Tài liệu Đồ án tốt nghiệp Phân tích thiết kế hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML docx

Đồ án tốt nghiệp

Phân tích thiết kế hệ thống theo dõi giảng
dạy giáo viên bằng phương pháp hướng
đối tượng UML


1.1. PHƯƠNG PHÁP HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG 2

1.1.1.Ý tưởng 2

1.1.2. Ưu điểm của phương pháp hướng đối tượng 2

1.1.3.Các giai đoạn của chu trình phát triển phần mềm hướng đối tượng 3

1.1.4. Những vấn đề đặt ra trong phân tích thiết kế hướng đối tượng 3

1.2. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG VỚI UML 3

1.3. ĐẶC TRƯNG TIẾN TRÌNH PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM HƯỚNG ĐỐI
TƯỢNG VỚI UML 3

1.4. PHẦN MỀM RATIONAL ROSE 2003 3

CHƯƠNG 1 5

MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 5

2.1. THEO DÕI GIẢNG DẠY HÀNG NGÀY GIÁO VIÊN 5

2.2. HỆ THỐNG HIỆN TẠI 6

2.3. MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 8

2.3.1. Mô tả hoạt động nghiệp vụ 8

2.3.2. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ 11

2.3.3. Tổng hợp các chức năng nghiệp vụ 12

2.3.4. Mô hình khái niệm lĩnh vực nghiệp vụ 13

CHƯƠNG 3 14

MÔ HÌNH CA SỬ DỤNG 14

3.1. XÁC ĐỊNH CÁC TÁC NHÂN CỦA HỆ THỐNG 14

3.2. XÁC ĐỊNH CÁC CA SỬ DỤNG 14

3.3. MÔ HÌNH CA SỬ DỤNG TỔNG QUÁT 15

3.4. MÔ HÌNH CA SỬ DỤNG MỨC CAO 16

3.5. MÔ HÌNH GÓI CA SỬ DỤNG CHI TIẾT 16

3.5.1. Mô hình gói ca sử dụng “Lập sổ theo dõi” 16

3.5.2. Mô hình gói ca sử dụng “Theo dõi và tổng hợp kết quả” 17

CHƯƠNG 4 18

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 18

4.0. BIỂU ĐỒ TUẦN TỰ CỦA HỆ THỐNG 18

4.1. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 19

4.2. THIẾT KẾ HỆ THỐNG 30

CHƯƠNG 5 33

CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 33

5.1. GIAO DIỆN CHÍNH 33

5.2. MỘT SỐ GIAO DIỆN CẬP NHẬT 33

5.3. MỘT SỐ GIAO DIỆN TÌM KIẾM VÀ XỬ LÝ 34

KẾT LUẬN 39

TÀI LIỆU THAM KHẢO 40

1

LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, hầu hết các ứng
dụng tin học đã được ứng dụng trong mọi lĩnh vực nghiên cứu khoa học cũng như đời
sống con người. Nó đã trở thành công cụ hữu ích cho con người trong các hoạt động,
lưu trữ, xử lý thông tin một cách nhanh chóng, đem lại hiệu quả cao nhất.
Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, s
ự phát triển bùng nổ của khoa
học công nghệ nói chung và công nghệ thông tin nói riêng. Việc ứng dụng công nghệ
thông tin trong công tác quản lý đang từng bước khẳng định được sức mạnh của mình.
Trong thời gian làm luận văn tôt nghiệp theo đề tài được phân công, em đã có
điều kiện tìm hiểu thực tế quy trình nghiệp vụ theo dõi giảng dạy giáo viên tại trường,
khảo sát để xây dựng nên chương trình theo dõi giảng dạy giáo viên.
Công việc theo dõi giảng d
ạy giáo viên tại trường là một công việc tương đối
khó khăn và phức tạp. Hầu hết mọi hồ sơ, thông tin, báo cáo đều lưu trên giấy tờ sổ
sách. Vì vậy việc lưu trữ cồng kềnh, tốn nhiều thời gian, nhân lực và thiếu độ tin cậy
nên chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác nghiệp vụ một cách chính xác và nhanh
chóng. Do vậy, việc xây dựng một chương trình quản lý dự
a trên khoa học công nghệ
là cần thiết để đáp ứng cho việc lưu trữ và xử lý thông tin một cách chính xác và khoa
học.

Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 2
CHƯƠNG 1
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG
1.1. PHƯƠNG PHÁP HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG

1.1.1.Ý tưởng
Ý tưởng cơ bản của tiếp cận hướng đối tượng là phát triển một hệ thống bao
gồm các đối tượng độc lập tương đối với nhau. Mỗi đối tượng bao hàm trong nó cả dữ
liệu và các xử lý tiến hành trên các dữ liệu này được gọi là bao gói thông tin. Nhờ các
thông báo để thực hiện các chức năng lớn hơn các đối tượng độc lập.
1.1.2. Ưu điểm của phương pháp hướng đối tượng
- Đối tượng độc lập tương đối nghĩa là luôn che dấu thông tin, việc sửa đổi một
đối tượng không gây ảnh ảnh hưởng lan truyền sang đối tượng khác
- Những đối tượng là cơ sở để sử dụng lại thành hệ thống có chất lượng cao
- Giữa các đối tượng trao đổi thông tin với nhau bằng cách truyền thông điệp
làm cho việc liên kết giữa các đối tượng lỏng lẻ
o, có thể ghép nối tuỳ ý, dễ dàng bảo
trì, nâng cấp, đảm bảo cho việc một giao diện giữa bên trong và bên ngoài hệ thống
được dễ dàng
- Việc phân tích và thiết kế theo cách phân bài toán thành các đối tượng là
hướng tới lời giải của thế giới thực
- Các đối tượng có thể sử dụng lại do tính kế thừa và có thể mở rộng các đối
tượng mà không ảnh hưởng đến các đối tượng khác
đang hoạt động
- Hệ thống hướng đối tượng dễ dàng được mổ rộng thành các hệ thống lớn hơn
nhờ tương tác thông qua việc gửi và nhân thông báo
- Xây dựng hệ thống thành nhiều các thành phần khác nhau. Mỗi thành phần
được xây dựng độc lập nhau và sau đó ghép chúng lại với nhau đảm bảo được có đầy
đủ các thông tin khi giao dịch
- Việc phát triển và bảo trì hệ thống đơn giản hơn do có sự
phân hoặch rõ ràng
và việc sử dụng lại các thành phần đảm bảo độ tin cậy cao của hệ thống
- Quá trình phát triển phần mềm đồng thời là quá trình cộng tác của khách
hàng, nhà phân tích, nhà thiết kế, các chuyên gia lĩnh vực, các chuyên gia kỹ thuật,
nên lối tiếp cận này khiến cho việc giao tiếp giữa họ với nhau được dễ dàng hơn

- Một trong những đặc điểm quan trọng nhất của phương pháp phân tích và
thi
ết kế hướng đối tượng là tính tái sử dụng
Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 3
Phương pháp hướng đối tượng giúp chúng ta xử lý các vấn đề phức tạp trong
phát triển phầm mềm và tạo ra các thế hệ phần mềm có quy mô lớn, có khả năng thích
ứng và bền chắc.
1.1.3.Các giai đoạn của chu trình phát triển phần mềm hướng đối tượng
a) Phân tích hướng đối tượng (Object Oriented Analysis - OOA)
b) Thiết kế hướng đối tượng (Object Oriented Design – OOD)
c) Lập trình hướng đối tượng (Object Oriented Programming - OOP)
1.1.4. Những vấn đề đặt ra trong phân tích thiết kế hướng đối tượng
Đặc điểm của phân tích thiết kế hướng đối tượng là nhìn hệ thống như một tập
các đối tượng tương tác với nhau để tạo ra một hành động cho một kết quả ở mức cao
hơn. Để thực hiện được điều này người ta phải sử dụng hệ thống mô hình các đối
tượng với các đặc trưng cơ bản sau :
- Tính trừu tượ
ng hoá
- Tính bao gói thông tin
- Tính mô đun hoá
- Tính kế thừa
1.2. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG VỚI UML
- Mô tả hoạt động nghiệp vụ
- Mô hình ca sử dụng
- Phân tích
-Thiết kế
1.3. ĐẶC TRƯNG TIẾN TRÌNH PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG VỚI UML
Quá trình phát triển phần mềm hướng đối tượng với UML bao gồm các đặc

trưng sau :
- Lấy kiến trúc làm trung tâm :
- Điều khiển bởi ca sử dụng :
- Quá trình phát triển là quá trình lặp và tăng dần

1.4. PHẦN MỀM RATIONAL ROSE 2003
Rational rose là phần mềm công cụ hỗ trợ phân tích, thiết kế hệ thống theo phương
pháp hướng đối tượng. Nó giúp ta mô hình hoá hệ thống khi viết mã chương trình,
đảm bảo tính đúng đắn, hợp lý của kiến trúc hệ thống từ khi khởi đầu dự án. Mô hình
Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 4
Rose mô tả chi tiết hệ thống để người phát triển hệ thống để người phát triển hệ thống
có thể sử dụng mô hình như kế hoạch chi tiết cho việc xây dựng hệ thống
Sử dụng phần mềm Rational Rose 2003 hỗ trợ trong việc thiết kế các biểu đồ:
- Biểu đồ ca sử dụng
- Biểu đồ lớp thực thi ca sử dụng
- Biểu đồ
tuần tự thực thi ca sử dụng
- Biểu đồ cộng tác thực thi ca sử dụng
- Biểu đồ lớp thiết kế ca sử dụng
- Sinh mã trình
Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 5
CHƯƠNG 2
MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ

2.1. THEO DÕI GIẢNG DẠY HÀNG NGÀY GIÁO VIÊN
Đầu mỗi học kỳ Phòng đào tạo sẽ lập thời khoá biểu và giao cho từng giáo viên
dựa vào thông tin hồ sơ của giáo viên . Các giáo viên trong trường thực hiện việc giảng
dạy của mình theo thời khoá biểu của phòng đào tạo giao cho.

Dựa vào thời khoá biểu đã được lập, từ đó nhân viên phòng đào tạo lập Sổ theo
dõi học tập cho từng lớp học và Sổ theo dõi gi
ảng dạy
Sổ theo dõi học tập để theo dõi tình hình giảng dạy và học tập của giáo viên và sinh
viên
Sổ theo dõi giảng dạy để theo dõi về tình hình giảng dạy hàng ngày của giáo viên, theo
dõi đi muộn, về sớm, dạy bù, dạy thay, nghỉ dạy (có báo trước hay không báo trước)
Đối với các môn học có phần thực hành, thí nghiệm, dựa vào thời khoá biểu đã
được lập thì các bộ môn liên quan sẽ căn cứ vào đó để
lập ra lịch thực hành theo từng
giai đoạn cho các lớp có các môn cần thực hành thí nghiệm. Sau đó chuyển cho Phòng
đào tạo để theo dõi việc thực hành. Phòng đào tạo sẽ tiếp nhận lịch thực hành của Bộ
môn, sau đó dựa vào lịch thực hành nhân viên phòng đào tạo sẽ tiến hành lập Sổ theo
dõi thực hành, thí nghiệm. Sau mỗi buổi thực hành thì giáo viên sẽ ký vào Sổ theo dõi
thự
c hành, thí nghiệm do nhân viên phòng đào tạo đưa xuống
Khi bắt đầu vào học được 7-8 tuần của học kỳ, Phòng đào tạo sẽ lập bảng tạm
ứng cho giáo viên thỉnh giảng ở Hải phòng dựa trên số tiết dạy nghĩa là: Phòng đào tạo
sẽ căn cứ vào thời khoá biểu và căn cứ thông tin giảng dạy được ghi chép hàng ngày
nếu giáo viên dạy đủ tiến độ thì sẽ
được tạm ứng. Số tiền tạm ứng tương ứng với số tiết
dạy nhân với đơn giá và hệ số, sau đó bảng tạm ứng được chuyển xuống Phòng kế
hoạch tài chính để tạm ứng lương cho giáo viên . Đối với giáo viên thỉnh giảng Hà Nội
không có tạm ứng nhưng có phụ cấp đi lại
Số tiền tạm ứng = Giờ thực tế
(tổng số tiết đã dạy được) * Giá biểu * Hệ số
- Giá biểu gồm có 2 loại giá biểu là học hàm và học vị, trong 2 loại giá biểu này,
giá biểu nào cao hơn thì sẽ được chọn làm giá biểu thanh toán
- Hệ số được xác định như sau : Dựa vào sĩ số của lớp học

Sĩ số < 70 : Hệ số = 1.0
70<Sĩ số<80 : Hệ số = 1.1
Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 6
80<Sĩ số <100 : Hệ số = 1.2
Sĩ số > 100 : Hệ số = 1.3
Công việc hàng ngày cần phải làm là theo dõi quá trình giảng dạy của giáo viên
thông qua Sổ theo dõi học tập, Sổ theo dõi giảng dạy giáo viên và Sổ theo dõi thực
hành,thí nghiệm. Và sau mỗi buổi học cán bộ lớp và giáo viên sẽ ghi và ký vào Sổ theo
dõi học tập, sau đó cán bộ lớp sẽ nộp sổ theo dõi cho phòng đào tạo đồng thời Ban
thanh tra cũng n
ộp Sổ theo dõi giảng dạy hàng ngày giáo viên cho phòng đào tạo
.Phòng đào tạo sẽ tiến hành lưu trữ thông tin từ hai sổ này và Sổ để theo dõi thực hành
để đưa ra báo cáo về tình hình giảng dạy của giáo viên hàng ngày
Dựa vào thông tin giảng dạy hàng ngày của giáo viên từ các sổ theo dõi được ghi
chép hàng ngày thì nhân viên phòng đào tạo sẽ lập báo cáo định kỳ gửi cho cho các bộ
phận liên quan để xác nhận thông tin giảng dạy lại một lần nữa và gửi cho ban lãnh đạ
o
nhà trường. Từ đó ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình cụ thể về tình hình giảng dạy
của giáo viên để có phương pháp kế hoạch cải tiến kịp thời. Cuối kỳ nhân viên phòng
đào tạo lập bảng thanh toán tiền lương cho giáo viên thỉnh giảng và gửi sang Phòng kế
hoạch tài chính
Tiền lương thanh toán cuối kỳ = Giờ thực tế(Tổng số tiết) * Giá biểu * Hệ số - Số
tiền đã tạm ứng
Khi kết thúc hai học kỳ, nhân viên phòng đào tạo sẽ thống kê khối lượng công
tác giảng dạy của giáo viên cơ hữu, sau đó sẽ đối chiếu với khối lượng công việc phải
thực hiện trong năm để xác định xem giáo viên giáo viên đã hoàn thành công tác giảng
dạy trong năm học hay chưa. Nếu hoàn thành và vượt khối lượng giảng dạy thì phần
vượt đó sẽ
được chuyển sang Phòng kế hoạch tài chính để thanh toán thừa giờ như giáo

viên thỉnh giảng. Ngược lại, nếu chưa hoàn thành thì phần khối lượng còn thiếu sẽ được
chuyển sang năm học mới để thực hiện tiếp
2.2. HỆ THỐNG HIỆN TẠI
Hiện tại công tác quản lý tại các phòng ban đơn vị trong trường tương đối phức
tạp. Một số các phòng ban vẫn thực hiện quản lý công việc theo phương pháp thủ công
như:
1. Hệ thống quản lý tuyển dụng giáo viên
2. Quản lý hồ sơ, Công văn đến và công văn đi , Quản lý tài sản học tập của
Phòng Hành chính tổng hợp
Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 7
Lập thời khoá biểu học kỳ, Quản lý theo dõi công tác giảng dạy giáo viên của
Phòng Đào tạo
3. Quản lý tiền lương, tiền giảng dạy của CBCNV GV của Bộ phận Tài vụ
4. Quản lý bảo hiểm y tế cho CBCNV GV và học sinh của Bộ phận Y tế
5. Quản lý hoạt động đoàn của sinh viên đối với Đoàn trường
6. Quản lý ở trong KTX sinh viên
Điều này gây khó khăn khi giải quyết công việ
c và độ chính xác, tốc độ công
việc. Tuy nhiên cũng có một số công việc cũng đã được tự động hoá bằng các chương
trình do trường lập ra như:
7. Quản lý tuyển sinh của Phòng Đào tạo
8. Hệ thống quản lý học tập sinh viên của Phòng Đào tạo và Tổ công tác sinh
viên
9. Hệ thống quản lý thu chi của Bộ phận tài vụ
10. Hệ thống tra cứu thư viện
Các hệ thống này khi
được sử dụng mang lại hiệu quả của từng công việc đáng
kể cả về tốc độ xử lý và độ chính xác, giảm sức lao động con người.
Do dữ liệu và chương trình các hệ thống trên không đồng bộ nên các dữ liệu ở

các chức năng khác nhau không sử dụng lại được của nhau Trong khi đó công việc
giữa các đơn vị phòng ban thì quan hệ chặt chẽ với nhau, thường xuyên phả
i trao đổi
cung cấp thông tin của nhau bằng cách thủ công.
Để giải quyết được những khó khăn bất cập hiện nay của các đơn vị phòng ban,
tăng khả năng hiệu quả công việc với độ chính xác cao trong khoảng thời gian nhanh
nhất có thể, giảm tải sức lao động thủ công của nhân viên cần phải phát triển lại các hệ
thống theo một khuôn mẫu chung để các hệ thống có thể giao tiếp tác
động qua lại lẫn
nhau, sử dụng được của nhau, có thể trao đổi dữ liệu thông tin qua nhau mỗi khi cần
trong thời gian nhanh nhất. Trong đó, hiện tại công việc “Theo dõi giảng dạy giáo viên”
là một trong những công việc tương đối phức tạp nhất: Từ khi bắt đầu một học kỳ mới
sẽ tiếp nhận thời khoá biểu, lịch thực hành, sau đó lập các sổ theo dõi, và theo dõi quá
trình theo dõi giảng dạy giáo viên
để đưa ra các thống kê báo cáo về tình hình giảng dạy
của giáo viên, tạm ứng, thanh toán, thống kê khối lượng công tác cho giáo viên.
V ấn đề đặt ra cho nhà trường là trước mắt phải có ngay một hệ thống để có thể
tự động hoá các công việc trên để giảm bớt sức lao động thủ công của những nhân viên
Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 8
làm công việc này, đồng thời công việc được giải quyết nhanh chóng kịp thời để mang
lại hiệu quả cao cho mọi người. Mặt khác lâu dài sau này thì hệ thống mới này phải
tương tác đồng bộ, trao đổi thông tin với các hệ thống khác một cách linh hoạt có hiệu
quả.
Vì thời gian hạn chế, trong phạm vi của đồ án này sẽ tập trung vào phân tích và
thiết kế để xây dựng phát triển hệ thống quản lý cho nghiệ
p vụ “Theo dõi giảng dạy
giáo viên” vừa nêu ở trên. Trong trường hợp này, phương pháp hướng đối tượng với
UML đã được chọn vì chúng là phù hợp nhất. Đó chính là mục đích chính mà đồ án sẽ
đề cập đến trong suốt quá trình dưới đây.

2.3. MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ
2.3.1. Mô tả hoạt động nghiệp vụ
2.3.1.1. Cập nhật hồ sơ giáo viên
a. Thời điểm : Khi có giáo viên mới về trường .
b. Mô tả nghiệp vụ : Khi có giáo viên mới vào trường thì hồ sơ giáo viên sẽ
được lưu trữ để quản lý và theo dõi.
2.3.1.2. Tiếp nhận thời khoá biểu
a. Thời điểm : Bắt đầu kỳ học của năm học
b. Mô tả nghiệp vụ : Vào đầu mỗi kỳ học, sau khi nhân viên phòng đào tạo đã
l
ập thời khoá biểu cho toàn trường thì bên bộ phân theo dõi và quản lý giáo viên sẽ tiếp
nhân thời khoá biểu giảng dạy của giáo viên.
2.3.1.3. Lập sổ theo dõi học tập
a. Thời điểm : Sau khi thời khoá biểu được lập và trước khi bắt đầu học kỳ mới
vài ngày.
b. Mô tả nghiệp vụ : Vào đầu mỗi kỳ học nhân viên phòng đạo tạo sẽ lập Sổ
theo dõi học tập cho từng lớp để theo dõi họ
c tập của sinh viên ở các lớp.
2.3.1.4. Lập sổ theo dõi giảng dạy
a . Thời điểm : Sau khi thời khoá biểu được lập và trước khi bắt đầu học kỳ mới
vài ngày.
b. Mô tả nghiệp vụ : Vào đầu mỗi học kỳ nhân viên phòng đào tạo sẽ lập Sổ
theo dõi giảng dạy giáo viên theo từng lớp học dựa vào thời khoá biểu, sau đó chuyển
cho Ban thanh tra để theo dõi tình hình giảng dạy hàng ngày của giáo viên.

Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 9
2.3.1.5. Tiếp nhận lịch thực hành thí nghiệm
a. Thời điểm : Sau khi có lịch thực hành, thí nghiệm của Bộ môn.
b. Mô tả nghiệp vụ : Bộ môn chuyển lịch thực hành, thí nghiệm cho phòng đào

tạo, Phòng đào tạo sẽ tiếp nhận lịch thực hành, thí nghiệm để theo dõi và quản lý việc
thực hành, thí nghiệm của giáo viên và sinh viên.
2.3.1.6. Lập sổ theo dõi thực hành thí nghiệm
a. Thời điểm : Sau khi nhận lịch thự
c hành, thí nghiệm từ Bộ môn chuyển sang.
b. Mô tả nghiệp vụ : Sau khi đã nhận lịch thực hành, nhân viên phòng đào tạo
sẽ lập sổ theo dõi thực hành để nắm bắt tình hình thực hành của giáo viên và sinh viên.
2.3.1.7. Cập nhật thông tin giảng dạy hàng ngày
a. Thời điểm : Sau mỗi buổi giảng dạy hàng ngày kết thúc.
b. Mô tả nghiệp vụ : Sau mỗi buổi giảng dạy, giáo viên và cán bộ lớp sẽ ký xác
nhận vào sổ theo dõi và cán bộ
lớp sẽ nộp sổ theo dõi cho Phòng đào tạo .
Sau mỗi buổi học Ban thanh tra sẽ nộp sổ theo dõi cho Phòng đào tạo
Sau mỗi buổi thực hành giáo viên sẽ ký tên vào sổ theo dõi thực hành, sau đó sổ
theo dõi thực hành sẽ được chuyển xuống Phòng đào tạo. Phòng đào tạo sẽ tiến hành
cập nhật thông tin từ 3 sổ theo dõi đó.
2.3.1.8. Báo cáo định kỳ
a. Thời điểm : cuối mỗi ngày, tuần, tháng,kỳ.
b. Mô tả nghiệp vụ : Cuối mỗi, ngày, tuần, tháng, kỳ nhân viên phòng đào tạo sẽ
tiến hành báo cáo dựa theo thông tin theo dõi hàng ngày từ sổ theo dõi học tập, sổ theo
dõi giảng dạy giáo viên, sổ theo dõi thực hành, thí nghiệm và chuyển cho các Bộ môn
và giáo viên xem để xác nhận thông tin giảng dạy lại một lần nữa. Sau đó mới lập bảng
chính thức trình lãnh đạo nhà trường và thông báo đến các đơn vị, giáo viên.
2.3.1.9. Lập bảng tạm ứng
a. Thời
điểm : Sau khi học được 7-8 tuần của học kỳ.
b. Mô tả nghiệp vụ : Sau khi học được 7-8 tuần thì Phòng đào tạo sẽ lập bảng
tạm ứng cho giáo viên thỉnh giảng tương ứng với số tiết đã giảng dạy và gửi sang
Phòng kế hoạch tài chính để tiến hành cho giáo viên tạm ứng.

Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 10
2.3.1.10. Lập bảng thanh toán cho giáo viên thỉnh giảng
a. Thời điểm : Cuối mỗi học kỳ kết thúc.
b. Mô tả nghiệp vụ : Sau khi kết thúc một hoc kỳ, từ các sổ theo dõi giảng dạy
đuợc ghi chép hàng ngày, nhân viên phòng đào tạo tiến hành tính tổng số tiết thực tế mà
giáo viên đã dạy. Đối với giáo viên thỉnh giảng, sau khi đã tiến hành tổng kết thì lập
bảng thanh toán tiền cho giáo viên sau đó gử
i sang Phòng kế hoạch tài chính. Đối với
giáo viên cơ hữu khi kết thúc hai học kỳ thì mới tiến hành thanh toán thừa giờ như giáo
viên thỉnh giảng.
2.3.1.11. Lập bảng thống kê khối lượng công tác cho giáo viên cơ hữu
a. Thời điểm : Sau khi kết thúc 2 học kỳ.
b. Mô tả khái quát : Sau khi kết thúc hai học kỳ, từ sổ học tập được ghi chép
hàng ngày, nhân viên phòng đào tạo tiến hành lập bảng thống kê khối lượng công tác
cho giáo viên cơ
hữu, để nắm bắt tình hình giảng dạy của giáo viên trong năm học, và
có phương pháp chỉ đạo kịp thời.




Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 11
2.3.2. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ

Hình 2.1 : Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Theo dõi giảng dạy giáo viên”
Kiểm tra bảng

thống kê khối
lượng công tác
giáo viên cơ
h
ữu
Nhận
lưong
tạm ứng
Lập
sổ
theo
dõi
học
tập
Tiếp
nhận
lịch
thực
hành
Lập
sổ
theo
dõi
giảng
dạy
Tạm
ứng
lương
Báo cáo
định kỳ

Xác nhận
giảng dạy
Hiệu
Trưởng
Phòng Đào Tạo
Giáo viên cơ
hưu
Sinh viên
Chuyển
hồ sơ
giáo
viên
Tiếp nhận hồ
sơ giáo
viên
Tiếp nhận thời
khoá biểu
Xác nhận
giảng dạy
Xác nhận
của sinh viên
Cập nhật thông tin
giảng dạy hàng ngày
Phòng
HCTH
Nhân
thông
tin phản
hổi

Phòng

KHTC
Giáo viên
thỉnh giảng
Xác nhận
giảng dạy
Bộ môn
Ban thanh
tra
Lập sổ theo
dõi thực hành
Lập và
chuyển
lịch thực
hành
Xác nhận
giảng dạy
Theo
dõi giáo
viên
Nhận
Thông báo
Nhận
Thông báo
Nhận
Thông
báo

Lập

bảng
thanh
toán gv
thỉnh
gi
ảng
Thanh
toán
lương
Tiếp
nhận
báo cáo
Lập
bảng
tạm ứng
lương
Lập
bảng
thống
kê khối
lượng
công tác
gv cơ
Thanh
toán
thừa giờ
cho gv
cơ hưu
Chuyển
kết quả

NCKH
và
HTBD
Nhận
kết quả
NCKH
và
HTBD
Phu trách
NCKH , HTBD
Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 12
2.3.3. Tổng hợp các chức năng nghiệp vụ
Quá trình theo dõi giảng dạy giáo viên gồm các chức năng sau:
Tham chiếu Chức năng
R1
Lập sổ theo dõi
R1.1 Cập nhật hồ sơ giáo viên
R1.2 Tiếp nhận thời khoá biểu
R1.3 Lập sổ theo dõi học tập
R1.4 Lập sổ theo dõi giảng dạy
R1.5 Tiếp nhận lịch thực hành
R1.6 Lập sổ theo dõi thực hành
R2
Theo dõi và tổng hợp kết quả
R2.1 Cập nhật thông tin giảng dạy hàng ngày
R2.2 Báo cáo định kỳ
R2.3 Lập bảng tạm ứng
R2.4 Lập bảng thanh toán cho giáo viên thỉnh giảng
R2.5 Lập bảng thống kê khối lượng công tác cho giáo viên

cơ hữu















Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 13
2.3.4. Mô hình khái niệm lĩnh vực nghiệp vụ

Hình 2.2 : Mô hình khái niện lĩnh vực nghiệp vụ “Theo dõi giảng dạy giáo viên”









Sổ theo dõi
học tập

1 *
Hồ sơ gv
Thời khoá
biểu
Lớp học
Phòng học
Sinh vi ên
Nghanh hoc
Môn học

1
*
*
* *
*
*
1 *
1
1
Giá biểu
Bô môn
1
1 1
1
1
1
*
Sổ theo dõi
giảng dạy
1
*
Sổ theo dõi
thực hành
1
*
* *
Lịch thực
hành
1
1

Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 14
CHƯƠNG 3
MÔ HÌNH CA SỬ DỤNG
3.1. XÁC ĐỊNH CÁC TÁC NHÂN CỦA HỆ THỐNG
Tác nhân là một bộ phận bên ngoài hệ thống nhưng có tương tác với hệ thống.
Nó chính là đối tượng mà hệ thống phục vụ hoặc cần cung cấp dữ liệu
Tác nhân của hệ thống “Theo dõi giảng dạy giáo viên” bao gồm các đối tượng
sau:
Tác nhân Vai trò
1. Giáo viên
-Giảng dạy trong trường và cung cấp hồ sơ
2. Bộ môn
-Phối hợp cùng phòng đào tạo để quản lý việc
giảng dạy của giáo viên
3. Phòng đào tạo
-Quản lý việc giảng dạy của giáo viên, theo dõi
tình hình giảng dạy
4. Phòng HCTH
-Quản lý hồ sơ của giáo viên
5. Phòng kế hoạch tài chính -Quản lý việc thu chi hàng ngày của nhà trườg
6. Hiệu trưởng
-Đưa ra các yêu cầu đối với tất cả các công việc
về quản lý giáo viên
7. Ban thanh tra
-Theo dõi tình hình giảng dạy của giáo viên

3.2. XÁC ĐỊNH CÁC CA SỬ DỤNG
Ta có thể xác định các ca sử dụng bằng cách :
a. Dựa vào tác nhân

-Tìm tất cả các tác nhân có liên quan đến hệ thống
-Tìm tất cả các quá trình mà chúng khởi tạo hoặc tham gia
b. Dựa vào sự kiên
-Tìm các sự kiện bên ngoài mà hệ thống cần đáp ứng lại
-Liên kết các sự kiện với tác nhân và ca sử dụng
Các ca sử dụng của hệ thống dựa vào tác nhân như sau :



Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 15
Gói ca sử dụng tổng quát Các ca sử dụng chi tiết


1. Lập sổ theo dõi
UC1. Cập nhật hồ sơ giáo viên
UC2. Tiếp nhận thời khoá biểu
UC3. Lập sổ theo dõi học tập
UC4. Lập sổ theo dõi giảng dạy giáo viên
UC5. Tiếp nhận lịch thực hành thí nghiệm
UC6. Lập sổ theo dõi thực hành thí nghiệm


2. Theo dõi và tổng hợp
kết quả
UC7. Cập nhật thông tin giảng dạy hàng ngày
UC8. Báo cáo định kỳ
UC9. Lập bảng tạm ứng
UC10. Lập bảng thanh toán cho giáo viên thỉnh
giảng

UC11. Lâp bảng thống kê khối lượng công tác cho
giáo viên cơ hữu

3.3. MÔ HÌNH CA SỬ DỤNG TỔNG QUÁT

Hình 3.1. Mô hình ca sử dụng tổng quát
Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 16
3.4. MÔ HÌNH CA SỬ DỤNG MỨC CAO


3.5. MÔ HÌNH GÓI CA SỬ DỤNG CHI TIẾT
3.5.1. Mô hình gói ca sử dụng “Lập sổ theo dõi”

Hình 3.3. Mô hình gói ca sử dụng “Lập sổ theo dõi”
Hình 3.2. Mô hình ca sử dụng mức cao
Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 17
3.5.2. Mô hình gói ca sử dụng “Theo dõi và tổng hợp kết quả”

Hình 3.4: Mô hình gói ca sử dụng “Theo dõi và tổng hợp kết quả”

Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 18
CHƯƠNG 4
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

4.0. BIỂU ĐỒ TUẦN TỰ CỦA HỆ THỐNG

Hình 4.1: Biểu đồ tuần tự hệ thống

Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 19
4.1. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
4.1.1. Phân tích gói ca sử dụng “Lập sổ theo dõi”
4.1.1.1. Ca sử dụng “Cập nhật hồ sơ giáo viên”
a) Biểu đồ tuần tự thực thi ca sử dụng

Hình 4.2 : Biểu đồ tuần tự thực thi ca sử dụng “Cập nhật hồ sơ giáo viên”
b) Biểu đồ cộng tác thực thi ca sử dụng

Hình 4.3 : Biểu đồ cộng tác thực thi ca sử dụng “Cập nhật hồ sơ giáo viên”

Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 20
4.1.1.2. Ca sử dụng “Tiếp nhận thời khoá biểu”
a) Biểu đồ tuần tự thực thi ca sử dụng

Hình 4.4 : Biểu đồ tuần tự thực thi ca sử dụng “Tiếp nhận thời khoá biểu”
b) Biểu đồ cộng tác thực thi ca sử dụng

Hình 4.5 : Biểu đồ cộng tác thực thi ca sử dụng “Tiếp nhận thời khoá biểu”
4.1.1.3. Ca sử dụng “Lập sổ theo dõi học tập”
a) Biểu đồ tuần tự thực thi ca sử dụng

Hình 4.6 : Biểu đồ tuần tự thực thi ca sử dụng “Lập sổ theo dõi học tập”
Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 21

c) Biểu đồ cộng tác thực thi ca sử dụng

Hình 4.7 : Biểu đồ cộng tác thực thi ca sử dụng “Lập sổ theo dõi học tập”
4.1.1.4. Ca sử dụng “Lập sổ theo dõi giảng dạy”
a) Biểu đồ tuần tự thực thi ca sử dụng

Hình 4.8 : Biểu đồ tuần tự thực thi ca sử dụng “Lập sổ theo dõi giảng dạy”
b) Biểu đồ cộng tác thực thi ca sử dụng

Hình 4.9 : Biểu đồ cộng tác thực thi ca sử d
ụng “Lập sổ theo dõi giảng dạy”
Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 22
4.1.1.5. Ca sử dụng “Tiếp nhận lịch thực hànhTN”
a) Biểu đồ tuần tự thực thi ca sử dụng

Hình 4.10 : Biểu đồ tuần tự thực thi ca sử dụng “Tiếp nhận lịch thực hànhTN”
b) Biểu đồ cộng tác thực thi ca sử dụng

Hình 4.11 : Biểu đồ cộng tác thực thi ca sử dụng “Tiếp nhận lịch thực hànhTN”
4.1.1.6. Ca sử dụng “Lập sổ theo dõi thực hànhTN”
a) Biểu
đồ tuần tự thực thi ca sử dụng

Hình 4.12 : Biểu đồ tuần tự thực thi ca sử dụng “Lập sổ theo dõi thực hànhTN”
Đồ án tốt nghiệp PTTK hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên bằng phương pháp hướng đối tượng UML
Sinh viên: Nguyễn Thị Tiếp, Khoá 7, Ngành Công Nghệ thông tin 23
b) Biểu đồ cộng tác thực thi ca sử dụng

Hình 4.13 : Biểu đồ c

ộng tác thực thi ca sử dụng “Lập sổ theo dõi thực hànhTN”
4.1.2. Mô hình phân tích gói ca sử dụng “Lập sổ theo dõi”

H ình 4.14 : Mô hình phân tích gói ca sử dụng “Lập sổ theo dõi