Phân tích thiết kê hệ thống thông tin - Quản lý cán bộ giáo viên. Đại học Bách khoa Đà Nẵng

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG DHBK ĐÀ NẴNG
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Bài tập thực hành :
Phân tích và thiết kế hệ thống

Giáo viên hướng dẫn : Thầy Hiếu
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Văn Hưng – 06T4
Hồ Lê Viết Nin

Đà nẵng , Ngày 4/6/2009

- 06T4


Lời nói đầu
Ngày nay, tin học đã có những bước tiến nhanh chóng về ứng dụng của nó trong mọi
lĩnh vực của cuộc sống trên phạm vi toàn thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng.Tin học
được người ta quan tâm và nhắc đến nhiều hơn bao giờ hết vì nó là một phần khơng thể
thiếu trong cuộc sống văn minh,góp phần đẩy mạnh cơng cuộc cơng nghiệp hố hiện đại
hoá đất nước, tiến đến nền kinh tế tri thức. Máy vi tính cùng với những phần mềm là công
cụ đắc lực giúp ta quản lý, tổ chức, sắp xếp và xử lý cơng việc một cách nhanh chóng và
chính xác.
Ở Việt Nam hiện nay, máy tính điện tử đặc biệt là máy vi tính trong nhiều năm qua đã
được sử dụng rất rộng rãi. Sự phát triển của tin học, các công nghệ phần mềm, phần cứng,
các tài liệu tham khảo đã đưa chúng ta từng bước tiếp cận với công nghệ thông tin trong
mọi lĩnh vực nhằm đáp ứng nhu cầu của con người.
Quản lý cán bộ giáo viên là một đề tài khơng cịn mới mẻ với các bài toán quản lý.
Việc đưa tin học vào ứng dụng để quản lý là rất hữu ích, vì chúng ta phải bỏ ra rất ít thời
gian mà lại thu được hiệu quả cao, rất chính xác và tiện lợi nhanh chóng.Trong phạm vi bài

kiểm tra nhóm chúng em đã được đề cập đến vấn đề “Quản lý cán bộ giáo viên ” ở trường
PTTH bằng máy vi tính.

Sinh viên thực hiện
Nguyễn Văn Hưng - 06T4
Hồ Lê Viết Nin – 06T4


BÁO CÁO
I.Mục đích, u cầu của đề tài.
Cơng tác Quản lý cán bộ giáo viên trong trường Phổ thơng địi hỏi phải ln xử
lý các thơng tin một cách chính xác và kịp thời.
Hiện nay, ở rất nhiều trường việc quản lý CBGV vẫn được thực hiện bằng phương pháp
thủ cơng đó là lưu dữ liệu dưới dạng các túi hồ sơ. Khi cần tìm đến lý lịch của một ai đó thì
người quản lý sẽ phải mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm và sẽ phức tạp hơn khi phải cập
nhật hay xoá sửa hồ sơ về một cán bộ nào đó.
Với những u cầu và tính chất của công việc quản lý, việc đưa hệ thống vào xử lý
bằng phần mềm có sẵn là một yêu cầu cấp thiết hiện nay. Nó sẽ giúp giải quyết vấn đề một
cách hiệu quả và chất lượng cao.
Hệ thống quản lý cán bộ trong trường THPT được xây dựng dựa trên máy tính
cần phải khắc phục được những nhược điểm cũ của hệ thống, giúp cho việc quản lý được
đơn giản chính xác và dễ dàng hơn.

II. Đặc tả hệ thống
Việc quản lý CBGV gồm những công việc sau
Một người khi mới được vào làm việc cần nộp hồ sơ. Người quản lý thu nhận hồ
sơ gồm những thông tin về lý lịch hồ sơ của người đó thơng qua túi hồ sơ.
Khi người đó được nhận vào làm việc, người quản lý lưu thơng tin của người đó
để tiện cho việc theo dõi.
Trong q trình cơng tác, người quản lý sẽ theo dõi để khi cần nhập hồ sơ mới,

sửa hồ sơ, in hồ sơ hay có người thơi việc, chuyển đi hay nghỉ hưu thì huỷ hồ sơ hay lưu
hồ sơ chuyển.
Người quản lý cũng có thể theo dõi quá trình hoạt động của CBGV, xem, tổng
hợp, báo cáo thống kê dánh sách CBGV được khen thưởng hay kỉ luật trong nhà trường.
Đến cuối tháng tính lương cho CBGV và in danh sách lương tháng, theo dõi
định kỳ.


Trong công tác quản lý, tuỳ theo yêu cầu công việc, người quản lý sẽ tiến hành
những công việc cập nhật, xử lý, tìm kiếm, thống kê.

III.Chức năng hệ thống.
Hệ thống quản lý cán bộ trong trường THPT bao gồm các chức năng chính như
sau:
1.Chức năng cập nhật dữ liệu.
Gồm những chức năng con sau:
•

Cập nhật hồ sơ lý lịch

•

Cập nhật khen thưởng

•

Cập nhật kỷ luật

2.Chức năng xử lý thơng tin.
Gồm những chức năng con sau:

•

Tính lương

•

Nâng lương theo kỳ

•

Xử lý chuyển hồ sơ

3.Chức năng tra cứu thông tin
Gồm những chức năng con sau:
•

Tìm kiếm theo mã cán bộ
Tìm kiếm theo họ tên

•

Tìm kiếm theo khoa(Bộ mơn)

•

Tìm kiếm theo Phịng

4.Chức năng thống kê báo cáo
Gồm Những chức năng con sau:
•

Thống kê theo dân tộc

•

Thống kê theo trình độ

•

Thống kê theo đảng đồn

•

Thống kê theo số năm cơng tác

•

Thống kê sắp nghỉ hưu

•

Thống kê theo khoa (Bọ mơn)


•

Thống kê theo phòng

IV. Đặc tả các chức năng
1.Cập nhật thông tin

a.Cập nhật hồ sơ lý lịch cán bộ giáo viên
Chức năng này cho phép ta nhập mới, sửa, huỷ hồ sơ, xem danh sách tổng thể,
in lý lịch hồ sơ cho cán bộ giáo viên.
b.Cập nhật hồ sơ thông tin khen thưởng.
Chức năng này theo dõi quá trình khen thưởng, nhập mới, sửa đổi, xoá, xem
danh sách, in danh sách khen thưởng.
c. Cập nhật hồ sơ thông tin kỷ luật
Chức năng này theo dõi quá trình kỷ luật, nhập mới, sửa đổi, xóa, xem danh sách, in
danh sách kỷ luật.
2. Xử lý thông tin
Chức năng này cho phép ta tính lương cho từng cán bộ giáo viên hàng tháng và
in danh sách lương.
b.Xử lý nâng lương thường kỳ
Chức năng này tự động nâng lương định kỳ cho cán bộ giáo viên đã đủ tiêu
chuẩn nâng lương
c.Xử lý chuyển hồ sơ cán bộ
Chức năng này lưu hồ sơ cán bộ chuyển đi hay nghỉ hưu và huỷ bỏ hồ sơ gốc
3.Tra cứu thơng tin
a.Tìm kiếm hồ sơ theo mã cán bộ giáo viên.
Chức năng này cho ta tìm kiếm nhanh nhất thơng tin của một cán
bộ nào đó theo u cầu
b.Tìm kiếm theo họ tên.
Chức năng này cho phép ta tìm kiếm theo họ tên của cán bộ cần tìm
c.Tìm kiếm theo Lớp học
Chức năng này cho phép ta tìm kiếm một người theo Lớp mà người đó đang phụ trách
giảng dạy.


d.Tìm kiếm theo khoa(Bộ mơn).
Chức năng này cho phép ta tìm kiếm cán bộ giáo viên theo khoa mà cán bộ giáo viên đó

giảng dạy.
4.Thống kê báo cáo.
a. Thống kê theo độ tuổi.
Chức năng này sẽ thống kê tuổi của các giáo viên trong trường và in ra báo cáo.
b. Thống kê theo chức vụ.
Chức năng này thống kê chức vụ giáo viên trong trường và in ra báo cáo.
c. Thống kê theo dân tộc.
Chức năng này sẽ thống kê ra vấn đề dân tộc của từng giáo viên trong trường sau đó
đưa ra danh sách báo cáo.
d. Thống kê theo khoa(Bộ môn).
Chức năng này thống kê danh sách các giáo viên thuộc từng khoa và in ra danh sách báo
cáo.
e. Thống kê theo Đoàn/Đảng.
Chức năng này thống kê danh sách các giáo viên là Đảng viên, Đoàn viên trong tồn
trường. Sau đó in ra danh sách báo cáo.
f. Thống kê số năm công tác
Chức năng này thống kê số năm công tác của cán bộ giáo viên ở trường. In danh sách
báo cáo.
h. Thống kê sắp nghỉ hưu
Chức năng này cho ta biết danh sách các cán bộ sắp nghỉ hưu

V Sơ đồ phân cấp chưc năng:


Hinh 1: Biểu đồ phân cấp chức năng

VI Biểu đồ luồng dữ liệu :


Cán bộ giáo viên

Hồ sơ lý lịch

Quản lý cán bộ

T.tin cung cấp

Trả hồ sơ

Bộ phận quản lý
Yêu cầu
báo cáo

Hình 2: Biểu đồ ở mức khung cảnh


Cán bộ gv

Khen thưởng

Nâng lương

Lương
In
ds

T.tin KT

In
ds

Thông tin

In ds

Cập nhật
T.Tin

Xử lý
Hồ sơ lý lịch

In
ds

T.tin

Thơng
tin

T.tin kỷ
luật
Kỷ luật

Chuyển

HSCBGV

Thơng tin
Tra cứu

Thơng tin
Thống kê

Hình3 :

Biểu đồ ở mức đỉnh


BIỂU ĐỒ MỨC ĐỈNH :
QLCBGV
Lưu Khen thưởng
Thông tin
Thông tin

Thông tin
Cập nhật khen
thưởng

Cập nhật HS
In ấn

QTCT

In ấn
HSCBGV
Thông tin

In ấn

Cập nhật kỷ

luật

Kỷ luật
1.Chức năng cập nhập thông tin


Chuyển
T.tin gv
Tính lương

T.tin
T.tin
Xửlý hồ sơ
chuyển

In ấn

HSCBGV
In ấn
L ương

Thơng tin

Nâng lương theo
kỳ

Nâng lương

2. Chức năng xử lí thơng tin

T.tin

Tìm theo mã cán
bộ

Tìm theo họ tên
cán bộ
T.tin

HSCBGV

T.tin

T.tin

Tìm theo Lớp
quản lí

Tìm theo Phịng

T.tin

Tìm theo Bộ mơn

3.Chức năng tra cứu


Thống kê sắp
nghỉ hưu

Thống kê theo độ
tuổi

T.tin in báo cáo

T.tin in
báo cáo

Thống kê theo
dân tộc

T.tin in báo cáo
HSCBGV

T.tin in báo cáo

T.tin in báo cáo

Thống kê theo
khoa

Thống kê theo
trình độ

T.tin in báo cáo

T.tin in báo cáo

Thống kê năm
cơng tác

Thống kê đồn

T.T in báo
cáo
c áo

T.tin in báo
cáo
Thống kê đảng

4. Chức năng thống kê


VII. Mơ hình thực thể -kết hợp :

Mơ hình thực thể kết hợp


VIII Kết luận :
Quá trình tìm hiểu và nghiên cứu vấn đề quản lý giáo viên chúng em có tham khảo
thêm tài liệu trên Internet, đặc biệt là tài liệu của thầy hướng dẫn môn học .
Với khoảng thời gian khơng nhiều, vừa phân tích thiết kế, nghiên cứu tìm hiểu khai thác
, vừa thực hiện chương trình quả là khó khăn đối với chúng em. Bởi “Quản lý cán bộ giáo
viên” là một đề tài có nội dung rộng, mặt khác khả năng am hiểu về hệ thống của nhóm em
vẫn cịn nhiều hạn chế.Xong cùng với sự nỗ lực của nhóm và sự quan tâm giúp đỡ tận tình,
sự góp ý của các thầy cơ giáo cùng tồn thể các bạn trong lớp, các anh chị khoá trước. Đặc
biệt là sự chỉ bảo tận tình của thầy hướng dẫn mơn học nhóm em đã hồn thành bài tập của
mình theo đúng thời gian quy định. Tuy nhiên trong q trình làm vẫn cịn có nhiều sai xót
nên chúng em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy hướng dẫn để bài tập

của chúng em được hoàn thiện.
Cuối cùng chúng em rất biết ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy hướng dẫn chúng em hồn
thành đề tài này
Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy!