Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh minh quang

KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn
MỤC LỤC
MỤC LỤC ........................................................................................................ 1
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY TNHH MINH QUANG ...................................................... 3
1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của DN TNHH Minh Quang. ...... 3
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty tnhh minh
quang ................................................................................................................ 4
1.2.1. Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp ................................................. 4
1.2.2. Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị: ................................................. 4
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ ............................. 5
1.3. tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh của cty ........ 6
1.4. tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty ....................... 10
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY ...................................................................................................... 15
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Doanh nghiệp. ......................... 15
2.2 Đặc điểm công tác kế toán trong Doanh nghiệp. .................................. 18
2.3 Chế dộ kế toán áp dụng tại công ty TNHH MINH QUANG ............... 19
2.4 một số phần hành kế toán cụ thể của công ty. ..................................... 23
2.4.1 Phần hành TSCĐ ................................................................................. 23
2.4.2 Phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ............ 26
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MINH QUANG .................................. 30
3.1. đánh giá tổ chức bộ máy kế toán. .......................................................... 30
3.1.1 ưu điểm. ................................................................................................. 30
3.1.2 Nhược điểm. .......................................................................................... 30
3.2. đánh giá về tổ chức công tác kế toán. ................................................... 31
3.2.1. Ưu điểm ................................................................................................ 31
1
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn

3.2.2 Nhược điểm. .......................................................................................... 32
2
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MINH QUANG
1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của DN TNHH Minh Quang.
Công ty TNHH Minh Quang là một doanh nghiệp được thành lập theo
quyết định của UBND Tỉnh Điện Biên. Giấy phép kinh doanh số: 6201000130
do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Điện Biên cấp ngày 12/11/2004.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: Xây dựng dân dụng – Giao thông
thủy lợi.
Trụ sở chính: Số nhà 115B – tổ 15 phường Him Lam – TP Điện Biên
Phủ - Tỉnh Điện Biên.
Từ khi thành lập tới nay công ty có những bước phát triển không ngừng,
trước đây chỉ tham gia nhận thầu những hạng mục, công trình nhỏ. Hiện nay
Doanh nghiệp đã trở thành một doanh nghiệp trực tiếp tham gia xây dựng các
công trình lớn.
Các công trình đều được xây dựng với chất lượng tốt, thi công và bàn giao
công trình đúng tiến độ, đã và càng ngày tạo uy tín, khẳng định vị trí của mình
trong nền kinh tế thị trường, đóng góp một phần không nhỏ và ngày một tăng
cho ngân sách Nhà nước, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động.
Qua thời gian ngắn đi vào hoặt động, nhưng sự phát triển của công ty thể
hiện rõ hầu hết ở các lĩnh vực như: Doanh nghiệp đã hoàn chỉnh tổ chức với đội
ngũ cán bộ có trình độ cao, lực lượng công nhân trực tiếp sản xuất có tay nghề
vững chắc và luôn được đào tạo nâng cao tay nghề để bắt kịp với những thay đổi
của công nghệ thi công trong lĩnh vực xây dựng: Trang thiết bị, máy móc trực
tiếp phục vụ cho thi công các công trình được trang bị đầy đủ hiện đại và kịp
thời góp phần nâng cao năng suất lao động. Do vậy, chất lượng, sô lượng các
công trình và khối lượng xây lắp tăng nhanh vượt kế hoạch đề ra. Doanh thu của

Doanh nghiệp không ngừng tăng lên, chỉ tiêu lợi nhuận đã đạt như dự kiến.
3
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn
Doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước, đời sống
của người lao động trong Doanh nghiệp ngày cang được cải thiện.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty tnhh minh
quang
1.2.1. Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp
- Hình thức sở hữu vốn: Tư nhân
- Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng các công trình xây dựng, xây dựng các
công trình giao thông, thủy lợi, xây dựng đường dây và trạm biến áp từ 0,4 đến
35KV.
- Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp trong năm tài chính có ảnh
hưởng đến báo cáo tài chính.
1.2.2. Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị:
- Kỳ kế toán năm (Bắt đầu từ ngày 01/10/2009 kết thúc vào ngày
31/12/2009)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
- Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định của Bộ Tài chính số 48/2006/
QĐ-BTC ngày 14/9/2006
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá
gốc
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ:
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên hay kiểm
kê định kỳ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: TSCĐ được khấu hao theo
quy định của BTC
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay:

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi trả
4
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Khi công trình hoàn
thành và có quyết toán
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ
Xí nghiệp có mười lăm đội xây dựng đó là: Đội xây dựng số 1; số 2; số 3;
… ; số 15. Các đội có chức năng tổ chức và quản lý thi công theo hợp đồng,
thiết kế được duyệt do Doanh nghiệp ký kết. Bố trí người và quản lý xe máy,
thiết bị thi công hợp lý, tiết kiệm vật tư nhiên liệu để đạt được hiệu quả cao nhất.
Thường xuyên kiểm tra đôn đốc, theo dõi mọi hoạt động của công trình, đảm
bảo tiến độ, chất lượng công trình theo yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp. Nói
tóm lại, nhiệm vụ quan trọng và là cơ bản của các đội sản xuất là tổ chức thi
công các công trình mà Doanh nghiệp có được để từ đó mang lại thu nhập cũng
như lợi nhuận cho toàn Doanh nghiệp. Thực chất đội là các đơn vị thành viên
của Doanh nghiệp, tổ chức mọi hoạt động do Doanh nghiệp giao cho.
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng nên đòi hỏi tổ chức sản xuất
phải tuân theo một quy trình như sau:
5
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ CỦA DOANH NGHIỆP DIỄN RA THEO SƠ
ĐỒ SAU:
Hình thức sản xuất và kinh doanh mà Doanh nghiệp đang áp dụng là bao
gồm cả giao thầu và đấu thầu. Sauk hi ký kết hợp đồng nhận thầu với chủ đầu
tư. Doanh nghiệp giao cho các đội và căn cứ vào giá dự toán, địa điểm thi công
quyết định mức trích lập cho các đội và các đội tự chịu trách nhiệm trước Doanh
nghiệp về các khoản chi phí phát sinh từ công trình, hạng mục công trình, cũng
như chịu trách nhiệm về tiến độ thi công, chất lượng công trình, hạng mục công

trình…
1.3. tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh của cty
Phần này cần nêu được các nội dung:
- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Doanh nghiệp.
Mô hình tổ chức quản lý của Doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình
trực tuyến chức năng gọn nhẹ chuyên sâu, trong đó:
-Giám đốc: là người đại diện hợp pháp của Doanh nghiệp, và chịu trách
nhiệm trước pháp luật, trước cơ quan quản lý về toán bộ hoạt động của Doanh
nghiệp.
Các Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ đã được
giao phó, phân công uỷ quyền.
Đấu thầu
Chuẩn
bị NVL
Lập
Dự toán
Giao
thầu
Thi
công
Nghiệm thu
bàn giao
Nền
móng
Thi
công
Hoàn
thiện
Bàn
giao

Nhận
thầu
6
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Trực tiếp chỉ đạo quá trình sản xuất
kinh doanh.
- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Trực tiếp chỉ đạo kỹ thuật, qui trình
công nghệ xây dựng.
- Phó giám đốc phụ trách xe máy thiết bị: Chỉ đạo khâu xe máy thiết bị,
khai thác bảo quản thiết bị thi công, cấp phát vật tư thiết bị.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phong ban:
- Phòng tổ chức cán bộ lao động: Căn cứ vào nguồn nhân lực trong Doanh
nghiệpvcũng như việc tuyển dụng các hợp đồng lao động, bố trí và sử dụng hợp
lý cán bộ công nhân viên của Doanh nghiệp. Định kỳ lập báo cáo về công tác tổ
chức cán bộ lao động tiền lương theo qui định của cấp trên, áp dụng các chế độ
chính sách đối với người lao động như BHXH, BHYT, lương thưởng, chế độ
chính sách, nghỉ hưu, nghỉ mất sức…
- Phòng hành chính: Đảm bảo công tác giao dịch, tiếp khách, quản lý con
dấu, công văm giất tờ tài liệu và chịu trách nhiệm mua sắm bổ sung quản lý tài
sản văn phòng, quản lý xe con phục vụ công tác của Doanh nghiệp. Ngoài ra còn
làm nhiệm vụ quản lý đội ngũ nhân viên bảo vệ, nhân viên nhà ăn tập thể lao
công…
- Phòng xe máy thiết bị: Quản lý khai thác, điều hành máy móc thiết bị
phục vụ sản xuất, thi công, theo dõi định mức tiêu hao nhiên liệu, xây dựng kế
hoạch sửa chữa bảo dưỡng máy móc theo kế hoạch định kỳ cho máy móc thiết
bị để từ đó kịp thời sửa chữa khi có sự cố xảy ra và đảm bảo cho quá trình thi
công được diễn ra liên tục, đúng tiến độ, cung cấp một số vật tư thiết bị phục vụ
cho sản xuất kinh doanh.
- Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Tham mưu giúp cho Giám đốc ký kết các
hợp đồng kinh tế dựa trên các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của nhà nước. Ngoài ra,

tự khai thác thị trường, xây dựng kế hoạch giám sát, kiểm tra đánh giá chất
lượng sản phẩm công trình của Doanh nghiệp. Căn cứ vào các công trình mà
Doanh nghiệp ký kết hợp đồng với các chủ đầu tư và các đơn vị khác, cùng bên
7
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn
A giao nhận mặt bằng tổ chức thi công, nghiệm thu về khối lượng hoàn thành,
thanh toán. Thường xuyên báo cáo khối lượng thực hiện và theo dõi chất lượng,
kỹ thuật các công trình cho bên lãnh đạo.
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu, xác định
chính xác kết quả kinh doanh thông qua tập hợp, tính toán đúng chi phí sản xuất,
giá thành sản phẩm, thực hiện thu chi, thanh toán đúng chế độ, đúng đối tượng
giúp cho Giám đốc quản lý, sử dụng một cách khoa học tiền vốn, theo dõi công
nợ với các bên, các đội xây dựng để kịp thời thu hồi vốn, thanh toán đúng thời
gian quy định, hướng dẫn và kiểm tra các đội xây dựng mở sổ sách thu thập
chứng từ ban đầu.
8
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP TNHH QUANG MINH
Phòng
kế
hoạch,
kỹ
thuật
Phòng
tài
chính
kế
toán
Phòng
tổ

chức
cán bộ
- TL
Phòng
xe
máy
thiết bị
Phòng
hành
chính
Đội XD CT
sô 2
Đội XD CT
sô 3
Đội XD CT
sô 1
Phó giám đốc Phó giám đốcPhó giám đốc
Giám đốc
Đội XD CT
sô 15
…
9
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn
1.4. tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Vốn CSH 1.268.266.688 1.681.072.928 11.514.478.738
Tổng tài
sản
TSNH 2.966.645.036 3.117.826.139 24.469.476.228
TSDN 406.667.084 508.878.082 3.450.329.632

Tổng doanh thu 1.678.564.212 2.093.701.818 5.037.977.909
Lợi nhuận trước
thuế
4.675.211 5.733.711 17.549.986
Các khoản phải nộp
nhà nước
465.623 563.241 3.071.248
Lợi nhuận sau thuế 4.210.587 5.170.530 14.478.738
Công ty là doanh nghiệp kinh doanh xây dưng, có lợi nhuận sau thuế tăng khá
ổn định qua các năm. Từ 4.210.587 triệu đồng năm 2007 lên đến 5.170.530
triệu đồng năm 2008, và đạt hơn 14.478.738 triệu đồng trong năm 2009.
Từ năm 2008 đến năm 2009 công ty có sự tăng trưởng mạnh về lợi nhuận sau
thuế do công ty ký được nhiều hợp đồng và đầu tư nhiều vào tài sản.
10
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn
11
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD Kim Mạnh Tuấn
12