BÀI TẬP NHÓM MÔN QUẢN LÝ DỰ án DỰ án MÙA HÈ XANH KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP NĂM 2022

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
KHOA QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP

BÀI TẬP NHĨM MƠN QUẢN LÝ DỰ ÁN

DỰ ÁN
“MÙA HÈ XANH KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP
NĂM 2022”
Giảng viên : Cơ Nguyễn Thùy Trang
Nhóm

: 09

Họ và tên

MSSV

Hà Trần Minh Khoa (trưởng nhóm)

1810238

Võ Thị Mỹ Dung

1811695

Trần Phước Long

1812942

Phùng Đình Trường Khánh

1812605

Hồ Tăng Ngun Khơi

1812676

Tp. HCM, 10/2021


DANH SÁCH NHĨM VÀ PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC
STT

Thành viên

1

Hà Trần Minh Khoa
(trưởng nhóm)

2

3

4

5

Cơng việc hồn thành
-

Mục 1.4 Phạm vi thực hiện dự án.

-

Mục 1.5 Ước tính thời gian và chi phí
thực hiện dự án.

-

Mục 1.8 Ma trận ưu tiên dự án.

-

Mục 2.4. Ước tính thời gian và chi phí
chi tiết.

-

Chỉnh sửa bài cả nhóm

-

Tổng hợp và format bài Word (nộp).

-

Mục 1.1 Lý do hình thành dự án.

-

Mục 1.2 Mục tiêu thực hiện dự án.

-

Mục 1.3 Ý nghĩa dự án.

-

Mục 1.7 Xây dựng điều kiện loại trừ.

-

Mục 2.3 Xác định rủi ro dự án.

-

Mục 2.1 Xác định các công tác cần thiết
thực hiện dự án.

Phùng Đình Trường
Khánh

-

Mục 1.6 Các yêu cầu kỹ thuật của dự án.

-

Mục 2.2 Xác định mối quan hệ giữa các

công tác.

Hồ Tăng Nguyên
Khôi

-

Mục 2.5 xác định cấu trúc thực hiện dự
án.

Võ Thị Mỹ Dung

Trần Phước Long

-

Mục 2.6 Biểu đồ trách nhiệm của dự án.

Đánh giá

100%

100%

100%

100%

100%

MỤC LỤC
MỤC LỤC..................................................................................................................... i
DANH SÁCH HÌNH ẢNH..........................................................................................ii
DANH SÁCH BẢNG BIỂU.......................................................................................iii
CHƯƠNG 1.

CƠ SỞ HÌNH THÀNH DỰ ÁN VÀ MỤC TIÊU DỰ ÁN..............1

1.1

LÝ DO HÌNH THÀNH DỰ ÁN......................................................................1

1.2

MỤC TIÊU THỰC HIỆN DỰ ÁN...................................................................1

1.3

Ý NGHĨA DỰ ÁN...........................................................................................1

1.4

PHẠM VI THỰC HIỆN DỰ ÁN.....................................................................2

1.5

ƯỚC TÍNH THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN........................2
1.5.1 Ước tính thời gian thực hiện dự án............................................................2
1.5.2 Ước tính chi phí thực hiện dự án................................................................3

1.6

CÁC YÊU CẦU KỸ THUẬT CỦA DỰ ÁN...................................................4
1.6.1 Giai đoạn chuẩn bị trước chiến dịch..........................................................4
1.6.2 Giai đoạn triển khai chiến dịch..................................................................6

1.7

XÂY DỰNG ĐIỀU KIỆN LOẠI TRỪ DỰ ÁN...............................................7

1.8

MA TRẬN ƯU TIÊN DỰ ÁN.........................................................................8

CHƯƠNG 2.

CÁC CÔNG TÁC VÀ CẤU TRÚC TỔ CHỨC CỦA DỰ ÁN....10

2.1

XÁC ĐỊNH CÁC CÔNG TÁC CẦN THIẾT ĐỂ THỰC HIỆN DỰ ÁN......10

2.2

XÁC ĐỊNH MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CôNG TÁC.................................15

2.3

XÁC ĐỊNH RỦI RO DỰ ÁN.........................................................................27

2.4

ƯỚC TÍNH THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ CHI TIẾT........................................29
2.4.1 Ước tính thời gian chi tiết........................................................................29
2.4.2 Ước tính chi phí chi tiết...........................................................................33

2.5

XÁC ĐỊNH CẤU TRÚC THỰC HIỆN DỰ ÁN............................................37

2.6

BIỂU ĐỒ TRÁCH NHIỆM DỰ ÁN..............................................................39

i


DANH SÁCH HÌNH ẢNH
Hình 2.1 Sơ đồ gói cơng việc dự án Mùa Hè Xanh QLCN giai đoạn I........................13
Hình 2.2 Sơ đồ gói cơng việc dự án Mùa Hè Xanh QLCN giai đoạn II.......................14
Hình 2.3 Sơ đồ cấu trúc tổ chức Mùa Hè Xanh...........................................................37
Hình 2.4 Cấu trúc dự án của ban Nòng Cốt.................................................................39

ii


DANH SÁCH BẢNG BIỂU
Bảng 1.1 Yêu cầu kĩ thuật trước chiến dịch...................................................................4
Bảng 1.2 Ma trận ưu tiên...............................................................................................9

Bảng 2.1 Mối quan hệ giữa các công tác.....................................................................15
Bảng 2.2 Mô tả các rủi ro của dự án............................................................................27
Bảng 2.3 Ước tính thời gian chi tiết dự án...................................................................29
Bảng 2.4 Ước tính chi phí chi tiết dự án......................................................................33
Bảng 2.5 Biểu đồ trách nhiệm Thành lập ban nòng cốt...............................................40
Bảng 2.6 Biểu đồ trách nhiệm Xin tài trợ từ doanh nghiệp..........................................42
Bảng 2.7 Biểu đồ trách nhiệm Thiết kế và truyền thông..............................................42
Bảng 2.8 Biểu đồ trách nhiệm Tiến hành tiền trạm......................................................43
Bảng 2.9 Biểu đồ trách nhiệm Tiến hành tuyển quân..................................................43
Bảng 2.10 Biểu đồ trách nhiệm Công tác chuẩn bị trước chiến dịch...........................44
Bảng 2.11 Biểu đồ trách nhiệm Thực hiện chiến dịch MHX.......................................45
Bảng 2.12 Biểu đồ trách nhiệm Công tác thực hiện sau chiến dịch.............................47

iii


CHƯƠNG 1.

CƠ SỞ HÌNH THÀNH DỰ ÁN VÀ
MỤC TIÊU DỰ ÁN

1.1 LÝ DO HÌNH THÀNH DỰ ÁN
Mùa hè xanh, qua hơn 20 năm hoạt động đã là một chiến dịch tình nguyện lớn nhất
của sinh viên cả nước. Chiến dịch “Mùa hè xanh” là một trong những hoạt động hết
sức ý nghĩa nhằm phát huy vai trị xung kích tình nguyện của đoàn viên, sinh viên
tham gia phát triển kinh tế, xây dựng nơng thơn mới, qua đó góp phần bồi dưỡng kỹ
năng công tác xã hội, giáo dục đạo đức, lới sớng cho sinh viên.
Góp sức vào chiến dịch chung, sinh viên Bách Khoa nói chung và sinh viên Khoa
Quản lý Cơng nghiệp nói riêng đã đang và sẽ mang đến khắp mọi miền tổ quốc, nơi
mà chiến dịch đặt chân đến những con đường, cây cầu cho một cuộc sống sung túc

hơn, những bài học cho các bạn nhỏ khơng có điều kiện tiếp cận với tri thức…những
cơng trình ý nghĩa đến mọi miền.
Tình hình dịch bệnh covid – 19 diễn biến phức tạp ảnh hưởng khá nhiều đến công tác
tổ chức chiến dịch Mùa hè xanh dẫn đến chiến dịch của khoa Quản lý công nghiệp
2021 đã phải tạm dừng hoạt động. Trước những bất cập đó, nhóm sẽ xây dựng một kế
hoạch chiến lược cho dự án Mùa hè xanh 2022 qua đó các chiến sỹ "Mùa hè xanh" sẽ
tiếp tục triển khai nhiều hoạt động ý nghĩa, thiết thực, đổi mới, phù hợp với tình hình
diễn biến của dịch bệnh Covid - 19, tăng cường các hoạt động tình nguyện vì an sinh
xã hơ ̣i, vì cuô ̣c sống cô ̣ng đồng, hướng tới những địa phương khó khăn.
1.2 MỤC TIÊU THỰC HIỆN DỰ ÁN
Nhóm sẽ dựa trên dự án “Mùa hè xanh Khoa QLCN 2020” để làm cơ sở kế hoạch
chiến lược cho Dự án Mùa hè xanh 2022 với mục tiêu xây dựng và tổ chức các hoạt
động linh hoạt, sáng tạo, phù hợp với tình hình thực tế, bám sát chỉ đạo của các cấp,
ngành liên quan. Tiến hành lên kế hoạch, đánh giá, dự trù chi phí cho 1 tháng triển
khai chiến dịch tại địa bàn xã Phú Đức, huyện Tam Nơng, tỉnh Đồng Tháp và hồn
thành dự án đúng tiến độ trong khoảng 3,5 tháng. Tận dụng được tối đa nguồn lực sẵn
có của Khoa từ đó đưa ra các đánh giá dự trù nguồn lực thích hợp và có các hoạt động
truyền thông cũng như đối ngoại phù hợp với tình hình thực tế của tổ chức.
Xây dựng kế hoạch tổng thể của dự án và tiến hành thực hiện với kinh phí khơng vượt
q 47.700.000 VNĐ. Thúc đẩy quá trình diễn ra các hoạt động: Làm đường với số
mét là 263, tuyên truyền “Phòng Chống Bệnh Sốt Xuất Huyết”, tổ chức chương trình
Cuộc thi “Ẩm thực Mùa Hè Xanh”, tổ chức chương trình “Hội thao giao lưu”, tổ chức
“Ngày chủ nhật xanh” và một số hoạt động khác diễn ra suôn sẻ đúng tiến độ và nguồn
lực được phân bổ.
1.3 Ý NGHĨA DỰ ÁN
Truyền thống Mùa hè xanh khoa Quản lý Công nghiệp (QLCN) các thế hệ luôn phát
huy tinh thần tiên phong, xung kích, tình nguyện của tuổi trẻ Trường Đại học Bách
Khoa nói chung, tuổi trẻ Khoa QLCN nói riêng trên các lĩnh vực của đời sống, văn
iv

hóa, xã hội. Và Mùa hè xanh 2022 cũng vậy, dự án mong muốn lan tỏa được các hình
ảnh đẹp, những hành động đẹp đến các bạn sinh viên, nhân dân và toàn thể xã hội
nhằm phát huy tinh thần tự giác, tích cực, sáng tạo của đồn viên, thanh niên, sẵn sàng
cống hiến vì cuộc sống cộng đồng, vì an sinh xã hội, góp phần phát triển kinh tế - xã
hội của địa phương. Bên cạnh đó, dự án cũng sẽ giúp sinh viên có những kỉ niệm đáng
nhớ, qua đó tạo mơi trường cho sinh viên được rèn luyện, trải nghiệm, cống hiến và
trưởng thành.
1.4 PHẠM VI THỰC HIỆN DỰ ÁN
Về không gian: Xã Phú Đức, huyện Tam Nông, tỉnh Đồng Tháp
Về thời gian: Từ ngày 25 tháng 04 năm 2022 – ngày 11 tháng 09 năm 2022.
Đối tượng tổ chức: Ban nòng cốt Dự án Mùa hè xanh Khoa Quản lý Công nghiệp
(QLCN) 2022 gồm 5 thành viên của nhóm dự án và các bạn cộng tác viên là sinh viên
khoa QLCN.
Đối tượng tham gia: Cán bộ, giảng viên, sinh viên trường Đại học Bách Khoa
TP.HCM.
1.5 ƯỚC TÍNH THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN
1.5.1 Ước tính thời gian thực hiện dự án
-

Thời gian diễn ra chiến dịch: 30/6/2022 – 1/8/2022.
Dự kiến tiến độ thực hiện dự án: 18/4/2022 – 3/8/2022.
Các điểm mốc của dự án:
+ 18/4: Bắt đầu dự án.
+ 6/5: Hoàn thành xin cấp giấy phép thực hiện.
+ 31/5: Hồn thành q trình tuyển quân và chốt được danh sách doanh nghiệp
tài trợ.
+ 26/6: Hồn thành cơng tác chuẩn bị trước chiến dịch.
+ 29/6: Hồn thành cơng tác truyền thơng sự kiện.
+ 30/6: Bắt đầu chiến dịch Mùa hè xanh 2022.

+ 1/8: Hoàn thành chiến dịch.
+ 3/8: Kết thúc dự án.

Cơ sở ước tính: Theo dữ liệu từ 10 năm gần nhất thì chiến dịch Mùa hè xanh của các
Khoa thuộc trường đại học Bách Khoa TP.HCM đều được diễn ra trong khoảng 30
ngày từ đầu đến cuối tháng 7. Hàng năm, giai đoạn cuối tháng 5 – giữa tháng 6 sẽ diễn
ra kì thi cuối kỳ của sinh viên Bách Khoa. Cùng với đó, nhóm dự án tham khảo thêm
về các mốc thời gian của các dự án tương tự ở hai năm gần nhất Mùa hè xanh 2019 và
2020 để có thể có thêm cơ sở ước tính. Từ tất cả những cơ sở trên, nhóm quyết định
chọn mốc thời gian 2 tuần trước nghỉ lễ 30/4 là ngày 18/4 để bắt đầu dự án. Quyết định
này được thống nhất với mục tiêu có thể hồn thành sớm bảng kế hoạch và xin cấp
phép thực hiện ngay sau thời gian nghỉ lễ 30/4-1/5. Bên cạnh đó, q trình chuẩn bị
trước hơn 2 tháng so với ngày bắt đầu chiến dịch đã được trường cố định sẽ giúp nhóm
dự án cũng như ban tổ chức có thể sắp xếp thời gian vừa hoàn thành được dự án tốt và
v


vừa có thể ơn thi cuối kỳ một cách tốt nhất do đối tượng tổ chức dự án đều là sinh viên
đang cịn học tại trường.
1.5.2 Ước tính chi phí thực hiện dự án
Về phương pháp sử dụng để ước tính chi phí dự án: nhóm sử dụng kết hợp hai phương
pháp là ước tính tương tự và ước tính từ dưới lên. Ước tính tương tự được áp dụng dựa
trên dữ liệu từ các dự án trước đó cùng với đó là dựa trên các đánh giá chuyên gia khi
trong nhóm có hai bạn là Minh Khoa và Phước Long thuộc Ban chấp hành Đồn khoa
QLCN có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện các hoạt động lớn của Khoa.
Tuy nhiên nhằm tăng độ tin cậy và chính xác của việc ước tính chi phí, nhóm quyết
định sử dụng kết hợp phương pháp ước tính từ dưới lên dựa trên cấu trúc phân việc
(WBS) để tiến hành ước tính chi tiết từng tài nguyên, hoạt động nhỏ (sẽ được trình bày
ở mục 2.3.2).
Chi phí sẽ được ước tính theo từng hạng mục lớn như sau:

-

“Lên kế hoạch và xin giấy phép thực hiện”: 10.000 VNĐ
“Xin tài trợ từ doanh nghiệp”: 100.000 VNĐ
“Thiết kế và truyền thông sự kiện đến sinh viên”: 550.000 VNĐ
“Tiến hành tiền trạm”: 710.000 VNĐ
“Tiến hành tuyển quân”: 320.000 VNĐ
“Công tác chuẩn bị trước chiến dịch mùa hè xanh”: 11.935.000 VNĐ
“Công tác triển khai chiến dich”: 29.520.000 VNĐ
“Công tác thực hiện sau chiến dịch”: 220.000 VNĐ

Tổng cộng: 43.365.000 VNĐ
Nguồn kinh phí đã được duyệt:
-

Nguồn kinh phí từ Đồn trường Đại học Bách Khoa TP.HCM: 5.000.000 VNĐ.
Nguồn kinh phí từ Đồn khoa Quản lý Cơng nghiệp: 5.000.000 VNĐ

Nguồn kinh phí dự tính:
-

Từ xin tài trợ từ các doanh nghiệp có quan hệ lâu năm với Khoa QLCN như:
Fujikura, Crystal…
Từ kêu gọi ủng hộ từ các cựu sinh viên, mạnh thường quân khác và ban đại
diện BKA của khoa QLCN.

Về cơ sở ước tính: Kế thừa các hoạt động của dự án “Mùa hè xanh Khoa QLCN 2020”
vì dự án này đã hồn tất khâu chuẩn bị nhưng bị hủy do đại dịch Covid nên dự án vào
năm 2022 của trường Đại học Bách Khoa nhiều khả năng sẽ dựa trên dự án còn đang
dang dở để thực hiện tiếp tục. Bên cạnh đó, do quy mơ dự án năm 2020 quá lớn nên

nhóm lựa chọn dự án “Mùa hè xanh Khoa QLCN 2019” làm cơ sở ước tính chi phí chi
tiết do dự án này có cùng quy mô cũng như khối lượng công việc với dự án nhóm đang
tiến hành. Tuy nhiên, nhóm chỉ sử dụng dữ liệu về sản lượng, khối lượng của các vật
phẩm, sự kiện tạo nên dự án và áp dụng đơn giá hiện tại được tra cứu trên Shopee để
ước lượng chi phí. Bên cạnh việc sử dụng các cơ sở trên, như đã đề cập nhóm có hai
thành viên có kinh nghiệm trong việc tổ chức các hoạt động lớn ở Khoa có cùng tính
vi


chất với dự án nên cơ sở ước tính chi phí của nhóm cũng dựa trên kinh nghiệm của hai
“chun gia” này.
1.6 CÁC YÊU CẦU KỸ THUẬT CỦA DỰ ÁN
1.6.1 Giai đoạn chuẩn bị trước chiến dịch
Bảng 1.1 Yêu cầu kĩ thuật trước chiến dịch
ST
T

Vật dụng

Mô tả

Chất liệu: 100% Vải cotton
1 Khẩu trang vải 2 lớp

33-36cm size L
Màu sắc: Trắng, Đen
Vải sợi polyester

2Găng tay vải làm đường Màu trắng
40gram

Màu: Trong suốt
3

Mắt kính bảo hộ

Trọng lượng:29 g
Chất liệu: Polycarbonate

4

Găng tay cao su

5

Salonpas

6

Băng cá nhân

7

Khăn rằn

Chất liệu: NBR
Màu sắc: xanh da trời

Loại 30g
Hộp 100 miếng
Kích thước: 120 x 50cm

100% cotton
vii

Ghi chú

Cửa Hàng
Bách
Hóa
Tổng
Hợp
Địa chỉ: 225,
Đinh Bộ
Lĩnh,
Phường
26, Quận
Bình
Thạnh,
Thành
phố Hồ
Chí
Minh


8

Băng keo trong

9

Kẽm

5m, loại 0,7-1mm
Kẽm cuộn bản nhỏ 3 ly, Bên trong
có lõi thép
Màu sắc: trắng, vàng.

10

Kéo

Chất Liệu: thép khơng gỉ
Trọng lượng: 250 (g)
Kích thước: 23cm

11

Bịch rác

12

Phong bì

Kích thước: 20x20x15cm
Màu sắc: đen

Kích thước: 12cm x 22 cm
Cơng ty TNHH
Áo Thun Nhanh

13

Áo chiến sĩ

Địa chỉ: 511 Sư
Vạn Hạnh, P.12,
Q.10, TP HCM
Kích thước: 2.3x3m

14

Backdrop

Yêu cầu thiết kế: Sử dụng tông màu
xanh Bách Khoa làm chủ đạo.
Có logo của BTC Mùa hè xanh
2022, Trường Đại Học Bách
Khoa Tp. HCM, các nhà tài trợ.
Kích Thước 80x200cm

15

Banner

Yêu cầu thiết kế: Sử dụng tông màu
xanh Bách Khoa làm chủ đạo.
Có logo của BTC Mùa hè xanh
2022, Trường Đại Học Bách
Khoa Tp. HCM, các nhà tài trợ.

viii

Công
ty
HoabinhEvents
Địa chỉ: Số 5
Hoa
Cau,
Phường 7, Quận
Phú
Nhuận,
Thành
Phố
HCM


1.6.2 Giai đoạn triển khai chiến dịch
Dự án sẽ bao gồm các hạng mục thi công con đường, tuyên truyền Phịng Chống Bệnh
Sốt Xuất Huyết, tổ chức chương trình cuộc thi Ẩm thực Mùa Hè Xanh, tổ chức Hội
thao giao lưu và Ngày chủ nhật xanh. Trong đó cơng tác thi công làm đường và cuộc
thi Ẩm thực Mùa Hè Xanh sẽ là các hạng mục quan trọng cho chiến dịch Mùa hè xanh
2022 lần này.
Các yêu cầu kỹ thuật:
 Công tác Cuộc thi Ẩm thực Mùa Hè Xanh
- Kiểm sốt các nhà trong khâu mua, tìm kiếm ngun vật liệu: chi phí khơng
vượt q 100k, gồm đủ 4 loại món ăn là chiên, luộc, kho, canh.
- Đảm bảo về vấn đề an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Lưu ý: Đảm bảo an toàn cho các chiến sĩ tránh gây ra các tình huống đáng tiếc.
như cháy nổ, phỏng, …
 Công tác thi công con đường:
- Yêu cầu về đổ bê tông M200 (Mác 200) theo đường chuẩn nông thôn loại B với

độ dày 18cm, bề rộng mặt đường 3m. Nguyên vật liệu chú ý sử dụng Xi măng
Hà Tiên 1, cát và đá tùy theo yêu cầu của thợ chính.
-

Chế tạo hỗn hợp bê tơng nhựa:

+ Hỗn hợp bê tông nhựa được chế tạo tại trạm trộn chu kỳ (trạm trộn mẻ) hoặc
trạm trộn liên tục có thiết bị điều khiển đảm bảo độ chính xác yêu cầu.
+ Các thành phần vật liệu sử dụng khi chế tạo hỗn hợp bê tông nhựa trong trạm
trộn phải tuân theo đúng bản thiết kế cấp phối bê tông nhựa và phù hợp với mẫu
vật liệu đã đưa ra thí nghiệm.
+ Nhiệt độ của nhựa khi chuyển lên thùng đong của máy trộn phải ở nhiệt độ làm
việc tùy theo loại nhựa.
+ Phải cân lường sơ bộ đá và cát trước khi đưa vào trống sấy với dung sai cho phép
là ±5%.
+ Nhiệt độ rang nóng vật liệu đá, cát được quy định sao cho nhiệt độ hỗn hợp bê
tông nhựa khi ra khỏi thùng trộn đạt được 150oC – 160oC. Độ ẩm của đá, cát
sau khi ra khỏi trống sấy phải <0,5%.
+ Bột khoáng ở dạng nguội và sau khi cân lường được trực tiếp cho vào thùng trộn.
+ Thời gian trộn hỗn hợp phải tuân theo đúng quy định kỹ thuật của từng loại máy
trộn, đỗi với mỗi loại hỗn hợp.
+ Trạm trộn phải có trang bị đầy đủ các thiết bị thí nghiệm cần thiết theo quy định
về kiểm tra chất lượng vật liệu, thí nghiệm các chỉ tiêu cơ lý của hỗn hợp bê
tông nhựa.
ix


-

Tưới nhựa dính bám:

+ Tùy theo loại móng và trạng thái mà lượng nhựa dính bám thay đổi từ 0,8 –
1,3l/m2.
+ Dùng nhựa lỏng, dùng nhũ tương, nhựa đặc 60/70 pha với dầu hỏa theo tỷ lệ
dầu hỏa trên nhựa đặc là 80/100 tưới ở nhiệt độ nhựa 45oC ± 10oC.
+ Phải tưới trước độ 4 – 6h để nhựa lỏng đơng đặc lại, hoặc nhũ tương phân tích
xong mới được thảm bằng bê tông nhựa. Nếu cần thảm bê tơng nhựa asphalt
ngay sau khi tưới dính bám có thể dùng vật liệu nhựa nóng.
+ Trên các lớp móng có dùng nhựa (thấm nhập nhựa, láng nhựa…) vừa mới thi
công xong hoặc trên lớp bê tông nhựa thứ nhất vừa mới rải xong, sạch và kho
oraos chỉ cần tưới lượng nhựa từ 0,2 – 0,5l/m2.
+ Muốn thi công thảm bê tơng nhựa asphalt ngay có thể tưới nhựa đặc đun đến
nhiệt độ thi công.

1.7 XÂY DỰNG ĐIỀU KIỆN LOẠI TRỪ DỰ ÁN
Trước một mục tiêu của dự án được đề ra, thơng thường có nhiều phương án và vấn đề
khó khăn là làm sao lựa chọn được phương án tốt nhất. Trong trường hợp này, phải xét
các điều kiện loại trừ nhau của các phương án.
Mặc dù phương án nào cũng nhằm đạt được mục tiêu và mỗi phương án đều có tính
hấp dẫn riêng của nó, nhưng khơng hợp lý về mặt nguồn lực nếu tất cả các phương án
đều được thực hiện. Trong kế hoạch dự án Mùa hè xanh 2022 sẽ có những phương án
loại trừ nhau, cụ thể như sau:
Phương án lựa chọn hình thức tổ chức:
-

Phương án 1: Tổ chức online: dựa trên tình hình tổ chức hoạt động mùa hè xanh
2021 của Trường Đại học Bách Khoa ta có thể thấy việc tổ chức online mang
lại rất nhiều lợi ích như đảm bảo hoạt động được diễn ra đúng kế hoạch không
bị ảnh hưởng nhiều bởi các yếu tố môi trường, dịch bệnh; hoạt động cổ vũ tinh
thần được lan truyền rộng rãi trên mạng xã hội mang lại hiệu quả tích cực góp
phần lan truyền hỗ trợ phịng chống dịch bệnh; ít tốn cơng, chi phí, thời gian;

khả năng ứng phó với các điều kiện khách quan tốt…..Tuy nhiên, không đảm
bảo được đúng tinh thần, ý nghĩa của hoạt động tình nguyện hè “mùa hè xanh”.

-

Phương án 2: Tổ chức theo hình thức truyền thống: đảm bảo đúng ý nghĩa của
hoạt động; người thật – việc thật góp phần cải thiện cuộc sống người dân và
giúp các bạn nhỏ ở những vùng nông thôn hẻo lánh tiếp cận với tri thức…
Nhưng lại tốn khá nhiều công sức, thời gian chuẩn bị và chi phí; khả năng gặp
khó khăn bởi các yếu tố dịch bệnh môi trường và một số yếu tố khách quan
khác.
x


Hai phương án đưa ra mỗi một phương án đều có những ưu điểm và nhược điểm.
Trước tình hình dịch bệnh hiện nay, thế giới hầu như đã bước vào trạng thái bình
thường mới và ở Việt Nam cũng đã thí điểm được một vài nơi dự kiến sẽ mở rộng trên
phạm vi cả nước. Do đó, nhằm đảm bảo mục tiêu và ý nghĩa của dự án nhóm sẽ loại
trừ phương án 1 và chọn phương án 2 làm hình thức tổ chức của dự án.
Phương án lựa chọn chỗ ở cho các chiến sĩ tình nguyện:
-

Phương án 1: Nhà dân

+ Ưu điểm: khơng tốn chi phí th chỗ ở, được sự hỗ trợ từ các hộ dân, an tồn…
+ Nhược điểm: khó khăn trong q trình liên hệ với các hộ dân.
-

Phương án 2: Nhà tập trung của xã

+ Ưu: sinh hoạt thuận tiện hơn, riêng tư….
+ Nhược: yêu cầu giấy tờ khá phức tạp giữa xã và nhà trường, tốn nhiều thời gian;
không phải xã nào cũng có nhà tập trung.
-

Phương án 3: Nhà văn hóa địa phương:

+ Ưu: sinh hoạt thuận tiện
+ Nhược: chi phí thuê (tùy sự hỗ trợ của địa phương); chi phí mua các vật dụng cần
thiết.
-

Phương án 4: Thuê khu trọ

+ Ưu: tự do, riêng tư, sinh hoạt thuận tiện.
+ Nhược: tốn nhiều chi phí như chi phí thuê, chi phí mua vật dụng cá nhân và
nhiều chi phí khác.
Tiêu chí lựa chọn của phương án lựa chọn chỗ ở cho các chiến sĩ tình nguyện dựa trên
cơ sở mức chi phí thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo được các điều kiện sinh hoạt hàng
ngày được đáp ứng đầy đủ và phù hợp với các chiến sĩ. Với những tiêu chí nêu trên thì
phương án 1 - nhà dân được ưu tiên hàng đầu. Mặc dù quá trình liên lạc với các hộ dân
sẽ gặp khó khăn, nhưng cũng khơng q khó bởi sự thật thà nhiệt tình vốn có của
những người dân quê.
Các phương án khác như mua đồ sinh hoạt cá nhân cho các chiến sĩ (tự chuẩn bị, mua
mới, thuê, xin tài trợ…) sẽ tùy thuộc vào tình hình thực tế mà có sự phân bổ phù hợp
nhất với nguồn lực hiện có.
Một số phương án phát sinh trong quá trình chuẩn bị hoặc diễn ra dự án thì tùy thuộc
vào chi phí, thời gian và hiệu suất của dự án mà có sự phân bổ nguồn lực một cách hợp
lý nhất.
1.8 MA TRẬN ƯU TIÊN DỰ ÁN

Thiết lập ưu tiên của dự án:
xi


-

-

-

Hiệu suất (Performance): Là tiêu chí đánh giá cao nhất của dự án. Trong quá
trình triển khai dự án, các thành viên lẫn cộng tác viên cần phải có sự phối hợp
nhịp nhàng với nhau, tránh những xung đột không đáng có để nhằm tối ưu hiệu
suất và hướng đến đạt kết quả tốt nhất. Bên cạnh đó, các hoạt động, hạng mục
cần phải có sự chuẩn bị kỹ càng, đảm bảo có hiệu quả và hồn thành đúng tiến
độ. Nhóm có thể xem xét đánh đổi các tiêu chí khác nếu có thể để tối ưu tiêu
chí này.
Chi phí (Cost): Tổng chi phí ước tính là 43.365.000 VNĐ có thể tăng thêm 10%
để dự phòng trường hợp biến động giá cả và trong quá trình triển khai dự án có
thể phát sinh các chi phí ngồi ý muốn. Có thể hy sinh ngân sách để đảm bảo
chất lượng dự án nhưng khơng vượt q 10% tổng chi phí.
Thời gian (Time): Vì thời gian diễn ra chiến dịch là cố định theo lịch của
Trường Đại học Bách Khoa TP.HCM chỉ đạo xuống các khoa cùng với đó trong
thời gian dự kiến thực hiện dự án có diễn ra kỳ thi cuối kỳ của sinh viên nên
đây được xem là tiêu chí “bất khả xâm phạm” nhằm tránh ảnh hưởng đến kế
hoạch học tập của các chiến sĩ là sinh viên tham gia chiến dịch và ban nòng cốt
tổ chức dự án cũng đồng thời là sinh viên tại trường. Việc cố định thời gian dự
kiến cũng sẽ giúp dự án kịp tiến độ để thực hiện chiến dịch Mùa hè xanh mà
nhà trường đã chỉ đạo mốc thời gian cụ thể. Nếu gặp khó khăn trong việc thực
hiện dự án, có thể tăng cường nhân lực hoặc đánh đổi các tiêu chí khác để đảm

bảo đúng tiến độ.

Bảng 1.2 Ma trận ưu tiên
Time
Constrain

Performance

Cost

x

Enhance

x

Accept

x

xii


CHƯƠNG 2.

CÁC CÔNG TÁC VÀ CẤU TRÚC TỔ
CHỨC CỦA DỰ ÁN

2.1 XÁC ĐỊNH CÁC CÔNG TÁC CẦN THIẾT ĐỂ THỰC HIỆN DỰ ÁN
Dự án “Mùa Hè Xanh Khoa Quản Lý Công Nghiệp” là hoạt động được tổ chức thường

xuyên mỗi năm tại khoa Quản lý công nghiệp, trường Đại học Bách Khoa TP.HCM, tổ
chức bởi nhiều đơn vị khác nhau, bao gồm các hoạt động lớn nhỏ được lên kế hoạch
một cách cụ thể và chi tiết.
Sau khi tìm hiểu và tham khảo thông tin từ dự án Mùa hè xanh của các năm trước và
từ kinh nghiệm của những người đã từng thực hiện những dự án tương tự, đồng thời là
mục tiêu của dự án được liệt kê tại mục 1.2.1, dự án Mùa Hè Xanh Quản Lý Cơng
nghiệp được thực hiện qua các cơng việc chính được trình bày dưới dạng WBS dạng
liệt kê như sau:
1.0.0.0 Dự án Mùa hè Xanh Khoa QLCN.
1.1.0.0 Lên kế hoạch và xin giấy phép thực hiện.
1.1.1.0 Thành lập ban nòng cốt và phân chia thành các ban.
1.1.2.0 Họp thống nhất nội dung và lên kế hoạch.
1.1.3.0 Gửi kế hoạch các cấp.
1.1.3.1 Gửi kế hoạch lên bí thư khoa QLCN.
1.1.3.2 Gửi kế hoạch lên Chi ủy Ban chủ nhiệm khoa QLCN.
1.1.3.3 Gửi kế hoạch lên Đoàn hội trường Đại học Bách Khoa.
1.1.3.4 Gửi kế hoạch lên Phịng Cơng tác Chính trị - Sinh viên.
1.1.3.5 Gửi kế hoạch lên Thư viện trường Đại học Bách Khoa.
1.1.3.6 Gửi kế hoạch lên Phòng quản trị thiết bị.
1.1.3.7 Gửi kế hoạch xin chữ ký Ban giám hiệu.
1.2.0.0 Xin tài trợ từ doanh nghiệp (DN).
1.2.1.0 Lên ý tưởng nội dung và kế hoạch truyền thông đến DN.
1.2.2.0 Hoạch định DN tiềm năng.
1.2.3.0 Thiết kế Proposal.
1.2.4.0 Gửi thư ngỏ & Proposal đến DN qua mail.
1.2.5.0 Xác nhận DN tài trợ và trao đổi với DN về các thông tin cần
thiết.
1.2.6.0 Chốt danh sách DN tài trợ.
1.3.0.0 Thiết kế và truyền thông sự kiện đến sinh viên.
1.3.1.0 Lên ý tưởng nội dung và kế hoạch truyền thông đến sinh viên.

xiii


1.3.2.0 Thiết kế chi tiết riêng cho mỗi hình thức truyền thông.
1.3.3.0 Thực hiện truyền thông đến sinh viên.
1.3.4.0 Thiết kế hình ảnh cho MHX (banner, brochure, backdrop...).
1.3.5.0 Các cơng tác phụ hỗ trợ truyền thông.
1.4.0.0Tiến hành tiền trạm
1.4.1.0 Ban nòng cốt thực hiện tiền trạm tại địa bàn hoạt động MHX
2020.
1.4.1.1 Đánh giá thực trạng điều kiện sinh hoạt cho chiến sĩ MHX.
1.4.1.2 Thực hiện tìm kiếm nhà ở cho các chiến sĩ mùa hè xanh thường
trực.
1.4.1.3 Báo cáo kết quả tiền trạm với Ban nòng cốt, Doanh nghiệp tài
trợ.
1.4.2.0 Lên kế hoạch chi tiết về số lượng chiến sĩ và vật tư hổ trợ trong
q trình hồng thành nhiệm vụ của các chiến sĩ MHX.
1.5.0.0 Tiến hành tuyển quân.
1.5.1.0 Thực hiện truyền thông về công tác tuyển quân MHX.
1.5.2.0 Tổ chức đăng ký tham gia MHX qua form trực tuyến.
1.5.2.1 Tổ chức sàn lọc đánh giá các sinh viên đăng ký tham gia.
1.5.2.2 Thông báo và sắp xếp thời gian phỏng vấn cho các sinh viên.
1.5.3.0 Phỏng vấn chiến sĩ.
1.5.3.1 Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.
1.5.3.2 Phỏng vấn chiến sĩ.
1.5.3.3 Công bố danh sách chiến sĩ đậu phỏng vấn và liên hệ xác nhận
với chiến sĩ.
1.6.0.0 Công tác chuẩn bị trước chiến dịch mùa hè xanh
1.6.1.0 Chuẩn bị vật tư, trang thiết bị, nhu yếu phẩm cho các chiến sĩ mùa
hè xanh.

1.6.2.0 Sắp xếp và phân chia đội nhóm dựa trên danh sách chiến sĩ.
1.6.3.0 Tổ chức gặp mặt các chiến sĩ.
1.6.3.1 Phổ biến mục tiêu, nội quy, kiến thức cần có, trang thiết bị các
nhân, và các lưu ý trong quá trình tham gia chiến dịch.
1.6.3.2 Giao lưu giữa các chiến sĩ.
1.6.4.0 Chuẩn bị trang thiết bị tổ chức các hoạt động trong chiến dịch.
1.6.4.1 Chuẩn bị banner, backdrop, standee… cho tất cả hoạt động trong
chiến dịch.
xiv


1.6.4.2 Lên kịch bản, nội dung cho các hoạt động trong chiến dịch.
1.6.5.0 Thực hiện trao đổi thông tin với Đồn trường về thời gian, địa
điểm, phương tiên, lộ trình di chuyển… khi bắt đầu triển khai chiến dịch.
1.6.6.0 Tổng kết quá trình chuẩn bị và sắp xếp lịch trình di chuyển.
1.7.0.0 Công tác triển khai chiến dịch.
1.7.1.0 Ngày ra quân.
1.7.2.0 Ra quân cấp trường, xuất phát xuống địa điểm, ổn định chỗ ở.
1.7.3.0 Nhận nhiệm vụ chiến dịch.
1.7.3.1 Lễ khởi công con đường.
1.7.3.2 Kiểm tra các vật dụng, các dụng cụ thi công.
1.7.3.3 Vận chuyển các nguyên vật liệu vào nơi tập kết.
1.7.4.0 Thực hiện kiểm tra các nhà trong xuyên suốt chiến dịch.
1.7.5.0 Tiến hành làm đường.
1.7.5.1 Hướng dẫn cách vận hành thiết bị, công thức nguyên vật liệu, kỹ
thuật làm đường.
1.7.5.2 Thi công con đường.
1.7.5.3 Kiểm tra tuyến đường, nguyên vật liệu.
1.7.6.0 Tuyên truyền: “Phóng Chống Bệnh Sốt Xuất Huyết”.
1.7.6.1 Chuẩn bị cho công tác tuyên truyền.

1.7.6.2 Tổ chức tuyên truyền “Phòng chống bệnh Sốt Xuất Huyết” cho
người dân.
1.7.6.3 Thu gom rác thải, dọn dẹp vệ sinh trên khu vực hoạt động.
1.7.7.0 Tổ chức chương trình Cuộc thi “Ẩm thực Mùa Hè Xanh”.
1.7.8.0 Tổ chức chương trình “Hội thao giao lưu”.
1.7.8.1 Bóng chuyển nam.
1.7.8.2 Bóng chuyển nữ.
1.7.9.0 Tổ chức “Ngày chủ nhật xanh”.
1.7.10.0 Tổng kết chiến dịch.
1.7.10.1 Khánh thành con đường.
1.7.10.2 Thực hiệ dọn dẹp nơi sinh hoạt và vật dụng các nhân.
1.7.10.3 Tổ chức buổi chia tay.
1.7.10.4 Lễ tổng kết chiến dịch.
1.7.10.5 Tiến hành quay lại trường và kết thúc chiến dịch mùa hè xanh.
1.7.10.6 Báo cáo sau chiến dịch.
xv


1.8.0.0 Công tác thực hiện sau chiến dịch.
1.8.1.0 Trao trả trang thiết bị.
1.8.2.0 Đăng thông báo kết thúc chiến dịch.
1.8.3.0 Gửi thư cảm ơn và báo cáo kết quả đạt được của chiến dịch đến
Doanh nghiệp tài trợ, Khoa QLCN, Đoàn trường và các bạn sinh viên đã tham
gia.
1.8.4.0 Họp tổng kết chiến dịch.
1.8.4.1 Báo cáo kết quả.
1.8.4.2 Báo cáo chi phí.
1.8.4.3 Đánh giá q trình và rút kinh nghiệm.
1.8.4.4 Thực hiện khen thưởng các thành viên đã hoàn thành nhiệm vụ.
Các công việc được phân chia cấp bậc công việc theo sơ đồ gói cơng việc sau:

xvi


Hình 2.1 Sơ đồ gói cơng việc dự án Mùa Hè Xanh QLCN giai đoạn I

xvii


Hình 2.2 Sơ đồ gói cơng việc dự án Mùa Hè Xanh QLCN giai đoạn II
xviii


2.2 XÁC ĐỊNH MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÔNG TÁC
Bảng 2.1 Mối quan hệ giữa các công tác
Tên
công
tác
1.1.0.0
Lập kế
hoạch
và xin
giấy
phép
thực
hiện

Công tác

Cơng

tác
trước

1.1.1.0 Thành lập  
ban nịng cốt và
phân chia thành
các ban

-

1.1.2.0 Họp thống  
nhất nội dung và
lên kế hoạch 

Lý giải

Công việc đầu tiên của dự án

1.1.1.0 Sau khi có Ban nịng cốt, các
bạn mới tiến hành họp thảo
luận và viết bản kế hoạch

1.1.3.0 Gửi kế 1.1.3.1 Gửi kế 1.1.2.0 Sau khi có bản kế hoạch hồn
hoạch các cấp
hoạch lên bí
chỉnh mới có thể gửi đi xét
thư
khoa
duyệt cho bí thư Khoa
QLCN

1.1.3.2 Gửi kế 1.1.3.1 Sau khi có sự đồng ý của bí thư
hoạch lên Chi
Khoa mới có thể gửi lên xin
ủy Ban chủ
phép Ban chủ nhiệm Khoa
nhiệm
khoa
QLCN
1.1.3.3 Gửi kế 1.1.3.2 Sau khi có sự đồng ý của Ban
hoạch
lên
chủ nhiệm khoa mới có thể gửi
Đoàn
hội
lên xin phép Đoàn hội trường
trường Đại học
Bách Khoa
1.1.3.4 Gửi kế 1.1.3.3 Sau khi có sự đồng ý của Đồn
hoạch
lên
hội trường mới có thể gửi lên
Phịng
Cơng
xin phép Phịng Cơng tác Chính
tác Chính trị trị - Sinh viên
Sinh viên
1.1.3.5 Gửi kế 1.1.2.0 Sau khi có bản kế hoạch hồn
hoạch lên Thư
chỉnh mới có thể gửi đi xét
xix

viện
trường
Đại học Bách
Khoa

duyệt cho Thư viện trường

1.1.3.6 Gửi kế 1.1.3.2 Sau khi có sự đồng ý của Ban
hoạch
lên
chủ nhiệm khoa mới có thể gửi
Phịng quản trị
lên xin phép Phịng quản trị
thiết bị
thiết bị
1.1.3.7 Gửi kế 1.1.3.4 Sau khi có sự đồng ý của
hoạch xin chữ
Phịng Cơng tác Chính trị ký Ban giám
Sinh viên mới có thể gửi lên
hiệu
xin chữ ký Ban giám hiệu
1.2.1.0 Lên ý  
tưởng nội dung và
kế hoạch truyền
thông đến DN

-

Ban Đối ngoại sẽ họp bàn với
nhau để lên kế hoạch truyền
thông đến DN và xin tài trợ (về
nội dung, các cơng việc, các
mốc thời gian hồn thành công
việc)

1.2.0.0 1.2.2.0
Hoạch  
Xin tài định DN tiềm
trợ từ năng
doanh
nghiệp
(DN)
và liên
hệ với
diễn
giả

-

Tìm hiểu thơng tin của nhiều
doanh nghiệp khác nhau và
chọn ra doanh nghiệp phù hợp
với tiêu chí: quan tâm đến mùa
hè xanh của Khoa QLCN, các
doanh nghiệp đã từng tài trợ
MHX các năm trước, các doanh
nghiệp có tiềm năng sẽ tài trợ
cho dự án…

1.2.3.0 Thiết kế  
Proposal

1.2.1.0 Sau khi đã có ý tưởng và kế
hoạch truyền thơng thì mới tiến
hành thiết kế

1.2.4.0 Gửi thư  
mời tham dự +
Proposal đến DN
qua mail

1.2.2.0 Để thực hiện được cần hoàn
;
thành được proposal và đã có
1.2.3.0 danh sách các DN tiềm năng

1.2.5.0 Xác nhận  

1.2.4.0 Được thực hiện khi DN phản
xx


DN tham dự và
trao đổi với DN
về các thông tin
cần thiết

hồi về việc tham dự Ngày hội

1.2.6.0 Chốt danh  
sách DN 

1.2.5.0 Được thực hiện khi đã trao đổi
đầy đủ thông tin với các doanh
nghiệp đã xác nhận tham gia

1.3.1.0 Lên ý  
tưởng nội dung và
kế hoạch truyền
thông đến sinh
1.3.0.0 viên
Thiết
kế và
truyền
thơng
sự kiện
đến
sinh
viên 1.3.2.0 Thiết kế  
chi tiết riêng cho
mỗi hình thức
truyền
thông
(video marketing,
content
marketing)

-

Ban Truyền thông sẽ họp thảo
luận để lên kế hoạch truyền
thông đến SV (về chủ đề ngày
hội, nội dung, các cơng việc
cần làm, các mốc thời gian
hồn thành cơng việc)
Phân công công việc cho các
thành viên trong ban Truyền
thông

1.3.1.0 Tiến hành thiết kế video, hình
ảnh để chuẩn bị truyền thông
đến sinh viên về chiến dịch
MHX
Viết bài về sự trở lại của chiến
dịch Mùa hè xanh

1.3.3.0 Thực hiện  
truyền thông đến
sinh viên

1.3.2.0 Kỉ niệm MHX nhiều năm về
trước
Minigame Mùa Hè Xanh
Tình đầu của em là Mùa Hè
Xanh
Bài phỏng vấn cựu chiến sĩ
Thư ngỏ doanh nghiệp
Những điều MHX chưa kể Các fun fact về MHX

xxi


1.3.4.0 Thiết kế  
hình ảnh cho ngày
hội
(banner,
brochure,
background sân
khấu…)

1.2.6.0 Tiến hành thiết kế các ấn phẩm,
banner phục vụ cho các hoạt
động của chiến dịch

1.3.5.0 Các công  
tác phụ hỗ trợ
truyền thông

1.3.4.0 Sau khi đã thiết kế các ấn phẩm
thì tiến hành đặt in (banner,
backdrop, background sân
khấu...), sau khi in xong tiến
hành chuẩn bị dụng cụ lắp đặt

1.4.1.0 Ban nòng
cốt thực hiện tiền
trạm tại địa bàn
hoạt động MHX

1.4.0.0
Tiến
hành
tiền
trạm

1.4.1.1 Đánh
giá thực trạng
điều kiện sinh
hoạt cho chiến
sĩ MHX

-

1.4.1.2 Thực
hiện tìm kiếm
nhà ở cho các
chiến sĩ mùa hè
xanh thường
trực

-

Liên hệ địa phương trong việc
tìm chỗ ở cho tất cả chiến sĩ
MHX (nhà dân, nhà tập trung
của xã, nhà văn hóa địa
phương…)

1.4.1.3 Báo cáo
kết quả tiền
trạm với Ban
nòng
cốt,
Doanh nghiệp
tài trợ.

-

Báo cáo các đánh giá thực trạng
với Ban nòng cốt MHX

1.4.2.0 Lên kế  
hoạch chi tiết về
số lượng chiến sĩ
và vật tư hổ trợ
trong q trình
hồn thành nhiệm
vụ của các chiến
sĩ MHX

Tiến hành đánh giá các điều
kiện:
- Đường xá, dân cư, điện nước,
vị trí thực hiện nhiệm vụ, cung
đường cần tu sửa…

1.2.6.0 Với những đánh giá ở tiền trạm
;

thực hiện:
1.4.1.0
- Tính số lượng chiến sĩ cần để
thực hiện nhiệm vụ
- Số lượng nhu yếu phẩm cho
chiến sĩ
xxii


- Trang thiết bị cho chiến sĩ làm
nhiệm vụ
- Tính chi phí
1.5.1.0 Thực hiện  
truyền thơng về
cơng tác tuyển
qn MHX

1.4.1.0 Thông báo mở form đăng ký
;
1.4.2.0 - Lên form, tuyển quân
- Kêu gọi tham gia
- Đóng form đăng ký

1.5.0.0
Tiến
hành
tuyển
quân

1.5.2.0 Tổ chức

đăng ký tham gia
MHX qua form
trực tuyến

1.5.2.1
Tổ 1.5.1.0 Sàn lọc các đơn đăng ký tham
chức sàn lọc
gia dựa theo các tiêu chí có sẳn
đánh giá các
sinh viên đăng
ký tham gia 
1.5.2.2 Thông 1.5.2.1 Thông báo cho ứng viên:
báo và sắp xếp
- Viết mail
thời
gian
phỏng vấn cho
- Xếp lịch phỏng vấn
các sinh viên
- Nhận xác nhận từ ứng viên
1.5.3.1 Chuẩn 1.5.2.1 Mượn phòng thực hiện phỏng
bị cho buổi
;
vấn
phỏng vấn 
1.5.2.2
- Sắp xếp lịch phỏng vấn
- Phân bổ nhân lực tham gia
phỏng vấn ứng viên
-Lên các tiêu chí, câu hỏi thực

hiện phỏng vấn

1.5.3.0 Phỏng vấn 1.5.3.2 Phỏng 1.5.3.1 Thực hiện phỏng vấn ứng viên
chiến sĩ
vấn chiến sĩ
trong 3 ngày
- Tổng hợp danh sách ứng viên
1.5.3.3

Công 1.5.3.2 Thực hiện công bố danh sách
xxiii