Quản lý điểm trong trường đại học công nghiệp hà nội

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ
NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN
======***======

Báo cáo bài tập lớn
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Hệ thống: Quản lý điểm trong trường đại học Cơng nghiệp
Hà Nội

Giảng viên:
Nhóm - Lớp:

Thành viên:

Th.s. Nguyễn Thị Hương Lan
Nhóm 12-KHMT1-K13
Nguyễn Thành Nam
Trần Gia Phong
Vũ Hữu Thăng
Dương Quốc Nam
Lưu Hùng Dũng

Hà Nội, Năm 2020

2018601383
2018605936
2018605183
2018603636
2018603535

LỜI NĨI ĐẦU
Ngày nay, cơng nghệ thơng tin đang trên con đường trở thành lĩnh vực quan trọng
nhất đối với sự phát triển của xã hội loài người. Từ các lĩnh vực sản xuất, nghiên cứu
khoa học cho đến quản lý hành chính cơng, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin luôn đem
lại năng suất công việc cao, giảm thiểu sức lao động của con người và chi phí vận hành hệ
thống. Khơng đứng ngồi xu thế đó, giáo dục thế kỷ XXI cũng đang dần chuyển mình, số
hóa để nâng cao chất lượng giảng dạy và làm tăng tính hiệu quả trong quản lý trường học.
Trong đó, một hoạt động quan trọng có liên quan trực tiếp đến chất lượng giáo dục là
quản lý điểm sinh viên cũng đặt ra yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin.

Với việc được phân công thực hiện đề tài “phân tích thiết kế hệ thống quản lý điểm
trong trường đại học”, nhóm 12 quyết định cụ thể hóa thành đề tài “phân tích thiết kế hệ
thống quản lý điểm trong trường đại học Công Nghiệp Hà Nội”. Mong muốn của nhóm là
xây dựng một hệ thống quản lý điểm hồn chỉnh, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết
cho người sử dụng là sinh viên, giảng viên và cán bộ viên chức trường đại học Công
Nghiệp Hà Nội. Đồng thời nhóm cũng đặt mục tiêu xây dựng thêm một số chức năng
nâng cao cho hệ thống như hỗ trợ tìm kiếm nhanh, xếp hạng sinh viên theo điểm số,...
Góp phần vào công tác nâng cao chất lượng quản lý và giáo dục trong nhà trường.

Trong quá trình thực hiện đề tài, những sai lầm thiếu sót là khơng thể tránh khỏi.
Nhóm 12 chúng tơi sẽ lắng nghe mọi ý kiến góp ý của giảng viên hướng dẫn và các bạn
sinh viên để giúp đề tài được hoàn thiện trọn vẹn nhất.

Nhóm sinh viên thực hiện đề tài


MỤC LỤC
CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG..............................................................................................1
1.1.

Khảo sát sơ bộ.......................................................................................................................1

1.1.1. Mục tiêu (Trần Gia Phong)...................................................................................................1
1.1.2. Phương pháp (Dương Quốc Nam + Vũ Hữu Thăng)........................................................1
1.1.3. Đối tượng khảo sát (Lưu Hùng Dũng)...............................................................................20
1.1.4. Kết quả sơ bộ (Lưu Hùng Dũng)........................................................................................20
1.1.5. Các tài liệu thu thập được (Vũ Hữu Thăng)....................................................................21
1.2.

Khảo sát chi tiết...................................................................................................................31

1.2.1. Hoạt động của hệ thống (Trần Gia Phong).......................................................................31
1.2.2. Các yêu cầu chức năng (Nguyễn Thành Nam).................................................................33
1.2.3. Các yêu cầu phi chức năng (Nguyễn Thành Nam)..........................................................34
CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG...........................................................................................35
2.1.

Biểu đồ use case..................................................................................................................35

2.1.1. Các use case chính................................................................................................................35
2.1.2. Các use case thứ cấp.............................................................................................................35
2.1.3. Phân rã một số use case.......................................................................................................36
2.2.

Mô tả chi tiết các use case.................................................................................................37

2.2.1.

Mô tả use case<Đăng nhập>..........................................................................................37

2.2.2.

Mô tả use case<xem kết quả học tập>(Trần Gia Phong).........................................38

2.2.3.

Mô tả use case<xem thời khóa biểu>(Trần Gia Phong)...........................................39

2.2.4.

Mơ tả use case<xem kết quả thi>(Lưu Hùng Dũng).................................................40

2.2.5.

Mơ tả use case<xem điểm trung bình chung>(Lưu Hùng Dũng)...........................41

2.2.6.

Mô tả use case<xem lịch thi>(Dương Quốc Nam).....................................................41

2.2.7.

Mô tả use case<nộp đơn phúc tra>(Dương Quốc Nam)...........................................42

2.2.8.

Mô tả use case<nhập điểm thành phần>(Vũ Hữu Thăng)......................................43

2.2.9.

Mô tả use case<Thống kê chuẩn đầu ra các lớp học phần>(Vũ Hữu Thăng).......44

2.2.10. Mô tả use case<sửa điểm>(Nguyễn Thành Nam)......................................................45
2.2.11.

Mô tả use case<lập báo cáo kết quả học tập>(Nguyễn Thành Nam).....................46

CHƯƠNG III. PHÂN TÍCH USE CASE.............................................................................................48


3.1.

Biểu đồ các lớp entity của hệ thống.................................................................................48

3.2.

Phân tich các use case........................................................................................................48

3.2.1.

Phân tich use case<Đăng nhập>....................................................................................48

3.2.1.1.

Biểu đồ trình tự...........................................................................................................48

3.2.1.2.

Biểu đồ lớp phân tich..................................................................................................49

3.2.2.

Phân tích use case<xem kết quả học tập>(Trần Gia Phong)...................................50

3.2.3.

Phân tích use case<xem thời khóa biểu>(Trần Gia Phong).....................................52

3.2.4.

Phân tích use case<xem kết quả thi>(Lưu Hùng Dũng)..........................................53

3.2.5.

Phân tích use case<xem điểm trung bình chung>(Lưu Hùng Dũng).....................55

3.2.6.

Phân tích use case<xem lịch thi>(Dương Quốc Nam)..............................................57

3.2.7.

Phân tích use case<nộp đơn phúc tra>(Dương Quốc Nam)....................................59

3.2.8.

Phân tích use case<nhập điểm thành phần>(Vũ Hữu Thăng)................................61

3.2.9.

Phân tích use case<thống kê chuẩn đầu ra các lớp học phần>(Vũ Hữu Thăng). 63

3.2.10. Phân tích use case<sửa điểm>(Nguyễn Thành Nam)...............................................65
3.2.11.

Phân tích use case<lập báo cáo kết quả học tập>(Nguyễn Thành Nam)...............67

CHƯƠNG IV. THIẾT KẾ GIAO DIỆN...............................................................................................70
4.1.

Giao diện use case<Đăng nhập>.....................................................................................70

4.1.1. Hình dung màn hình............................................................................................................70
4.1.2. Biểu đồ lớp màn hình...........................................................................................................71
4.1.3. Biểu đồ cộng tác của các màn hình....................................................................................71
4.2.

Giao diện use case<Xem thời khóa biểu>(Trần Gia Phong)......................................72

4.2.1. Hình dung màn hình............................................................................................................72
4.2.2. Biểu đồ lớp màn hình...........................................................................................................73
4.2.3. Biểu đồ cộng tác của các màn hình....................................................................................73
4.3.

Giao diện use case<Theo dõi kết quả học tập>(Trần Gia Phong).............................74

4.3.1. Hình dung màn hình............................................................................................................74
4.3.2. Biểu đồ lớp màn hình...........................................................................................................75
4.3.3. Biểu đồ cộng tác của các màn hình....................................................................................75

4.4.

Giao diện use case<Xem kết quả thi>(Lưu Hùng Dũng)............................................76

4.4.1. Hình dung màn hình............................................................................................................76
4.4.2. Biểu đồ lớp màn hình...........................................................................................................76


4.4.3. Biểu đồ cộng tác của các màn hình....................................................................................77
4.5.

Giao diện use case<Xem điểm trung bình chung>(Lưu Hùng Dũng)......................77

4.5.1. Hình dung màn hình............................................................................................................77
4.5.2. Biểu đồ lớp màn hình...........................................................................................................78
4.5.3. Biểu đồ cộng tác của các màn hình....................................................................................78
4.6.

Giao diện use case<Xem lịch thi>(Dương Quốc Nam)................................................79

4.6.1. Hình dung màn hình............................................................................................................79
4.6.2. Biểu đồ lớp màn hình...........................................................................................................79
4.6.3. Biểu đồ cộng tác của các màn hình....................................................................................80
4.7.

Giao diện use case<Nộp đơn phúc tra>(Dương Quốc Nam)......................................80

4.7.1. Hình dung màn hình............................................................................................................80
4.7.2. Biểu đồ lớp màn hình...........................................................................................................81
4.7.3. Biểu đồ cộng tác của các màn hình....................................................................................81

4.8.

Giao diện use case<Nhập điểm thành phần>(Vũ Hữu Thăng)..................................82

4.8.1. Hình dung màn hình............................................................................................................82
4.8.2. Biểu đồ lớp màn hình...........................................................................................................82
4.8.3. Biểu đồ cộng tác của các màn hình....................................................................................83
4.9.

Giao diện use case<Thống kê chuẩn đầu ra các lớp học phần>(Vũ Hữu Thăng). .83

4.9.1. Hình dung màn hình............................................................................................................83
4.9.2. Biểu đồ lớp màn hình...........................................................................................................84
4.9.3. Biểu đồ cộng tác của các màn hình....................................................................................84
4.10. Giao diện use case<Sửa điểm>(Nguyễn Thành Nam).................................................85
4.10.1. Hình dung màn hình............................................................................................................85
4.10.2. Biểu đồ lớp màn hình...........................................................................................................85
4.10.3. Biểu đồ cộng tác của các màn hình....................................................................................86
4.11.

Giao diện use case<Lập báo cáo kết quả học tập>(Nguyễn Thành Nam)...............86

4.11.1. Hình dung màn hình............................................................................................................86
4.11.2. Biểu đồ lớp màn hình...........................................................................................................87
4.11.3. Biểu đồ cộng tác của các màn hình....................................................................................87


Bảng phân công công việc

Tên thành viên

Nguyễn Thành Nam

Công việc cụ thể
Chương 1:Các yêu cầu chức năng & phi chức năng
Chương 2,3,4: UC sửa điểm, UC Lập báo cáo kết quả học
tập
Chương 1: Mục tiêu & các hoạt động hệ thống

Trần Gia Phong

Chương 2,3,4: UC xem kết quả học tập; 6.UC Xem thời
khóa biểu
Chương 1: Tìm kiếm tài liệu, phỏng vấn Giảng viên

Vũ Hữu Thăng

Lưu Hùng Dũng
Dương Quốc Nam

Chương 2,3,4: Lập biểu đồ UC, UC Nhập điểm thành
phần; UC Thống kê chuẩn đầu ra của các lớp học phần
Tổng hợp chỉnh sửa file word
Chương 1: Đối tượng khảo sát & Kết quả sơ bộ
Chương 2,3,4: UC xem kết quả thi; UC Xem điểm TBC
Chương 1: Phỏng vấn sinh viên, lập bản khảo sát
Chương 2,3,4: UC xem lịch thi; UC Nộp đơn phúc tra


CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG
1.1. Khảo sát sơ bộ

1.1.1.

Mục tiêu (Trần Gia Phong)

Khảo sát hệ thống quản lý điểm của trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội, tổng kết
các đặc tính cần có để xây dựng một hệ thống quản lý điểm trong trường đại học.

1.1.2.

Phương pháp (Dương Quốc Nam + Vũ Hữu Thăng)

• Phương pháp phỏng vấn
Để nắm bắt được các đặc điểm của hệ thống một cách tồn diện, nhóm thực hiện
phỏng vấn đối với 2 đối tượng sử dụng hệ thống thường xuyên:
- Sinh viên trường đại học Công Nghiệp Hà Nội
-

Giảng viên trường đại học Công Nghiệp Hà Nội
KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN

Người được hỏi: Lương Ngọc Hảo

Người phỏng vấn: Dương Quốc Nam

Địa chỉ: Trường Đại học công nghiệp Hà
Nội

Thời gian hẹn: 8h sáng ngày 10/4/2020
Thời điểm bắt đầu:8h05’
Thời điểm kết thúc: 8h35’

Đối tượng:

Các yêu cầu địi hỏi:

-Đối tượng được hỏi: Sinh viên trường
Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội

-Sinh viên trực tiếp học tập tại trường, có
tần suất sử dụng hệ thống quản lý điểm
thường xuyên.

-Cần thu thập dữ liệu: Hệ thống quản lý
điểm sinh viên
-Cần thỏa thuận: thu thập thông tin về trải
nghiệm và đánh giá của sinh viên khi sử
dụng hệ thống quản lý điểm hiện tại của
trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội.

7


Chương trình
 Giới thiệu: Mình là Dương Quốc

Ước lượng thời gian
 2 phút

Nam, sinh viên lớp Phân tích
thiết kế hệ thống. Mình có một số

câu hỏi muốn có ý kiến của
bạn....
 Tổng quan về dự án: Phân tích
thiết kế hệ thống quản lý điểm của
trường Đại học Công Nghiệp Hà
Nội

 2 phút

 1 phút

 Tổng quan về phỏng vấn: thu thập
thông tin về hệ thống quản lý
điểm.

 20 phút

 Chủ đề sẽ đề cập:
-

Chủ đề 1: Giao diện hệ thống.

-

Chủ đề 2: Các tính năng hệ thống.

-

Chủ đề 3: Trải nghiệm sử dụng.

-

Chủ đề 4: Những điểm chưa hài
lòng, mong muốn thay đổi.

 5 phút

 Tổng hợp các nội dung chính ý
kiến của người được hỏi

Kết thúc: Cảm ơn bạn đã dành thời gian
trả lời phỏng vấn.

Dự kiến tổng cộng: 30 phút


Phiếu phỏng vấn 1: Đối tượng sinh viên
PHIẾU PHỎNG VẤN
Dự án: Xây dựng hệ thống quản lý điểm
sinh viên trường đại học

Tiểu dự án: Quản lý điểm sinh viên
trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội.

Người được hỏi: sinh viên Lương Ngọc
Hảo

Người hỏi: Dương Quốc Nam
Ngày: 10 /04/2020

Câu hỏi
Câu 1: Bạn có thường xuyên truy cập hệ
thống quản lý điểm hiện nay của trường
không?

Ghi chú
Trả lời:
Sau khi kiểm tra, trước khi thi kết thúc
học phần và sau khi thi kết thúc học phần.
Tôi thường vào hệ thống để kiểm tra
điểm của mình và kiểm tra điều kiện dự
thi

Quan sát:
Sinh viên này có vẻ thường xuyên sử
dụng chức năng này của hệ thống
Câu 2: Bạn có khó khăn gì trong q trình
xem điểm?

Trả lời:
Không, tôi thấy khá là ổn định trong khi
xem điểm.

Quan sát:
Bạn sinh viên này khá là hài lòng khi sử
dụng xem điểm
Câu 3: Quá trình bạn nhận bảng điểm tổng
kết có gặp vấn đề gì?

Trả lời:

Một số mơn cập nhập điểm khá lâu, một
số mơn đã có điểm nhưng lại chưa tính
vào điểm tích lũy


Quan sát:
Sinh viên này có vẻ chưa hài lịng về tốc
độ cập nhập điểm của trường
Câu 4: Khi bạn phát hiện sai sót về điểm
của mình , bạn sẽ làm gì?

Trả lời:
Tơi sẽ phúc khảo trực tuyến ngay trên
trang, nhưng khi nhận điểm phúc khảo thì
tơi khơng biết điểm của mình đã được
phúc khảo hay chưa?

Quan sát:
Sinh viên này chưa hài lòng về việc trả
điểm phúc khảo cho sinh viên.
Câu 5: Bạn mong muốn điều gì ở hệ thống Trả lời:
mới.
Tơi nghĩ cần có thêm chức năng thơng
báo cho sinh viên về cập nhật điểm và cần
nâng cao tốc độ cập nhật điểm của hệ
thống

Quan sát:
Sinh viên này mong muốn có thêm chức
năng này

Đánh giá chung:
Bạn sinh viên được hỏi thì hình như vẫn chưa sử dụng hết các tính năng của hệ thống,
có 1 số chức năng trên hệ thống vẫn chưa hoạt động hiệu quả.
Bạn sinh viên đề nghị thêm chức thông báo cho sinh viên về điểm và các tích lũy trtong
bảng điểm của mình.


KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN
Người được hỏi: Đặng Trần Thành

Người phỏng vấn: Dương Quốc Nam

Địa chỉ: Trường Đại học công nghiệp Hà
Nội

Thời gian hẹn: 9h sáng ngày 10/4/2020
Thời điểm bắt đầu:9h05’
Thời điểm kết thúc: 9h35’

Đối tượng:

Các yêu cầu đòi hỏi:

-Đối tượng được hỏi: Sinh viên trường
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

-Sinh viên trực tiếp học tập tại trường, có
tần suất sử dụng hệ thống quản lý điểm
thường xuyên.

-Cần thu thập dữ liệu: Hệ thống quản lý
điểm sinh viên
-Cần thỏa thuận: thu thập thông tin về trải
nghiệm và đánh giá của sinh viên khi sử
dụng hệ thống quản lý điểm hiện tại của
trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội.


Chương trình
Ước lượng t
Giới thiệu: Mình là Dương Quốc Nam, sinh viên lớp Phân tích thiết kế hệ thống. Mình có 2một
phút
số câu h
Tổng quan về dự án: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điểm của trường Đại học Công Nghiệp Hà Nộ
Tổng quan về phỏng vấn: thu thập thông tin về hệ thống quản lý điểm.
Chủ đề sẽ đề cập:
Chủ đề 1: Giao diện hệ thống.
Chủ đề 2: Các tính năng hệ thống.
Chủ đề 3: Trải nghiệm sử dụng.
2 phút
Chủ đề 4: Những điểm chưa hài lòng, mong muốn thay đổi.
Tổng hợp các nội dung chính ý kiến của người được hỏi

1 phút

20 phút

5 phút

Dự kiến tổng

Kết thúc: Cảm ơn bạn đã dành thời gian
trả lời phỏng vấn.

Phiếu phỏng vấn 2: Đối tượng sinh viên
PHIẾU PHỎNG VẤN
Dự án: Xây dựng hệ thống quản lý điểm
sinh viên trường đại học

Tiểu dự án: Quản lý điểm sinh viên
trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội.

Người được hỏi: Đặng Trần Thành

Người hỏi: Dương Quốc Nam
Ngày: 09/04/2020


Câu hỏi

Ghi chú

Câu 1: Anh/chị có sử dụng CNTT có tốt
khơng?

Trả lời:
-Có. Tơi học khoa CNTT bạn ạ.
Quan sát:
-Người được phỏng vấn biết sử dụng
CNTT và là người học CNTT

Câu 2: Anh/chị có muốn điểm ln được
cập nhật khơng?
Nếu có, có thường xun khơng?

Trả lời:
-Có. Chúng tơi cần cập nhật điểm sau
mỗi bài kiểm tra đánh giá học sinh
Quan sát:
-Người được phỏng vấn quan tâm đến
chính xác điểm của sinh viên

Câu 3: Anh/chị quan tâm đến chức năng nào Trả lời:
trong hệ thống?
-Chúng tôi quan tâm đến thông báo điểm
trong hệ thống và độ chính xác của các
đầu điểm
Quan sát:
-Người được phỏng vấn có lẽ vẫn có sự
lo lắng về các độ chính xác của điểm
được đăng lên.
Câu 4: Anh/chị có muốn hệ thống tự tính
điểm trung bình của sinh viên khơng?

Trả lời:
-Có. Tính điểm trung bình của sinh viên
ln sau mỗi bài kiểm tra.
Quan sát:
-Người được phỏng vấn thấy được
phương pháp tính điểm thủ cơng tốn rất
nhiều thời gian

Câu 5: Sinh viên có thể xem điểm thành
phần của mình thơng qua hệ thống?

Trả lời:
-Sinh viên có thể lên hệ thống để xem


điểm của mình sau mỗi bài kiểm tra đánh
giá.
Quan sát:
-Hệ thống có thể đưa ra điểm thành phần
của sinh viên nhưng người được hỏi
khơng biết.
Câu 6: Hệ thống quản lí điểm của anh/chị
gồm mấy bộ phận? Chúng có liên quan gì
đến nhau khơng?

Trả lời:
-Hệ thống quản lí điểm của sinh viên
gồm 3 bộ phận, hoạt động có mối liên
quan chặt chẽ với nhau:
+bộ phận quản lí đào tạo
+bộ phận quản lí sinh viên
+bộ phận quản lí điểm
Quan sát:
-Khơng có.

Câu 7: Nếu sinh viên có vướng mắc về
điểm thì phải làm sao?

Trả lời:
- Thì sinh viên có thể dùng chức năng
phúc khảo trực tiếp trên hệ thống
Quan sát:
-Sinh viên này đã biết sử dụng chức năng
phúc khảo trực tuyến trên hệ thống

Đánh giá chung:
-Người được hỏi cung cấp thông tin cơ bản, chưa đủ để kết luận được vấn đề, còn nhiều
chủ đề chưa được đề cập tới. Cần có thêm một buổi phỏng vấn nữa để có đầy đủ thơng
tin để xây dựng hệ thống tốt hơn, chi tiết hơn.
-Người được hỏi cần tập trung hơn trong việc trả lời câu hỏi để buổi phỏng vấn thu thập
được nhiều thông tin hơn, tiết kiệm thời gian.
Phiếu phỏng vấn 3: Đối tượng giảng viên


KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN
Người được hỏi: Cơ Hồng Yến Hoa, Người phỏng vấn: Vũ Hữu Thăng
giảng viên Khoa Ngoại ngữ - Trường Đại
học Công Nghiệp Hà Nội
Địa chỉ: Khoa Công nghệ Thông tin
trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Thời gian hẹn: 10h00’ sáng ngày 12/4/2020
Thời điểm bắt đầu:10h05’
Thời điểm kết thúc: 10h35’

Đối tượng:

Các yêu cầu đòi hỏi:

-Đối tượng được hỏi: Giảng viên trường -Giảng viên trực tiếp giảng dạy tại trường,
Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội
có tần suất sử dụng hệ thống quản lý điểm
-Cần thu thập dữ liệu: Hệ thống quản lý thường xuyên.
điểm sinh viên
-Cần thỏa thuận: Thu thập thông tin về trải
nghiệm và đánh giá của giảng viên khi sử
dụng hệ thống quản lý điểm hiện tại của
trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội.
Chương trình
 Giới thiệu: Em là Vũ Hữu Thăng,

Ước lượng thời gian
 2 phút

sinh viên lớp Phân tích thiết kế hệ
thống, KHMT1_K13...
 Tổng quan về dự án: Phân tích thiết
kế hệ thống quản lý điểm của
trường Đại học Công Nghiệp Hà
Nội

 2 phút

 Tổng quan về phỏng vấn: Thu thập
thông tin về hệ thống quản lý điểm.

 1 phút

 Chủ đề sẽ đề cập:
- Chủ đề 1: Giao diện hệ thống.
- Chủ đề 2: Các tính năng hệ thống.
- Chủ đề 3: Trải nghiệm sử dụng.

 20 phút


-Chủ đề 4: Những điểm chưa hài
lòng, mong muốn thay đổi.
Tổng hợp các nội dung chính, ý kiến của người được hỏi
5 phút
Dự kiến tổng cộng: 30 phút
Kết thúc: Cảm ơn cô đã dành thời gian trả
lời phỏng vấn.

PHIẾU PHỎNG VẤN
Dự án: Xây dựng hệ thống quản lý điểm Tiểu dự án: Quản lý điểm sinh viên
sinh viên
trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội.
Người được hỏi: Hồng Yến Hoa

Người hỏi: Vũ Hữu Thăng, Nguyễn
Thành Nam
Ngày: 12/4/2020

Câu hỏi

Ghi chú

Câu 1: Cô có thường xun truy cập và sử Trả lời: Mình có, khoảng 3 lần / tuần
dụng các tính năng quản lý điểm hay khơng?

Câu 2: Cơ có nhận thấy giao diện của phần Trả lời: Cô thấy dễ sử dụng
mềm quản lý điểm thân thiện và dễ sử dụng
hay không?


Câu 3: Cơ nhận xét việc nhập điểm có thuận
tiện và nhanh chóng khơng? (vd: Hỗ trợ
nhập điểm hàng loạt hoặc import từ file
excel)

Trả lời: Rất tiện lợi, cô cũng khơng cần
phải import từ Excel vì cơ nhập trực tiếp
ln. Cịn import từ file Excel thì cơ chưa
thử

Câu 4: Hệ thống có tự tính tốn điểm trung Trả lời: Hệ thống có tính TBC em ạ
bình của sinh viên khơng?

Câu 5: Hệ thống có hỗ trợ xếp loại sinh viên Trả lời: Dựa vào điểm thi, hệ thống có
theo học lực không?
tổng kết và phân loại học lực của SV như
điểm loại A,B,C, D và F. Thậm chí có
biểu đồ hiển thị, rất tiện cho các cơ phân
loại trình độ

Câu 6: Hệ thống có hỗ trợ các tính năng lọc Trả lời: Có em nhé. Thường sẽ lọc các dữ

dữ liệu khơng? Nếu có xin cơ nêu một số bộ liệu như Khoá – năm học – khoa – xếp
lọc thường dùng
loại

Câu 7: Hệ thống có cho phép sửa đổi các Trả lời: Hệ thống cho phép sửa đổi các
thông tin và điểm số đã nhập hay không? thông tin về điểm số trước khi đi thi cuối
Nếu có việc sửa đổi là dễ hay khó?
kỳ. Khi cơ ấn nút “Gửi điểm” tức là hệ
thống chốt điểm rồi thì cơ không thể thay
đổi điểm đc nữa.


Câu 8: Trong q trình sử dụng, cơ có gặp Trả lời: Cái đó với một số thầy cơ là có,
tình trạng lỗi chương trình, tính tốn dữ liệu thường là hệ thống chưa cập nhập điểm
sai không? Tần suất gặp lỗi có cao khơng?
của mấy bạn thi lần 2 (thi lại). Nhưng số
đó ít. Cá nhân cơ thì chưa gặp lỗi.

Câu 9: Cơ có muốn bổ sung thêm chức năng Trả lời: Hiện tại là cô chưa nghĩ ra, hi.
mới nào cho hệ thống khơng?

Câu 10: Tính năng nào mà cô muốn cải
thiện nhất trong hệ thống hiện tại?

Trả lời: Hiện tại, cơ thấy hệ thống khá
hồn thiện nên chưa có nhiều ý tưởng lắm

Đánh giá chung: Người được hỏi cho rằng hệ thống dễ sử dụng, thân thiện với người
dùng. Các tính tốn chính xác, nhập điểm trực tiếp và thay đổi điểm dễ dàng trước khi
gửi điểm chính thức. Do đó chưa có ý kiến cần thay đổi.

Phiếu phỏng vấn 4: Đối tượng giảng viên
KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN
Người được hỏi: Nguyễn Thị Hương Lan

Người phỏng vấn: Vũ Hữu Thăng phỏng
vấn trực tiếp, Nguyễn Thành Nam ghi âm
và ghi chép nội dung cuộc phỏng vấn

Địa chỉ: khoa Công nghệ Thông tin trường Thời gian hẹn: 10h00’ sáng ngày 12/4/2020
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Thời điểm bắt đầu:10h05’
Thời điểm kết thúc: 10h35’

Đối tượng:

Các yêu cầu đòi hỏi:

-Đối tượng được hỏi: Giảng viên trường

-Giảng viên trực tiếp giảng dạy tại trường,

Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội

có tần suất sử dụng hệ thống quản lý điểm


-Cần thu thập dữ liệu: Hệ thống quản lý

thường xuyên.

điểm sinh viên
-Cần thỏa thuận: thu thập thông tin về trải
nghiệm và đánh giá của giảng viên khi sử
dụng hệ thống quản lý điểm hiện tại của
trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội.
Chương trình
 Giới thiệu: Em là Vũ Hữu Thăng,

Ước lượng thời gian
 2 phút

sinh viên lớp Phân tích thiết kế hệ
thống, KHMT1_K13...
 Tổng quan về dự án: Phân tích thiết
kế hệ thống quản lý điểm của

 2 phút

trường Đại học Công Nghiệp Hà
Nội
 Tổng quan về phỏng vấn: thu thập
thông tin về hệ thống quản lý điểm.
 Chủ đề sẽ đề cập:

 1 phút

- Chủ đề 1: Giao diện hệ thống.
- Chủ đề 2: Các tính năng hệ thống.

 20 phút

- Chủ đề 3: Trải nghiệm sử dụng.
- Chủ đề 4: Những điểm chưa hài
lòng, mong muốn thay đổi.
 Tổng hợp các nội dung chính ý
kiến của người được hỏi
 5 phút
Dự kiến tổng cộng: 30 phút
Kết thúc: Cảm ơn cô đã dành thời gian trả
lời phỏng vấn.


PHIẾU PHỎNG VẤN
Dự án: Xây dựng hệ thống quản lý điểm

Tiểu dự án: Quản lý điểm sinh viên

sinh viên

trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội.

Người được hỏi: Nguyễn Thị Hương Lan

Người hỏi: Vũ Hữu Thăng, Nguyễn
Thành Nam
Ngày: 12/4/2020

Câu hỏi

Ghi chú

Câu 1: Cơ có thường xun truy cập và sử

Trả lời: Hầu như chỉ sử dụng vào đầu kì

dụng các tính năng quản lý điểm hay không? để lấy danh sách lớp và cuối kì để nhập
điểm thành phần. Khơng sử dụng khi
đang trong kì học

Câu 2: Cơ có nhận thấy giao diện của phần

Trả lời: Dễ sử dụng, các vùng chức năng

mềm quản lý điểm thân thiện và dễ sử dụng

được sắp xếp hợp lý

hay không?

Câu 3: Cô nhận xét việc nhập điểm có thuận

Trả lời: Khơng thuận tiện, do phải nhập

tiện và nhanh chóng khơng? (vd: Hỗ trợ

từ sổ tay hoặc file mềm lên hệ thống, dễ

nhập điểm hàng loạt hoặc import từ file

gây nhầm lẫn. Đặc biệt với những môn

excel)

CDIO nhiều đầu điểm, nhập rất mất thời
gian và dễ nhầm lẫn

Câu 4: Hệ thống có tự tính tốn điểm trung
bình của sinh viên khơng?

Trả lời: Hệ thống tự tính tốn


Câu 5: Hệ thống có hỗ trợ xếp loại sinh viên

Trả lời: Có , hệ thống hỗ trợ xếp loại sinh

theo học lực khơng?

viên theo nhiều tiêu chí khác nhau

Câu 6: Hệ thống có hỗ trợ các tính năng lọc

Trả lời: Có, có thể lọc theo mã sinh viên,

dữ liệu khơng? Nếu có xin cơ nêu một số bộ

lớp ổn định, lớp học phần, khoá, khoa, số

lọc thường dùng

điện thoại SV

Câu 7: Hệ thống có cho phép sửa đổi các

Trả lời: Hệ thống cho phép thay đổi thông

thông tin và điểm số đã nhập hay không?

tin và điểm số tuy nhiên việc thay đổi là

Nếu có việc sửa đổi là dễ hay khó?

rất khó vì phải làm phiếu đề nghị, có chữ
kí của trưởng khoa quản lý mơn học.

Câu 8: Trong q trình sử dụng, cơ có gặp

Trả lời: Khơng gặp lỗi, chương trình chạy

tình trạng lỗi chương trình, tính tốn dữ liệu

ổn định

sai khơng? Tần suất gặp lỗi có cao khơng?

Câu 9: Cơ có muốn bổ sung thêm chức năng Trả lời: Không
mới nào cho hệ thống không?

Câu 10: Tính năng nào mà cơ muốn cải

Trả lời: Nhập điểm thành phần, nên có

thiện nhất trong hệ thống hiện tại?

chức năng import điểm từ file Excel


Đánh giá chung: Người được hỏi có nhiều kinh nghiệm sử dụng hệ thống, là giảng viên


am hiểu CNTT nên các ý kiến thiết thực và có thể áp dụng để cải thiện hệ thống.

• Phương pháp lập phiếu điều tra
Phiếu điều tra 1:


Phiếu điều tra về hệ thống quản lý điểm của trường đại học công nghiệp hà
nội

Câu 1 :Bạn là sinh viên năm mấy ?
A.Năm nhất
B. Năm hai
C. Năm ba
D.Năm bốn
Câu 2 : Một kì 1 mơn học bạn có khoảng bao nhiêu bài kiểm tra?
A.1 bài
B. 2 bài
C. 3 bài
D.4 bài

Câu 3 : Điểm thi của bạn thường có khi nào sau khi thi?
A.5 ngày
B. 10 ngày
C. 15 ngày
D.20 ngày
Câu 4 : Bạn thấy tốc độ tra cứu điểm của hệ thống như thế nào?
A. Chậm
B. Hơi chậm
C. Nhanh

D.Rất
nhanh


Câu 5: Kết quả học tập, đánh giá của sinh viên có thể lưu trữ trong bao nhiêu
lâu?
A.4 năm
B. 6 năm
C. 8 năm
D.10 năm
Câu 6 :Bạn thấy việc quản lý điểm của trường hiện nay như thế nào?
A. Chưa tốt
B. Khá tốt
C. Tốt

D.Rất
tốt

Câu 7: Kết quả học tập của sinh viên được đánh giá chính xác, khách quan, cơng
bằng hay khơng ?

A. Có
B. Khơng

Câu 8:Bạn có muốn hệ thống gửi thơng báo kết quả học tập mỗi kì về thơng qua
email khơng?
A. Có
B. Khơng

Câu 9. Bạn hãy cho biết hệ thống này giúp ích và hạn chế bạn ở những điểm gì ?
Câu 10: Bạn có góp ý gì để đổi mới hệ thống không ?

Phiếu điều tra 2:

Phiếu điều tra về những mong muốn của sinh viên đối với việc quản lí điểm của trường đại học cơng nghiệp Hà Nộ
Câu 1. Bạn đang học năm mấy?
năm nhất
năm hai