Tài liệu Nghệ thuật tuyển dụng trong cuộc chiến nhân tài pdf

Nghệ thuật tuyển dụng trong cuộc
chiến nhân tài

Bạn đang tìm kiếm nhân tài? Các nhà tuyển dụng sáng suốt nhất với mục tiêu
tìm được cho mình những ứng viên xuất sắc, bao giờ cũng quan tâm đến việc phát
triển một nhóm ứng viên tiềm năng trước khi họ có một vị trí cần người đảm nhiệm.
Mối quan hệ này có thể được xây dựng và kéo dài rất lâu trước khi bạn cần đến. Bạn
càng sớm chú ý đến điều này thì công ty, tổ chức của bạn càng dễ dàng đối phó với sự
khủng hoảng nhân tài sẽ đến trong một tương lai không xa. Mời bạn đọc tiếp để khám
phá 10 biện pháp thiết lập và phát triển mạng lưới nhân tài cho mình.


1. Xác định những tố chất cần thiết của một ứng viên lý tưởng
Mô tả chi tiết về công việc, trong đó nêu ra cho ứng viên những đòi hỏi chính
xác về vị trí tuyển dụng, là một việc cần làm. Điều không kém phần quan trọng nữa
chính là quá trình bạn sử dụng để mô tả công việc và những hành vi ứng xử đặc trưng
của ứng viên lý tưởng đó. Tập hợp những người ưu tú nhất trong số những người hiện
tại đang giữ vị trí tương đương, bao gồm cả người đang tuyển dụng là bạn. Tiếp theo
là những trách nhiệm và yêu cầu về năng suất hoạt động chủ yếu của vị trí công việc.
Sau đó, xác định phẩm chất đạo đức của người mà bạn cảm thấy sẽ là ứng viên lý
tưởng của mình. Cuối cùng, nêu ra từ năm đến mười phẩm chất và trách nhiệm dùng
làm tiêu chí sàng lọc hồ sơ, chuẩn bị câu hỏi cho việc phỏng vấn qua điện thoại, hay
lập ra các câu hỏi dùng cho cuộc phỏng vấn.
Có vẻ như việc này phải nỗ lực rất nhiều đúng không? Chính là như vậy đấy.
Tuy nhiên, bạn sẽ nhiều ý tưởng hay hơn nữa về những đòi hỏi của một ứng viên lý
tưởng mà bạn muốn có được cho công ty mình.
2. Khai thác mạng lưới nhân viên cấp dưới
Khi có nhu cầu tuyển dụng mới, bạn nên phổ biến thông tin theo kiểu truyền
miệng đến mọi nhân viên trong công ty, khích lệ họ dựa vào những mối quan hệ sẵn có
để tìm kiếm những ứng viên có năng lực. Bạn cũng có thể sử dụng các điểm bán hàng
làm nơi gặp gỡ với các ứng viên tiềm năng cũng như khách hàng của mình. Khuyến

khích nhân viên thu thập danh thiếp và xây dựng, duy trì các mối quan hệ với những
người có năng lực đáp ứng yêu cầu công việc. Và không chỉ dừng lại ở các nhân viên,
mà bạn cần khai thác chính những mối quan hệ bạn bè, gia đình, xã hội và của chính
bản thân mình. Việc công khai với mọi người về các vị trí đang tuyển dụng, thông báo
trong các cuộc họp công ty và chia sẻ những bước tiến của kế hoạch tuyển dụng này
cho các thành viên trong công ty … sẽ giúp bạn phát tán thông điệp của mình.
Hãy đảm bảo rằng bạn đã nói cho mọi người biết về nhu cầu tuyển dụng thông
qua lời giới thiệu. Ở một vài công ty, những người giới thiệu để tuyển dụng vào các vị
trí cao cấp thậm chí có thể được nhận thù lao bằng tiền.
3. Tận dụng các mối quan hệ công việc, tư cách hội viên, thành viên các tổ
chức thương
mại
Đầu tư tài chính để các nhân viên của mình tham gia các tổ chức thương mại,
các hội thảo và triển lãm thương mại. Từng bước lập danh sách các lãnh đạo và các
ứng viên tiềm năng khác trong số khách hàng, đồng nghiệp, cộng sự và bạn bè.
Thường xuyên giữ liên lạc với họ bằng thư từ, e-mail, fax, điện thoại… để có thể dễ
dàng chia sẻ thông tin tuyển dụng khi công ty có nhu cầu bổ sung nhân sự. Bạn nên
theo đuổi tất cả những thông tin tốt lành có được từ các mối quan hệ này.
Hãy sử dụng mạng lưới điện thoại để phỏng vấn, thậm chí bạn có thể mời ứng
viên tiềm năng đến trò chuyện trước khi công ty bạn cần tuyển dụng. Bạn cũng nên
nghĩ đến việc phát hành bản tin định kỳ của công ty để các ứng viên tiềm năng, khách
hàng và tất cả những người quan tâm đến công ty bạn luôn được cập nhật thông tin
mới nhất về tình hình tăng trưởng, cũng như mọi việc diễn ra trong công ty. Và bạn có
thể sử dụng thư điện tử hoặc thư trực tiếp để gửi các bản tin này đến mọi người.
4. Tuyển dụng qua website
Mục “Hãy đến với tập thể của chúng tôi” trên website của công ty bạn đã nói,
thậm chí thuyết phục, các nhân viên tiềm năng về viễn cảnh, giá trị và văn hóa của
công ty chưa? Bạn đã thể hiện thông điệp về việc mọi người ở đây được tôn trọng như
thế nào chưa? Bạn đã tỏ rõ được mối quan tâm đến chất lượng sản phẩm, cũng như
đến khách hàng của mình chưa? Nếu tất cả các câu trả lời trên là “chưa”, thì nghĩa là

bạn đang bỏ phí một trong những công cụ tuyển dụng quan trọng nhất để thu hút các
ứng viên giỏi. Thay vì đăng thông tin việc làm khô khan kiểu cũ, trang web của bạn
phải phác họa được viễn cảnh và những thông tin làm cho công ty bạn nổi bật so với
các đối thủ khác trong cùng lĩnh vực hoạt động, để ứng viên nhìn vào sẽ phải thốt lên:
“Công ty này là dành cho tôi đây mà!”. Khi đã có được sự chú ý của họ, bạn nên làm
sao để họ có thể gửi lý lịch xin việc trực tuyến trên website của bạn một cách đơn giản
và nhanh nhất.
5. Thường xuyên giữ liên lạc với những ứng viên quan tâm đến công ty bạn
Đối với những ứng viên có mối quan tâm đặc biệt với công ty bạn, cần phải tỏ
rõ thái độ cảm ơn với họ bằng cách gửi thư hồi âm, giữ liên lạc thường xuyên, và cung
cấp thông tin cập nhật cho họ. Bạn cũng có thể gửi bản tin thường kỳ cho họ, mời họ
ghé thăm công ty bạn khi có thể để họ có cái nhìn đầy đủ hơn về bạn. Các cuộc tiếp
xúc thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn với những ứng viên quan tâm đến công ty sẽ
giúp bạn tiến gần hơn đến thành công trong tuyển dụng.
6. Hãy trở thành sự lựa chọn hàng đầu của các ứng viên
Hãy nghĩ đến những điều mà các ứng viên mong đợi trước khi chấp nhận gia
nhập công ty bạn. Công ty bạn có ổn định, hoạt động hiệu quả và đang lớn mạnh
không? Ở đây có bầu không khí làm việc thân thiện không? Liệu công ty bạn có giúp
họ nuôi dưỡng tài năng và/hoặc tạo cho họ cơ hội thử sức và nâng cao kỹ năng nghề
nghiệp không? Nếu có thể trả lời chắc chắn tất cả những câu hỏi trên, hãy thể hiện tất
cả điều đó trong quá trình tuyển dụng. Một khi bạn mong muốn ứng viên lựa chọn
công ty mình, thì bạn phải hành động phù hợp với một công ty xứng đáng để ứng viên
chọn lựa, chưa kể bạn cần tỏ rõ ý muốn đó đối với các nhân viên tương lai của mình.
Mọi người hay tập trung vào các chi tiết nhỏ và coi đó là những việc thực sự
đáng quan tâm, ví dụ họ luôn để ý đến việc bạn có nhanh chóng gọi điện lại hay
không. Họ quan sát chăm chú khi người phỏng vấn cứ lặp lại mãi những câu hỏi giống
nhau. Họ coi việc bạn báo đã nhận được hồ sơ xin việc của họ là một sự kiện. Họ hiểu
rõ giá trị của cuộc điện thoại mà bạn gọi đến nói về vị trí công việc mà họ đang nhắm
đến.
Ngoài ra, việc là công ty được lựa chọn là một danh tiếng mà bạn cần từng

bước tạo dựng trong lĩnh vực hoạt động của mình, bởi vì đây chính là công cụ hữu
hiệu trong việc thu hút nhân tài.
7. Sử dụng Internet làm công cụ tuyển dụng
Bên cạnh trang web của công ty, Internet đã và đang trở thành một công cụ
tuyển dụng đắc lực và hiệu quả cho nhà tuyển dụng, ứng viên và cho xã hội nói chung.
Bạn hãy học cách khai thác các tiện ích của Internet để tìm kiếm và tuyển dụng cho
mình những ứng viên có năng lực hơn cả. Có hai cách thức tuyển dụng phổ biến qua
Internet:
- Đăng thông tin tuyển dụng trên các trang web chuyên về lao động- việc làm,
gồm cả các trang web địa phương và những trang web quốc tế. Đây là biện pháp tốt
nhất để tìm kiếm nhân tài ở các địa phương.
- Đăng thông tin quảng cáo trên các trang tin điện tử có liên quan. Hãy đảm bảo
rằng quảng cáo đó miêu tả đầy đủ hình ảnh cũng như ưu thế của công ty bạn. Một
quảng cáo hiệu quả phải thể hiện được công ty bạn như một tổ chức thú vị đáng để các
ứng viên giỏi tìm đến.
8. Sử dụng những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp
Việc sử dụng dịch vụ của các công ty “săn đầu người” hay các văn phòng nhân
sự sẽ tiết kiệm cho bạn thời gian và tiền bạc. Tuy phải trả một khoản chi phí tuyển
dụng, nhưng đối với một số vị trí và ở một số lĩnh vực, thì mức giá đó hoàn toàn phù
hợp. Hơn nữa, bạn lại giảm được thời gian tuyển dụng và chi phí đào tạo cơ bản, chưa
kể bạn dễ dàng chọn được ứng viên ưng ý đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc.
9. Tuyển dụng thông qua các công ty cung cấp dịch vụ việc làm tạm thời
Trong một số công việc, có thể bạn chỉ cần sử dụng nhân công trong một thời
gian ngắn, vì thế sử dụng các công ty cung cấp dịch vụ việc làm tạm thời là giải pháp
đúng đắn. Mặt khác, việc hợp tác lâu dài và mật thiết với các công ty này sẽ giúp bạn
dễ dàng chọn lựa được ứng viên thích hợp để lấp những chỗ trống cho những công
việc phát sinh chỉ cần thời gian ngắn để giải quyết.
Các công ty dịch vụ sẽ tìm hiểu đòi hỏi về ứng viên thuộc từng lĩnh vực cụ thể,
kiểm tra kỹ năng trình độ và đặt ra mức thù lao thích hợp. Cũng như các công ty dịch
vụ việc làm thông thường, các công ty dịch vụ tạm thời này luôn có thể giới thiệu

những người có năng lực và phù hợp với tiêu chuẩn của công ty bạn.
10. Tìm hiểu nơi ở của các ứng viên
Hãy tìm hiểu xem những ứng viên mà bạn mong muốn tìm kiếm thông tin gì,
xác định các trang web mà họ thường xuyên ghé thăm, nghiên cứu về những hoạt động
mà họ tham gia, thậm chí cả những tạp chí chuyên ngành và báo mà họ đọc… Như
thế, bạn sẽ hiểu thêm về trình độ, khả năng và nhu cầu của họ.