BÀI GIẢNG TRUNG cấp CHÍNH TRỊ HÀNH CHÍNH CHUYÊN đề kỹ NĂNG tổ CHỨC THỰC HIỆN kế HOẠCH

CHUYÊN ĐỀ 3

KỸ NĂNG
TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Học viện Hành chính Quốc gia
1


Xây dựng kế
hoạch

Đánh giá, điều
chỉnh kế hoạch

Tổ chức triển
khai kế hoạch

Chỉ đạo thực
hiện kế hoạch

Sơ đồ chu trình quản lý


Nhu cầu chia sẻ của anh (chị) về
tổ chức thực hiện kế hoạch cơng tác
là những gì ?


TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
 Truyền

đạt kế hoạch.
 Bố trí nguồn lực.
 Phân cơng, phối hợp cơng tác, làm việc
nhóm.
 Theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch.
 Báo cáo thực hiện kế hoạch
 Giải quyết xung đột nhóm khi thực hiện kế
hoạch
 Sơ kết, tổng kết/khen thưởng, kỷ luật, giải
quyết khiếu nại, tố cáo,…


TÊN CQ TC CHỦ QUẢN
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
Số:

/BC-…..

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..…., ngày……tháng……..năm……….

BÁO CÁO
……………………….........................
……..………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………............

..…………………………………………………………………………../.
Nơi nhận:
- ………...….;
-.....................;
- Lưu: VT,... ABC.xx, T.xx

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu / chữ ký số của cơ quan, tổ chức)

Họ và tên


Yêu cầu của phân công công việc








Đảm bảo sự phù hợp giữa nội dung và hình thức của
phân cơng cơng việc với trình độ phát triển của kỹ thuật
và cơng nghệ; với yêu cầu khách quan của tổ chức.
Đảm bảo mỗi người có đủ việc làm, phù hợp với năng
lực, sở trường, …
Đảm bảo sử dụng có hiệu quả nhất nguồn lực.
Đảm bảo cá nhân thực hiện tốt nhất nhưng cũng có khả
năng phối hợp tốt nhất với các cá nhân khác.
Mục tiêu công việc được giao phù hợp nhất với mục tiêu

của các nhóm
Phân cơng có kèm theo quyền hạn và nguồn lực cần thiết
để hoàn thành nhiệm vụ đó.


Kỹ năng lựa chọn phương án
phân công công việc


THEO TIÊU CHÍ CƠ CẤU TỔ CHỨC







PHÂN CƠNG THEO CHỨC NĂNG
PHÂN CƠNG THEO ĐƠN VỊ
PHÂN CÔNG THEO CƠ CẤU MA TRẬN
PHÂN CÔNG THEO DỰ ÁN

THEO TIÊU CHÍ HÌNH THỨC PHÂN CƠNG




CHUN MƠN HÓA LAO ĐỘNG
TIÊU CHUẨN HÓA
ĐA NĂNG

Hỗ trợ điều kiện
để thực hiện công việc


QUYỀN HẠN;
NGUỒN LỰC;



CƠ CHẾ THỰC HIỆN.




KỸ NĂNG PHỐI HỢP TRONG
HOẠT ĐỘNG CÔNG VỤ








Khái niệm chung;
Vai trò của phối họp trong các tổ chức nhà nước;
Loại hình phối hợp (PH theo chiều dọc, chiều ngang,
mạng lưới);

Hình thức phối hợp (PH bên trong; PH bên ngoài)
Cơ chế phối hợp (Quy chế, kế hoạch, chỉ đạo, …);
Một số yêu cầu trong phối họp.


KỸ NĂNG PHỐI HỢP TRONG
HOẠT ĐỘNG CÔNG VỤ
Kỹ năng chủ trì hoạt động phối hợp của
nhà quản lý
 Kỹ năng của các thành viên trong phối
hợp



NGUYấN TC PHI HP






Nguyên tắc lÃnh đạo thống nhất.
Nguyên tắc chia sẻ thông tin.
Nguyên tắc chuyên môn hoá đi đôi với hợp tác
hoá.
Phải đảm bảo tính khách quan


PHƯƠNG THỨC PHỐI HỢP






Lấy ý kiến bằng văn bản;
Tổ chức họp;
Lập tổ chức phối hợp;
Cung cấp thông tin theo yêu cầu.


CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG



Yếu tố khách quan
Yếu tố chủ quan

Uy tín
 Nhận thức
 Kỹ năng



Kỹ năng của các thành viên
trong phối hợp


Kỹ năng làm việc nhóm;
Kỹ năng phân tích cơng việc;



Kỹ năng giao tiếp.




PHỐI HỢP KHƠNG HIỆU QUẢ


NGUN NHÂN
 Vì lợi ích cục bộ
 Mơ hồ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
 Khơng có kỹ năng


THẢO LUẬN
THỰC TRẠNG, GIẢI PHÁP

Thực trạng
 Giải pháp



CÁC BƯỚC GIẢI QUYẾT XUNG ĐỘT
B1: Đình chiến
B2: Tìm nguyên nhân
B3: Lựa chọn chiến lược giải quyết
B4: Lựa chọn biện pháp giải quyết
B5: Thực hiện biện pháp

CÁC CHIẾN LƯỢC GIẢI QUYẾT XUNG
ĐỘT
 Chiến

lược thắng /thắng
 Chiến lược thắng /thua
 Chiến lược thua / thua




-

-


Mục đích đánh giá
 Đánh

giá cơng chức để làm rõ phẩm chất
chính trị, đạo đức, năng lực, trình độ
chun mơn, nghiệp vụ, kết quả thực hiện
nhiệm vụ được giao.
 Kết quả đánh giá là căn cứ để bố trí, sử
dụng, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng, khen
thưởng, kỷ luật và thực hiện chính sách
đối với cơng chức.

Nội dung đánh giá
a) Chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách
của Đảng và pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan, tổ chức, đơn vị;
b) Phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống, tác
phong và lề lối làm việc;
c) Năng lực, trình độ chun mơn, nghiệp vụ;
(Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật CB,CC và Luật VC)


Nội dung đánh giá
d) Kết quả thực hiện nhiệm vụ theo quy định của pháp
luật, theo kế hoạch đề ra hoặc theo công việc cụ thể
được giao; tiến độ và chất lượng thực hiện nhiệm vụ.
Việc đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ phải gắn với vị
trí việc làm, thể hiện thông qua công việc, sản phẩm cụ
thể;
đ) Tinh thần trách nhiệm và phối hợp trong thực hiện
nhiệm vụ;
e) Thái độ phục vụ nhân dân, doanh nghiệp đối với
những vị trí tiếp xúc trực tiếp hoặc trực tiếp giải quyết
công việc của người dân và doanh nghiệp.
(Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật CB,CC và Luật VC)


Nội dung đánh giá công chức giữ
chức vụ lãnh đạo, quản lý
a) Kế hoạch làm việc và kết quả hoạt động của cơ quan, tổ
chức, đơn vị được giao lãnh đạo, quản lý; việc đánh giá kết

quả thực hiện nhiệm vụ của cá nhân phải gắn với kết quả
thực hiện nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp
phụ trách. Mức xếp loại chất lượng của cá nhân không cao
hơn mức xếp loại chất lượng của cơ quan, tổ chức, đơn vị
trực tiếp phụ trách;
b) Tiến độ, chất lượng các công việc được giao;
c) Năng lực lãnh đạo, quản lý;
d) Năng lực tập hợp, đoàn kết.
(Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật CB,CC và Luật VC)


Thời điểm đánh giá
a) Đánh giá hàng năm; đánh giá trước khi thực hiện xét
nâng ngạch, nâng lương trước thời hạn, bổ nhiệm, bổ
nhiệm lại, quy hoạch, điều động; đánh giá trước khi kết
thúc thời gian luân chuyển, biệt phái;
b) Căn cứ vào yêu cầu quản lý của cơ quan, tổ chức, đơn
vị, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý công
chức quy định đánh giá công chức theo quý, tháng hoặc
tuần phù hợp với đặc thù công việc của cơ quan, tổ chức,
đơn vị mình, bảo đảm công khai, dân chủ, khách quan,
định lượng bằng kết quả, sản phẩm cụ thể; kết quả đánh
giá là căn cứ để thực hiện đánh giá công chức.
(Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật CB,CC và Luật VC)


Việc xử lý kết quả đánh giá
a) Cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền cho thơi việc đối với
cơng chức có 02 năm liên tiếp được xếp loại chất lượng ở mức
khơng hồn thành nhiệm vụ;

b) Cơng chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý có 02 năm không
liên tiếp trong thời hạn bổ nhiệm được xếp loại chất lượng ở mức
khơng hồn thành nhiệm vụ thì bố trí cơng tác khác hoặc khơng
bổ nhiệm lại;
c) Cơng chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý trong 03 năm
có 02 năm khơng liên tiếp được xếp loại chất lượng ở mức
khơng hồn thành nhiệm vụ ở vị trí việc làm đang đảm nhận thì
bố trí vào vị trí việc làm có yêu cầu thấp hơn.”.
(Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật CB,CC và Luật VC)