Tài liệu Khi nào cần một bản đề xuất ? ppt

Khi nào cần một bản đề xuất ?

Trong công việc, cuộc sống bạn sẽ luôn phải đối mặt với nhiều tính huống
phức tạp, đa dạng đặc biệt khi làm việc. Bạn có thể là người duyệt, viết bản
đề xuất cho một người hoặc một tổ chức. Bạn luôn băn khoăn khi nào thì
nên có một bản đề xuất.

Bản đề xuất, hình thành khi bạn có một hoặc rất nhiều vấn đề mà bạn có thể
giải quyết để gửi tới người có thẩm quyền. Một bản đề xuất ra đời để chứng
tỏ rằng bạn có thể làm tốt những việc này theo các hướng đã định

Đề xuất như nào? Một bản đề xuất có độ dài tùy thuộc vào mức độ của tình
huống, những cách làm tương đối giống nhau xoay quanh các câu hỏi sau:

1. Vấn đề là gì? Bạn hiểu, có phương án, nhưng có lý giải cho người khác
hiểu được không?
2. Giải quyết như nào? Có quy trình hóa cách giải quyết vấn đề không?
3. Đề xuất này sẽ tạo ra được những hữu ích không?
4. Ai làm công việc gì, chi phí.

Hình thức:

Bản đề xuất là một tài liệu, có thể sử dụng để giao tiếp, truyền thông qua
nhiều kênh ví dụ là một tài liệu đọc trên
máy tính, in thành tập văn bản
Hình thức văn bản đó bao gồm
1. Bìa đề xuất ( Chuẩn cho tất cả các đề xuất do bạn làm và gửi đi, người
đọc, khách hàng và cả bản thân bạn cũng không thích thú khi mỗi lần lại
nhận được 1 bản đề xuất có bìa, cách bố trí khác nhau)
2. Mục lục-là phần bạn nên chú ý khi lập đề xuất, cũng như bìa, mục lục
phải đơn giản, dễ tra cứu cho cả người lập và người đọc. Phần lớn khi bạn

gửi đề xuất đi, người đọc sẽ quan tâm tới mục lục, những ý chính trong bản
đề xuất chứ không có đủ thời gian để đọc chi tiết và cụ thể. Tính tiện lợi sẽ
tạo điểm nhấn cho bạn
3. Nội dung đề xuất: Như đã trình bày ở trên bản đề xuất là việc bản diễn
giải các vấn đề và cách giải quyết, nội dung đề xuất sẽ bao gồm:

3.1 Người đọc (khách hàng) bản đề xuất cần gì?

3.2 Sản phẩm của bạn: Có thể là một tờ đề xuất hoặc là một bộ tài liệu công
việc, điều đó tùy thuộc vào cách bạn hiểu vấn đề và hiểu rõ bạn phải làm gì
để diễn tả rõ ý định của mình. Một điểm quan trọng là bạn sẽ phải thuyết
trình, chính vì thế sản phẩm của bạn thông thường sẽ bao gồm: (i) Bộ tài liệu
về nội dung (ii) Tài liệu thuyết minh, trình bày

3.3 Nội dung chính của tài liệu đề xuất:

Thông thường bạn phải thực hiện các công việc như đưa ra khái niệm, các lý
luận liên quan tới đề xuất nhưng trong nhiều trường hợp đó là những tình
huống thực tế, những giả định, mô phỏng và kết quả.

3.4 Phương pháp thực hiện:

Để thực hiện đề xuất bạn phải có những phương pháp thực hiện, phân bổ
nguồn lực như con người, tài chính, thời gian, tiến độ công việc. Những
công việc này bạn có thể minh họa trên bảng tính Exel hoặc các phần mềm
hỗ trợ thực hiện dự án.


Bản đề xuất chất lượng: không phải là bản đề xuất dài lê thê, cũng không
phải quá ngắn mà phải "đủ tính thuyết phục" và như ở trên đã nêu là "đúng

thời điểm".

Cuối cùng, mách nhỏ với bạn là làm đề xuất trên
Latex rất đẹp, chuyên
nghiệp, đáp ứng tương đối đủ các công việc ở trên. Xin chúc các bạn sẽ có
những bản đề xuất đẹp, hiệu quả, góp phần hỗ trợ cho các hoạt động trong
đó đặc biệt là hoạt động kinh doanh