Tài liệu Những tư liệu hữu ích trong tiếp thị docx

Những tư liệu hữu ích trong tiếp thị
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp thường phải
cung cấp các thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm hay dịch vụ của
mình cho nhiều đối tượng khác nhau từ các nhân viên, nhà đầu tư,
khách hàng hiện tại và tương lai, các cơ quan thông tấn báo chí. Theo
các chuyên gia tiếp thị doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần phải chuẩn
bi sẵn 8 loại thông tin cơ bản dưới đây đề cung cấp cho các đối tượng kể trên khi cần
thiết. Những thông tin này cũng có thể được sử dụng làm tiêu chuẩn cho việc xây dựng
các website, các tài liệu tiếp thị của doanh nghiệp
1. Những thông tin cơ bản về doanh nghiệp:
Các nhà đầu tư tiềm năng, các nhân viên, các nhà phân tích, các nhá báo cần phải được biết
những thông tin quan trọng về doanh nghiệp thông qua một bản tự bạch (fact sheet) bao gồm
những thông tin sau: ngày thành lập doanh nghiệp, thành viên trong ban lãnh đạo cấp cao, thông
tin để liên lạc với doanh nghiệp, tuyên bố ngắn gọn về sứ mệnh của doanh nghiệp.
2. Những thông tin cơ bản về sản phẩm
Mỗi sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp cũng phải có một bản thông tin cơ bản bao gồm
những nội dung sau: chức năng của sản phẩm, các đặc điểm phân biệt, so sánh sản phẩm của
doanh nghiệp với các sản phẩm hay dịch vụ cùng loại trên thị trường, chất lượng sản phẩm (đạt
những tiêu chuẩn chất lượng nào), độ tin cậy của sản phẩm, giá bán hay chi phí.
3. Tiểu sử của những người sáng lập và các nhà lãnh đạo cấp cao
Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn những thông tin tóm tắt về học vị, bằng cấp, những giải thưởng,
các công trình nghiên cứu quá trình hoạt động và kinh nghiệm của các nhà sáng lập và các thành
viên của HĐQT.
4. Câu tuyên bố sứ mệnh
Lời tuyên bố sứ mệnh cũng giống như “kim chỉ nam” của một doanh nghiệp để tạo ra động cơ
làm việc và định hướng cho đội ngũ nhân viên, giúp cho các nhân viên mới nhanh chóng hiểu
được đường hướng hoạt động của doanh nghiệp. Lời tuyên bố sứ mệnh cũng có thể giúp tạo ra
một ấn tượng tốt cho các nhà đầu tư các ngân hàng, các cơ quan thông tấn.
5. Nguồn gốc của doanh nghiệp
Bên cạnh bản tự bạch, doanh nghiệp cũng nên có một đoạn văn nhỏ nói về hoàn cảnh ra đời của
mình.

6. Danh sách các khách hàng và các đối tác
Các nhà đầu tư và các khách hàng tiềm năng có thể rất quan tâm đến các thông tin này.
7. Những thông tin cung cấp cho báo chí
Khi chuẩn bị khai trương hay khi chuẩn bị đưa một sản phẩm mới ra thị trường hay tham dự một
cuộc triển lãm, doanh nghiệp thường phải cung cấp một số thông tin cho báo chí. Những thông
tin này bao gồm: logo của doanh nghiệp, thư giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm hay dịch vụ của
doanh nghiệp, bản tự bạch về doanh nghiệp, bản giới thiệu sản phẩm, thông cáo báo chí, các bài
viết nói về doanh nghiệp, danh thiếp, nguồn gốc và hoàn cảnh ra đời của doanh nghiệp.
8. Hồ sơ lưu trữ những thông tin nói về doanh nghiệp từ bên ngoài
Nên cử một người trong Công ty chịu trách nhiệm thu thập và lưu trữ các thông tin, bài viết nói về
doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp càn thực hiện một chiến dịch PR (giao tế với công chúng), thì
nên thuê một Công ty PR chuyên nghiệp đứng ra thực hiện việc gọi các thông cáo báo chí cho
những tớ báo thích hợp.
Nguồn : Theo Doanh nhân Sài Gòn cuối tuần