÁN VIÊN
tiền lương, Tạm ứng, Giá

thành, TSCĐ)

KẾ TỐN VIÊN
( Thanh tốn, phải thu phải
trả,Thuế)

THỦ QUỸ

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty

2. Vận dụng chế độ kế toán hiện hành của cơng ty.
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn đơn vị đang áp dụng theo hệ thống chứng
từ được quy định theo Thơng tư 89/2002-BTC theo chế độ có sự phù hợp với mục
đích sử dụng của cơng ty về nội dung bảng biểu.
Ví dụ như ở phần hành TSCĐ công ty sử dụng: Biên Bản giao nhận TSCĐ,
Mẫu 01-TSCĐ/BB, Biên bản thanh lý TSCĐ mẫu số 03-TSCĐ/BB, Bảng tính và
phân bổ khấu hao TSCĐ.
Ở phần hành hạch tốn vật tư thì sử dụng như: Các hố đơn mua hàng, hố
đơn GTGT, Bảng kê mua hàng hố lẻ khơng hố đơn GTGT
- Về hệ thống tài khoản cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quết định số
11141/1995QĐ-BTC và các văn bản bổ sung của Bộ tài chính.
Về chế độ sổ sách:
Đơn vị áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ
Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ.

Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Toán 45C

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Chứng từ gốc và
các bảng phân bổ

Bảng kê

Nhật ký chứng
từ

Sổ cái

Thẻ,và sổ chi
tiết

Bảng tổng hợp
chi tiết

Báo cáo tài
chính

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, Kiểm tra

Sơ đồ 5:Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty

Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Toán 45C

CHUN ĐỀ THỰC TẬP

Phần 2:
THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & DỊCH
VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI.
I. Hạch Tốn Chi Phí Sản Xuất Trong Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây
Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội.
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ hao phí lao động sống và
những chi phí được vật hoá mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành các hoạt động
sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định (một tháng, một quý hay một năm).

1. Đối Tượng hạch Tốn Chi Phí Sản Xuất.
Như chúng ta đã biết bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng sản xuất ra
thành phẩm đối tượng để tính tốn chi phí sản xuất và tính giá thành của thành phẩm
là những chi phí liên quan để sản xuất ra sản phẩm đó. Mỗi doanh nghiệp, mỗi một
qui trình cơng nghệ sản xuất đều có những đặc điểm riêng biệt nên sản xuất ra những
sản phẩm khác nhau. Những sản phẩm đó có những đặc điểm và tính chất khác nhau.
Sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp cũng không ngoại trừ.
Để hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách nhanh
chóng kịp thời chính xác đòi hỏi người quản lý phải xác định đối tượng hạch tốn
chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm căn cứ vào đặc điểm của sản
phẩm mà doanh nghiệp mình sản xuất.
Đối với sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng biệt như trên nhưng nó
vẫn mang tính chất chung của sản phẩm. Vì thế xác định đối tượng hạch tốn chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm của sản phẩm xây lắp chính là xác định giới hạn
tập hợp chi phí mà thực chất là nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Đối tượng
hạch tốn chi phí của sản phẩm xây lắp ở đây chính là từng cơng trình hoặc từng

hạng mục cơng trình. Vì sản phẩm ở đây là sản phẩm đơn chiếc nên đối tượng hạch
toán chi phí cũng chính là đối tượng tính giá thành đấy là mỗi cơng trình mà doanh
nghiệp thi cơng. Mặt khác do tính chất của sản phẩm xây lắp là sản phẩm được thi
công qua nhiều giai đoạn khác nhau và mỗi giai đoạn thi công đã được lập theo dự
Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Tốn 45C


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
án thi công trước nên việc hạch tốn chi phí của sản phẩm xây lắp cũng dựa vào từng
giai đoạn hồn thành của cơng trình theo dự tốn đã có trước khi xây dựng cơng
trình. Cụ thể là đến cuối năm tài chính mà cơng trình mới chỉ hồn thành có một
hoặc một vài giai đoạn thi cơng thì kế tốn căn cứ vào dự tốn thi cơng căn cứ vào
tình hình thực hiện cơng trình để ghi nhận doanh thu và các khoản chi phí phát sinh
hợp lý cho khoản doanh thu đó đối với cơng trình đang dở dang. Những chi phí phát
sinh mà chưa được tính vào doanh thu trong kỳ thì được treo trên chi phí dở dang để
kết chuyển vào giá thành của cơng trình vào kỳ sau.
Việc theo dõi hạch tốn chi phí của từng cơng trình ở Cơng Ty Cổ Phần Đầu
Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội được theo dõi trên hai góc độ đó là
theo cơng trình và theo khoản mục phí của từng cơng trình.
Do tính chất riêng biệt của sản phẩm xây lắp mà việc hạch tốn chi phí sản
xuất của Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội cũng
có những đăc điểm riêng biệt ở các phần hạch tốn các khoản mục phí trong giá
thành sản phẩm. Điều đó được làm rõ trong các các phần dưới đây về hạch tốn chi
phí theo các khoản mục phí.

2. Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp ( CFNVLTT)
2.1. Nội dung của CFNVLTT
CFNVLTT phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu

phụ, tham gia trực tiếp vào việc xây dựng các cơng trình xây dựng. Như các chi phí
về đá sỏi, sắt, thép,xi măng và các vật liệu khác như bột màu, a dao, đinh, dây …các
thiết bị vệ sinh, thông gió, ánh sáng, thiết bị sưởi ấm của các cơng trình.
2.2. TK sử dụng để hạch tốn
Tài Khoản dùng để hạch tốn chi phí ngun vật liệu ở Cơng Ty Cổ Phần Đầu
Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội dùng tài khoản 621 – chi phí NVL
trực tiếp tài khoản này được chi tiết cho từng công trình thi cơng riêng biệt.
2.3. Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho
Phương pháp hạch tốn hàng tồng kho của Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây
Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội là phương pháp kê khai thường xuyên do
hàng tồn kho của cơng ty chỉ có một số ít các nguyên liệu, vật liệu mua phục vụ cho

Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Tốn 45C


CHUN ĐỀ THỰC TẬP
cơng trình bị thừa thì mới đem nhập kho. Trường hợp đó ít xảy ra vì thế phương
pháp tính giá của nguyên hàng tồn kho ở đây là phương pháp thực tế đích danh.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng &
Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội là xây dựng các cơng trình vì thế hàng tồn kho của
cơng ty là rất ít. Do khối lượng các nguyên liệu, vật liệu cần cho mỗi cơng trình đều
được biết trước nhờ những dự toán xây dựng hoặc các hợp đồng cung cấp dịch vụ
giữa công ty với khách hàng nên ngun liệu, vật liệu phục vụ cho cơng trình nào sẽ
được mua và chuyển thẳng đến tận cơng trình đó. Mặt khác các sản phẩm và dịch vụ
mà công ty sản xuất và cung cấp có đặc điểm là được xác định tiêu thụ trước khi
hồn thành nên khơng có sản phẩm tồn kho.
Những nguyên liệu, vật liệu mua về chân cơng trình theo dự tốn từng giai
đoạn và được hạch tốn vào chi phí theo đúng giá mua thực tế khơng có thuế GTGT

vào chi phí trong giai đoạn thi cơng đó.
2.4. Phương pháp sơ đồ hạch tốn CFNVLTT .
Việc hạch tốn CFNVLTT tại Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch
Vụ Thương Mại Hà Nội được nhân viên kế tốn phần hành có liên quan tập hợp và
phản ánh lên chi phí theo từng giai đoạn hoặc từng kỳ theo quy đinh của công ty của
công trình xây dựng cũng như các hợp đồng cung cấp dịch vụ khác CFNVLTT được
kế toán theo dõi và phản ánh riêng cho từng cơng trình theo từng giai đoạn và theo
từng kỳ kế tốn thì kế kế tốn phải kết chuyển chi phí nguyên vật liệu về tài khoản
phản ánh sản xuất dở dang trong kỳ hoặc về tài khoản giá vốn hàng hố trong kỳ đã
hồn thành được chủ cơng trình nghiệm thu và chấp nhận đúng tiêu chuẩn kỹ thuật
mà chủ cơng trình u cầu. Như vậy Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch
Vụ Thương Mại Hà Nội hạch toán CFNVLTT theo phương pháp kế khai thường
xuyên việc xác định chi phí là theo từng cơng trình riêng rẽ và kết chuyển vào
CFNVLTT về tài khoản theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ TK154 và
cuối kỳ căn cứ vào biên bản nghiệm thu cơng trình theo tiến độ thi cơng mà kết
chuyển chi phí sản xuât kinh doanh trong kỳ về tài khoản giá vốn TK 632 – “Giá
vốn hàng bán” phản ánh giá vốn của doanh thu tạo ra trong kỳ kế tốn mặc dù có thể
cơng trình là chưa hoàn thành nhưng được chấp nhận nghiệm thu theo từng giai
đoạn. Với phương thức hạch toán là phương thức khoán gọn. Việc hạch tốn chi phí

Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Toán 45C


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
nguyên vật liệu trực tiếp được hạch tốn thơng qua tài khoản 141 – “Tạm ứng” theo
sơ đồ hạch toán sau:
TK111,112, 331

TK 141

Tạm ứng để chi về NVL

TK 621

Hạch tốn CFNVLTT cho Ctrình

Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ tam ứng
2.5. Các chứng từ sổ sách kèm theo:
- Hoá đơn mua hàng hoá (hoá đơn GTGT, Hoá đơn hàng hoá mua lẻ)
- Giấy đề nghị tạm ứng.
- Hợp đồng mua hàng
- Giấy thanh toán tạm ứng.
- Hố đơn bán lẻ
Sổ sách mà Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà
Nội sử dụng để hạch tốn chi phí ngn vật liệu bao gồm các sổ sách sau:
- Bảng kê chứng từ của 1 TK 621 Chi tiết theo đối tượng)
- Bảng kê chứng từ của 1 TK 621(Chi tiết theo vụ việc)
- Sổ chi tiết tài khoản 621
- Tổng hợp phát sinh của 1 TK 621( Theo đối tượng)
- Tổng hợp phát sinh của 1 TK 621 (Theo vụ việc)
- Nhật ký chứng từ số 10 cho TK 621
Đối với cơng trình xây lắp Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ
Thương Mại Hà Nội thực hiện theo phương thức khoán gọn.
Đợt 1: Ngay sau khi ký hợp đồng và sau khi nhận được bảo lãnh (10% giá trị
hợp đồng) thực hiện hợp đồng vủa bên B (Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng &
Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội ), Bên A sẽ tạm ứng vốn cho bên B 20% giá trị hợp
đồng theo quy định. Vì thế chủ nhiệm cơng trình sẽ được tạm ứng đợt đầu tiên số
tiền là khoảng 20% . 70% . 1.809.698.700 = gần 254.000.000 số tiền này được tạm

ứng làm nhiều lần khác nhau trong giai đoạn thi công cơng trình giai đoạn 1.

Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Toán 45C


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

CTY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG &

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: ĐỐC CƠNG TY CPĐT XÂY DỰNG & DỊCH VỤ THƯƠNG
MẠI HÀ NỘI
Tên tơi là: Đồn Hồi Nam………………Bộ Phận: Chủ nhiệm cơng trình
Đề nghị tạm ứng số tiền: 115.000.000
Bằng chữ:

Một trăm mười lăm triệu

Lý do tạm ứng: Tạm ứng thi cơng cơng trình xây dựng nhà máy ý - số3
Thời hạn thanh toán:…………………………………………………………
Hà nội, ngày 20 tháng 10 năm 2005
Thủ trưởng đơn vị

Kế toán trưởng

Người đề nghị

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Mẫu số 1: Giấy đề nghị tạm ứng

Đợt 2: Sau khi nghiệm thu xong phần móng nhà, Bên A sẽ thanh tốn cho bên B
90% giá trị phần móng nhà.
Đợt 3: Sau khi nghiệm thu xong phần sàn nhà tầng 2, Bên A sẽ thanh toán 90%
giá trị phần thân nhà + sàn nhà tầng 2.
Đợt 4: Sau khi nghiệm thu song phần kiến trúc, Bên A sẽ thanh toán cho bên B
90% phần kiến trúc.
Bên A sẽ ứng chi phí cho bên B đủ 90% giá trị hợp đồng sau khi nghiệm thu
cơng trình. Khi quyết tốn cơng trình được các cấp có thẩm quyền phê duyệt, Bên A
sẽ thanh toán cho bên B đủ 95% giá trị quyết tốn cơng trình. Sau khi hết thời gian

Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Tốn 45C


CHUN ĐỀ THỰC TẬP
bảo hành xây lắp, nếu cơng trình khơng có sự cố xảy ra, bên A sẽ thanh tốn nốt cho

bên B 5% giá trị quyết tốn cơng trình cịn lại.
Các đợt bên A thanh tốn tiếp theo chủ nhiệm cơng trình tương tự được tạm
ứng số tiền theo quy định của công ty theo mẫu gấy đề nghị tạm ứng như trên.
Chủ nhiệm cơng trình sau khi ứng tiền sẽ thực hiện chi trả chi phí cho việc thi
cơng cơng trình trong đó có chi phí phí ngun vật liệu cho cơng trình. Theo hợp
đồng thì Bên B có trách nhiệm cung cấp vật tư kịp thời theo tiến độ thi cơng đến
chân cơng trình. Vật tư có thể là xi măng, sắt, thép, cát… Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư
Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội không dự trữ những loại vật tư ấy trong
kho, mà theo từng cơng trình một thì vật tư được mua và vận chuyển thẳng đến tận
chân cơng trình thi cơng. Các hố đơn chứng từ mua bán vật liệu phục vụ cho cơng
trình xây dựng sẽ được thu gom và đó là căn cứ để chủ nhiệm cơng trình đó thanh
tốn tạm ứng. Chủ nhiệm cơng trình sẽ thanh toán tạm ứng bằng cách đưa các hoá
đơn chứng từ chứng nhận đó là chi phí chi cho việc xây dựng hồn thành cơng trình
theo từng giai đoạn để thanh tốn số tiền tạm ứng. Chủ nhiệm cơng trình cần phải
lập giấy thanh toán tạm ứng mẫu kèm theo các hoá đơn chứng từ tập hợp như các
hợp đồng kinh tế liên quan đến mua vật tư, các chứng mua hàng hố chi cho chi phí
ngun vật liệu chính đã sử dụng cho thi cơng cơng trình.

Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Toán 45C


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

Sở kế hoạch và đầu tư

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

CTY CP ĐTXD & DVTM HÀ NỘI
-----------------Số:.25../HĐKT

-------------------------------Hà Nội, ngày 20 tháng10 năm 2007

HỢP ĐỒNG KINH TẾ
(V/v: Mua bán vật liệu)
-

Căn cứ vào Pháp lệnh Hợp đồng Kinh tế ngày 25/09/1989 của HĐNN

-

Căn cứ Nghị định số 17/HĐBT ngày 16/01/1990 của Hội đồng Bộ trưởng
(nay là Chính phủ) quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Hợp Đồng Kinh Tế.

-

Căn cứ vào thoả thuận của hai bên.

Hôm nay, ngày 20 tháng 10 năm 2007 tại Văn phịng Cơng ty cổ phần đầu tư
xây dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội.
Chúng tôi gồm:
Bên A (bên mua): CTY CP ĐTXD & DVTM HÀ NỘI
Ơng

: Đồn Hồi Nam

Chức vụ : Phó Giám đốc Công ty -

CNCT
Địa chỉ

: 242 Lạc Long Quân - Tây Hồ - Hà Nội

Điện thoại : 04.5572561
Mã số thuế

: 0101660034

Tài khoản : 21110000062593 - Tại ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội
Bên B (bên bán): Công ty TNHH TÂN ĐẠI VIỆT
Ơng
Ơng/Bà
Địa chỉ

: Vũ Đức Tính
: Nguyễn Xuân Dương

Chức vụ: Giám đốc
Chức vụ: Phụ trách kinh doanh.

: 11 tổ 27 Thị trấn Cầu Diễn - Từ Liêm - Hà Nội

Sinh Viên: Hồng Thị Sâm

Lớp Kế Tốn 45C